太原理工大学2012级研究生新生入学须知
来源：中国考研网相关院校：
祝贺您被录取为太原理工大学2012级硕士研究生，现将有关入学报到注意事项通知如下，请您认真阅读、并认真做好准备工作。入学报到注意事项将不再随通知书邮寄，以此网络版为准。
一．时间及地点
学生类别：2012年录取的硕士研究生，往年保留入学资格2012年入学的研究生
唯一报到凭证：太原理工大学签发的《录取通知书》（预计于6月初开始发放），其它证件均不能作为入学凭证（应届考生在入学时要进行资格审查，请考生携带毕业证）
报到时间及地点：请于8月初登陆太原理工大学研究生招生网查阅。
注意事项：如有特殊原因不能按时报到者，须由原单位证明，向我校研究生院请假。无故逾期两周不报到者，取消入学资格。
二．报到各种手续
1．党团关系
入学前是中共党员：应转入党员组织关系。根据您的原组织关系所在单位情况，按以下方式转接：
(1)我校校内考生：在所在学院党委组织部门内部办理手续。
(2)我校校外考生：由县、团级以上党委组织部门出具党员组织关系介绍信。
介绍信抬头：山西省高校工委
去向单位：太原理工大学
入学前是中共团员：应转入团组织关系，请自带团员组织关系，入学报到时交到被录取学院。
根据国家相关规定，按照户口迁移自愿的原则，凡办理户口迁移的新生，报到时须携带本人户口迁移证、身份证、录取通知书办理有关落户手续，所持的户口迁移证、身份证、录取通知书的姓名、出生年月、身份证编号、民族必须完全一致，否则不予办理落户手续。
户口迁往地址：
户籍不在太原市的请迁往：山西省太原市太原理工大学
户籍在太原市的请迁往：山西省太原市千峰派出所太原理工大学
特别注意：
①如果新生入学报到时不办理户口迁移手续，入学后均不补办。
②太原理工大学的应届本科毕业生并且户口已经迁到我校的考生不需要本人办理户籍迁移，由校户籍科一办理。
3．人事档案和工资关系
（1）毕业后回原单位的定向或委托培养研究生，不转户口、人事档案与工资关系，工资由原单位发给。定向生不需要调人事档案，&在研究生院招生网&&&表格下载&中下载定向委培协议书，一式三份单位签字盖章后于7月10日前交到研究生院417房间。
（2）考生若被录取为非定向、非委托培养研究生：
①必须在入学报到前由所在单位将考生人事档案转往：太原理工大学研究生院档案室；否则，毕业不派遣。随通知书另装有&人事档案调档函&，不需要调人事档案的考生该调档函作废；需要调档的考生按照函的要求认真填写，由本人将函送到考生的人事档案管理部门，由档案管理部门负责寄送。
②已参加过工作的考生须在报到时携带由所在单位单另出具工资关系证明（须注明参加工作年月及停发工资日期），否则按未参加过工作对待。
（3）特别注意：
①未按规定办理以上手续者，报到入学后不再补办。
②太原理工大学（不含现代科技学院）的应届本科毕业生不需要本人办理档案关系，由研究生院统一办理。
③太原理工大学（不含现代科技学院）的往届本科毕业生且人事档案在学校托管的考生，需要于7月1日前到研究生院统417房间进行登记。
三．公寓住宿
我校研究生公寓为4人间，由于今年学校的住宿较为紧张，请您慎重考虑是否住宿，根据相关规定住宿期间在每学年中间不办理退宿。为能及时做出安排，请您在6月4日-6月30日登录研究生招生网&硕士研究生招生系统&网上填报住宿申请，不填报者不安排住宿。（注：如有变动，以学生入学实际情况为准，不另行通知）。
四．收费项目
计划外须交纳培养费三年总计21000元（艰苦专业12000元），分年度交培养费每年7000元/年（艰苦专业4000元/年，MBA15000元/年）。注：已交一年培养费的考生不需执行此项。
每生每年住宿管理费为1200元/年&人（2004年省物价局标准）。另根据您的需要，学校还可为您代购公寓用品，包括被子、褥子、床单、被罩、枕头、蚊帐、饭盒、暖水瓶等十五件左右，每套为600元左右（自愿采购）。
3．其他费用：书费预计200元左右。
4.医疗保险费：48元/年，3年共计144元。
五．交费方式
为了避免新生入学交费携带大量现金所带来的不便,缩短报到时间,学校为每位学生办理了一张太原理工大学建行龙卡联名卡,密码在密码专用信封内。请妥善保存该卡并牢记密码,报到时可在太原市内建设银行的任意网点或在自动柜员机上更改密码。新生必须在日前将应缴费用（学费、公寓住宿费）存入卡中，以便银行代扣（学费指第一学年培养费，已经缴纳的无须再存）．
新生存入卡内金额必须大于（应缴费用+10元）。咨询电话:.
