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excel数据怎么对比分析？数据比对查找技巧
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名称：Excel 2016 官方正式版(WPS)
核心提示：下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。
　　经常被人问到怎么对两份Excel数据进行比对，提问的往往都很笼统;在工作中，有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。下面Office办公助手()的小编根据几个常见的应用环境介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。　　应用案例一：比对取出两表的交集(相同部分)　　Sheet1中包含了一份数据清单A，sheet2中包含了一份数据清单B，要取得两份清单共有的数据记录(交集)，也就是要找到两份清单中的相同部分。　　方法1：高级筛选　　高级筛选是处理重复数据的利器。　　选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】――【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】――【筛选】――【高级筛选】)，出现【高级筛选】对话框。　　在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。如下图所示：　　点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。　　这个操作的原理，就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能，把两张表中的任意一张作为条件区域，在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。　　需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提)，并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。　　方法2：公式法　　使用公式进行比对的方法有很多，如果是单列数据对比比较常用的函数是COUNTIF函数，如果是多列数据记录对比，SUMPRODUCT函数比较胜任。　　在其中一张清单的旁边输入公式：　　=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1)　　并向下复制填充。其中的Sheet2!A$1:A$13和Sheet2!B$2:B$13是另一张清单中的两列数据区域，需要根据实际情况修改。公式结果等于1的记录就是两个清单的交集部分，如下图所示：　　应用案例二：取出两表的差异记录　　要在某一张表里取出与另一张表的差异记录，就是未在另外那张清单里面出现的部分，其原理和操作都和上面第一种场景的差不多，所不同的只是筛选后所选取的集合正好互补。　　方法1：高级筛选　　先将两个清单的标题行更改使之保持一致，然后选中第一份数据清单所在的数据区域，在功能区上依次单击【数据】――【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】和【条件区域】的选取和前面场景1完全相同，如下图所示：　　点击【确定】完成筛选，将筛选出来的记录全部选中按【Del】键删除(或做标记)，然后点击【清除】按钮(2003版本中为【全部显示】按钮)就可以恢复筛选前的状态得到最终的结果，如下图所示：　　方法2：公式法　　使用公式的话，方法和场景1完全相同，只是最后需要提取的是公式结果等于0的记录。　　应用案例三：取出关键字相同但数据有差异的记录　　前面的两份清单中，【西瓜】和【菠萝】的货品名称虽然一致，但在两张表上的数量却不相同，在一些数据核对的场景下，就需要把这样的记录提取出来。　　方法1：高级筛选　　高级筛选当中可以使用特殊的公式，使得高级筛选的功能更加强大。　　第一张清单所在的sheet里面，把D1单元格留空，在D2单元格内输入公式：　　=VLOOKUP(A2，Sheet2!$A$2:$B$13，2，0)&&B2　　然后在功能区上依次单击【数据】――【高级】，出现【高级筛选】对话框。在对话框中，筛选方式选择“在原有区域显示筛选结果”;【列表区域】选取第一张清单中的完整数据区域，【条件区域】则选取刚刚特别设计过的D1:D2单元格区域，如下图所示：　　点击【确定】按钮以后，就可以得到筛选结果，就是第一张中货品名称与第二张表相同但数量却不一致的记录清单，如下图所示：　　同样的，照此方法在第二张清单当中操作，也可以在第二张清单中找到其中与第一张清单数据有差异的记录。　　这个方法是利用了高级筛选中可以通过自定义公式来添加筛选条件的功能，有关高级筛选中使用公式作为条件区域的用法，可参考本站发布的;另外一篇教程：　　Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解　　/excel/jiqiao/2924.html　　方法2：公式法　　使用公式还是可以利用前面用到的SUMPRODUCT函数，在其中一张清单的旁边输入公式：　　=SUMPRODUCT((A2=Sheet2!A$2:A$13)*(B2&&Sheet2!B$2:B$13))　　并向下复制填充。公式中的包含了两个条件，第一个条件是A列数据相同，第二个条件是B列数据不相同。公式结果等于1的记录就是两个清单中数据有差异的记录，如下图所示。这个例子中也可以使用更为人熟知的VLOOKUP函数来进行匹配查询，但是VLOOKUP只适合单列数据的匹配，如果目标清单中包含了更多字段数据的差异对比，还是SUMPRODUCT函数的扩展性更强一些。
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vlookup函数的使用方法及实例：两个表格的关联
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名称：Excel 2007 官方版(WPS)
核心提示：教大家excel表格中的vlookup函数的使用方法
　　今天小编为大家讲解excel必须掌握的基本函数之一---VLOOKUP
。有可能面试时候老板就直接问你，你会使用vlookup吗。以此来试探你的办公的基本能力。这期请大家务必好好学习，因为对你的日常工作提高不是一星半点。废话少说，小编以为例开始讲解。VLOOKUP的语法结构　　整个计算机就相当于一门语言，首先我们就是要获取该函数的语法结构。以下是官网的语法结构　　VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。　　书生表述就是VLOOKUP(查找值，查找范围，查找列数，精确匹配或者近似匹配)　　在此，书生告诉大家，在我们的工作中，几乎都使用精确匹配，该项的参数一定要选择为false。否则返回值会出乎你的意料。VLOOKUP使用示范　　vlookup就是竖直查找，即列查找。通俗的讲，根据查找值参数，在查找范围的第一列搜索查找值，找到该值后，则返回值为：以第一列为准，往后推数查找列数值的这一列所对应的值。这也是为什么该函数叫做vlookup(v为vertical-竖直之意，lookup即时英文的查找之意)　　现有如下手机的每日销售毛数据(图左)，A分销商需要提供四个型号的销售数据(图右)　　这个时候，你大概可能回去一个一个人工查找，因为我所提供的数据数量很少，但是其实工作中这种数据很庞大的，人工查找无疑即浪费时间，而且不能让A分销商相信你所提供数据的准确性。
接下来，我们就需要本次的主角登场了。使用vlookup函数。　　第一步：选中要输入数据的单元格，=VLOOKUP(H3,$A$3:$F$19,5,FALSE)如图　　参数解释：H3为我们想查找的型号，即iphone5。为什么要写H3，而不是直接写iphone5，因为方便公式进行拖拽填充，以及保证准确性。　　参数解释：$A$3:$F$19为我们需要在此范围内做查找，为什么要加上绝对引用呢，因为下面的ip4和剩余的查找都引用这个区域，即我们的数据源，加上了绝对引用后，就可以对公式进行直接的拖拽。　　参数解释：5 从我们的数据源第一列起，我们要查询的7/31号的销量在我引用的第一列(即型号列)后面的第五列。　　第二步：注意这里的列数是从引用范围的第一列做为1，而不是以A列作为第一列，万万注意此处。　　参数解释：false
书生在开始已经强调，我们再日常生活中，大部分都使用的是精确的匹配到我想要查询的值，千万不要使用true，使用true的结果就是给你带来意想不到的结果，我想你不会让你的上司意想不到的惊喜吧。老老实实的使用false作为精确匹配　　第三步：然后回车后，我们遍可得到iphone5在7/30的销量。其他的只需要拖拽下即可获得完整的数据报告。如图，并且我们简单检验下，查看后各个值均相等。　　END注意事项　　有人可能会问，如果我在h3单元格写的值写为ip5，而不是iphone5，那么岂不是匹配不到值而返回#N/A
吗。如果你想到这一步，恭喜你，你已经开始学着思考学习excel的。我们通常为了保证数据匹配的一致性，对于所要查询的内容提供一个下拉菜单，用数据有效性来保证输入的值的准确性。
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软件教程文章：104484篇 总浏览次数：3.436亿次【超多图预警】【欢迎关注我的微信公众号：&b&XL_Excel&/b&或扫描文中二维码】&br&&br&-----------------把后记复制到前面来-----------------------&br&&p&1）多多使用&b&帮助菜单 F1键&/b&；但是帮助菜单并不是全部，它只给出了一个功能的一般用法，特殊的用法，或者说是奇淫技巧还需自己发现；&/p&&br&&p&2）要保持&b&良好的操作习惯&/b&。其中&b&数据格式要规范&/b&，这样可以避免时间上的浪费与不准确性；要&b&时常保存&/b&，ctrl+s，word中也需要如此，这样可以防止电脑bug与误关闭导致的文件丢失；&/p&&br&&p&3）&b&画图配色字体要讲究美感&/b&，推荐这几个答案。&a href=&/collection/& class=&internal&&Computer - 收藏夹&/a&（我的收藏夹。。- - ）&/p&&p&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&如何制作图表非常精美的 Excel 文档？ - Simon阿文的回答&/a&&br&&/p&&p&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&有哪些值得推荐的英文字体？ - 梁木东的回答&/a&&br&&/p&&p&个人推荐微软雅黑和Arial&/p&&p&Excel画图，推荐《Excel图表之道》一书；&/p&&br&&p&4）尽量能记住&b&快捷键&/b&就记住，虽然不是必须的，但是能快一点是一点；&b&ALT键&/b&激活选项卡是神技，必须掌握，用的熟练之后就能给了眼花缭乱的感觉了，你懂的。&/p&&br&&p&5）要认识&b&英文单词&/b&，大多数函数都是就是英文单词，如MAX，MIN，COUNT，YEAR等等。。。认识了也就知道怎么用了。另外，每一个函数要看它的参数部分。&/p&&br&&p&6）Excel博大精深，功能奇多，祝大家玩的愉快。&/p&&p&---------------------------------------------------------------&/p&&br&&b&&u&本回答提纲：&/u&&/b&&br&&ol&&li&不同数据类型的区分&br&&/li&&li&设置单元格格式（条件格式）&/li&&li&查找和替换、定位、选择对象&br&&/li&&li&选择性粘贴&br&&/li&&li&排序功能巧用举例&br&&/li&&li&函数与公式：绝对引用，相对引用与混合引用；IF函数，VLOOKUP函数&/li&&li&数据透视表&br&&/li&&li&图表及其实例&br&&/li&&li&快捷键（ALT键激活选项卡）&/li&&li&基本VBA与宏&br&&/li&&li&附加&/li&&/ol&&br&&b&&u&注意&/u&&/b&：本回答操作以&b&Excel2013&/b&为准。&br&&br&&b&&u&利益不相关&/u&&/b&：诚心推荐这一免费的excel网课：&a href=&///?target=http%3A///course/course_id-750.html& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&[王佩丰]Excel 2010系列视频教程在线观看（共24个课时）_51CTO学院&i class=&icon-external&&&/i&&/a&（本答案中提到的大部分例子与数据均来自这一网课）； 以及《Excel图表之道》一书，&a href=&///?target=http%3A///subject/4326057/& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Excel图表之道 (豆瓣)&i class=&icon-external&&&/i&&/a&。&br&&figure&&img src=&/95a8db0e358_b.jpg& data-rawwidth=&800& data-rawheight=&800& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&800& data-original=&/95a8db0e358_r.jpg&&&/figure&&br&--------------------广告一则日------------------------&br&&p&&a href=&///?target=http%3A///r/ynWzq3rEBid5rT7I9yDY& class=& external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&&span class=&invisible&&http://&/span&&span class=&visible&&/r/ynWzq3r&/span&&span class=&invisible&&EBid5rT7I9yDY&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&i class=&icon-external&&&/i&&/a& (二维码自动识别)&/p&&br&这是我个人的微信公众号，主要更新Excel的内容，其他方面内容暂未考虑。目前已有两篇关于函数的文章：&br&&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMjM5Mjg3ODg3Ng%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3Dc9dcb5c4cad7a39b77afe438fe30209b%26scene%3D18%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&【多图】【函数系列】我左看右看，上看下看，就是找不到。。。&i class=&icon-external&&&/i&&/a&（VLOOKUP）&br&&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMjM5Mjg3ODg3Ng%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D1f21bf26a475c7c88e7452%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&【多图】【函数系列】自从使用了望远镜，妈妈再也不用担心我找不到女朋友了，哈哈。。。额，不是女朋友、是数据。。。&i class=&icon-external&&&/i&&/a&（INDEX & MATCH）&br&&br&欢迎大家关注，广告完。&br&&br&--------------------正文------------------------&br&&br&&br&&b&&u&一，不同类型数据的区分&/u&&/b&&br&&br&&br&&p&①
