高中会计档案销毁被销毁,怎么办

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学校说我的档案已经被销毁了~~这样可以嘛?我现在该怎么办?
来源:互联网 发表时间: 23:27:06 责任编辑:李志喜字体:
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京ICP备号-1 京公网安备02号  随着社会的发展,档案工作日益成为各个单位的重要组成部分,各单位在档案管理工作方面已经有所进步和提高,都建立了档案室,配" />
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浅谈库存档案销毁过程中存在的问题及解决办法
2015年9期目录
&&&&&&本期共收录文章20篇
  随着社会的发展,档案工作日益成为各个单位的重要组成部分,各单位在档案管理工作方面已经有所进步和提高,都建立了档案室,配备了专职或兼职档案人员,但仍有相当多的单位在库存档案管理中存在很多问题,例如档案的销毁问题,严重影响了库存档案的利用水平。因此,如何做好库存档案的销毁工作,已经成为全社会面临的共同课题。 中国论文网 /1/view-7114872.htm  一、社会各单位库存档案销毁过程中存在的问题   笔者调查发现,目前很多档案室没有对该销毁的档案材料进行及时销毁,库存档案数量巨大,种类繁多,鱼龙混杂。走进很多单位的档案室,虽然一排排的厨具摆放整齐,但满厨装得大多都是陈旧的利用价值不大或者已经失去利用价值的档案,究其原因有如下几点。   (一)领导及大部分工作人员对档案工作不够重视   由于在实际工作中库存档案并不像其他工作那样容易引起人们的注意,也不容易取得明显的成绩,所以长期以来,相当一部分领导对本单位的库存档案管理工作在认识上缺乏足够的重视,存在一定的误区。认为库存档案工作就是简单的抄抄写写、保管资料。因此,对库存档案的要求也仅停留在“守好摊”“不丢失”,能应付外调、查档之上,并没有将库存档案管理工作纳入到议事日程之上,以至于档案工作长期处于被动的应付状态,档案的销毁工作更是无法进行,档案材料无法真正高质量的为社会提供有效服务。   (二)档案管理水平落后,管理力量薄弱   过去很多档案室长期没有专职人员管理,大多是其他业务人员兼职,还有一些地方是委派本单位文化程度相对较低的后勤人员管理,这样就导致了档案在分类问题上出现了很多问题:不该存档的材料存了;短期的存为长期;长期的存为永久。甚至一些人员本着就高不就低的心理,直接把很多材料都存为永久。这样多少年过来,库存数量不断增加,但是很多重要的材料掺杂在没用的材料里面,直接影响了档案销毁的进行。   (三)很多单位没实行档案定期销毁制度。   这一点与单位领导对档案工作的重视程度不够有关。有一部分领导认识不到档案的重要性,平时不太关注。还有一些领导认为档案只有存放在档案室才是最安全的,销毁了就再也找不到了,因此,大部分没有利用价值的档案保存下来。长此以往,很多早就该销毁了的档案滞留在档案室。积少成多,堆积如山。   二、解决办法   (一)加强领导对档案销毁工作的重视度   在档案管理工作中,分管领导作为档案管理工作的直接策划与管理者,其对档案销毁工作的重视程度,直接影响着档案工作的现代化发展水平。因此,为了进一步做好档案管理工作,提高领导对档案销毁工作的重视度,尤为重要。具体可从以下几个方面入手:首先,在日常工作中,各单位领导将档案管理放在档案干部队伍建设的高度来对待,将其纳入到议事日程中;其次,建立专门的档案管理领导小组,定期对档案管理工作进行检查、指导以及监督,以此做到及时发现问题,解决问题。。   (二)建立健全的档案销毁制度   档案销毁工作是一项专业性、技术性、政策性、实践性很强的工作。有档可以佐证千年历史,无档说不清古往今来。因此,档案的销毁要慎之又慎。这就要求各单位必须建立健全档案销毁制度。   1、档案材料必须根据其保管期限进行鉴定,对于失去保存价值的档案材料可予以销毁。   2、单位组织档案鉴定销毁领导小组,由分管领导负责,档案室牵头,有关部门专(兼)职档案人员组成,共同对所鉴定的档案材料进行审核和监销。   3、通过鉴定需要销毁的档案材料,必须编制清册,并由鉴定领导小组逐一审核。确认无误后,签署意见。   4、鉴定工作完成后,由档案室和鉴定领导小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报请所在地区档案业务主管部门批准。   5、要指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人都不得擅自处理或任意分散。   6、销毁档案时,须由二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。   7、销毁后,必须在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。   8、销毁清册归入全宗卷,妥善保存。   总之,档案销毁工作是档案管理的重要环节之一,通过有所“毁”,而更好的“存”这样一个辩证的过程,从而达到“去粗存精”,“优化库存”,“提高质量”,“确保重点”的目的,进而更好的发挥档案在社会各单位管理中的积极作用。   (三)提高各单位档案管理队伍的综合素质建设   档案管理人员作为档案管理工作的执行者,其个人综合素质的高低直接影响着档案管理水平的高低。首先,在日常工作中,主管部门应定期对档案管理人员进行业务知识的培训,让他们能够熟练掌握新的档案管理知识与先进的档案管理技术;其次,在日常工作中,主管部门应该定期对档案管理人员进行思想政治培训,增强档案管理人员对档案工作的责任心,提高档案管理人员的政治觉悟,从而使档案管理人员能够对库存档案进行正确的分类,为档案的销毁工作打下基础。如果分类错误,五年的归为十年,短期的归为永久,那么档案的销毁将无法进行。   综上所述,笔者对档案管理中存在的问题进行粗浅的探讨,并提出相应的解决对策,使我们更加清楚的认识到,随着现代科学技术的发展,在给档案工作带来前进机遇的同时,也带来了巨大的挑战。因此,要想更好的发挥档案管理工作的最大作用,在实际工作中,不仅要从档案管理制度上不断进行更新,更应该在档案管理观念上进行不断的更新,该保存的永久保存,确保万无一失,该销毁的及时销毁,以便节省出更大的空间,更多的精力去完善有价值的档案材料。从而使档案材料更好的为人类服务。
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