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excel做表常用函数公式大全
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【内容概况】我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。 1、ABS函数 函数名称:ABS 主要功能:求出相......
&我们在使用Excel制作表格整理数据的时候,常常要用到它的函数功能来自动统计处理表格中的数据。这里整理了Excel中使用频率最高的函数的功能、使用方法,以及这些函数在实际应用中的实例剖析,并配有详细的介绍。
1、ABS函数   
函数名称:ABS   
主要功能:求出相应数字的绝对值。   
使用格式:ABS(number)   
参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。   
应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。   
特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值&#VALUE!&。  
2、AND函数   
函数名称:AND   
主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑&真(TRUE)&,则返回逻辑&真(TRUE)&,反之返回逻辑&假(FALSE)&。   
使用格式:AND(logical1,logical2, ...)   
参数说明:Logical1,Logical2,Logical3&&:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。   
应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5&=60,B5&=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。   
特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值&#VALUE!&或&#NAME&。  
3、AVERAGE函数   
函数名称:AVERAGE   
主要功能:求出所有参数的算术平均值。   
使用格式:AVERAGE(number1,number2,&&)   
参数说明:number1,number2,&&:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。   
应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。   
特别提醒:如果引用区域中包含&0&值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。  
4、COLUMN 函数   
函数名称:COLUMN   
主要功能:显示所引用单元格的列标号值。   
使用格式:COLUMN(reference)   
参数说明:reference为引用的单元格。   
应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。   
特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数&&ROW(reference)。  
5、CONCATENATE函数   
函数名称:CONCATENATE   
主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。   
使用格式:CONCATENATE(Text1,Text&&)   
参数说明:Text1、Text2&&为需要连接的字符文本或引用的单元格。   
应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,&@&,B14,&.com&),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。   
特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&&@&&B14&&.com&,也能达到相同的目的。  
6、COUNTIF函数   
函数名称:COUNTIF   
主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   
使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   
参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     
应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,&&=80&),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。   
特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。  
7、DATE函数   
函数名称:DATE   
主要功能:给出指定数值的日期。   
使用格式:DATE(year,month,day)   
参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。   
应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(),确认后,显示出。   
特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至日。  
8、函数名称:DATEDIF  
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  
使用格式:=DATEDIF(date1,date2,&y&)、=DATEDIF(date1,date2,&m&)、=DATEDIF(date1,date2,&d&)  
参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。  
应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),&y&),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。  
特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。  
9、DAY函数  
函数名称:DAY  
主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。  
使用格式:DAY(serial_number)  
参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。  
应用举例:输入公式:=DAY(&&),确认后,显示出18。  
特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。  Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】_Excel表格
Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】
学习啦【Excel表格】 编辑:若木
  是大家常用的软件,掌握好一些常用的公式,能使我们更好的运用,下面是学习啦小编整理的一些Excel常用电子表格公式,供您参考。
  Excel常用电子表格公式大全【汇总篇】
  一、Excel基本公式
  1、查找重复内容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)&1,&重复&,&&)。
  2、用出生年月来计算年龄公式:=TRUNC((DAYS360(H6,&&,FALSE))/360,0)。
  3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),&/&,MID(E2,11,2),&/&,MID(E2,13,2))。
  4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式:
  =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,&男&,&女&),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,&男&,&女&))公式内的&C2&代表的是输入身份证号码的单元格。
  1、求和: =SUM(K2:K56) &&对K2到K56这一区域进行求和;
  2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) &&对K2 K56这一区域求平均数;
  3、: =RANK(K2,K$2:K$56) &&对55名学生的成绩进行排名;
  4、等级: =IF(K2&=85,&优&,IF(K2&=74,&良&,IF(K2&=60,&及格&,&不及格&)))
  5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 &&假设K列、M列和N列分别存放着学生的&平时总评&、&期中&、&期末&三项成绩;
  6、最高分: =MAX(K2:K56) &&求K2到K56区域(55名学生)的最高分;
  7、最低分: =MIN(K2:K56) &&求K2到K56区域(55名学生)的最低分;
  8、分数段人数统计:
  (1) =COUNTIF(K2:K56,&100&) &&求K2到K56区域100分的人数;假设把结果存放于K57单元格;
  (2) =COUNTIF(K2:K56,&&=95&)-K57 &&求K2到K56区域95~99.5分的人数;假设把结果存放于K58单元格;
  (3)=COUNTIF(K2:K56,&&=90&)-SUM(K57:K58) &&求K2到K56区域90~94.5分的人数;假设把结果存放于K59单元格;