太原理工大学龙卡联名卡是学校为学生免费办理的缴费专用卡,学生在校期间凭此卡办理：缴学费、公寓费；领取奖学金、生活补助；向校园卡充值等，请妥善保管。如丢失,请拨打电话95533挂失,然后到中国人民建设银行太原市迎泽西大街支行补办新卡,并凭有效证件(学生证或身份证)到学校计划财务处卡务中心办理学生联名卡信息变更手续.
注意:报考时电子档案中没有身份证号或身份证号有误的学生无法太原理工大学建行龙卡联名卡，这部分学生可在报到时用任意银行的银联卡刷卡缴费。
六．接站服务
报到当天学校在太原火车站和长途汽车站设有新生接待处，接站时间6：00~11：00，学校有&青年志愿者做引导&。
七．其它事项
1．根据教育部有关文件及学籍规定，新生入学后，应按指定时间和指定医院进行体检，体检合格者，在报到三个月后取得学籍，不合格者在三个月内未能治愈，由本人申请经学校批准，允许休学一年；报到后如发现在入学考试中舞弊者，无论何时，一经查实，取消入学资格，予以退回。
2．新生报到后以学院为单位办理各种证件，报到时备本人近期同底版脱帽半身正面一寸黑白照片5张、红底彩色照片2张，供办理各种证件使用。
3.往年保留入学资格，2012年申请入学的统招研究生，请从&硕士招生----》表格下载----》下载[复学审批表]，于6月30日前交到研究生院419房间。
4．往年以省校筹入学，2012年正式录取为统招研究生的考生，未交转正申请表的，请从&硕士招生----》表格下载----》下载[省校筹学籍变动表(转正表)]，于6月30日前交到研究生院419房间。
5.2012年被录取为我校研究生，申请保留入学资格的考生，请从&硕士招生----》表格下载----》下载[研究生保留入学资格审批表]，按要求填写，于6月30日前交到研究生院419房间。
八．咨询电话
工资关系：咨询电话王老师
人事档案：咨询电话满老师
户籍办理：咨询电话杨老师
公寓住宿：公寓网站http://gongyu.电话
党团关系：咨询录取学院学工办
医疗保险：咨询电话6014841范老师
九.校医院致2012级硕士研究生的一封信
亲爱的同学：
欢迎您成为我校2012级的新生！在您即将步入大学校园之际，我们诚挚地祝愿您愉快而又充实地度过大学生活，早日学业有成，成为国家的栋梁之材！
俗话说：&健康是人生的第一财富。&任何美好的人生目标的实现都离不开健康的体魄。为了保证每一位大学生能健康、快乐地度过大学生活，根据（国办发[号）《关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险试点范围的指导意见》的要求，我校大学入学新生将纳入太原市城镇居民医疗保险。主要内容包括：
一、新生需要承担的个人医保费
根据国家规定，新生参加居民医保须个人缴费。其标准按文件规定执行。2012年每生每年48元（其中40元为基本医疗保险费；8元为补充医疗保险费）。以后要随着居民医保中小学生的标准同步调整（新的缴费标准文件还未下达，入学后在校园网公布）。同学们入学时需一次性缴纳大学期间的医保费。门诊享受时间为入学次年的一月一日至毕业当年的六月三十一日；住院享受时间为入学当年的十月一日至毕业当年的十二月三十一日。
二、新生医疗保障待遇
（一）同学们在本校医院普通门急诊的医疗费可报销符合规定范围内费用总额的70%。（学校有实报销限额规定）
（二）同学们到校外医院门诊和住院的医疗待遇具体是：
1.同学们经学校医院转诊到校外门诊或者急诊就医的，可以报销符合规定范围内费用总额的50%。（学校有实报销限额规定）
