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怎样写好会议纪要及会议纪要范文解析
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&&怎​样​写​好​会​议​纪​要​及​会​议​纪​要​范​文​解​析
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会议纪要怎么写才会简明扼要
来源:会议纪要
　　一、的内涵
　　《国家行政机关公文处理办法》中规定:&会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。&《中国共产党机关公文处理条例》中规定:&会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。&我们根据上述规定，可以明确地把会议纪要定位为:用于记载、传达会议情况和议定事项的一种行政公文。也就是说，会议纪要是对会议的目的、要求、基本精神及决定的事项加以文字归纳整理，以便上传下达，统一认识，进而推动工作的开展。
　　会议纪要在行文关系上，作为下行文可类似于通知，即采取转发(印发)或直接发出的形式，发给下级贯彻执行;作为上行文可类似于会议情况报告，报送上级，向上反映;作为平行文可类似于公函，发给平级有关机关，让对方知晓，沟通情况。会议纪要以会议主持机关审定制发、其内容要求详尽具体之特点，区别于按照法定多数表决通过、内容多体现原则的会议决议;以突出会议的目的、要求、基本精神及决定事项为主要表达的项目上，区别于客观、原始记录会议情况的会议记录;以兼有反映情况、沟通信息功能的同时，还具有指挥的权威性上，区别于只用于反映会议动态、沟通情况，所载内容只具有参考性的会议简报。
　　二、会议纪要的特点
　　会议纪要的三大特点是真实性、提要性、条理性。
　　(一)真实性。会议纪要是纪实的,必须保证其真实性,这个要求是纪要的性质和职能所决定的。会议纪要一经下发,特别是批转下发,它所记述的决议、决定就具有政策性。所以办公室人员动笔写纪要之前,必须认真核实材料,没有核实的材料,切忌写进纪要。为了保证纪要的真实性,纪要起草后,要听取与会者的意见,最后交由会议主持人或与会的主管领导审查,确认反映了会议的实际,才能签字印发。
　　(二)提要性。要在会议纪要的&要&字上下功夫,对会议内容不可事无巨细、有则记之,应该对整个会议的各种材料和观点,经过分析、研究、综合整理,将主要精神、主要议决事项、主要观点,按一定逻辑顺序撰写出来。在概括会议内容时,要特别注意突出会议议题,以议题为中心组织材料进行写作。任何一个会议总有一个中心,即使有几个议题,每一个议题总有一个要点,也就是中心,中心就是会议的意图所在。要围绕会议中心进行选材,重点应介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。无助于说明会议中心议题的材料,即使是真实的、生动的,也一定要去掉。
　　(三)条理性。每个与会人员的发言都可能是有条有理的,但是放在一起却很可能是&一锅大杂烩&,因此,必须按照一定的标准对所有材料加以整理,使之有纲有目,纲目协调。
　　三、会议纪要的构成要件
　　会议纪要的结构,一般由版头或标题、正文、版记三部分组成。
　　(一)版头或标题。日常工作会议等工作例会的纪要一般都有固定的版头,包括标题、纪要期数、纪要编发机关及成文日期等。标题由会议名称和文种(纪要)组成,套红与否均可。纪要期数、纪要编发机关及成文日期在标题下方注明。一般非工作例会,如行业性或专题性的多数会议,会议纪要没有固定的版头,标题由会议名称加文种(纪要)组成。
　　(二)正文。正文一般由会议概况(导言)、会议精神和决定事项(或结语)三部分组成。会议概况主要包括会议时间(多次性会议应写明会议起止时间)、召开地点、主持人、参加人(日常工作例会的参加人员可以放在纪要末尾)、领导同志参加情况、会议议题等。会议精神部分写会议的主要情况,对会议的原则精神、讨论结果和今后任务等进行具体叙述和说明,要有准确的概括和很强的政策性、指导性。会议决定事项或结语办公会、日常工作例会常常做出决定,需将这些决定事项加以归纳,扼要写出。工作会议、专业性会议在结语这部分应对会议做出估价,指出方向,明确任务,提出希望和号召。正文部分要对会议概况(导言)、会议精神、重要原则、主要内容和议定事项(或结语)等加以综合和阐述，通常用三种方式表述。其一是综合叙述式，即把会议研究讨论的主要问题、与会人员的统一认识和看法、议定的事项，加以综合叙述;其二是分类归纳式，即把会议的发言、讨论的情况以其内在联系归纳为不同的方面，来分别加以叙述;其三是发言记录式，即按照会议的发言顺序，掌握其重点，对记录如实加以摘要整理。
