{$我快疯了怎么通过新浪微博粉丝机个人认证啊?$}{$怎么给新浪微博粉丝机加粉丝啊?$}

欧弟微博大吼:快把自己逼疯了 粉丝疾呼别再虐心
&&&&摘&&要: 今日凌晨,欧弟在微博大吼:「快把自己逼疯了」,引来不少粉丝关注。欧弟到底怎麽了?此前有传闻,欧弟为发新片在减肥中,难道是夜半饿得慌?欧弟前几天还晒出了美食照,难道这麽快就抹杀了减肥的成效?也有粉丝劝慰欧弟,别再「虐心」,该干嘛干嘛去。
&&&& 今日凌晨,欧弟在微博大吼:「快把自己逼疯了」,引来不少粉丝关注。欧弟到底怎麽了?此前有传闻,欧弟为发新片在减肥中,难道是夜半饿得慌?欧弟前几天还晒出了美食照,难道这麽快就抹杀了减肥的成效?也有粉丝劝慰欧弟,别再「虐心」,该干嘛干嘛去。
&&&& 粉丝们对于欧弟的「逼疯」言论,安慰说:「哥哥。别给自己太大压力。我们一直在。」还有粉丝建议:「适当地让自己的节奏慢下来,时不时给自己的心情放个小小的假。连地球都有1/4的陆地让人们休憩,你说呢? 去看看海,想想生活和梦想的意义,这样就会感觉好很多。」
&&&& 欧弟的行程,最近真的有排满,是两岸之间的「空中飞人。」为了录制节目也好,为了捧场张惠妹的演唱会,欧弟忙得让粉丝好心疼:「不管你是为什麽而疯的,记得一切以自己开心为先,不要逼自己做违心的事!好好休息。」
网络编辑:贺燕
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  看完新浪个人微博如何申请加V认证方法,还是不懂的加我QQ:<font COLOR="#FF560
我帮大家解决!
& “中国红十字会商会总经理V”、“吉林市政府驻京办职员V”、“电台编导V”……
  曾几何时,微博上一个带V的后缀,会让公众天然地相信这个“经过验证的身份”真实无疑,但郭美美、高悦儿等人的相继曝光,却不断提醒公众一个他们也许不愿接受的现实——那些微博上被缀了V的用户,未必如你想象的那么“表里如一”,相反,有些人的加V身份可能只是一件“迷彩装”。
  “目前,微博运营商提供的认证服务中,有一些‘漏洞’,正在被滥用。”李菲(化名)告诉中国青年报记者,从2010年开始,她在国内数家知名微博平台负责相关工作。
  郭美美们是如何穿上的“迷彩装”?微博加V认证服务,到底有哪些漏洞?其中有没有猫腻儿?能不能避免?
  一个周末的下午,李菲向中国青年报记者一一讲述了她眼中的答案。
  为何人人想“加V” 有的图虚荣,有的为营销
  点开新浪、腾讯、搜狐等几大微博平台,“媒体记者V”、“知名演员V”、“独立导演V”、“公司董事长V”、“律师V”……这些被冠以V头衔的认证账号比比皆是。他们的粉丝,往往少则数千、多则数万,他们的发言往往会被成百上千地转发,由于“加V”意味着微博运营商认可了这些账号的真实性,草根用户对他们的发言,天然地有好感和信任度。
  但在李菲看来,公众对这些缀了V的头衔可得“留个心眼儿”。
  “虽然在各大微博平台上,个人用户申请加V一般有严格的要求。但在现实中,能‘绕开’或者‘破解’这个正规途径的加V方式,不一而足。”李菲告诉记者,“比如,走员工内部‘快速通道’加V、找关系‘夹带’加V、刻意在证明材料上造假骗V,都是这部分‘带V用户’可能利用的途径。”
  李菲的话不是没有现实佐证。
  “草根用户申请微博加V不被通过?没关系,找‘搞的定工作室’,专业又快捷。”“只需500元,附上名字、电话、微博链接、认证说明和身份证号码,当天给你认证好,做不到包退全款。”
  你若查询各大微博平台的官方认证规则,会发现个人加V认证“门槛重重”——比如要求你在娱乐、生活、体育等13个领域内有一定的知名度,需要提交真实的身份证明和加盖单位公章的证明文件,并且要在严格审核之后,方能予以免费认证。但你若是换个思路,在百度搜索或淘宝网上输入“微博认证”几个字,会发现给自己“加V”是件再容易不过的事。
  如今,正如媒体所披露的,“花钱买V”早已形成一种市场需求,微博加V认证也俨然成为一条地下产业链。
  为何人人想加V?在李菲和她的同事看来,答案很简单:有人图虚荣,有人为营销。
  “其实,微博认证的主要目的,是确认你的身份是正确的,你顶着这个身份发言需要负责任,跟你是否是名人没有必然联系。”李菲告诉中国青年报记者,“但是,人人都有虚荣心,希望自己被关注、增加粉丝数,同时,更希望自己有话语权,说出的话有更多的人相信。”
  她表示,就她所见,微博上有此动机的演艺界年轻人尤其多。
  “第二个原因,是在微博这个自媒体上,一部分用户希望借‘加V’扩大账号的影响力,赚取广告费,说白了就是营销自己。”李菲告诉记者,她的同事中流传着这样一个比喻:“如果你有500个粉丝,就相当于一本内刊;有1000个粉丝,相当于一本杂志;有1万个粉丝,相当于一份小的地方报纸;有100万粉丝,就是全国性媒体;有1亿粉丝,你就是CCTV。”
  “一个粉丝越多的账号,理论上能赚的钱就越多。”她说。
  李菲表示,虽然不是每个加V账号都是为赚钱而来,但微博上“水涨船高”的广告费,确实刺激了一部分用户不惜一切手段去聚拢粉丝,而账号“带V”显然是基本配置。
  “据我所知,一个有10万粉丝的账号,发一条带广告性质的微博,最贵的能到2000元。”她说,“被加了V某种程度上就是公信力,它有时候就意味着钱。”
  虚假“加V”账号钻了哪些漏洞
  在李菲工作的微博平台上,政务微博账号和机构微博账号相对难有“李鬼”,个人微博认证则是“李鬼充李逵”的重灾区。
  问题是,既然各大微博平台的认证条件都很“苛刻”,“花钱加V”究竟在哪个环节钻空子?为此,中国青年报记者曾以买主身份,与数家宣称“有路子加V”的淘宝店主咨询,但卖家均对所谓“路子”讳莫如深。
  “据我所知,个人按照正常的途径申请加V认证,确实很严格,有时甚至手续齐全了都不一定能通过。但这个制度又有漏洞——‘全民皆兵’搞认证、拉人‘加V’算绩效、允许模糊身份信息等等。”李菲告诉中国青年报记者,“不少‘花钱加V’服务,就是在利用这些漏洞。”
  李菲告诉记者,在她所在的这一大型微博平台上,由于每天面临海量个人加V申请,有认证权限的人“比你想象得要多”。事实上是分散在各个部门,可谓“全民皆兵”。
