公司怎么举办商务会议？_企业管理_英汉互译
公司怎么举办商务会议？
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问题：公司怎么举办商务会议？
我公司要在酒店举办商务会议，有会议、晚餐、茶歇、抽奖等。我没有经验，请教有经验的朋友，怎么举办会议，都应该注意哪些细节，请具体说说，包括怎么布置会场，哪些软件设施是必备的，一切的一切从到尾，请具体说说。谢谢。商务会议中主要为很多琐碎的事，所以要求的是细心（时间在2天以上的会议）。1.场地：在商务会议中要注意以下几点 a.客户是否需要地点在公司的附近（一 般情况下客户会要求在自己的公司附近，这样客户往返公司方便） b.距离机场和火车站的距离及交通情况 （要考虑到在会议前和后会安排接站和接机，如果交通不方便经常堵车的话，就需要增加会务的车辆，增加成本） c.周边环境（周遍环境一定要好，如果过于杂乱的话对整体形象有很大的影响） d.价格及硬件设施（酒店在功能上分商 务酒店，会议酒店，和旅游酒店） 商务酒店：主要接待的是商务散客，酒店硬件设施较好，但价格贵而且会场不会很充足 会议酒店：主要以接待会议为主，这种酒店在设计初始就是以接待大型会议为主（如中苑酒店、京西宾馆），所以选择地点要以会议酒店为主。 旅游酒店：酒店以接待旅游团为主，酒店环境会很差，而且旅游团对酒店硬件的损害会很大，所以要避免选择这类酒店。2.前期安排：在前期安排中有以下几点要注意 a.是否需要接站接机，如果客户有此要求要客户提供人员到京时间表，如果是火车要详细到几号车厢，根据到京人员的时间、航班和车次来计算需要多少辆会务车辆。 b.酒店房间安排，房间最好是选择整层的包住，这样好方便管理。同时要问明是否有人需要单独住，有没有领导需要套间，有没有特殊要求。 C.鲜花和水果，有的客户要求在房间中放水果，在套间里放鲜花。水果的采购可以在五道口果品批发市场采购，但要记住的是在事先要计算好数量，如果有需要削皮的水果要配水果刀。水果要多买一些，分送酒店的客房部、餐饮部、销售部，这几个部门会在会议中提供很大的帮助。
d.会务车辆安排，在会务车辆的使用中可以使用出租的红旗车，但要注意的是这些车也要主要做会议的，这些车辆没有护网，没有顶灯，而且车况较好，不要使用在大街上拉散客的车辆。车辆的使用，要主要是在前期接站和后期的送站，如果中间客户要求在会议期间安排会务车辆，要给司机留出房间。 e.如果需要提供预定回程机票、火车票，要提前联系好出票点。f.酒店的协调，要提前跟酒店协商好会议日程，具体到每天开房的数量，用餐人数，会场的使用和布置，接待的安排，如果有高级别领导到场还要指定详细的保卫方案。停车位的使用。g活动报批有以下几条。1.交通：大型活动要提前向交管部门备案，现场人数过多或级别很高时要请交警到现场维持秩序。准备好活动车证。2.环卫：大型露天活动，要提前安排好临时厕所，及垃圾清扫运输。3.当地管理部门：在活动举办的区域要提前到管理部门备案，审批。4.用餐：因大型活动参加人数较多所以要提前和送餐公司预定。5.舞美：大型活动当中要慎重选用舞美公司，因为小公司虽然便宜但没有资质，在报批活动的时候会增加不必要的麻烦，而大型舞美公司，比如灯光（工体），舞台搭建（北奥）等，因这些公司都长期于各管理部门打教导，所以虽然价格会贵，但是可以省下很多不必要的麻烦和费用。例子：&a.在会议开始前一天进住酒店，安排好第二天的接站接机及接待工作。接站和接机的安排可在会务司机中指定一人来协调和安排因为他们长期在路上跑对时间的掌控会比较稳妥。 b.