　　(三)版记。纪要版记(纪要的末尾)部分包括纪要的关键词、上报或下发单位、印数。若纪要无版头,则末尾部分可简化为纪要编发机构名称及成文日期即可。本部分无需加盖公章。
　　四、会议纪要的类型
　　根据性质与内容，会议纪要可分为三种类型：
　　(一)办公会议纪要。所谓办公会议就是机关研究日常工作、日常事务的会议。此类纪要主要是用来宣布各种日常办公会议决定的事项，大都是机关团体、企事业单位领导层集体开会决定了工作中的一些具体事宜后所使用的一种纪要。内容往往是决定一个或多个事项放在一份纪要中，分别逐一表达。
　　(二)指示会议纪要。即对某一范围较大或重要方面的工作会议所综合整理的会议纪要，既有对党的方针政策的具体贯彻意见，又有对这一重要工作各种认识的统一，还包括对工作的具体部署、要求，行政约束力很强。
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会议纪要怎么写才会简明扼要相关推荐写好会议纪要有妙招
写好会议纪要有妙招
会议纪要是党政军机关、社会团体和企事业单位经常使用的一种公文。研究掌握会议纪要的特点规律和写作要点，写出符合规定要求的会议纪要，是提高机关文字水平的客观需要。本文中，作者就如何写好会议纪要进行了梳理与总结，其中方法希望对大家有所启发。
一会议纪要的概念和种类
会议纪要是一种记载、反映会议情况和议定事项的纪实性公文，是贯彻落实会议精神、指导工作、解决问题、交流经验的重要工具，是传达会议信息的主要媒介之一。它通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项等，综合概括地反映会议精神。
会议纪要可以多向行文。向上级机关呈报，用以汇报会议情况，以便得到上级机关对工作的指导；向同级机关发送，用以通报会议情况，以便得到同级机关的支持配合；向下级机关发送，用以传达会议精神，以便统一认识，贯彻执行。但通常情况下，会议纪要只印发到与会单位，视情抄送有关单位。
根据用途和目的不同，会议纪要可以划分为三种类型：
1．决议性会议纪要，主要记载和反映会议作出的重要决策事项，作为传达会议精神和部署工作的重要依据，对今后工作具有直接的指导作用，常用于各级领导机关的办公会，如省长办公会议、市(县)长办公会议等。
2．协议性会议纪要，主要记载双边或多边会议有关内容及其达成的协议等情况，作为会后贯彻执行的基本依据，对协议各方今后工作具有一定的约束作用，常用于领导机关主持召开的多部门协调会或不同单位共同召开的联席办公会等。
3．研讨性会议纪要，主要记载和反映经验交流会议、各种专业会议或学术性会议的研讨情况，因是研讨性会议，自然会有不同的意见，所以只要把各方意见写明即可，主要用于职能部门或学术研究机构召开的专业会议、学术研讨会议等。
二会议纪要的内容结构
一般说来，会议纪要通常由标题、正文和文尾三部分组成。
会议纪要的标题形式主要有三种：一是“会议名称＋纪要”，如《全国农村工作会议纪要》等。这类标题最为常见。二是由“正标题＋副标题”构成，又叫双标题。正标题提出问题或揭示会议主旨，副标题多为“会议名称＋纪要”。如《加强未成年人思想道德教育是家庭、学校和社会的共同责任——xx市xx区教育工作研讨会纪要》。这种标题常见于报刊发表的会议纪要。三是“发文机关名称＋议题＋纪要”。如《国务院关于加强土地市场管理工作会议纪要》。这类标题省去发文机关名称，就变成了“议题＋纪要”的形式。
会议纪要的正文—般包括开头、主体和结尾三部分。开头，主要用于概述会议的基本情况，包括会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议议程和主要成果等，然后用“现将会议主要精神纪要如下”或“现将这次会议研讨的几个问题纪要如下”等过渡句转入下文，文字一般都比较简练。常见的写法有两种：一是列项式，即将会议名称、时间、地点等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。这种写法多用于办公会议纪要。二是概述式，即将会议的基本要素用一段文字作简要叙述，使人看后对会议情况和基本精神有个大致了解。
会议纪要的主体部分，一般包括会议研究的问题、讨论的意见、作出的决定和提出的措施办法等，它是会议纪要的核心，是各有关单位贯彻执行会议精神的基本依据，这部分内容表述得是否得当到位，是决定会议纪要写作成败、质量高低的关键。主要有以下几种表述方法：