&b&数值型&/b&数据（默认为&b&右对齐&/b&）&/p&&p&能用任何符号连接，单元格里的数值最大位数为&b&11&/b&&b&位&/b&，（正好是电话号码的位数），12位及以上位数的数字就会自动变为科学计数法（如身份证号码）；为了解决类似身份证号码无法显示的问题，采用将数值型数据转化为文本型数据的方法，在输入时，在最前面输入&b&英文状态下的单引号&/b&。&/p&&br&&p&&b&文本型&/b&数据（默认为&b&左对齐&/b&）&/p&&p&只能用“&”连接，文本型数字能用加减乘除连接。&/p&&p&例题：连接aaa与bbb；&br&&/p&&p&方法一：=“aaa”&“bbb”&/p&&p&方法二：第一个单元格输入aaa，第二个单元格输入bbb，用两个单元格计算。&/p&&br&&figure&&img src=&/fb9b878bd7b4d47a50cbd9_b.jpg& data-rawwidth=&285& data-rawheight=&64& class=&content_image& width=&285&&&/figure&&br&&br&&p&&b&&u&注意&/u&&/b&：数值与数字的含义是不同的；数值是由负数、零或正数组成的数据。数字可以分为文本型数字和数值型数字两种形式。&/p&&br&&figure&&img src=&/5eb905ca7ec9cfdfded079b1f923f48d_b.jpg& data-rawwidth=&469& data-rawheight=&96& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&469& data-original=&/5eb905ca7ec9cfdfded079b1f923f48d_r.jpg&&&/figure&&br&&p&②
&b&日期型&/b&数据（默认为&b&右对齐&/b&），是数值型数据的一种特殊表现形式&/p&&p&；&/p&&p&日期可以加减，但不能乘除。两个日期相减，代表过了多少天。&/p&&p&&u&快捷键：当前日期：&/u&&u&CTRL+&/u&&u&；当前时间&/u&&u&CTRL+&/u&&u&SHIFT+；&/u&&/p&&br&&p&在Excel中默认使用&b&1900年日期系统&/b&，即以日为起始的序列值。通俗来讲，日是计算机承认的最早时间，对应着数字1；右键设置单元格格式就可以把日期型变为数值型。&/p&&br&&p&③
逻辑型：TRUE，FALSE，一般用于返回某个表达式是真是假。&/p&&p&如在单元格中输入 =5&6 则返回的是FALSE；&/p&&p&而输入 =6&5 则返回TRUE。式子前面的等号代表运算，在后面提及的函数中，该等号是不可或缺的。&/p&&br&&p&&b&&u&二，设置单元格格式&/u&&/b&&/p&&br&&p&1，
改变数据的显示格式&/p&&br&&p&1）
改变显示格式：选中单元格—右键—设置单元格格式：&/p&&p&常规格式，数值格式，货币格式，会计专用格式，日期格式，时间格式，百分比格式，分数格式，科学记数格式，文本格式，特殊格式，自定义格式（更改“千分位”和“小数”的分隔符）&/p&&br&&p&&b&&u&快捷键：CTRL + 1&/u&&/b&&/p&&figure&&img src=&/2f2fdac4e7a_b.jpg& data-rawwidth=&619& data-rawheight=&605& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&619& data-original=&/2f2fdac4e7a_r.jpg&&&/figure&&br&&p&2）
自定义数据的显示格式：&/p&&p&①
＃：显示所在位置的非零数字。不显示前导零以及小数点后面无意义的零。&/p&&p&②
0：同上，但是显示无意义的零。如果数字的位数少于格式符“0”的个数，则显示无效的零。&/p&&p&③
？：小数或分数的对齐。（在小数点两边添加无效的零）&/p&&p&④
千位分隔符：末尾逗号：千单位；末尾双逗号：百万单位&/p&&p&⑤
字符串：双引号&/p&&p&⑥
0*字符：数字格式符后用星号，可使星号之后的字符重复整个列宽。&/p&&p&⑦
颜色：蓝色、黄色、红色、绿色……
&br&&/p&&br&&p&2，利用设置单元格格式对表格修饰，&b&表头斜线怎么做&/b&：&/p&&figure&&img src=&/5b362c74d2af0a_b.jpg& data-rawwidth=&569& data-rawheight=&408& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&569& data-original=&/5b362c74d2af0a_r.jpg&&&/figure&&br&&p&先设置单元格格式，加入斜线。&/p&&figure&&img src=&/e4a8ed11c371ab83fd0464_b.jpg& data-rawwidth=&290& data-rawheight=&189& class=&content_image& width=&290&&&/figure&&br&&p&把项目和订购日期放在两行，两行之间用&b&&u&Alt + enter 强制换行&/u&&/b&&/p&&p&先对单元格设置左对齐，将订购日期放在最左侧；然后在项目前加几个空格。&/p&&figure&&img src=&/f39c621ae17cec_b.jpg& data-rawwidth=&120& data-rawheight=&84& class=&content_image& width=&120&&&/figure&&br&&p&3，如何解决这一问题：txt文档数据导入excel中时，全在A列：使用&b&数据选项卡&/b&下的&b&&u&分列工具&/u&&/b&&/p&&figure&&img src=&/accd93f6c9_b.jpg& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&139& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/adfbeeea1c9bde_b.jpg& data-rawwidth=&682& data-rawheight=&451& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&682& data-original=&/adfbeeea1c9bde_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/e952f0da24cf6d6baf13802eaa1b451a_b.jpg& data-rawwidth=&526& data-rawheight=&603& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&526& data-original=&/e952f0da24cf6d6baf13802eaa1b451a_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/52f8bd21c987e548fb5612_b.jpg& data-rawwidth=&517& data-rawheight=&478& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&517& data-original=&/52f8bd21c987e548fb5612_r.jpg&&&/figure&&b&&u&注&/u&&/b&：半角逗号即为英文状态下的逗号。&br&&br&&figure&&img src=&/4eb7be2c_b.jpg& data-rawwidth=&533& data-rawheight=&482& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&533& data-original=&/4eb7be2c_r.jpg&&&/figure&&br&&p&就可以得到这样的结果：&/p&&br&&figure&&img src=&/dcfd84a66f73afefc4ebd1e899ee3c24_b.jpg& data-rawwidth=&718& data-rawheight=&451& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&718& data-original=&/dcfd84a66f73afefc4ebd1e899ee3c24_r.jpg&&&/figure&&br&&p&分列功能巧应用：&/p&&p&将文本格式的改为数字格式的，然后设置单元格格式变为日。&/p&&figure&&img src=&/3ff50fc1b3b5e8_b.jpg& data-rawwidth=&527& data-rawheight=&477& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&527& data-original=&/3ff50fc1b3b5e8_r.jpg&&&/figure&&p&&br&4，&b&条件格式--与数据透视表和函数功能先结合&/b&&/p&&p&&b&注意：复杂举例部分可能超出本题要求。&/b&&/p&&br&&p&1）条件格式：对于选中的区域，按照指定的条件，设置格式（底色或字体及颜色等）。&/p&&p&2）操作要点：&b&先选中要设置格式的区域&/b&，再进行条件格式设置。&/p&&figure&&img src=&/b259de2cfd752fef160467_b.jpg& data-rawwidth=&364& data-rawheight=&434& class=&content_image& width=&364&&&/figure&&p&前五个可以直接点的项就是新建格式规则对话框的前五个内容的反映。&/p&&figure&&img src=&/28a26f715a4a98f729d3_b.jpg& data-rawwidth=&594& data-rawheight=&466& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&594& data-original=&/28a26f715a4a98f729d3_r.jpg&&&/figure&&br&&p&例1：简单举例：将语文成绩不及格的标为红色，加粗；将90分以上（不包括90分）的标为绿色背景。&/p&&figure&&img src=&/63ad64b226d6ea078f91abf_b.jpg& data-rawwidth=&109& data-rawheight=&475& class=&content_image& width=&109&&&/figure&&br&&p&做法：选中成绩数据。&figure&&img src=&/dbcc0e1c2e9302fd4ddebae6_b.jpg& data-rawwidth=&358& data-rawheight=&429& class=&content_image& width=&358&&&/figure&&/p&&br&&figure&&img src=&/92a46681dab17d14d9d6_b.jpg& data-rawwidth=&487& data-rawheight=&157& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&487& data-original=&/92a46681dab17d14d9d6_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&/f51ca7adaaefb4c62fe2143b_b.jpg& data-rawwidth=&245& data-rawheight=&330& class=&content_image& width=&245&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/2f839fe5845efab9fc9e74faae1df2df_b.jpg& data-rawwidth=&497& data-rawheight=&160& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&497& data-original=&/2f839fe5845efab9fc9e74faae1df2df_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/d357d7daf3c085cb9b0a4_b.jpg& data-rawwidth=&256& data-rawheight=&321& class=&content_image& width=&256&&&/figure&&br&&p&结果：&/p&&figure&&img src=&/a7867f4edc246f00a6a089f9b66aba32_b.jpg& data-rawwidth=&106& data-rawheight=&475& class=&content_image& width=&106&&&/figure&&br&&p&&b&例2：数据透视表里面运用条件格式&/b&&/p&&figure&&img src=&/b610dfa7ffeeaf149bf726_b.jpg& data-rawwidth=&817& data-rawheight=&301& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&817& data-original=&/b610dfa7ffeeaf149bf726_r.jpg&&&/figure&&p&&b&数据条&/b&&/p&&p&&b&插入选项卡中的切片器：&/b&&/p&&figure&&img src=&/588c09ba4d46fd85140e16_b.jpg& data-rawwidth=&262& data-rawheight=&219& class=&content_image& width=&262&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/53f300882cbf686d01ef63e0a9e71a2a_b.jpg& data-rawwidth=&242& data-rawheight=&351& class=&content_image& width=&242&&&/figure&&br&&p&&b&分点不同类别，就可以看到不同产品类别的图。（如果想得到每一个产品类别，放在不同工作表中，则可以在筛选字段中插入产品类别，“显示报表筛选页”）&/b&&/p&&br&&p&&b&例3：多重条件&/b&&/p&&p&如：&/p&&p&0-1000000
