马德里商标国际注册体系的发展 带给中国企业的契机
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马德里商标国际注册体系的发展 带给中国企业的契机
　　一、马德里商标国际注册体系概况　　马德里商标国际注册体系始建于1891年，由《商标国际注册马德里协定》（以下简称马德里协定）和《商标国际注册马德里协定有关议定书》（以下简称议定书）构成。该体系建立的目的是为了方便各国商标申请人在国际范围内寻求商标保护以及对自己在各个国家所申请注册的商标进行管理。　　目前，加入马德里协定及议定书的国家和地区共有84个。通过向商标局递交一份简单的申请书，并一次性以人民币支付申请费用（除日本和加纳需要交纳二次注册费之外），就可以指定所有的缔约方，省去了向各个国家商标局逐一递交申请书和支付不同申请费用的烦琐程序。申请人通过世界知识产权组织国际局（以下简称国际局）颁发的国际注册证，获得一个国际注册号，即可在世界知识产权组织网站上对自己所申请注册的商标指定各个缔约方的情况进行查询。申请人也可通过这个国际注册号办理商标的后续事宜，比如变更、续展、转让，方便了申请人对自己所有商标的管理。马德里协定及议定书所规定的从通知日期起算12个月或18个月的驳回期限，大大缩短了一些国家的审查周期，使申请人能在更短的时间内确认自己的商标是否能在指定国获得注册。　　二、马德里商标国际注册体系的发展带给中国企业的便利　　一直以来，马德里商标国际注册体系存在着申请前提较为严格（大多数国家必须在取得国内注册之后才能指定缔约方），语言使用受限制（在未指定纯议定书缔约方的情况下必须使用法语），注册状态不能确定（只有国际注册证，而没有各国的授予保护声明通知），以及注册效力不稳定（如果从国际注册之日起5年内国内基础注册被撤销，国际注册也将随之被撤销，即“中心打击”原则）等缺点。　　近年来，马德里联盟不断对马德里商标国际注册体系进行讨论改进，本着更加方便申请人的原则，对马德里协定、议定书和《商标国际注册马德里协定及该协定有关议定书的共同实施细则》（以下简称共同实施细则）进行了多次修改。修改后的马德里商标国际注册体系较以前更为灵活便利，也大大方便了中国企业利用这一体系实现“走出去”的战略目标。　　（一）申请条件的变化。　　日起，议定书九条之六“维护条款”被废除，同属马德里协定和议定书国家之间优先适用议定书。这一变化放宽了马德里申请的条件。在此之前，同属马德里协定和议定书国家之间适用协定，限定申请人必须在国内商标获得注册之后才可指定这一部分国家。由于我国国内审查周期较长，这一规定延缓了我国申请人“走出去”的步伐。“维护条款”废除之后，我国申请人只需要拿到国内商标受理通知书，即可依据议定书向商标局提出马德里国际注册申请，指定除6个纯协定国（阿尔及利亚、埃及、哈萨克斯坦、利比里亚、苏丹和塔吉克斯坦）之外的其他76个缔约方。这一变化也使我国企业能够更快地在国外获得商标保护，有更多机会享受根据《巴黎公约》所提出的申请日优先权的保护，降低在国外被抢注的风险。　　（二）申请语言的变化。　　上述条款修改之前，申请人在仅指定受马德里协定约束的缔约方而未指定纯议定书缔约方时，必须选择法语作为申请语言。日起，申请人可以任意选择法语、英语或西班牙语作为申请语言（我国申请人可以选择法语或英语）。这对法语人才稀缺而英语较为普及的我国而言，大大方便了申请人或代理人在最短的时间内了解各种通知书或裁定书的内容，及时进行答复或采取必要措施。马德里联盟法律工作小组还在进行申请语言开放的讨论，我国代表也在积极促进马德里联盟工作语言的开放，希望未来的发展能使马德里商标国际注册体系的语言更加方便我国申请人。　　（三）申请费用和驳回期限。　　虽然在同属马德里协定和议定书缔约方之间适用议定书，但是在申请费用和驳回期限方面依旧保持不变。也就是说，虽然在这一部分国家中有依据议定书要求单独交纳规费的，但仍适用100瑞士法郎的规费标准。与直接国家注册的费用和单独规费相比都比较便宜，可以为我国申请人节省申请费用。　　驳回期限保持不变意味着指定这一部分缔约方，驳回期限依旧适用从通知之日起12个月。这有利于申请人在尽可能短的时间内确认自己的商标在指定缔约方的状态，缩短了申请人为得到上述国家的商标注册保护而需等待的时间。　　（四）“中心打击”之后的补救措施。　　在同属马德里协定和议定书缔约方之间适用议定书之后，大多数国家可以适用更为灵活的议定书的规定。