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求PPT高手指教
//h.hiphotos://g.jpg" />第二章图片是放映状态
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急求电脑高手：关于随PPT播放同时播放音乐和自已翻页的问题
1、想做一个ppt ，但不能自已自已翻页，需要人工翻，怎么设置才能让它自已停留几秒后，自动翻页。
2、想在播放PPT时，放一首好听的音乐，但是，需要声音文件。
& &&&声音文件指什么文件？
& & 怎样下载声音文件？
& &怎样设置PPT的播放音乐？
不胜感激！
自动翻页：选择幻灯片切换——自动——填写间隔秒数，并在“应用于所有幻灯片”那里点上勾
播放音乐：声音文件就是指音频啊，mp3或者wav都可以。选择音乐就在自定义动画那里，或者插入那里，记不清了，然后按照音乐文件保存的路径找到并选取就可以了。在自定义动画那里可以调节音乐是重复播放还是只播一次
自动播放，我只用过排练计时，然后记录排练时间，然后在 设置放映方式中 选择&&如果存在排练时间，则使用它
1.打开“插入”菜单下的“影片和声音”选项，单击“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（最好是MP3或WAV），这时系统会弹出对话框，询问“是否需要在放映幻灯片时自动播放声音”，选择[是]，则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
2.用鼠标右键单击“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
3.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，默认的“播放时”选项是 [暂停幻灯片放映] ，“停止播放”选项是灰色不可选状态。我们需要选择 [继续幻灯片放映] 选项，则“停止播放”选项就可以选择了。根据你的需要，想让背景音乐在“X张”幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择 “X 张幻灯片后。
看到这儿，你应当明白了，如果想添加全程背景音乐，就要在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X” 改成幻灯片的总数就行了。
正在试，我是office2003
图片上出现小喇叭了，但点右建没有对话栏。可能版本不一样
我再看看你们的说明
非常感谢。
回复 4# bj_xina 的帖子
图片上出现小喇叭了，但点右建没有对话栏。可能版本不一样
右键没有对话栏，那就点击上面菜单栏中的 动画 ，选择里面的自定义动画
谢谢以，猫，取，仁，谢谢耐心和帮助。
谢谢拉达达，
祝你们圣诞快乐。
Powered byPPT 2007 问题求助，求高手帮忙！标题行下面有阴影，求高手解决，谢谢了，急急急！。。。_百度知道
PPT 2007 问题求助，求高手帮忙！标题行下面有阴影，求高手解决，谢谢了，急急急！。。。
求高手帮忙，工具栏有个S阴影符号点了没用，然后每页那个标题行，求怎么去掉那个阴影，下面都有阴影就是打开PPT
提问者采纳
baidu:</zhidao/wh%3D600%2C800/sign=bf3f4abef901/b21cd6b074e0af30fd50://h我想先要确定阴影设置在幻灯片上还是幻灯片母版上://h:格式/文本效果/阴影/无阴影<img class="ikqb_img" src="http.baidu.hiphotos.baidu.选中标题行://h,2.jpg" esrc="/zhidao/wh%3D450%2C600/sign=82c04d9b07b3dc60191c//zhidao/pic/item/b21cd6b074e0af30fd50
那个03版的在哪设置 是形状效果
提问者评价
还好了，其他的我们用形状效果去掉了，有一个既有形状效果，也有文字效果，用到你这个了，谢谢
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《PPT三体》——国际PPT大师Garr的系列10大技巧系列汇总
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阅读，只需一秒。精彩，尽在掌握！前言:国际知名PPT大师Garr Reynolds的三篇PPT十大技巧文章全面覆盖了PPT谋篇布局、视觉设计、演绎互动,由幻灯派PPT编译发...