红色背景&/p&&p&0000
蓝色背景&/p&&p&2000000以上
黄色背景&/p&&p&可以叠加设置条件格式，只要各个条件之间不会有逻辑问题即可。条件之间是会覆盖的，按正确顺序标记才会得到正确的结果。先标记&2000000的，再标记&1000000的。（后做的会覆盖先做的）&/p&&p&例4：把错误值字体改为白色，相当于隐藏了这些错误值。&/p&&figure&&img src=&/87de0de91fbeeaf64fde_b.jpg& data-rawwidth=&351& data-rawheight=&324& class=&content_image& width=&351&&&/figure&&br&&br&&p&&b&例5：在条件格式中写公式--涉及相对引用、混合引用；其他各种类型的函数，大家可以按F1查看脱机帮助&/b&&/p&&br&&p&例5-1：将数量大于100的项目日期设置背景填充&/p&&figure&&img src=&/b8d9ee534ced031b24b657_b.jpg& data-rawwidth=&466& data-rawheight=&233& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&466& data-original=&/b8d9ee534ced031b24b657_r.jpg&&&/figure&&p&选中订购日期数据（不包括标题行），在条件格式中输入公式：&b&=D2&100&/b&；即当D2（就是数量列）大于100时，将日期填充背景颜色。&/p&&br&&p&例5-2：将数量大于100的项目整行填充背景颜色（原始数据同例5-1）&/p&&p&选中表格中所有数据（不包括标题行），在条件格式中输入公式：&b& =$D2&100&/b&&b&（与例5-&/b&&b&1&/b&&b&不同）&/b&；&/p&&br&&p&若沿用例5-1中的公式，则会出现如下结果：&/p&&figure&&img src=&/cc27f1b227d76544f7cdb869f3652d67_b.jpg& data-rawwidth=&464& data-rawheight=&177& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&464& data-original=&/cc27f1b227d76544f7cdb869f3652d67_r.jpg&&&/figure&&br&&p&B2单元格有填充色时因为：B2单元格对应的条件是E2&100，显然如此。因此出错。&/p&&p&例5-3：将周末整行填充背景颜色&/p&&p&公式为：=OR(WEEKDAY($A2,2)=6,WEEKDAY($A2,2)=7)&/p&&figure&&img src=&/ebffe4ef8aa4453bab6c42d96f0c0348_b.jpg& data-rawwidth=&283& data-rawheight=&255& class=&content_image& width=&283&&&/figure&&br&&p& 例5-4：标记未来15天过生日的员工姓名
（日为准）&/p&&br&&figure&&img src=&/02bf5b7bafde4ce229ca_b.jpg& data-rawwidth=&392& data-rawheight=&487& class=&content_image& width=&392&&&/figure&&br&&p&第四列公式：&br&&/p&&p&=IF((DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())&0,DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())&/p&&br&&p&第五列公式：&/p&&p&=D2&=15&/p&&p&条件格式中的公式：&/p&&p&=IF((DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())&0,DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(C2),DAY(C2))-TODAY())&=15&/p&&br&&br&&br&&p&&b&&u&三，查找和替换、定位、选择对象&/u&&/b&&/p&&br&&p&功能所在位置：&/p&&p&&figure&&img src=&/1b3abf22ea8b7b354c6e_b.jpg& data-rawwidth=&140& data-rawheight=&359& class=&content_image& width=&140&&&/figure&快捷键：查找 CTRL + F&/p&&p&
替换 CTRL + H&/p&&p&
定位（转到） CTRL + G&/p&&figure&&img src=&/a20c4edb75be7acabca040b733eea2b3_b.jpg& data-rawwidth=&488& data-rawheight=&252& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&488& data-original=&/a20c4edb75be7acabca040b733eea2b3_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&/43d09fac7fe359ef2999fb_b.jpg& data-rawwidth=&308& data-rawheight=&351& class=&content_image& width=&308&&&/figure&&br&&p&这三个功能的意思我用以下几个例子来解释一下：&/p&&p&1，要在几千个人名查找张三这个人（假设每个人的名字都不一样），用眼镜一个一个看着找那就该天亮了。。。这时就需要利用&b&查找&/b&功能；&/p&&p&2，&b&替换&/b&功能：&/p&&p&&figure&&img src=&/baaf1bf1c9f74c26b5dde7_b.jpg& data-rawwidth=&80& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&80&&&/figure&要将表格中的A替换为“北京市”，&/p&&p&&figure&&img src=&/79b177da47e39b8ffbe316bb4d39bf6a_b.jpg& data-rawwidth=&484& data-rawheight=&252& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&484& data-original=&/79b177da47e39b8ffbe316bb4d39bf6a_r.jpg&&&/figure&得到这样的结果：&figure&&img src=&/36b02cf8cec69ac703f83b47ab33e8ca_b.jpg& data-rawwidth=&85& data-rawheight=&99& class=&content_image& width=&85&&&/figure&&/p&&br&&p&但是如果要将表格中的“北京”替换为“北京市”：&/p&&figure&&img src=&/59ed251ff3cf4c_b.jpg& data-rawwidth=&92& data-rawheight=&101& class=&content_image& width=&92&&&/figure&&p&直接利用上面的做法会出现错误，结果会是这样：&/p&&p&&figure&&img src=&/2eb738b38b462e0f3d4e7be_b.jpg& data-rawwidth=&99& data-rawheight=&102& class=&content_image& width=&99&&&/figure&错误之处在于：将“北京市”中的“北京”二字替换为“北京市”，则结果变成“北京市市”。&/p&&p&解决方法：在“查找和替换”对话框的“选项”之中，勾选“单元格匹配”。单元格匹配意味着整个单元格内容与查找的内容一样。&/p&&figure&&img src=&/7d6fd7abba5d_b.jpg& data-rawwidth=&490& data-rawheight=&317& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&490& data-original=&/7d6fd7abba5d_r.jpg&&&/figure&&figure&&img src=&/b551eabbf04ecf2bb8be_b.jpg& data-rawwidth=&91& data-rawheight=&108& class=&content_image& width=&91&&&/figure&&br&&p& 替换中的&b&格式替换&/b&：若单元格有很多种格式，识别出单元格中的一种格式即可&/p&&br&&p&查找和替换中的&b&通配符&/b&使用： ?（英文下问号）代表一个字；*（英文下星号）代表任意字数；~（英文下波浪线）后加通配符，则查找通配符本身，不将其作为通配符使用。&/p&&p&在excel中通配符的使用没有word中那么复杂，给自己打一个小广告，有关word中通配符的使用，请移步：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&你因为个人兴趣深入探究了哪些事物，取得了怎样的成果？ - 知乎用户的回答&/a&&/p&&br&&p&3，&b&定位&/b&功能&/p&&br&&p&&figure&&img src=&/f991dfdce56d43fb6b3f_b.jpg& data-rawwidth=&357& data-rawheight=&435& class=&content_image& width=&357&&&/figure&里面的每一个定位条件都非常厉害而且神奇，在此处举几个小例子。&/p&&br&&p&1）定位批注：上级审批了excel文档时，可能找不到批注在哪里，直接定位就好了&/p&&br&&p&2）定位公式，常量：把常量定位出来之后，告诉其他人哪些数据是可以更改的，哪些是不应该更改的。因为数据直接存在勾稽关系。如这样一张表格：&/p&&figure&&img src=&/db7be1dec2_b.jpg& data-rawwidth=&510& data-rawheight=&388& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&510& data-original=&/db7be1dec2_r.jpg&&&/figure&&br&&p&红色的数字表示是可以更改的，因为该表是每批一份，而每一批的单价不尽相同。其他数字是公式，是毋须更改的。&/p&&br&&p&3）填充解除单元格合并后遗留的空白单元格&/p&&p&如下图所示，有时候，我们会遇到这样的情况：&/p&&p&&figure&&img src=&/7eb786d83e98e464b42a275_b.jpg& data-rawwidth=&491& data-rawheight=&357& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&491& data-original=&/7eb786d83e98e464b42a275_r.jpg&&&/figure&我们拿到的表如上图所示。&/p&&p&&figure&&img src=&/9c7a80ed130da68c6296b23f_b.jpg& data-rawwidth=&485& data-rawheight=&349& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&485& data-original=&/9c7a80ed130da68c6296b23f_r.jpg&&&/figure&但是为了统计每一个地区的数据情况，需要将合并单元格拆开，但是此时就只剩一个区域数据了。&/p&&p&此时需要将多出来的空白单元格填充，则这样做：&/p&&p&①
选中表格区域；&/p&&p&②
定位到这些空格；&/p&&p&③
插入函数，值=上方单元格；利用键盘上键；&b&（函数与公式的内容，后面会详细解释）&/b&&/p&&p&④