第二天主要是安排入住，要提前和前台联络，开房把房间钥匙拿到手，但要注意的是如果不和前台提前说好，会从拿到房间钥匙的那一刻开始计算房费，一定要争取做到，先拿到钥匙，在客人入住后在通知前台开始记费。安排好总机为客人在第二天叫早。 c.会议正式开始的一天 06：00：提前检查早餐是否准备好，等待客人开始用餐。 06：30：客人开始用餐时检查会场准备，及路牌指引。07：00：会议开始，在会场门口检查参会人员证件，协调会场安排。要注意是否有不是参会人员进入现场。 09：00：和酒店确认午餐及下午会场的安排，及解决会议中出现的问题。 10：30：会议结束后，安排参会人员先回房间休息。 10：30：检查午餐安排 11：30：引导参会人员用餐（注意和餐饮部人员搞好关系，因为这种会议一般为自助餐，餐厅门口的礼仪小姐手中会有个计数器，酒店会根据记录的人数来结算。） 13：00：引导参会人员回房间休息。 13：00：进行楼层巡视，避免外来人员打扰客人休息，注意安全（小偷及会议骗子）。如果是公司的采购部门等重点部门会议，要避免销售公司的打扰，所有送客人的东西一定要由会务组转交。 13：30：检查下午会场准备情况 14：00：同上午会议期间安排 16：30：引导回房间休息 16：30：检查晚餐安排（此处注意，有很多参会人员晚上不在酒店用餐，如果是桌餐的话要提前确认好人数） 17：30：引导参会人员用晚餐 19：00：引导参会人员回房间休息 19：30：和酒店确认第二天安排 20：00：和主办方商讨第二天的安排，并确认当天所增加的费用。 20：00：在楼层巡视，注意安全，晚上客人会到别的房间走动而不关自己的房间门，同时一些会议骗子会在这个时间以同是参加会议的人员，一起打牌等手段对参会人员进行诈骗。 24：00：酒店前台会对酒店各个部门当天产生的费用进行统计，要到前台要当天会议所发生的全部费用，回来和自己记录的情况进行比对，如发现错误要在第二天和销售部协调。 如第三天会议没有其他变动继续按此流程运做。4.会议结束的前一天：要联络出票，把参会人员预定的车票和机票送到参会人员手里，并确认第二天离店时间。5.会议结束：a.安排车辆的送站送机。 b.和酒店搞好关系的话客人在4点前离点的话可以只收半天房费。 c.送走所有参会人员后和酒店进行结算。 d.和会务用车进行结算。（这些司机都是在会议结束后当时结算，他们可以提供包车用发票） 在商务会议中，因为现在的价格都是很明的，所以在会议中一定要细心，在房、餐、水果、用车、会场、设备等使用中都可以节省费用。 但前提是一定要和酒店人员搞好关系，这也是办好会议的关键。必要时可以分给销售部主管此会议的人员一些好处费。我们做会议时曾经 从上述这些环节获得5%的利润。做好商务会议的两个关键是1.细心2.和酒店搞好关系。
Jeb据商务洽谈举行的地点的不同，可以将它分为客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈。客座洽谈，即在洽谈对手所在地进行的洽谈。主座洽谈，即在我方所在地进行的洽谈。客主座轮流洽谈，即在洽谈双方所在地轮流进行的洽谈。第三地点洽谈，即在不属于洽谈双方任何一方的地点所进行的洽谈。以上四种洽谈会地点的确定，应通过各方协商而定。倘若我方担任东道主，出面安排洽谈，一定要在各方面打好礼仪这张“王牌”。人们常说：“礼多人不怪”，其实在洽谈会中，又何尝不是如此呢？！在洽谈会的台前幕后，恰如其分地运用礼仪，迎送、款等、照顾对手，都可以赢得信赖，获得理解与尊重。在这个意义上，完全可以说在洽谈会上主随客便，主应客求，与以“礼”服务实际上是一回事。