前言：国际知名PPT大师Garr Reynolds的三篇PPT十大技巧文章全面覆盖了PPT谋篇布局、视觉设计、演绎互动，由幻灯派PPT编译发布以来，深受读者好评。应小伙伴们的强烈要求，幻灯派PPT把这三篇经典PPT技巧文章形成《PPT三体》秘籍合集，欢迎小伙伴们阅读分享哦。PPT谋篇布局1、以终为始Start with the end in mind当你打开PowerPoint之前，先坐下并真正考虑你的Presentation/PPT日。什么是你谈话的真正目的？为什么你会被要求做演讲？听众的期望是什么？在你看来，什么是听众从你的，比如，50分钟Presentation/PPT，的主题中可以带走（take away）的最重要部分？记住，即使你被要求只是分享信息，从听众的角度看，他们也很少会仅仅满足于简单的信息转移。毕竟，如果信息传递是某次会议、研讨会、或正式Presentation的唯一目的，听众阅读你的书（或文章、讲义等）即可。2、尽可能多地了解听众Know your audience as well as possible在你开始规划你的Presentation/PPT内容之前，你需要问自己许多基本问题，以着眼于成为此次听众的最佳演讲者。至少，你需要回答以下的几个“W问题”：At the very least, you need to answer the basic “W questions.”Who is the audience?——谁是听众？听众的背景是什么？对于你要讲的主题，他们有多少背景信息？What is the purpose of the event?——此次Presentation的目的是什么？此次Presentation目的是激励？他们是否期待具体实用的信息？他们是否想要更多的概念和理论而不是建议？Why were you asked to speak? ——你为什么被要求演讲？听众对你的期望是什么？Where is it? ——在哪里做Presentation？尽你所能了解关于Presentation/PPT的位置和会议安排信息的方方面面。When is it? ——何时做Presentation？你是否有足够的时间准备？当天什么时候做Presentation？是否还有其他演讲者，顺序是什么（尽可能主动成为第一个或最后一个演讲者，注：因为听众对这两个演讲者印象会最深刻）。当天是星期几？所有这些都会有影响的。3、内容为王Content，Content，Content不管你的登台演绎能力多强，或者不管你的支持性视觉材料多么专业和美观，如果你的PPT不是基于坚实的内容，你就无法成功。不要误解我，我不是说好的内容本身就能让你获胜。事实上这样很少能成功。好的内容是必要条件，但不是充分条件。但是你的Presentation/PPT准备应从坚实的内容开始（适合于你的听众），然后这些内容成为引人入胜故事的一部分，并把故事用来连接你的听众。提醒一句：虽然我在强调内容的重要性，我请求你让你的听众免于数据倾卸（data dump）之苦。数据倾卸 —— 很不幸非常普遍 —— 是指演讲者填鸭式地在谈话中塞入太多信息而不努力使这些信息或数据对听众成员是适合的。数据倾卸也发生在当数据和信息看起来不是建立在该Presentation/PPT早先出现的信息之上。有时候它几乎看起来是演讲者要么在炫耀卖弄，要么更有可能的是，演讲者只是害怕如果他/她不通过展示大量数据他/她就不是在讲述“完整的故事”，而听众将无法理解他/她的意思。不要落入这样的陷阱：为了让你的听众理解任何事，你就必须告诉他们所有事情。这就引入我们下一个关键点：简约（Simplicity）。4、保持简单Keep it simple简单并不意味着愚蠢。坦白说，“简单是愚蠢的”的说法本身才是“愚蠢的”。简单对演讲者来说是困难的，但对听众是合适的。简约需要演讲者投入更多的深思熟虑和规划，因为你不得不认真考虑你的Presentation/PPT到底要包含什么和舍弃什么。你的要点精华是什么？这是在你准备PPT的时候，你需要问你自己的终极问题。