CTRL+ENTER大面积录入。&/p&&br&&p&效果如下，这样就保证了统计的准确性：&/p&&figure&&img src=&/bed8c4ecb4436_b.jpg& data-rawwidth=&487& data-rawheight=&354& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&487& data-original=&/bed8c4ecb4436_r.jpg&&&/figure&&br&&p&这个例子，数据比较少，当然可以自己一个一个下拉，一个一个填充，但是&b&请想象一下如果有几千条，上万条呢？&/b&&/p&&br&&p&&b&这大大提高了劳动生存率啊，分分钟不用再加班，有没有。。。（说得好像你上过班一样 = = ）&/b&&/p&&br&&p&4）&b&删除excel中的图片：有时候从网上直接粘贴内容至excel中会有小图片进入到excel中，既难以发现，久而久之还会使得excel文件变得很大，因此需要将这些图片删除。&/b&&/p&&p&定位-对象；“查找和选择”中的“选择对象”，此时选不中单元格。&/p&&figure&&img src=&/48ad7b1aad_b.jpg& data-rawwidth=&145& data-rawheight=&364& class=&content_image& width=&145&&&/figure&&br&&p&&b&&u&四，选择性粘贴&/u&&/b&&/p&&br&&p&1，选择性粘贴为数值：将一个工作簿中的公式结果粘贴到其他工作簿中可能会出现这样的情况：&/p&&p&&figure&&img src=&/4aa67f71e0_b.jpg& data-rawwidth=&96& data-rawheight=&329& class=&content_image& width=&96&&&/figure&或者&b&出现错误提示&/b&；&/p&&br&&p&此时：为了保持数据准确性，应该利用选择性粘贴：&/p&&figure&&img src=&/ddd_b.jpg& data-rawwidth=&130& data-rawheight=&229& class=&content_image& width=&130&&&/figure&&br&&p&或这样操作：&/p&&figure&&img src=&/447f6e89aebb9eac2cb2d_b.jpg& data-rawwidth=&152& data-rawheight=&332& class=&content_image& width=&152&&&/figure&&br&&p&2）将文本型数据转化为数值型数据；&b&选择性粘贴乘以1&/b&&/p&&br&&figure&&img src=&/bcc49fb7cac508c08c323d8_b.jpg& data-rawwidth=&538& data-rawheight=&441& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&538& data-original=&/bcc49fb7cac508c08c323d8_r.jpg&&&/figure&&br&注意：选择性粘贴的运算处，有加减乘除运算，都很有用，大家自己开发。&br&&br&&p&&b&&u&五，排序功能巧用举例&/u&&/b&&/p&&br&&p&基础排序功能不再赘述，注意点：如果数据表多列，不要选中某一列进行排序操作，这样会更改原始数据，造成错误。正确做法是：选中区域中任意单元格即可。&/p&&br&&p&巧用举例：&/p&&br&&p&利用排序功能制作工资条：（也可以使用录制宏，这一点会在最后一部分略作介绍）&/p&&br&&p&&b&利用辅助数列排序&/b&&br&&/p&&br&&figure&&img src=&/251a14ccf8de686abd99f009cda5d819_b.jpg& data-rawwidth=&805& data-rawheight=&232& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&805& data-original=&/251a14ccf8de686abd99f009cda5d819_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/40bedd1f9cfd789e82b86c_b.jpg& data-rawwidth=&862& data-rawheight=&427& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&862& data-original=&/40bedd1f9cfd789e82b86c_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/d33c9d0d980c3d2cac838e6fddd3e23e_b.jpg& data-rawwidth=&867& data-rawheight=&425& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&867& data-original=&/d33c9d0d980c3d2cac838e6fddd3e23e_r.jpg&&&/figure&&br&&p&此例的拓展应用：给你两列数据，要求两列数据穿插排成一列数据（即左一个，右一个）&/p&&p&也可利用排序方法，先把两列数据粘贴成一列。然后前半部分1，2，3，4辅助；后半部分1.5，2.5，3.5，4.5辅助。&/p&&br&&p&&b&我认为，在Excel中重要的思维逻辑方式，要敢想敢做，其实功能都在那里，我们也都能熟练使用，但是到了具体问题可能就想不出解决方法，这就跟想法有关系了。&/b&&/p&&br&&p&另外还有筛选功能，我就不赘述了，大家可以自己回去看一下。&/p&&br&&p&&b&&u&六，函数与公式&/u&&/b&&/p&&br&&p&&b&1，基础知识&/b&&/p&&br&&ul&&li& 在编辑栏中看到单元格中存放的不是结果数据，而是计算公式。存放公式的好处是，若修改了计算区域中的数据，公式的计算结果会自动更新。&/li&&li&算术运算符：+、-、*、/、^、%；关系运算符：=、&、&、&=、&=、&&（不等于）关系表达式的结果是逻辑值TRUE或FALSE。&/li&&li& 文本运算符：& 用于将两个字符串连接&/li&&li&函数嵌套：excel嵌套最多可嵌套七级函数。嵌套在中间的函数是外层函数的参数，它返回的数值类型必须与外层函数使用的数值类型相同。&/li&&li&&b&注意点&/b&：在这里，我需要说明一下我在第一部分提到数据类型理论的原因。每一个函数都有要求使用哪一类型的数据，输出的结果的数据类型也不同。这一点大家需要好好注意。&/li&&/ul&&br&&p&&b&2，地址引用&/b&&/p&&br&&p&相对引用：如=A1这个公式，向右拖拽，公式会变为=B1；向下拖拽，公式会变为=A2；&/p&&p&混合引用：=$A1 或 =A$1；&/p&&p&绝对引用：无论将公式拖拽到哪一个单元格，公式都不会变化。 =$A$1，一直等于A1单元格；&/p&&p&在输入地址时，按&u&&b&F4&/b&&b&键&/b&&/u&可以实现在相对引用、混合引用和绝对引用之间的快速转换。&br&&/p&&br&&p&举例：九九乘法表的制作（另外一个经典的例子就是杨辉三角，请自己发挥）&/p&&p&&figure&&img src=&/ecd900b5ce0f1c6ad5ff153_b.jpg& data-rawwidth=&758& data-rawheight=&205& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&758& data-original=&/ecd900b5ce0f1c6ad5ff153_r.jpg&&&/figure&显示1x1=1这样的乘法公式。&/p&&br&&p&在B2单元格输入如下公式，然后向右向下拖拽：&/p&&p&=MIN($A2,B$1)&&x&&MAX($A2,B$1)&&=&&$A2*B$1&br&&/p&&br&&p&结果如下：&/p&&figure&&img src=&/363db795e8d7d3910115da_b.jpg& data-rawwidth=&759& data-rawheight=&207& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&759& data-original=&/363db795e8d7d3910115da_r.jpg&&&/figure&&br&&p&&b&3，简单函数&/b&--不予赘述，详见Excel脱机帮助&/p&&br&&p&1） 数值型函数：&/p&&p&INT取整函数； &/p&&p&round四舍五入&/p&&p&rand 函数输出0到1 的随机数 ；&/p&&p&randbetween（a，b）输出a，b之间的随机数。随机数总是会变化，要想方法把这列数字固定住，&b&选择性粘贴&/b&为数值。&/p&&p&应用：从到之间的日期：利用绝对地址和randbetween函数&/p&&br&&p&Row函数：返回引用的行号&/p&&p&MOD函数：求余数，mod（row（D3），2）可以知道所在行是奇数行还是偶数行&/p&&p&与&b&条件格式&/b&中隔行设置背景颜色相联系&/p&&br&&p&2） 字符型函数：&/p&&p&Len(“text”) 长度函数&/p&&p&Left(“text”,3) 从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符（左取函数）&/p&&p&Right(“text”,2) 右取函数&/p&&p&Mid(“text”,2,3) 从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符&/p&&p&不要一段字符串的第一个字母：Right(A1,len(A1)-1)&/p&&p&Upper(“abcd…”) 大写函数&/p&&p&Lower(AaBdnM..) 小写函数&/p&&p&Left(upper(A1))&right(lower(A1),len(A1)-1)
把A1中一段大小写混合的字符串改成第一个字母大写，之后的全部小写&/p&&br&&p&3）日期函数：&/p&&p&Year（）&/p&&p&Month（）&/p&&p&Day（）&/p&&p&&b&Today（）动态
&/b&注：利用&b&&u&CTRL + ；&/u&&/b&快捷键输入的时间是静态数据，与today（）不同。&/p&&p&Date（）&/p&&br&&p&4）逻辑函数：or，and，not&/p&&br&&b&或且非，高中数学&/b&&br&&br&&p&5）简单统计函数：sum，average，count，max，min&/p&&p&Sum（A1:E10）A1到E10的区域（冒号）&/p&&p&Sum（A1,E10）A1和E10两个单元格的和（逗号）&/p&&p&Sum（A1:C6
B5:E10）两个集合的交集和（空格）&/p&&p&Sum（1，2，3）=6&/p&&p&Sum（1：3）表示第一行到第三行所有数的和&/p&&p&只对数字进行计算，对字符串和空格都不予考虑&/p&&p&Count，counta，countblank&/p&&br&&p&&b&4，IF函数&/b&：逻辑函数&/p&&br&&p&我们先来看一看Excel帮助对IF函数的解释。&/p&&figure&&img src=&/b65db7ec580ff31b2d80b0_b.jpg& data-rawwidth=&308& data-rawheight=&198& class=&content_image& width=&308&&&/figure&&br&&p&点击上图红色方框中所示的函数名（或利用F1键），即可弹出如下帮助窗口。&/p&&figure&&img src=&/aa3d15bb5_b.jpg& data-rawwidth=&418& data-rawheight=&583& class=&content_image& width=&418&&&/figure&&br&&blockquote&说明&p&如果指定条件的计算结果为 TRUE，&b&IF&/b& 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。
例如，如果 A1 大于 10，公式 &b&=IF(A1&10,&大于 10&,&不大于 10&)&/b& 将返回“大于
10”，如果 A1 小于等于 10，则返回“不大于 10”。&/p&&/blockquote&&br&&blockquote&语法&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
&/code&&/pre&&/div&&p&IF的第一个参数：logical_test即为指定的判断条件，如A1&10&/p&&p&IF的第二个参数：[value_if_true]代表当指定条件为真时，返回该值&/p&&p&IF的第三个参数：[value_if_false]代表当指定条件为假时，返回该值&/p&&/blockquote&&br&&p&IF函数，通俗的解释就是当一个事情发生了，结果是A；该事情没有发生，结果是B。也就是如果XXX为真和如果XXX为假。。。&/p&&br&&p&IF函数是一个非常重要的函数，在函数的理解中非常关键，因为这可以说是Excel函数逻辑性的一个代表。从IF函数中衍生出来的函数有SUMIF，COUNTIF；&/p&&br&&p&&b&5，VLOOKUP函数&/b&&/p&&br&&blockquote&说明&p&您可以使用 &b&VLOOKUP&/b& 函数搜索某个单元格区域
（区域:工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻或不相邻。）的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。 雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。&/p&&figure&&img src=&/969f4f08d58f2da683d5d28f49e7201c_b.jpg& data-rawwidth=&352& data-rawheight=&229& class=&content_image& width=&352&&&/figure&&p&如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 &b&VLOOKUP&/b& 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。 若要获取 38
号雇员的姓名，可以使用公式 &b&=VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)&/b&。 此公式将搜索区域 A2:C10
