美容院如何做好美容院财务管理制度

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美容院财务管理
&&美容院财务管理基础知识介绍
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美容院财务管理要注意哪些问题
  随着社会的进步和发展,越来越多的人开始重视对美丽的追求,所以也是很多投资人的最佳选择。但是有了一个这么好的投资项目并不代表着我们可以获得预期的高收入,很多因素都会影响着收益。为了能够清楚地了解美容院的经济状况,我们必须有一个清晰、快捷、合理的财务管理模式,今天小编就来为大家简单介绍一些美容院财务管理要注意的一些问题。  第一、必须由专业人士负责  美容院如果想要将财务管理做好,那么这一方面就必须有专业人士来负责。如果美容院的经营者比较精通这一方面就再好不过了,但是如果经营者没有这方面的知识的话就需要聘请专业的人士来帮助他们将美容院的财务管理做好,但是在管理美容院财务的时候也需要经营者从中做好协调工作。专业的财务管理人员可以将财务管理工作做到程序化和规范化,就很容易发现美容院在经营的过程中可能出现的一些问题,也可以让经营者能够随时随地了解到美容院的财务的情况,有助于经营者对经营模式随时做出调整。  第二、必须树立财务风险意识  美容院的经营工作也是一种投资项目,有投资就会相应的出现收益和风险,所以美容院的经营者必须树立财务风险意识。经营者不能只会埋头苦干,也不懂得想想管理方面出现的一些问题。虽然现在很多美容院的规模都比较小,但是一旦财务出现问题就可能使美容院面临倒闭的风险。美容院的经营者必须明确财务的明细,有规划地利用投入的资金。  第三、经营者一定不要任人唯亲  财务管理不是一件轻松的事情,同样这也不是一件经营者可以撒手不管的事情,因为财务问题是一个非常敏感问题,不但需要专业人士来负责,同样也需要美容院的经营者亲力亲为,不能过分的去相信别人的办事,最亲近的人也有可能背叛自己,或者不用心在工作上。所以,美容院的经营者一定不要任人唯亲。  通过上述对美容院财务管理模式的了解,我们知道了在美容院财务管理需要注意的一些问题,明确了在美容院行业财务管理也是非常重要的。一个不好的财务管理机制会导致美容院日常经营出现各种突发状况,但是一个好的财务管理模式可以帮助我们解决很多美容院经营过程中经常碰到的问题,因此美容院的发展离不开良好的财务管理模式。
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 美容院财务管理
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美业美容院财务管理
美容院财务管理包括流水日\月记帐管理、货品进销存管理和每月固定支出包括房租费水电费、员工工资、员工提成、生活费及各项税费的管理。
流水日\月记帐是记录当日\月现金收入和支出的明细,现金收入包括卖卡收入、单品系列收入、套装产品、美容手术等等,现金支出包括日常消耗物品、日常开支、所有美容院的开支等等,每月按日/月记帐的统计,加上固定的支出计算出当月的盈利及亏损情况。下面举例说明:
现金收支日/月报表
时间 项目 金额 美容师 主管 项目名称
金额 经手人 主管 备注
雅格单次 40
张三 李 面巾两筒 22 余惠 李
20 张三 李 中餐 12 余惠 李
纹绣眉毛 180 张三 李 晚餐 15 李丽华 李
雅格半年卡 600 余惠 李 员工娱乐 59 李丽华 李 余惠生日聚会
雅格年卡 1000 余惠 李 新工作服7套
李 06年春装
3.2 : : : : : : : :
3.3 : : : : : : : :
3.31 雅格翠叶补水套 1000 鲁芬 李
房租、管理费 1550 李丽华 李 当月房租工商管理费税费
产品成本 3000 李丽华 李 明细表在产品使用统计表
水电费 170
李 起385止435
员工工资 2000 李丽华 李 李700王400张300余350鲁350
员工提成 407 李丽华 李 鲁190王65张35余127
月底根据流水日记帐统计当月产品销量和销售额计算出产品成本:客装产品根据实际销量统计成本,院装产品根据本月产品使用日报表上的实际自用数计算(每月产品使用统计报表的记录必须与现金收支日报表出货产品相符)。美容师的销售业绩和做护理的提成根据顾客护理档案(记录均以美容师签字为准)来分别核算。
月纯利润=所有收入-所有支出(产品成本+房租+水电+各项管理费+员工工资+员工提成+和所有和美容院有关的日常开支)
收货及结算
从公司或代理商处收到货品后,需要依照送货单核对产品,货帐一致时才可以签收,出现差错,立即通知代理商,核实物品去向。
每月底结算一次,将加盟店当月消耗、售出及库存产品的编号、名称及数量汇总成商品盘点表,。
每星期盘点一次,每月中旬及月终要盘点,原则上先点仓库,再点营业区,平时老板可以随时抽查,做到帐目与实物相符。
产品使用统计表
时间 品牌品名 品牌品名 品牌品名 物品/消耗品统计
自用 销售 自用 销售 自用 销售
用途:控制产品的消耗量及去向、控制消耗品的使用量、控制日常用品的使用周期。
商品盘点表
牌 商品名 单价 规格 上月库存 本月进货 本月出库 本月库存 备注
自用 金额 销
额 数量 金额
用途:A、了解每一种产品的销售、库存数量及金额,作为计算安全库存量的基本依据。
B、了解滞销产品的品种结构,以便指定相应的促销计划或进换货方案,以减少库存风险。
C、作为订货数量与次数的基本依据。
重点提醒:
1收入、开支经手人一定要签字
3每月核对商品盘点表和现金收支报表及产品使用日报表搞清每支产品的去向。
4每月核对商品盘点表和现金收支报表及产品使用日报表搞清每项消耗品有无异常。如有异常马上查找。
5主管不负责钱和物;库管专项负责货物进出、保管和登记还要有主管签字;收现金的人负责现金保管、交接,交接时一定要和交接人及主管签字接收。
顾客护理记录表
日期 护理项目 顾客签字 美容师 美容师 美容师 美容师 美容师
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