我们来做个小练习：如果你的听众只能记住关于你Presentation/PPT的3件事情，你希望这3件事是？（1）______；（2）______；（3）______。5、勾勒内容轮廓Outlining your content我建议你以“模拟模式（analog mode）”开始你的规划。换言之，不要首先就一头扎进PowerPoint（或者Keynote），最好的演讲者经常用笔和纸勾画出他们的要点和目标。就我而言，我在我办公室里用一张大白板来草拟我的想法（当我在苹果公司的时候，我把一整面墙改造为白板！）。白板让我感觉不受拘束，更加自由地有创造力。我也可以退后一步看看我刚才草拟的内容，然后想象当以后引入PowerPoint时，这些内容如何逻辑化地流动。同时，我也会写下关键点并把他们装配为轮廓和结构，我快速用图表和图片等画出我的想法，这些视觉内容将在PowerPoint中出现。尽管你会用数字技术来制作Presentation，演讲和连接听众 —— 以说服、销售或通知 —— 是非常“模拟化的”。Cliff Atkinson在他2005年的著作《Beyond Bullet Points》中明智地说过：在你想好PPT关键点和逻辑线索（就是我之前说的纸笔上的草拟内容）之前就开始用PowerPoint制作PPT，就好比一个电影导演还没有剧本在手上就开始招募演员并开拍电影了。6、合理清晰的结构Have a sound, clear structure从麦肯锡Presentation手册中摘取一页：Presentation/PPT结构是最重要（paramount）的。没有结构，你绝妙的风格，演绎和好的支持视觉材料会达不到预想效果。如果你在第一步勾勒出了想法并逻辑化地安排好，那么你的思路应该非常清晰。你能可视化(visualize)你内容的逻辑和Presentation/PPT的流动。而如果你的想法在最初就不清晰，当你之后创作视觉材料和/或支持文档时，就不可能设计合适的结构。你的听众需要看到你的方向。仅仅在PPT的开头安排一个“议程/Agenda”和“路标/Road map”幻灯片以体现你谈话的结构是不够的。如果你没有真正拥有一个坚实的逻辑和结构路径，那么“议程/Agenda”类幻灯片也是没用的。事实上，既然你在开头承诺了PPT结构，但真实的Presentation/PPT又混乱和缺乏焦点而未实现承诺，此时听众会变得更加恼火。7、那又怎样？So What?“那又怎样？”、“你的意思是？”，在我准备材料的时候我经常这么问。当构建你的PPT内容的时候，永远要站在听众的立场并且问“那又怎样（so what）？”。在整个规划过程中，要切实问自己这些艰难的问题。例如，你的要点是否相关？某个PPT素材看起来也许很酷，但它是否重要或对你的故事很有帮助…或者它毫无价值？你肯定也曾当过某次Presentation/PPT的听众，并且困惑于演讲者所说的是如何相关或支持他/她的观点。“那又怎样？”，你可能会对自己说。“那又怎样？”——一定要多问自己这个非常重要、非常简单的问题。如果你不能真正回答这个问题，那么就把那部分相关内容从你的Presentation/PPT中剔除。8、你能否通过电梯陈述测试？Can you pass the elevator test?用电梯测试来检验你信息的明晰度。这个练习强迫你在30~45秒内“销售”你的观点。想象一下这个场景：你已经被安排向你公司（一家全球领先的技术制造商）的产品市场部负责人陈述一个新的想法。进度和预算都很紧；如果你能成功说服团队，这对你是一个极其重要的机会。当你抵达了副总裁办公室的秘书处，突然她拿着公文包出来并叫嚷：“很抱歉，我突然有急事，我们往下走去大堂，顺便你陈述一下你的想法”。想象一下在这种情况下，你能否在电梯下行和步行到停车位的短短时间内，销售你的观点？当然，这种场景未必发生，但还是有可能的。然而，很有可能的是，你没有事先通知地被要求缩短你的Presentation/PPT到，比如20分钟，10分钟（或者从原定的1个小时到30分分钟），你能否做到？