[tào yòng xìn hán]
form letter
英语新词汇与常用词汇的翻译(F3)|各类常用英语词汇(3) ... form field options button 表格域选择按钮 form letter 套用信函 form quality 形质 ...
基于39个网页-
form letter
&2,447,543篇论文数据，部分数据来源于
邮件合并是指创建一个套用信函并关联一个数据源文档。
A mail merge is generated by creating a form letter and associating with it a data source document.
源文档包含多条记录（通常在一个表格中）和插入到套用信函中的字段。
The source document contains multiple records, normally in a table, and fields that are inserted into the form letter.
它建立了数据源和主文档，用户需要按照 Micorosoft Word 的常规邮件合并过程输入套用信函和插入字段。
It sets up the data source and main documents; the user then needs to type the form letter and to insert the fields using normal mail merge procedures in Microsoft Word.
$firstVoiceSent
- 来自原声例句
请问您想要如何调整此模块？
感谢您的反馈，我们会尽快进行适当修改！
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感谢您的反馈，我们会尽快进行适当修改！你会用Word画线吗？
关注图老师电脑网络栏目可以让大家能更好的了解电脑,知道有关于电脑的更多有趣教程，今天给大家分享你会用Word画线吗？教程,希望对大家能有一点小小的帮助。
top1:你会用Word画线吗？
&　　Word画线6招技巧：①输入三个=回车，就是一条双直线;②输入三个~，回车，就是一条波浪线;③输入三个*回车，就是一条虚线;④输入三个-，回车，就是一条细直线;⑤输入三个
#，回车，就是一条隔行线;输入三个 _，回车，就是一条粗直线。
top2:Word使用“文档恢复”任务窗格恢复文件
&　　有时，Microsoft Office
程序会意外关闭，从而无法保存对正处理的文件所做的更改。发生这种情况时，文档恢复功能可以最大限度地恢复自您上次保存该文件以来所做的工作。　　当您在 Microsoft Office 程序异常关闭之后启动它时，将发生以下两种事情之一：　　●如果程序可以获得您对该文件所做的最新更改的数据，则程序将打开该文件，这样您就可以继续工作。　　●如果需要标识希望保留的文件版本，则程序会自动显示文档恢复任务窗格。　　使用文档恢复任务窗格　　文档恢复任务窗格最多显示文件的三个版本。通常在显示文件版本时，会在列表的顶部显示最新版本。　　提示：如果使用文档恢复任务窗格查看文件比较困难，可以单击状态栏上的已恢复以关闭该任务窗格。再次单击已恢复可以打开该任务窗格。　　1.检查可用的文件版本。　　2.您可能无法确定哪个版本是正确的版本，或者您可能没有时间立刻得出结论。在这两种情况下，您可以用不同的名称保存每个版本，以后再回过头来检查不同的版本。请右键单击文档恢复任务窗格中的每个版本，然后单击另存为。　　3.打开并保存了要保留的所有文件以后，请单击文档恢复任务窗格中的关闭。&&&&&&& 注：更多精彩教程请关注图老师办公栏目，图老师电脑办公群:欢迎你的加入
top3:word文档里如何批量删除英文内容
&　　首先，我们在电脑上打开word，然后在空白文档输入带有中英文内容的一段文字，如图; 　　此时在工具栏&开始&下，我们可以在文档最右上角看到一项&替换&功能，我们点击它; 　　接着就会弹出&查找和替换&对话框，如下图;我们点击该窗口左下角的&更多&，然后会弹出一个下拉窗口
　　在新弹出的窗口里，我们点击最下端的&特殊格式&，然后在右侧弹出的特殊格式选项框里我们选择&任意字母&，如图 　　点击之后，我们会在查找内容里看到一个&^$的符号，然后我们接着点击下面的&全部替换&，返回到文档，我们此时就会发现开始的英文内容已经全部消失了
top4:使用Word邮件合并创建并打印信函及其他文档