在洽谈会上，如果我方身为东道主，那么不仅应当布置好洽谈厅的环境，预备好相关的用品，而且应当特别重视礼仪性很强的座次问题。只有在某些小规模洽谈会或预备性洽谈会的进行过程中，座次问题才可以不必拘泥。在举行正式洽谈会时，则对它不能不予以重视。因为它既是洽谈者对规范的尊重，也是洽谈者给予对手的礼遇。举行双边洽谈时，应使用长桌子或椭圆形桌子。宾主应分坐于桌子两侧。若桌子横放，则面对正门的一方为上，应属于客方；肯对正门的一方为下，应属主方。若桌子竖放，则应以进门的方向为准，右侧为上，属于客方；左侧为下，属于主方。在进行洽谈时，各方的主谈人员应在自己的一方居中而坐。其余人员则应遵循右高左低的原则，依照职位的高低自近而远地分别在主谈人员的两侧变坐。假如需要译员，则应安排其就座于仅次主谈人员的位置，即主谈人员之右。举行多边洽谈时，为了避免失礼，按照国际惯例，一般均以圆桌为洽谈桌来举行“圆桌会议”。这样一来，尊卑的界限就被淡化了。即便如此，在具体就座时，依旧讲究有关各方的与会人员尽量同时入场，同时就座。至少，主方人员也不应在客方人员之前就座。在洽谈的一般过程中，双方人员的态度、心理、方式、手法等等，无不对洽谈构成重大的影响。商务礼仪规定，商界人士在参加洽谈会时，首先要更新意识，树立正确的指导思想，并且以此来指导自己的洽谈表现。这就是所谓洽谈的方针。谈判方针的核心，依旧是一如既往地要求洽谈者在庄严肃穆、剑拔弩张地洽谈会上，以礼待人，尊重别人，理解别人。具体来说，它又分为以下六点：洽谈的第一点方针，是要礼敬对手。礼敬对手，就是要求洽谈者在洽谈会的整个过程中，要排除一切干扰，始终如一地对自己的洽谈对手讲究礼貌，时时、处处、事事表现得对对方不失真诚的敬意。在洽谈过程上，不管发生了什么情况，都始终坚持礼敬对手，无疑能给对方留下良好的印象，而且在今后的进一步商务交往中，还能发挥潜移默化的功效，即所谓“你敬我一尺，我敬你一丈”。调查结果表明，在洽谈会中，能够面带微笑、态度友好、语言文明礼貌、举止彬彬有礼的人，有助于消除对手的反感、漠视和抵触心理。在洽谈桌上，保持“绅士风度”或“淑女风范”，有助于赢得对手的尊重与好感。与此相反，假如在洽谈的过程中，举止粗鲁、态度刁蛮、表情冷漠、语言失礼，不知道尊重和体谅对手，则会大大加强对方的防卫性和攻击性，无形之中伤害或得罪对方，为自己不自觉地增添了阻力和障碍。洽谈的第二点方针，是要依法办事。在商务洽谈中，利益是各方关注的核心。对任何一方来说，大家讲究的都是“趋利避害”。在不得已的情况下，则会“两利相权取其大，两害相权取其轻”。虽则如此，商界人士在洽谈会上，既要为利益而争，更需谨记依法办事。所谓在商务洽谈中应当依法办事，是要求商务人员自觉地树立法制思想，在洽谈的全部过程中，提倡法律至尊。洽谈者所进行的一切活动，都必须依照国家的法律办事，惟其如此，才能确保通过洽谈所获得的既得利益。法盲作风、侥幸心理、铤而走险、目无法纪、都只会害人、害己，得不偿失。有一些人在实践中，喜欢在洽谈中附加人情世故。它如果是指注重处理与对手的人际关系，争取促进双方之间的理解与尊重，那么则是正确的。假若指的是要在洽谈中搞“人情公关”，即对对方吹吹打打，与对手称兄道弟，向对方施之以小恩小惠，则是非常错误的。实际上，这是小农意识在作怪，而且无济于事。因为人情归人情，生意归生意，任何有经验的商界人士，都是不会在洽谈会上让情感战胜理智的。在洽谈中，过多地附加人情，甚至以为此重点，实在是误入歧途。说到底，犯了这种错误的人，是没有法制观念，而且不懂得应当怎样做生意。洽谈的第三点方针，是要平等协商。洽谈是什么？洽谈就是有关各方在合理、合法的情况下，进行讨价还价。由此可见，洽谈实际上是观点各异的各方经过种种努力，从而达成某种程度上的共识或一致的过程。换言之，洽谈只会进行于观点各异的有关各方之间，所以假如离开了平等协商，成功的洽谈便难于设想。客座洽谈、主座洽谈、客主座轮流洽谈以及第三地点洽谈