确实，你可能从未需要这么做，但练习这么做将迫使你记下你的信息，并使你的总体内容更加紧凑更加清晰。知名作者Ron Hoff提醒我们在规划阶段，你的Presentation/PPT应该能通过David Belasco测试。David Belasco是一个制片人，他坚称他制作的每个成功的剧本都可以用可以写在名片背后的一句简单的话来浓缩。尝试一下。你能否阐明你的Presentation/PPT的精华并用一句话浓缩？如果这个任务对你来说不可能，那么你也许需要再次考虑，让你想要传递的信息恰到好处。这也应该是你以后打开PowerPoint（或Keynote）软件之前必须做的事情。9、讲故事的艺术The art of storytelling好的Presentation/PPT包含故事。最好的演讲者使用故事，最常见的是个人故事，来阐明他们的观点。解释复杂概念的最容易方法是通过例子或分享可以强调观点的故事。故事易于被听众记住。如果你想让你的听众记住你的内容，那么找到让内容与听众相关并难忘的方法。你应该尝试提供好的、简短的、有趣的故事或例子来支持你的主要观点。另外，把你的整个30分钟的Presentation/PPT看做一次“讲一个故事”的机会也是非常有用的。好的故事包含有趣的、清晰的开头部分，令人兴奋的、生动的中间部分，和清晰的、逻辑的结尾。我曾经看过很好的（尽管还不是极好的）Presentation/PPT的演绎和配图都比较普通，但是却比较有效，因为演讲者用清晰、简洁的方式讲述了相关的故事以支持其观点。漫无边际的意识流无法搞定；听众需要听到（或看到）你的观点被阐明。10、自信——如何获得？Confidence——How to get it?你越熟练掌握你的材料，你就越不会感到紧张。如果你已经花了时间建立你Presentation/PPT的逻辑流，设计专业的合理的支持材料，值得紧张的事就少得多了。另外，如果你用真实的计算机和投影仪真实地演练过多次，你的紧张将会慢慢消融。我们害怕我们不知道的。如果我们非常了解Presentation/PPT材料，并且演练逻辑流，知晓每张幻灯派的前后关系，并且预测问题，那么我们已经排除了大量（尽管还不是全部）的未知因素。当你移除了未知因素，并且降低了焦虑和紧张，那么自信就会自然而然地取代你的焦虑。PPT设计制作1、保持简约Keep it SimplePowerPoint使用水平或“横向”的方式组合幻灯片。它提供了一种表现图形化信息的便捷方法，并以此对演讲者及其演讲内容进行补充和支持。而幻灯片本身永远不可成为“秀场主角”(主角必然是你的观众)。观众前来是希望从你的演讲中有所感知（感动和/或知晓），所以切勿让你应提供的信息、应讲述的故事被幻灯片所破坏。而这些幻灯片往往是一味追求外表华丽信息丰富、或填满爱德华o塔夫特（Edward Tufte）说的那些“图表垃圾”。没有什么在你的幻灯片应该是多余的，永远。你的幻灯片应该留有足够的“留白区”或“底片区”。不要觉得非得用标识或其他无益于增进理解的图标或文本框去填埋那些空白区域。杂乱的东西越少，你所表达出的视觉信息就越有力量。2、少用点句与文本Limit bullet points & text演讲是为了让观众的获益。一个接一个的点句（bullet point）除了令观众反感之外，几乎不会给观众带来什么帮助。于是这带来了文本上的问题。最好的幻灯片其实可以根本不用文本。幻灯派注：幻灯派PPT认为这得取决于PPT的场景，在大会场演讲PPT是可以不用/少用文本的，但在公司内部汇报工作等场景下没有文字肯定未必恰当。具体原则可以参见畅销书《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书。最好的PowerPoint幻灯片离开了你的演绎实际上是没有意义的，鉴于人们对文本幻灯片十分依赖的现状，这或许听起来十分疯狂。请记住，幻灯片是为了支持演讲者的演绎，而非令演讲者成为多余。经常有许多人这么说道，“抱歉，我错过了您的演讲。我听说您讲得特别棒。可以将您PPT发给我吗？”其实，如果它们是优秀的幻灯片，那它们离开了你便毫无意义。