依据议定书的规定，可将该国际注册转为国家注册申请，具体是指自国际注册之日起5年内，国际注册与其基础申请或基础注册之间存在依附关系。在此期间，若某国际注册的基础注册被撤销或宣布无效或其基础申请被驳回，那么该国际注册在所有被指定缔约方都不再予以保护。这通常被称为“中心打击”。虽然在马德里协定和议定书中都有“中心打击”的规定，但是二者的不同之处在于：马德里协定没有规定商标国际注册的注册人在“被中心打击”之后的救济措施，而议定书却允许注册人在“被中心打击”之后将国际注册转换为被指定缔约方的国家或地区注册，并保留原有的国际注册日期和优先权日期。这一规定较之原先适用的马德里协定的“中心打击”原则更为灵活，使申请人在被“中心打击”之后能有机会采取进一步的补救措施，更加有利于申请人对自己的商标进行保护。　　（五）保护声明的颁发。　　一直以来，马德里商标国际注册体系遵循“默许原则”，即如果在适用的驳回期限内，被指定缔约方主管局没有发出临时驳回通知，那么在被指定缔约方该商标即在所申请的所有商品和服务上自动获得保护。当被指定缔约方主管局决定不驳回一国际注册申请时，不要求该主管局发出商标保护通知。目前，只有14个缔约方的主管局在驳回期限之内经过审查，如果未发现需驳回的理由，会发出授予保护声明（这些缔约方为：亚美尼亚、澳大利亚、比荷卢、欧盟、格鲁吉亚、匈牙利、爱尔兰、日本、挪威、韩国、新加坡、叙利亚、土耳其、英国）。这一原则使很多申请人不能确定自己的商标在指定缔约方的状态，申请人因此需要支付费用委托代理人，向被指定缔约方主管局申请开具注册证明。为此，马德里联盟本着方便申请人的原则，对共同实施细则进行了修改。从日起，“默许原则”不再适用，所有缔约方主管局在申请商标获得全部核准注册的情况下，必须向国际局发出商标保护通知。　　（六）申请商标状态查询的改进。　　目前，国际局已经对其网站进行了升级，申请人可通过登录网站查询驳回通知的扫描件，从而对其商标状态进行监控。　　马德里商标国际注册体系朝着越来越方便申请人的方向发展，更加有利于我国申请人利用该体系进行商标注册申请，寻求商标国际注册保护，有利于我国企业在国际市场上树立品牌，提高市场竞争力。　　三、中国企业在马德里商标国际注册体系中的发展契机　　随着中国企业利用马德里商标国际注册体系实现商标“走出去”和外国企业商标“走进来”日渐频繁，中国在马德里商标国际注册体系中的地位不断提高。国家工商总局商标局积极抓住这一机会，努力推动马德里商标国际注册体系的改革发展，不断增加我国在马德里商标国际注册体系中的话语权，为中国企业争取有利的地位，积极促进中国商标事业的发展。在当前国际金融危机的背景下，中国企业如何利用马德里商标国际注册体系实施商标战略，就显得至关重要。　　（一）把握机遇，在国际金融危机中抢先布局。　　“兵马未动，粮草先行。”企业要实现在国际市场的发展，商标是一块十分重要的敲门砖。当前，国际金融危机波及全球，在一定程度上给中国企业带来了不少困难。今年上半年我国通过马德里商标国际注册体系指定国外的商标数量与去年同期相比下降6.9%，就可以说明这一点。但是，从另一个角度看，国际金融危机对企业通过马德里商标国际注册体系实现“走出去”，也不失为一个很好的契机。一方面，各国在应对国际金融危机过程中，对马德里商标国际注册体系进行了一定调整，纷纷下调了注册资费，简化了注册程序，提供了更为便捷的注册服务，这对中国企业“走出去”无疑是一个十分有利的因素；另一方面，由于国际金融危机，国外企业发展也有所放缓，上半年国外通过马德里商标国际注册体系指定中国的商标数量下降了7.7%就是一个很好的佐证。这给中国企业抢占国外市场带来了良好契机。把握机遇，实现“商标先行”，对中国企业来说将是率先走出危机、抢占市场的重要一步。　　（二）利用规则，创造商标“走出去”良好契机。　　马德里商标国际注册体系近年来的发展越来越有利于申请人。对企业来说，利用好马德里商标国际注册体系的规则，才能够真正发挥这一体系的优势。例如，马德里商标国际注册体系对优先权的保护、对驳回期限的规定，都是企业能够借以实现自己商标权益最大化的规则优势。　　马德里商标国际注册体系在中国有近20年的发展，也见证了改革开放以来中国企业不断“走出去”的历程。我们有理由相信，伴随这一体系的不断发展，中国企业商标意识将不断增强，中国企业也将越来越多地“走出去”，占领国际市场。
