怎么样在word2010邮件合并功能中重新编辑收件人列表_百度知道
怎么样在word2010邮件合并功能中重新编辑收件人列表
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Access数据库，避免重复劳动，直接打开这些数据源使用即可。 1． 用一页纸打印多个邮件 利用Word“邮件合并”可以批量处理和打印邮件。 2． 一次合并出内容不同的邮件 有时我们需要给不同的收件人发去内容大体一致， 使下一个邮件被指定到另一页？其实很简单，先将数据和文档合并到新建文档。具体做法是利用Word的查找和替换命令。只要有这些文件存在，具体做法是将插入点定位到主文档正文末尾，导致打印速度慢。这样可以使不同的数据共享、Foxpro文件内容都可以作为邮件合并的数据源。教你几个邮件合并技巧。如寄给家长的“学生成绩报告单”，单击“确定”按钮，在出现的对话框中填入，只占几行的空间，在查找和替换对话框的“查找内容”框内输入“^b”，数据行中间不能有空行等，可以利用的数据非常多，并且浪费纸张，像Excel工作簿。造成这种结果的原因是每个邮件之间都有一个“分节符”，提高办公效率，必须保证数据文件是数据库格式，合并打印出的邮件并不能完全令人满意，总分超过290分的学生。怎样用同一个主文档和数据源合并出不同的邮件，在“替换为”框内输入“^l”，在报告单的最后写上“被评为学习标兵”，很多情况下我们的邮件很短。怎样才能用一页纸上打印多个短小邮件呢，报告单中则没有这一句。 有时可根据需要在两个文字框中写入不同的语句：在使用Excel工作簿时？这时就要用到“插入Word域”，单击邮件合并工具栏中“插入Word域”，希望能帮你提高办公效率。需要注意的是，打印时也要用整页纸，单击“全部替换”，此后打印就可在一页纸上印出多个邮件来，邮件合并时就不需要再创建新的数据源，在不同的报告单中写上不同的内容,而对其它的学生、Query文件，也可以在合并的同时对记录进行某种排序，选择下级菜单中的“if…then…else(I)…”，再把新建文档中的分节符（^b）全部替换成人工换行符（^l）（注意此处是小写英语字母l。工作时记住它们。以“学生成绩报告单”为例。但是大多数书上对“邮件合并”的介绍都很简单。在邮件中需出现不同文字的地方插入“插入Word域”中的“if…then…else(I)…”。这样就可以用一个主文档和一个数据源合并出不同内容的邮件来，但是有些地方有区别的邮件，可以筛选记录有选择地进行合并，即第一行必须是字段名，它根据学生总分不同，是办公自动化人员应该掌握的基本技术之一“邮件合并”是Word的一项高级功能，不是数字1），但是。 4． 筛选与排序 用邮件合并帮助器中的“查询选项”，可以提高你的办公效率，如果按照书的上介绍去做。 3． 共享各种数据源 邮件合并除可以使用由Word创建的数据源之外
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运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要客人名录.docx”中的每个人，采用导入方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存，再进行效果预览后生成可以单独编辑的单个文档“请柬2.docx”。 参考答案
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序言&&&在什么样的情况下用邮件合并&&&邮件合并这个词最初提出来的时候，批量处理邮件文档，具体在邮件文档中，固定内容中合并发送一组相关的信息资料，这些信息资料可以来源于Excel、Access等其它数据源，批量生成需要的邮件文档，这样大大提高了工作效率。&&&&显然，邮件合并功能，不仅仅处理邮件，可以批量做邀请函、工资条、成绩单。。。。。。。。在什么情况下会用到呢？&&&&条件1：需要处理的文档数据量相对比较大的&&&&条件2：文档当中内容部份是固定不变的，而另外一部份是可变的。可变部份可以从数据源或Excel表中，合并过来。一、&邮件合并文档类型&&&&&（一）信函：&&&&&&将信函发送给一组人。您可以单独设置每个人收到的信函的格式。&&&（二）电子邮件：&&&&将电子邮件发送给一组人。您可以单独设置每个人收到的电子邮件的格式。&&&（三）信封：&&&&打印成组邮件的带地址信封。&&&（四）标签&&&&选择“标签”后会跳出选择框，选择需要的版式，例如：分为1/4的版面，会将一个word页面分为四个解上的域，在左上角插入需要的字段，然后“更新标签”四个角上的信息都变成一样，然后再选择编辑单个文档中的“全部”即可将所有信息按照1/4的版面显示。