更好的做法并不是拷贝一份PPT，而是去准备一份包含你演讲最精华部分的内容及其展开的笔记。听众从一份详细的、书面的讲义（作为演讲者希望听众离开演讲会场后带走的演讲要点 —— takeaway）会收益更多，而不仅仅是一个PPT拷贝。如果你有详细的手册或是刊物可供观众观后传阅的话，就更不必勉强自己用成堆的文字来填充你的PPT。在本节讲谈后半段，我们将讨论更多有关这一方面的内容，但一旦如果我们谈到文本，请大家一定记住，永远都不要背对着观众将你的幻灯片进行逐字诵读。下面这张幻灯片看似并无怪异，实际却未提供任何视觉辅助作用，更像是一张“视力检查表”。
请尽力避免如下长（极）篇（其）累（催）牍（眠）的幻灯片。成为像如下一般简约的幻灯片。而（下面）这张更好……幻灯派注：幻灯派PPT认为这得取决于PPT的场景，在大会场演讲PPT是可以用大图少字风格，但在公司内部汇报工作等场景下未必恰当。具体原则可以参见畅销书《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书。3、少用幻灯片切换和对象创建(动画)Limit transitions & builds (animation)明智而审慎地使用对象创建和幻灯片切换。不要将每个幻灯片上的创建对象（又称动画），例如点句，都加上“特效”。少量动画是好的，但必须要恰到好处并十分专业（类似于电视台晚间新闻播放）。一个简单的“自左侧擦除”（“动画”菜单下）对点句是适用的，但例如&移动&或&飞入&，却过于繁琐和缓慢（而这些在现今的演示文稿中经常被用到）。被迫忍受着一页接一页的幻灯片动画，观众将很快厌烦。而对于幻灯片之间的过渡，过渡效果使用不要超过2到3个不同的类型，也不要将所有幻灯片之间都加上过渡效果。4、使用高品质的图片Use high-quality graphics用高品质的图片,包括照片。你可以自己用数码照相机拍摄的高质量照片，也可以购买专业的商业库存图片，或使用在线的大量高质量可用图像(需注意版权问题)。请不要随意地拉伸小而分辨率低的照片，试图使其适合你的版面设计——这样做只会把它的分辨率拉得更低。避免使用 PowerPoint剪贴画或其他卡通式线条。你的观众们此前已将这些自带图形看过一百万次了。1993年它或许还是有趣的，但如今此类剪贴画的加入只会有损演讲者的专业水平。当然也有例外，并不是所有的 PowerPoint 艺术画都是可怕的，但依旧请仔细谨慎地使用。请尽力避免如下俗劣的剪贴画。经过编辑的全景图片会使你的PPT更有力，更专业。我经常在我的幻灯片中使用人物影像，因为人物照片有助于观众与我的幻灯片建立更富有情感的联系。如果影像图片是次要的，那么我会用Photoshop降低图片的不透明度，增加高斯模糊或运动过滤。如果影像图片是主要区域，我希望观众去关注它 (例如产品图片)，那么图像可以使之更加显著，而文本就可以相应减少甚至去除。在下图所示标题页中，图片为主。而在同一个演示文稿下的这一页，图片成为次要的，应在Photoshop中首先编辑它以便将其置于底层。5、采用视觉主题,但避免使用PPT模板Have a visual theme, but avoid using PowerPoint templates在你的演讲中，你显然需要一个一致的视觉主题，但大多数PowerPoint模板有已经被你的观众们观摩过无数次了(再者这些模板本身用来做初期使用效果根本就没那么好)。观众期望的是一个内容新颖(至少对他们而言)、风格独特的演绎表达，否则他们为什么要来听你的演讲？没有观众会因千篇一律的演讲而兴奋，因此我们必须避免使用任何会暗示你的演讲是公式化的、预先包装好的辅助性视觉材料，例如无处不在的PowerPoint设计模板。你可以制作属于你自己的背景模板,使之更适你的需要。接着可以保存演示文稿文件作为一个设计模板(.pot)，于是这个新模板会在你的标准微软模板中出现以供使用。你还可以在线购买专业的模板(如:)。幻灯派注：幻灯派PPT认为上述原则比较适用于大会演讲型PPT，而对于内部工作汇报型、咨询报告型PPT，建议还是采用公司内部通用的PPT模板。