2.同学们住院（包括急诊观察室留院观察）发生的医疗费，由居民医保基金支付（具体支付比例新的文件还未下达，入学后在校园网公布）。
三、新生的就医方式和结算办法
（一）根据太原市大学生住院定点医疗（急诊住院除外）的规定，同学们一旦生病住院，需要到太原市医保定点医院（具体医院名单请开学后在太原理工大学网页查看）。同学们可以凭大学生基本医疗保险诊疗手册住院就医，发生的符合医保规定的住院医疗费用，由定点医疗机构直接结算。
（二）如果同学们在寒暑假住院，或因病等休学、急诊住院期间需要在外省市住院医疗时，需在10日内通知校医院医保办备案。发生的医疗费用先由您本人垫付，并在出院后及时将凭证提交给校医院医保办，由医保办统一到医疗保险经办机构申请报销。
四、患大病重病同学的医疗待遇
对于患重症尿毒症、恶性肿瘤、精神病、血友病、再生障碍性贫血等门诊慢性病的同学，大病门诊发生的医疗费用每月由居民医保基金支付一部分。（详细内容入学后在校园网公布）
同学们进入大学之后，要养成良好的生活习惯，多锻炼身体，一旦生病了，请同学们按照上述提示及时就医。校医院将竭诚为您服务。
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2015考研日期
2014Dec.27
08:30-11:30 政治、管理类联考
14:00-17:00 外国语
08:30-11:30 专业课一
14:00-17:00 专业课二
08:30-14:30 超过3小时科目
自考、成考等招考信息太原理工大学外国语学院――招生就业
您当前位置：党务工作
院党政联席会议纪要 院党政【2011】20号
院党政【2011】20号
签发人：雷承锋&刘兵
会议时间：日下午2:30
会议地点：学院会议室
参会人员：雷承锋&&刘兵&张亚东&段荣娟&&侯涛&刘兰云&
列席人员：&三办&主任、团委负责人
记录人：&& 牛卫晶&&
主持人：&& 雷承锋&刘兵
会议内容：
& 一、雷承锋书记主持以下议题
（一）通报有关信息和会议精神。
1、我校举行&恒大集团贫困大学生助学基金&发放仪式。
11月25日下午，我校举行中国扶贫基金会&恒大集团贫困大学生助学基金&发放仪式，100名品学兼优、家庭经济困难的学生获得每人每学期1500元的助学金。校党委副书记张惠元发表了重要讲话。
2.山西省科学道德和学风建设宣讲教育活动在我校启动。&&&&&&&&&&&&& 11月29日下午，山西省科学道德和学风建设宣讲教育活动启动仪式在我校迎西校区多学科楼报告厅举行，启动仪式由山西省科协主席、我校副校长侯晋川主持。
3、省科技厅授予我校&山西省国际科技合作基地&称号。
近日，山西省科技厅下发文件，授予我校&山西省国际科技合作基地&称号。山西省国际科技合作基地的建立对我校拓展国际科技合作渠道，创新合作方式，提升合作层次和水平，促进重点研究领域国际化，顺利完成&一流的具有自主创新能力、技术领先、人才聚集的国际科技合作基地&目标具有重大意义和积极的促进作用。
4、我校召开会议推进110年校庆宣传展览工作。
12月1日，110年校庆宣传展览组在迎西校区办公主楼316会议室召开工作推进会，党委宣传部、学生处、校团委、人文素质研究与教育中心等相关部门和单位负责人，各学院党委负责人和校庆宣传展览组部分成员参加了会议。校党委副书记安川金发表了重要讲话。
5、国家住房和城乡建设部验收我校长风住宅小区节能改造项目。
12月1日下午，国家住房和城乡建设部建筑节能与科技司副司长韩爱兴一行莅临我校，对长风住宅小区既有居住建筑节能改造示范项目进行总结验收。
