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& 安威士OA100 指纹考勤系统说明书
安威士OA100 指纹考勤系统说明书
适用机型：其他设备
文档大小：1005KB
文档语言：简体中文
文档性质：免费版
更新时间： 14:49:26
人气指数：
文档作者：见关于软件
文档使用说明
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[科密考勤机说明书]科密A1指纹考勤系统软件说明书 科密考勤机说明书
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A1指纹考勤系统软件说明书(Ver 1.0)A1指纹考勤软件使用说明书目 录第一章 系统功能特性……………………………………………（3）第二章 系统要求…………………………………………………（5）第三章 软件安装与数据库连接…………………………………（6）3.1 单机版安装 ………………………………………………（6）3.2 网络版安装………………………………………………（10）3.3 数据库连接………………………………………………（18）第四章 操作指引：从启用软件至打印报表……………………（20）4.1 更改密码…………………………………………………（20）4.2 考勤制度设置……………………………………………（20）4.3班次设置 …………………………………………………（21）4.4部门设置 …………………………………………………（23）4.5人员录入 …………………………………………………（24）4.6设备设置及通讯测试 ……………………………………（25）4.7读取考勤机全部指纹/密码数据…………………………（26）4.8 排班登记…………………………………………………（27）4.9 数据采集…………………………………………………（28）4.10 数据处理 ………………………………………………（29）4.11 查询与打印报表 ………………………………………（30）第五章 软件详细操作说明………………………………………（31）5.1 软件初次使用流程图……………………………………（31）5.2 登录………………………………………………………（32）5.3 系统设置…………………………………………………（33）5.3.1 考勤制度设置………………………………………（33）5.3.2 工作组设置…………………………………………（39）5.3.3 节假日设置…………………………………………（40）5.3.4 固定公休设置………………………………………（41）5.3.5 班次设置……………………………………………（42）5.3.6 设置固定轮班………………………………………（45）第 1 页A1指纹考勤软件使用说明书5.4 人事信息设置……………………………………………（47）5.4.1 部门设置……………………………………………（47）5.4.2 人员录入……………………………………………（50）5.5.3 离职登记……………………………………………（52）5.5 终端管理…………………………………………………（54）5.5.1 终端设置……………………………………………（54）5.5.2 人员注册 ……………………………………………（57）5.5.3 数据采集 ……………………………………………（61）5.6 考勤登记…………………………………………………（64）5.6.1 排班登记……………………………………………（64）5.6.2 签卡登记……………………………………………（69）5.6.3 加班登记……………………………………………（71）5.6.4 特殊考勤登记………………………………………（73）5.6.5 公休登记……………………………………………（74）5.7 考勤数据处理……………………………………………（75）5.8 系统维护…………………………………………………（77）5.8.1 更改密码……………………………………………（77）5.8.2 操作日志查询………………………………………（79）5.8.3 系统权限管理………………………………………（81）5.8.4 数据备份……………………………………………（83）5.8.5 数据恢复……………………………………………（86）5.8.6 数据整理……………………………………………（88）5.8.7 系统初始化…………………………………………（90）5.8.8 人员资料导入………………………………………（93）5.9 数据查询打印……………………………………………（98）5.10 帮助……………………………………………………（99）5.11 关于……………………………………………………（99）第六章 常见问题解答……………………………………………（100）第 2 页A1指纹考勤软件使用说明书第一章 系统功能特性A1指纹考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用指纹考勤管理系统。系统采用流行的下拉式菜单，多文档操作模式，界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1指纹考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，可由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。A1指纹考勤管理系统具有八大功能模块，分别为人事信息设置、终端管理、考勤登记、数据处理、数据查询打印、系统设置、系统维护、帮助。A1指纹考勤管理软件功能及特色：一、功能性? 部门可分层次（即一级部门、二级部门等）定义? 可随时更改人员的编号、登记号? 可重用离职人员的编号、登记号? 可通过统一的界面按部门、工作组、员工编号、登记号、姓名等查询人员? 可灵活定义出勤、加班、请假、公休的类别，定义每种类别的计算起始值、取整方式等? 可按多种方式排班：设置默认班次、固定轮班、一段时间的排班，可将一个人的排班复制到多个人? 可单个、批量的登记一天或一段时间的加班、公休、请假，并根据登记自动计算加班、请假、公休? 可按天、时、分、次计算出勤、加班、请假? 可自动计算、按班段定义计算、按登记计算班次前后的加班、周未加班、节假日加班等第 3 页A1指纹考勤软件使用说明书? 可根据登记计算多种请假、公休? 能设置迟到、早退、出差、外出等计为出勤时间? 能自动计算班段中途的外出? 能自动空出缺打卡的位置，能查询每次缺打卡的时间 ? 能按处理前处理后按次按天显示刷卡记录? 能显示每个卡的处理状态，如迟到、早退、加班等? 可实现多台考勤机远距离与PC机通讯连接二、易用性? 多文档的操作模式，可同时查看多个窗口数据? 可自定义表格的显示字段、显示宽度、是否显示、排序等? 按表格设置的宽度和字段打印报表，所见即所得，可自行设计报表格式? 统一的操作界面和方式，查询人员、搜索设备、登记、查询基本按一致的模式操作? 对于查询条件，搜索条件、界面显示的设置提供记忆功能 ? 提供多种皮肤界面供用户选择三、可靠性? 可按菜单设置操作权限，可对重要的操作设置操作权限 ? 对系统初始化、设备初始化等重要操作提供密码保护 ? 记录系统的重要操作日志第 4 页A1指纹考勤软件使用说明书第二章 系统要求一、硬件要求：1、CPU：1GMHz以上2、内存：128MB以上3、硬盘：2GB以上的可用硬盘空间4、通讯端口（COM口）：一个（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）二、运行环境1、单机运行数据库：MSDE 2000操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/20032、联网运行数据库：MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版 工作站操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT服务器操作系统：WINDOW NT/ SERVER第 5 页A1指纹考勤软件使用说明书第三章 软件的安装与数据库连接3．