的&b&&u&第一列中的值&/u&&/b& 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值（“黄雅玲”）。&/p&&p&&b&VLOOKUP&/b& 中的 V 参数表示垂直方向。 当比较值位于需要查找的数据左边的一列时，可以使用 &b&VLOOKUP&/b& 而不是 &b&HLOOKUP&/b&。&/p&&/blockquote&&br&&br&&blockquote&语法&div class=&highlight&&&pre&&code class=&language-text&&VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
&/code&&/pre&&/div&&br&&p&VLOOKUP 函数语法具有下列参数
（参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。）：&/p&&ul&&li&&b&lookup_value&/b&
必需。 要在表格或区域的第一列中搜索的值。 &b&&i&lookup_value&/i&&/b& 参数可以是值或引用。 如果为 &b&&i&lookup_value&/i&&/b& 参数提供的值小于 &b&&i&table_array&/i&&/b& 参数第一列中的最小值，则 &b&VLOOKUP&/b&
将返回错误值 #N/A。
&/li&&li&&b&table_array&/b&
必需。 包含数据的单元格区域。 可以使用对区域（例如，&b&A2:D8&/b&）或区域名称的引用。 &b&&i&table_array&/i&&/b& 第一列中的值是由
&b&&i&lookup_value&/i&&/b& 搜索的值。 这些值可以是文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
&/li&&li&&b&col_index_num&/b&
必需。 &b&&i&table_array&/i&&/b& 参数中必须返回的匹配值的列号。 &b&&i&col_index_num&/i&&/b& 参数为 1 时，返回 &b&&i&table_array&/i&&/b& 第一列中的值；&b&&i&col_index_num&/i&&/b& 为 2 时，返回 &b&&i&table_array&/i&&/b& 第二列中的值，依此类推。&/li&&li&&p&&u&True
&/u&&u&近似匹配 此时table_array首列中的值必须必须以升序排列；（数字1）&/u&&/p&&p&&u&False
&/u&&u&精确匹配 此时VLOOKUP只能查找精确匹配项 （数字0）&/u&&/p&&/li&&/ul&&/blockquote&&br&&p&&b&在某个区域内找到某个值，把与该值相关的另外的值取出来。&/b&&/p&&br&&blockquote&&b&通俗的来讲：让VLOOKUP这个助手，去隔壁办公室找到老张，然后把老张桌子上的杯子拿来。--来自王佩丰网课&/b&&/blockquote&&br&&p&在下面这个例子中：&/p&&blockquote&&p&例如，假设区域 A2:C10 中包含雇员列表。 雇员的 ID 号存储在该区域的第一列，如下图所示。&/p&&figure&&img src=&/969f4f08d58f2da683d5d28f49e7201c_b.jpg& data-rawwidth=&352& data-rawheight=&229& class=&content_image& width=&352&&&/figure&&br&&p&如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 &b&VLOOKUP&/b& 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。 若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 &b&=VLOOKUP(38, A2:C10, 3, FALSE)&/b&。 &/p&&/blockquote&&b&&br&&br&编号38号相当于老张，而这名雇员的名字相当于老张桌子上的杯子。&/b&&br&&br&&br&再来一截图：&br&&figure&&img src=&/ee5fd5171af_b.jpg& data-rawwidth=&600& data-rawheight=&330& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&600& data-original=&/ee5fd5171af_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&p&但是需要注意的一点是，&b&VLOOKUP函数只查找第一列中的值，&/b&如果该值位于第二列，而需要返回的值位于第一列，此时就不能使用VLOOKUP函数，而应该改用MATCH和INDEX的组合。&/p&&br&&br&&p&????? &b&出题的分割线必须华丽（盗用一下，23333）&/b&??????&br&&/p&&br&&p&你以为我会告诉你，其实这是我上课时候的作业么- - &/p&&figure&&img src=&/446e9bb7b9fac0efedc3c3e5015add09_b.jpg& data-rawwidth=&659& data-rawheight=&532& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&659& data-original=&/446e9bb7b9fac0efedc3c3e5015add09_r.jpg&&&/figure&&br&&p&根据这样的成绩单，制作一个成绩查询系统，要求：&/p&&p&要求：&/p&&p&1.
艺术字&/p&&p&2.
背景&/p&&p&3.
小于1或大于100，查无此人&/p&&p&4.
选作，输入字符，查无此人&/p&&br&&p&结果应该类似于这个：&/p&&br&&figure&&img src=&/0e61b2d2d366ea37b6aca151a7c296bb_b.jpg& data-rawwidth=&1002& data-rawheight=&244& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1002& data-original=&/0e61b2d2d366ea37b6aca151a7c296bb_r.jpg&&&/figure&&br&&p&小于1或大于100，查无此人&br&&/p&&figure&&img src=&/b17cd2e20bbcb04a2240_b.jpg& data-rawwidth=&792& data-rawheight=&190& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&792& data-original=&/b17cd2e20bbcb04a2240_r.jpg&&&/figure&&br&&p&输入字符，查无此人&br&&/p&&figure&&img src=&/22f3884f2fbfbfba6edbab_b.jpg& data-rawwidth=&772& data-rawheight=&172& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&772& data-original=&/22f3884f2fbfbfba6edbab_r.jpg&&&/figure&&br&&br&&p&原始数据：链接: &a href=&///?target=http%3A///s/1eQy9g2m& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度云 请输入提取密码&i class=&icon-external&&&/i&&/a& 密码: hyqb&/p&&br&&p&答案在文章末尾。&/p&&p&????????? ?????????&br&&/p&&br&&p&&b&&u&七，数据透视表&/u&&/b&&/p&&br&&br&一些有用的链接：&a href=&///?target=https%3A///zh-CN/article/%25e5%25bf%25ab%25e9%e5%%25e9%%25ef%25bc%259a%25e5%e5%25bb%25ba%25e6%%25e6%258d%25ae%25e9%e8%25a7%%25a1%25a8-0c220f35-e478-49aa-beaf-f64%3Fui%3Dzh-CN%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DCN& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&快速入门：创建数据透视表&i class=&icon-external&&&/i&&/a&、&a href=&///?target=https%3A///zh-cn/article/%25e6%%25e6%258d%25ae%25e9%e8%25a7%%25a1%25a8%25e5%e6%%25e6%258d%25ae%25e9%e8%25a7%%259b%25be%25e6%25a6%%25bf%25b0-527c8fa3-02c0-445a-a2db-7794676bce96%3Fui%3Dzh-CN%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DCN%23top& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&数据透视表和数据透视图概述&i class=&icon-external&&&/i&&/a&、&a href=&///?target=https%3A///zh-CN/article/%25e4%25bd%25bf%25e7%%25e5%e7%e5%%25e7%25ad%259b%25e9%e6%%25e6%258d%25ae%25e9%e8%25a7%%25a1%25a8%25e6%%25e6%258d%25ae-249f966b-a9d5-4b0f-b31a-d%3Fui%3Dzh-CN%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DCN& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&使用切片器筛选数据透视表数据&i class=&icon-external&&&/i&&/a&、&a href=&///?target=https%3A///zh-cn/article/%25E4%25BD%25BF%25E7%%25E5%25AD%%25AE%25B5%25E5%E8%25A1%25A8%25E6%258E%%E6%%25E6%258D%25AE%25E9%E8%25A7%%25A1%25A8%25E4%25B8%25AD%25E7%259A%%25AD%%25AE%25B5-5-4FCD-BD91-80160ADFEBEC%3Fui%3Dzh-CN%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DCN& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&使用字段列表排列数据透视表中的字段&i class=&icon-external&&&/i&&/a&（这四个内容都可以在&a href=&///?target=https%3A///& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&Support
- &i class=&icon-external&&&/i&&/a&中得到）&br&&br&&p&下面的例子来自以前的一个答案：&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel数据透视表有什么用途？ - 知乎用户的回答&/a&&br&&/p&&br&&p&&b&插入选项卡— 数据透视表和数据透视图&/b&&/p&&p&&b&行标签和列标签为分类字段；数值处为统计数据区，统计字段名。&/b&&/p&&p&数据透视表就是分类汇总的高级形式。&/p&&p&优点：不用排序；多字段；出表出图容易；可随时更新&/p&&figure&&img src=&/b5af5b22bc8ec344b51c5c_b.jpg& data-rawwidth=&166& data-rawheight=&145& class=&content_image& width=&166&&&/figure&&br&&p&数据透视表有什么用途？&/p&&br&&p&&b&用于&u&快速汇总&/u&数据。&/b&&/p&&br&&p&来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。&br&&br&&figure&&img src=&/a5b86e57b2cf7ff3ac10a9_b.jpg& data-rawwidth=&478& data-rawheight=&310& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&478& data-original=&/a5b86e57b2cf7ff3ac10a9_r.jpg&&&/figure&&br&&br&需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。&br&&/p&&br&&p&&figure&&img src=&/d17fa2abd2a_b.jpg& data-rawwidth=&416& data-rawheight=&321& class=&content_image& width=&416&&&/figure&&br&（表太长了，截取部分，具体内容见&b&附件&/b&）&br&&br&做法有很多，当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。。。&br&&br&这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。&br&&br&以下分步描述做法。&br&&br&第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入&数据透视表&。