简要说明选择二维码里面的内容制作工具的原因内容如何设置完成二维码里面的内容制作展示的效果?

又到年末了,这一年里大家该变胖的变胖,该变美的变美。

而对于职场人而言,唯一不变的是,又要做年终总结PPT了!

所谓老板交代,使命必达。

做好一份年终总结PPT,不仅可以帮助大家自我总结自我反省,也是一个在BOSS面前表现自己的好机会。


当然,我想大部分小伙伴都是被逼无奈的。因此,为了体现三顿的机智可爱,帮助大家空出约会看电影吃三顿的时间,今天就和大家聊一聊年终总结PPT的制作技巧。

文章比较长,给大家一个目录:



常和大家说,做PPT不要急着动手,制作前理清思路很重要。做年终总结也是一样的。

我们评价一份年终总结PPT的好坏,绝不是说它做的有多好看多酷炫,而是首先看它的内容做的怎么样。

因此建议大家在制作前先进行梳理,建立一个整体的框架结构。我们最常见的框架结构是这样的:


回顾过去一年做了什么,有什么感悟,有什么教训,新的一年有什么展望。它遵循的是金字体原理,这是一种帮助我们解决逻辑混乱问题的思维体系。


什么意思呢?我们做年终总结的目的是总结工作,让老板喜欢。

那么整个PPT就应该围绕这一目标展开,建立分论点。


然后再根据分论点列举具体的事项,从而使整个作品的结构完整而清晰。


这类结构非常常见也很实用,需要注意的就是详略得当,突出重点。


做年终总结,千篇一律总不是什么好事。因此也给大家分享一种前两天看到的曹将的年终总结思路。

它将年终总结的框架分成了四个部分:

业绩贡献对应KPI指标,你在一年中取得了哪些成果。流程改进描述你为了更好的实现这些成果做了哪些努力。

他人看法和个人成长则是从多个维度评价你自身的优缺点。

好像看似和前面一种框架大同小异?其实不然,我觉得这样的思路有两个优点。


一是更加直接了当。老板通过年终总结希望了解什么?

不是你一年里做了哪些事情,有多辛苦。而是你给公司带来了多大的经济效益,做了哪些贡献,显然按这个框架就非常清楚。

二是更加客观。这个框架包含了自己和他人两个维度,增强了说服力。

说完了思路,就要落实去做了。建议大家把整个PPT的框架结构制作成思维导图的形式,推荐两个工具。

一个是MindNode,手机党必备,操作流程非常的方便。(安卓端可以用Mindly替代)

还有一个是百度脑图,都能帮助大家快速的制作出清晰的PPT框架。

说完了制作前的思路,就要和大家分享一些在具体制作中需要注意的事项了。分为三点,内容精简、务实求真以及制造亮点。

年终总结有别于平时的工作汇报,我们不需要描述细节也不需要过多的文字。而我们需要的,是用最少的篇幅把问题讲清楚。

几个建议,一是文字精简。不需要大段描述,不需要修饰词,保留最核心的内容或是框架就可以了。

二是图形化表达,能用图就尽量不要用文字。比如这样一个页面,

其实其中的很多文字和数据我们完全可以转换成图和表的形式,

三是图表美化。其实对于一个年终总结PPT而言,数据展示非常的重要。你在这一年里做了什么,效果怎么样。把自己夸得天花乱坠没有用,数据才是王道。

然而很多人做的图表都是这样的,数据密密麻麻叠在一块,非常混乱。


简单的处理方法是分页呈现图表信息,同时标注出重点的内容。


而更好的方法是将无关数据删去,突出重点数据,我们可以参考锤子手机发布会的做法:



对于一份年终总结PPT来说,内容的真实可读也是非常重要的。有人喜欢写“本人积极进取,按时认真的完成领导布置的任务”,这样的套话显然是不合适的。

在数据的处理上也是一样,比如下面这张业绩完成率的图表,涨幅非常小,呈现效果并不好。


我们通过调整坐标轴的边界可以把这张图表美化成下面这样:


这样做没什么问题,但我并不建议大家在年终总结中这样处理。因为它在美化的同时具有一定的欺骗性,并不能反映真实的情况。

年终总结PPT很容易出现的一个问题就是千篇一律,整体的内容结构都差不多,导致最后领导都没有耐心看。

其实做年终总结就好比在讲一个故事,大家可以尝试增加一些趣味性的元素,让这个故事更加的生动亮眼。

增强趣味性可以从内容上入手,比如说老罗就在锤子手机的发布会上讲过很多有意思的段子,拿这样两张图片来说明“消费观念的变化和发展水平是息息相关的”。


拿自拍来表示自己的否定的态度:


制造亮点也可以从PPT的形式上入手,比如阿文就将年终总结做成了跑道的效果:


发挥脑洞,很多小的创意会让你的作品更加的亮眼。


除了前面和大家提到的制作思路和制作原则以外,其实还有很多三顿经常和大家说起的点也适用于年终总结PPT的制作。

比如图片要用高清无水印的:

字体尽量选用下面这类安全字体:


配色方面尽量使用企业的配色,页面元素要和内容相关联:

篇幅有限,三顿在这里就不一一赘述了。

另外开篇提到的曹将的年终总结思路,我也推荐大家阅读,长按识别下面的二维码即可。


为了给大家清晰的呈现年终总结PPT的制作技巧,今天的文章写得非常长。

所以最后还是放一下全文的大纲:


大家可以对照着这个内容,自己回顾复习一下,如果大家能够熟练掌握这些制作原则,年终总结PPT一定不会太差!

老规矩,为了照顾你们的懒癌晚期,我们还贴心为你们准备好了PPT资料:

后台回复:PPT,即可免费领取。

*文章来源于三顿(ID:wordpptdream),新媒体课堂经授权发布。

欢迎留言分享你们在做这类PPT时候的心(tu)得(cao)哦~

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