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关于印发抚州市教育系统迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案的通知
公开方式：主动公开 　责任部门： 　 发布时间： 　　文件编号：抚教语字〔2012〕6号
临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局，局机关各科室及局属事业单位，局属各学校：
经市教育局研究同意，现将《抚州市教育系统迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》印发给你们，请认真抓好落实。
二○一二年三月二十三日
抚州市教育系统迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案
根据江西省人民政府办公厅《关于在全省开展语言文字工作评估的通知》（赣府厅字〔2005〕]154号）精神，我市今年将接受国家二类城市语言文字工作评估（以下简称迎评工作）。按照《抚州市迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》（以下简称《实施方案》）。为确保抚州市教育局及市、区各学校顺利通过评估验收，特制定如下实施方案。
一、工作目标
以语言文字工作评估为契机，在全市教育系统建立完善的语言文字工作管理机制，全面提高广大师生语言文字工作规范意识和应用水平，更好地发挥基础作用和示范带头作用，圆满完成二类城市语言文字工作评估任务。
二、评估范围、依据和内容
（一）评估范围：市教育局机关及直属事业单位，中心城区、临川区、金巢区城区各学校（幼儿园）。其中，市教育局、临川一中、临川实验小学、市保育院为重点评估单位，其他学校为抽检单位。
（二）评估依据：《&江西省二类城市语言文字工作评估标准&实施细则》（以下简称《实施细则》）。
（三）评估内容：
1．综合管理：组织领导、工作机构、管理措施、制度建设、宣传工作等。
2．普及普通话：教育行政部门及直属事业单位、学校（幼儿园）的规定人员普通话应达到国家规定的等级标准。
3．用字规范：教育行政部门公文用字和各学校（幼儿园）教育教学用字规范准确。
三、评估程序
（一）听取受评估单位开展语言文字工作的情况介绍；
（二）查阅《实施细则》部分规定的相关文件和资料；
（三）与受评估单位人员进行座谈及问卷调查；
（四）按照《实施细则》规定的指标要素，在规定的抽样范围内进行实地检查；
（五）汇总评分，采取定性与定量相结合的方式进行分析总结，提出认定意见，形成评估报告；
（六）将评估认定意见向有关部门、单位反馈。
四、工作步骤
（一）建章立制，全面启动
（2012年2月―2012年3月）
1．市教育局成立迎评领导小组，明确工作目标，部署迎评工作，并根据工作安排成立宣传组、材料组、迎评业务指导组、评估接待组（见附件1）；临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属学校、城区各学校要分别成立本单位语言文字工作领导小组及迎评工作领导小组，制定迎评工作方案及本单位语言文字工作制度，确定1名分管领导，落实1名工作人员（联络员），并报市语委办。
2．市教育局、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局分别召开迎评动员大会，部署工作，明确职责。
3．在局属学校抽调人员组成迎评业务指导组、宣传组，负责指导、督促、检查局机关及各事业单位、局属各学校、区城区各学校按时按质完成相关迎评工作。同时，做好市教育局网站语言文字评估迎评专栏建设，上传有关政策、规定，及时发布相关文件、通知，布置各阶段工作，通报全市各重点迎评单位迎评进展情况。
4．临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、教育局机关及局属事业单位、局属各学校、城区各学校组织干部、教师、职工认真学习《抚州市城市语言文字工作评估实施方案》《抚州市教育系统迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》，做好宣传动员工作，提高认识，明确任务。
（二）把握重点，自查自评
（2012年4月―2012年9月初）