&　　如果希望创建一组文档(如一个寄给多个客户的套用信函或一个地址标签页)，可以使用邮件合并。每个信函或标签含有同一类信息，但内容各不相同。例如，在致客户的多个信函中，可以对每个信函进行个性化，称呼每个客户的姓名。每个信函或标签中的唯一信息都来自数据源中的条目。　　邮件合并过程需要执行以下所有步骤：　　1.设置主文档。主文档包含的文本和图形会用于合并文档的所有版本。例如，套用信函中的寄信人地址或称呼语。　　2.将文档连接到数据源。数据源是一个文件，它包含要合并到文档的信息。例如，信函收件人的姓名和地址。　　3.调整收件人列表或项列表。Microsoft Office Word
为数据文件中的每一项(或记录)生成主文档的一个副本。如果数据文件为邮寄列表，这些项可能就是收件人。如果只希望为数据文件中的某些项生成副本，可以选择要包括的项(记录)。　　4.向文档添加占位符(称为邮件合并域)。执行邮件合并时，来自数据文件的信息会填充到邮件合并域中。　　5.预览并完成合并。打印整组文档之前可以预览每个文档副本。　　您可以使用邮件选项卡上的命令来执行邮件合并。　　提示：还可以使用邮件合并任务窗格执行邮件合并，该任务窗格将分步引导您完成这一过程。若要使用任务窗格，请在邮件选项卡的开始邮件合并组中，单击开始邮件合并，然后单击邮件合并分步向导。 　　设置主文档　　1.启动 Word。　　默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。　　2.在邮件选项卡上的开始邮件合并组中，单击开始邮件合并。　　3.单击要创建的文档的类型。　　例如，您可以创建：　　●一组信封：所有信封的寄信人地址都相同，但每个信封的收信人地址都不相同。单击信封，然后在信封选项对话框的信封选项选项卡上，指定所需信封尺寸和文本格式。　　●一组地址标签：每个标签都显示一个人的姓名和地址，但每个标签上的姓名和地址都不相同。单击标签，然后在标签选项对话框中指定所需标签类型。　　●一组套用信函或：所有信函或邮件的基本内容都相同，但每一信函或邮件还包含收件人的唯一信息，如姓名、地址或其他信息。单击信函或电子邮件创建相应类型的文档。　　●目录：每一项都会显示相同类型的信息，如名称和说明，但每一项的名称和说明都不相同。单击目录创建此类型文档。　　恢复邮件合并　　如果需要停止邮件合并，可以保存主文档，以后再恢复合并。Microsoft Office Word
将保留数据源信息和域信息。如果停止合并前使用的是邮件合并任务窗格，Word 将在恢复合并时转到您在任务窗格中的位置。　　1.当您准备就绪，可以开始恢复合并时，请打开文档。　　Word 会显示一条消息，要求您确认是否要打开文档，那样会运行 SQL 命令。　　2.由于此文档已连接到数据源，而且您要检索数据，因此单击是。如果您在打开文档时不了解该文档是否已连接到数据源，可以单击否，以防止对数据的潜在恶意访问。　　此时，文档文本和您插入的所有域都会显示出来。　　3.单击邮件选项卡，恢复工作。　　将文档连接到数据源　　要将信息合并到主文档，必须将文档连接到数据源或数据文件。如果还没有数据文件，则可在邮件合并过程中创建一个数据文件。　　选择数据文件　　1.在邮件选项卡上的开始邮件合并组中，单击选择收件人。　　2.请执行下列操作之一：　　●如果要使用 Outlook 中的联系人列表，请单击从 Outlook 联系人中选择。　　有关使用 Microsoft Outlook 联系人列表的提示　　●如果已有 Microsoft Office Excel 、Microsoft Office
数据库或其他类型的数据文件，请单击使用现有列表，然后在选择数据源对话框中找到所需文件。　　对于 Excel，可以从工作簿内的任何工作表或命名区域中选择数据。对于
Access，可以从数据库中定义的任何表或查询中选择数据。对于其他类型的数据文件，请在选择数据源对话框中选择文件。如果列表中未列出所需文件，请在文件类型框中选择适当的文件类型或选择所有文件。在邮件合并中，可以使用以下类型的数据文件：　　●来自基于文件的单层数据库程序的文件，这些数据库程序已安装了 OLE DB 提供程序或 ODBC (Microsoft Office
附带了许多这类数据库程序)。　　●包含单个表的 HTML 文件。表的第一行必须包含列名，其他行必须包含数据。　　●电子通讯簿：　　●Microsoft Outlook 通讯簿　　●Microsoft Schedule+ 7.0 联系人列表　　●用 MAPI 兼容的邮件系统(如 Microsoft Outlook)创建的任何类似地址列表。　　●Microsoft Word 文档。该文档只应包含一个表。表的第一行必须包含标题，其他行必须包含要合并的记录。还可以使用域名源作为数据源。　　●任何包含由制表符或逗号分隔的数据域以及由段落标记分隔的数据记录的文本文件。　　●如果还没有数据文件，请单击键入新列表，然后使用打开的表格创建列表。该列表将被保存为可以重复使用的数据库 (.mdb) 文件。　　注释：如果安装了 2007 Microsoft Office system(而不是单独安装 Microsoft Word)，则还可以使用