&br&&figure&&img src=&/be4b8076dad60cc6efbe08_b.jpg& data-rawwidth=&169& data-rawheight=&147& class=&content_image& width=&169&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/aa90cbde45bb46ddcf7126_b.jpg& data-rawwidth=&406& data-rawheight=&394& class=&content_image& width=&406&&&/figure&&br&第二步，添加&b&数据透视表字段&/b&。直接选中&字段&拖拽到下面几个区域中即可。&br&&figure&&img src=&/47badaab82c110f4797342_b.jpg& data-rawwidth=&256& data-rawheight=&514& class=&content_image& width=&256&&&/figure&&br&&u&注：列区域下的数值是创建完透视表之后再打开时自动出现的。&/u&&br&&br&第三步，更改值字段名称，使其符合要求。&br&&figure&&img src=&/0f101ed073caa09bf58dc_b.jpg& data-rawwidth=&378& data-rawheight=&372& class=&content_image& width=&378&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/5c5fcaad9c0cb8c845a0aa_b.jpg& data-rawwidth=&194& data-rawheight=&57& class=&content_image& width=&194&&&/figure&&br&&br&第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。&br&&br&&figure&&img src=&/d7b7b56cd34_b.jpg& data-rawwidth=&397& data-rawheight=&161& class=&content_image& width=&397&&&/figure&&br&&br&第五步，这时候发现订购日期是以日为单位的，而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键，&b&&创建组&&/b&。组合选择以&月&为单位（步长）。&br&&br&&figure&&img src=&/bf571b5e5dca_b.jpg& data-rawwidth=&260& data-rawheight=&376& class=&content_image& width=&260&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/a52a9b3e360c8ed40f294_b.jpg& data-rawwidth=&252& data-rawheight=&353& class=&content_image& width=&252&&&/figure&&br&第六步，因为原始数据里没有利润的内容，因此需要自己插入一个利润字段。在&数据透视表工具&的&分析&选项卡下，选择&字段、项目和集&，点击&b&&计算字段&&/b&。&br&&br&&figure&&img src=&/fe3d32b9_b.jpg& data-rawwidth=&314& data-rawheight=&320& class=&content_image& width=&314&&&/figure&&br&&br&插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。&br&&figure&&img src=&/4a59bec676dc461cca160_b.jpg& data-rawwidth=&463& data-rawheight=&342& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&463& data-original=&/4a59bec676dc461cca160_r.jpg&&&/figure&&br&&/p&&p&&figure&&img src=&/f801fab7ad387cfc_b.jpg& data-rawwidth=&372& data-rawheight=&371& class=&content_image& width=&372&&&/figure&&br&&br&最后，更改单元格格式与表格格式即可。&br&&figure&&img src=&/e2a5adf2fdb5d55aeeadca_b.jpg& data-rawwidth=&415& data-rawheight=&331& class=&content_image& width=&415&&&/figure&&br&&br&这样就可以得到上文的结果了。一目了然。&br&&br&数据透视表结合其他内容，如条件格式与offset函数等可以实现很多不同的效果，实现各种各样的功能。&br&&br&如：&br&&figure&&img src=&/eca5be6f23ac55ee94058_b.jpg& data-rawwidth=&912& data-rawheight=&337& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&912& data-original=&/eca5be6f23ac55ee94058_r.jpg&&&/figure&&br&还可以如前文所述使用切片器功能、插入数据透视图等；&br&&br&&br&-------------附件------------&br&该文件及数据透视表的excel文档。&br&链接: &a href=&///?target=http%3A///s/1eQs3niE& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度云 请输入提取密码&i class=&icon-external&&&/i&&/a& 密码: jfgx&br&&/p&&p&-------------------------------&/p&&br&&br&&b&&u&关于数据透视表中的各字段拖拽的区域：&/u&&/b&&br&&blockquote&来自&a href=&///?target=https%3A///zh-cn/article/%25E4%25BD%25BF%25E7%%25E5%25AD%%25AE%25B5%25E5%E8%25A1%25A8%25E6%258E%%E6%%25E6%258D%25AE%25E9%E8%25A7%%25A1%25A8%25E4%25B8%25AD%25E7%259A%%25AD%%25AE%25B5-5-4FCD-BD91-80160ADFEBEC%3Fui%3Dzh-CN%26rs%3Dzh-CN%26ad%3DCN& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&使用字段列表排列数据透视表中的字段&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&br&&br&&p&通过在四个区域之间拖动区域节来使用字段列表的区域节按所需方式重新排列字段。&/p&&br&&p&数据透视表中将显示您放入不同区域中的字段，如下所示：&/p&&br&&ul&&li&&p&筛选区域字段显示为数据透视表的顶级报表筛选器，如下所示：&/p&&/li&&/ul&&figure&&img src=&/439feadf401ddf71c7d4a_b.jpg& data-rawwidth=&342& data-rawheight=&267& class=&content_image& width=&342&&&/figure&&br&&ul&&li&&p&列区域字段显示为数据透视表顶部的列标签，如下所示：&/p&&/li&&/ul&&figure&&img src=&/e2dc056fbf25daff18b1_b.jpg& data-rawwidth=&342& data-rawheight=&267& class=&content_image& width=&342&&&/figure&&br&根据字段的层次结构，列可以嵌套在较高位置的列中。&br&&br&&ul&&li&&p&行区域字段显示为数据透视表左侧的行标签，如下所示：&/p&&/li&&/ul&&br&&figure&&img src=&/6659fec10d15bc329ba2c7_b.jpg& data-rawwidth=&342& data-rawheight=&267& class=&content_image& width=&342&&&/figure&&br&根据字段的层次结构，行可以嵌套在较高位置的行中。&br&&ul&&li&&p&数值是数据透视表中显示为汇总数值的字段，如下所示：&/p&&/li&&/ul&&figure&&img src=&/1da4f084dbc0fe06b8a2_b.jpg& data-rawwidth=&452& data-rawheight=&353& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&452& data-original=&/1da4f084dbc0fe06b8a2_r.jpg&&&/figure&&br&&p&如果在某个区域中拥有多个字段，您可以通过将其拖至正确位置来重新排列其顺序。要删除某个字段，请将该字段拖出区域节。&/p&&/blockquote&&br&&p&&b&&u&八，图表及其实例&/u&&/b&&/p&&br&&p&关于图表的内容，在 &a data-hash=&3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0& href=&///people/3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@Yumeng Guo& data-hovercard=&p$b$3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0&&@Yumeng Guo&/a& 的答案中已经有了非常详细的描述，大家可以参考。&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel 有哪些可能需要熟练掌握而很多人不会的技能？ - Yumeng Guo 的回答&/a&&/p&&br&&br&&p&有一个非常实用的功能：将好的图表另存为&b&模板类型&/b&就可以，到时候直接插入。直接做的时候，修改小地方就好。&u&&b&要建立自己的&/b&&b&模板库&/b&&/u&。&br&&/p&&br&&p&我使用的也是《Excel图表之道》一书中提到的方法与思想，在刚刚过去的美赛中，我绘制了这样的图形。&a href=&/question//answer/& class=&internal&&在日常生活中，你都用Excel帮你做些什么？ - 知乎用户的回答&/a&&/p&&br&&figure&&img src=&/c81db2c60bc4f36c8f3e30e_b.jpg& data-rawheight=&336& data-rawwidth=&675& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&675& data-original=&/c81db2c60bc4f36c8f3e30e_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/a664cda0d84d6b74bdf4c94a44a1f8fa_b.jpg& data-rawheight=&384& data-rawwidth=&696& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&696& data-original=&/a664cda0d84d6b74bdf4c94a44a1f8fa_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/dfd14b66f_b.jpg& data-rawheight=&305& data-rawwidth=&706& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&706& data-original=&/dfd14b66f_r.jpg&&&/figure&&br&&br&要想画好图，最最重要的是&b&&u&想法&/u&&/b&！什么样的数据用什么样的图来展示，如何展示！而熟练掌握图表的相关操作只是基础中的基础而已。&br&&br&&p&&b&&u&九，快捷键&/u&&/b&&/p&&br&&br&&blockquote&其实一开始让我修改快捷键这一部分的时候，我是拒绝的，因为不能你说让我修改，我就去修改。不能说修改完之后，加一些特技，工作效率就很快，做的就很好。不能让大家说我这个人写的答案是假的。首先我要试用一下，还要截一些图，加一些说明。（duang一下= = 请忽略这一段）&/blockquote&修改这一部分的起因来自于看到这个答案： &a data-hash=&25c8ec63cdb& href=&///people/25c8ec63cdb& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@不保& data-hovercard=&p$b$25c8ec63cdb&&@不保&/a&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&Excel 有什么奇技淫巧，让你相见恨晚？ - 不保的回答&/a&这个答案对快捷键的描述非常生动形象，所以我决定自己也修改一下。&br&&br&&p&先摘录这一段：&/p&&blockquote&&ul&&li&&b&授人以鱼不如授人以渔&/b&，最后推荐一个记住自己最常用的快捷键的方法，先按Alt，Excel（2007 above)的菜单栏的每个按钮都会显示他们的快捷键字母，然后再按你想要实现的功能的字母，就会接着进入下一级菜单的快捷键，直到实现你想要的功能。比如我平时经常需要合并与居中，我会记住快捷键是Alt + H + M + C; 再比如，我经常希望把选中的表格加粗的外边框，我会记住快捷键是Alt + H + B + T，记住这些，多用几次，你就拥有了属于你自己的专属快捷键啦。&/li&&/ul&&/blockquote&&br&①&b&CTRL + A ，全选，&/b&word中也可以使用，网页上也可以用。用于duang的一下快速选中所有数据，用鼠标一个一个来，烦不烦 = =