的全球中国商务会议开幕式下面图片是我公司成功策划实施的 商务会议 图片【商务会议服务,开业庆典活动广州大型商务会议承办 公司 比德文2014天津商务会议隆重 举办
||||点击排行公司召开2014年上半年商务例会及新版管理制度宣贯会议
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为增进交流和学习，提升商务系统的管理，公司商务系统于4月3日召开了为期一天半的2014年上半年商务例会及新版管理制度宣贯会。公司商务成本中心全体人员、京内外项目商务经理及业务骨干人员126人参加了本次会议。
&&& 董事长李欣荣亲临会场，对下一步的商务系统工作提出了希望和要求。他强调，强势履约、搞好关系；快速反应、忠诚服务；培育商务人员，激励优秀基因；采用竞争机制、闭口机制；总部数据库建设的要求；总包管理费的策划；关注保修成本盲点等。
&&& 会上，商务成本中心各职能负责人分别对去年的工作进行了汇报并对2014年商务管理工作提出了要求。徐刚等五名大项目部商务经理进行了经验交流，总结了自己在施工过程中的经验做法和心得体会，在商务策划、材料物资管理、结算技巧等各方面情况与大家进行交流、达到共同提高的目的。
&&& 大会对新出台或即将出台《招采管理办法》、《成本管理办法》、《商务策划管理办法》、《结算策划管理办法》等管理办法进行了宣贯；对《专业分包合同标准文本》、《分供合同标准文本》、《机电合同标准文本》进行了解读；并对管理办法配套的一系列表格内容进行了细致讲解。
&&& 这些制度和标准文本的出台，综合了上市公司的穿行测试、内控要求、贯标检查要求以及集团公司商务管理要求，将规范我们的工作程序、提升我们的管理工作能力，要求全体商务人员在今后的工作中将严格按以上制度指导日常工作。
&&& 最后，总经济师陈华里通过将预收益指标、新签合同付款比例、实际收益率、收益贡献比及过程结算率等与集团各兄弟单位之间做了详尽的数字横向对比，通过对比使我们大家进一步的了解我们公司在局范围内同行间所处的位置，同时给大家做了详细的商务策划的案例解读，为商务系统的全体人员下一步如何做好各自的本职工作指明了方向。同时对2013年度签订的《已完工未结算清欠专项责任状》进行了兑现、颁奖，并对2013年度三个&优秀商务团队&、七名&优秀商务经理&、七名&优秀造价员&进行了表彰与颁奖,同时对三名&优秀服务标兵&进行了表彰。& （商务成本中心 王聪供稿）(227)(3)(5)(4)(13)(5)(9)(4)
　　开发者期盼已久的UNITE盛会即将于日-4月12日在上海召开。作为由官方倾力打造的年度技术盛宴，在活动上Unity全球研发团队将带来最新最全的引擎研发内幕，豪华多元的讲师阵容将顶尖的开发技术，宝贵的开发经验以及独到的行业见解，开发者们可以在活动中与Unity工程师及业界专家展开深度交流。
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峰会时间：日-11日
峰会地点：中国·北京
