解决excel if函数函数筛选数据的问题

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2012-08-03 02:10 标签： excel if函数
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如何用excel函数对数据表格进行筛选
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如要从&员工名册&中按如下条件进行筛选:男性中25~50岁大学学历的高级工程师和女性中25~30岁大学学历的工程师。常用的方法是使用菜单栏中的&数据&&&高级筛选&的功能，先在表格中建立筛选条件(见图6-40)。然后单击菜单栏中&数据&&&筛选&&&高级筛选&，在弹出的&高级筛选&对话框中，分别在&数据区域&和&条件区域&中输入数据表格和条件表格的单元格区域(见图6-41)。单击&确定&按钮，原数据表格改变为筛选后的数据表格(见图6-42)。如果用函数来筛选，可以保留原数据表格。操作步骤如下:1.打开数据表格&员工名册&，在单元格&G2&中输入函数式:=IF(OR(AND(C2=&女&,D2&=25，D2&=30, E2=&大学&,F2=&工程师&)，AND(C2=&男&,D2&=25，D2&=50，E2=&大学&,F2=&高工&))，ROW(A1)0)2.鼠标移动到单元格&G2&的&填充柄&位置，按住鼠标左键向下拖拉，将公式复制到&G&列各单元格(见图6-44)。3.选定单元格区域&A1:F1&，单击工具栏中&复制&按钮，将表头项复制到右侧任意位置，如单元格区域&L1:Q1&(见图6-45)。4.在单元格&J2&中输入函数式:=IF(A1&0,LARGE(G:G,ROW(A1)),0)5.鼠标移动到单元格&J2&的&填充柄&位置，按住鼠标左键向下拖拉，将公式复制到&J&列各单元格(见图6-46)。6.在单元格&L2&中输入函数式:=IF($J2=0,0,INDEX($A$2:$F$34,$J2,COLUMN(A$1)))(见图6-47)。7.鼠标移动到单元格&L2&的&填充柄&位置，按住鼠标左键向右拖拉，将公式复制到&L&列右侧各单元格，显示出第27行的相应数据(见图6-48)。8.再按住鼠标左键向下拖动，在原数据表格右侧建立了符合筛选条件的数据表格(见图6-49)。查看: 4387|回复: 6
如何处理subtotal函数取得序号后遇到的筛选问题
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Q：应用subtotal取得数据的序号后在筛选时总是会在最后一行显示与筛选内容不同的项目？
A：遇到这种情况，我们可以数据区的最后一行的下面这个单元格中输入=&&,然后再进行筛选即可正确显示了！
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如何处理subtotal函数取得序号后遇到的筛选问题
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subtotal的其它用法可参考以下帖子：
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另一种方法：原公式*1
即：subtotal(3,b$2:b2)*1
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经过测试，解决这种问题的方法有如下几种：
=subtotal(3,b$1:b2)-1
=--subtotal(2,b$:b2)
=subtotal(2,b$:b2)+0
=subtotal(2,b$:b2)-0
=subtotal(2,b$:b2)*1
=subtotal(2,b$:b2)/1
=n(subtotal(2,b$:b2)),
同文本数字转换为数值的方法很相似。
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关于使用SUBTOTAL函数解决“筛选后序号连续”问题时，不论筛选什么条件，都会包含最后一行记录的问题，我个人认为原理是：
SUBTOTAL函数设计为“分类汇总”函数，功能上就带有分类汇总的影子，这个功能的最后一行是“总计”功能。因而，出现本帖1楼这个问题，应该是Excel把最后一行序号的SUBTOTAL函数当成数据列表的汇总行看待，而不是将之视为数据的一部分。
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