1 单机版安装1、获取安装程序，安装包中的文件分两部分：A1考勤管理系统安装包、MSDE（Microsoft Sql Server Desktop Engine）。2、运行Setup.exe，开始安装系统3、选择所要使用的语言，单击“确定”。4、安装程序自动检查系统设置，准备安装。5、开始设置安装内容，单击“下一步”。第 6 页A1指纹考勤软件使用说明书6、输入用户名、公司名称、使用权限，单击“下一步”。7、选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\Card\FingerA1目录下，如下图示，点击“下一步”。第 7 页A1指纹考勤软件使用说明书8、选择安装类型。典型安装默认安装A1考勤系统所有功能；定制安装用户可以选择选择安装组件（A1考勤管理系统、MSDE数据库）。若用户没有安装SQL Server数据库，则选择典型，单击“下一步”。第 8 页A1指纹考勤软件使用说明书9、查看安装设置信息，单击“下一步”开始拷贝文件。11、安装A1考勤管理应用程序完毕，单击“完成”按钮，接着弹出如下对话框，提示安装所选择的MSDE：再点击“确定”，进入下一步骤。12、开始自动安装MSDE。如下图：第 9 页A1指纹考勤软件使用说明书11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。★注意事项：1、没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行A1考勤管理系统。2、如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装A1考勤管理应用程序即可。3、MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。3.2 网络版安装因为MSDE数据库管理支持网络操作所以可以做网络版使用（较少用户数时），但是网络版推荐使用Microsoft SQL Server的标准版、企业版。首先安装Microsoft SQL Server。以下为Microsoft SQL Server的标准版、企业版安装步骤。1、将Microsote SQL Server 2000放入光驱。2、在自动运行显示的窗口中选择“安装SQL Server 2000 组件”。第 10 页A1指纹考勤软件使用说明书3、单击“安装数据库服务器”。4、单击“下一步”5、单击“下一步”第 11 页A1指纹考勤软件使用说明书6、单击“下一步”7、填入用户名、公司名，单击“下一步”。第 12 页A1指纹考勤软件使用说明书8、单击“是”。9、选中“服务器和客户端工具”，单击“下一步”。第 13 页A1指纹考勤软件使用说明书10、选择“默认”单选框，或输入实例名，单击“下一步”。第 14 页A1指纹考勤软件使用说明书11、一般客户请选择“典型”单选框，单击“下一步”。12、选中“使用本地系统帐户”和“对每个服务使用同一帐户。自动启动SQL Server 服务（E）。” 单击“下一步”。第 15 页A1指纹考勤软件使用说明书13、输入sa登录密码，选择“混合模式（Windows身份验证和SQL Server身份验证）”，单击“下一步”。14、单击“下一步”。15、输入每客户设备数。单击“继续”，操作系统开始复制文件并第 16 页A1指纹考勤软件使用说明书配置SQL服务器。16、单击“完成”按钮，Microsoft SQL Server 2000 安装完成。第 17 页A1指纹考勤软件使用说明书17、安装A1考勤管理系统应用程序，安装具体步骤参见单机版安装过程，请按定制安装，去掉MSDE选择。3.3 数据库连接在初次运行A1考勤管理系统时，须创建数据库或连接已有的数据库，设置数据库连接参数。以下为数据库连接步骤：1、初次运行A1考勤软件，出现如下图数据库连接接窗口：2、数据库服务器指A1考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索能够连接到的Sql Server服务器，显示在下拉列表框中。在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角的“本机服务器已启动”来表示）。用户可以连接网络上其它的服务器。3、A1考勤程序连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证，如果是按默认安装MSDE则用户名密码第 18 页A1指纹考勤软件使用说明书均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入相应帐号密码。4、选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库。若已有数据库直接选择“连接已有数据库”进行连接。5、创建数据库后选择“连接已有数据库”，并选择刚才创建的数据库名称，单击“测试连接”。单击右边刷新按钮可以更新数据库列表。6、测试连接成功后，单击“登录系统”按钮进入A1考勤考勤管理系统登录窗口。★注意事项：1、找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。2、连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。3、若是连接已有数据库失败，可能数据库已损坏。4、(local) 表示本地默认实例Sql Server服务。第 19 页A1指纹考勤软件使用说明书第四章 操作指引：从启用软件至打印报表用户购买指纹考勤机后可先于考勤机上登记员工的指纹，并记录下每个员工的指纹登记号，然后再进行软件操作。从启用软件至打印报表的基本操作流程及步骤如下描述。软件各功能的详细使用说明请参阅第五章。4.1 更改密码系统初次登录的用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空。建议用户首次登录后先更改密码。点击菜单“系统维护-&更改密码”打开，输入新密码和确认新密码（密码可以设为1-10的数字或字母），如下图示，再点击确定即可。4.2 考勤制度设置点击菜单“系统设置－&考勤制度设置”，打开如下“公司制度”设置界面。用户可在此根据实际设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等计算规则。第 20 页A1指纹考勤软件使用说明书公司考勤制度设置完毕再点击“系统设置”选项卡，在此界面可设置公司名称（输入）、公司图标（双击图片框，再选择公司图标文件），根据实际需要设置编号/工号长度，若没有特殊要求，建议使用系统默认设置。下一步再设置编号生成方式，点击选项前面的小方框即可。选中后在录入资料时会自动生成编号，不用再手工输入，可以提高录入速度。设置完毕单击“确定”按钮保存。如下图示：4.3 班次设置班次为员工一天中的上下班时间。用户需先设置出员工的每一种上下班时间。设置步骤如下：1、点击菜单“系统维护―&班次设置”进入班次设置窗口。2、点击按钮，输入班次编号(如果在考勤制度中选择了班次编号自动增长，则不需要填写)、班次名称、备注。如下图：第 21 页A1指纹考勤软件使用说明书3、选择结果类型。结果类型可在考勤类别设置里进行设置。4、填写上下班的时间，设置起始/终止刷卡的时间，如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。如下图：5、如果一个班次有几个班段，可以点击班次设置主界面下方的来增加一个班段，或点击来插入一个班段。如图：6、最终设置好的结果为一个班次二个班段，打二次卡。如图：7、设置完毕点击按钮，如下图示：第 22 页A1指纹考勤软件使用说明书4.4 部门设置点击菜单“人事信息设置―&部门设置”进入部门设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。 