  “对用户的加V申请,我们的高层领导可以审核,下面每个部门有一批固定的员工可以审核,每个省市的媒体拓展专员可以审核——有的专员即使没有审核权,但可以代人提交加V申请,通过专员提交的申请,基本上都可以迅速通过。”她说,“有审核权的人太多了,就很难避免有人借此‘牟利’。”
  一年前,李菲曾在另一家大型微博平台上担任过“媒体拓展专员”。而她眼里的第二个“制度漏洞”,就是这些手里握有“快速加V通道”的专员,在“拉人加V”上面临指标压力。“我有压力,你有需求,往往一拍即合。”
  李菲告诉记者,所谓媒体拓展专员,是一些大型微博运营商雇用的公关人员,主要工作是拉媒体名人、政府官员和政府、企业等机构来自己的平台上“开围脖”,给他们快速加V,并提供相应地指导。“那时,我的指标是每周拉50个名人、4~5个机构。一般是找熟知的媒体圈、政界和商界朋友相互介绍、再批量认证的,真实性基本是在靠朋友的信誉担保。”她说,“这时候,如果一批认证里‘搀’进几个‘假名人’,的确不容易发现。”
  由于与业绩挂钩,李菲坦言,一些专员还会与人结成长期、固定的“名人供求链”——即有人定期为专员或微博内部员工提供名人资源,承诺其真实性,往往1~2天内就获认证完毕。“这些‘供货人’中,难保没人在淘宝当卖家。如果一次提供10个名人的话,里面‘夹带’1~2个‘私活’,是很容易蒙混过关的。”她说。
  最后一个漏洞,在李菲看来,是微博运营商默认的“模糊加V认证信息”,为一批“灰色加V身份”提供了土壤。
  “据我所知,在微博加V认证刚兴起的时候,个人加V认证都要求注明精确的单位和身份——比如‘中央人民广播电台编导’、‘新丝路模特公司签约模特’等等。后来,慢慢地有一些用户不愿意了。”
  她告诉中国青年报记者,一些用户出于保护个人隐私、区分职务角色与私生活等考虑,希望能隐去“精确定位”自己的身份信息。后来,经过微博运营商的一番权衡,“结果就是,个人加V账号的描述信息被慢慢‘放宽’,模糊的信息带来了更多加V商机。”
  李菲的说法,在记者与数个淘宝卖家的沟通中得到了印证。
  一个店名为“微博认证馆”的卖家告诉记者,目前,花钱加V只能提供“电台编导”、“演员”、“作家”等不好证伪、但又相对“拉风”的认证身份。当记者提出想被认证成“北京电视台&&频道编导”等精确身份时,则无一例外地遭到了淘宝卖家的拒绝,理由是“万一被人家单位举报,我们不负责”。
  运营商抢拉人头 虚假“加V”防不胜防
  外行看热闹,内行看门道。在李菲这个“内部人士”看来,个人微博认证制度目前的种种漏洞,“根源在于,微博运营商需要在‘用户身份真实性’和‘扩大平台影响力’之间,作出艰难地权衡。而在相当一段时间内,仍处于‘抢拉人头期’的运营商们,都将倾向于后者。”
  也许正因为此,李菲认为,尽管微博认证制度在不断完善中,但“虚假加V账号”仍防不胜防。
  2011年6月,“郭美美事件”曾令公众对真实身份为演员的郭美美,何以能被缀以“中国红十字会商会总经理V”的标签质疑颇多。后来,新浪官方出面证实,后一身份并不真实,是郭美美擅自在线修改了认证信息所致。
  2012年1月,“驻京办女职员高悦儿”微博炫富一事,再次引来公众对“微博加V,一定保真?”的质疑。对此,新浪官方的解释是,当时负责认证的工作人员未按规定流程、严格审核其虚假资料,已对该工作人员作出处罚。
  “听说,‘郭美美事件’后,用户私自改动认证信息会‘自动掉V’了;‘高美美事件’后,内部员工的认证权限也被‘收紧’了。可见这几年来,微博加V认证还是在进步的。”李菲表示。
  但她同时认为,从运营商的角度说,在商言商,只要想抢占“加V账号”这块大蛋糕,就要奉行“用户就是上帝”原则。
  “每天每个审核专员平均要面对数百个加V认证的申请。这意味着,即使你有心抓出‘浑水摸鱼者’,也很难有这个时间和精力。”李菲表示,“更别说有媒体拓展专员在有意拉人了,承诺1~2天内给你加V,能指望审核严格到哪去?基本看着靠谱一点的就‘无缝通过’了。”
  当然,李菲告诉记者,就她所知,身边严格按照规定流程做加V审核工作的工作人员,也大有人在。“但依然面临‘辨别真伪’的专业性不足等问题,在遇到有用户刻意造假时,尤其心有余而力不足。”
  比如,李菲及其同事虽然经过了上岗培训,但大部分是做网站编辑出身,“不具备鉴别‘高仿文件’的火眼金睛”。“其实,诸如单位公章、营业执照等一系列东西,只要有人刻意造假,都可以花钱‘搞定’。而在微博上申请加V认证,又只需要提供扫描件。我们毕竟不是公安机关,在审核一些仿真度极高的扫描件时,难免挂一漏万。”她告诉记者。
  此外,李菲他们在审核一些公务员、媒体人士的加V申请时,会致电他们的工作单位进行核实。“但打电话核实,也不一定保证100%真实。”
  “比如有一次,我的一个同事接到一个媒体编导要求认证‘某地方电台广告部主任’的申请,他打电话去这个电台广告部‘确认是否有其人’时,被告知‘是我们部门的’,于是,就给他加了V。后来发现,他只是那个部门的普通编导,不是主任。”李菲告诉记者,“类似这样90%真实、10%虚假的加V身份,更让人防不胜防。”
  尽管如此,李菲不认为穿着“迷彩装”的加V用户,就是微博发展的洪水猛兽。
  “大体上,我是个乐观主义者。加V用户间会有自己的优胜劣汰,草根用户的辨别力也在不断加强。毕竟,微博是一个多元信息、观点相互竞争的平台,它的游戏规则,不会被个别穿‘迷彩装’的加V用户所左右。”她向记者表示,“而微博在中国真正火起来,也只有不到3年时间,有一些制度漏洞是正常的。微博认证需要一个不断探寻、完善的过程,每个珍惜微博的人,应该给它时间,帮它成长。”
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怎么才能搞到新浪微博的那个V认证啊?
加了V认证粉丝也就多了?普通人能不能弄到那个V认证?
这个有点难度的呀,你是什么身份啊?那个V认证一般只有名人才能有呢。不过现在也对新闻事件当事人、媒体官方账号、企业用户、网站用户等几类账号提供实名认证,所以普通人也有机会得到V认证呢,官方认证中心有详细介绍,可以过去看看。
看看那谁加入了,
我真的不太懂的。
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《中国共产党机关公文处理条例》中所明确的14种文件公文抄送是什么意思?