6、学校召开新校区建设工作专题会。
12月2日上午，我校在迎西校区办公主楼316会议室召开新校区建设工作专题会议，校党委书记姚芝楼，校党委常委、纪委书记王秀珍，副校长郝建功、吕永康出席会议。
7、我校举办2011年冬季就业洽谈会。
12月2日，我校2011年冬季就业洽谈会在迎西校区体育馆隆重举行校党委副书记张惠元，校党委常委、副校长吕明，山西省高校毕业生就业指导中心主任孙祥林、副主任王小军，我校招生与就业处负责人一起陪同。各学院负责人参加了洽谈会。
此次洽谈会吸引了来自中国新闻社、山西日报、山西晚报、山西青年报、山西人民广播电台、山西新闻网等二十余家媒体前来报道。
8. 张文栋校长圆满完成出访美国任务。
12月5日，赴美参加国家外专局组织的&高校领导赴海外培训2011年项目&的我校张文栋校长圆满完成出访任务返回学校。在美期间，张文栋校长还应邀访问美国普渡大学克莱默校区，并与Dr. Thomas Keon进行了友好交谈。双方签署了&太原理工大学与普渡大学（克莱默校区）合作备忘录&以及&太原理工大学&&普渡大学（克莱默校区）工程英语项目（非学位）协议&。
（二）传达贯彻落实有关文件精神。
1.传达校党办【2011】10号文件关于印发《太原理工大学工作作风检查情况总结通报》的通知。
根据校党委校行政的安排，11月4日至11月8日，学校派出九个检查组围绕&八个转变&，对全校53个部门和单位的机关工作作风建设情况进行了一次检查，各单位经过近一年的建设，总体上呈现出&教风正、学风浓、作风硬&发展的态势，我院机关工作受到好评。
2.传达太原理工大学学位评定委员会2011年第二次会议纪要。
2011年11月22日上午召开了太原理工大学学位评定委员会2011年第二次会议，会议审核表决决定授予15人博士学位，授予23人硕士学位、授予19人工程硕士学位、授予2人高校教师申请硕士学位；会议遴选4人担任博士研究生指导教师、77人担任硕士研究生指导教师、16人担任外聘硕士研究生指导教师；会议表决通过了《太原理工大学本科生学士学位授予办法》；会议讨论了新的《博士、硕士研究生指导教师遴选条例（草案）》；会议听取了关于国务院学位办一级学科调整、申报以及校内自主设置二级学科的情况说明，并决定于每年六月召开的学位评定委员会会议上提交和确定本年度校内自主设置二级学科名录。
3.传达校发【2011】23号文件《关于太原理工大学2011年度第二次授予学位决定的通知》。
根据《中华人民共和国学位条例》的有关规定和《太原理工大学学位实施细则》，经日校学位评定委员会会议审核、表决，同意授予牛晓峰等15人博士学位，同意授予黄宇峰等44人硕士学位。
4.传达校研【2011】11号文件《关于同意增列赵建国等4名教师担任博士研究生指导教师的通知》。
根据《太原理工大学博士研究生指导教师遴选条例和管理办法》的规定，经各分学位委员会推荐，并于日经校学位评定委员会审核、表决，同意增列下列教师担任博士研究生指导教师：赵建国（材料科学与工程），李哲（化学工程与技术），梁丽萍（管理科学与工程）。
5. 传达校研【2011】12号文件《关于同意增列梁永直等93名教师担任硕士研究生指导教师的通知》。
根据《太原理工大学博士研究生指导教师遴选条例和管理办法》的规定，经各分学位委员会推荐，并于日经校学位评定委员会审核、表决，同意增列梁永直等93名教师担任硕士研究生指导教师。
6、传达校党组【2011】35号文件《关于做好2012年处级干部年度考核工作的通知》。