Microsoft Query 来构造查询并从外部数据源检索所需的数据。　　调整收件人列表或项列表　　您在连接某个数据文件时，可能不希望将该数据文件中所有记录的信息都合并到主文档。　　要缩小收件人列表或使用数据文件中记录的子集，请执行下列操作：　　1)在邮件选项卡上的开始邮件合并组中，单击编辑收件人列表。　　2)在邮件合并收件人对话框中，请执行下列任一操作：　　●选择单个记录：此方法最适合短列表的情况。选中要包括的收件人旁边的复选框，清除要排除的收件人旁边的复选框。　　如果合并时只希望包括少数几个记录，可以清除标题行的复选框，然后只选中要合并的记录。同样，如果要包含列表中的大部分内容，则可选中标题行中的复选框，然后清除不想包含的记录的复选框。　　●排序记录：单击您要作为排序依据的项目的列标题。将按字母顺序升序(从 A 到 Z)对列表进行排序。再次单击该列标题，将按字母顺序降序(从 Z 到
A)对列表进行排序。　　如果要进行更复杂的排序，请单击调整收件人列表下的排序，并在筛选和排序对话框中的排序记录选项卡上选择排序首选项。例如，如果要在每个邮政编码内，将收件人地址按姓氏以字母顺序排序，并且邮政编码按数字顺序排列，则可以使用这种排序方法。　　●筛选记录：如果列表包含不希望在合并中看到或包括的记录，这种方法十分有用。筛选列表后，可以使用复选框包含和排除记录。　　要筛选记录，请执行下列操作：　　1.在调整收件人列表下，单击筛选。　　2.在筛选和排序对话框的筛选记录选项卡上，选择要应用的筛选条件。　　例如，如果仅为国家/地区是澳大利亚的地址生成主文档副本，则单击域列表中的国家或地区，比较列表中的等于，以及比较对象列表中的澳大利亚。　　3.若要进一步调整筛选，请单击与或或，并指定更多的条件。　　例如，如果只为慕尼黑的企业生成主文档副本，则筛选城市域包含慕尼黑并且公司名称域不为空的记录。如果在此筛选中使用或而不使用与，邮件合并将包含所有慕尼黑的地址，以及其他城市中包含公司名称的所有地址。　　注释：如果已经安装了地址验证软件，可以单击邮件合并收件人对话框中的验证地址，来验证收件人地址。　　向文档添加称为邮件合并域的占位符　　将主文档连接到数据文件之后，就可以键入文档文本并添加占位符，占位符用于指示每个文档副本中显示唯一信息的位置。　　占位符(如地址和问候语)称为邮件合并域。Word 中的域与所选数据文件中的列标题对应。　　在主文档中放置一个域，表示希望在该处显示某个信息类别(如姓名或地址)。　　合并时发生的情况　　进行合并时，数据文件第一行的信息替换主文档中的域，从而创建第一个合并文档。数据文件第二行的信息替换域，从而创建第二个合并文档，依此类推。　　使用域：示例　　可以将数据文件中的任何列标题作为域添加到主文档中，从而为设计套用信函、标签、电子邮件和其他合并文档提供灵活性。例如：　　●假定您要创建一个信函，用于通知一些本地企业您已将这些企业列入年度城市导游手册。如果您的数据文件包含一个公司列，其中列出了您要联系的每个企业的名称，那么，您可以插入
&公司& 域而不必逐个键入这些公司的名称。　　●假定您要向客户发送季度电子邮件，邮件内容是新产品和特别优惠的通知。如果要使发给最佳客户的邮件个性化，可以向数据文件添加一个个人便笺列，在该列中可以键入备注，如：米勒小姐，这款新的饰品正是您一直想要的。。在主文档中插入
&个人便笺& 域以后，您就可以在某些邮件的底部加上这些便笺。　　●假定您的邮寄列表用于新闻稿订户，您的数据文件包含一个名为到期日的列，用于每个订阅到期日。如果运行合并之前将 &到期日&
域放置到标签主文档中，则每位订户都将在其邮件标签上看到自己的订阅到期日。　　您可使用标点符号组合和分隔域。例如，要创建地址，可以在主文档中这样设置域：　　&名字& &姓氏&　　&街道地址&　　&城市&，&省/市/自治区& &邮政编码&　　对于经常使用的内容(如地址块和问候语)，Word 提供了将多个域组合在一起的复合域。例如：　　●地址块域是几个域的组合体，包括名字、姓氏、街道地址、城市和邮政编码。　　问候语域可以包含一个或多个名称域，具体取决于您所选的称呼。　　可以自定义每个复合域的内容。例如，在地址中，您可能希望选择正式的名字格式(例如任家双先生);在问候语中，您可能想直接写对方的姓名而不加尊敬的。　　将邮件合并域映射到数据文件　　为了确保 Word 能在数据文件中找到与每个地址或问候语元素对应的列，您可能需要将 Word 中的邮件合并域映射到数据文件中的列。　　要映射域，请单击邮件选项卡上编写和插入域组中的匹配域。　　地址和问候语的元素在左边列出。数据文件中的列标题在右边列出。　　Word 搜索与每一元素相匹配的列。在插图中，Word 自动将数据文件的姓氏列与姓氏匹配。但 Word
