如何提高工作效率
如何提高工作效率　　1.确定方向　不走冤枉路
　　俗话说：&马壮车好不如方向对&，这句话的典故来自春秋战国时期，有位夫子备了很多物品，欲前往南方楚国，便向路人问路，路人答：&此路非往楚国。&夫子说：&我的马很壮，没关系。&路人又再强调这不是去楚国的方向，夫子依然固执的说：&我的车很坚固。&路人只好叹息的说：&这不是往楚国的方向啊！&方向错误，再怎么都枉然。
　　仔细想想做这项的重点是什么，希望藉此得到什么结果，这样做之后是不是真的能得到想要的结果，与你的主管及上下游流程的同事一同讨论，再决定整个方向及流程。
　　小箴言：光是忙碌是不够的。问题在于：我们到底在忙些什么？----美国自然主义作家亨利&大卫&梭罗（Henry David Thoreau）　　　　2.做行事历及项目执行计划
　　事先做好计划表可以帮助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：
　　&计算机软件，例如Outlook内有计划表、行程表和日历。
　　&日历或是商务日志。
　　&自行设计的简单表格。
　　以一天的计划表来说，首先列出你必须做的事，这些是你今天的首要工作；然后再列出应该做的事，以及可以做但并不急于一时的事。然后评估各项工作所需的，再决定如何把分配到这些工作上。记住，应该把最重要的事情放在一天中状况最好的时间内去做。一天的时间规划完成后，可以延伸成一周的计划，决定一周内最重要及必须做的事。每天要确认行程是否照计划进行。
　　小箴言：知道计划何时开始，就开始列进度，但不要让做计划的时间取代了执行的时间。----波士顿顾问公司副史塔克（George Stalk）
　　　　3.运用系统，工作分门别类进行
　　养成把握重点，循序渐进，集中力量的习惯，决定次序，从最重要的事情着手。我们必须先决定哪一个工作比较重要，必须优先去做；那些比较不重要，可以缓办。不考虑优先次序所产生的另一结果，常是一无所成，而且被拖延或耽搁的事情，等之后再提出时，往往已失去时效性。
　　&依工作的重要性决定完成工作的优先级。
　　&依工作的重要性决定投入工作的时间。
　　&同性质、同种类、类似性高的工作一次解决。
　　&不断地是否有更有效率的工作方法。&　　&避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费，如杀鸡焉用牛刀。
　　 小箴言：不要浪费时间做&垃圾&工作，去做那些会增加你生产力的工作。----学与行为专家罗贝塔&罗史（Roberta Roesch）
　　　　4.事前准备需周到
　　在工作过程中再花时间去寻找所需的资料或工具，只会事倍功半，徒增出错的。事前即将一切所需都准备好，即取即用。
　　&随时准备好&最新&的信息：&资料&的随时更新与增删，可以让我们永远掌握到最新的讯息，并随时将它做好整编、归类等的工作，以供我们随时掌握最新的状况，并可迅速做出正确的判断。
　　&要有&工具库&的观念：随时将自己的知识、、技能等，做好转换成工具的观念，以便随时可以拿出来运用，或重新组合，以便缩短时间、提高效率，增加更多的成功机率。&　　&寻找自己的&良师&：在公司内外寻求一群具备不同专业技能与职位的良师，藉由良师的、智能与人脉关系，可以提供各类的协助。
　　小箴言：当你在做小事情的时候，你必须想&大事情&，以便让所有的小事情都能朝正确的方向前进。----趋势专家艾文&托佛勒（Alvin Toffler）
　　　　5.不断学习新的知识与技能
　　在十倍速生涯里，工作变换得快，工作速度本身也快，加上外在环境及产业新知识加速产生，若不加紧学习脚步，就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧严重的汽车却开在高速公路上一样，不仅充满了无力感，更会遭受时代无情的淘汰。&苦干&是成功的充分或基本条件，但它并不能保证成功，今天我们还要聪明工作，只有不断学习才能提升工作效率及创新。
&　　不断学习对工作能力的增进很重要，综观古今中外成功人士，或是观察卓越企业的主管，主动发问、参加课程，甚至只是默默观察别人怎么做，都能从中学习到新知与技术，再消化出更有效的做事方法与解决问题之道。
　　小箴言：今天要追求成功，和是否拥有能够开花结果的知识、知识多少与能够开花结果成正比。----企管顾问与作家毕德士（Tom Peters）
　　　　6.创意使你轻松做事
　　有创造力，才不会为了一些问题苦思对策，在无例可循的情况下，急得像热锅上的蚂蚁，坐立难安。时时评估创意带来的好成果，在过程中你会领悟到，利用创意来解决问题是一种而有趣的事，培养创意绝对是企业人必备的之一。&　　培养创造力的方法有以下几种：
　　&开放心胸，经常注意周遭的环境，就像科学家一样善于观察四周的一举一动，就可发现很多新方法能解决老问题。