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公文写作和公文处理的基本知识
&公文的基本知识&一、公文的定义公文,是相对私人文书而言,概括的说,就是指公务文书。它是机关、团体、企事业单位在处理公务活动中所形成的具有法定效力和规范体式的文字资料。公文有广义和狭义之分:广义的公文是指在公务活动中形成并使用的所有文书、文件的总称。包括红头文件、电报、信息简报、规章制度、计划、总结、会议材料等等。狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》和《中国共产党机关公文处理条例》两个文件明确规定的文书种类(其中:行政机关公文13种,党的机关公文14种)。狭义的公文我们一般称为“文件”。二、公文的特点(一)从内容上看,公文具有法定效力,具有行文机关赋予的某种处理公务的效能和权威,都具有行政约束力。对上级的指示和决定,下级必须坚决贯彻执行。(二)从制作过程看,公文是按照特定的体例和格式,经过一定的办文程序形成的书面文字材料。也就是说,具有一定的规范体式和程序,不能随心所欲,独出心裁。(三)从写作特点上来看,公文的语言运用庄重、简洁、朴实,提出问题开门见山,叙述说明问题平铺直叙,言简意赅,使人容易理解,便于操作实施。它的表述方式也主要运用叙述、议论、说明,一般不用文学写作中惯用的描写和抒情的手法进行表述。三、公文的种类(一)国家行政机关公文种类
&根据国务院办公厅日发布,日开始执行的《国家行政机关公文处理办法》,行政机关公文共有13种。具体是:1、命令(令),2、决定,3、公告,4、通告,5、通知,6、通报,7、议案,8、报告,9、请示,10、批复,11、意见,12、函,13、会议纪要。(二)党的机关公文种类
&党的机关公文与行政机关公文有所不同,它适应了党的工作的需要。根据中共中央办公厅日印发的《中国共产党机关公文处理条例》,党的机关公文共有14种,其中有9种是与行政机关公文相同的(决定、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要),此外还有5种是党的机关特有的,分别是1、决议,2、指示,3、公报,4、条例,5、规定。(三)分局机关的公文种类根据实际,分局的公文既包括行政管理、业务管理,又包括党的工作,常用的公文有以下几种:1、通知。适用于传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免和聘用干部;发布规章、办法;转发、批转其他单位的公文。2、通报。适用于表彰先进,批评错误,传达情况。3、报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,提出意见或者建议,答复上级机关的询问。4、请示。适用于向上级机关请求指示、批准。5、批复。适用于答复下级机关请示事项。6、意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法。7、函。适用于与不相隶属的机关商洽工作、询问和答复问题;向平级主管部门请求批准事宜;也适用于请下级机关协助工作。8、会议纪要。适用于记载和传达会议情况和议定事项。这些公文按照行文关系分为上行文、下行文和平行文。(四)分局机关的发文形式主要包括行政发文、党委发文和其他发文。1、行政发文分为局发文、办公室发文和部门发文。2、党委发文包括分局党委发文、党委办公室发文、党委部门发文等。3、其他发文包括分局纪委发文、工会发文、团委发文等。四、公文的格式公文格式的规范性是公文权威性、严肃性的具体体现。按照规定,公文由文头(或称眉首)、正文(或称主体)、文尾(或称版记)三部分组成。公文的眉首即文件开头红线以上的部分,包括秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、公文字号、签发人。公文的主体包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件。公文的版记是指公文末尾主题词以下的部分,包括主题词、抄送(抄报)机关、内部发送单位、印发机关、印发日期、份数等。以我分局公文为例,介绍公文各要素的格式要求。1、密级划分对涉及保密事项的公文,应根据规定确定密级和保密期限。公文的秘密等级分为绝密、机密、秘密三级。秘密等级标注在文件首页右上角,其中“绝密”级公文还应当标明份数序号。2、紧急程度对涉及紧急事宜的公文,应根据公文送达的时间要求标注紧急程度。紧急文件分为“特急”、“急件”两级,紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四级。公文紧急程度的确定由主办科室提出意见,办公室确认。紧急程度标注在文件首页右上角。如既是保密又是紧急文件,先标注秘密等级,再标注紧急程度。3、发文机关标识标明公文制发机关的字样,应当使用发文机关全称或规范化简称;联合行文,主办机关排列在前。4、公文字号&一般包括机关代字、文件类别字号、年份、序号,其中,年份应写在〔〕内。联合行文,只标注主办机关发文字号。局发文、办公室发文、党委发文和党委办公室发文均由办公室统一编号,部门发文和其他发文由主办单位参照局发文编号样式自行编号,公文字号应不超过5个字。5、签发人&凡上报的公文以及发出的电报应当标注签发人。上报的公文在发文字号右侧标注“签发人”及签发人姓名;电报的签发人姓名标注在报头“领导签批”栏内。“请示”还应在附注或版记中标明联系人的姓名和电话。6、标题公文标题一般由发文机关,相关介词“关于”、“对”,内容摘要和文种词四部分构成。公文标题应准确、简练地概括公文的主要内容并正确注明公文种类。除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。红头文件中,发文机关也可省去。公文标题可分一行或多行居中书写,分行排列时,在断句上要注意保持词义的完整性。7、正文&正文是公文的主体部分,用以表述公文的内容。8、发送范围&公文的发送范围包括主送机关、抄送(抄报)机关和内部发送单位。主送机关是公文的主要受理单位,即需按照公文内容答复事项、办理工作的单位。抄送(抄报)机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他单位、主送机关的相关领导或管理机关。公文的主送机关、抄送(抄报)机关的名称应使用全称或者规范化简称、统称。公文有两个以上的主送机关或抄送(抄报)机关时,应按照级别高低或与公文内容联系的紧密程度顺序排列。内部发送单位为机关内部需要了解公文内容的单位,按办公室、主办单位、会签单位、其他需要阅知单位的顺序排列。所有局发文、科室发文和其他发文均应发送办公室。9、附件&公文的附件是指随公文正文发出的文字材料或表格。公文如有附件,应标明附件(或附表)的顺序和名称。10、印章&公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应当加盖印章。