无法匹配其他元素。例如，在此数据文件中，Word 不能匹配名字。　　在右侧的列表中，可以从数据文件中选择与左侧元素相匹配的列。在插图中，姓名列现在与名字相匹配。尊称、唯一标识符和中间名不能匹配也无妨。邮件合并文档不需要使用所有域。如果添加的域不包含数据文件中的数据，则该域在合并文档中将显示为空占位符，空占位符通常为空行或隐藏域。　　键入内容并添加域　　1.在主文档中，单击希望插入域的位置。　　2.使用邮件选项卡上的编写和插入域组。　　注释：　　不能手动键入合并域字符 (&& &&)，也不能使用插入菜单上的符号命令。必须使用邮件合并。　　如果合并域出现大括号内，如{ MERGEFIELD City }，则 Microsoft Word
显示域代码而不显示域结果。这不会影响合并，但如果要显示结果，请右键单击域代码，然后单击快捷菜单上的切换域代码。　　设置合并数据的格式　　数据库和电子表格程序(如 Microsoft Office Access 和 Microsoft Office
Excel)将键入的信息存储为原始数据。在 Access 或 Excel
中应用的格式(如字体和颜色)不会与原始数据一起存储。当您把来自数据文件的信息合并到 Word 文档时，您合并的是不带所应用格式的原始数据。　　若要设置文档中数据的格式，请选择邮件合并域并设置其格式，就像为任何文本设置格式一样。确保所选内容包含域两边的尖括号 (& &)。　　预览并完成合并　　向主文档添加域之后，即可预览合并结果。如果对预览结果满意，则可以完成合并。　　预览合并　　在实际完成合并之前，可以预览和更改合并文档。　　要进行预览，请在邮件选项卡上的预览结果组中执行以下任一操作：　　●单击预览结果。　　●通过使用预览结果组中的下一记录和上一记录按钮，逐页预览合并文档。　　●通过单击查找收件人来预览某个特定文档。　　注释：单击邮件选项卡上开始邮件合并组中的编辑收件人列表，打开邮件合并收件人对话框，如果有不希望包括的记录，可以在此处对列表进行筛选，也可以清除收件人。　　完成合并　　您可以打印合并文档，也可以对其分别进行修改。您可以对所有文档或文档子集进行打印或更改。　　打印合并文档　　1.在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击打印文档。　　2.选择是打印整组文档、仅当前可见的副本，还是根据记录编号指定的文档子集。　　更改单个文档副本　　1.在邮件选项卡上的完成组中，单击完成并合并，然后单击编辑单个文档。　　2.选择是编辑整组文档、仅当前可见的副本，还是根据记录编号指定的文档子集。Word 将要编辑的副本保存到一个文件中，用分页符分隔每个文档副本。　　保存主文档　　请记住，保存的合并文档与主文档是分开的。如果要将主文档用于其他的邮件合并，最好保存主文档。　　保存主文档时，还会保存与数据文件的连接。下次打开主文档时，将提示您选择是否要将数据文件中的信息再次合并到主文档中。　　如果单击是，则文档打开时将包含合并的第一条记录的信息。　　如果单击否，则将断开主文档与数据文件之间的连接。主文档将变成标准 Word 文档。域将被第一tulaoshi条记录中的唯一信息替换。& 搜索“图老师”或者“tulaoshi_com”加关注，每天最新的美食、、育儿、美妆、、手工DIY等教程让你一手全掌握。推荐关注！【扫描下图可直接关注】
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word中的邮件合并功能不能使用怎么办
09-05-22 &匿名提问
