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出国留学网上申请及材料邮寄详解
文章来源：编辑：Sanle时间：浏览次数：
越来越多的国外大学的申请采用网上申请，所谓网上申请，简称网申，即apply online，就是网上填写信息，提交申请，具有便捷、直观、高效甚至环保等特点，减少了很多不必要的繁冗过程，无论对于申请者还是对方院校都是一个不错的选择。但是，我们不能忽视，在这个过程中，任何一点微小的疏忽和错误都有可能导致你以前所有的努力付诸东流。只有确保了网申信息完整，材料安全及时完整的邮寄到了对方学校，整个网申过程才算完成。要做到这样，必须要全面俱到，注意各种细节。
下面我们就来看看网上申请和材料邮寄的全过程以及应该注意什么。&
1. 网申表格的填写方式
填写网申表格可以采取两种方式，一是在线填写申请表，二是下载ＰＤＦ的申请表打印出来，最后再和申请材料一起邮寄回去。第一种方式比较快捷，集中体现了网申的优势；第二种方式不能称作纯粹的网申，虽然有容易掌握、填写方便的优势，但整理、寄送起来很是麻烦。建议大家可以将两种方式结合起来：关于个人申请信息等内容的表格采取在线填写的方式，推荐信和有特殊要求的P.S.和CV表格打印出来，一一填写。
2. 如何在线提交PS，CV
P.S.和CV事先写好，到时候attach上去。千万不要online edit，　一旦网络出问题(这个太常见)，你的功夫可就白费了。针对申请的每个大学， P.S.和CV都要有针对性。
3. 关于推荐信和推荐信表格
关于推荐信甚至推荐表，这个有些麻烦。详细如下：
1)有些学校接受推荐人的推荐信，对格式没有特别的要求，这个就比较简单，写好推荐信，让推荐人签名，记得准备好信封，请他在封口上也签名。
至于寄出，你要看看学校的要求了，有些要求学校是要求推荐人自己寄的，这样的话你就不能放在你的material package里面了。如果无要求，可以放在其中一并寄出。
2)有些学校有自己专门的推荐格式/推荐表格。比如说推荐人和你什么关系啦，认识多久啦，从各个方面给你的评分啦什么的。这样你必须下载好并且打印出来，而且手把手教你的老板怎么填推荐表格(如果老板懒得看英文)。
3)寄出后还不算结束，有些学校会写email甚至电话你的推荐人要求confirm推荐信的真实性和是否waiver。所以你还要事先跟你老板打好招呼。
申请N个学校，推荐表打印略&N份(以备万一)，自己都用打印机弄好，到时候Boss需要在推荐信上签一个名，推荐表上签一个名，信封封口处签一个名。
每个教授的推荐表和推荐信放在同一个信封里，封口。
三个教授的推荐信放在一个大信封里，
再跟Academic Records和PS等放在一个更大信封里。
4. 如何办理成绩单和其他证件
应届生办理出国成绩单比较简便。一般去教务科办理一份成绩单原件，然后到成绩单办公室或相关地点办理就可以了，不需要提供毕业证或学位证。已经毕业的申请者，不仅要带上成绩单原件，还要带上工作证或单位介绍信，以及学位证书原件及复印件，才能办理。
注意，不管是哪一种情况，所有成绩单都应该是学校开，并打上自己的封条，而不是开一份正式然后自己去复印。
5. 邮寄材料时，包裹应当如何处理？
进行完网申的在线部分后，就要进行剩余材料的邮寄了。任何情况下，邮寄内容都应该包括开具的成绩单。有的学校要求两份官方成绩单，就要寄两份，不能寄过去一份，再让校方复印。PS和Resume不妨打印出来附在其中，推荐信也可以放在其中。对于要求Writing Sample和publications作为附件的学校和专业，也要把Writing Sample和publications的复印件放在里面。另外，也可以放入GRE和TOEFL成绩单复印件。当然，正式的寄送还是需要通过ETS来进行。还有获奖证明之类的，也可以放进去。
要把上述所有的这些材料做一个Cover Letter，整理好用别针别上。Cover Letter一定要做好。上面有这一包东西的清单，包括你的Student ID#和你申请的院系。