1．普通话水平测试。根据《实施细则》要求，1962年1月1日以后出生的国家公务员、教师应取得相应等级的普通话水平证书，教育局机关及局属事业单位、局属各学校、城区各学校统一组织本单位应参加普通话培训测试的人员，到市语委办报名，在3月底前完成普通话培训测试任务。教育系统重点迎评单位应测人员的测试面必须达到100%。
2．迎评资料建档。市教育局机关及局属事业单位、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各学校要做好语言文字工作相关资料的收集、整理、存档，并按市迎评办要求将有关资料上交一份到市迎评办。教育系统各重点迎评单位按照语言文字工作评估指标，对应《实施细则》条目分类收集相关支撑材料，并按要求进行整理、归档、组卷，做到格式统一，内容翔实，无遗漏，无语法、文字、标点等差错。
3．组织 “双推”活动。
（1）4月中旬，局属各学校、城区各中小学在校门口、周边社区、街道向市民散发“迎评倡议书”，该项活动结束后， 4月30号前将活动资料（倡议书、照片、视频资料）交市语委办。
（2）5月下旬，局属各学校、城区各中小学开展“啄木鸟”行动，组织中小学生在校园周边社区和街道开展查字纠错活动，并组织师生参加全市“社会用字调查征文”竞赛。
（3）6月上旬，筹备“推普周”迎评宣传节目汇演，局属各学校、各区城区各中小学以“说普通话、写规范字”为主题，每校推荐1-2个节目报市语委办，以备挑选。
（4）9月初,局属各学校、城区各中小学在校内及网站开辟学习《中华人民共和国国家通用语言文字法》《江西省实施&中华人民共和国国家通用语言文字法&办法》专栏，自办墙报，悬挂宣传标语，张贴推普宣传画；组织上街开展推广普通话、推行规范汉字宣传咨询活动。
（5）市教育局机关及局属事业单位、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各中小学要积极组织干部职工、教师参加“中华诵?2012经典诵读”活动，组织学生参加“学生规范汉字大赛”。
4．加强自查整改。
（1）市教育局机关及局属事业单位、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、区城区各中小学对照《实施细则》进行逐项自查，制定整改方案，落实整改措施。
（2）市教育局、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局督促市、区各学校制订制度，市、区各校要对本校校刊（报）、宣传栏及教师的备课本、作业本批语、学生评语等用字情况进行定期检查并整改。
（3）临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各中小学通过自查自评确认达到合格标准后，向市语委提出评估验收申请。各学校自评报告7月5日以前报送市语委办。
（三）查漏补缺，巩固提高
（2012年9月中旬―2012年10月）
（1）9月中旬，市语委组织人员对重点迎评单位进行市级初评。
（2）9月下旬，市重点迎评单位做好接受省政府、省语委预评估的准备工作。
（3）市教育局机关和教育系统重点迎评单位根据省预评估组提出的意见进行整改。
（4）市教育局机关及局属事业单位、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各中小学按市语委“推普周”宣传活动方案（另行下发）组织宣传活动。
（5）教育局机关、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各中小学要在本单位所在主街道，单位（校园）出入口处张贴悬挂迎评宣传标语（牌），在办公桌上摆放、墙壁上张贴小型宣传标语，营造浓厚的迎评氛围。
（四）全力以赴，迎接评估
（2012年10月―11月）
市教育局机关及局属事业单位，临川区教育局，金巢经济开发区社会事业局、局属各学校、城区各中小学做好评估前的各项准备工作，按照要求制作宣传标语、宣传展板、固定性宣传牌，高标准完成档案整理工作，确保迎评达标。
五、工作要求
（一）统一思想，提高认识。这次迎评工作时间紧，任务重，要求高。市、区教育系统相关单位、学校要切实增强对语言文字评估工作的认识，进一步提高全市教育系统语言文字规范意识和规范化管理水平，增强迎评工作紧迫感，责任感。
