Outlook 2010个性化的电子邮件签名怎么制作？-Outlook-办公/数码-壹聚教程网Outlook 2010个性化的电子邮件签名怎么制作？
我们接收到很多大公司的电子邮件时后面都会有一串信息，这个告诉你是由那个公司发来的邮件，其实就像一个名片一样的，就是邮件电子签名了，那么在Outlook 2010个性化电子邮件签名如何设置呢？下面我们一起来看看吧。
1.我们先打开自己outlook帐号登录，然后在如下图&文件&中我们点击&选项&然后再点击&账户设置&进入如下图所示
2. 接着在弹出界面我们点击& 选项&里面的&&现在我们会看到右边有一个&签名&我们点击它如图：
3. 然后在打开签名窗口我们就可以选择&签名和信纸&对话框中可以进行邮件签名的设定，以新建一个&工作签名&为例，单击&新建&，弹出&新签名&对话框，键入此签名的名称&工作签名&，然后点击&确定&按钮，如图：
4. 现在我们就可以对签名进行编辑了，也可以在其它地方编辑好复制过来之后再点击&保存按钮&、&确定&，签名设计完成，如图：
5. 当然我也可以使用另一种方法，就是&签名和信纸&同样进入之后点击&新建& 在此我们就可以自定义邮件签名了哦。
好了设置好了我们支发邮件看看是不是没有问题了呀。
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暂无与此文章相关内容最新内容电子邮件的数字签名和加密发送
随着电子邮件的逐渐普及，通过电子邮件传递机密信息也在迅速增加。因此，对电子邮件的安全性提出了更高的要求。电子邮件的安全性包括电子邮件的真实性和保密性。真实性是指对发送者的确认，即该邮件的确是某人发出的，同时也可以防止发送者不认帐。保密性是指对邮件进行加密，即使信件在传输过程中被他人窃取，窃取者也无法了解信件内容。要发送安全的电子邮件，首先要申请数字证书，数字证书能唯一标识你在Interne上的身份。可以使用数字证书对电子邮件签名，防止别人伪造邮件。另外，数字证书允许他人给你发送加密邮件。世界上有许多颁发数字证书的机构，例如Verisign，它提供outlookInpress的S／MIME证书以及允许银行进行128位加密的SGC证书。类似的机构有BankGateCA，BelsignNV－SA，CertsignCertffecadoraIngitallida．（西班牙文），GTECybe～Anutions，IncorIX）rated...&
(本文共3页)
权威出处：
几乎每个互联网用户都有自己的电子邮箱,电子邮件是使用最频繁的通信手段之一,许多大型企业的内部员工通信也是通过电子邮件进行的,但是在通信过程中,消息很容易被第三方用户窃取和篡改,要保证信息的完整性和保密性,使用数字签名加密技术是最恰当的选择。1、使用数字签名保护电子的完整性1.1公开密钥加密法:该加密法使用一组密钥,公开密钥和私有密钥,其中公开密钥用来加密,私有密钥用来解密,此方法又被称为“非对称加密法”。在发送邮件时,寄信者利用自己的私有密钥来将信息签名,收信者利用寄信者的公开密钥来验证此信息是否是寄信者发来的。发送过程如图所示。1.3使用数字签名发送电子邮件。以outlook express为例,让jack发送一封带数字签名的邮件给rose。启动该软件后,依次选择“工具”—“选项”—“安全”—“数字标识”—查看已经安装的证书。并选择在所有待发邮件中添加数字签名,设置完成后,创建一封新邮件,并选择“签名”后“发送”,此时,一封带...&
(本文共2页)