本文说明如何在 Microsoft Word 中使用邮件合并功能，创建和使用 Microsoft Excel 工作表中的数据打印套用信函。 当您使用 Word 邮件合并功能时，Word 将合并 主文档 以生成的 输出文档 的一组 收件人列表 ： 主文档包含的所有输出文档中的基本文本。 它包含了信头、 文本和中 合并域 插入文本 （如收件人的姓名和地址） 到另一个输出文档中不同的说明。收件人列表是数据库包含要合并到输出文档的数据。 是例如收件人列表中是了 Microsoft Access 数据库文件或者 Excel 工作表等。此数据库通常是名称、 地址、 电话号码和个人信息的其他类别的列表。输出文档是邮件合并的结果。 输出文档中的文本可以在所有的输出文档中相同，但您可以应用于特定的文档格式设置。 回到顶端步骤 1： 设置 Excel 数据文件继续进行邮件合并向导之前，请确保您的 Excel 工作表和结构化为此目的。 请注意下列要求，为数据表： 第一行应包含字段名称的每一列是例如标题、 称呼、 名字、 中间名、 最后一个名称、 地址 1 和地址 2。每个字段的名称应该是唯一的。每一行应提供有关特定物料的信息。 例如，在邮件列表中每一行可能包括特定的收件人的信息。在表应包含空白的行。创建您的 Excel 数据文件，然后使用要用于您的信函，下面的示例数据文件中所示的该字段进行排列。 Last Name First Name  Title Address City Postal Code Country Davolio Nancy Sales Representative 507 - 20th Ave. E. Apt. 2A Seattle 98122 USA Fuller Andrew Vice President, Sales 908 W. Capital Way Tacoma 98401 USA Leverling Janet Sales Representative 722 Moss Bay Blvd. Kirkland 98033 USA Peacock Margaret Sales Representative 4110 Old Redmond Rd. Redmond 98052 USA Buchanan Steven Sales Manager 14 Garrett Hill London SW1 8JR UK Suyama Michael Sales Representative Coventry House Miner Rd. London EC2 7JR UK King Robert Sales Representative Edgeham Hollow Winchester Way London RG1 9SP UK Callahan Laura Inside Sales Coordinator 4726 - 11th Ave. N.E. Seattle 98105 USA Dodsworth Anne Sales Representative 7 Houndstooth Rd. London WG2 7LT UK 创建 Excel 数据文件后，保存，并关闭该数据文件。有关如何创建邮件合并地址列表的详细信息，单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中的文章： 294688  ( ) 如何设计和设置在 Word 2002 和更高版本的 Word 中的邮件合并地址列表 回到顶端步骤 2： 设置主文档在 Microsoft Office Word 2003 和早期版本的 Word 中，指向 信函与邮件 在 工具 菜单上，，然后单击 邮件合并向导 。在 Microsoft Office Word 2007，单击在 邮件 选项卡上 开始邮件合并 组中的 开始邮件合并 ，然后单击 Step by Step 由邮件合并向导 。在 选择文档类型 ，单击 信函 。 活动文档将成为主文档。 主文档包含在文本和对于合并文档的每个版本都相同的图形。 是例如，返回的地址和称呼套用信函中的可为每个版本相同。 单击 下一步: 正在启动文档 。请使用下列方法之一： 开头的文档窗口中当前显示的文档。 为此，单击 使用当前的文档 。 您可以然后文档窗口中键入字母或者等待向导会提示您为此，在后面的步骤。从模板开始。 要这样做，请按下列步骤操作： 单击 从模板开始 。 单击 选择模板 。 在 邮件合并 选项卡上选择要在 选择模板 对话框中的模板，然后单击 确定 。从现有文档开始。 要这样做，请按下列步骤操作： 单击 从现有文档开始 。 从现有启动 中，选择所需，文档，然后单击 打开 。 如果看不在文档请单击 更多的文件 ，然后单击 打开 。 在 打开 对话框找到所需，然后单击 打开 。 单击 下一步： 选择收件人 。 回到顶端步骤 3： 指定 Excel 数据源在 选择收件人 ，单击 使用现有列表 。 单击 浏览 。在 选择数据源 对话框定位，然后单击您要使用的 Excel 工作表。默认，Word 打开在&我的数据源&文件夹。 单击 打开 。