为搞好2011年度的处级干部考核工作，要求各单位要认真做好考核工作，考核每年12月份进行，考核工作分三个阶段进行：
12月6&13日为准备阶段。主要任务是传达领会考核文件精神，撰写述职报告，填写考核登记表，确定测评会议的参加人员、时间及地点等。
12月14日&19日为公示阶段。学院党政一把手、机关党政职能处室和面向全校服务的直属单位&一把手&的述职报告要在校园网上公布，其他处级单位&一把手&的述职报告要在本单位采用张贴或印发等方式公布。其余处级干部述职报告共方式由各基层党委和机关处级单位自行确定，无论采取何种方式，应至少在测评会召开前两日面向本单位全体群众公布。
12月20&31日为民主测评阶段。主要任务是召开测评会议，开展民主测评工作。
2012年1月上旬为总结阶段。主要任务是汇总测评结果，确定考核等次，总结考核工作等。
7.传达校保【2011】7号《关于印发太原理工大学深化消防安全五大活动开展清剿火患战役工作方案的通知》。
为进一步推进我校安全工作百日大检查专项行动，有效排查整治火患，预防火灾事故的发生，学校决定从即日起，在全校范围内开展清剿火患战役。清剿范围为：学校各学院、各校区、各部门、各社区的防火安全组织机构、规章制度建立及落实情况；各单位消防、设施设备完好情况；教学楼、图书馆、学生公寓、食堂、超市、礼堂、会议厅、校医院、实验室、子弟小学、幼儿园等人员聚集场所；学校高层建筑、地下空间、施工现场、食堂操作间；供水、供电、供气、供热及易燃易爆化学物品储存、使用等场所；家属住宅区以及各住宅楼，特别是西高、北高；学校新投入使用、近期调整管理或使用部门的场所，临时务工人员聚集区、校内平房区等火灾防控薄弱场所。
全校清剿火患战役从日开始至日结束，共分三个阶段：动员部署阶段（日&日）、组织实施阶段（日&日）、督察、检查验收阶段（日&日）。
为了做好此项工作，我院成立清剿火患战役工作领导组：
组长：雷承锋&刘兵；副组长：张亚东、刘兰云、段荣娟、侯涛；成员：牛卫晶、李涛、郑芳、各系部所中心主任、梅华、苏萍、梁贞、杨爱英、魏宏伟；
8.传达《太原理工大学110周年校庆捐赠答谢办法》（讨论稿）、《太原理工大学110周年校庆资金筹集工作方案》（讨论稿）以及《太原理工大学110周年校庆捐赠管理办法》（讨论稿）。
作为一所具有悠久别办学历史的世纪学府，我校明年将迎来110周年校庆，这是学校发展史上的一大盛事。通过110周年校庆，总结办学经验，传承理工大精神，全面展示成就，加强对外联系，扩大社会影响，联络校友感情，争取各界支持，拓展办学资源，推动科学发展。为了充分调动全校教职员工的积极性和参与热情，充分发挥海内外朋友及广大校友的热情和作用，办好110周年校庆，特制定了《太原理工大学110周年校庆捐赠答谢办法》（讨论稿）、《太原理工大学110周年校庆资金筹集工作方案》（讨论稿）以及《太原理工大学110周年校庆捐赠管理办法》（讨论稿）。
牛卫晶传达了以上文件，雷书记要求所涉及工作由党政办负责落实。
9.传达日关于三风建设的会议精神。
会议由姚芝楼书记主持，会议的议题是介绍王秀珍书记参加省纪委、监察厅会议的情况、学校工作作风检查情况并对2011年干部考核工作进行了安排。姚书记就工作作风建设做了重要讲话。
侯涛传达了本次会议精神，所涉及工作由党政办负责落实，处级干部述职报告要在12月12日之前交回学院党政办。
10．传达校党【2011】70号《关于表彰太原理工大学学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体和优秀辅导员（班主任）的决定》。