有些学校附有 Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最后。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：
1）申请费--汇票（Application Fee--Draft）
2）申请表格（Application Form）
3）读书计划（Statement of Purposes, Study Plan，Writing Sample）
4）财力证明（Financial Statement）
5）自传或履历（A Resume）
6）英文学历证明文件（D Official Transcripts）
* 在校历年成绩单
* GRE or GMAT 成绩影本
* TOEFL 成绩影本
其他注意事项：
（1）所有申请材料，除了推荐信和成绩单之外，都不要装信封，因为你就算是装了信封，到了学校那边，小秘还会帮你拿出来的。所有材料直接放在大信封里。所有申请材料，除了Writing Sample 之外，不要用订书机装订起来，因为你装订起来了，小秘还要帮你拆开，你这些材料他有可能需要拿去复印多份的，订起来了之后就不好拆开了。至于Writing Sample，那是因为页数比较多，不装订的话很容易散开。所以其他申请材料请勿装订，只需要用曲别针在一个角别一下即可。
（2）如果你有学校的申请信封，就用学校的，没有的话就用自己买的。一般是去邮局买那种一号大信封，最好是牛皮纸信封，这样结实。你也可以买印有自己学校标记的一号信封，不过要贵一点点。然后把所有的申请材料都装进去。
（3）封好信封口，一般来说胶水、不干胶或者双面胶封口。不管用什么，都要多涂一点，粘得牢靠才行。
（4）大信封正面，左上角写上你的地址，正中间写上对方学校的地址，记得最下面一行一定要用中文标明寄达国家，如&美国&。还可以写上一些你的申请信息，如Application for PhD Admission of XXX Department, XXX Department, XXX University in Fall 2003这样的信息。
（5）信封上的字也可以用标签，看起来美观。标签一般可以用Word打印出来，然后你用剪刀裁开那些打印好的字条，涂上胶水贴在信封上就可以了，记得务必涂牢靠，免得寄送途中掉下来。如果不放心，还是手写吧。
（6）如果你要让秘书转交信件给教授，信封上就写：
Professor XXX
c/o秘书名字
邮寄材料：
申请学校一般要求所有申请材料在截止日期(Deadline)之前寄到。每个学校的截止日期都不一样，一般来说，很多学校的Deadline在12-2月份，有些会更晚些。对于邮寄材料，建议提早寄出，因为现在申请的人非常多，有时候系里一看我们已经有了不少的申请材料了，于是也许不等到Deadline的那一天就开始看材料了。这样，后寄到的申请材料会损失很多机会。
邮寄方式大体上来说有四种：平信、挂号信、全球优先和快递，对于如何选，选择哪种，你可以进行比较后做出决定。
寄送方式：
申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。
6. 材料寄出后，要确认对方收到
网申之后的确认和联系十分重要。材料寄出后，可以时常登陆校方的网申系统，查核材料寄送情况。或者可以和学校和系里负责录取的工作人员通过Email或者电话联系，让他们收到后通知你。如果寄送过程中有什么问题，就要及时补寄或者重寄。因此，早一些寄送材料十分有效，可以从很大程度上避免不必要的麻烦。
需要提醒的一点是，在整个过程中，我们还必须办理一张能够支付申请费用的国际信用卡。
可以说，留学申请能不能成功，除了自身的软硬件是否合格外，网上申请和材料邮寄的工作也非常关键，出了丝毫差错就可能导致留学梦断，因此，在网上申请和邮寄材料的过程，我们应该仔细些仔细些！