添加一级部门时，点击公司名称，再点击后输入部门名称，再点击按钮。 按钮，然若继续增加一级部门，则按上面的方法进行操作；若增加一级部门的下属部门，则点击一级部门的名称，再点击钮，然后输入部门名称，再点击加不同级别的部门。如下图示： 按按钮。依此方法可增第 23 页A1指纹考勤软件使用说明书4.5人员录入点击菜单“人事信息设置―&人员录入”打开，选中要录入人员的部门名称，再点击按钮，然后依次输入工号、姓名、登录号码，选择性别、婚姻状态、默认班次、固定公休、入职日期等。*注：若员工为固定班次上班，在此选择默认班次后则不需要再进行排班登记。若要为人员选择相片，则双击相片框或单击右键（如下图）选择编辑相片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。输入完毕，点击按钮完成，如下图示：第 24 页A1指纹考勤软件使用说明书如要继续增加人员则重复上面的操作。4.6设备设置及通讯测试将设备连接到电脑(使用通讯线)。若有多台设备连网使用，应为每台机器设置不同的编号，如：01，02，保证机号不能重复。点击菜单“终端管理－&设备设置”进入设备设置窗口。初次使用时，选择设备类型（所连接的机器型号，目前系统已默认）、波特率（默认38400， 与考勤机相同）、通讯方式（有232/485、TCP/IP两种，一般为“0=232/485”默认项）、串口（计算机的通讯端口），再输入搜索范围，若知道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，如下图中“1――1”。然后点击“搜索”，当提示共搜索到多少台时点击确定并保存搜索到的设备。然后用鼠标点击左上方设备列表中在线的机号前的小方框，再点击“更改设备时间为电脑时间”和“获取设备状态”前的小方框，再点击“确定”按钮，这时将把考勤机时间改为第 25 页A1指纹考勤软件使用说明书与电脑时间同步，并列出考勤机上的信息，如下图示：4.7读取考勤机全部指纹/密码数据更改设备时间和查看考勤机信息后，建议用户将考勤机上的指纹/密码数据读取到软件数据库中，以作备份。点击菜单“终端管理―&人员注册”进入人员注册窗口，点击“搜索”，搜索到机器后，选中在线机器，然后点击按钮，读取完毕如下图示：第 26 页A1指纹考勤软件使用说明书4.8 排班登记&提示：若用户在“人员录入”里设置了默认班次，为固定班次上班，则可跳过此步骤。&点击菜单“考勤登记―&排班登记”打开排班登记窗口。先于窗口左侧设置默认值栏设置排班日期的起始日和终止日，以及默认显示方式，有“每周一行”和“每月一行”，如下图：然后点击按钮，然后在“输入员工”后面的编辑框输入，打开人员排班人员的员工编号，或者点后面的小人头图标选择窗口，在“可选项”下面双击要排班登记的部门名称，如果第 27 页A1指纹考勤软件使用说明书 全选择则点击蓝色的按钮，然后于“可选人员”中选择排班登记的员工，选择方法同选择部门，如下图示：选择完毕点击“确定”按钮，回到排班登记界面。然后在排班表格中，按住鼠标左键不放拖动选择排班的区域，然后双击班次列表中的排班班次，如双击S001班次后，界面变成：点击按钮，即完成排班。4.9 数据采集员工于考勤机上考勤后，用户若要查看考勤记录，则需进行数据采集。点击菜单“终端管理―&数据采集”打开数据采集窗口。第 28 页A1指纹考勤软件使用说明书先搜索然后再选中要采集的在线设备，然后点击“读取数据”按钮，读取完毕，如下图示：4.10 数据处理点击菜单“数据处理－&考勤数据处理”打开考勤数据处理窗口，如下图示：第 29 页A1指纹考勤软件使用说明书输入要处理的起始、终止日期范围，选中钮，再点击“数据处理”按钮。结果如下图： 按4.11 查询与打印报表在上图数据处理后的考勤结果界面，若想将结果输出报表则点击按钮，这时将弹出如下对话框：点击“确定”即可进行报表预览，如下图示：点击窗口上方工具栏中的打印机按钮，即可进行报表打印。更多功能的使用方法、报表的查询请详见第五章详细操作说明。第 30 页A1指纹考勤软件使用说明书第五章 软件详细操作说明5.1 软件初次使用流程图A1考勤管理系统安装完毕后，初次使用流程如下图：【步骤说明】：1、建议用户首次登录后先更改密码（初次登录用户名为系统管理员帐号：sa，密码为：空）,若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限。2、在使用系统前应整理公司的考勤规章制度，人员资料、部门结构。在录入人员资料前设置好考勤的制度，若系统默认的编号/工号、显示卡号长度与公司不符，可在此修改，若编号/工号、显示卡号等没有特殊需求，可让系统自动生成，减少操作。若没有特殊情况，建议用户使用默认设置。3、若公司人员较多，可在输入人员前，整理公司人员的工作时间变化情况，将基本相同的变化取一个有意义的名字在工作组设置处输入，人员录入时，可选择对应的工作组，在登记、处理时可按组来选择人员进行，加快操作。4、节假日设置功能用于用户输入公司全休人员都休息的节日，每年第 31 页A1指纹考勤软件使用说明书都一样。5、若公司有每周固定的公休或轮休，可在固定公休处设置。可设置多种公休方式，但每人只能对应一种公休6、整理公司员工每天的上下班时间，将一天不同的上下班方式设为一个班次，每一个上下班做为一个班段，在班次设置中录入。7、在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致。8、初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间。 按照部门的层次结构，输入部门资料9、将人员资料输入到系统，建议一次性输入默认班次、工作组、固定公休。若是批量录入人员，为加快输入速度，建议不选择自动注册，而在输入完毕后一次性全部注册。10、人员资料输入完毕后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，而不需再输入人员资料。&注：此说明书的主界面流程图仅作参考，以软件实际为准。&5.2 系统登录登录窗口用于校验当前登录操作员的密码，并根据选择的操作员控制系统的使用权限。系统默认管理员帐号为‘sa’,初次登录密码为：空。【使用步骤】：1、运行程序后，会出现一个登录图片画面，如下图：第 32 页A1指纹考勤软件使用说明书同时连接数据库，若连接成功会出现登录窗口。2、出现登录窗口后，在用户名后面的列表框会列出所有的操作员，选择你的用户名。3、在密码框输入密码，确定进入主界面。5.3 系统设置5.3.1 考勤制度设置用于设置出勤、加班、迟到、早退、旷工、请假、外出、多次打卡间隔等的计算规则。一、公司制度考勤设置【使用步骤】：1、 点击菜单“系统设置－&考勤制度设置－&公司制度”设置界面。 1&刷卡时间大于上班时间多少分钟算迟到、刷卡时间小于下班时间多少分钟算早退、刷卡时间大于上班时间多少分钟算旷工、刷卡时间小于下班时间多少分钟算旷工、班段中途外出大于多少分钟算外出、班段中途外出大于多少分钟算旷工、加班大于多少分钟有效，这些设置项均表示超过设定的分钟数才计算后面项目的统计数据，如迟到。2&多次刷卡在小于多少分钟只算第一次：过滤多次刷卡。3&迟到早退时间是否同时计为出勤时间：若选‘是’在出勤时间中不扣除迟到早退时间；选‘否’在出勤时间中扣除迟到早退时间。第 33 页A1指纹考勤软件使用说明书4&出差是否同时计为出勤时间：若选‘是’在出勤时间中不扣除出差时间；选‘否’在出勤时间中扣除出差时间。5&未登记的加班是否另计为平时、公休、节日加班：选‘是’表示不用登记加班，班前、班后加班、周末、节日加班自动计算；选‘否’则必须进行加班登记且按加班时间上、下班刷卡才统计加班数据。6&外出是否同时计为出勤时间：若选‘是’在出勤时间中不扣除外出时间；选‘否’在出勤时间中扣除外出时间。7&加班是否严格考勤：选‘是’表示登记的加班计算迟到早退旷工；选‘否’表示加班不计迟到早退旷工。2、设置各个参数后单击“确定”按钮保存设置。(点击“高级设置”可进入考勤类别设置)二、系统设置用于设置系统的一些信息，如公司名称、公司图标、编号生成方式等等，方便系统的操作。第 34 页A1指纹考勤软件使用说明书【使用步骤】：1、点击菜单“系统设置－&考勤制度设置－&系统设置”。