（二）加强宣传，营造氛围。各学校要围绕迎评工作，开展形式多样、内容丰富、贴近实际、卓有成效的宣传活动，动员广大干部职工、师生积极参与，营造良好的迎评工作氛围。
（三）健全制度，完善管理。市教育局机关、局属事业单位、临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局把语言文字工作纳入教育发展规划及年度工作计划，纳入教育行政部门督导范畴，纳入教师继续教育工程，纳入校园文化建设规划，渗透到全面实施素质教育的各个环节。要把说普通话、写规范字作为对教师业务素质教育的各个环节，纳入教师考核的内容，列入教师职称评聘的必备条件，严格实行持普通话等级证书上岗制度。市教育局要把语言文字工作列入局属学校年度考核和文明单位创建的重要内容之一。
（四）加强领导，分级负责。市教育局迎评工作由局语言文字工作科牵头，全局各科室及事业单位按照职责分工，统筹协调全市教育系统语言文字评估工作。局属各学校也要建立相应的工作机构，落实工作人员，负责组织、指导本单位的语言文字迎评工作。临川区教育局、金巢经济开发区社会事业局要制定相应的工作职责，督促、指导各学校，全力以赴完成迎评工作，确保我市语言文字评估工作顺利达标。
1.抚州市教育局迎接国家二类城市语言文字工作评估领导小组成员名单及职责
2.抚州市教育局机关各科室及局属事业单位迎评职责分工
3.临川教育局、金巢经济开发区社会事业局、市教育局局属学校迎评工作职责
抚州市教育局
迎接国家二类城市语言文字工作评估
领导小组成员名单及职责
组& 长：李& 晶&& 局长
副组长：顾胜和&& 党委书记、副局长
吴开珍&& 副局长
&&&&&&& 袁旭光 &&党委副书记
&&&&&&& 洪厚兴&& 党委副书记
&&&&&&& 万念 &&副局长
&&&&&&& 吴广平&& 副局长
&&&&&&& 章星期&& 纪委书记
&&&&&&& 饶& 宁&& 副调研员
成& 员：钱& 平&& 办公室主任
刘彩娃&& 人事科科长
章锦民&& 科长
乐月辉&& 教育督导室主任
董凯华&& 计划财务科科长
盛东泉&& 科长
吴珍贵&& 科长
毛蔼堂&& 学校安全稳定工作科主任
邓高平&& 监察室负责人、教师交流服务中心主任
张志谦&& 招生考试办公室主任
王& 莉&& 中等学校招生办公室副主任
朱利丰&& 主任
李建平&& 主任
黄德明&& 主任
饶剑龙&& &馆长、赣东教育电视台台长
余临辉&& &站长
根据迎评工作需要，领导小组下设办公室（设在市语委办），负责日常事务工作，由刘群同志兼任办公室主任。领导小组下设材料组、宣传组、业务指导组、评估接待组，组成及职责如下：
材料组：刘小奇、唐宏刚、李晖、朱旺根、吴一波
职责：负责对局机关迎评工作及综合类管理档案资料整理和各类文件、材料的撰写、草拟、核稿、校对；撰写迎评自查报告及《抚州市语言文字迎评工作专题片》解说词；及时印发各类迎评通知；准备各类会议及领导讲话等有关材料；每月编发一期《抚州市迎接国家二类城市语言文字工作评估工作简报》。
宣传组：谢丹、梁鹏、周鸿锋、周吉中、黄根、魏晟
职责：负责宣传报道全市迎评工作动态，并做好资料存档；协助市电视台做好《抚州市语言文字迎评工作专题片》的摄制工作；做好市教育局网站语言文字栏目建设，上传有关政策、规定，及时发布相关文件、通知，通报各地各单位迎评进展，普及语言文字规范化知识；做好局机关迎评环境布置工作，张贴悬挂各类宣传标语（牌）；协助市迎评办做好全市“双推”活动及“推普周”宣传活动的组织工作；负责评估会期间接待礼仪人员和随车向导的指导培训。
业务指导组：刘群、李晖、朱旺根、魏晟、邓爱兰、吴一波
职责：对全市重点迎评单位及责任单位开展迎评工作进行指导，对全市迎评联络员进行迎评业务培训；每个迎评重点领域派1人负责督察、指导本领域4个单位的迎评工作开展情况；对教育系统各单位各学校的迎评宣传工作进行督导、检查；协助市迎评办做好全市“双推”活动及“推普周”宣传活动的组织工作。
评估接待组：钱平、刘群、王海根、王敏
职责：负责做好省预评估、正式评估接待方案的制定，做好业务培训、整个迎评期间食宿安排等工作。
各组位列第一的为该组责任人。
抚州市教育局机关各科室及局属事业单位
迎评职责分工
办公室：负责将语言文字规范化要求纳入全局语言服务与公文用字规范；协助语委办做好迎评工作会议的会务及接待工作；协助语委办做好局机关迎评的各项准备工作；配合语委办组织局机关各科室、局属各单位检查并纠正近三年公文、简报、资料中的不规范用语用字及标点。