联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应当加盖公章。当正文排版后不能容下印章位置时,应采用调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用“此页无正文”的方式解决。11、成文日期&公文的成文日期以负责人签发的日期为准;联合行文,以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报,以发出日期为准。12、附注&公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注。13、主题词&主题词是用于文献的分类和检索的标识符号。标引公文主题词,所选用的词目应是《公文主题词表》或《金融类公文主题词表》中规定使用的,书写形式应与词表中的词形一致。上行文应按照上级机关规定的主题词表及要求标注主题词。标引公文主题词要按照“先内容后形式”的顺序排列词目。每一公文标引主题词的数量一般不超过5个词目。14、公文的印制要求(1)公文用纸采用标准a4型(210mm×297mm),左侧装订。排版从左向右横写、横排。(2)公文字体与字号的选用。公文大标题一般使用二号小标宋体字,小标题一般使用三号小标宋体字或黑体字。秘密等级、紧急程度,一般使用三号黑体字;主题词使用三号黑体字,词目用三号小标宋体字。公文正文、主送机关、附注、发文字号、成文日期等,一般使用三号仿宋体字。抄送(抄报)机关、内部发送单位、印发单位及印发日期,使用小四号宋体字。五、行文规则(一)行文总的规则1、行文应当确有必要,注重效用。2、上行文(特别是“请示”)的主送机关一般只有一个。如受双重领导,也只能有一个主送机关,对另外一个领导机关可用抄报的形式报送。“请示”应当一文一事;“报告”中不得夹带请示事项。3、向下级或平级单位发出的重要公文,应抄报上级机关。上报的公文一般不抄送平级或下级机关。4、行文规格要恰当,并遵循“明来明复、密来密复”的原则。5、严格遵守党政分开的原则,以行政名义发出的公文,不能夹带党务方面的内容,更不得对党的部门提要求,作指示;以党委名义发出的公文,原则上不对具体的业务工作进行部署。(二)联合行文1、分局可以与地方政府部门、社会团体和行使行政职能的事业单位联合行文。2、分局原则上不同政策性银行、国有独资商业银行分支机构及其它金融机构联合行文。3、分局机关各处室可以联合行文,但不能同其他机关和部门的内部机构联合行文。(三)转发文件1、对上级机关和部门的文件,需要转发的,分别以局发文、党委发文、办公室发文、部门发文或其他发文的形式对应转发。2、转发同级机关和不相隶属机关的文件,一般用办公室发文的形式转发。3、分局原则上不转发或批转所辖办事处或其他金融机构的文件。如情况特殊,确需转发或批转时,一般用办公室发文的形式转发或批转。(四)会议文件分局领导在有关会议上的讲话,会上已印发正式会议文件,会后无重大变动的,一般不再印发正式文件,确需印发的,按以下方式处理:
&1、分局领导在全局综合性会议上的讲话,以局发文形式印发。
&2、分局领导在专业性会议上的讲话,以办公室发文的形式印发。(五)不能行文的几种情况1、不得越级行文。要按照隶属关系逐级行文。2、除办公室外,分局机关的内设机构不得对外正式行文。部门发文只能上报省局对口部门或下发各监管办事处。3、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“报告”和“意见”。确需报送时,应附有关领导交办批示。4、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。第二部分 &公文写作的基本要求和方法一、公文写作的基本要求(一)公文的内容要符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规,符合上级机关的有关指示和规定。这是公文起草必须遵守的第一项基本要求。(二)公文要全面准确地反映客观实际情况。起草公文必须坚持实事求是的原则,要做到全面性、准确性和客观性。全面性,就是要包括事物的各个方面和各个部分的情况,不能以偏概全,也不能只报喜不报忧;准确性,就是要反映事物的本质和规律性的东西,不能只说表面现象,更不能反映虚假情况;客观性,就是要如实反映客观情况,不能主观臆造或故意编造。(三)要思路清晰连贯,布局合理自然,结构严谨完整。行文要逻辑严密,层次、段落划分得当,不能顾此失彼,不遗漏重要内容,没有空话和废话。文字要精确精练,篇幅力求简短,不搞形式主义。(四)要遵守行文规则。(五)公文中的人名、地名、数字、引文要准确、规范。具体包括以下几点:1、公文中同一人员、机构、地点的称谓要前后一致。使用简称,一般应当先使用全称,并注明简称。如不能用“市工行”、“县工行”等不规范的称呼或简称。在文中不要使用“我局”的字样,要用准确的“我分局”。领导的称谓要准确,局长就写局长,副局长就写副局长。2、日期应当写具体的年、月、日,尽量不用今年、明年、上月等概念。公文中的日期应当用阿拉伯数码(公文末尾的成文日期除外),并且1999年不能写成99年,2005年不能写成05年。3、引用公文应当先引标题,后引发文字号。如,“现将辽宁银监局《关于×××的通知》(辽银监发〔号)转发给你们……”。引用公文内容一般应原文引用,引用的原文部分应标注引号;不便原文引用时,必须引用原意,不标注引号。(六)发文要有行文依据。要将发文的有关依据附在文稿之后,如批复必须附上请示原件,如果是报经上级批准的,还要附上上级批复件;有些文件是根据上级有关规定而起草的,也要附上。这些附件正式发出文件时不发,作为领导审签时参考和留存归档。二、公文起草的程序和步骤(一)确定公文的主题和目的公文是根据工作实际需要而撰写的,因此,起草公文时一定首先搞清楚发文的目的和主题。如果是领导交办的,要认真领会领导的意图。这一点非常重要,具体来说,就是领导布置这个任务的目的、背景是什么,要求提出什么问题,怎么解决,对内容有何具体要求等。对于理解不清楚的,要及时向领导请示。明确发文的目的后,就要确定公文的中心内容,也就是要抓住的主要问题,一般来说,金融类公文都是一文一事,必须把握住中心才不至于下笔千言,离题万里。此外,还要确定使用什么文种和发送范围。同一件事,由于发文目的不同,可以选择不同的文种,是用“请示”还是用“报告”,使用“通知”还是用“函”,是用“决定”还是用“通报”,要根据发文目的和内容来确定。同时还要确定发送范围,比如是发某一家金融机构还是辖内全部金融机构,要不要抄报上级机关,是发全市还是只发某一个县。(二)围绕主题,收集资料有些内容比较简单的公文,比如转发性通知、任命通知等在撰写时不需要收集材料,但对于内容涉及面广、问题比较复杂、需要统筹考虑的一些公文,如“报告”、“请示”、“决定”等文种,在动笔之前往往应做一些收集材料与调查研究等工作。有人说,写作公文是“七分材料三分写”,这也说明了收集材料工作的重要性。