2、输入公司名称，双击公司图标的图片框，再选择公司图标文件。3、根据实际需要设置编号/工号长度、显示卡号长度，若没有特殊要求，建议使用系统默认设置。4、设置编号生成方式，根据需要把选项选中即可。选中后在录入资料时会自动生成编号，不用再手工输入，可以提高录入速度。5、设置各个参数后单击“确定”按钮保存设置。三、考勤类别设置用于设置出勤、缺勤、加班、公休、请假、出差、外出等类别的处理方式与处理单位。在这里的设置对考勤处理结果有直接的关系。【使用步骤】：1、点击菜单“系统设置－&考勤制度设置－&高级设置”。进入考勤类别设置界面。如下图：第 35 页A1指纹考勤软件使用说明书2、点击后，输入处理结果编号(如果在考勤制度中选择了处理结果编号自动增长，则不需要填写)、结果名称、结果单位、忽略不计分钟值、舍入方式。如图：3、点击按钮后结果如下图：第 36 页A1指纹考勤软件使用说明书4、完成。5、编辑处理结果编号、结果名称、结果单位、忽略不计值、舍入方式。1&、在左边的树状结构图或下方网格中选取要修改的考勤类别，点击2&、对相关字段进行修改3&、点击6、删除考勤类别1&、选择要删除的考勤类别。2&、点击如果选择删除的是系统参数一项,则不允许删除,提示如下：如果没有选中系统参数,则会弹出确认提示：3&、确认后将删除当前选择的考勤类别★设置考勤类别时需注意：1、去尾：以输入的标准值为基准，大于标准值的就去掉大于部分，只按标准值计算。如果小于标准值，就把小于部分去掉，按0计算。例如：平时加班小于30分钟时计为0分钟，加班时间大于30分第 37 页A1指纹考勤软件使用说明书钟时计为30分钟。 可以选择去尾，舍入标准值为：30 如下图：2、四舍五入：以输入的标准值为基准，大于等于标准值的一半时，按此标准值计算，小于标准值的一半时，舍去不计算。例如：加班时间小于30分钟的，就舍去，不计为加班，加班时间大于等于30分钟的就计为加班1小时。可以选择四舍五入，舍入标准值为：60 如下图：3、补入：以输入的标准值为基准，只要大于0且小于等于此标准值，就以此标准值计算。若大于此标准，就以些标准值的倍数计算。 例如：加班时间小于30分钟的计为加班30分钟，加班时间大于30分钟的计为加班1小时可以选择补入，舍入标准值为：30 如下图：4、忽略不计值：以输入的忽略不计值为基准，当小于等此忽略值时，第 38 页A1指纹考勤软件使用说明书忽略不计，当大于此忽略值时，按实际时间计算。例如：当加班小于30分钟时就忽略不计，大于30分钟就按实际加班时间计算。可以选择忽略不计，忽略不计值为：30 如下图：5.3.2 工作组设置工作组主要是为了方便考勤登记及人员查询操作。一般将工作性质及考勤时间相同的人员设置成一个工作组，在各种考勤登记(如：排班、签卡、公休登记等)及查询时可按工作组来选择人员和查询条件。【使用步骤】：1、点击菜单“系统设置－&工作组设置”。在设置工作组之前，建议先将整理出工作性质及考勤时间相同的人员。2、在工具栏上点击，输入工作组编号（若在考勤制度设置里将工作组编号设置为自动增长，则此处不用输入编号）、工作组名称、备注。如下图：3、点击完成。4、更改工作组名称1& 选中要修改的工作组，点击按钮。2& 在工作组名称方框内输入要修改的名称。第 39 页A1指纹考勤软件使用说明书3& 保存后工作组名称自动更新。★注意事项：1、工作组编号设为系统自动生成，则不能手工设置工作组编号。若用户需要自己设置工作组编号，可进入“系统设置/考勤制度设置/系统设置”下的系统设置页面，将“工作组编号自动增加”取消选择，单击‘确定’保存，退出工作组设置后重新进入即可。2、当要删除的工作组下面有人员属于该工作组时不允许删除，只有先在人员资料维护中将该工作组的人员移到其它工作组，或直接清除这些人员的工作组后才可删除该工作组。3、工作组编号、名称都是不允许重复的。5.3.3 节假日设置节假日一般设置为国家法定假期（如：元旦、五一、十一等），也可以根据公司制度而灵活设置。【使用步骤】：1、在工具栏上点击，输入节假日编号（若在考勤制度设置里将节假日编号设置为自动增长，则此处不用输入编号）、节假日名称、起始/终止日期、备注。如图：2、点击完成。3、修改节假日名称第 40 页A1指纹考勤软件使用说明书1& 在左边网格中选中要修改的节假日，点击2& 在节假日名称方框内输入要修改的名称。3&后节假日名称自动更新。 按钮。4、修改节假日起始/终止日期1& 在左边网格中选中要修改的节假日，点击2& 在起始/终止日期点击右边小箭头3& 点击完成。 按钮。 改变日期。5.3.4 固定公休设置固定公休一般设置为周末休假（如：休一天、一天半、两天等），也可以根据公司具体制度灵活设置。【使用步骤】：1、在工具栏上点击，输入固定公休编号（若在考勤制度设置里将固定公休编号设置为自动增长，则此处不用输入编号）、固定公休名称、公休时间段、备注。如图：第 41 页A1指纹考勤软件使用说明书 2、点击完成。3、修改固定公休名称1& 在左边网格中选中要修改的固定公休，点击。 2& 在固定公休名称方框内输入要修改的名称。3& 保存后固定公休名称自动更新。4、修改固定公休时间段1& 在左边网格中选中要修改的固定公休，点击。2& 在相应方框内选择固定公休的时间段（如：周日上午、下午）。 3& 点击完成。★注意事项:1、固定公休编号默认为系统自动生成时，用户不能设置固定公休编号。若用户需要自已设置固定公休编号，可进入系统设置/考勤制度下的系统设置页面，将‘固定公休编号自动增加’取消选择，单击‘确定’保存，退出固定公休设置后重新进入即可。2、如果有人员使用了此类型的固定公休，则不能删除此固定公休。只有先在人员资料维护中将拥有该类型公休的人员移到其它公休类型，或直接清除这些人员的固定公休后才可删除该固定公休。3、固定公休编号、名称、时间段都是不允许重复的。5.3.5 班次设置班次设置是排班的原始依据，在这里您可以根据公司不同的情况及不同的时间段设置不同的班次及班段；数据处理的结果都是严格按照排班设置里所排班次（如果没排班则按默认班次处理）来计算结果的。【使用步骤】：1、点击菜单“系统维护―&班次设置”进入班次设置窗口。如下图：第 42 页A1指纹考勤软件使用说明书2、点击后，输入班次编号(如果在考勤制度中选择了班次编号自动增长，则不需要填写)、班次名称、备注。如图：3、选择结果类型，结果类型可在考勤类别设置里进行设置。第 43 页A1指纹考勤软件使用说明书4、填写上下班的时间，设置起始/终止刷卡的时间，如果需要计算早退、迟到、缺勤、外出等，应在相应的小方框内打上勾。如图：5、如果一个班次有几个班段，可以点击班次设置主界面下方的来增加一个班段，或点击来插入一个班段。如图：6、最终设置好的结果为一个班次二个班段，打二次卡。如图：7、全部设置好后点击按钮。8、完成。9、编辑班次名称、备注、上下班时间、刷卡时间等1& 在左边网格中选择需要修改的班次，点击2& 对相应字段进行修改。3&修改完后点击。 按钮10、在确定可以删除班次的情况下删除班次。1& 在左边网格中选择需要删除的班次，点击2& 点击删除后会弹出确认消息框。3& 点击‘是’按钮删除当前班次。第 44 页 按钮A1指纹考勤软件使用说明书★注意事项：1、班次编号默认为系统自动生成时，用户不能设置班次编号。若用户需要自已设置班次编号，可进入‘系统设置/考勤制度’下的系统设置页面，将‘班次编号自动增加’取消选择，单击‘确定’保存，退出班次设置后重新进入即可。2、当要删除的班次下面有人员属于该班次时不允许删除，只有先改变这些人员的班次或直接清除他们的班次后方可删除。3、班次编号、班次名称是不允许重复的。5.3.6 设置固定轮班固定轮班就是按一定周期一定固定轮班固定上班。固定轮班主要是为了方便某些公司内人员几班倒的情况，可以先在固定轮班里将需要的轮班排好，这个排好的轮班在排班登记里被作为一个模板，如果某些人员按这个轮班上班，可双击这个模板而一次性排班。【使用步骤】：1、点击菜单“系统设置―&固定轮班设置”进入固定轮班设置的主窗口。如下图：2、点击按钮，输入固定轮班编号(如果在考勤制度中选择第 45 页A1指纹考勤软件使用说明书了固定轮班编号自动增长，则不需要填写)、名称，轮班类别可选天、周、月作为单位，然后再在轮班周期中输入轮换周期。