　　&检视所有可能的方案，千万别因&不可能&、&幼稚&、&没人成功过&或是&从没听说过&而轻易。
　　&善用自己的第六感，保有敏锐的，放松身心，运用你的灵感，突破的限制。
　　&抽离各个解决问题方案的精华，予以分类整理，再重新组合，看看彼此的关系如何，能否衍生出新的观点。
　　小箴言：现在的公司需要很多好点子才能应付各种，但往往斤斤计较员工是否准时上班。----专家马克&艾普勒（Mark Eppler）　　　　7.适当的e化工具辅助
　　高科技能帮助你节省时间，不过先决条件是要选适合自己的，考量你希望它为你做什么？它对你有用吗？购买软件前你需先做研究，确定它的功能符合你的需求，要让e化工具确实帮你提升效率，请遵循以下步骤：
　　&请教同时熟悉科技产品与你的工作内容的高手，了解你正考虑采用的工具有哪些利弊，是否能节省时间、提升生产力，增加你的工作优势。
　　&列一张采购评量表，跟卖场的人员再讨论一次。
　　&花点时间练习该工具的基本，这时候所花的时间，将来都会加倍带来利益。
　　一般会使用的e化工具，包括计算机及各式软件、备份系统、电子邮件、网际网络（包含线上服务、全球信息网、新闻布告栏等）、个人数字助理（PDA）、行动电话、扫描仪等，即使平常使用的电话、传真机、录音机等，其实都有一些功能可以提升效率。
　　小箴言：如果你不了解科技，就永远不可能让科技成为你的帮手。----新格无线通讯（Cingular Wireless）执行长史帝芬&卡特（Stephen Carter）
　　要让工作有效率，分工合作甚至找专家帮忙都是方法之一，授权是节省时间的终极武器，也是增加效率的法宝。一点时间常常和你的员工，会产生很大的效益，尤其要让他们搞清楚状况，否则他们就不可能分担工作负荷。&　　以下基本原则帮助你更有效地授权：
　　1.决定什么事要授权出去。授权和交托正常工作任务是不同的。授权是交付某人完成你的工作职责，但是你保有控制权，并负有。
　　2.说明清楚你要的结果。一般来说，被授权者都会用自己的方式去完成任务，如果你希望运用特定的方法来完成，一开始就要让对方知道。
　　3.清楚界定。确定对方了解他所应负的，如果他不了解任务及，或是不符合你的期望，要重新仔细检讨整件事。
　　小箴言：高绩效者会集中心力于解决问题，而不会集中心力于责怪问题的发生。----Performance Sciences Corp.查尔斯&佳飞尔（Charles Garfield）
　　　　9.做好情绪
　　每份工作都有，我们的就在于自己的情绪上。情绪就像大禹治水一样，最好能够疏导，如果一股脑将不满情绪发泄在工作或同事身上，只会让工作受阻，代价更大。
　　丹尼尔&高曼（Daniel Goleman）提出提升情绪智商的五个步骤：&
　　1.我想成为什么样的人？想象一下几年后自己想成为怎样的人？一下自己典型的一天是什么样子？
　　2.我到底是谁？看清自己的弱点很重要，但也要了解自己的长处。
　　3.我要如何？拟定计划朝去，按部就班，从自我觉醒开始练习。
　　4.要如何持续？要靠实践，要一遍又一遍地提醒自己要打破过去的和行为模式。&　　5.找谁帮忙？要增进情绪的能力，一定要有人帮忙，创造支持我们的环境。
　　小箴言：在他人所轻蔑的事获得成功，是了不起的事。因为，这必须克服他人和自己。----《笑傲》一书作者波德斯塔（Connie Podesta）
　　　　10.适度休息消除
　　很多人都有一种错误的观念，以为多做一点事情，多花一点时间，就会有多一点代价。可是，人在筋疲力尽的状态下，反而容易犯错，也许隔天醒来，又要从头来过；这个时候，选择休息一天，或许工作效率会更高。而且，计划未必能完全按照期望进行，此时，在时间表上留白，就有其必要性。
　　小箴言：让每一分钟上紧发条，然后适时放松，让工作游刃有余，耀眼也能兼顾生活。----研究公司执行副里根（Lewis D. Eigen）
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成功人生推荐文章我要做个效率帝：9种方法提高工作效率
作者：沪江英语
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　　Have too many things to do in too little time? Well, this information on how you can boost productivity every day will certainly help. It focuses on to-do lists and making sure you actually complete items on the list.