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几乎每个互联网用户都有自己的电子邮箱,电子邮件是使用最频繁的通信手段之一,许多大型企业的内部员工通信也是通过电子邮件进行的,但是在通信过程中,消息很容易被第三方用户窃取和篡改,要保证信息的完整性和保密性,使用数字签名加密技术是最恰当的选择。一、使用数字签名保护电子的完整性1、公开密钥加密法该加密法使用一组密钥,公开密钥和私有密钥,其中公开密钥用来加密,私有密钥用来解密,此方法又被称为“非对称加密法”。在发送邮件时,寄信者利用自己的私有密钥来将信息签名,收信者利用寄信者的公开密钥来验证此信息是否是寄信者发来的。发送过程如图1所示。2、如何获得公开密钥和私有密钥通常情况下用户为了获得这两个密钥,要向证书认证机构(CA)申请一个证书,在互联网上有许多发放证书的网站,在向这些网站申请证书时通常要交费,但也可以去一些提供免费证书的网站上去申请,比如天威诚信、Comodo公司,当用户到这些网站申请证书时,必须输入用户的详细信息,姓名、地址、...&
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在互联网时代,电子邮件以其简便、快捷等特点深受用户青睐,但是目前通用的电子邮件系统中没有使用数字签名和加密技术,因此电子邮件作为人们在Internet上经常使用的工具之一,存在着潜在的安全问题。电子邮件的不安全性主要表现为以下情况:电子邮件在Internet上没有采取任何保密措施,在整个发送过程中电子邮件都是不加密的可读文件,用户的电子邮件有可能被人偷窥。如果电子邮件传送的是一些敏感的信息,则很容易泄漏,如商务计划、合同、账单等。用户可以通过修改电脑中的某些配置,从而轻易地冒用某一用户的电子邮件地址发送电子邮件,冒充其从事网上非法活动。由于发送者的误操作,将电子邮件发送给陌生人或者不希望发送的对象,收信人可阅读这些没有经过加密的电子邮件信息,甚至可以利用这些信息对发送者构成某种威胁。因此提供安全的电子邮件服务具有一定的现实意义。通过使用数字签名,可在电子邮件中证实邮件的完整性和不可否认性;通过使用加密技术,可使邮件(明文)变换成...&
(本文共3页)
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在当今的信息社会中，企业的国际国内交流迅猛增加，以最快、最经济的方式获取和发出信息，已成为企业把握商机、竞争成败的关键。随着Internet 技术的发展，电子邮件(E-mail)作为INTERNET所提供的一项基本服务以其方便、快捷、费用低廉的优势，开拓了广阔的市场,成为了企业对内、对外交流的重要途径，是企业实现办公自动化不可缺少的一个部分。为了获得系统化的邮箱管理、专业化的邮件服务、以及树立统一的企业品牌形象，越来越多的中国企业开始选择建立自己专用的电子邮件系统。企业电子邮件系统不同于普通的电子邮件系统。企业的邮件大部分为商务函件，发出的信件一般都包含一定的商务内容和商业利益。因而企业邮件系统在安全性方面有一些特殊的要求。首先，是机密性，邮件内容不可以被第三方识别。因为邮件可能涉及到商业机密等重要的与企业利益相关的事务，邮件内容的泄漏可能使企业蒙受损失。其次，是不可篡改性，邮件发出后，不可以被任何人修改。因为无论是第三方的恶意...&
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0　引　言数据加密技术是为了提高信息系统及数据安全性和保密性 ,防止秘密数据被外部破坏所采用的主要技术手段之一。密码通信的一般模型如图1所示。图 1　密码通信一般模型为了保护数据在传递过程中不被别人窃听或修改 ,发送端须对数据 (明文Ｐ)进行加密。设加密算法为Ｅ ,加密密钥为Ｋｅ,则加密后的密文为Ｃ =Ｅｋｅ(Ｐ)。经过加密后的密文在线路上传输 ,即使有人在线路上通过某种方法截获数据 (截获的是密文 ) ,但由于没有解密密钥而无法将之破译。接收方持有正确的解密密钥 ,因此可以将密文还原成正确的明文 ,即Ｐ =Ｄｋｄ(Ｃ)。这是数据加密解密技术的最基本的工作原理。1　对称密钥密码体制对称密钥密码体制属于传统密钥密码系统。如果一个加密系统的加密密钥和解密密钥相同 ,或者虽不相同 ,但可以由其中一个推导出另一个 ,则称该密码体制为对称密钥密码体制。对称密钥加密算法的代表是数据加密标准ＤＥＳ(ＵＳｆｅｄｅｒａｌｄａｔａｅｎｃｒｙｐｔｉｏ...&