具体原则可以参见畅销书《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书。6、使用适当的图表Use appropriate charts多问自己,“我需要多少细节?”演讲者通常会因屏幕图表包含过多的数据而感到内疚。数据的图表展现方式有许多种，这里请记住如下这几点:饼图 Pie Charts用于显示百分比。色块数量限制在4到6, 使用颜色或爆裂片以对比出最重要的部分。垂直条形图 Vertical Bar Charts用于显示随时间的变化量。最好将条形数量限制在4至8。水平条形图 Horizontal Bar Charts用于比较的数量。例如，对比公司的四个区域的销售数据。线状图 Line Charts用于演示的趋势。如下，这个简单的折线图显示了我们的销售额在逐年提升的良好走势。箭头放在后面强调的是:我们的未来很不错!一般来说，表格对于定量信息的并列比较很有效，却缺少对本质层面的影响。举例，如果你想展示你的贡献明显高于其他两方的话，最好是采用如下条形图的形式来表达。而如果你想淡化你的贡献低于别人的事实，可以用如下的表格来不那么引人注目地、或情感化地来表达该信息。7、善于使用颜色Use color well色彩可以唤起人们的感情。色彩是富于情感的。选择正确的颜色有助于说服和激励。研究表明,使用色彩可以提高人们的学习兴趣,增强理解和记忆。 你并不需要成为一名色彩理论专家,但对其至少了解一点对商业人士是有益的。颜色可以分为两大类:冷色(如蓝色和绿色)和暖色(比如橙色和红色)。冷色看似在幕后离我们很远，因此它最适合作为背景色。而暖色看似在我们走来，通常作为前景中的对象(如文本)。不要觉得吊诡，是的，最常见的PowerPoint幻灯片配色方案就是蓝色背景加上黄色文本。你不必举得非得要用这种配色方案，虽然你可以选择那些颜色的各种变化。如果你将在一个黑暗的房间(如比较大的会场)演讲，那么深色背景(深蓝、灰色等)与白色或浅色文本将会相得益彰。但如果你计划让大部分的灯开着(其实是很明智的)，那么白色背景和黑色或深色文本的效果将会更好。在光源充足的房间内，深色背景浅色文本的屏幕显示往往被光线稀释，而浅色背景黑深色文字将更好地保持其视觉强度。了解更多: 有一篇很不错的Flash色彩教程。到
了解更多色彩知识。 有一篇如何在PowerPoint创建配色方案的精彩短文。8、善用字体Choose your fonts well字体的外形和内容都传达着微妙的信息，这就是为什么你应该审慎地选择字体。整篇幻灯片中应使用相同的字体设置，互补字体的使用不超过两个(如Arial和Arial Bold)。一定要了解Serif font（衬线字体）(如Times New Roman)和Sans-Serif font（非衬线字体）(Helvetica或Arial) 之间的区别。Serif在文档中的大量文本中应予使用。人们认为Serif在小尺寸下比其他字体更容易阅读，然而它也会因为投影仪的低分辨率而变得模糊。Sans-Serif通常最适合幻灯片演示,但请尽量避免无处不在的Helvetica。我经常选用Gill Sans，因为它是介于衬线和无衬线字体两者之间的，专业、友好，并且便于“沟通”。无论选择使用什么字体，确保最后排的观众同样能够看到它们。9、使用视频或音频Use video or audio适时使用视频和音频。使用视频剪辑以显示具体的例子促进认知的进一步加深，这是种自然的人类学习方式。你可以在幻灯片中使用视频，而不需要离开应用程序或打开录像机。使用视频不仅能更好地表达你的观点,它也可以作为节奏调节以增加观众的兴趣。你同样可以使用音频片段(如访谈)。然而有一些东西是要避免的，如PowerPoint自带的廉价音效(比如幻灯片过渡时的喇叭声或掌声)。在动画中使用多余的音效会失去你对于观众的信誉度。10、花时间用于幻灯片排序Spend time in the slide sorter根据多媒体学习理论的分割原则, 当信息被分割成较小的模块或段落时，人们会理解得更好。