根据《关于学年三好学生、优秀学生干部、先进班集体和优秀辅导员（班主任）评选工作的安排》要求，各学院认真组织了评选工作，经学生所在班级、辅导员和学院依次推荐、选拔、评审，同意批准表彰学年孙俪等校三好学生527名、马庆等校优秀学生干部199名、机械设计制造及其自动化0909班等校先进班集体73个、魏春梅等校级优秀辅导员61名。
11. 传达校学【2011】15号《关于对2011年到期国家助学贷款还款情况通报暨2012年贷款到期催收工作安排的通知》。
从2011年开始，我校国家助学贷款已经进入还款期，未按合同约定还款，将会对学生个人信誉乃至今后生活造成严重影响对学校声誉造成损害，同时学校还会承担风险金等相关费用。为了及时控制风险，提高贷款回收质量，现对各学院2011年国家助学贷款还款工作情况进行通报，并对2012年国家助学贷款催收工作进行安排。
12、传达《关于组织发放2011年秋季家庭经济困难学生临时补贴工作的通知》。
根据山西省财政厅、山西省教育厅共同下发的《关于下达2011年秋季学期普通本科高校高等职业学校家庭经济困难学生临时补贴资金的通知》（晋财教[号）的文件精神，下达我校的家庭经济困难学生临时补贴资金281.37万元，用于我校本专科及研究生中家庭经济困难学生的临时物价补贴。补贴比例为在校生的25%，补贴标准为每生每月60元，补贴期限从2011年9月到2012年1月，累计5个月。
郑芳传达了以上文件，雷书记要求所涉及工作由学工办负责落实，对于涉及学生心理障碍等问题要通知到班主任并及时关注。
13.传达校团字【2011】11号《关于开展&迎校庆、强素质、展风采&&&&生涯导航&成长教育主题团日竞赛活动的通知》。
2012年是我校建校110周年。在此，为迎接我校110周年校庆，彰显我校团员青年昂扬向上的精神风貌，激发同学们的爱校热情，增强基层团组织的凝聚力和战斗力，更好的发挥基层团组织在校庆各项工作中的生力军和突击队作用，学校决定在全校基层团组织中开展迎校庆主题团竞赛活动。
14.传达校团字【2011】12号《关于开展&展风采献礼团代会，强素质喜迎110载&系列活动的通知》。
为迎接我校第三次团代会的召开，庆祝太原理工大学建校110周年，彰显我校团员青年昂扬向上的精神风貌，激发同学们的爱校热情，增强基层团组织的凝聚力和战斗力，更好的发挥基层团组织在校庆各项工作中的生力军和突击队作用，学校团委决定在全校基层团组织中开展开展&展风采献礼团代会，强素质喜迎110载&系列活动。
梅华传达了以上文件，雷书记要求所涉及工作由院团委负责落实。
（三）通报省级&优秀学生干部&和&三好学生&评选工作的情况。
按照省教育厅《关于进一步做好全省高校&三好学生&、&优秀学生干部&、&先进班集体&和&优秀辅导员（班主任）&评选表彰工作的通知》精神和具体要求，学院在2011年第14次党政联席会议上通过的省级&优秀学生干部&和&三好学生&因为不符合新下发文件要求的关于体育成绩的要求，所以学工办按照学院公开办事制度的有关要求重新组织进行了评选，由郑芳汇报了候选人名单：
省级优秀学生干部：崔凯
省级三好学生：宋竹青
经与会人员研究，同意以上拟定名单，按有关规定公示后上报学校审批。
（四）讨论学院团代会的有关工作方案。
按照学院2011年第16次党政联席会议安排，学院团委在已有工作基础上认真准备了学院第二次团代会的相关工作，由梅华汇报如下：
1、第二次团代会会议议程
（1）听取和审议院团委第一届委员会的工作报告。