还有一个妙用是：快速调整单元格宽度，请看：&br&&figure&&img src=&/fe2a6fce7d_b.jpg& data-rawwidth=&623& data-rawheight=&169& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&623& data-original=&/fe2a6fce7d_r.jpg&&&/figure&最开始如红色方框中显示的，单元格宽度不够，所以显示不出来了。此时CTRL + A 全选。&br&&figure&&img src=&/9ad29ceceb0a3_b.jpg& data-rawwidth=&1059& data-rawheight=&268& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1059& data-original=&/9ad29ceceb0a3_r.jpg&&&/figure&然后在任意两列之间，按住CTRL键双击，所有单元格的宽度就会变得正好。&br&&figure&&img src=&/93add115ee12e45ca014d5e4c65846eb_b.jpg& data-rawwidth=&767& data-rawheight=&161& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&767& data-original=&/93add115ee12e45ca014d5e4c65846eb_r.jpg&&&/figure&&br&&br&②&br&CTRL + B / CTRL + 2 加粗 &b&bold&/b&&p&CTRL + I / CTRL + 3 斜体 &b&italic&/b&&/p&&p&CTRL + U / CTRL + 4 下划线 &b&underline&/b&&/p&&figure&&img src=&/dacd92ea4d1d11c5e3ab28f_b.jpg& data-rawwidth=&392& data-rawheight=&44& class=&content_image& width=&392&&&/figure&这三个在&b&知乎编辑里面也可以用啊啊&/b&。。。&br&对粗体再用一次CTRL + B就会变回去的。。。&br&&br&③&b&CTRL + →
或 ← 或↑ 或 ↓ &/b& 用于快速到达工作表数据区域的最上，最下，最左，左右。。但是不要按太多，否则就会达到整个工作表的最右和最下了，此时只要按最左和最上就可以避免逗比了。。&br&&br&&b&CTRL + SHIFT + → 或 ← 或↑ 或 ↓&/b& 有SHIFT键出现，这里就是&b&连选&/b&的意思了。&br&&br&④关于数据格式的快捷键：&br&要举个直观的例子：&br&在单元格中输入100.5；请注意看每一种格式的编辑栏中的值。&br&&p&&b&CRTL + SHIFT + ` 常规格式&/b&&/p&&br&&figure&&img src=&/e931aae2e6633_b.jpg& data-rawwidth=&133& data-rawheight=&47& class=&content_image& width=&133&&&/figure&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 1 整数&/b&&/p&&br&&p&&figure&&img src=&/b19b0c9e108b86ae25cc4_b.jpg& data-rawwidth=&147& data-rawheight=&59& class=&content_image& width=&147&&&/figure&这里的整数难道是四舍五入？我们看一个100.4的例子。&/p&&p&&figure&&img src=&/132d8b98bdea867f40d1e7_b.jpg& data-rawwidth=&83& data-rawheight=&34& class=&content_image& width=&83&&&/figure&变成100了，&b&这个快捷键有四舍五入round函数的 显示效果，但是实际值并没有发生变化。（多谢指正）&/b&&/p&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 2 0：00AM时间格式&/b&&br&&/p&&figure&&img src=&/c0daecbabbda6fc_b.jpg& data-rawwidth=&193& data-rawheight=&191& class=&content_image& width=&193&&&/figure&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 3
日期格式&/b&&/p&&figure&&img src=&/b3dcedb39a760a_b.jpg& data-rawwidth=&216& data-rawheight=&197& class=&content_image& width=&216&&&/figure&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 4 货币格式&/b&&br&&/p&&br&&figure&&img src=&/dd530cf1c450f9c6a1ab_b.jpg& data-rawwidth=&141& data-rawheight=&53& class=&content_image& width=&141&&&/figure&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 5 百分比格式&/b&&br&&/p&&br&&figure&&img src=&/ff31f7d431d18e66932ba34_b.jpg& data-rawwidth=&130& data-rawheight=&45& class=&content_image& width=&130&&&/figure&&br&&p&&b&CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式&/b&&/p&&br&&br&&figure&&img src=&/08ba6ba2b4ffc4da18b926_b.jpg& data-rawwidth=&146& data-rawheight=&49& class=&content_image& width=&146&&&/figure&&br&⑤一般右键之后都会有出现各种功能，比如随便选中一个单元格右键，出现这些。每一个功能后面都有对应的字母，直接点击键盘上的这些字母，就好了，也算是快了一点点吧。&br&&br&⑥&br&&b&F1：帮助&/b&&br&&b&F2：编辑单元格内容&/b&（其实这个键在很多地方都可以用！这个在&b&重命名文件&/b&时简直就是神器，先选中文件，再右键，再找重命名，累不累。。。累不累。。。噢噢噢噢）&br&&br&⑦复制，粘贴，剪切，保存这几个快捷键，我就不赘述了。&br&&b&及时保存啊！！！！！！&/b&&br&&br&duang~完。&br&&br&&p&--------原来的快捷键部分------------&/p&&p&详见该文章：&a href=&///?target=http%3A//mp./s%3F__biz%3DMjM5Mjg3ODg3Ng%3D%3D%26mid%3Didx%3D1%26sn%3D1f77e726c3d%23rd& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&XL&i class=&icon-external&&&/i&&/a&&br&&/p&&p&请注意后面的英文单词。&br&&/p&&br&&p&CTRL + F 查找 &b&find&/b&&/p&&p&CTRL + H 替换&/p&&p&CTRL + G 定位/转到 &b&go to&/b&&/p&&p&CTRL + Y 重复上一次操作&/p&&br&&p&CTRL + 1 设置单元格格式对话框&/p&&p&CTRL + B / CTRL + 2 加粗 &b&bold&/b&&/p&&p&CTRL + I / CTRL + 3 斜体 &b&italic&/b&&/p&&p&CTRL + U / CTRL + 4 下划线 &b&underline&/b&&/p&&br&&p&CRTL + SHIFT + ` 常规格式&/p&&p&CTRL + SHIFT + 1 整数&/p&&p&CTRL + SHIFT + 2 0：00AM时间格式&br&&/p&&p&CTRL + SHIFT + 3 1-JAN-00 日期格式&br&&/p&&p&CTRL + SHIFT + 4 货币格式&br&&/p&&p&CTRL + SHIFT + 5 百分比格式&br&&/p&&p&CTRL + SHIFT + 6 科学记数格式&br&&/p&&p&CTRL + SHIFT + 7 添加细实线外边框&/p&&p&CTRL + SHIFT + - 清除区域内所有边框&br&&/p&&br&&p&&b&&u&十，基本VBA与宏&/u&&/b&&/p&&br&&p&这一部分尚在学习中，举个例子给大家看一看效果。&/p&&br&&p&还记得前文所述利用排序批量产生工资条的例子么？&/p&&br&&p&还有一种做法是利用宏。&/p&&br&&p&录制宏（不要任何的重复操作）；&/p&&figure&&img src=&/0dbda49c9209f4eeecc8d9e7fcfebb3c_b.jpg& data-rawwidth=&164& data-rawheight=&165& class=&content_image& width=&164&&&/figure&&p&“视图”选项卡，点击“录制宏”。&/p&&p&&b&&u&要选中使用相对引用。&/u&&/b&&/p&&p&对新宏进行命名&/p&&figure&&img src=&/8e439c8fd7a3cd09d379a70_b.jpg& data-rawwidth=&369& data-rawheight=&349& class=&content_image& width=&369&&&/figure&&p&开始录制宏：&b&&u&录制时选中使用相对引用。&/u&&/b&&/p&&p&第一步选中A1单元格，即姓名单元格；&/p&&p&第二步选中第一行，复制；&/p&&p&第三步选中第二个人工资那一行，右键插入复制的单元格；&/p&&p&第四步选中新插入的姓名单元格。&/p&&p&然后停止录制宏。&/p&&p&插入一个矩形，（或者在“开发工具”选项卡下的“插入”中插入一个按钮）右键指定宏，对该矩形进行修饰就可以不断使用，生成所有的工资条。&/p&&figure&&img src=&/e649208bead29f1b2fb0ef_b.jpg& data-rawwidth=&285& data-rawheight=&442& class=&content_image& width=&285&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/773eef14eeeb06fc6495_b.jpg& data-rawwidth=&255& data-rawheight=&460& class=&content_image& width=&255&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/d34ea8eb9cde2e44a975_b.jpg& data-rawwidth=&1057& data-rawheight=&465& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&1057& data-original=&/d34ea8eb9cde2e44a975_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/ef1c43babe80_b.jpg& data-rawwidth=&175& data-rawheight=&55& class=&content_image& width=&175&&&/figure&&br&&br&&b&十一、附加&/b&&br&1，数据有效性（excel2013版中是数据验证）&br&&br&位于“数据”选项卡下。&br&&figure&&img src=&/ec9c63e4cf_b.jpg& data-rawwidth=&642& data-rawheight=&206& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&642& data-original=&/ec9c63e4cf_r.jpg&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/39b2d6ace5ed1fa657ce1_b.jpg& data-rawwidth=&419& data-rawheight=&382& class=&content_image& width=&419&&&/figure&&br&&figure&&img src=&/4e6b944e70e8dffbd45421_b.jpg& data-rawwidth=&226& data-rawheight=&182& class=&content_image& width=&226&&&/figure&&br&&p&序列：&b&来源&/b&处可以直接输入也可以引用单元格。&/p&&figure&&img src=&/d6acef508d27d059f22df8b8b3815bee_b.jpg& data-rawwidth=&354& data-rawheight=&290& class=&content_image& width=&354&&&/figure&&br&&p&整数：介于（最小值，最大值）；等于；等等&/p&&p&文本长度：等于8，介于；等等&/p&&p&&b&自定义&/b&：选中区域，在公式处，输入一个错误的公式（FALSE或者输入0），则此时所选区域的值不能够做修改。