3、设置好轮班类别及轮班周期后，下面网格中会自动按所设置的方式变化。用鼠标在网格中点击某一格，不要松开左键而在网格内连续拖动以选择某些单元格。如图：4、选择了单元格后，再用鼠标在左边的班次列表中双击某一个班次，这个班次会自动显示在刚才所选择的单元格内。如图：5、最终设置的轮班为以15天为一轮（其中第一天没排班，第二到第十天按白班二上班，第十一天到十五天按晚班二上班）的固定轮班。如图：第 46 页A1指纹考勤软件使用说明书6、点击，最终设置的这个固定轮班如步骤1中的图片所示。7、修改固定轮班名称、类别、周期以及固定轮班1& 在固定轮班列表里选择需要修改的轮班后,点击2& 按照上述的方法改变原来的设置。3& 修改完后点击8、删除固定轮班 。 按钮。1& 在固定轮班列表里选择需要修改的轮班后,点击按钮。 2& 在弹出的对话框中点击确定后将删除所选的固定轮班。9、清除固定轮班1& 按照上述的方法用鼠标选择将要清除固定轮班的单元格。 2& 在左边固定轮班列表中双击清除固定轮班。3& 修改完后点击。★注意事项：1、固定轮班编号默认为系统自动生成时，用户不能设置固定轮班编号。若用户需要自已设置固定轮班编号，可进入“系统设置/考勤制度”下的系统设置页面，将“固定轮班编号自动增加”取消选择，单击确定保存，退出固定轮班设置后重新进入即可。2、固定轮班编号、名称是不可重复的。5.4、人事信息设置5.4.1 部门设置部门设置用于设置公司的部门架构，包括部门的编号、部门名称、备注，并可设置各部门之间的层次结构。第 47 页A1指纹考勤软件使用说明书【使用步骤】：1、点击菜单“人事信息设置―&部门设置”进入部门设置窗口。在使用之前，建议先整理公司的部门架构，包括编号、名称和层次结构。2、对应公司的架构，在部门设置窗口选择当前要添加的部门的上级，点击，点输入编号和名称，若无上级，则选中公司名称，。如图：3、点击完成。4、更改公司名称1&进入“系统设置/考勤制度”下的系统设置页面（公司名称位于部门树状结构的最上面）。2&修改公司名称。3&确定。4&关闭部门设置窗口，重新进入即显示修改结果。第 48 页A1指纹考勤软件使用说明书如下图示：5、更改公司层次结构1& 选中要修改层次结构的部门2&按住鼠标左键，将鼠标拖动至需修改部门的上级部门上面3& 放开鼠标，系统提示如下信息：第 49 页A1指纹考勤软件使用说明书4& 若确认要修改，单击‘是’，否则单击‘否’。6、修改部门编号和名称1& 选中要修改的部门，点击2& 修改部门后，点击按钮 按钮，对应部门的人员会自动更新。 ★注意事项：1、部门编号默认为系统自动生成时，用户不能设置部门编号。若用户需要自已设置部门编号，可进入“系统设置/考勤制度”下的系统设置页面，将‘部门编号自动增加’取消选择，单击‘确定’保存，退出部门设置后重新进入即可。2、当要删除的部门下面有子部门或有人员属于该部门时不允许删除，可先删除子部门，或将该部门的人员移到其它部门。5.4.2 人员录入人员录入用于输入或修改人员基本资料，包括：所属部门、编号\工号、姓名、登记号码、身份证编号、性别、婚姻状态、入职日期等；输入或修改人员与考勤处理相关的属性，包括：默认班次、工作组、固定公休；人员资料查询、导出。【使用步骤】：1、点击菜单“人事信息设置－&人员录入”进入人员录入窗口。（在输入前，应先录入部门结构、工作组、班次、固定公休这些人员的基本属性）。2、在录入前，应准备好人员资料，至少包括部门、人员编号、显示号码、登记号码、姓名、入职日期，若有固定的班次、固定的公第 50 页A1指纹考勤软件使用说明书休、工作组，还应包括相应信息，性别、婚姻类别和身份证可根据需要选择输入。 3、选中要录入人员资料的部门，点击4、输入人员的信息。 按钮。5、若要为人员选择相片，则双击相片框或单击右键选择编辑相片选项，在弹出的选择文件窗口选择相片。6、点击按钮完成。7、重复3、4，5，6步输入其它人员。8、完成退出。9、更改员工姓名、登记号码、编号1& 选择需要更改的人员，点击第 51 页 按钮A1指纹考勤软件使用说明书2& 在对应的输入框修改登记号码、姓名、编号 3&修改后点击按钮即可。★注意事项：1、由于每个员工在系统中有很多相关的考勤刷卡、出勤资料，必须登记离职后方可在离职窗口删除。2、人员录入后需进行人员注册，把人员资料注册到指纹考勤机中。人员可以逐个注册，也可以一次性全部注册到指纹考勤机中。3、系统可以设置人员编号和登记号码是否由系统自动生成，若为自动生成，则系统会按照系统生成未用过的最小的编号。若需要在新增时编辑，可进入考勤制度设置中去掉自动增长的选项。4、在考勤处理时，若人员当天未排班次，则取默认班次为当天班次，一般在人员只上一个班次，或大部分都上一个班次时，可选择输入默认班次，只在临时变更时进行排班即可，否则可以直接进行排班登记而不选择默认班次。5、工作组为人员的选择提供一个比部门更小的单位，一般将工作时间基本相同的分为一组，在进行登记和处理时，可以按组来进行选择，在人员较多时，可减少工作量。部门与工作组没有关系，不同部门的人可以组成一个工作组。6、固定公休是用于设置人员每周的固定公休时间，在人员每周有固定的休息时选择，若公休不固定，可直接进行公休登记而不选择固定公休。7、若有人员资料的EXCEL文档，可直接到人员资料导入处导入资料。8、只有在人员编辑和增加状态才能修改相片。9、在人员录入时一定要输入正确的入职日期，考勤处理从入职当天开始计算，若输入大于入职日期，则输入日期前无出勤结果，若小于入职日期，会出现多余的出勤。5.4.3 离职登记离职登记用于一人或多人登记离职，查询或删除离职人员的资第 52 页A1指纹考勤软件使用说明书料。【使用步骤】：1、点击菜单“人事信息设置－&离职登记”进入离职登记窗口。如图：3、点击按钮。 里选择的编4、输入离职人员的编号（编号应对应列表框号），或直接单击后面的按钮进入人员选择窗口，选择一批人员时，应是同一天离职的人员。5、输入离职的日期，此时在文本框中会显示所有选中人员的编号和姓名。第 53 页A1指纹考勤软件使用说明书6、点击按钮，会提示是否确认要离职登记，一旦登记离职，将不能恢复。7、点击‘是’，系统会将该人登记为离职人员。8、删除离职人员的所有资料，进入离职登记窗口，选择要删除的人员，单击“删除”，出现提示，单击‘是’即可。★注意事项：1、在离职登记，前应先采集数据，否则会丢失数据。5.5 终端管理5.5.1 设备设置终端管理用于搜索设备，并可以获取设备参数信息。可以初始化设备、校正设备时间。【使用步骤】：1、点击菜单“终端管理－&设备设置”进入设备设置窗口。如图：2、将设备连接到电脑，若有多台设备连网使用，应为每台机器给不同的编号，如：01，02，保证机号不能重复。3、使用时，选择设备类型（所连接的机器型号，目前系统已默认）、第 54 页A1指纹考勤软件使用说明书波特率（默认38400，与考勤机相同）、通讯方式（有232/485、TCP/IP两种，一般为“0=232/485”默认项）、串口（计算机的通讯端口），再输入搜索范围，若知道连接设备的机号，可直接在搜索设备范围里输入机号，如下图中“1――1”。若选择TCP/IP通讯方式，需输入考勤机的IP地址、端口号和通讯密码。IP地址由用户根据实际在考勤机上设置；端口号默认为“5005”，不可更改；通讯密码由用户于考勤机上设置，初始默认为“0”，如下图示：第 55 页A1指纹考勤软件使用说明书3、点击“搜索”按钮，若连接正常，找到设备后，会出现如下提示：4、点击‘是’，保存设备，这样会把在线机器显示在搜索设备窗口，在进入时都会自动搜索保存的设备，并提示是否在线。第 56 页A1指纹考勤软件使用说明书5、初次使用设备时，应初始化设备，清除原来设备里的资料。6、调整好电脑时间，更改考勤机时间为电脑时间。7、点击‘确定’按钮完成。8、初始化设备1& 一般只有初次使用设备时才需进行此项操作，其它时候进行此项操作，请先采集数据。2& 进入设备设置窗口，选中指定的某一台设备，单击“清除指纹各记录”按钮。第 57 页A1指纹考勤软件使用说明书3& 若提示成功，表示初始化成功。（注：初始化后所有信息会还原为出厂设置，系统会自动更改设备号为当前设备）9、调整设备的时间1& 调整连接设备电脑的时间。2& 选中要调整时间的一台或多台设备。