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美国大学网申如何邮寄材料(FedEx篇)
美国网申需要很多材料，对于那些准备美国研究生申请的人来说，在准备材料的过程中，需要了解一些关于美国大学网申如何邮寄材料的问题，下面就来介绍一种邮寄美国大学网申材料的方式和过程。
联系附近的FedEx站点(电话)
　　如果是在北京上海这样的大城市可以要求上门取件，如果是小城市，一定要事先联系好距离最近的站点，问问清楚地点，价格，需要带的证件。尤其是要到陌生城市去投递的朋友，一定要问好具体路线。因为受国际航班限制，上午11:30以后送到的邮件要晚一天送出去。
　　我是当天早上6点半出门，赶上7点火车，结果晚点，等了40分钟才上车，8点40到达义乌火车站，因为事先问清楚了乘车路线，很顺利的在9点半到了FedEx营业部。结果没想到填单子什么的很费时间，忙碌到11点整才交件，所以大家一定一定要算好时间，把所有可能的突发事件都想好。
　　咱们花那么多钱用Fedex不就是为了省那么一点点时间么，要是因为自己的粗心耽搁了就太不值了。
　　问清楚学校的寄送地址，不要太相信学校的信息，一定要问小米。我就是在这个环节上吃的亏，从学校网站上找的地址，结果FedEx根本查找不到，白白耽误了几天时间。这个最好至少提前两周就要开始，同样也是因为会有很多很多突发事件，美国假期多，email可能寄丢，再赶上什么龙卷风，前总统逝世这样的天灾人祸……
　　最好能问小米收件人的名字，不要只写一个Graduate School，这样会增加递送时查找的难度，还有pO Box的问题，说法不一，我打电话咨询时，上海站点说可以这样些。但是到了义乌以后，工作人员表示不能写，但是直接删去pO Box，只写收件人部门名称和学校名称可以寄到。不过，最稳妥还是问来学校不带pO Box的地址为好。
　　在FedEx营业部，可能会遇到人很多，很混乱的状况，所以事先一定要把材料整理好，千万不要出现把A校材料寄到B校的乌龙事。最好是能找几个大信封，出发前把各个学校的材料分别装好，在信封上写好学校的名称，地址，免得到时候忙中出错。记得要带至少一支黑色水性笔，营业部人多笔少……带一本厚书或硬皮本，人多桌少……
　　大家寄过快递都有经验，就是快递的单子都是压敏纸，所以要小心，很可能在你不注意的时候，表面看起来很干净，结果下面那张单子已经划得乱七八糟……
如果出错了……
　　如果，很不幸的，在跟踪状态的时候发现了错误信息，千万不要慌张。头脑一热打给客服，让他们修改地址电话，那个，是要收取40大洋的。而且更改地址还需要花费时间，邮件要重新分类……总之，很不值得。
　　这个时候，可以跟小米联系，告诉她/他你用什么地址寄的什么时间寄的，现在邮件在哪个洲哪个城市的站点单子号码是多少，总之就是把一切你能找到的信息都告诉她。这时，好心的小米会帮你去问，然后让FedEx送到学校去。懒一点的会告诉你没关系，他们会以寄出时间计算deadline，再懒的我还没遇到……
　　很多朋友倾向于找代理，这样确实可以省不少钱，我咨询过的代理每份能节省50到90元不等。但是最终还是没有委托他们，原因是我咨询上海Fedex站点时，被告知所有的代理都是不合法的，也就是说我的材料从交到他们手里，到他们交到Fedex手里这段时间，没有丝毫的安全保障。想来想去，还是决定花钱消灾，求个稳当。
　　通过上面对美国大学网申材料如何邮寄的问题解读，相信对于那些准备美国研究生申请的人，在准备美国研究生申请材料的时候，可以提前联系一种邮寄方式，确保材料准时到达。
美国大学网申的八大注意
　美国大学网申在申请美国研究生过程中，需要大家注意一些常见的问题和细节，对于很多计划去美国留学的人来说，进行美国大学网申的时候，一般都需要注意以下的八个问题。
严守提交时间
　　每个院校都有自己的申请截止日期，学生可以通过网站或是电话确定最后期限。在截止日期之后收到申请材料的事情很常见。