从幻灯片视图进入幻灯片排序视图，你可以看到你的演讲逻辑流是如何进行的。在这个视图中，你可能会决定嵌入一张或者两到三张的幻灯片，以使你的演讲能有一个更为自然而富有逻辑的结构和过程。在这个视图中，以观众为出发点，你能更多地掌握整个演讲的完全形态。你会发现更多无关视觉素材可以被删除，从而增加视觉清晰度并使沟通更为完善。PPT演绎互动1、带上你的热情Show your passion如果现在只能提供一个建议给你，那一定是：请对你的演讲主题充满热情，并释放你的热情。是的是的，你需要很棒的内容题材，你需要专业精巧的视觉设计。但如果你对你的主题没有一个深深的、发自内心的信念，那你所做的这些努力将毫无价值。能够与观众形成诚挚且振奋人心的交流是世界一流演讲者区别于普通演讲者的最大的不同。请不要退却。自信起来，让所有人都能看到你演讲的热情。2、开个好头Start strong这你一定听过：第一印象十分重要。请相信这句话。演讲的前两到三分钟是最重要的。在演讲刚开始时，听众想要喜欢演讲者，他们会给演讲者几分钟希望演讲者与他们有所互动 ——不要错过这个机会。大多数演讲者往往错失这个良机，因为他们东拉西扯，说了太多关于他们多余的背景信息、或他们的个人/专业来历。3、短一点Keep it short当人们被动地坐着听演讲时，他们的注意力持续时间很短。一开始人们注意力最好，下次就是当你说到“总结”的时候。这就是人的状态，对于当今那些繁忙（经常性疲劳）的知识工作者尤为如此。所以，如果你有30分钟可以拿来做演讲，请在25分钟内结束它。相比让观众觉得太多太够了，还不如让他们吃不饱。专业艺人很懂这个。4、离演讲台远些Move away from the podium离演讲台远些，这样你就离你的观众近些了。讲台是你与观众之间的障碍，而我们演讲的目的恰恰就是和观众建立联系。移除与观众之间的物理障碍有助于我们与观众建立亲近感和联系。5、使用遥控设备(翻页器)Use a remote-control device使用一个小巧的手持遥控器（演示器）可以优化幻灯片的放映、放松你的身姿。手持式遥控器（演示器）能让你离讲台远些。这个绝对有必要。Keyspan有两款很好的产品。吐血推荐Keyspan的远程演示器。当然也有不少朋友喜欢他们的Interlink。幻灯派注：在购买演示器时建议选择功能简单的，越简单越好用越可靠，以免在演讲是因为演示器使用不熟练而手忙脚乱。6、记得用“B”键Remember the “B” Key当你的Powerpoint或Keynote幻灯片正在放映的时候，按“B”键，屏幕会变成空白（即当前在播放的幻灯图像会消失）。当你想离开当页或主题说点别的的时候，这个技巧非常管用。想继续的时候再按一下“B”键，幻灯图像会重新出现。7、良好的目光交流Make good eye contact不要再却懦地扫瞄你的观众了，试着去关注每一个听众。既然你在使用电脑，就别再扭头看你身后的屏幕——简单扫一眼电脑屏幕就OK。背对着观众是你失去他们的一个非常好的方法。而当你与观众保持着良好的眼神互动时，也别忘记面带微笑。除非你的演讲主题非常严峻，否则微笑是一个非常有力的武器（大杀器）。幻灯派注：除了眼神接触（Eye Contact），手势/身体姿态/步法移动等肢体语言对成功的PPT演绎也非常有帮助。幻灯派出品的《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书中对登台演绎PPT技巧有更深入的介绍。8、亮着你的灯Keep the lights on如果你在一个会议室或者教室里演讲，你会忍不住去关灯，因为幻灯片在关灯后看起来效果会更棒。但请权衡一下明亮的屏幕图像和室内环境光线。关灯——除了睡觉——关注点都在屏幕上。而观众理应重点看你而非屏幕。现今的投影仪光线亮度已经达到让你亮灯演讲的水平了，朋友。9、人少时使用电视屏幕Use a TV for small groups如果你是给一小群人做演讲，那么你可以把你的电脑用S视频线连到一个大的电视机屏幕上。用电视机作屏幕，你就几乎不用关灯了。确保文本和图形在小屏幕上也能足够大。