　　你是否经常有很多的事情要在很短的时间内完成？ 那么，下面的信息将教你如何提高每天的工作效率。这篇文章重点关注待办事项，和如何确保你实际都完成所有待办事项了。
　　If you aren&t already using to-do lists, you really should be -they are one of the most effective methods of time organization out there and can really help you organize what you need to do and actually track that it gets done.
　　假如你还没用惯待办事项清单，你真的应该去学学使用了――这是管理组织时间最有效的方法之一，而且它们能真正安排好你必须要做的事情和追踪其进度。
　　As someone who has a hard time staying productive, I find this chart incredibly useful, especially the part about doing the hardest task first, which I don&t usually do on my to-do lists -although I&m great at knocking off the small tasks and batching things.
　　作为一个很难保持工作效率的人，我发现这个列表非常有用，特别是关于要先做最难的工作的那一部分，因为我的待办事项清单中往往不是这样做的――虽然我很擅于快速做完一些小的任务和琐碎的事情。
　　1. Listing
　　列清单
　　It all begins with listing. If you don&t have a list, create one. If you have a rough list from the night before, the first thing to do when you sit at your desk is to sharpen the list, adding any last minute items.
　　一切从列清单开始。如果你没有待办事项清单，创建一个。如果你前一晚只是大致列了个清单，你坐下的第一件事就是增强这个清单，添加一些紧要的事项。
　　2. Worst First
　　从最糟糕的开始
　　We often have one item on the list that is hanging over our head and just doesn&t seem like it will get taken care of. Step up to the plate and knock this out. The rest of the day is downhill from there.
　　我们的清单上通常有这样一个事项，总是悬在头顶让我们揪心，但我们好像总不会去处理它。现在开始行动并击败它，从这一刻开始一天剩下的时光就会变容易了。
　　3. Just do it
　　说做就做
　　Use those small items to help you feel more productive. They are quick and often very easy. Complete and get the big marker out to cross them off the list.
　　完成一些小事项会让你感觉更加有效率。这些小事项能够很快很容易地完成。完成这些，然后用记号笔将它们从清单中醒目地划掉。
　　4. Make things enjoyable
　　让事情变成享受
　　Reward yourself with occasional breaks, music you enjoy, or even a snack. Life is short. Enjoy your work.
　　用偶尔的休息时间奖励自己，听听喜欢的音乐，或者吃点零食也可以。生命短暂，享受你的工作。
　　5. Pack Times
　　挤时间
　　Identify the time you know are most productive (3pm coffee hour?) and set aside some tasks for this time. When this time rolls around, close your cubical door so that it is just you and your work.
　　找出你最有效率的时间（下午三点的咖啡时间？）并为这段时间留出一些工作。当这个时间来临时，关上门，只留下你和你的工作。
　　6. Batching
　　批量工作
　　Cluster your emailing sessions and your phone call sessions. Short for 3-4 batches a day. This will help keep short emails and phone calls from distracting you.
　　把你要发的邮件放在一起发，要打的电话的放在一起打，每天缩减成三至四批。这样可以让你免受简短的邮件或是电话的打扰。
　　7. Specialize
　　Focus on one single task at a time. Distractions and multitasking eat up your time. Consistently completing and crossing off tasks is encouraging and satisfying.
　　一次只专注一个任务，分心和多任务工作都会浪费你的时间。一次性完成一项工作并一件一件做完所有的工作，这才是令人鼓舞和满意的工作效果。
　　8.Optimize and reflect
　　优化和反思
　　a. As you get to the end of the day, think back on the day, identify your peak times, the most wasteful tasks and seek to keep from repeating these tasks tomorrow.
　　当到了一天的最后，回顾你的一天，找出你最忙的时段，最浪费时间的那些任务，然后试着在明天不再重复这些任务。
　　b. Might you have been able to more efficiently complete a task? Taking the time to make a mental note of what you can do better the next time will put you on the road to continuous improvement.
　　可能你已经能够更高效地完成一项任务？ 花些时间写个心得，关于你下次在哪里可以做得更好，这个可以帮助你持续地进步。
　　9. Re-list
　　重新列清单
　　a. At times you will not complete everything you had on your list. This is okay, add them to tomorrows list with a star so that they do not get rolled over a second day.