如果在 Excel 工作表包含有关多个选项卡的信息，请选择包含所需，信息选项卡，然后单击 确定 。 数据源中的所有条目将都显示在该 邮件合并收件人 对话框中。 此处，您可以在完善要包含在合并中的收件人列表。回到顶端第 4 步: 选择收件人在 邮件合并收件人 对话框选中的收件人要包括。 为此，请使用下列方法之一： 使用复选框指定收件人。此方法是非常有用，如果列表很短。 单击以选中要包括的收件人旁边的复选框，，然后单击以清除要排除的收件人旁边复选框。 请注意 如果您知道要包含在合并中的列表的大多数，请单击 全选 ，然后单击清除特定记录。 同样，如果您想要在列表中包含只有几个记录，单击 全部清除 ，然后选择所需的记录。排序列表中的项目。此方法非常有用如果要按字母或数字顺序查看项目。 单击要作为排序依据的元素的该列标题。 是例如如果要按姓氏按字母顺序显示列表，则单击在 姓氏 列标题。 筛选列表中的项目。此方法非常有用如果列表包含您知道不想查看，或在合并中包括的记录。 已筛选列表后，可以使用复选框来包含和排除记录，如前文所述。 若要筛选列表请按照下列步骤操作： 单击要作为筛选依据的元素的该列标题旁边箭头。单击以下任一选项： (空白) ： 此选项显示的对应字段为空的所有记录。 (非空白) ： 此选项显示其中的相应域包含信息的所有记录。 如果数据源包含共享相同的信息的记录，并且列中有 10 个或更少的唯一值，可以按特定信息进行筛选。 是例如如果有多个地址将澳大利亚列为国家，可以筛选的 澳大利亚 。 在 邮件合并收件人 对话框显示指定的记录。 要再次显示所有记录，请单击 (全部) 。 说明 进行高级排序和筛选，单击任何列名称旁边箭头，然后单击 (高级) 。 使用 筛选记录 和 排序记录 选项卡设置排序或筛选所需的查询。如果您已安装地址验证软件，单击 验证 在 邮件合并收件人 对话框来验证收件人的地址。单击 确定 返回到邮件合并向导。Word 合并的使用您指定的收件人。 单击 下一步: 撰写信函 。 回到顶端步骤 5： 完成该字母，并添加合并域您还没有这样做，键入您想要显示在主文档中每个套用信函中的文本。 插入合并域插入合并域要合并名称、 地址，以及数据源中的其他信息。 若要将合并域请按照下列步骤操作： 在主的文档中单击要插入域。 插入下列任一操作： 包含姓名、 地址和其他信息的地址块： 单击 地址块 。 在 插入地址块 对话框选择要包括的地址元素和所需的格式，然后单击 确定 。 有关某个选项的帮助单击在问题标记，然后单击选项。 有关某个选项的帮助单击在问题标记，然后单击选项。 如果将出现 匹配域 对话框，Word 可能无法找到的某些地址块需要的信息。 单击 (不可用) ，旁边箭头，然后选择从对应于邮件合并所需的字段的数据源的字段。问候语: 单击 问候语行 。 选择问候语行格式包括称呼、 姓名格式和以下拼接边框。 选择您想要显示的 Word 不能解释收件人姓名的情况中的文本。 是例如 Word 不能解释名称当数据源包含一个的收件人没有第一个或最后一个名称，但公司名称。 单击 确定 。 如果将出现 匹配域 对话框，Word 可能无法找到某些问候行的所需的信息。 单击 (不可用) ，旁边箭头，然后选择从对应于邮件合并所需的字段的数据源的字段。 信息的其他字段: 单击 更多的项目 。 请使用下列方法之一： 单击要即使数据源的字段与您的域名没有相同的名称，请选择将自动映射到您的数据源中的相应字段的地址字段中的 地址字段 。 单击要从始终获取数据库中的数据直接从一列的域中选择的 数据库域 。在 域 框中单击您希望在字段。 单击 插入 ，然后单击 关闭 。 如果将出现 匹配域 对话框，Word 可能无法找到的某些需要插入域的信息。 单击 (不可用) ，旁边箭头，然后选择从对应于邮件合并所需的字段的数据源的字段。 请注意 如果从 数据库域 列表中插入域，并且您稍后切换到没有具有相同名称的列的数据源，Word 无法插入该域信息插入合并文档中。电子邮政： 若要将电子邮政必须首先安装一个电子邮政程序如不是您可以从 Web 上的第三方提供商购买的。 若要将电子邮政请按照下列步骤操作：单击 电子邮政 。如果您没有安装了电子邮政程序，Word 将提示您安装一个，并提供连接到下面的 Microsoft Office Web 站点：打印联机邮政 () 插入邮政根据为该程序的说明进行操作。 若要将电子邮政必须首先安装一个电子邮政程序如不是您可以从 Web 上的第三方提供商购买的。 若要使用电子邮政，请按照下列步骤： 邮政条码： 您必须选择支持 POSTNET 条码一个字母或信封类型。 若要将邮政条码请按照下列步骤操作：单击 栏的邮政编码 。