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关于举办如何提高公文写作水平讲座的通知
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各行政、教辅处室：&
　　为帮助大家进一步熟悉公文写作业务，提高文稿撰写水平，经校领导同意，定于9月29日（星期二）下午3点在教学楼1115室举办如何提高公文写作水平讲座，特邀省委办公厅副主任顾俊同志作专题辅导。请各行政、教辅处室（包括管干院、青干院）各推荐2人（分管文字工作负责人和具体负责文字工作人员各一名）参加，并于今天（9月28日）下午下班前将参会人员名单报校办公室秘书科。同时也欢迎其他有兴趣的同志参加。&
　　联系人：种明富、刘景昌，联系电话：380396。&
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【遴选公文写作技巧】从构思到起草，教你如何打造一篇优秀的公文
来源:网络整理
　　一、公文写作的构思方法
　　构思是在动笔起草之前对文章的全局进行设计和安排，做到&胸有成竹&。构思的结果，应是理出文章的主题、标题、观点(论点)及论证观点的事实和道理(论据)。简要地说，构思可以遵循四个步骤展开：
　　第一步：确定主题。文章由内容和形式两方面构成。内容是文章的主题和表现主题的客观事实和道理等材料;形式就是文章的结构。公文写作首先要确定主题，然后才能依据主题选材用材，布局成篇。
　　确定机关政务文章的主题，首先要正确，即符合客观实际，与党和国家的路线、方针、政策相一致，与党中央、国务院在政治上保持高度一致;其次要有新意，即要避免老生常谈，要有所发现，要总结新的实践，要进行新的分析，要得出新的观点，要提出新的思路;第三要集中，即一篇文章的主题只能有一个，如果内容比较多，包括的范围比较广，就需要在更高的层次上确定主题，以达到主题集中的目的。
　　第二步：由主题确定标题。在机关公文写作中，文章的标题与主题密切相关，文章的标题是主题的概括，是为主题服务的，标题是为了引导主题。在一些全国性的报社，就有专门的编辑人员专门给报道的内容起标题，报纸标题很吸引人，读了标题大家都想看个究竟。
　　标题是为主题服务的，确定标题时要考虑三个方面：①标题要与主题所表现的思想内容、思想感情相适应，确切适宜地体现主题，比如，严肃的主题就必须起个严肃的标题，这样才能达到为主题服务的目的;②标题的文字要简洁明白，含意清楚，一目了然;③标题要醒目，有新鲜感，有吸引力，激发人们阅读的欲望。
　　怎样确定标题，常用的有四种方式：①一是直接提示主题，如《大力发扬艰苦奋斗的精神》、《关心群众生活注意工作方法》等;②间接地暗示主题，如《星星之火，可以燎原》等;③引导读者关注主题，如《钢铁是怎样炼成的》、《谁是最可爱的人》等;④表明主题的范围，如《政府工作报告》、《目前的形势和任务》等。
　　第三步：由标题确立观点（论点）。主题、标题不等于文章的内容，而是作者通过具体材料的叙述和论述要告诉读者的思想观点的核心。因此，有了主题和标题之后，还要确立能够表现主题思想的材料和观点。
　　一般可以从以下三个方面进行考虑：一是从回答&为什么&的角度出发确立观点(论点)，把&为什么&的原因分析清楚了，文章也就写好了。这种常见于理论文章、领导讲话材料。二是从回答&怎么样&的角度出发确立观点(论点)，把&怎么样&的情况叙说清楚了，文章也就写好了。这种常见于工作报告、调研(查)报告、经济形势分析报告、述职报告等以记叙为主的文章。三是从回答&怎么办&的角度出发确立观点(论点)，把&怎么办&的思路论述清楚了，文章也就写好了。这种常见于理论文章、工作报告、调查报告、领导讲话、述职报告等文章的后半部分，即政策建议和工作思路的论述部分。以上所说的由标题确立观点的三种方式，仅为个人体会，不一定完全准确。
　　第四步：由观点（论点）选择材料。一般需要考虑四个因素：一是有用，能够为叙述和论证观点(论点)服务。不能为叙述和论证观点(论点)服务的材料，必须舍弃。二是真实，真材实料，不能使用虚假的材料，引经据典也要有出处。三是新颖，富有吸引力，使用最新的事实、数据、经验、理论。四是典型，有代表性，能够反映事物的本质、主流和发展规律，能够证明观点(论点)的正确性、科学性。
　　二、公文写作的谋篇方法
　　经过主题&&标题&&观点(论点)&&材料(论据)的构思之后，文章的主体部分就基本上形成了。在此基础上，加上文章的开头、结尾，进行结构布局，安排观点(论点)的次序，拟出一个写作提纲，&篇&就基本上&谋成&了。