3& 选中更改设备时间为电脑时间，单击‘确定’按钮即可。 ★注意事项：1、应一个星期或一个月做一次调整设备时间。2、初始化设备之前，请先采集数据，否则会造成数据丢失。5.5.2 人员注册人员注册用于单个或批量地把人员信息注册到考勤机。【使用步骤】：1、点击菜单“终端管理―&人员注册”进入人员注册窗口。如下图： ★按钮功能介绍读取用户列表：读出指纹机里注册的所有指纹，显示在设备用户列表窗口处，不保存到数据库。读取全部指纹/密码：将指纹机里的所有指纹或密码读出，并保存到数据库。读取指纹/密码：获取选定人员在所选考勤机上的所有指纹并保存至数据库。写入指纹/密码：将选定人员在数据库里的指纹数据写入到所选设备中。删除指纹/密码：将选定人员在设备里的指纹数据删除，数据库里的指纹数据保留。第 58 页A1指纹考勤软件使用说明书2、读取指纹/密码数据，将考勤机中的人员信息、指纹数据注册到数据库中。（提示：用户可在考勤机上先登记上所有员工指纹。）1& 搜索在线设备，选中要注册的在线设备；2& 选择要注册的在职人员；3& 单击“读取指纹/密码”按钮，将选定人员在数据库里的“指纹/密码”删除，获取选定人员在考勤机中的所有指纹保存至数据库。若选择的人员较多，需要等较长的时间，最后会提示注册情况。(如果选择“读取全部指纹/密码”则读取考勤机中的全部资料) 如图：第 59 页A1指纹考勤软件使用说明书4&若提示有失败的记录数，可重新注册。2、 将数据库中的人员信息、指纹数据注册到考勤机中。（注：此种情况用于将一台考勤机的数据写入到其它考勤机中） 1& 搜索在线设备，选中要注册的在线设备；2& 选择要注册的在职人员（如果选中左下角的选项则对数据库中所有人员进行操作）；3& 点击“写入指纹/密码”按钮，将选定人员在设备里的“指纹/密码”删除，将数据库里的“指纹/密码”信息写入设备。出现提示图：4& 按“确定”按钮完成。3、删除员工在考勤机中的“指纹/密码”1& 搜索在线设备，选中要注册的在线设备2& 选择要删除的在职人员（如果选中左下角的选项则对数据库中所有人员进行操作）3&点击“删除指纹/密码”按钮，出现提示对话框：4& 点击‘是’按钮即可把人员在考勤机中的资料删除。第 60 页A1指纹考勤软件使用说明书4、获取员工在考勤机中的注册信息1& 点击人员表格中要查询的人员2& 在下面表格中会显示对应人员在考勤机中的注册信息（如：登记指纹数据、密码、权限、登记设备号等）。如图：5、读取指纹机里注册的所有“指纹/密码”信息1& 搜索在线设备，选中要操作的在线设备2& 点击“读取用户列表”按钮，即可显示考勤机中注册的用户信息。如图：第 61 页A1指纹考勤软件使用说明书★注意事项：1、采用“读取指纹/密码”方式进行人员注册时，会先删除数据库里的“指纹/密码”资料。2、采用“写入指纹/密码”方式进行人员注册时，会先删除指纹考勤机中的“指纹/密码”资料。3、人员注册时，A1指纹软件中的人员登记号码必须跟指纹考勤机中的登记号码一样，否则会出现人员跟指纹对应不符。5.5.3 数据采集数据采集用于采集指定时间段、指定人员、指定设备的数据，导入文件里指定时间段的数据。【使用步骤】：1、点击菜单“终端管理―&数据采集”进入数据采集窗口。如图：2、选中要采集的设备3、选取采集数据的日期范围（如果选中“采集设备里全部数据”项，则采集考勤机中全部刷卡记录）。第 62 页A1指纹考勤软件使用说明书4、点击“读取数据按钮”，会出现采集信息提示，并显示在窗口中。如图：5、点击“确定”按钮完成。●下载U盘考勤记录：用户若使用U盘下载方式采集考勤数据，那么从考勤机用U盘下载完毕后，则将U盘插到电脑主机的USB接口，然后打开软件的数据采集窗口，再按以下步骤操作：1、点击按钮，打开如下图示对话框第 63 页A1指纹考勤软件使用说明书2、选择考勤记录文件GLG_002，点击“打开”。第 64 页A1指纹考勤软件使用说明书注：GLG_002为下载新记录生成的文件；AQL_002为下载全部记录生成的文件。3、U盘文件数据导入完成后如下图示：★注意事项：1、采集后提示的无效数据是判断数据库中已经存在的记录，或格式不正确的记录（可以根据提示查看相应的错误记录），一般为了提高采集的效率，请设置好采集的范围。2、系统损坏后，可以恢复刷卡的数据。在安装路径下找到DATA目录，下面有以前采集的所有文件，可以在输入完人员之后，直接将“文件导入”。3、导入数据时，不管文件里有多少记录，只导入指定时段的不重复的数据。4、可以重复采集多次数据，系统会自动判断重复。第 65 页A1指纹考勤软件使用说明书5.6 考勤登记5.6.1、排班登记排班登记用于用户班次不固定，或一般固定，在人员录入里输入了默认班次后，临时有变更时，输入某天或某一段时间的应上班次，若有默认班次，也有排班，处理是排班的班次有效。【使用步骤】：１、点击菜单“考勤登记―&排班登记”进入排班登记窗口。在进行排班前，应先输入公司的各种作息时间和有规律的轮班，会在排班登记的界面显示，默认显示第一个人员的指定日期的排班记录。如图：２、若公司每个人按照固定的班次上下班，则可在人员资料维护里直接输入默认班次，否则，必须对每天进行排班，建议一月进行一次排班。３、系统默认显示上次进入的时间范围和显示模式，可更改排班的时间范围和按月按周显示的模式。点击右边的，会显示设置值的界面。默认起始日、终止日为排班的范围，默认显示可按一月或一周显示，应用模板是指在增加时设置第 66 页A1指纹考勤软件使用说明书初始值。注：若选择每月一行，会自动调整起始日期为当前设置起始日月的1号，终止日为当前设置终止日的最后一天，同理按周显示时，起始日会变为当前设置日期所在周的星期一，终止日会变为当前设置日期所在周的星期日。如下图：４、设置好要排班的起始日期和终止日期，若是按周休息可选择按周显示，否则可按月显示。若此次排班的人员与以前排班的人员完全不同，也没有规律，可选择空模板；若有规律，可直接选择应用某一种规律的固定轮班；若与以前排定的某个人相同，可直接选择当前人员排班，并在人员列表中选择该人。５、点击，此时界面会按照你选择的应用模板，设置好排班的默认值。（注：在人员列表框中系统会默认显示上次排班的人员）第 67 页A1指纹考勤软件使用说明书６、在右边选择要排班人员，在排班表格中，按住鼠标左键，拖动选择班次基本相同的一个区域，如：７、双击班次列表中的班次，对应的班次会自动更新所选的范围，如双击S001班次后，界面变成：第 68 页A1指纹考勤软件使用说明书８、可继续修改任意范围的班次。 9、点击按钮，即排班完成。10、班次临时变更（若只有某一个或很少量人的变更，可按以下操作进行，若大量人员的变更，可重新新增排班，系统会自动覆盖上次的排班）1& 选择班次变更的人员，系统会按照设置自动显示该人的排班情况2& 点击按钮即可。 3& 选择某一范围，双击要排的班次，最后11、按固定轮班进行排班。1& 选择符合要排班人员规律的固定轮班。2& 点击按钮，系统会自动按照轮班的规律，设置好初始班次。3& 若某一段时间需要变更轮班规律，可选择某一范围，直接双击应用模板，系统会提示：第 69 页A1指纹考勤软件使用说明书4& 单击“确定”按钮，系统会自动按照新选的固定轮班进行替换。 5& 可再更改任意范围的班次。完毕后点击按钮即可。★注意事项：1、在设置默认值处，设置起始日或终止日，系统会自动变成其它日期。因为在班次显示的表格，是按月或按周显示的，起始日是每周的第一天或每月的第一天，终止日为每周和第七天或每月的最后一天，若用户输入不正确，系统会自动调整。如果选择每月显示，最好调整起始日为第一天。2、按固定轮班进行排班后，可以修改班次，但还要继续排班。因为排班选择固定轮班，只是在选定的日期范围，按固定轮班的规律应用，对于不是固定轮班的日期范围，需重新排定。3、有默认排班又有手工排班时，以手工排班为准有手工排班的日期，会自动取默认班次。4、对于大量人员基本按同一个规律上班，可先排好其中一个人，再选择按当前人员排班应用模板，把其它人按此人排好的班的基础上修改。5.6.2 签卡登记签卡登记主要用于员工在忘记打卡时，在此输入签卡代替打卡。【使用步骤】：1、输入或选择签卡日期时间相同的人员。2、输入签卡时间，若有两个，可同时输入，若一段时间都相同，可选择为一段时间。