　　有时候你不能完成你待办事项清单中的所有事情，这也没关系，把他们放在明天的清单中，并加个星标记下，这样他们就不会再次被移到下一天做。
　　b. By the day&s end you will have a rough idea of items you need to do tomorrow. Go ahead and list them. Tomorrow when you start fresh, you will be less likely to have missed an re-list.
　　在一天的最后，你将会对你明天要做的事情的有一个粗略概念。去吧，把它们列出来。明天当你醒来时，你就不太可能忘记了。
(责任编辑：马晓倩)
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只分享与众不同的外贸知识
如何提高工作效率一直是个头疼的话题，在我们外贸行业，需要处理的事情也是很多，很杂。一大早要看看客户有没有来信，如果来了，得给老外回信，刚回完信，又要跟单，又要通知工厂准备样品，还没忙完，又来个第三方验货员，这也不能得罪，继续当爷伺候着，晚上可能还要加班，客户那才早上呢，一天忙下来，累的半死不活的，很多事情还没处理完，得，第二天继续处理只好。
这样的工作状态其实不光存在于外贸行业，在各行各业都普遍存在，我以前也一度这样工作，但每天晚上睡觉的时候问问自己，今天做了什么，我发现好像也没做什么特别的事情，每天的事情都如同流水线上的活。后来我发现我们在做事的时候执行力很差，很慢，很多事情会拖，做事情没有优先级，才导致效率较低。
那么如何解决效率不高的情况呢？我想分享下我的心得，首先，每天上午工作前，把今天要做的事情写下来，按照重要性的主次写下来，然后工作的时候，严格按照顺序来办，一个接一个的做，只要做到这一点，我发现以前需要一天完成的任务，现在一个上午就完成了，下午的时间几乎能空下来，后来我有问过一位同事，她告诉我她也这么尝试过，的确效率很高，但是下午就没事做了，很空闲。我在想，这是多么幸福的一件事，如果你老板知道你半天就把所有任务都完成了，下午的时间，他一定会排给你更重要的事情去做，你会有比别人多一倍的机会锻炼到自己，如果你觉得这样吃亏了，那你就大错特错了，其实你赚大了。高效的管理和工作会给你带来更多的机会。
晚上睡觉的时候一定要回忆下今天做过的事情，进行下总结，看看今天哪做的好，哪做的不好，哪里效率可以提高的再好点，这样积累个把月，你就会养成习惯，有了这个好习惯，你很快就能做出好成绩。
最后，推荐大家一宽任务管理的小软件,你可以把每天要做的事情列进去，按重要性排列，做完了就打勾，很方便管理，在Windows和Iphone,Ipad等移动设备上都可以同步.
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Author:MRHUA ()
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所有解答(12)
1 保证身体健康，工作状态2 学习工作方法，关注过程，有意识的关注自己执行力3 讲究工作方式和人脉，有了人帮助你，可能对你工作有非常好的帮助4 不耻下问，不耻上问，在困难面前，别退缩，超越自己能力，记得多和别人请教学习5 做事以终为始，有目标，有计划，有原则，有速度，有质量，有要求，有结果，有检讨。
来自徐玉明
把事情按轻重缓急列表，管理好你的时间。原则如此，细节自己把握
陈静说得不错，追加一点，哪些是可以同步进行，不需要等待的！要想清楚！
要事第一！
时间管理为重。
先以实战的工作状态把自己训练好，俗话说磨刀不误砍柴功。制定目标、做目标规划、进行工作分类、找出工作重点、与团队交流（分析工作要点）、工作策略、执行、事后总结、与团队分享成果、反思不足。
把全年的工作做个计划并分解到每个月，把每月的计划分解到每周，做好一周的计划和总结，每天按照工作的轻重缓急进行有效的安排时间
个人觉得能做到专注是第一步，清楚的知道自己是在做什么工种，做的目的是什么，核算要用多长时间，然后再按照轻重缓急排序，一个一个去攻破，不要做繁琐的无用功，到头来，徒劳无功。
个人觉得能做到专注是第一步，清楚的知道自己是在做什么工种，做的目的是什么，核算要用多长时间，然后再按照轻重缓急排序，一个一个去攻破，不要做繁琐的无用功，到头来，徒劳无功。
把事情分类管理：1、重要而紧迫的事情