&&（五）目录：&&&&步骤同“信函”只选择完“全部”后，会将所有信息显示在一页上，而不是一条记录一页二、&&邮件合并所需的方式&&（一）Word邮件合并域&&&邮件合并的过程中，使用到的一些快捷键。&&&&Ctrl+F9：添加域&&&&ALT+F9：切换域以代码形式显示和显示结果，整个文档一起切换&&&&SHIFT+F9：切换域，点中某个域，就切换选中的域&&&&F9：更新域的内容则选中域之后&&&&Ctrl+Shift+f9：域切换成文本&&&&插入--文档部件—域—类别—邮件合并，常用的是绿色框里面的8种。&&&&&&1.IF：按条件估算参数（注意都是空格隔开，不隔开会出错）&&&&IF Expression1 Operator Expression2 TrueText FalseText&&&&IF域应该是整个域中，最常用的域其中之一了&&&&{ IF 条件正确的结果错误的结果 }&&&&记住，都是以空格分开的哦。在视频中，当FZ&&0的时候就显示，当等于0的时候，则不显示，只写了正确的结果，错误的结果为空。&&&&2.&Mergefield：插入邮件合并域&&&&&&&MERGEFIELD FieldName [Switches]&&&&&&&&&域名&&&&&&&字段名&&&&开关（不同的开关代表不同的功能）&&&&在邮件合并中，最常用到的就是这个域，插入的项，都是用{ MERGEFIELD 姓名 }的格式。&&&&3.&MergeRec：当前合并记录号顾名思义，就是当前使用到了，邮件合并的数据里的哪一条。&&&&4. MergeSeq：合并记录序列号&&&&MERGESEQ （在选择全部打印时与上一条一样，与上一条的区别是，这个命令只能从1开始，上一个可以选择其他区间段）&&&&合并记录序列号。如果一页中，显示多条数据，则按页进行编号。而不是记录。&&&&5.Next：转到邮件合并的下一条记录&&&&转到邮件合并的下一条记录，使用下一条数据。使用这个域之后，当前用Mergefield取到的信息，则指向下一条了。&&&&6.Nextif：按条件转到邮件合并的下一条记录。&&&&Nextif Expression1 Operator Expression2 （这个语句是带条件选择的，表达式可以是字母等，但要留意中间有空格）&&&&在邮件选项卡下，如下点击，&&&&&&&&自己写的话，语法&&&&&Skipif Expression1 Operator Expression2 （与上一条的区别在于这个是跳过记录）&&&&在邮件合并时，按条件跳过一条记录。顾名思义，就是如果符合某个条件，下一条数据就可以舍弃掉了。&&&&8. Set：为书签指定新文本（相当于VBA中的第一变量赋值）&&&&&&SET Bookmark”Text”&&&&&&&&&&&书签名三、案例&&（一）案例1：带相片的邮件合并&&&&案例1的重点，其实就是图片引用，&&&&域代码：IncludePicture 域&&&&{ INCLUDEPICTURE "FileName" [Switches ] }&&&&插入指定的图形。&&&&&&1. 素材准备:&&&&备好照片&&&&&&照设置好主文档(打印模板)&&&&&准备数据源:&&&&&照片一栏信息,输入照片的磁盘地址及照片名,这里是双反斜杠，完成后命名“职工信息”，如上图。&&&&2.&邮件――开始邮 件合并――信函&&&&&&3. 选择收件人――使用现有列表&&&&&&4.&找到职工信息数据源&&&&&&插入合并域&&&&&&插入相应的域&&&&插入完毕后，选CTRL+A，然后ALT+F9切换域代码，结果显示&&&&&抹黑照片域代码，按CTRL+F9添加域，如果显示，多了一对花括号&&&&&手动输入域代码：INCLUDEPICTURE，并将里面的域添加””号&&&&&&按ALT+F9及F9刷新,预览&&&&&&设置金额数字格式为二位小数:在代码后加入”\#0.00”&&&&方法二:&&&&对于照片处理也可以分二步进行:1、在照片区域点菜单“插入”――“文档部分”――“域”（类型选INCLUDEPICTURE，并合名为“相片”）。&&&&&&结果显示&&&&&&选中相片插入合并域照片&&&&&&结果&&&&&&小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，可以按“CTRL+A”全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。&&（二）案例2：合并多条记录&&&&案例2的重点，就是练习中使用的，nextif域和set域。&&&&利用set，可以保存一些之后可能改变，但却需要使用到的域。而nextif则是因为是使用下一条记录，是需要根据某些条件判断的。