这时候你可能需要把它们调得很大。幻灯派注：随着显示器尺寸越来越大，直接用VGA或Display Port线连接显示器确实非常方便。因为投影仪一方面需要调节位置，而且投影仪在小屋子里面的散热和噪音也会让听众不舒服。10、任何时候都：谦恭、亲和以及专业All the times: courteous, gracious, & professional当观众提问或给予评价的时候，应谦和作答并感谢他们的付出。即便遇上刻意为难，你也得保持临场不乱，或绅士或淑女，礼貌谦和地处理这样的个别情况。真正的专业人士总能够保持冷静与自制。所以，事关名誉，请记住，面对最难处理的观众也要保持礼貌和风度。幻灯派注：正如幻灯派出品的《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书中所建议演讲者与听众互动时，应始终保持太极推手式的3C（Confident-自信；Compliment-赞赏；Concise-简明），而不要散打搏击式的3D（Defend-防卫；Debate-争吵；Despise-蔑视）。《PPT三体》秘籍合集小结PPT谋篇布局小结：以终为始（Start with the end in mind）尽可能多地了解听众（Know your audience as well as possible）内容为王（Content, content, content）保持简单（Keep it simple）勾勒内容轮廓（Outlining your content）合理清晰的结构（Have a sound, clear structure）那又怎样? (So What?)你能否通过电梯测试（Can you pass the elevator test?）讲故事的艺术（The art of story telling）自信——如何获得（Confidence — How to get it）PPT视觉设计小结：保持简单（Keep it Simple）少用要点符号与文本（ Limit bullet points & text）少用幻灯片切换和对象创建(动画)（Limit transitions & builds (animation)）使用高品质的图片（Use high-quality graphics）采用视觉主题但避免使用PPT模板（Have a visual theme, but avoid using PowerPoint templates）使用适当的图表（Use appropriate charts）善于使用颜色 (Use color well)善用字体（Choose your fonts well）使用视频或音频（Use video or audio）花时间用于幻灯片排序（Spend time in the slide sorter）PPT演绎互动小结：带上你的热情（Show your passion）开个好头（Start strong）短一点（Keep it short）离演讲台远些（Move away from the podium）使用遥控设备（Use a remote-control device）记得用“B”键（Remember the “B” key）良好的目光交流（Make good eye contact）亮着你的灯（Keep the lights on）人少时用电视屏幕（Use a TV for small groups）任何时候：谦恭、亲和以及专业（At all times: courteous, gracious, & professional）幻灯派PPT版权所有注：正在热销的《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》一书已经包含了上述全部原则，并结合中国职场特色使这些原则为大家实战运用，点击“阅读原文”了解详情。点击下方“阅读原文”了解更多内容！↓↓↓
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