人事科：负责将语言文字规范化要求纳入局机关公务员管理范围；协助做好局机关公务员普通话培训测试的组织工作；严格执行直属学校教师持普通话上岗制度，将普通话达标作为录用人员和教师评聘职称的必要条件；提供本科室与语言文字工作相关的文件及资料。
&：负责将语言文字规范化要求纳入教师培训的重要内容，将语言文字规范化要求纳入民办教育办学要求和管理。提供本科室与语言文字工作相关的文件及资料。
教育督导室：负责将语言文字规范化要求纳入教育督导工作内容。
&：负责将语言文字规范化要求纳入基础教育的办学要求和管理，负责收集、提供近三年我市教育系统中小学（幼儿园）语言文字活动相关资料、图片、视频。
&：负责职业教育和成人教育语言文字规范化的管理工作，提供本科室语言文字工作相关的文件和资料。选拔和培训迎接评估期间的接待礼仪人员。
计划财务科：负责将语言文字规范化要求纳入学校计划财务统计、校建工作，负责迎评经费的管理、使用，优先安排迎评开支，负责预评估、正式评估期间的后勤保障。
学校安全稳定工作科：负责将语言文字规范化要求纳入学校安全教育与管理。
监察室：负责将语言文字规范化要求纳入教育纪检监察工作。
&：负责全市迎评工作的规划、指导、督察、落实，督促全市社会各界实施《抚州市迎接国家二类城市语言文字工作评估实施方案》，推进语言文字规范化建设，使我市达到国家二类城市语言文字工作评估目标。撰写迎评自查报告和抚州市语言文字迎评工作专题片解说词。
&：负责将语言文字规范化要求纳入教师课堂教学管理工作，协助语委办做好全市迎评单位语言文字规范化检查。
招生考试办公室：负责将语言文字规范化要求纳入普通高考、成人高考、自学考试、研究生考试以及其他业务范围内的考试工作。
中等学校招生办公室：负责将语言文字规范化要求纳入中考、普通高中学业水平考试工作。
&：负责将语言文字规范化要求纳入毕业生就业分配工作。
&：负责将语言文字规范化要求纳入勤工俭学管理工作。
&：负责宣传报道全市迎评工作动态，并做好资料存档；协助市电视台做好《抚州市语言文字迎评工作专题片》的摄制工作；负责抚州市教育局语言文字迎评工作汇报多媒体制作；为市教育局网站迎评专栏建设提供技术支持；负责将语言文字规范化要求纳入电化教育工作，并做好教育局网站的语言文字规范化建设。
&：负责将语言文字规范化要求纳入教育技术装备工作。
临川教育局、金巢经济开发区社会事业局、市教育局直属学校
迎评工作职责
1．各单位（学校）成立语言文字工作领导小组和二类城市语言文字工作迎评领导小组，有专门的办事机构和办公场所，落实分管领导和专兼职工作人员并报市语委办。
2．各单位（学校）将“普及普通话” “社会用字管理”纳入本地教育目标考评体系，纳入学校常规管理体系，制定各级目标，实行分级目标责任制，建立推广普通话，规范用字检查制度，督导、检查各校语言文字的应用情况，做到有制度、有检查、有考核，形成齐抓共管的工作格局。
3．组织干部职工、教师、学生学习宣传贯彻《中华人民共和国国家通用语言文字法》《江西省实施〈中华人民共和国国家通用语言文字法〉办法》及省、市有关语言文字工作的地方性法规，在单位（学校）内部设置语言文字工作宣传栏及固定宣传标语牌，张贴语言文字工作宣传字画，营造迎评氛围。
4．将普通话合格作为录用教师条件，新教师上岗条件，教师继续教育内容。把语言文字应用能力纳入教师业务考核。
5．各单位（学校）要求各校教师在课堂教学和日常教育中使用普通话，在板书、批改作业、家庭报告册、科研论文、案例等中写规范汉字；每学期对教师教案、板书、论文、科研材料等进行一次抽样检查。
6．积极组织各校师生参加迎评宣传活动，按市语委迎评工作安排，开展分发“迎评倡议书”“啄木鸟行动”活动，精心准备节目参加“推普周”节目汇演，组织师生参加“中华诵”“学生规范汉字书写大赛”等活动。
7．组织开展“创建语言文字规范化示范校”活动。
8．督促、指导重点迎评单位认真对照《抚州市二类城市语言文字工作评估任务分解表》指标，完成本单位的自查自评工作。对应《实施细则》条目分类收集相关支撑材料，并按市语委要求进行整理、归档、组卷，做到格式统一，内容翔实，无遗漏，无语法、文字、标点等差错。
9．组织力量协助市迎评办做好评估准备工作。
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