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演示：在PKI的环境中对电子邮件进行数字签名与加密该文对应的完整演示录像：在《密码学与身份鉴别》的课程中可以使用非对称式密钥来完成对电子邮件的保护，其中包括加密与数字签字，而整个基于非对称式密钥加密保护电子邮件的实现依赖于PKI结构中的证书。使用证书来保障电子邮件的安全，需要注意如下事项：ü如果要确保电子邮件的私密性，就必须要使用邮件接收者的公钥来加密。ü如果要使数字签字来保证完整性、就必须使用邮件发送者的私钥来加密。ü无论是邮件的发送者还是接收者必须都信任相互的证书和证书颁发机构。ü电子邮件程序本身必须支持使用证书来完成签名和机密性保障。注意：典型支持PKI结构的邮件服务系统有outlook、foxmail等演示目标：在PKI架构环境中，使用证书来完成对电子邮件的数字签名和加密。演示环境：如下图4.1所示演示工具：微软windows 2003集成的POP3、CA、outlook组件。演示步骤：第一步：教师引导学生搭建电子邮件服务的环境，其中包括如何使用windows 2003集成的POP3组件来完成邮件服务器的搭建、为邮件交换配置DNS区域和MX记录、配置邮件客户端outlook，最终应该得到如下图4.2所示的邮件服务环境。第二步：架设基于独立环境的CA服务器，关于独立环境中CA服务器的部署，请参看项目三，在项目三中有详细的描述，在这里就不再重复，最终应该得到如下图4.3所示的界面。第三步：现在电子邮件用户1向CA申请证书一张用于保护电子邮件安全的证书，在这个过程种使用Web页面注册的方式来完成证书申请，所以在部署证书服务器时，必须为证书服务器安装IIS服务。用户通过IE导航到证书服务器的Web注册页面，如下图4.4所示，请选择“电子邮件保护证书”，然后出现如图4.5所示填写证书申请的标识信息，在这个页面中请用户根据实际情况填写，然后提交申请。　当用户完成证书申请的提交后，来证书服务器上，会得到如图4.6所示的一张被挂起的证书请求，证书服务器的管理员审查该请求后，颁发该证书。此时，用户user1再次导航到证书服务器的Web页面，如图4.7所示，可以看到一张已经被证书服务器颁发的证书，请点击下载该证书，如果你成功的下载了该证书，可以在本地计算机上通过MMC管控台打开证书组件，打开证书组件中的“个人”选项看到已经获得的证书，如下图4.8所示，证书上显示有该证书的功能和作用，是谁颁发的，颁发给谁的。注意：在该步骤中暂时只为用户申请并发放证书，因为教师会在后面的演示步骤中刻意的制造故障，来为大家区别数字签名与加密的差异！当大家理解了相关的差异后，再来为用户申请证书完成整个演示。第四步：现在电子邮件用户user1使用证书来完成对邮件内容的数字签字与加密，注意这个演示过程，重点是在于引导提问的思考方向，具体问题和操作过程如下所述：引导性提问1：如果此时user2任何证书，当用户user1使用证书完成对电子邮件的数字签名，然后将经过user1数字签名的邮件发送给user2,会发生什么样的情况？user2能看到这封被user1数字签名的邮件吗？user2能完全确保该邮件没有被中间的某个“恶棍”篡改吗？　　首先在输写完成一封发送给user2的电子邮件后，选择工具\工具\数字签名，如下图4.9所示。然后填写user2的邮件地址，并将邮件转发。现在另一台计算机上使用在user2的电子邮件帐户，进入user2的邮箱中，如下图4.10所示，在user2的邮箱中出现一个安全提示“目前您还未做出决定是否使用该数字标识签发这封邮件”如果您单击查看数字标识，会出现图4.11所示的一张user1的证书，但是该证书没有被信任，如果您再单击打开邮箱会出现如图4.12所示的结果，邮件内容可以被查看，但是在数字签名的标记上有一个红色的叹号，这意味着什么？