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由污泥促进会、水协排水委主办郑州市污水净化有限公司、环境污染治理与生态修复河南协同创新中心协办《亚洲》支持的“2016污泥高峰论坛（第三届）”将于~11日在河南郑州召开，有关部门领导、专家、解读“十三五”规划纲要，交流污泥处理处置的政策、建设、运行等各方面创新经验，参观污泥处理处置示范工程。
主办单位：
全国污泥处理处置促进会
中国自然资源学会城市废弃物资源化专业委员会
中国城镇供水排水协会排水专业委员会
协办单位：
郑州市污水净化有限公司
环境污染治理与生态修复河南省协同创新中心
承办单位：
北京百望徳环保有限公司
支持媒体：《亚洲环保》
由中国国际投资洽谈会组委会产融会举办的“2016中国行业规范与创新论坛”将于9月10日在厦门举行，论坛主题为“行业发展与创新”。
互联网金融发展迅速，近几年内取得了显著的成绩，但是仍然存在着重大问题。现阶段中国体系尚不完善，互联网金融的相关还有待配套，行业信用缺失、监管不到位正在阻碍互联网金融的发展。互联网金融以后会如何发展，更是业界关心的问题。
9月8日至11日正值中国国际投资贸易洽谈会（简称“投洽会”）举办之际，“2016中国互联网金融行业规范与创新论坛”作为投洽会的重要活动之一，将邀请中国人民银行领导、中国银监会领导、央行金融研究所综合部主任伍旭川、苏宁云商副总裁黄金老、京东金融集团首席执行官陈生强等嘉宾出席并发言，为互联网金融的发展建言献策，共同促进互联网金融的发展。
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美国系统生物学的先驱
美国西雅图系统生物学研究所研究团队
首次登陆中国
&“有这样一个信念：跨越学科边界的系统生物学
，将引领我们走向未来。”基于这一理念，美国西雅图系统生物学研究所成立于2000年，研究细胞的微观元素，以及所有这些元素之间如何相互作用并调控与人类的健康、疾病和环境相关的功能。ISB是系统生物学的先驱，同时也在世界范围内引领这一领域的演变。
培训班时间
日 — 14日
培训班地点
上海交通大学医学院
（上海市重庆南路227号）
培训班介绍
蛋白质组学原理方法及开源（TPP）的高
2016第十届安徽大会将于9月10日在安徽合肥开幕。本届大会将以“开放创新
资源共享”为主题承接安徽互联网发展的过去与未来。从十年间，作为安徽最大规模、最具影响力的年度互联网盛会，参与人数屡创新高，平均
每年达到约2000人次;同时聚焦省内外最具影响力的互联网领袖人物、知名大咖，如中国工程院院士倪光南、中国电子学会副秘书长林润华、国家专家
委员会委员邱忆洋、中国SEO第一人昝辉、A5创始人CEO图王、落伍者CEO董勤峰以及安徽本土知名企业合肥论坛创始人汪海、三只松鼠助理总
裁潘道伟、白马城董事长汪登厚等都曾在大会上分享过精彩内容。同时大会也吸引了媒体界的广泛报导，全面覆盖电视、报纸、广播、户外、网络，多角度多方位的宣传力度势必提升每次大会的知名度及影响力，也为参与企业提供了优良的提升契机。
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为加强病理工作者熟悉和掌握临床病理常见疾病的病理诊断、鉴别诊断和了解疾病的病理新类型和新进展，我会定于-11日在广州市华泰宾馆举办2016年临床病理高峰论坛。本次论坛由广东省医学会主办，广东省医学会病理学分会、中山大学附属第一医院承办，论坛将邀请国内外著名病理学家分别对软组织、乳腺肿瘤、肺肿瘤、道肿瘤、泌尿系统肿瘤、甲状腺肿瘤、细胞病理等病理诊断思路、鉴别诊断、病理新分类和新进展以及近年来医学领域的热点——分子病理进展等进行专题授课和研讨，同时安排疑难、典型病例进行读片交流、讨论。现将有关事项通知如下：