比如,起草一份工作报告,因涉及本单位各方面工作,就要将本单位各部门的工作总结及资料收集起来,然后进行分析、归纳、提炼;起草一份批复,就要根据上报的请示,查找政策依据,收集有关该单位的有关材料、数据等。有的不仅要收集资料,还要进行必要的调查研究和实地查看。收集资料,调查研究是一个对公文内容充分酝酿的过程,在收集大量资料的基础上要注意提炼、选取最有说服力的典型材料,增加公文的说服力与可信性。(三)拟写提纲有了明确的主题和充足的材料之后,就可以着手拟写提纲。写作提纲是对所要起草的公文,事先有一个整体的构思和设计,把握文章的主要或重要内容,形成一个粗略的层次,大体安排好公文的开头、主题和结尾。拟写提纲是很好的写作习惯,它可以使材料和主题有机地统一,克服层次上的混乱与内容上的重复,使公文的结构清晰完整。当然,起草内容单一,文字量较少,写作难度不大的公文,一般不需要拟写提纲。但内容重要,篇幅较长的公文,起草前拟写一份提纲就十分必要了。提纲的详略程度,可根据撰写人的写作能力和公文的具体内容来确定。一般来说,需要大体安排一下正文的结构,如正文应分哪几部分内容,每一部分划分几个层次,每个层次讲什么问题,使用哪些材料等。(四)撰写正文根据提纲和收集的资料完成公文。即动手写作阶段,文种不同,写作方法也不尽相同。第三部分 &几种常见公文的撰写方法(一)通知的写法1、通知是发布行政法规和规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项的公文。2、通知的特点。(1)使用范围广,使用频率高。无论哪一级单位都可以使用,不受级别限制。通知内容广泛,可涉及行政、业务的各个方面。通知是现行公文种类中使用频率最高的一种,约占发文量的一半以上。(2)种类多。按内容性质分,有发布性通知,指示性通知、告知性通知、转发批转性通知;按行文关系分,有下行文通知、平行文通知;按形成的情况分,有联合通知、紧急通知、补充通知。(3)实效性强。通知一般对受文单位都有明确的时间限制,要求在规定时间内办理完规定的事项。要求办理的事情,必须在限定的时间内完成,即使是提出原则性规定的通知,也有贯彻执行的时限要求,受文者不能拖着不办。3、通知的种类及其写法。(1)发布性通知。以通知的形式发布行政法规、规章、办法,要求有关单位遵照执行。此类通知正文比较简短,首先写明所发布法规、制度产生的缘由、发布的目的,或者有关背景资料,然后说明发布的制度、办法的名称,所发布的制度、办法作附件。也可直接写“现将《××》印发给你们,请遵照执行。”(2)指示性通知。上级机关向下级机关部署工作任务,交代办法,阐明原则,要求下级机关办理执行。这种通知的正文,一般包括通知缘由和通知事项两部分。缘由部分叙述有关背景情况,说明通知的原因,引述有关依据等。事项部分写通知的具体事项,可分条叙述,主要应包括任务、范围、原则、办法、要求、程序、手续,或者方针、路线、政策、措施等。(3)转发性通知。首先要引据转发文件的发文单位、标题、发文字号,然后结合本系统、本部门的实际情况,提出学习、贯彻、落实的意见。有的还要指出执行的重点,提出适当的补充要求。(4)告知性通知。无需受文单位办理什么事情,没有什么约束性。如人事任免、启用公章、单位更名等。(5)会议通知。包括通知缘由、通知事项和结语三项内容。缘由部分要概括交待会议原因、目的及会议名称。通知事项部分要具体说明会议的内容、时间、地点、参加人员、以及其他有关事项。为了醒目,这部分常采用分条叙述,如(一)会议内容,(二)会议时间,(三)会议地点,(四)……。结语部分常用“特此通知”等惯用语作结。(二)通报的写法1、通报是用于表彰先进,批评错误,传达重要情况的公文,是把工作情况、经验教训以及好坏典型,通知所属下级单位或本机关工作人员的一种下行文。它用来指导和推动工作。2、通报的分类。
&通报按内容性质可分为表彰通报、批评通报和情况通报三种3、通报的特点。典型性。通报的人和事总是具备一定的典型性,能够反映、揭示事务的本质规律,具有广泛的代表性和鲜明的个性,只有这样,发出的通报才能使人收到启迪,得到教益。引导性。无论是表扬性通报、批评性通报还是情况通报,其目的都在于通过典型的人和事引导人们辨别是非,总结经验,汲取教训,弘扬正气,树立新风。严肃性。通报的内容和形式都是严肃的,代表着一级组织的意见。通报具有表彰、鼓励或惩戒、警示的作用,应十分慎重、严肃。4、通报的写作要求。通报的正文主要包括通报缘由、通报决定、通报的希望和要求等项内容。不同类别的通报,其内容和写法有所不同。表扬性通报。一般包括四项内容:一是事件情况,概述表扬对象的先进事迹。这部分是通报的依据,要求把事件的来龙去脉、时间地点交待清楚。二是通过客观分析,阐明所述事件的性质和意义。三是通报决定,写得时候要做到清楚明白,态度鲜明。四是明确提出希望和要求。批评性通报。它对一些倾向性的问题具有引导、纠正的作用。又分两种情况,一种是对个人的通报批评,其写法与表扬性通报基本一样,要求先写出错误事实,再分析评论,最后做出决定。另一种是对集体或单位的通报。这类通报主要用于对责任事故、违法违规行为等进行通报,其正文主要包括叙述事实、分析原因、提出要求和改进措施等项内容。情况通报。这类通报主要起着沟通情况的作用,其正文主要包括两项内容:通报情况;分析并做出结论,提出要求。具体写法:有的是先摆情况,然后进行分析得出结论;有的是边摆情况、边分析,即所谓的夹叙夹议。(三)报告的写法1、报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议或意见、以及答复上级咨询的公文,在金融系统使用的范围很广,频率较高。2、报告的种类。报告从内容上可分为工作报告、调查报告、递送报告等,其中工作报告是最常用的公文。工作报告又叫情况报告,主要反映某个阶段工作的进展情况,发生的重大问题,上级交办事项的完成情况。有专题报告,也有综合性报告。调查报告是根据调查研究所搜集的情况,经过系统化整理和综合、分析而成的一种报告。递送报告是报送工作总结、工作安排等有关材料的报告。正文比较简单,一般是“现将××××呈上,请阅示”,所要报送的材料作为附件。实际工作中,递送报告的文种是报告,而不是用通知或函。3、工作报告的写法。工作报告的正文通常分为三个部分:开头。开头总述开展工作的主要背景、主要做法等,作为发文的依据,然后常用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语过渡,领起下文。这部分内容要落笔入题,向上承接标题重点事由,向下引起正文的主体内容,语言要尽量简洁扼要。主体。这部分阐述报告的具体内容,可采用分条式或分题式结构进行阐述。如果是侧重汇报工作情况,就要写出主要做了哪些工作,进展到什么程度,采取了哪些措施和方法,收到了什么样的效果,还有哪些不足等。可以按工作的先后顺序写,也可以按工作的性质、内容来安排层次段落。如果是侧重于反映有关问题,就要阐述问题产生的原因,问题的危害性及解决问题的方法途径等。