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2015年电大项目管理书面作业答案(形成性考核册)
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2015年电大【办公室管理】形成性考核册最新标准作业答案
导读：电大【办公室管理】形成性考核册作业答案，一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，办公室实务工作一览表，4档案管理档案管理，办公室环境的布置和整理，14办公室管理保管办公室设备及用品，二、办公用易耗品主要包括哪些？，办公用易耗品主要有：，三者相互联系形成一个循环，总经理把我叫到办公室让我写一份公司的简介，《办公室管理》重难点(2)，三、简要回答邮件分拣的一般标准，答：1、如果上司习惯于每天给
电大【办公室管理】形成性考核册作业答案
一、将办公室实务工作的简要内容填入下列表格，内容基本相同的填在一行中。
办公室实务工作一览表
序号 国内一般性 国外一般性 国内企业（含外企）
记录上司指令及会谈、会议内1 文书撰写 按上司的口头或书面指示完成信函。 容。
2 文书制作 复印资料。 打印文稿及表格。
3 文书处理 在权限内按自己的意思发出信函。 信函和邮件的处理。 4
档案管理 档案管理。
记录上司指令及会谈、会议内5 会议组织 安排会议事务，并做会议记录或纲要。 容。
调查研究 协助上司准备书面的财务报告、研究报告。
准备好公司要公开的资料；
7 信息资料 替上司收集演讲或报告的资料； 收集及整理各种信息。
整理并组织好粗略的资料。
8 信访工作 替上司接洽外界人士。例如记者、工会职员等。
接待来访宾客； 接待宾客和员工的来访。 9 接待工作 替公司宾客订饭店的房间、订机位、发电报、打电
协调工作 以电话往来维持和外界的良好公共关系。
督查工作 督导一般职员或速记员。
替上司定约会并做好记录； 12
日程安排 为上司安排旅行或考察。
阅读并分类信件； 通讯事务、电话； 13 日常事务 自动处理例行的事务； 照料上司身边的琐事。 替上司保管私人的、财务的或其他的记录。
办公室环境的布置和整理； 14
办公室管理 保管办公室设备及用品。
其他临时交办的事以速记记下上司交待的事项； 15 执行上司交办事项。 项 执行上司留在录音机中的吩咐。
替上司申报交纳所得税及办理退税。
外出办事，如银行、邮局等。 18
二、办公用易耗品主要包括哪些？
办公用易耗品主要有：
1．信封、纸张；
2．软盘、光盘等；
4．圆珠笔；
5．签字笔或钢笔；
6．修正液或修正带；
8．各种小型机器，如订书机（包括订书针）、打孔机、装订机（包括装订线）、日期号码机、切纸机、计算机、拆信器、碎纸机等；
10．日历等；
11．其他，如标签纸、直尺、三角尺、透明胶带、粘胶带、绳带、图钉、橡皮筋、大头针、纸夹等。
三、简要阐述文员工作的三个步骤，相互关系如何？
文员工作分为三个步骤：计划、实施和检查。
1．计划的步骤，要充分了解即将开始的工作内容，并思考以什么方法进行效率会最佳。
2．实施的步骤，要注意：同时检查是否按照当初所拟定的顺序进行；上司所指示的工作无论是哪一种，都要正确地实施；配合上司预期的期限。
3．检查的步骤，要分析计划和实绩的差异，并把以前进行过的工作或别人做过的工作和目前自己所从事相同性质的工作加以比较分析。
三者的关系为：
先作计划，付诸实施，然后检查结果，围绕“计划――实施――检查”这样一个滚动的过程开展。三者相互联系形成一个循环。
文员首先要仔细制定计划，然后根据这个计划去实施，并严格检查其结果，使得这个结果对下一次的计划有所帮助和启示。
四、按照“优先顺序”处理工作原则，虚拟一份半天或一天工作（或家务）计划书。
优先顺序表
1.和王先生联络今天预定计划的变更。
2.和司机联络今天预定计划的变更。
3.拍发喜庆电报。
4.复印下午的会议资料。
5.准备奠基仪式。
6.誊写原稿（今天截稿）
7.结算旅费。
8.制作感谢信。
9.整理档案。
10.练习电脑打字。
五、从下列文员工作方法中，任意选择一种或两种，谈谈你的工作体会或对此工作方法的认识。
1．请示方法和报告方法；
2．计划方法和总结方法；
3．受意方法；
4．传达方法；
5．进言方法；
6．变通方法和挡驾方法；
7．分工方法与合作方法。
受意就是文员接受和领会上司的意图。可以分为直接受意（即领会上司在会议讲话、文件批示、工作部署或与文员谈话时，直接就某一问题或某项工作所发表的意见和想法等，易于文员判断和领会）和间接受意（即上司在平时随便交谈的情况下，或与其他人员谈话种就某一问题、某项工作发表的意见和看法等）。 受意方法要注意：
（1）善于领会上司意图，不要曲解上司意图；
（2）备好记录本，记录下指示要点；
（3）注意倾听，用心判断指示的用意；
（4）必要时可以提问，直至明了意图为止，但不要打断谈话；
（5）如有不同意见，可以公开提出，但要言之成理，并要注意方式、态度；
（6）接受指示后，要不失时机地贯彻实施。
我曾经经历过一件事情，使我充分认识到，在受意时，充分做好记录的重要性。