1．条款法，就是把会议议定的事项用条款方式加以简要说明，分别冠以一二三四的标号，一条写一个事项。这样表述简明扼要，适用于部署工作的会议或办公会议，也适用于工作协调会等。
2．综述法，就是将会议所讨论、研究的问题综合成若干部分，每个部分集中谈一个方面的问题，较复杂的工作会议或经验交流会议的纪要多采用这种写法。
3．归类法，有些工作会议涉及内容较广，讨论的问题较多，这就要求按讨论问题的性质或议定事项的不同分类进行整理，分别列出序号、标题来叙述，每个标题下面视内容多少，或分段或分条来写。
4．摘记法，就是按会议发言顺序记录每个人的发言要点，根据各人提出问题的不同角度，整理成几个问题，并署上发言人姓名、职务，有时还要加上小标题。这种方法类似于会议记录，但不是照搬会议记录，因为它要对与会者的发言进行剪裁和加工，使主题更加精练。一些重要的座谈会纪要，经常采用这种写法。
会议纪要的结尾写法多种多样：有的向有关单位和人员提出为实现会议目标和任务而奋斗的号召或希望；有的就会议议定的有关问题，向上级有关部门提出意见建议；有的向有关单位和人员提出贯彻落实的具体要求；有的则对会议意义和收获进行评价等。
会议纪要一般也有文尾，与其他文件类同，主要是会议纪要的印发机关、成文日期、发送单位等内容。
三会议纪要的写作要点
一是真实准确。会议纪要，重在纪实，必须真实准确地反映会议的情况和精神，既不能随意增减，也不能擅自篡改，这是会议纪要写作的第一要求，也是最基本的要求。为此，写好会议纪要，需认真地进行会议记录，详尽地了解会议情况，做好各项基础性工作。
二是精练概括。会议纪要是在会议记录所提供材料的基础上，根据会议的主旨、议定事项和主要成果，经过提炼、概括、整理而形成的公文，它集中地反映会议的要点和精神实质，具有高度的概括性。精练概括与详尽细致，是会议纪要与会议记录最重要的区别。语言文字简练准确、朴实无华、通俗明白，也是精练概括的应有之义。
三是要点突出。会议纪要就是记叙会议的中心内容和讨论研究的要点。凡与此联系密切的问题，都应尽力写充分；反之就要少写或不写。突出要点也是做到精练概括的一个重要方法。
四是取舍适当。会议上对某些问题进行讨论，有时意见会有分歧，甚至截然相反。因此，起草会议纪要应根据会议确定的宗旨，对各种观点进行恰当的取舍，善于正确集中会议讨论的意见。一般采用以下方法：凡符合会议宗旨的多数人的一致意见，会议纪要都应集中反映；对少数人的意见，如果是正确的，也要予以反映；如果讨论中意见确有分歧，难以取得统一，一般不应写入纪要，但研讨性会议纪要除外。集中会议讨论的意见，还要特别留意会议主持人发表的意见，特别是他(她)的总结性发言和结论性意见，并在纪要中充分体现。
总之，撰写会议纪要要经过一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，按一定的逻辑关系进行提炼、加工，进而形成符合规定要求的会议纪要。
(作者：郑经杰，北京市丰台区委办公室秘书科)
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秘书如何整理会议纪要？
& && &&&会议，从功能上来看，具有制定决策、贯彻政策、统一思想、提高认识、总结经验、分析问题、研究工作、通报情况、统筹协调、纠正失误、制定对策、解决问题、提出要求等功能；从种类来看，有决策性会议、总结性会议、部署性会议、座谈联席性会议、宣讲性会议、表彰通报或批评性会议、预备性会议等类型；从性质上来看，有专题性会议、有综合性会议、有法定性会议（如党委系统的常委会、政府系统的常务会、办公会等）、有临时性会议等等。大凡举办会议，都必须做好会议记录和会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。但实践过程中，有的同志对会议纪要的整理工作并不甚了然，不是把会议纪要写成“会议记录”，就是把会议纪要写成简单的“会议要目”，很难处理好“记录”与“纪要”的关系，所整理的纪要要么是“水分”太大，内容太杂，“眉毛胡子一把抓”；要么是照搬照套会议纪录，缺乏重点，无法体现会议内涵；要么是简单行事，点到为止，内容干巴肤浅，达不到会议纪要条理性、约束性、指导性和可操作性等特点要求。根据笔者多年的工作实践，要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。, a, x8 w) W! v* Y
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14:59 上传