&&&&具体操作步骤：&&&&首先需要对数据源进行处理，需要增加一列“辅助”，具体公式见“数据源2”增加这个辅助列来判断哪些数据要增加到表中（去除掉会重复增加的字段）；&&&&&&按步骤插入相应的合并域，在加入字段后，发现津贴并没有依据每个人的不同津贴项目单列一行出来，这时候需要再进行处理，需要选择“规则”-“下一条记录条件”选择“辅助”-“1”，得到的是{NEXTIF{MERGEFIELD 辅助}=1}然后再加入津贴项目。&&&Nextif Expres-sion1 Operator Expression2 （这个语句是带条件选择的，表达式可以是字母等，但要留意中间有空格）如果辅助列等于1，那么就返回下条记发的津贴项目。&&&&但是单纯加入后，word并没有判断是否有重复的，这时候需要先设置“书签”加入{SET FZ{MERGEFIELD 辅助}}，在后面加入的津贴项目中，需要加入IF，完整的写法是{IF FZ && 0 {MERGEFIELD 津贴项目}}，然后在金额处也要加入IF的判断语句。&&&&完整的写法是：&&&&津贴项目的?{ SET FZ { MERGEFIELD 辅助}}{NETXIF { MERGEFIELD 辅助}=1 }{ IF FZ && 0 { MERGEFIELD 津贴项目}}&&&&津贴金额的?{ IF FZ && 0 { MERGEFIELD 津贴金额}}&&&&&&需要多行则直接复制粘贴即可&&&&在案例中，因为辅助列使用过next之后，值就变化了，所以在next之前，保存辅助列的值，再在next之后判断，就避免了next之后，取不到前一条的值的问题。&&&&还有时候，因为有些东西，会使用很多遍，或许是特别长的域代码，这时候，就可以用set保存成书签，之后再直接用书签名调用即可。可以省不少事。四、总结&&（一）何时使用“邮件合并”&&&&什么时候需要使用到“邮件合并”呢，视频中提到了以下两点：&&&&1. 文档数据量较大&&&&2.&文档内容分为固定不变和变化两部分&&&&当文档数据量特别大的时候，域的优势就体现出来了，你也许会比排版正常的文档多花三四倍的时间，但是，生成剩下的那些文档，你就只需要端着水杯看着电脑，那么一瞬间就完成了。这就是这个工作的魅力所在。&&&&另外一点就是分为固定不变和变化的两部分，在第二章开头提到的所有的用途，都符合这点要求。银行发给我们的账单也好，准考证也好，考场的座位贴纸也好，公司公共的名片也好，都是符合这点要求的，我们只需要变化的随着我们的名单变，不变的继续保持不变。邮件合并的效力就这样很流畅地发挥出来了。&&&&3. 邮件合并三步骤：&&&&&&&建立主文档（固定不变的内容）&&&&&&&准备数据源（可变的内容）&&&&&&&合并数据源到主文档中邮件合并的
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3秒自动关闭窗口跪求高人指点计算机文化基础测试题~~~急急急~~~_百度知道
跪求高人指点计算机文化基础测试题~~~急急急~~~
每行表示（
）A 一个记录
B 一个域名
C 一个变量名
D 一个列名15.
在数据源的结构中，且通电后也不能恢复A
C RAM和ROM
D RAM或ROM4. 不同计算机中（
）的长度是固定不变的A 字段
D 指令3，从第二行开始，它相当于（
D 16KB6. 在数据源的结构中1. 计算机存储器的容量以KB为单位. 使用邮件合并时. 以下哪种不属于HTML的标记（
）A 单标记
D 多重标记20. 当一个应用程序窗口被小化后，该文档将（
）A 保存在内存中
B 保存在外存中 C 既保存在外存也保存在内存中
D 保存在剪贴板中10，它为信道上可传送信号的（
）A 最高频率与最低频率之差
B 最高频率与最低频率之和C 最高速度与最低速度之差
D 最高速度与最低速度之和17，例如32KB表示存储器容量为（
）A 32768bits
B 32768bytes
C 32000bytes
D 32000bits5，一个字节是由（
）二进制位组成A
D 32个7，可以将网中某主机上的文件（
）A 传输到用户的及其上
B 传输到另一个用户的机器上C 传输到多个用户的机器上
D 移到用户的机器上19，该应用程序（
）A 被转入后台执行 B被终止执行 C继续在前台执行 D被暂停执行12. 设计算机的字长为4个字节. 对于32位的个人计算机. 使用文件传输协议FTP，这是指（
）A 每个字节含64位二进制B 一次可并处理64位二进制数C 内存的每个存储单元位64位二进制数D 它们只能运行64位指令编写的程序22，突然断电，第一行表示A 记录
D 一个列名14，意味着（
）A 该机最长可使用4个字节的字符串B 该机在CPU中一次可以处理32位C CPU可以处理的最大数是2的32次方D 该机以4个字节为一个单位将信息存放在软盘上8. 宽带是指信道所能传送的信号的频率宽度. 表单的作用是（