　　2 .申请材料格式要标准
　　美国一些院校要求申请人必须填"统一申请表格"，那申请人一定要遵守这个规定，如果你没有按照要求做，你的申请材料就不合格，没有人会花时间去看不合格的申请材料。
　　如果学生不知道你申请的院校是否要求同意申请表，那你最好通过电子邮件等形式和院校进行核实，如果联系不到，那我们建议学生在申请的时候，可以同时填写统一申请表格，以及普通申请表格。
申请费别忘了
　　在以往的申请中，忘记缴纳申请费用的例子也不少。但没有院校会主动提醒你补交，所以自然就错过了成功申请的机会。另外千万不要在申请材料中夹现金，大学没有人负责收现金。一般在提交申请材料时，最好以汇款或是提供信用卡卡号的形式，及时缴纳申请费用。
官方成绩单要原始的
　　官方成绩单指的是你的成绩单最好有院校的公章加盖，而且最好是学生档案中的原始中文格式的成绩单。申请材料中一定还要附加一份英文格式的对照成绩单，而且最好也加盖上院校的公章。如果你只提供一种显然是不够的，也不方便招生官员的工作。
自荐信自己亲手写
　　作为招生官员，我们希望所有申请者能自己写你的申请自荐信，我们不希望你找专业机构或是别人代写。因为自荐信是招生官员判断你的英文能力的重要依据之一。并且在自荐信中，你一定要说明你为什么要申请这个院校、你打算如何完成你的学业，你有哪些能力支持你完成自己的学习计划，你千万不要提"我选择是因为你们大学在美国排多少名"之类的话，但你一定要向招生官员表明，你选择他们学校是因为你了解他们学校、他们院校以及某个专业适合你。
材料千万不要寄错
　　在以往的申请中，经常有人把给其他院校的申请材料寄给了我们，这个很不好，碰到这样的事情，惟一的做法就是放弃你。Saginaw Valley State
University
招生官员提醒说。
保持一定联系频率
　　如果你的申请提交了很长时间，你也不知道自己是不是有机会，那就通过电子邮件询问院校，美国院校一般欢迎学生咨询，但你千万不要一天一封电子邮件。但是，你给申请院校写电子邮件让院校从另外一个侧面了解到你的英文水平，这有助于你拿到录取通知书。
自己和院校直接核实
　　不管是雅思还是托福，或者两者你都提供，但如果一些院校明确表示可以有条件录取，那你最好跟院校确认一下，而不要盲目听从中介，尤其是那些运营资质模糊的中介。
　　美国有一个官方的网站www.cjea.prg在这个网站上，所有可以招国际学生院校的名单都被对外公布，通过这个网站，学生可清楚知道，哪些院校可以招收国际学生，哪些院校还没有这个资质，哪些院校正在申请这个资质，所以提醒学生，为了维护自己的权益，最好选择那些已经取得资质的院校。另外，招生代表还提醒说，申请人最好有计划地安排申请事宜。
　　通过上面对美国大学网申需要注意的一些问题的介绍，以及对于计划申请美国研究生的人，在申请过程中常遇到的一些问题解读，相信对于大家在以后网申美国大学的时候，可以提供一些参考和帮助。
网申美国研究生需要哪几步
　　申请美国研究生时，大部分的院校会要求申请者通过美国大学网申系统来完成申请，在美国研究生申请的过程中需要注意哪些问题呢，下面就来看看网申美国研究生需要哪些步骤，应该注意哪些问题。
　　步骤一：参加英语考试(TOEFL，GRE或GMAT)
　　我们的顾问会给你制作详细的留学方案，包括语言指导。简要的说就是最好在开始申请的9月份之前考完这些考试。对于本科生,
可以大三考GRE, TOEFL，建议先考GRE,然后再考TOEFL。大四上学期进行申请工作，如果欲考当年11月份的Gre Sub,则申请工作最好提前到暑假就开始准备。你同嘉华世达签约后，
　　步骤二：选校
　　一般在11月份，申请留学的学生已经有托福和GRE成绩了，这时候可以根据大学的GpA以及托福和GRE的成绩开始进行选校了，而选校则离不开对目的学校网站的密切关注。我们建议学生在选校时要经常上美国大学的官网查看，因为研究生项目每年都会发生变化，要找到最准确的信息，一定要上学校的官网，仔细查询具体要求。我们嘉华世达的美国留学网也会跟踪学校的招生动态，及时对相关政策进行更新和解读。