在 插入栏邮政编码 中对话框，选择适当的地址字段。请注意 在 条形图邮政编码 选项在您使用美国英语语言版本，Word 的时才显示。重复步骤一和 b 的要插入的所有字段。 NOTES : 您无法键入合并域字符 (&&)，或者通过使用 插入 菜单上的 符号 命令中插入它们。 如果合并域出现大括号如 {MERGEFIELD City} 内则 Word 显示域代码，而不是域结果显示。 这不会影响合并，但如果想要显示结果右键单击该字段代码，在快捷菜单上单击 切换域代码 。例如，根据前面所示的示例数据库，信件可能包含 AddressBlock 和 GreetingLine 字段而且会因此您的第一个页面显示与以下内容类似： 2002 年 2 月 26AddressBlockGreetingLine键入您的信件。谢谢，在此处键入您的姓名请注意 还可以用于插入合并域、 使用在主邮件合并宏文档或运行邮件合并 邮件合并 工具栏。 要显示 邮件合并 工具栏， 工具 菜单上指向 信函和邮件 ，然后再单击 显示邮件合并工具栏 。 在 邮件合并 工具栏提供未包含邮件合并向导任务窗格中的其他命令。 是例如可以在 邮件合并 工具栏上使用 插入 Word 域 菜单插入 Word 域，用于控制合并进程。 是例如可以插入只有特定合并域指定的值插入文本的 IF 域。 此外，您可以单击对 Word 主文档中运行邮件合并和报告所包含的任何错误 检查错误 。 更改合并数据的格式设置要合并的数据设置格式，您必须合并域的格式将主文档中。 设置不数据格式在数据源中由于数据合并到文档时的格式不保留。 要更改合并数据的格式，请按下列步骤操作： 在主的文档中选择包含要设置格式，信息该字段包括封闭的合并域字符 (& &)。在 Word 2003 和早期版本的 Word 中，单击 格式 菜单上的 字体 ，，然后选择所需的选项。在 Word 2007 中单击 开始 选项卡上 字体 组中 主题字体 框中该选项。使用域代码的格式若要控制格式的其他方面，按 Alt+F 9 以显示域代码，然后添加将合并域的开关。 使用字段时, 开关是一个特殊指令会导致发生特定操作。 通常，开关添加到一个字段以修改结果。 如何使用开关的示例如下所示： 要显示数字 ,987.89 ，添加数字图片开关 (\ #)。 要打印大写字母的客户端名称，添加格式开关 (\ *）。要确保合并的信息具有相同的字体和磅值应用于合并域的添加 Charformat 开关 (\ *）。 回到顶端步骤 6： 保存文档您已完成主文档，并插入所有合并域之后，请确保您保存该文档继续操作之前。 要这样做，请按下列步骤操作： 在 Word 2003 和早期版本的 Word 中中，单击 另存为 在 文件 菜单上。在 Word 2007 中单击 Microsoft Office 按钮 ，，然后单击 另存为 。命名在的文档，然后单击 保存 。单击 下一步： 预览信函 。回到顶端步骤 7 中： 预览该字母，并微调收件人列表当该向导显示&第 5 步邮件合并&任务窗格时，向导将替换每个有实际的文本从收件人 list.therefore 的第一项的主文档中合并域，可以看到外观第一个输出文档。是例如如果您要继续使用前面所示的示例数据库，第一页应类似于以下页单击后 下一步： 预览信函 ： 2002 年 2 月 26Andrew Fuller908 一大写字母方法Tacoma 98401亲爱的 Andrew Fuller键入您的信件。 谢谢，在此处键入您的姓名若要预览其他条目，使用下面的方法： 要预览顺序中的项，单击左右箭头按钮。 若要查找并预览特定项目，单击 查找收件人 ，然后在 查找条目 对话框中输入搜索条件。如果您希望做细微调整收件人列表。 为此，请使用下列方法之一： 要从合并操作中排除特定的收件人，单击 排除此收件人的邮件 。若要更改收件人列表，请单击 编辑收件人列表 ，，然后在 邮件合并收件人 对话框中进行更改。 回到顶端第 8 步: 完成合并要完成合并，使用下列方法之一。 个性化单个信函个性化各项，您实际完成该的合并，然后再编辑要在所产生的合并文档中信息中。 要这样做，请按下列步骤操作： 单击 编辑单个信函 。 在 合并到新文档 对话框选择要合并在记录。单击 确定 。Word 将创建并打开一个新的合并的文档。 主文档也保持打开，然后您可以切换回它如果要更改所有文档。 滚动到要编辑，然后进行所做的更改该信息。打印或保存文档，就像任何常规文档一样。打印该字母若要打印信函，请使用以下方法之一： 如果个性化设置项目，并且在合并的文档处于活动状态，按照步骤： 在 Word 2003 和早期版本的 Word 中，单击在 文件 菜单上的 打印 。 