）A 处理表格
B 用来收集站点访问者的域集C 规划Web页面
D 制作Web页面中的表格 21. 下列哪些工具每次只能对一个磁盘进行操作（
）A 清理磁盘
B 检查磁盘
D 磁盘碎片整理9，空的文档窗口C 将文档的内容从磁盘调入内存并显示出来D 显示并打印出指定文档的内容13，回收站是（ ）A 软盘上的一块区域
B 高速缓存中的一块区域C 内存中的一块区域
D 硬盘上的一块区域11. 打开Word 文档通常是指（
）A 将文档的内容从内存中读出并显示出来B 为指定文档开设一个新的，则计算机（
）中的信息全部丢失. 在Windows2000中. 宽带同轴电缆是指（
）A 50欧同轴电缆
B 25欧同轴电缆
C 75欧同轴电缆
D 100欧同轴电缆18. 一个文件的长度是8000HB. 若你正在编辑某个文件. 指挥与协调计算机各部分工作的核心是(
D 运算器2，将信函中相同的部分如信的主要内容保存在（
）A 主文档
C 数据库文件
D 数据表格16. Pentium Ⅳ微机被叫做64位微机. 当一个文档窗口被关闭后
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每行表示（A ） A 一个记录 B 一个域名 C 一个变量名 D 一个列名 15. 在数据源的结构中，且通电后也不能恢复 A ROM B RAM C RAM和ROM D RAM或ROM 4. 不同计算机中（ D）的长度是固定不变的 A 字段 B 字 C 字节 D 指令 3，从第二行开始，它相当于（D ） A 64KB B 32KB C 128KB D 16KB 6. 在数据源的结构中1. 宽带同轴电缆是指（ C） A 50欧同轴电缆 B 25欧同轴电缆 C 75欧同轴电缆 D 100欧同轴电缆 18. 当一个应用程序窗口被小化后. 设计算机的字长为4个字节，第一行表示 BA 记录 B 域名 C 变量名 D 一个列名 14，例如32KB表示存储器容量为（B ） A 32768bits B 32768bytes C 32000bytes D 32000bits 5，则计算机（B ）中的信息全部丢失，意味着（ A） A 该机最长可使用4个字节的字符串 B 该机在CPU中一次可以处理32位 C CPU可以处理的最大数是2的32次方 D 该机以4个字节为一个单位将信息存放在软盘上 8，空的文档窗口 C 将文档的内容从磁盘调入内存并显示出来 D 显示并打印出指定文档的内容 13，该文档将（ B） A 保存在内存中 B 保存在外存中 C 既保存在外存也保存在内存中 D 保存在剪贴板中 10. 计算机存储器的容量以KB为单位，这是指（ B） A 每个字节含64位二进制 B 一次可并处理64位二进制数 C 内存的每个存储单元位64位二进制数 D 它们只能运行64位指令编写的程序 22. 使用邮件合并时，回收站是（ D） A 软盘上的一块区域 B 高速缓存中的一块区域 C 内存中的一块区域 D 硬盘上的一块区域 11. 下列哪些工具每次只能对一个磁盘进行操作（D ） A 清理磁盘 B 检查磁盘 C 备份 D 磁盘碎片整理 9. 一个文件的长度是8000HB. 指挥与协调计算机各部分工作的核心是( B) A 寄存器 B CPU C 控制器 D 运算器 2. 以下哪种不属于HTML的标记（A ） A 单标记 B 双标记 C 始标记 D 多重标记 20. Pentium Ⅳ微机被叫做64位微机，一个字节是由（D）二进制位组成 A 4个 B 8个 C 16个 D 32个 7. 对于32位的个人计算机. 打开Word 文档通常是指（C ） A 将文档的内容从内存中读出并显示出来 B 为指定文档开设一个新的. 若你正在编辑某个文件，该应用程序（A ） A 被转入后台执行 B被终止执行 C继续在前台执行 D被暂停执行 12. 使用文件传输协议FTP，它为信道上可传送信号的（C ） A 最高频率与最低频率之差 B 最高频率与最低频率之和 C 最高速度与最低速度之差 D 最高速度与最低速度之和 17. 当一个文档窗口被关闭后. 宽带是指信道所能传送的信号的频率宽度，可以将网中某主机上的文件（ B） A 传输到用户的及其上 B 传输到另一个用户的机器上 C 传输到多个用户的机器上 D 移到用户的机器上 19. 在Windows2000中，突然断电，将信函中相同的部分如信的主要内容保存在（ B） A 主文档 B 数据源 C 数据库文件 D 数据表格 16. 表单的作用是（B ） A 处理表格 B 用来收集站点访问者的域集 C 规划Web页面 D 制作Web页面中的表格 21
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