（2）选举产生共青团太原理工大学外国语学院第二届委员会。
（3）选举产生参加共青团太原理工大学第三次代表大会的代表。
2、第二次团代会时间和地点
时间：2011年12月11日下午三点召开正式会议。
地点：北区科学楼二层会议室。
3、候选人的产生及代表的产生
（1）&团代会&委员候选人的产生：
按照相关要求，经院党委建议，团代会委员候选人名额为9名，其中候选人教师为1人，经院党委提名产生。学生候选人由各团支部民主推荐产生，每班选两名，由院团委和院学生会组织各班团支书按照候选人名额的2倍、1.2倍进行投票和讨论，逐渐缩小比例，最后各确定了9名候选人并于12月5日提交&团代会&筹委会审查。
&&团委委员候选人：
丁&力&&& 马巧玲&& 王红&& &&毕研一&& &&段倩玉&& &黄文 &&&
赵亮（教师） &韩 &月&&& 耿&
（2）代表名额及构成意向：
我院现有19个团支部和班级（其中本科团支部及班级16个），团员478名。根据有关规定，结合学院实际情况，这次代表大会拟定团员正式代表83人，占团员总数的17.4 %。根据我院工作实际情况，拟差额选举产生团委会委员7名。
共青团太原理工大学外国语学院
第二次团员代表大会代表名单
第一代表团
团长：黄文&&&&&&&& 副团长： 杨雅婷&&王佩
刘&柳&&& 赵祖念&& 李伟明&&& &曹梦函&&& 吉蒙蒙&&& 周美麟&陈&圆&
孙英杰&& 吕&潇&&& &宋&扬&&& 王思莹&&& 陈国冻&白慧珍&&& 毕研一&&
郭二亮&&& &盛&伟&&& 吴&亮&& &刘海洋&郭&倩&&& 李晓明&& 柴&星
白&宇&&& 曹小丽&&& 侯润杰&& 崔&晶&&&辛俊卿&&孙巧巧（女） 刘加欢（女）
刘玉娇（女） &王超群（女） 李燕（女） &何&康&& 陈&韦&&王艳秋(女)
杨&熙(女) 王&熙(女)&丁力（女） 赵晓燕(女)&王晓璐（女）冯洋洋（女）
第二代表团
团长：耿&&&&&&&& 副团长：吴亦轩 &&陈子雍
朱红飞&& 徐羊羊&&& 赵&森&&& 罗&威&&蔺怡琼&&& 王&佩&邓清华&
刘玉娇&& &魏&巍&&& 宋晓红&&刘玉娇&&& 陈&萍&郝星波&& 李小强&&&
黄&帆&& &邓文君&&何格荣&& &金亚辉&& 郑海波&& 郑孝婷&&段承雪&&&
刘涛涛&& 张&静&& &唐太燕（女）&戴瑞英&& 李秋雨（女） 王晓琴（女）
田晋晔（女） 李 娜（女）李欣怡（女） 王超群（女）王临风（女） 朱红飞&
朱 煜（女） &李 丹（女）&魏&巍&&&& 郭&慧 (女) 宋&扬（女）
雷书记指出，召开团代会，是学院政治生活中的一件大事，本次大会肩负着学院青年工作的发展重任，要把大会议程尽快安排好，要细心、保质、保量，把选举工作顺利完成。刘院长要求本次学院团代会的准备工作要考虑到每个细节，包括座位安排、流程、文字材料、照相等。
（五）关于召开学院党员大会的有关工作安排。
根据校党组【2011】29号文件《关于做好全校基层党组织换届选举等工作的通知》的文件精神，学院拟定召开党员大会。
时间：日下午3点；地点：虎峪校区白宫；议题：选举产生院党委委员1名；参会人员：全体教师党员、全体学生正式党员；监票人：侯涛于万锁；计票人：郑芳&李涛。会务工作由党政办负责完成，包括印制选票、安排票箱、会务通知等；
（六）关于邀请秦志敏老师做讲座的工作安排。
时间：2011年12月下午3点半；讲座题目：《西欧归来话文明》；参会人员：全体教师、全体研究生、党员。会务工作：由党政办完成，教科办、学工办协助配合，由三办主任负责好会场安排。