在 Word 2007 中单击 Microsoft Office 按钮 ，然后单击 打印 。选择所需的选项。 如果想要直接从邮件合并向导打印，请按照下列步骤： 在邮件合并向导 ( 完成合并 ） 的步骤 6，单击 打印 。 在 合并到打印机 对话框使用下面的方法的，然后单击 确定 ： 要打印所有文档，单击 全部 。要打印在文档窗口中看到的文档，单击 当前记录 。若要打印一定范围的文档，请单击 从 ，然后 从 和 到 框中键入记录号。在 打印 对话框中选择所需的选项。 为更高版本的使用保存合并的信函如果要编辑合并的信函或将其保存以供将来使用，您可以收集其到单个文档。 要这样做，请按下列步骤操作： 单击 编辑单个信函 。在 合并到新文档 对话框使用下面的方法的，然后单击 确定 ： 若要合并所有文档，单击 全部 。若要合并文档窗口中显示的文档，单击 当前记录 。若要合并一定范围的文档，单击 从 ，然后在 发件人 和 收件人 框中键入记录号。Word 中打开一个单一的新文档，包含所有单个字母。 可以将然后保存文档以便以后使用，一样任何常规文档。回到顶端参考有关详细信息，单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中的相应： 318117  (有关详细信息，单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中的相应： 318117  ( ) 如何使用 Excel 工作表中的地址在 Word 中创建标签 318115  ( ) 如何通过使用 Word 2002 中的 Access 数据库中的信息创建套用信函 318112  ( ) 如何在 Word 2002 中创建标签使用 Access 2002 数据库中的地址 294686  ( ) 如何使用邮件合并创建按类别在 Word 2002 和更高版本的 Word 中排序的列表 290408  ( ) 有关 Word 2002 中邮件合并的常见问题 294688  ( ) 如何设计和设置在 Word 2002 和更高版本的 Word 中的邮件合并地址列表 294693  ( ) 如何在 Word 2002 和更高版本的 Word 中创建一个目录使用邮件合并 294683  ( ) 如何使用邮件合并创建套用信函，在 Word 2002 和更高版本的 Word 中 回到顶端--------------------------------------------------------------------------------这篇文章中的信息适用于:Microsoft Office Excel 2007Microsoft Office Excel 2003Microsoft Excel 2002 标准版Microsoft Office Word 2007Microsoft Word 2002 标准版回到顶端关键字：   kbmt kbexpertisebeginner kbforms kbprint kbhowtomaster kbmerge KB318118 KbMtzh 回到顶端机器翻译注意：这篇文章是由无人工介入的微软自动的机器翻译软件翻译完成。微软很高兴能同时提供给您由人工翻译的和由机器翻译的文章, 以使您能使用您的语言访问所有的知识库文章。然而由机器翻译的文章并不总是完美的。它可能存在词汇，语法或文法的问题，就像是一个外国人在说中文时总是可能犯这样的错误。虽然我们经常升级机器翻译软件以提高翻译质量，但是我们不保证机器翻译的正确度，也不对由于内容的误译或者客户对它的错误使用所引起的任何直接的, 或间接的可能的问题负责。如果您发现了错误并希望帮助我们提高机器翻译技术，请完成文章末尾的在线调查。点击这里察看该文章的英文版： 318118  ( ) 回到顶端Microsoft和/或其各供应商对于为任何目的而在本服务器上发布的文件及有关图形所含信息的适用性，不作任何声明。 所有该等文件及有关图形均&依样&提供，而不带任何性质的保证。Microsoft和/或其各供应商特此声明，对所有与该等信息有关的保证和条件不负任何责任，该等保证和条件包括关于适销性、符合特定用途、所有权和非侵权的所有默示保证和条件。在任何情况下，在由于使用或运行本服务器上的信息所引起的或与该等使用或运行有关的诉讼中，Microsoft和/或其各供应商就因丧失使用、数据或利润所导致的任何特别的、间接的、衍生性的损害或任何因使用而丧失所导致的之损害、数据或利润不负任何责任。
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