  (4)=COUNTIF(K2:K56,&&=85&)-SUM(K57:K59) &&求K2到K56区域85~89.5分的人数;假设把结果存放于K60单元格;
  (5)=COUNTIF(K2:K56,&&=70&)-SUM(K57:K60) &&求K2到K56区域70~84.5分的人数;假设把结果存放于K61单元格;
  (6)=COUNTIF(K2:K56,&&=60&)-SUM(K57:K61) &&求K2到K56区域60~69.5分的人数;假设把结果存放于K62单元格;
  (7) =COUNTIF(K2:K56,&&60&) &&求K2到K56区域60分以下的人数;假设把结果存放于K63单元格;
  说明:COUNTIF也可计算某一区域男、女生人数。
  如:=COUNTIF(C2:C351,&男&) &&求C2到C351区域(共350人)男性人数;
  9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
  10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
  11、标准差: =STDEV(K2:K56) &&求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况(数值越小,说明该班学生间的成绩差异较小,反之,说明该班存在两极分化);
  12、条件求和: =SUMIF(B2:B56,&男&,K2:K56) &&假设B列存放学生的性别,K列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和;
  13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322=&男&,IF(G3:G322=1,1,0)))} &&假设C列(C3:C322区域)存放学生的性别,G列(G3:G322区域)存放学生所在班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这是一个数组函数,输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键(产生&{&&}&)。&{}&不能输入,只能用组合键产生。
  14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
  &&&假设D列存放学生的出生日期,E列输入该函数后则产生该生的周岁。
  15、在中三个小窍门:
  ①连续输入三个&~&可得一条波浪线。
  ②连续输入三个&-&可得一条直线。
  连续输入三个&=&可得一条双直线。
  一、excel中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比如:
  A1〉1时,C1显示红色
  A1&0时,C1显示黄色
  方法如下:
  1、单元击C1单元格,点&格式&&&条件格式&,条件1设为:
  公式 =A1=1
  2、点&格式&-&&字体&-&&颜色&,点击红色后点&确定&。
  条件2设为:
  公式 =AND(A1&0,A1&1)
  3、点&格式&-&&字体&-&&颜色&,点击绿色后点&确定&。
  条件3设为:
  公式 =A1&0
  点&格式&-&&字体&-&&颜色&,点击黄色后点&确定&。
  4、三个条件设定好后,点&确定&即出。
  二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
  1、用数据有效性定义数据长度。
  用选定你要输入的数据范围,点&数据&-&&有效性&-&&设置&,&有效性条件&设成&允许&&文本长度&&等于&&5&(具体条件可根据你的需要改变)。
  还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点&确定&。
  2、用条件格式避免重复。
  选定A列,点&格式&-&&条件格式&,将条件设成&公式=COUNTIF($A:$A,$A1)&1&,点&格式&-&&字体&-&&颜色&,选定红色后点两次&确定&。
  这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。
  三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来?
  (一)、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较:
  假定第一行为表头,单击A2单元格,点&格式&-&&条件格式&,将条件设为:
  &单元格数值& &不等于&=B2
  点&格式&-&&字体&-&&颜色&,选中红色,点两次&确定&。
  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
  B列可参照此方法设置。
  (二)、如果是A列与B列整体比较(即相同数据不在同一行):
  假定第一行为表头,单击A2单元格,点&格式&-&&条件格式&,将条件设为:
  &公式&=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
  点&格式&-&&字体&-&&颜色&,选中红色,点两次&确定&。
  用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
  B列可参照此方法设置。
  按以上方法设置后,AB列均有的数据不着色,A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。
  四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
  假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作?
  由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下:
  1、假定你的数据在A至E列,请在F1单元格输入公式:
  =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
  用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。
  你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用&选择性粘贴/数值&复制到其他地方。
  注:第1步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
  五、巧用函数组合进行多条件的计数统计
  例:第一行为表头,A列是&姓名&,B列是&班级&,C列是&成绩&,D列是&录取结果&,现在要统计&班级&为&二&,&语文成绩&大于等于104,&录取结果&为&重本&的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
  公式如下:
  =SUM(IF((B2:B9999=&二&)*(C2:C)*(D2:D9999=&重本&),1,0))
  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号&{}&。
  六、如何判断单元格里是否包含指定文本?
  假定对A1单元格进行判断有无&指定文本&,以下任一公式均可:
  =IF(COUNTIF(A1,&*&&&指定文本&&&*&)=1,&有&,&无&)
  =IF(ISERROR(FIND(&指定文本&,A1,1)),&无&,&有&)
  求某一区域内不重复的数据个数
  例如求A1:A100范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法:
  一是利用数组公式:
  =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
  输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号&{}&。
  二是利用乘积求和函数:
  =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
  七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表
  1、用宏3.0取出各工作表的名称,方法:
  Ctrl+F3出现自定义名称对话框,取名为X,在&引用位置&框中输入:
  =MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(&]&,GET.WORKBOOK(1))+1,100)
  2、用HYPERLINK函数批量插入连接,方法:
  在目录工作表(一般为第一个sheet)的A2单元格输入公式:
  =HYPERLINK(&#'&&INDEX(X,ROW())&&'!A1&,INDEX(X,ROW()))
  将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。
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电子表格中一些常用函数的用法是什么?
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Excel常用函数功能及用法介绍1、ABS函数2、AND函数3、AVERAGE函数4、COLUMN 函数5、CONCATENATE函数6、COUNTIF函数7、DATE函数8、DATEDIF函数9、DAY函数10、DCOUNT函数11、FREQUENCY函数12、IF函数13、INDEX函数14、INT函数15、ISERROR函数16、LEFT函数17、LEN函数18、MATCH函数19、MAX函数20、MID函数21、MIN函数22、MOD函数23、MONTH函数24、NOW函数25、OR函数26、RANK函数27、RIGHT函数28、SUBTOTAL函数29、SUM函数30、SUMIF函数31、TEXT函数32、TODAY函数33、VALUE函数34、VLOOKUP函数
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