& && &&&一、做好事前准备。通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及到会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。
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& && &&&二、忠于会议原意。记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、准确、清晰是其基本要求。不管是会议记录还是会议纪要，首先都必须忠实地记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生贻误或遗漏。* m6 t: }& w9 q$ f9 y
& && &&&三、把握会议要点。会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人士发言的实质；三是善于领会把握和会议主持人的总结性发言；四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。# a9 b/ ~# l+ P4 g' ^
& && &&&四、确定纪要形式。整理会议纪要绝不是把会议记录简单地再抄一遍，而是对会议记录进行综合归纳的再加工、细化和提炼的过程，必须集中精力，趁热打铁，精雕细刻；既不能把会议涉及的全部情况都事无巨细地全写上，又不能断章取义或以偏概全，只写某个人的意见，而必须围绕会议宗旨及主要成果来整理、加工、概括。根据会议纪要的特点，其正文的写法通常有四种，即综述式、分类式、条款式和摘编式。秘友，老秘网建议您养成“边阅读边思考”的好习惯，如需查看隐藏内容，请，系统将自动替您支付3两文银给作者。如文银不足，请先，即可赚取10两文银。如恶意灌水，可能被重扣文银。详见“”或咨询右侧在线客服，感谢支持!。" G8 N9 q) o! M# z% Q0 `
! P! [7 t& U) ?6 A1 ?+ W
& && &&&六、用好规范语言。会议纪要十分讲究表述层次，先写什么，后写什么要非常明确，语言要十分规范，要少用修饰词，不讲含糊不清、模棱两可的话。要站在会议的高度，综合全局的意见，而不能突出个人的意志。通常这种层次是用一些约定俗成的专用语言来表达的，如常用的规范语言有“会议听取了”、“会议认为”、“会议指出”、“会议要求”、“会议强调”、“会议议定”等。此外，由于会议纪要属于法定公文范畴，所以整理成文后还涉及到会审、签发、分送等等问题。它与其它法定公文的显著区别在于一是文末不落款，二是不署日期，三是不缮印。同时使用统一规定的版式，不能以“红头文件”代替。这些，都是需要在实际工作中加以注意的。&&作者： 范作惠
赶紧过来学习学习哈，偶也
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会议记录作为办公室的一项重要日常工作，看似简单，要想做好并不容易。一个会议记录在会前、会中和会后要花费大量的时间和精力，因为会议记录是一项工作的有效证明。结合工作实际，我认为做好会议记录要注意以下三个方面:
一是准备细致到位。一般会议记录有笔记或录音两种方式，在开会之前，一个善于做记录的人就要做到早到的职业习惯，提前调试录音设备，避免因准备不足而影响整个会议记录的效果。' Q2 Q; g+ H% X& \$ n
二是记录完整真实。一个会议记录除了会议内容外还包括会议时间、会议地点、参会人员、记录人、主持人等，这些详细、完整的会议记录有利于会后查阅，同时在记录的时候往往记录速度赶不上说话的速度，这样在记录过程中就要把握会议的重点，严谨扭曲事实，开始列好重点提纲，等会后可以对照录音设备的信息反馈，结合笔记会议，进一步对整个记录内容进行修正，这样才能更好的保证一篇记录完整，符合事实。
三是整理准确及时。开完一个会就要及时准确地对会议记录进行整理修正，对一些遗漏的地方加以补充，把一篇零散的会议记录整理成条理清晰、文通字顺的记录。同时确保整篇记录的真实性和完整性，这些都是做好会议记录的需要工序，最终才能将一篇完整的会议记录归档备案。
好文章！！！学习了，借鉴了！！
非常好，是一篇难得的好文章
经验之谈，借鉴经典，需要迫切，留言观看
速速过来学习，希望能有收获
会议纪要是很重要的一个文种
合作共赢，共同学习提高。。
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