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还有什么比 Lotus Notes 文档链接（doclink）更有用呢？该技巧将解释如何将 Notes 文档链接功能扩展到 Microsoft Outlook。
, Test Team Lead, IBM
Felicia Sienkiewicz 是 Domino Access for Microsoft Outlook 项目的 Test Team Lead。她自 2004 年 4 月就已加入 Domino Access for Microsoft Outlook 团队。Felicia 于 1999 年 3 月加入 Lotus/IBM，并在 Enterprise Integration 团队工作过。
Lotus Notes 邮件的一个方便特性是能够发送这样的链接，即在点击这样的链接时，能够把接收方用户直接带到某个特定的文档或数据库。Microsoft Outlook 本来不提供这一类型的功能。但是，存在这样一些方法，允许您在从 Lotus Domino Access for Microsoft Outlook 发送文档时使用 Notes 文档和/或数据库链接。该技巧将描述这些方法。一种方法使用表格，另一种使用文件附件。通过表格发送文档链接为了利用这种方法的优点，Outlook 用户必须将其 Outlook 客户机配置为，使用 Microsoft Word 编辑电子邮件消息和阅读 Rich Text 消息。在 Outlook 2003 中，通过 Options 对话框中的 Mail Format 附签完成这一配置（参见图 1）。图 1. Outlook 中的 Mail Format 附签对于 Outlook 2000，惟一需要设置的选项是使用 Microsoft Word 编辑消息。消息可被组合在 HTML 或 Rich Text 中。要将 Notes 文档链接复制并粘贴到 Outlook 文档中，请打开 Notes 并在数据库中选择一个或多个文档。然后当鼠标指针在文档列表上时右击。将会看到图 2 所示的菜单。图 2. Copy Selected as Table 选项选择 “Copy Selected as Table”。然后打开将组合在 Outlook 中的文档（比如电子邮件或会议邀请），并粘贴（CTRL-V）所选择的条目。它们将会如图 3 所示显示出来。图 3. Outlook 中的链接对于接收者，链接将会是活跃的和可点击的，而不管文档是在哪种客户机（Notes 或 Outlook）中接收到的。通过文件附件发送数据库或文档链接第二种方法让您使用文件附件创建及发送文档和数据库链接。要从 Notes 中发送数据库链接，请右击您想要链接到的数据库，并选择 Database -- Copy as Link。这会将数据库链接信息复制到剪贴板。接下来，打开一个文本编辑器，比如 Notepad，并将剪贴板中的信息粘贴到新的 Notepad 文档。看起来类似于图 4。图 4. 数据库链接信息用对接收者有意义的名称保存该文件，并将文件扩展名从 TXT 改为 NDL。这表示文件不是 Notes 文档或数据库链接。接下来，在您将组合在 Outlook 中的文档中，插入这个 NDL 文件。链接将显示为一个附件。当接收者双击附件并打开它时，链接将打开它链接到的数据库。通过附件方法发送文档链接类似于发送数据库链接：右击文档，并选择 Copy as Document Link。将信息粘贴到一个文本文件，并保存为 NDL 文件。然后在 Outlook 中将该文件发送为附件。对于发送单个或独立的数据库和文档链接，第二种方法能够很好地胜任。第一种方法允许您以表格形式选择许多文档，并快速地将它们发送为链接。
您可以参阅本文在 developerWorks 全球站点上的
要找到关于 Lotus Domino Access for Microsoft Outlook 的更多信息，请访问它的 。
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static.content.url=/developerworks/js/artrating/SITE_ID=10Zone=LotusArticleID=107143ArticleTitle=Lotus Domino Access for Microsoft Outlook 与 Lotus Notes 的互操作性：我想要文档链接！publish-date=如何用OUTLOOK软件来接收NOTES邮件.
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Notes R6.x及其以后的版本，提供了一个从Outlook Express中转换邮件和联系人到Notes的工具。用户需要选择定制安装Notes，并选中“迁移工具”中的“Outlook Express迁移”，这样才可以使用此工具迁移。
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迁移的过程包含了下面的3个步骤：
1. 启动升级工具在Outlook Express中创建Notes 邮件文件账户2. 从Outlook Express中转换邮件到Notes 邮件3. 从Outlook Express中转换联系人到Notes 的个人通讯录
下面是这3个步骤的具体描述：1.启动迁移工具在Outlook Express中创建Notes 邮件文件账户.1）打开一个命令行窗口，方法是选择 ：开始 C 运行，然后输入： cmd.exe2) 把当前路径改为Notes客户端程序目录下，例如：cd Program Files\Lotus\Notes7023）输入如下的命令以启动迁移工具：Nupgrade.exe 4
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4）选择“下一步”：
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5）选择“完成”来开始转换：
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6）当提示框出现后，输入Notes ID的口令：
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7）为Notes 文件在 Outlook Express创建的账户，输入如下的信息：账户名： （例如：bbb）用户名： （例如：用户的Notes简称）IMAP 服务器： （用户的Domino邮件服务器）
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8）确定后，退出。
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2．从Outlook Express中转换邮件到Notes 邮件注意：在此部分，用户将会从Outlook Express的文件夹里把邮件转换到Notes邮件的账户文件夹里。（记住：在上个部分里，用户已经在 Outlook Express里为Notes邮件创建了一个账户）为了能够完成这个步骤，必须在Domino服务器上启动 IMAP的任务。如果不启动此任务，就会在试图转换邮件的时候出现“连接到服务器失败”的错误。
具体的步骤是：1）启动Outlook Express。2）打开本地邮件账户的任何文件夹。3）用如下的任何一种方法把邮件转换到Notes邮件的账户文件夹下：托拽邮件到Notes邮件的账户文件夹下，或是，
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height="237" alt="" src="http://www-/cn/support/faqhtmlfaq/images/00-8.jpg" width="430" />拷贝邮件到Notes邮件的账户文件夹下，或是，移动邮件到Notes邮件的账户文件夹下
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3． 从Outlook Express中转换联系人到Notes 的个人通讯录。此迁移工具在Outlook Express的通讯录引出对话框里，加入了一个“Lotus NotesPersonal Address Book”的功能。执行如下的步骤就可以把联系人从Outlook Express迁移到Notes个人通讯录里：1) 启动Outlook Express2）选择菜单：文件 C 导出 C 通讯簿：3）选中“Lotus Notes Personal Address Book”，然后选择“导出”：
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4）选择用户的Notes个人通讯录：
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5）然后选择“Migrate”。6）完成后，确定。
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