　　步骤三：检查好资金证明材料是否处于新鲜保质期
　　在申请准备工作紧锣密鼓进行的时候，应该格外留意财力证明。在申请之前，有很多东西需要准备，像成绩单、证等，尤其需要注意的是财力证明。现在有不少学校需要财力证明，而国外学校一般不会接受股票、债券或基金等流动资产，也不接受房子、车子等不动产，而最通用的是在某银行开具的定期存款证明。定期存款证明需要注意的是冻结日期，一定要仔细斟酌。跟我们签约的学生，我们会提供一份详细的准备清单，我们也有老师帮你做咨询的检查。
　　步骤四：进行网上申请
　　到了12月，网上申请开始，申请者在申请时间上要留有余量。申请之中，需要注意的是学校的各种最后期限。国外时间观念非常强，一般规定的网申最后期限是几月几日，那么如果你不在这个时间点之前提交的话，那么这轮你的材料是不会呈交给招生办公室审核的。但是这个最后期限跟国内的时间还是有差别的。因为首先美国和中国隔了半个地球，其次美国也是幅员辽阔，有东部时间，西部时间，山地时间等，所以时间上也要特别注意，一定要在申请时间上留有余量。要做的工作是选校，撰写pS, resume，找教授写推荐信，办成绩单、毕业证和学位证(如果有的话);要求ETS送分;网上申请;缴费(信用卡或汇票。当然跟我们签约的学生在这一环节上将会省去很多麻烦。
　　步骤五：网申结束后及时邮寄材料
　　次年1月，网上申请结束后勿忘邮寄申请材料。千万别以为申请结束之后就万事大吉了。学校会要求候选人在网申之后提供符合要求的文档资料：成绩单、学位证、毕业证、财力证明等。这些材料一定要在结束后的两周之内把这些材料寄送给学校。所有材料寄出后，要随时跟踪各个学校的申请状态，看学校网上显示出的申请材料是否已经齐全，并适时与招生官进行联系，看审核的进展情况。
　　步骤六：拿到offer办理签证，行前准备
二年的三四月份以后，收到offer和I-20表，然后开始办理签证等各类出国手续。
　　通过上面对申请美国研究生时的网申步骤介绍，相信很多正在准备美国研究生申请的人，在遇到美国大学网申系统后可以根据上面的步骤来完成申请。
网申美国研究生什么时候开始
　申请美国研究生什么时候开始，是很多人比较关注的问题，在美国大学网申时有很多问题需要处理，所以第一时间开始了解美国研究生申请的一些必备情况，是大家申请成功的关键，下面就来看看关于美国大学网申时间的介绍。
　　8月初开始，美国众多名校陆续开放其2011年研究生申请网申系统。这一刻也宣告了2011级学子赴美留学的战役正式打响。对于很多想要去美国留学的同学来说，从现在到十月底会是一个海选的时期，选出自己的心怡的学校后就可以开始进行申请了。应该说，现在的学校申请是十分方便的。大部分的美国大学都支持网络申请。当然唯一遗憾的是，所有的大学申请，特别是研究生的申请,每个学校似乎都有自己的网申系统，而每个系统大部分都不会相通，所以，很多相同的信息会重复填写多次。
　　大多数网申表格会首先要求提供个人信息，这些如实填写就行了。然后可能是地址及联系方式。有些学校的表格会不好填。比如说地址，中国的地址有时太长，填不进去，那怎么办呢?同学们不需要担心，拣地址里最重要的部分填进去就行了。等网申表格递交了之后，你可以再发邮件过去更新你的地址。一般来说，如果学校录取了你，也会通过电子邮箱询问你的地址的。所以，不要小瞧电子邮箱。再就是电话了，有的学校填电话号码的地方必须按照美国格式。同地址一样解决，先填，然后再发邮件更新就行了。如果你一次填写不完，可以保存当前的页面，然后下一次再来继续填写。在进行网申时，通常会在首页看到对“InternationalApplicants”国际申请者有专门的信息。一定要在提交申请前认真阅读这些信息。很多学校是将申请交到它的研究生办，先由研究生办进行初次筛选，然后再送到你申请的院系里去再进行筛选。所以，这个过程是十分漫长的。如果想要不让自己的出国申请变得如此繁琐，最好的办法就是找一家专业的咨询机构!