&/p&&p&数据有效性的其他设置：输入信息，出错警告，输入法模式（不用使用了，需要更改输入法设置）&/p&&p&Countif函数在数据有效性中的应用：&/p&&br&&p&问题1：选中C列，设置数据有效性，自定义，公式：=COUNTIF($C:$C,C1)&=1&/p&&br&&figure&&img src=&/86aa2ea129fa_b.jpg& data-rawwidth=&421& data-rawheight=&384& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&421& data-original=&/86aa2ea129fa_r.jpg&&&/figure&&br&&p&问题2 将D2:I20设置为禁止输入重复数据&/p&&br&公式：=COUNTIF(D2:$I$20,D2)&=1&br&&br&&figure&&img src=&/fc8ab57da6f85efb474e35cf_b.jpg& data-rawwidth=&276& data-rawheight=&51& class=&content_image& width=&276&&&/figure&&br&&br&&p&以上。都看到这里了，求赞。。&/p&&br&&p&??????????????????????&br&&/p&&p&后记：&/p&&p&1）多多使用&b&帮助菜单 F1键&/b&；但是帮助菜单并不是全部，它只给出了一个功能的一般用法，特殊的用法，或者说是奇淫技巧还需自己发现；&/p&&br&&p&2）要保持&b&良好的操作习惯&/b&。其中&b&数据格式要规范&/b&，这样可以避免时间上的浪费与不准确性；要&b&时常保存&/b&，ctrl+s，word中也需要如此，这样可以防止电脑bug与误关闭导致的文件丢失；&/p&&br&&p&3）&b&画图配色字体要讲究美感&/b&，推荐这几个答案。&a href=&/collection/& class=&internal&&Computer - 收藏夹&/a&（我的收藏夹。。- - ）&/p&&p&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&如何制作图表非常精美的 Excel 文档？ - Simon阿文的回答&/a&&br&&/p&&p&&a href=&/question//answer/& class=&internal&&有哪些值得推荐的英文字体？ - 梁木东的回答&/a&&br&&/p&&p&个人比较喜欢微软雅黑和Arial&/p&&br&&p&还要再提一下《Excel图表之道一书》。。。我不是打广告的= = &/p&&br&&p&4）Excel博大精深，功能奇多，祝大家玩的愉快。&/p&&br&&p&以上。完。日&/p&&br&&p&????????占据前面的废话??????????????&br&&/p&&p&我想写这样一个答案：尽量描述 &a data-hash=&b29d7985efa61866fdf25da24f65b736& href=&///people/b29d7985efa61866fdf25da24f65b736& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@未央之末& data-hovercard=&p$b$b29d7985efa61866fdf25da24f65b736&&@未央之末&/a&&a data-hash=&3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0& href=&///people/3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@Yumeng Guo& data-hovercard=&p$b$3e09e95a3f207ee2ca9bbe7cb2e51fd0&&@Yumeng Guo&/a& 两位大牛的回答中&b&未提及的内容&/b&；&br&详细介绍&a data-hash=&abcb20d489ff3& href=&///people/abcb20d489ff3& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@薛潮& data-hovercard=&p$b$abcb20d489ff3&&@薛潮&/a& 与 &a href=&/people/geostone& class=&internal&&&span class=&invisible&&http://www.&/span&&span class=&visible&&/people/geosto&/span&&span class=&invisible&&ne&/span&&span class=&ellipsis&&&/span&&/a&提到的VLOOKUP函数和数据透视表的应用。&br&&br&-----------转载授权-------------&br&1，&br&&figure&&img src=&/4b9f3fe4f41af17537f7_b.jpg& data-rawwidth=&655& data-rawheight=&281& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&655& data-original=&/4b9f3fe4f41af17537f7_r.jpg&&&/figure&&br&&a data-hash=&fbdef6eec4b66& href=&///people/fbdef6eec4b66& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@DamonWang& data-hovercard=&p$b$fbdef6eec4b66&&@DamonWang&/a&&br&2，猫大小宣公众平台。&br&&br&3，其他皆为盗用。&br&&br&--------------评论区-------------&br&1， &a data-hash=&9addfea551& href=&///people/9addfea551& class=&member_mention& data-editable=&true& data-title=&@吴桢& data-hovercard=&p$b$9addfea551&&@吴桢&/a& 还提到了其他的功能，数据有效性部分抽空更新一下；插入控件功能用的不多，主要是在动态图表和宏基础录制中用，不更新。VBA本学期正在学习，今天刚刚上了第一节课，用老师的话说就是这样的：&br&&/p&&blockquote&&p&入门容易、自学方便、学习资源丰富。&/p&&/blockquote&&p&&br&&figure&&img src=&/c0495def665fdb101ca31ffb_b.jpg& data-rawwidth=&534& data-rawheight=&189& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&534& data-original=&/c0495def665fdb101ca31ffb_r.jpg&&&/figure&&br&2，这一篇回答是我一年来学习excel知识的总结，前前后后在电脑上保存过上百页word的笔记，花了六个小时左右的时间把笔记中的部分排成了这个答案。&br&-----------------------------------&br&&/p&&p&---------写在前面（可以直接跳过这一段，直达后面粗体部分）-------------&br&自从去年在学校上了excel课程，我就觉得excel很有用，功能非常有趣。在后续的学习与整理过程中，逐渐走上了熟练操作excel的道路，但是离真正的熟练还差距遥远，我希望待我去找工作的时候，我能够在我的简历上写上这么一句：“熟练使用Excel。”&br&&br&而当学的越多之后，我才发现有太多的东西不会用，excel有太多奇妙的功能，正如我在这个答案&a href=&/question//answer/& class=&internal&&精通Excel是种怎样的体验？ - 知乎用户的回答&/a&中写道：&br&&br&&/p&&blockquote&当你懂的越多的时候，你才发现自己知道的越少。&br&&br&比如说最开始会输几个数据，然后发现有那么几个神一样的函数：if, vlookup,；&br&&br&还有excel的快捷键，也是非常神速的；&br&&br&当你会插入图表的时候，你会想着怎么才能把图画的更好看，然后开始专研一片新天地，学问大的很。&br&&br&当你上面这些都学得不错了，用的很熟练了。然后你发现了VBA，自定义函数，做出各种各样高级的东西，用很短的时间做完以前需要花很长时间做的工作。&br&&br&这时候你才发现原来自己懂的这么少。&/blockquote&&p&--------------------------------&/p&&p&??????????????????????&br&&b&附件&/b&&/p&&p&&b&VLOOKUP函数应用参考答案：&/b&链接: &a href=&///?target=http%3A///s/1dDzrgtz& class=& wrap external& target=&_blank& rel=&nofollow noreferrer&&百度云 请输入提取密码&i class=&icon-external&&&/i&&/a& 密码: amcu&/p&&p&??????????????????????&br&&/p&&p&&b&日志&/b&&br& 之前的一年 各种版本文件&/p&&p& 正式发布V1.0.0~V1.0.9&/p&&p& 补充后记部分内容 并提前至开头部分，更正错别字；修改快捷键部分内容，duang。&/p&&p& 对数据透视表部分进行补充&/p&&p& 增加部分缺失图片&/p&&p& 新增附加模块中的数据有效性内容&/p&&p& 将影响阅读体验的废话部分移到文末&/p&&p& debug&/p&&p& 微信公众号硬广&br&&/p&&p&??????????????????????&/p&
【超多图预警】【欢迎关注我的微信公众号：XL_Excel或扫描文中二维码】 -----------------把后记复制到前面来----------------------- 1）多多使用帮助菜单 F1键；但是帮助菜单并不是全部，它只给出了一个功能的一般用法，特殊的用法，或者说是奇淫技巧还需…
最有用的当然是函数，这个一句两句说不完，就不多说了，有问题了多上网找找，很多问题肯定不是你一个人遇到过，实在不行可以上问答类网站问。&br&&br&另外说一些比较少人知道的快捷键吧：&br&&ul&&li&ctrl+1 定义单元格格式；&br&&/li&&li&ctrl+T 定义表格样式，这个太有用了，一开始一直以为只是换了个好看的样式，后来发现这样定义以后，函数会变得无比美妙，至于有多美妙，自己体会一下吧。。&br&&/li&&li&ctrl+9（ctrl+0） 隐藏行（列）；&br&&/li&&li&ctrl+；（ctrl+shift+；） 输入当前日期（时间）；&br&&/li&&li&ctrl+- 删除当前行或当前列，选中行的时候删除行，选中列的时候删除列，选中单元格的时候有选项；&/li&&li&ctrl+shift+L 筛选；&/li&&/ul&&br&书我看的不多，推荐两本吧：&br&《你早该这么玩Excel》：记住是第一部，黄皮的，看完可能会顿悟很多东西，如果题主是一个不太会做表的人，最大的改变应该是变成一个超级会做表的人，如果有函数基础，这本书绝对是能让你能力翻番的好书！第二部紫皮的本人表示看着很累，看不下去…&br&《图表表现力 - Excel图表技法》：看完仍旧会顿悟很多东西，有时候一张趋势图做好了，会省很多很多时间，而且表的说服力也会增强很多。
最有用的当然是函数，这个一句两句说不完，就不多说了，有问题了多上网找找，很多问题肯定不是你一个人遇到过，实在不行可以上问答类网站问。 另外说一些比较少人知道的快捷键吧： ctrl+1 定义单元格格式； ctrl+T 定义表格样式，这个太有用了，一开始一直…
如何提高常用按钮的访问便捷？&br&对于经常使用的按钮，右击，选择&b&添加到快速访问工具栏&/b&，以后便方便在最左上角的一行找到了。该方法随着使用时间增多越能体现其价值。
如何提高常用按钮的访问便捷？ 对于经常使用的按钮，右击，选择添加到快速访问工具栏，以后便方便在最左上角的一行找到了。该方法随着使用时间增多越能体现其价值。
Excel：&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1752& src=&/v2-da8bdea8f916_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-da8bdea8f916_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1768& src=&/v2-d12dbb4aca4d4acabf0a_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-d12dbb4aca4d4acabf0a_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1264& src=&/v2-4bc6b19b775d257cf081a54_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-4bc6b19b775d257cf081a54_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1048& src=&/v2-9daadc4cff848bf5d548c36_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-9daadc4cff848bf5d548c36_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1784& src=&/v2-db5ea742c4e69db_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-db5ea742c4e69db_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&1288& src=&/v2-6bff6a7ca79c7ab599185d_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-original=&/v2-6bff6a7ca79c7ab599185d_r.jpg&&&/figure&&figure&&img data-rawwidth=&500& data-rawheight=&2360& src=&/v2-1eeb80a7ea78ceca8c6aaf2_b.jpg& class=&origin_image zh-lightbox-thumb& width=&500& data-origin