针对提问1的分析和回答：　　用户user2在没有任何证书的情况下，是可以读出被user1数字签名的邮件内容的，因为数字签名本身就不具备私密性保障，它是用于完整性保障和防篡改的目的而产生的，所以即便是user2没有任何证书它也可以读出user1数字签名的电子邮件，因为数字签名是邮件的发送者user1使用它的私钥来完成签名的，私钥在user1本地，只有拥有user1的公钥都可以查看被user1私钥进行数字签名的邮件内容，而user1的公钥潜在是公开的，任何人都可以得到，这里的任何当然也包括user2，证据？图4.11不正是user1的证书，回忆项目三关于证书的理论，证书上有什么？当然是user1的公钥（决不会包含user1的私钥），user2是如何得到user1的公钥的？现在user1的公钥没被信任，这意味着什么？很简单，user1的公钥潜在是可以被公开的，所以user1在发送电子邮件时就可以把自己的公钥给user2，这并不违反安全规则，只要私钥是user1自己保管，所以user2可以得到user1的公钥，只是现在user2并不能100%保证user1发给自己的邮件没有被窜改，原因是给user1颁发公钥的CA没有被user2所信任，所以在user1的证书上出现了非信任机构颁发的提示，这就可能造成一个现象：证书颁发机构申明user1是良民，并颁发良民证，但是user2并不相信证书颁发机构的申明。要解决个问题，user2需要在核实证书颁发机构的身份后，下载证书颁发机构CA的证书链，如下图4.13所示，user2去点击安装此CA证书链，完成对证书颁发机构的信任，那么由该CA发放或者认可的公钥也将被user2所认可。　当完成CA证书链的下载后，user1再发一封经过自己数字签名的电子邮件给user2，此时一切都正常，如下图4.14所示，邮件内容可读取，而且数字签名的标志上再也没有红色的叹号了，如果点击数字签名的标志，会出现如图4.15的对话框，在这个对话框中点击查看证书，出现如图4.16所示的对话框，点击签署证书，可以得到图4.17所示的user1的证书，事实上也就是user1的公钥，而且现在该公钥被信任，可以用该公钥来解读被user1私钥签名的电子邮件。对上述实训的结总：User2有没有任何证书的情况下，user1发送经过自己私钥签名的电子邮件给user2，只要user2具备user1的公钥，并且该公钥是被user2信任的，那么user2就可以阅读该邮件，并保证该邮件没有被篡改，而获取user1的公钥是一件非常容易的事情，公钥对任何人都可以公开，可以通过发送电子邮件时发给收件人。引导性提问2：当完成上述步骤后，user2仍然没有任何证书，现在用户user２是否能使用user1的公钥来完成加密发送给user1的电子邮件？ 针对提问2的分析和回答：现在如图4.17所示，user2在没有任何证书的情况下加密发送给user1的邮子邮件，这个行为是可以被执行的，即便user2没有任何证书，因为user2加密发送给user1的电子邮件，并不需要使用user2的任何公钥或者私钥，user2只会使用user1的公钥来加密电子邮件并发送给user1，然后user1使用自己的私钥来解密电子邮件，而user1的公钥潜在是可以公开的，任何人都可以获得，然而在前面的实训中user1使用自己的私钥完成对电子邮件的数字签字后，它将自己的公钥和执行数字签名的邮件一同发送给user2，所以此时的user2具备usre1的公钥，所以user2可以使用user1的公钥（事实上就是user1的证书）来完成加密，并将邮件发送给user1。只是再使用user1的公钥执行加密后，会出现如下图4.18所示的提示，邮件可以正常发送，但是在“已发送邮件”容器中你不能阅读这封邮件，这是正常的提示，因为你能加密发送给user1的邮件，是因为当前用户user2具备user1的公钥，这与当前用户user2自己是否具备公钥无关，而你无法阅读在“已发送邮件”容器中的邮件内容，那是因为当前用户user2不具备user1的私钥，所以你无法解密使用user1公钥加密的邮件内容。　　