2、重要而不紧迫的事情
3、不重要但紧迫的事情
4、不重要且不紧迫的事情
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点击表示感谢
相关行业圈工作让你慢慢透不过气来吗？待办事项，计划和突发的琐事不停地积累已经把你包围？遇到这种情况时，你的最佳策略就是先走一步，超前工作。完成今天所有的任务甚至更多，你才能有呼吸的空间。 你会怎么做呢？当我面对这个问题，我的答案是，来一次“任务猎杀日" —— 这一天会是我效率最高的一天。我将预留大量的时间来完成待办事项上的任务并且超前工作。我发现，如果你计划得当，你可以让明天的效率比平常高出三倍！
怎样设定“任务猎杀日”呢？
我已经成功完成了数以百计的“任务猎杀日”。因此，如果你正准备开始你自己的“任务猎杀日"，可以参考如下步骤： 早起：如果你不是一个通常很早起床的人，请调早你的闹钟。在5:00-6:00起床有两个作用。首先，它给你一段在上课，工作，或家人醒来前的安静时间。其次，它能建立一种成就感，这可以你度过一整天。 早操：这并非绝对必要，但我发现用或在房间里做几个俯卧撑来开始新的一天是另一种非常好的激励方法。而且，三十分钟的晨练可以赶走你身体里昏昏沉沉的感觉。 固定的：在你开始这一天以前，写下所有你必须完成的任务。一旦你完成这项清单，也就完成了一天的工作，然后你可以去做点真正想做的事情。有一个固定的工作可以让你更好的集中精力，“今天要工作一整天”，类似这种想法反而会导致。 隔立自己：我的大部分工作是靠个人完成。这意味着，在“任务猎杀日”里，我的社交活动几乎为零。为了可以集中精力而不分心，就做一天的隐士吧。锁上房间或办公室的大门，直到你解决掉清单上的所有任务。 断“线”：电视、网络、Facebook、电话和即时通讯在这一天里都要保持离线。如果你实在需要互联网（比如：回电子邮件是工作清单的一部分）那么就专注于你的任务，别去做其他的。如果你沉溺于到处在网络闲逛，那就断线吧。 重要的工作优先：关于如何组织你的工作这个问题，那就是！也就是把要完成的最重要的任务放在一天的开始，而不是结束。这样，你就能把你的焦点放在当前最重要的任务上。当然这一条也有例外，但你得把它作为一项总原则来遵循。 没有中途休息：在这一天中，任何形式的休息都应该尽量减少。但尤其是任务当中的休息。只有当你完成清单上相当一部分的工作后，你才能站起来去喘口气。如果你的只写到一半，先结束它，然后再去吃午饭。 休息最少化：一天没有悠闲的咖啡时光不会杀了你。我的原则是，大的任务之间有5分钟休息或花费20-30分钟来解决三餐都是可行的。但别到处闲晃，即使只有1小时。除非你已解决掉所有的项目，否则这会让你的一天以失败告终。 集中琐事：集中你全部的琐事（扔垃圾，修门铰链，装订等） ，然后一次解决。这可以帮助提高效率，因为它能减少工作流程的中断次数。 加快走路步伐：在这一天里，对于你做的每件事，你都得专注并且有紧迫感。如果在任务间要拿点什么东西，加快走路步伐能提醒你还有一个重要的使命要完成：清空你的任务清单。如果你需要通勤或开车，在这段时间里可以放盘磁带来提醒自己——你没有时间能随意浪费。 加速：一次承担所有任务并加速完成它们。我常常一次写几千字，甚至曾经一连写过30页的电子书。通常，人们很难拒绝休息的诱惑，但一旦你进入状态，请竭尽所能来维持它。 做重要的事，不仅是紧急的事：这条前面已说过，但它需要被再次提到。任务猎杀日是用来解决那些重要的长期的工作的，也就是说不要把时间仅仅放在当前问题的解决上。我建议在一天行程当中安排一个不亟须完成的长期计划。参考阅读《》 放一天假：在成功的处理完所有待办事项的一天后，给自己放天假。这可以帮助你在经历了一整天疲劳的工作后恢复精力。即使你第二天什么都不做，前几天的超前工作通常可以弥补。花一些时间与你的家人相处，读一本书，或是睡到中午。经过了三倍效率的一天，你值得拥有这些！
“任务猎杀日”感觉就像是考试抱佛脚一样，临时进入紧急状态，开始忙碌。虽然这样集中起来完成任务效果不错，但这不能说明你应该经常进行任务猎杀日。如果你要启动任务猎杀日了，那说明前一段时间你都没有好好利用时间。所以除了要赶快完成堆积的任务外，你还应该反省一下为什么会有这么多任务聚集起来未完成！ 原文： - Scott Young 译者：（GTD翻译小组核心成员）
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