如果侧重于总结经验体会,就需要对取得的成绩和存在的缺点进行必要的分析,探索规律性的东西。结尾。通常针对报告中反映的情况和工作意见等,请求领导审核批示,如用“特此报告”等词语结束正文。提请会议审议批准的报告,正文结尾写“请予审议”。呈转性的报告,常写“以上报告如无不妥,建议批转执行”等。工作报告的写作要求:(1)情况要属实。汇报工作、反映情况要实事求是,特别是有关数据必须核对准确,不能草率行事,更不许文过饰非。这是最基本的要求。(2)中心要明确,条例要清楚。报告内容要主次分明、针对性强,要突出中心,切忌漫无边际的流水帐似的报告,事无巨细,冗长烦琐,淹没主题。(3)报告中不得夹带请示事项。(四)请示的写法1、请示是下级机关就某项工作或事情向上级请求指示或批准,要求上级答复的公文。2、需请示的事项。涉及金融方针、政策界限等方面的重大问题,请求上级行给予明确和具体的解释;工作中遇到的疑难问题或新情况、新问题,如何掌握拿不准,请求上级行给予指示;工作中遇到困难,需要上级给与支持;超越本单位职权处理范围以外的事情;因本单位情况特殊,难以执行上级统一要求需要变通处理时;上级行规定必须请示,待批准后才能实施的事项。凡上级已有明文规定,在自己职权范围内能够解决的事项,不要再向上级请示。3、请示的写法。请示的正文主要包括请示因由、请示事项和结语等内容。因由。这是请示的重要内容,是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的依据。原因要讲得客观具体,理由要讲得合理充分,这样上级才好及时决断,予以有针对性地批复。如果是属于请求核准、审批一类的请示,主要是为了履行规定程序,缘由可写得概括些。请示事项。是向上级机关的具体请求。这部分内容要单一,只请求一件事或一件事的几个方面。请求事项要写得具体、明确,条项清楚,以便上级给予明确答复。内容少的,一段到底;内容多的,可分段写。结语。应另起一段,习惯用语一般有“当否,请批示”、“妥否。请批复”、“以上请示,请审批”等。4、应注意的问题(1)要“一文一事”,意见中肯,切实可行。(2)不要多头请示和越级请示,请示只能主送一个机关,以防止多头批示的内容口径不一致,难以执行;也防止责任不明,谁也不批。(3)注意行文语气。请示是向上级机关请求事项,因此语气一定要恰当,选用词语要有分寸,“以上请示,请从速批复”等表示催促意思的语句不宜使用。(五)批复的写法1、批复是针对下级来文请示的问题表明意见,用于答复下级机关请示事项的公文。只能用于答复下级机关请示事项。2.批复的特点。(1)针对性。仅对请示的问题表明态度,提出意见。(2)指示性。批复实际上就是上级行的指示精神,下级必须贯彻执行。(3)简要性。对请示的问题,批复上做原则性、结论性的指示和决定,不需要具体分析和阐述,用语力求精炼,行文应简明扼要,充分体现出短而精的写作特征。3、批复的写法。批复的正文一般由批复引据、批复意见和结语三部分构成。批复引据是批复的起因和依据,用于正文开头,一般是引述下级来文的标题、文号,告知收文情况,其作用是明确批复的针对性。如“你单位《关于xxx请示》(来文字号)收悉,经研究批复如下”。批复意见是针对请示事项所做出的答复和指示,是批复的主体。一般的写法是先对来文中的请示事项明确表态,同意或不同意。如同意,写明同意的关键内容;如不同意,则要阐述不同意的主要原因。这部分行文要直陈直述,用语要内涵清晰,表意确切,不生歧义,便于下级机关把握要领,顺利执行。有时为便于下级机关更深入地贯彻执行,往往在结尾还带有批复希望或执行要求。结语一般用“此复”或“特此批复”等习惯用语结束。4、起草批复应注意的问题。(1)要注意行文的针对性,下级机关请示什么事项,就批复什么事项。在接到请示后,应做必要的调查研究,然后根据有关政策规定,做出准确批复。(2)观点要明确,态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,使下级机关无所遵循。(3)批复要及时。否则就会贻误工作。(4)批复行文要言简意赅,庄重周严,以充分体现其权威性。(六)函的写法1、函是用于不相隶属机关之间相互商洽工作,询问和答复问题,向有关不相隶属的主管部门请求批准的公文。如分局与政府部门之间商洽工作、通报情况、请求事项,就应该用“函”,而不应用请示、报告、通知等文种。2、函的种类。(1)商洽函。用于平行机关、各业务部门之间联系工作常用的,在工作中去函和复函相对应,去函提出商洽,复函有针对性地给予答复。(2)询问答复函。在办理公务中对某些问题不够清楚,需要向有关部门咨询时候使用询问函;答复函是对请示的事项或询问的问题做出答复和解释。(3)请求批准函。不相隶属机关、平行机关,需要向有关主管部门请求批准的事项。(4)告知函。3、函的写作方法。去函。第一部分叙述事项;第二部分说明希望和要求。写作时要注意把去函的起因、情况和要求表达清楚,语言要明确得体,简短扼要,语气谦和,并且要事由单一,切忌混杂不清。复函。第一部分引述来函事项;第二部分是说明情况,表明态度,提出处理事项的基本意见或方案。函的习惯性结尾用语:去函多用“为盼”、&“敬请函复”等;复函多用“特此函复”、“特此函告”等。(七)会议纪要的写法1、会议纪要是一种记载、传达会议情况和议定事项的纪实性公文。会议纪要通过记载会议基本情况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,它可以多向行文,具有上报、下达以及同级进行交流的作用。向上级机关呈报,用以汇报会议情况,以得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议精神和议定事项,以便得到有关单位的支持和配合;向与会单位与下级机关发送,用以传达会议精神,要求共同遵守和贯彻执行。2、会议纪要的分类根据会议性质不同,会议纪要可分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是一个机关定期或不定期召开的工作会议形成的纪要。专题会议纪要是为研究专项问题所形成的会议纪要。3、会议纪要的写作方法办公会议纪要的写法:办公会议基本上是定期或不定期召开的,会议的形式和参加人员比较固定,因此这种会议纪要原则上都要使用固定的专用文头,各自编顺序号。写法也大致相似,一般包括三部分组成。第一部分是会议纪要的首部,包括会议时间、地点、主持人、出席人、缺席人、列席人、主要议题等,分行书写,一目了然。由于使用专用文头,会议纪要的标题一般省略不写。第二部分是会议纪要的主体,一般分议题按条书写。把会议内容和研究决定的事项表述清楚。第三部分是尾部,写明包括报送、发送单位,由于会议的日期已在首部说明,所以不再写成文时间,会议纪要一般也不加盖公章。专题会议纪要的写法:专题会议纪要的写法与办公会议纪要的写法略有不同,它一般没有专用文头,而是用普通的公文字头,它可以单独成文,也可以用通知的形式印发。第一部分是标题。第二部分是前言。这类会议纪要的开头一般用一段话概括交待会议的名称、时间、地点、参加人、主持人、主要议题等基本情况。