现在来到另一台计算机上，使用user1的邮件帐户进入user1的邮箱，查收user2加密后发送给自己的电子邮件，如下图4.18所示，提示有一封加密的电子邮件，事实上当前邮箱用户user1可以解密并读出这封邮件如下图4.19所示，因为user1具备一把与公钥密加时所对应的私钥，而且这把私钥就在自己本地保管，它不可公开，只有当前用户user1具备。引导性提问3：现在user2仍然没有证书，如果现在user1发送加密的邮件给user2能成功吗？针对提问3的分析和回答：此时,在user2没有任何证书的情况下，user1加密发送给user2的电子邮件会失败，如图4.20所示，user1输写了一封发送给user2的电子邮件，并在工具中选择了加密，但是会得到如图4.21所示的提示：的数字标识丢失（证书丢失）加密失败，当然您可以选择不要加密的形式来发送电子邮件。User1加密发送给user2的电子邮件失败的原因是：user2没有任何证书（也就是没有公钥），user1就无法获取user2的公钥，因为使用非对称式密钥来完成加密，发送方必须获得接收方的公钥才能完成加密，此是正是因为user1无法获取user2的公钥而导致的故障。要解决这个故障，用户user2必须向网络中的证书服务器申请一张证书，这样user2才会具备合法的公钥，才能被应用到加密的过程中。第五步：现在user2向证书服务器去申请一张用于电子邮件保护的证书，这一个过程与第三步user1申请证书的过程相同，只是相关的标识信息不同，所以在这里就不再重复描述，当user2完成证书申请后，应该在MMC的证书管控台中看到如下图4.22所示证书。引导性提问４：现在用户user2已经成功的获得的证书，user1能够使用user2的公钥加密邮件并发送给user2吗？针对提问4的分析和回答：第六步：在user2已经具备证书的情况下，说明user2已经具备了公钥，也就具备了让user1使用user2的公钥来加密邮件的前提条件，但是此时如果user1使用user2的公钥直接加密，还是会失败，为什么呢？因为user2具备公钥了，但是并没有将自己的公钥拿给user1，公钥是潜在可公开的，但是要发送方（user1）获得接收方(user2)的公钥后，才能执行加密。如何让user1获得user2的公钥？两个方案：一、user1可以通过网络将自己的公钥传送给user2，然后user2手动导入user1的公钥，因为公钥本身就可公开所以通过网络传送并不违反安全规则；二、user1使用数字签名一封电子邮件并发送给user2时，user1会随同邮子邮件一起并自己的公钥发送给user2，此时user2可以获得user1的公钥。　　现在user2使用数字签名发送一封邮件给user1如图4.23所示，当完成发送后，在user1所处的计算机上登陆邮箱，可以看到一封由user2数字签名的邮件，如图4.24所示，事实上此时user1已经获得了user2的公钥。　　此时的user1就可以使用user2的公钥来加密发送给user2的邮件了，如下图4.25所示，当完成发送后，在user2的计算机上登陆邮箱，可以看到user1发给它的邮件如下图4.26所示，并提示该邮件由发件人user1加密，user2可以使用自己的私钥解密邮件，并读取邮件的内容。user1使用谁的公钥加密？当然是使用user2的公钥加密，它是如何获得得user2的公钥的？它是通过接收user2发给user1的数字签名的邮件来获得user2的公钥的。当完成上述的所有配置后，你可以在邮箱中的联系人中找到和，可以分别看到它们的数字标识如下图和图所示。关于整个实训任务的总结：邮件的发送者和接收者如何来确认对方的公钥？回答：这将由软件系统自动完成，比如：一个用户1收到另一个用户2使用数字签名发来的电子邮件后，用户1将自动获取用户2的公钥。然后用户1也就可以使用用户2的公钥来确保送给用户2邮件内容的机密性，公钥的交换依赖于复杂的数学算法和密钥交换协议。本文出自 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