officesuit下载 5 EXCEL如何搜索数据

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-06-07 16:16 标签： officesuit下载
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如何在Excel 2010中使用查找替换功能
在使用Excel的时候，对于其中的查找功能的使用基本是比不可少的，那Excel中都可以在哪里进行查找呀。下面说下在Excel2010中查找和替换功能的使用。
一:打开方式
快捷键：ctrl+F或ctrl+H
二：查找范围
1.局部查找：首先确定查找范围，如：想查找A行，则选中A行，再打开&查找替换&功能。
2.全部查找：当查找范围为工作表或工作簿（工作簿包括多个工作表），随意单击任意单元格查找。
三：使用通配符
使用通配符&？&&*&可实现高级模糊查找。
1.&?&的使用：可查找任意单个字符。如查找&？12&，可查找到&012&&312&等。
2：&*&的使用：可查找任意字符串。如炒炸&IT*&，可查找到&IT论坛&&IT博客&等。
此外要查找通配符自身，可以输入波浪号&~*&、&~?&。 & & & &查找&~&，则输入两个波浪号&~~&。
四：用&格式&功能查找
如将工作表中单元格红色的数据改为黑色，并加粗显示。
单击&查找和替换&对话框中&格式&按钮右侧的小箭头，然后在弹出的下拉列表中选择&从单元格选择格式&，然后在 工作表中单击任一红色数据的单元格。最后单击&替换为&的&格式&，进行单元格格式设定。
五、按Shift键可反向查找
在&查找和替换&对话框中单击&查找下一个&按钮时，Excel会按照某个方向进行查找。如果先按住Shift键再单击&查找下一个&按钮，Excel即可按照与此前查找方向相反的方向进行查找。
六、按快捷键Shift+F4可再关闭&查找和替换&对话框后继续查找下一个
当&查找和替换&对话框遮住了表格内容。在关闭&查找和替换&对话框后仍想继续查找下一个内容，方法是先进行一次查找，然后关闭&查找和替换&对话框，按快捷键Shift+F4即可继续查找。
七、查找大小写
可指定 Excel 只查找具有某种大写格式的特殊文字。如，查找&Excel&，而不查找&excel&。查找时，勾选&区分大小写&。
八、在公式、值、批注范围查找
公式、值、批注的查找。
1、按公式查找只可查找公式中的项。
2、按值查找只可查找公式计算出值得结果。
按公式查找却查找的是只的内容是查不到结果的，同理按值查找也查不到公式里的能容。
九、使用&查找替换&和&自动更正&功能
如在Excel中录入数据，需要 &国家&一栏，有多人来自同一国家，重复输入很麻烦。可以先自定义几个字符临时替代一下各个国家的名称(如用&ch&代表&中国&，等全部完成后再按&Ctrl+H&把所有的&ch&全部替换为&中国&即可。
下面讲一下EXCEL的&自动更正&功能：可以简化对大量重复数据的输入操作，如可以将上面的&ch&定义更正为&中国&，
方法是：点击【文件】下拉列表选择【选项】，弹出对话框，点击【校对】然后点击【自动更正选项】，弹出自动更正对话框，在替换为栏中填入想要替换的内容，点击【添加】和【确定】。
1、调出&自动更正&对话框。
2、在&替换&框中输入数据， 如：&ch&，在&替换为&框中输入数据，如：&中国&，点击&添加&，并点击 &确定&。
设置后，在单元格中输入&ch&两字母，即可自动更正为&中国&。
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运用Vlookup函数，查找某个时间段内数据的方法
发布时间：02-11　来源：Word联盟
平时工作时，很多Excel表格中数据会很多，而且比较凌乱，没有特定的排列顺序，这时如果需要查找其中的某些信息，可以用查找的方法，但是如果需要查找一段时间内的数据呢？显然Excel自带的查找功能并不能满足要求了。一条一条的慢慢查找，不仅查找速度慢，而且还容易遗漏。
本文以Excel2013为例，图文详解运用，直接输入起始时间，就能立即显示该区间内的数据。
B列有很多日期，现在要分别在H1和J1单元格输入开始日期和结束日期，然后就自动抽取出该段日期内的数据明细。这里主要运用Vlookup函数来匹配数据。
1、打开表格，如下图所示，首先在辅助列A2单元格输入公式：=COUNTIFS($B$1:B2,&&=&&$H$1,$B$1:B2,&&=&&$J$1)
2、回车，双击填充柄，完成辅助列的数据记录。然后在G2单元格输入：=IFERROR(VLOOKUP(ROW()-1,$A:$E,COLUMN()-5,0),&&)
3、输入起始日期，回车，得到结果41528，这是怎么回事呢?原来是格式不对，右击单元格，选择设置单元格格式。
4、在数字选项卡中，在分类中点击日期，确定。这样将单元格格式改为了日期格式。
5、横向填充单元格，如下所示。
6、最后，利用单元格填充的方法，完成余下的数据，这样就选出了指定日期内的数据。
Countifs(区域1，条件1，区域2，条件2&&区域7，条件7)：统计符合指定多个条件的单元格的个数。
iferror(要检查是否有误的参数，公式的计算结果为错误时要返回的值)：如果公式的计算结果为错误，则返回您指定的值，否则返回公式的结果。
第一个公式：统计出B1：B2区域中符合大于等于H1单元格的值，同时，小于等于J1单元格的值的单元格的个数，值得注意的是，这里要绝对引用单元格，目的就是为了将符合日期区的单元格的个数按顺序标记为1,2,3&&最后Vlookup函数来匹配这些。
第二个公式：由于从第二行，第七列开始设置公式，所以用row()-1返回1,2,3&&作为Vllookup函数的第一个参数，用column()-5返回2,3,4&&作为Vlookup函数的第三个参数，iferror函数的作用就是当Vlookup函数找不到返回错误值时，就返回空值。
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