第三部分是主体,是会议纪要的核心内容,主要记载会议情况和会议成果,写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议精神,特别是会议形成的决定、决议准确表述清楚。表述主体内容,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议提出”、“会议决定”或者“与会同志一致认为”等句式领起各段文字。第四部分是尾部,主要是发送单位。第四部分&常见的几种错误及应注意的问题公文处理和写作能力是机关工作人员必备的一项基本技能。与其他文体相比,公文具有特定的体例和处理程序。我们在公文写作中,除了在要遵循一般文体的写作规律和语法要求外,还必须符合公文写作的特殊要求。下面,针对平时公文审核中发现的一些常见错误,并参考一些资料,介绍一下公文处理和写作中应注意的几个问题。一、公文处理程序方面应注意的问题(一)杜绝文件倒流所谓“倒流”,是指在发文过程中,文稿送审是逆向运转,各部门起草公文后不按照规定将文稿送办公室核稿,而是直接送领导签发,然后再退办公室处理。这样做一方面削弱了办公室对发文的把关作用;另一方面也给领导加重了负担,因为对于未经办公室把关的文稿,领导势必要花费很大精力去审改一些文字性错误。(二)避免体外循环公文的体外循环是指收文不通过办公室而自行处理。部门收到或参加上级会议带回来的文件,不送办公室统一登记和分办,而是自行处理或直接送有关领导批阅。或者是在公文传阅过程中,一个部门阅完文件后不退办公室,擅自给其他部门传阅(“横传”)。这样会削弱办公室作为公文处理的枢纽地位,不利于办公室掌握公文特别是重要公文的来龙去脉和办理进度,同时也有可能会造成责任不清。(三)理顺行文关系&行文关系不顺的主要表现:一是局发文、部门发文不分。根据规定,部门发文只能上报上级机关对口部门或下发监管办事处,不能直接对上级机关行文;也不能以分局的名义对上级机关的职能部门行文;部门(办公室除外)不能对外正式行文。二是越级行文。三是向领导者个人行文。四是党政不分,以行政名义发出的公文夹杂党务方面内容,或对党的部门提要求。或是党的文件对具体的业务工作进行部署。(四)事先协商会签&公文中涉及其他部门业务的,要主动进行协商会签,部门之间就有关问题没有形成一致意见前,不得分别各自下发文件。二、公文内容方面应注意的问题公文写作的基本要求是,内容要符合党和国家的路线、方针、政策和法律法规;要全面准确地反映客观实际情况;要思路清晰连贯,结构严谨完整;语言文字简练,详略得当;文种使用要恰当;文中没有语法错误和错别字,标点符号使用正确等。公文在内容方面常见的错误大致有以下几个方面:(一)政策性错误不合政策、法规,或文件本身前后矛盾、存在漏洞,或是超越职权范围。(二)长篇大论,语言重复报告过长,语言不简练,拖泥带水,前后重复,或者是画蛇添足,浪费笔墨。如一篇请示,说明困难,讲清理由,请示问题后,又接着发了一番议论,表了一通决心,这就属于画蛇添足。还有的公文缺乏针对性,没有新东西,提出的要求比较虚,比较空,缺少具体的目标、要求和措施。(三)文种不分主要表现是请示与报告不分;工作报告与调查报告不分;会议情况报告与会议纪要不分;通知与通报不分。尤以请示与报告不分的现象最为普遍,有的甚至用“请示报告”。请示和报告虽同属于报请性上行文,但却是两个不同的文种,在实际使用中要把它们区别开来,不能混同乱用,二者的区别是:1、行文目的不同。请示是为了解决具体问题请求上级指示和审核批准的,必须批复;报告多为上级了解和掌握情况,沟通上下级联系,大多不需回复(有些报告也批转或批复)。2、写作性质不同。请示是请求性公文;报告是陈述性公文。3、行文时限不同。请示必须在事前,得到上级批示后才能行动;而报告在事前、事中、事后均可。4、内容含量不同。请示只能“一事一文”“一事一请示”;报告一事、数事均可。5、正文构成不同。请示由请求起因、请求事项与要求构成;报告由报告目的、报告内容和结束语构成。(四)语法、逻辑错误1、用词不当(1)搭配不当搭配不当指句子成分之间搭配不当,主要有主谓搭配不当,动宾搭配不当、定语与中心词搭配不当、状语结构搭配不当。例如:改革开放以来,我国人民的生活水平不断改善。
&这句的主语是“生活水平”,谓语是“改善”,属主谓搭配不当,应将“改善”修改为“提高”,或是将“生活水平”修改为”生活条件”。各银行机构要采取措施改变一些银行压票、退票及其他不执行结算纪律的问题。 &应将“改变……问题”修改为“解决……问题”。我分局于星期二下午举行了法律知识讲座。 &应将“举行”修改为“举办”。(2)关联词使用不当常用关联词:
&虽然……但是……(转折),
&只有……才……、只要……就……(条件),
&如果……就……(假设),
&因为……所以……、既然……那么……(因果),
&既……也……(并列),
&或者……或者……、与其……不如……(选择)、
&不仅……而且……(递进),等等。
&如果关联词语选择或搭配出现错误,会造成句子的意思发生变化。(3)褒贬不分:有些词语带有一定的感情色彩,凡是有积极意义的和表达某种正面肯定的语气或态度的,称为褒义词,反之,属于贬义词。不带褒贬色彩的叫做中性词。有的句子中会出现褒贬使用不恰当的错误。如:我们在工作中积累了成功的经验,许多单位纷纷效尤。
&“效尤”是贬义词,应改为“效仿”或“借鉴”。他这个人太果断,什么事都不听取群众意见。
&“果断”应修改为“武断”。(4)使用口语:公文的语言要求庄重、平实,应使用规范化的书面语言,尽量不用或少用口语,更不能使用方言。下面列举出一些口语与书面语的对比:
&不然-否则,马上-立即,爸妈-父母,见面-面洽,收到-收悉,吃饭-用餐,偷着-私自,走路-行
&给-给予,打算-拟,等等。2、语序不当:语序不当指词语在句子中的排列次序不恰当。例如:由于会议开得及时,促进了工作的进展,抓住了问题的关键,解决了问题。
&这个句子的语序应该是先写“抓住……”,再写“解决……”,最后写“促进……”。文件对经济领域中的一些问题,从理论上和政策上作了详细的规定和深刻的阐述。
&“详细的规定和深刻的阐述”与“理论上和政策上”不对应,应修改为“深刻的阐述和详细的规定”。该地区粮食的生产,长期不能自给。
&“粮食的生产”应修改为“生产的粮食”。3、句子成分残缺:成分残缺主要是指句子中缺少主语、谓语、宾语。例如:听了他的报告,给了我很大的启发和教育。
&缺主语,可删去“听了”,让“他的报告”作“给了”的主语。在全体干部职工的共同努力下,在各项工作中都取得了可喜的成绩。
&缺少主语。目前,××市正在开展整顿交通秩序。
&缺少宾语,应该在“秩序”后面加上“的活动”。4、表意不明:有的句子意思表达得不明确,易引起歧义。或是自相矛盾。例如:三个监管办事处的代表在会上发言时表示……
&这个句子表达意思不明确,可能会产生歧义。是“三个监管办事处”的代表,还是三个“监管办事处的代表”(除监管办事处外,还有机关科室的代表)?为了防止这类交通事故不再发生,我们加强了交通安全的教育和管理。