第 70 页A1指纹考勤软件使用说明书3、点击按钮，在左边列表可显示当前增加的记录。★注意事项：1、在系统新增时，默认两组签卡均为00:00，若此时点保存，会保存第一组的'00:00'卡。第二组签卡时间为'00:00'时，表示无效。若要签'00:00'卡，必须在第一组签卡时间处输入。第 71 页A1指纹考勤软件使用说明书2、同一个人同一时间的签卡记录，系统会自动删除重复。一次签两组卡，会分两条记录显示。3、进出状态在此可不设。4、增加保存后保留为增加状态是表示点击保存后，不用再点增加，就自动进入增加状态，若签卡的人员较多，可以选择此项，加快输入速度。5.6.3 加班登记加班登记用于对员工的加班时间进行登记，系统处理时对登记的加班员工有刷卡记录的才计为加班。如果用户需要系统将员工的加班自动计算，也可以不登记，只需在“系统设置－考勤制度设置”中将‘未登记加班是否计为平日、周末、节日加班’设为“是”即可。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤登记－&加班登记”进入加班登记窗口。如图:2、单击按钮，输入或选择需要登记的人员，登记的起始、终止日期、起始、终止时间，加班类别。第 72 页A1指纹考勤软件使用说明书3、单击按钮。如果选中“增加保存后保留为增加状态”则可以连续进行加班登记4、单击“列表”可以查看登记的结果。5、单击“本次更新记录”可以查看本次操作的加班记录。如图：★注意事项：1、如果用户有很多类型的加班，请在“系统设置－&考勤制度设置―&考勤类别”中定义。2、如果用户需要将未登记的加班和系统自动计的加班分开，可以在“系统设置－&考勤制度设置”定义新的加班类型，区别于已有的平时加班、周末加班、节日加班，在登记时登记自定义的加班第 73 页A1指纹考勤软件使用说明书即可。5.6.4 特殊考勤登记用于对员工的特殊考勤时间如请假、出差、外出进行登记。没有登记的外出超过考勤制度中设置的时间会计为旷工，但登记的外出不会算为旷工。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤登记－特殊考勤登记”进入特殊考勤登记窗口。2、单击按钮，输入或选择需要登记的人员，登记的起始、终止日期、起始、终止时间，特殊考勤类别。第 74 页A1指纹考勤软件使用说明书3、单击按钮。如果选中“增加保存后保留为增加状态”则可以连续进行登记。4、单击“列表”可以查看登记的结果。5、单击“本次更新记录”可以查看本次操作的登记记录。5.6.5 公休登记公休登记用于登记员工的公休时间。【使用步骤】：1、点击菜单“考勤登记－&公休登记”进入公休登登记记窗口。如图:2、单击按钮，输入或选择需要登记的人员，登记的起始、终止日期、起始、终止时间，公休类别。第 75 页A1指纹考勤软件使用说明书3、单击。如果选中“增加保存后保留为增加状态”则可以连续进行登记。4、单击“列表”可以查看登记的结果。5、单击“本次更新记录”可以查看本次操作的登记记录。★注意事项：1、在排班时若在周日排了正常班，可以在本模块登记周日公休而免去更改排班。5.7 考勤数据处理考勤处理是根据系统设置的考勤制度、班次、节日、公休以及各个人员的考勤设置、刷卡、考勤登记计算出每个人的考勤结果：出勤、加班、公休、迟到、早退、旷工、请假等等的数值。考勤处理后才可以看到单次处理刷卡查询、天处理刷卡查询、出勤明细统计查询的考勤结果报表。第 76 页A1指纹考勤软件使用说明书【使用步骤】：1、点击菜单“数据处理－&考勤数据处理”进入考勤数据处理窗口。如图：2、输入要处理的起始终止日期范围。3、输入或选择需要处理的人员。4、选择“显示所有处理结果”表示处理完后将显示所有处理人员在该日期范围内的有效刷卡和考勤结果的报表。5、单击“数据处理”按钮，系统开始处理。结果如下图：6、选择“显示单人处理信息”表示处理完后将显示单人一天的考勤信息：班次、刷卡、考勤登记、考勤结果时间段。如图：第 77 页A1指纹考勤软件使用说明书★注意事项：1、选择“显示单人处理信息”处理时，必须选择单人一天的处理范围，否则处理后没有显示单人详细信息。2、在处理日期范围较长、人数较多时，最好不要选择“显示所 有处理结果”，建议另在日考勤明细表查询，否则处理时间会较长。3、考勤处理前要确保处理的人员在该日期范围内都有班次。5.8 系统维护5.8.1 更改密码更改密码用于重新设置当前操作员的密码，旧密码将不再可用。【使用步骤】：1、点击菜单“系统维护－&更改密码”进入更改密码窗口。如图：第 78 页A1指纹考勤软件使用说明书2、输入旧密码：必须确保旧密码的正确性，如果不正确则会弹出如下消息框：3、输入新密码。4、再次输入新密码：必须确保两次输入的新密码的一致性，如果不一致则会弹出如下消息框：5、输入正确后点击“确定”按钮完成。★注意事项：1、操作员的用户名一旦确定后便不能修改，操作员在第一次登录后应及时更改密码。第 79 页A1指纹考勤软件使用说明书2、操作员应牢记自己的密码，并不得向其他人员透露自己的密码，以免造成无畏的损失。3、只有操作员本人才可以修改自己的密码。5.8.2 操作日志查询操作日志查询用于查询系统的重要操作日志和操作结果。例如系统登陆、数据库的备份、系统初始化等操作都会记录在操作日志中。【使用步骤】：1、点击菜单“系统维护－&操作日志查询”进入操作日志查询条件录入窗口。如图：2、选择查询“字段名、操作符、条件关系、优先级”，再输入查询条件。可以根据需要输入多个查询条件。如下图：第 80 页A1指纹考勤软件使用说明书3、查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮，即可根据查询条件显示出结果。如图：★注意事项：1、选择“默认查询条件”指系统默认的条件，用户可以进行更改后查询。2、选择“上次查询条件”，窗口中会显示最后使用该查询的用户进第 81 页A1指纹考勤软件使用说明书行查询的条件，方便反复查询时快速录入查询条件。3、点击‘+’号可增加一个查询条件，点击‘-’号可删除一个查询条件。4、优先级指该条件关系的逻辑运算符的优先级，优先级的数字越大该逻辑运算就越高（相当于给该逻辑操作的两个条件逻辑运算加括号）。5.8.3 系统权限管理系统权限管理用于增加操作员，设置操作员的密码和权限。【使用步骤】：1、整理需要使用该系统的工作人员及相应权限。建议使用该系统的人员及权限分配如下： 序号1234 工作人员 电脑管理员 考勤管理员 部门管理人员财务人员 权 限 系统管理权限（sa帐号） 日常操作权限，不给予重要的如初始化等操作的权限 查询权限 考勤结果查询权限 备注根据整理的权限列表，由系统管理员增加操作员，分配权限，初始密码可设为空，由操作员自已更改。2、点击菜单“系统维护－&系统权限管理”进入系统权限管理窗口。如图：第 82 页A1指纹考勤软件使用说明书3、增加操作员，点击按钮，输入操作员和密码（建议为空），选中所需要分配的权限，保存即可。 4、修改权限，点按钮，选上需要的权限，去掉不需要的权限即可。★注意事项：1、增加操作员时，可不设密码。操作员密码只能由当前操作员登录后自行更改，否则容易造成混乱。2、最好每个操作员分配一个帐号，并根据工作权限来分配。若系统只由一个操作员操作管理，则可以不增加操作员。3、对于操作员名称，尽量取有意义的名字，如名字的拼音。4、新增操作员时默认为上一个操作员的权限，主要是方便增加多个操作员，管理员可根据需求增加或删除操作员权限。5、每个操作员应记好自已的密码，一旦丢失，无法取回，尤其是管理员sa的密码。6、系统默认的管理员sa不允许删除，拥有所有功能的操作权限。7、操作员离职，一般不要删除操作员，因为删除操作员后，它以前所有的操作日志都会对应不上。可通过用该操作员登录，更改密第 83 页A1指纹考勤软件使用说明书码，使其作废。若不知道密码，可将所有的权限清除。若已清楚以前的操作日志，可直接点删除即可。5.8.4 数据备份数据备份就是备份数据库，包括备份各种表格（如：人员资料表、刷卡表、数据处理表等）和各种系统设置（如：考勤制度设置、工作组设置、节假日设置、终端设置等）。【使用步骤】：1、点击菜单“系统维护－&数据库备份”进入数据库备份窗口。如图:2、点击后弹出密码校验对话框。