才开始工作时，我到一家房地产公司当文员。有一天，总经理把我叫到办公室让我写一份公司的简介，内容要包括四个部分――公司的历史、公司的现状、公司的硬件和软件配备、公司取得的成绩。当时，我没有经验，没有带上记录本，记录下指示的要点；事后，又怕显得自己没有能力，而没有去请示总经理。只好凭自己大脑中的记忆写，结果写出来的简介根本就不行。后来，我再次向总经理询问，并备好了记录本做好了记录，根据总经理的授意，才写出了各方满意的公司简介。
从这个事情中，我体会到了在受意时，做好记录的重要性。
《办公室管理》重难点(2)
一、从文员工作的角度对比说明打电话和接听电话的异同。
1．都应先问好，再传达自己的信息；
2．都应保持耐性、热情的态度；
3．通话结束，应让对方感受到自己愉快的心情；
4．都应简明扼要表达自己的意思。
1．打电话应首先查清楚对方的电话号码；接电话应等电话铃响2―4声就接听。
2．打电话应将重点部分在挂电话之前再确认一遍；接电话则没有这一步。
二、了解“电视会议”、“交互式电话会议”的基本用途，比较其与一般会议的不同，谈各自的优劣或应注意的地方。
1．基本用途：
“电视会议”主要用途是使相隔较远的双方可以面对面地交谈，共享文件、图表、录象带等资料。
“交互式电话会议”的基本用途是使单位或个人可以在任意一部电话机上组织多方的国际、国内或本市的电话会议，声音清晰宛如一室。
2．两者与一般会议的不同：
可以消除时空上的局限性。
3．各自的优劣：
“电视会议”――
优：通达范围广，消除时空上的局限性，生动形象；劣：技术上的要求较高。
“交互式电话会议”――
优：方便、省时、高效，消除时空上的局限性，具有保密功能、报数功能和欢迎词播放功能；劣：费用高，技术含量高。
三、简要回答邮件分拣的一般标准。
（1）按照收件人的姓名分拣；
（2）按照邮件的重要性分拣；
（3）按照收件部门的名称分拣。
四、怎样处理上司不在时的邮件？
答：1、如果上司习惯于每天给办公室打电话，就应该把内部信件和外来的信件分开，同时把每封邮件的内容大致记录，这样就可以随时向上司汇报；
2、如果上司没有每天给办公室打电话的习惯，应该主动打电话把需要上司亲自处理的邮件告诉他，或者传真一份给他；
3、如果上司离开时间较长，应把所有邮件――无论是私人邮件还是商业邮件――都通知给他；
4、尽可能多处理一些邮件，在给上司的通知中应清楚地说出邮件的主题，或者把邮件交给公司其他人处理；
5、把寄给上司的邮包连续编号(如3―1、3―2、3―3、3―4)，这样就会知道所寄的邮件上司是否全部收到了。电大办公室管理形成性考核册答案电大办公室管理形成性考核册答案。如果上司外出不止一地，在邮包上编号就显得尤为重要了；
6、如果上司正在度假，并且不让秘书转交邮件时，可以把需要上司亲自处理的邮件先保存下来，并在对发件人回复的信中告诉对方何时可以得到回复.
7、把积压的邮件分别装入纸袋，标上“需要签字的邮件”、“需要某某处理的邮件”、“需要阅读的邮件”、“报告”、和“一般阅读材料”(上司可能想读的各种各样的广告出版物)。
五、怎样妥善处理上司拒绝接见的来访者的来访？
答：(1）上司正在开会时：让您久等了，抱歉。他正在紧急会议中，无法离开，可不可以让代理人与你先谈？
（2）上司繁忙时：真对不起，某某（上司）现在正忙，放不下手边的事，您看这样好不好，改日在与你联系，实在麻烦抱歉。
（3）上司即将外出：对不起，某某先生（上司）已经安排好有事外出，现在 正忙着，没法与您见面，我们上司说让您白跑一趟，真不好意思，能不能由我转 达留言，我叫 XXXX 是他的文员，然后讲留言记录下来。
（4） 远道来访或有重要事情的来访： 先告诉来访者，他（上司）即将外出（理 由）……再去通报上司，若上司指示代理人，便向来访者传达“抱歉、 让您久等”某某急着外出，但他请代理人与您见面，请往这边走…… 使对方能充分了解情况。
《办公室管理》重难点 (3)
一、日程安排计划表的种类大致有几种？试以其中一种为例，编制一份××预定表。
答：1．日程安排计划表的种类：
（1）年预定表。是企业在每年度例行的主要业务活动及有关公司的活动事项一览表，所记载的活动事项有股东大会、董事会、公司创立纪念日、年休假等。 一般于年初将整个年度的活动事项整理成表，再通知各部门。
（2）月预定表、周预定表、日预定表。 月预定表是从年预定表中抽出一个月的预定计划，以一个月为单位，填写该月要 进行的会议、面谈、出差、访问等预定计划。 周预定表是一个月预定计划中的一周计划，此预定计划比月预定表更详细。 日预定表则是从周预定表里写出一天的预定计划，进一步以时间为单位，详细地 预定从早到晚的业务活动。
2.编制预定日程表
5日（星期一） 开工典礼 一月 8日（星期四） 董事长视察
2日（星期二
常务董事会
二月 9日（星期一） 公司纪念日
25日（星期三）成本会议
2日（星期一）常务董事会
三月 3日（星期二）分行经理会议
25日（星期三）成本会议
二、文秘人员对上司主要工作的辅佐主要包括哪些方面？
1．提神醒脑的服务。
包含总结汇报、旅游景点、文档下载、资格考试、办公文档、IT计算机、专业文献、考试资料、出国留学、教学研究、计划方案以及2015年电大【办公室管理】形成性考核册最新标准作业答案等内容。本文共2页
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2015年电大公共政策概论形成性考核册作业1-4答案小抄
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