二、刘兵院长主持以下议题
（一）关于接待牙买加代表团的工作安排。
由于飞机延误，牙买加代表团来访日程有了变动，行程要进行调整，涉及到我院的工作安排如下：
1、12月8日上午10点在F1教室作报告；
&&& &2、12月9日上午10点在学院会议室进行座谈，参加人员：各系部主任、副主任，教师代表，学生代表。由李涛负责通知参会教师，郑芳通知参会学生。
3、12月9日下午3点在科学楼二层报告厅做报告，参加人员：全体老师、研究生以及本科生高年级学生，主持人：刘院长。
（二）通报2011年度考核情况。
按照学校的通知精神，学院各部门根据2011年第19次党政联席会议上的要求进行了认真考核，按照13%的比例评选出了本部门的年度考核优秀人员。
根据对于本年度不在岗的教职工进行统计的结果，不在岗教职工共分为两种情况，一种是外派到孔子学院从事教学工作，一种是经过校院批准在外学习。经与会人员研究，一致同意按照学校文件精神，给予年度考核合格。
（四）通报学校于11月22日学位委员会的召开情况。
&&&& 根据《太原理工大学博士研究生指导教师遴选条例和管理办法》的规定，经各分学位委员会推荐，并于日经校学位评定委员会审核、表决，我院三名外聘研究生导师通过评审担任我院的研究生导师，这三位研究生导师科研能力强，实际经验丰富，能够稳定我院的研究生招生规模。
（五）关于期末工作的安排。
1、马上就要进入考试周，各个部门的期末工作要提前做好安排、筹划。由段荣娟副院长负责安排出题事项，要求试卷不能出任何问题，系部主任要在试卷交付印刷前审查、签字，出现问题要责任追究。
2、考试规则要在试卷的首页上考生注意事项中注明、写清楚，不能以口头形式或写在黑板上传达，对于任何变动、记录要及时上报教科办，由段荣娟副院长汇总并上会研究。
3、试题中授课内容的考试比例要恰当，专业课考试要正规，不能随意，形式和内容要严格审查。系部主任是第一负责人，出了问题要追究。
4、由教科办负责提前安排期末考试巡视。
5、要严抓考风，提醒学生严守考场纪律，党员干部要做表率。
（六）关于科研处召开&2011年度科技工作恳谈暨国家基金项目申报分析会&的情况。
12月6日下午，科技处组织召开了2011年度科技工作恳谈暨国家基金项目申报分析会，教育厅科技处张志强处长应邀出席，郭敏泰副校长出席了会议，各学院院长、分管科研副院长和各研究所所长以及科技处科级以上人员参加了会议。
&&& 会上科技处负责人对召开本次会议的背景进行了说明，汇报了我校2011年度科技任务完成情况，重点分析了截止目前2011年度我校获批国家自然科学基金项目60项的具体情况，并与国内同类院校及山西兄弟高校进行了全面对比。在此基础上，客观分析了各院所科技人力资源现状，明确提出了2012年度国家基金申报的基本思路：强化校院（所）二级管理，调动科技人员积极性有效保证申报数量，同时发挥学科专家作用进一步提高申报质量。
刘院长分析了我院的实际情况，提出我院的科研水平与其他理工学科相比还有一定的差距，今后学院要继续加强横向项目的申报，争取申报高水平课题以及横向支持，组建与发展科研团队；提高教师自由探索的积极性与主动性，尤其是青年教师的科研意识。 &
报：分管校领导
送：校党委办公室&& 校长办公室
发：外国语学院各系、部、所、中心，各办公室、团委，各教研室。
太原理工大学外国语学院党政办公室&&&&&&& 2011年12月9日印发
二O一一年十二月九日
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