　　&磨刀不误砍柴工&。在文章的主体部分基本形成之后，拟出写作提纲是非常重要的一环。提纲是公文写作的&纲要&，它的重要性和实用性就像大型建筑建造前的&蓝图&一样。&蓝图&设计得合理、科学、美观，建筑就能&立&起来，就能拔地而起。因此，我们要十分重视公文提纲的拟写。写出了成功的公文提纲，公文也就成功的一大半，剩下的工作就是往提纲里装材料和修改了。
　　三、公文的行文起草
　　行文起草、快速成篇是公文写作的最终目的。虽然说经过构思谋篇，确定了主题，有了写作思路和写作提纲，依照提纲行文起草不会太困难，但是在具体的行文起草过程中还是会遇到这样那样的障碍，还会有思考不太周全的方面，还会有些不容易表达的地方。总之一句话，还需要在行文起草、语言表达、材料运用、修改定稿等方面还需要付出艰苦的努力。在这个过程中，也有些方法和技巧可以借鉴运用。主要有四个方面：
　　一是位置要摆正，语言要得体。公务文稿既有政治性、政策性的特点，又有作者的社会身份、政治地位的特点。因此，起笔之时，首先要摆正文章作者的位置，行文过程中要写出与文章作者的身份地位相符合的语言，如果说的话与作者的身份地位和职责不一致，不但达不到效果，而且会适得其反，引起非议。
　　二是确定段落内容，依据段意用材。由于构思谋篇是从文章的全局整体考虑的，写作提纲一般也只是列到&段&，还不能深入到&段&的内部。行文起草时不能想一句写一句，对整&段&所要表达的思想内容、从哪些方面入手进行表达，使用哪些事实数字、讲哪些道理观点，都要事先想好，安排好表达&段意&的内部结构，依内部结构的顺序写出完整的&段落&，然后一段一段地往下写，并注意每段的思想观点完整，段与段之间的衔接自然，以及全篇文章脉络的贯通。
　　三是立&三性&破&四话&，文风要独具一格。良好的文风表现为文章的&三性&：即准确性、鲜明性和生动性，也表现为没有&四话&：即假话、大话、空话、套话。所谓准确性，就是公文写作所运用的事实和道理要准确，引用经典论述要准确，不错用词语，不用那些类似&据说&、&也许&、&大致&一类的含义不确切的词语;鲜明性，就是公文写作所要表达的思想观点，要态度鲜明、毫不含糊;生动性，就是公务文稿所要表达的思想观点，所运用的事实、道理，要形象生动，能引起读者的兴趣，富有感染力。
　　四是快速进入情境，力争一气呵成。在行文起草时要集中时间和精力，创造一种写作的特别情境，把思维快速地引入其中，进入写作思维状态。这样，思想上没有其他干扰，精力高度集中、思维积极活跃、思路顺畅，文字表述的准确性、条理性增强，写作速度加快、效率提高、效果更好，在此情境下，力争一气呵成，不要间断停止，即使有些障碍也要暂且放过，以最快的速度先拟出完整的初稿，以保持思维的连贯和文章的完整。在行文起草过程中，可能还会产生出一些新的思想&火花&、新的观点、新的表达方式，要及时记录下来，吸收到文章中去。这种在写作过程中闪现的思想&火花&是非常珍贵的，是在创造性思维活动中，由多种信息的排列、组合、匹配、增值而产生出的新信息，这种新信息只有在创造性的写作劳动中才能产生出来，而且往往会成为文章中的最精彩、最富有创新意义的部分。
　　四、公文的修改方法
　　修改定稿是公文写作的最后一道工序。从写作的实践看，会写文章的人，历史上的文章大师，都很重视文章的修改，修改的方法和步骤可以归结为读、审、查、拔四个字。
　　一是读，就是朗读。修改稿子不光要&看&，还要&念&。就是把全篇稿子有声地读出来，疏忽的地方自然会发现。
　　二是审，就是审视文章的内容和形式。内容方面主要是审阅文章的政治性、政策性，看是否有不妥的方面。审视文章的主题是否突出，观点(论点)是否准确，论据材料是否充分，是否能论证观点，事实和道理是否真实可信等。形式方面主要是审阅文章的结构，也就是开头、主体、结尾，各层次、段落之间的关系是否符合逻辑，过渡、照应是否顺畅自然等。
　　三是查，就是检查文句表达方面的毛病。要检查和改正语言文字不准确、不规范、不通顺的地方。没有表达清楚的概念、意思，要增加文字表达清楚，将一些惯用的陈言套话改写成新颖生动、形象感人的新话，将一些可有可无的文字、句子、段落要大胆删减。
　　四是拔，就是提拔文章的思想高度，深化文章的主题。这是对修改文章的更进一步的要求。要再一次循着构思谋篇的思路，把文章所要表达的思想内容再理一遍，通过局部的个别的修改，选择推敲运用一些&点睛之笔&，增强文章的气势，深化文章的主题，提拔文章的思想高度。
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