　　中国巨大的留学群体在逐渐向成熟、自信和理性过渡，这一点可以从留学生对专业选择的变化中体现。目前学生对于学校和专业的选择趋于多元化，不再只关排名。想得到最新的留学信息，有两类机构可以给学生提供服务。如果希望到一些项目的合作院校读书，可以到留学中介咨询;如果目标为各国最顶尖的院校，则可以到一些留学咨询公司去寻求帮助。
　　通过以上对美国大学网申时间的介绍和网络申请美国研究生时需要注意的一些问题解读，相信对于那些计划去美国读研时间的人可以自己提前来了解一些情况，总结好后可以一起咨询天道专家。
　美国研究生网申需要注意哪些问题　
申请美国研究生时需要注意哪些问题，特别是在美国大学网申时需要注意的一些问题，一直是计划去美国大学读研的人最为关注的问题，下面就来看看天道留学专家给大家提供了哪些建议。
　　1. 415之前务必尘埃落定，决定好去的学校。
不打算去的学校早点拒掉，积累Rp空出位置给后面的同学们。
如果给了财产证明，学校会直接寄I20签证表格，拒掉的学校要寄回去。
不要说什么“像某某这样的学校，只给半奖，根本不值得去”，每个学校的评审教授都阅人无数，你到底值不值得给钱，给多少钱，他们一看就知道。
也不要说某某学校今年很水，有申必进之类的话，你知道自己付出了多少的，也照顾一下还没有拿到录取的同学的情绪。
如果录取了，也要适当保持联系，可能之后会给奖学金(对于奖学金的评选与录取分开的学校来说)。
被waiting list也要一直写信过去表示持续关注，可能死里逃生。
有很多录取的时候可以拿着这些录取去向个别学校逼奖。
记得感谢曾经帮助过你的人，回访一下老师，请客同事朋友们，拿到第一个录取的时候第一时间通知他们，没有他们的帮忙，你不会有今天。
出国留学是件很幸运的事情，当飞机降落，看见一个崭新的国度，陌生的城市在眼角下的时候，那是一种怎样的激情和兴奋。祝所有正在准备的同学们好运!Happy Ending!
大部分情况下，在没出结果之前都不知道自己几斤几两，被录取之后便开始自我膨胀。
学校的录取一般集中在三月，三月中下旬居多，一部分在四月。有的寄的早的第一批可能年底或一月即得到结果。
如果寄来快递，一般拒信或Waiting List都只有薄薄一张纸，而Offer和AD都会伴随很多表格及学校材料相对厚重些。所以结果是什么，甚至不用拆信封，掂量一下就知道。
大部分学校在发了录取之后都会很殷勤，稍微去问个问题就会问“May I take it you are accepting our
offer of admission?”
大部分被拒的学校会问你准备去哪里或者为什么不选他们学校，好方便他们改进。
不要叫被拒的学校的小秘帮你参谋去哪个学校好。
　　通过上面的总结，可以看出在申请美国研究生时需要注意的问题很多，特别是在美国大学网申中更需要注意上述的几个问题，希望所有计划申请美国研究生的同学能够根据天道专家的建议提前做好准备。