&应删去“不再”二字。5、不合逻辑机关最近购置了三部车辆。
&集合概念不能指单个事物,“车辆”应修改为“汽车”。我们的报刊、杂志、电视和出版物,更有责任作出表率,杜绝用字不规范的现象。
&“报纸、杂志”与“出版物”在概念上是属种关系,不能并列。此外,交叉关系的概念一般也不能并列。由于加强了教育培训,分局大专以下学历的人员由两年前的10人减少为4人,减少2.5倍。
&减少、缩小、降低等不能用倍数表示。只要我们统一思想、振奋精神,今年的工作任务就一定圆满完成。
&条件不充分。目前大部分监管办事处已经基本上全部完成了分局下达的计划任务。
&“基本上”和“全部”在概念上是矛盾的。(五)口气不当主要表现在用语不妥当,尤其是在一些请示性公文中比较突出。比如请求上级解决某种困难、答复某个问题时,公文末尾用“请从速批复”、“望尽快予以解决”等,表现出一种催促的口气。(六)错别字文稿中出现错字、别字,也是比较常见的。下面列举一些经常并用错、用混的字。1、“的”、“地”、“得”从语法上讲,定语后用“的”,状语后用“地”,补语后用“得”。如“勤劳的人民”、、“详细地汇报”、“打扫得干干净净”。2、“相”、“象”、“像”相:主要指相貌、外观、姿态。常用词:照相、相貌、亮相、长相、真相。象:主要指形状、样子、模仿。常用词:现象、景象、气象、印象、象征。像:主要指与原物相似的图像。常用词:雕像、录像、摄像、画像、音像、想像、好像、像……一样。3、“做”与“作”二者意思相近,常常被混用。至于如何准确区分,没有比较权威的规定。一般来说,书面色彩较重的词语,尤其是成语,多写成“作”,如:作案、作弊、作罢、作对、作废、作秀、作战、弄虚作假、装腔作势、胡作非为、大有作为、所作所为、以身作则等。对于通过抽象行为实现的动作,一般也用“作”,或“作出”,后面往往双音节动词,如:作调查、作检讨、作报告、作斗争、作出决定、作出处理、作出判断等。后面是名词或名词性语素时,特别是具体东西的制造,强调通过具体行为实现的动作,应写成“做”,如:做饭、做梦、做账、做作业、做学问、做生意、做人、做官、做工、做事、做革命工作、做手脚、做衣服、做模型、做好事、做出贡献、做出成绩、做出榜样等。另外,还有一些固定或约定俗成的词和用法,比如:作文、作画、作风、作家、作业、作为、创作、操作、制作;做法、做主、当做、用做、叫做、少说多做。4、“长”与“常”长:指时间、空间的长度。常用词:长久、长期、长效、长治久安、浩气长存、长此以往、警钟长鸣、万古长青。常:指平常、经常。常用词:常态、常住、常年(亦可写为“长年”)、常备、常抓不懈、老生常谈、四季常青。5、“分”与“份”分:指成分、限度。常用词:分量、分内、分外、分子、过分、本分、成分、非分、部分、情分、水分、安分守己、恰如其分。份:指整体中的一部。常用词:份额、股份、年份、月份、省份、人人有份、一式两份。6、“备”与“倍”备:完全、都的意思。常用词:备受欢迎、备感亲切、关怀备至。倍:加倍的意思。常用词:干劲倍增、倍加珍惜、事半功倍。7、“必需”与“必须”“必需”表示一定得有、不可缺少的意思,多用在名词前面作定语,也可以当动词,作谓语用。如:我们坚持了原则性,也为实现这种原则性而采取了适当的和必需的灵活性。“必须”表示一定得那样做的意思,通常用在动词前边作状语。如:金融机构经营存款业务,必须缴存存款准备金。8、“权力”与“权利”“权力”表示政治上的强制力量,也可表示在职责范围内的管理权和指挥权。如:国家的一切权力属于人民。“权利”,指依照法律和章程应当享有的权力和利益,跟“义务”相对。如:每个人都有受教育学文化的权利。(七)标点符号&常见的错误有以下几种:标题中误用。公文的标题中一般不使用标点符号,但是书名号、引号可以用。逗号“一逗到底”。只要一句话说完了,不管句子长短,就要用句号断开。多层并列时顿号的误用。在一个句子中有多层并列时,大并列之间应当用逗号,小并列之间用顿号。比如:“局长、副局长、主管科长,辖内各商业银行行长、信贷科长……”。滥用书名号。书名号只能用于书名、报刊名、文件名、文章名,不能用于证件名、会议名、展览名、奖状名、活动名、建筑名、品牌名等。三、公文格式方面应注意的问题公文在格式方面经常出现的错误有几下几个方面:(一)要素不全或标注错误。1、涉密公文不标注秘密等级,或标注不规范。公文中的秘密等级应标注在首页右上角第一行,如有期限,应用“★”隔开,如“机密★2年”、“绝密★公布前”。未标明期限的,按绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定。2、紧急程度标注不规范。公文标注紧急程度主要是为了提请收文单位加快办理,因此凡不要求收文单位加快办理的公文,发出的公文上不应标注紧急程度。比如,有的部门向上级行报送一份普通的工作报告,也标注“特急”,就很不规范(其原意可能是提请行内有关部门加快办理,及时发出)。3、发文字号不规范。按照规定,发文字号中的年号应用“〔&〕”括入,不用“(&)”或“[&]”。此外,序号前不加“第”字。4、上报公文不标注签发人。5.版记中要素标注不规范。比如抄送机关中,在最后一个机关名称后应标句号。(二)金融机构名称或排序不规范。1、简称或统称使用不规范。例如:“&市工行”、“我行”“葫芦岛各商业银行”等。2、银行类机构应按照政策性银行、国有商业银行、股份制商业银行、城市商业银行、城乡信用社、邮政储蓄机构、金融资产管理公司、信托投资公司、金融租赁公司、财务公司的顺序排列。(三)字迹潦草,用圆珠笔或不符合归档要求的书写材料起草公文。不能&用圆珠笔或不符合归档要求的书写材料起草公文。(四)主题词标引不规范。主题词标引的基本要求:按照“先内容后形式”的顺序排列词目,词目一般为3-5个,不能简单地从标题中提取,不得自造主题词表中没有的词目。(五)数字、年月日使用不规范。1、公文中的数字应当使用阿拉伯数字。数字单位和小数点位数应当前后一致。概数用汉字,中间不加顿号,如“三五个”、“七八十种”、“十之八九”等。2、除成文日期外,年月日也应用阿拉伯数字。“1999年”不能简写成“99年”,“年”不能简写成“1998-99年”。星期、农历用汉字,“星期三”不能写成“星期3”。尽量不用“今年”、“明天”、“下个月”等概念。成文日期用汉字,“二○○三年”不能写成“二00三年”或“二零零三年”。(六)序号使用不规范。公文文稿中,序号使用不规范的问题经常出现,主要是层次混乱,或者是序号中标点符号使用不规范。第一层次为:“一、……”(作为小标题时,句尾无标点);第二层次为:“(一)……”(括号后不加顿号。作为小标题时,句尾标点可有可无);第三层次为:“1、……”(无论是否为小标题时,句尾要有标点);第四层次为:“(1)……”(括号后不加顿号。句尾必须有标点)。
&以上简要列举出公文写作和处理中常见的几种错误,目的是引起大家的重视,希望大家在今后的公文处理和写作中引以为戒。
说的太好了,我顶!
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