论坛内容：专题报告、疑难病例交流、讨论等（演讲人和详细内容见后）。
论坛时间：9月10-11日开会，9日10:00报到，11日下午17:00撤离。
论坛地点：广州市先烈南路23号广州华泰宾馆6楼广州厅
参会对象：欢迎从事本专业及相关专业医务人员参加
2016年文化娱乐行业迎来新纪元，涌现出许多优秀创业项目。且在资本寒冬下文化娱乐行业一度突显“红口反应”，作为一股新的力量，正在为转型发展提供新动力，伴随众多中国文化特色的影视剧，网络剧的空前票房成功，中国文化迎来破晓之刻！
此次奇点对话暨首届文化娱乐行业CEO峰会邀请到文化娱乐行业各领域大咖与100位优秀CEO一起揭开文化娱乐行业神秘面纱！
本次活动我们与你一起挖掘文娱创业的商业本质；收获文娱创业路上产品策略及引爆法则；探寻文娱公司的商业化之旅；分析文娱产业的投资热点与创业机会。这十亿独角兽追逐蜕变之旅，谁终将笑傲江湖？
分享嘉宾：（排列不分先后）
今年恰逢中国—东盟建立对话关系25周年，也是东盟共同体建成后的第一年。在此重要时刻，第13届中国—东盟博览会定于—14日在广西壮族自治区南宁市隆重召开。
为配合中国政府加强与东盟国家、地区交流合作的战略新要求，进一步促进中国和东盟国家在农资产能合作、农产品采购、经贸技术交流等领域的合作互通，搭建信息交流、经贸合作平台，中华全国供销合作总社、广西壮族自治区人民政府决定在中国—东盟博览会期间联合主办“2016中国—东盟农资产业高峰论坛”。
主办单位：
中华全国供销合作总社
广西壮族自治区人民政府
承办单位：
中华全国供销合作总社农业生产资料局
广西壮族自治区供销合作联社
中国东盟农资商会
中国农业生产资料流通协会
中华合作时报社
论坛时间及地点
报到时间：20
继2015年中国登山协会成功举办湖南张家界“首届户外指导员交流大会”之后，在体旅融合发展大势下，借助第八届中国产业博览会特设体育旅游板块之机，第二届全国户外指导员交流大会将于-11日在“夏季达沃斯”举办地天津梅江中心精彩上演。
截止目前，中国登山协会已经举办了两百多期国家职业资格户外指导员培训班，累计全国培训登山运动户外专业人才近万人次。他们活跃在全国各地和国外一些地区，为登山户外运动安全、持续、健康发展保驾护航。本届全国户外指导员交流大会的举办，旨在通过“户外运动主题论坛”“户外运动赛会”和“学员交流晚会”等活动；实现“丰富和更新知识”、“强化技术和技能”、“交流情感和资源“的目标。特邀持有中国登山协会颁发的户外指导员证书的学员参加本次交流活动，具体通知如下：
活动组织机构　
主办单位：中国登山协会、天津市体育局
承办单位：天津市登山户外运动协会、天津海客体育文化
更年期问题包括潮热、多汗、抑郁及易怒，不是一个人的问题，影响一个家庭，甚至是一个社会。实际上，远不止如此，还要背负对疾病的恐慌与羞耻感，背负家庭对疾病的不理解与埋怨，背负社会对疾病的偏见和嘲讽。
更年期诊治非单一学科的诊治，牵涉到多学科共同综合管理，还要创新理念，面向大众，提高传播力，主动科普宣传，更新观念，消除顾虑，全方位联动，政府社会和全民良性互动。
构筑多学科联盟阵线
共同防治更年期疾病
本次更年期大会联合“她健康”全国女性健康科普教育公益项目，把“科普”和“学术”二者有机融合。
提高妇女自我意识百度拇指医生
&&&普通咨询
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