如图：第 84 页A1指纹考勤软件使用说明书3、输入密码后弹出文件保存对话框，默认文件名为Data+当前日期时间，当然用户可修改此文件名。如图：4、点击“保存”按钮后弹出备份数据成功提示消息。如图：第 85 页A1指纹考勤软件使用说明书5、点击“确定”后回到数据备份窗口，此时应该看到刚才备份成功的记录。如图：6、按按钮完成。★注意事项：1、用户在第一次使用并完成数据录入及各种设置后应及时备份数据库；以后在使用中如果想对数据作一些改动之前也应备份数据库，以防数据的丢失。2、如果用户因错误操作等原因想恢复到原来的状态，可在数据恢复中选择相关数据库进行恢复。3、备份数据时,默认备份路径为软件安装目录下的BackUp目录。默认文件名为Data+当前日期时间。用户可根据需要自己选择数据备份的路径和文件名。4、必须在安装有数据库的电脑上进行备份，否则可能造成数据丢失。第 86 页A1指纹考勤软件使用说明书5.8.5 数据恢复数据恢复是用于恢复数据库，包括恢复各种表格（如：人员资料表、刷卡表、数据处理表等）和各种系统设置（如：考勤制度设置、工作组设置、节假日设置、终端设置等）。【使用步骤】：1、数据恢复时必须先关闭所有已打开的窗口，如果有窗口打开则会弹出提示信息。如图：2、点击菜单“系统维护－&数据库恢复”进入数据库恢复窗口。如图：3、可以直接点击界面网格中显示的记录来选择数据库。如果网格中没有您要的数据库备份记录，可以点击带4、点击的小按钮来选择。 按钮，弹出密码校验窗口。如图：第 87 页A1指纹考勤软件使用说明书5、正确输入密码后将弹出数据备份信息提示（在恢复数据时系统会先要求数据备份，否则不能进行恢复操作）。如图：6、点击“是”后弹出数据库备份对话框。备份文件以Data+当前日期时间作为默认文件名，当然也可以自己修改文件名和保存的路径。如图：第 88 页A1指纹考勤软件使用说明书7、确认后将开始数据备份和恢复，成功后弹出消息框。如图：8、点击“确定”按钮后，系统将自动退出。★注意事项：1、数据恢复时，默认备份路径为软件安装目录下的BackUp目录。默认文件名为Data + 当前日期时间。可根据需要自己选择数据备份的路径和文件名。2、必须在安装有数据库的电脑上进行恢复，否则可能造成数据丢失。5.8.6 数据整理数据整理用于清除某段时间某些人某些表的记录。清除数据库的日志，可以减少数据库文件的大小。【使用步骤】：1、数据整理时必须先关闭所有已打开的窗口，如果有窗口打开则会弹出提示信息。如图：2、点击菜单“系统维护－&数据整理”进入数据库恢复窗口。如图：第 89 页A1指纹考勤软件使用说明书3、进入数据整理，系统会将起始日期自动设为上月的第一天，即只允许清除上个月前的记录，用户只能向前更改。不选择人员，默认为全部人员。用户需自已选择要清除的表01-07是按月增长的数据记录，其它为系统的设置信息一般不要清除。4、选要整理的人员跟数据表。如图：第 90 页A1指纹考勤软件使用说明书5、点击“数据库整理”按钮，系统会出现另存为对话框，数据库将自动备份成指定文件。6、点击“保存”按钮，若备份成功，系统会提示整理过程，整理完毕后会提示整理完毕信息。★注意事项：1、在数据整理前先关闭其它的窗口。2、只能在数据库所在电脑进行数据库整理，否则会提示备份数据库失败。5.8.7 系统初始化系统初始化用于清除系统所有的数据，还原为初始安装状态，同时会备份当前数据库的所有数据。【使用步骤】：1、先关闭所有打开的窗口，如果还有窗口处理打开状态则会弹出消息框。如图：第 91 页A1指纹考勤软件使用说明书2、点击菜单“系统维护－&系统初始化”进入系统初始化窗口。如图：3、点击“系统初始化”按钮后，会弹出密码校验框。如图：第 92 页A1指纹考勤软件使用说明书4、输入正确的密码并点击“确定”后，会弹出数据备份消息框。如图：5、点击‘是’按钮，弹出数据备份对话框。如图：6、点击按按钮，开始备份和还原数据库。如图：第 93 页A1指纹考勤软件使用说明书 7、备份成功后按会自动退出系统。★注意事项：1、系统初始化会清除系统所有数据，在初始化前一定要做好数据备份。2、备份数据时,默认备份路径为软件安装目录下的BackUp目录。默认文件名为Data+当前日期时间。用户可根据需要自己选择数据备份的路径和文件名。5.8.8 人员资料导入人员资料导入就是可将EXCEL文件中的人员资料导入到本系统中。如果EXCEL文件中的数据与当前数据库的人员资料有重复，则不能导入。【使用步骤】：1、要导入人员资料，首先得有一个保存人员资料的EXCEL文件，这个文件是以前在人员资料维护里点击导出时保存的文件。2、点击菜单“系统维护－&人员资料导入”进入人员资料导入“密码校验框”窗口。如图：第 94 页A1指纹考勤软件使用说明书3、正确输入密码后按“确定”按钮，出现人员资料导入选择文件窗口。如图：4、点击了后面的小按钮后会弹出打开文件对话框，选择你要打开的人员资料文件。如图：第 95 页A1指纹考勤软件使用说明书5、点击后将回到人员资料导入界面，这时在文件名后的方框里将显示刚才选择的文件路径。如图：6、点击“下一步”将弹出字段选择界面。在字段选择界面里点击各个字段后的下拉框选择相应的字段，没有对应字段的就不选择。如图：第 96 页A1指纹考勤软件使用说明书7、选择好字段后点击“下一步”，将弹出数据校验界面。如图：8、数据校验后，点击“下一步”会显示保存在EXCEL文件里的人员资料。如图：第 97 页A1指纹考勤软件使用说明书9、确认无误后点击“下一步”，会进行数据导入处理界面。从界面上可以看到最终的结果（有效/无效人数）。如图：10、点击“下一步”，完成。第 98 页A1指纹考勤软件使用说明书★注意事项：1、在人员资料维护里导出的文件必须重新打开一次，在EXCEL里将其再保存一次。或者让EXCEL表处于打开状态，再导入。3、 员资料导入其实就是向当前使用的数据库中追加不存在的人员记录，如果EXCEL文件中有和当前使用的数据库相同的人员记录，则此记录会成为无效记录。5.9 数据查询打印数据查询打印用于查询和打印人事资料、排班情况、考勤数据报表等。A1指纹考勤软件提供了统一的查询模块，在功能模块或菜单查询中可以自由组合查询条件进行任意查询。如图：第 99 页A1指纹考勤软件使用说明书【使用步骤】：1、可根据需要输入查询条件，可以更改字段名，可以更改操作符，可以设置各个条件之间的逻辑关系。“和”表示条件都成立才显示结果，“或”表示条件中有一条成立就显示。2、选择“默认查询条件”指系统默认的条件，用户可以进行更改后查询。3、选择“上次查询条件”，窗口中会显示最后使用该查询的用户进行查询的条件，方便反复查询时快速录入查询条件。4、点击‘+’号可增加一个查询条件，点击‘-’号可删除一个查询条件。5、优先级指该条件关系的逻辑运算符的优先级，优先级的数字越大该逻辑运算就越高（相当于给该逻辑操作的两个条件逻辑运算加括号）。6、查询条件输入完毕后，点击“查询”按钮，即能在相应的窗口中显示查询结果。7、点击“打印”按钮，可以进行打印设置，点击“导出”按钮则可以以不同的格式导出数据。5.10 帮助联机帮助用于介绍A1指纹考勤软件的基本信息、软件功能、软第 100 页A1指纹考勤软件使用说明书件操作方法等。用户可以通过按‘F1’键或从系统菜单的“帮助”来获得联机帮助。5.11 关于在关于界面，用户可以查看到软件的版本，程序安装的路径，数据库文件安装的路径，接口的版本。点击“系统信息”，可以看到电脑的系统信息，以方便维护。单击“帮助―&关于”即可显示。第六章 常见问题解答一、问：我想升级软件，请问该如何操作呢？答：1、将升级程序A1UpdateP_x_x_x_x.exe放到A1的安装路径（可在A1系统的―&帮助菜单―&关于界面中看到）。2、退出所有A1软件；3、运行A1UpdateP_x_x_x_x.exe，如A1UpdateP_1_0_7_125；4、在出现窗口中，单击“install”按钮；5、单击“开始更新”按钮，更新成功时界面显示。更新CM_AMS.exe&&&成功！更新Equ\CM60.dll&&&成功！第 101 页A1指纹考勤软件使用说明书更新fingera1&&&成功！更新A1Help.chm&&&成功！更新数据库&&&成功！更新成功！6、单击“关闭”按钮，更新完毕，可运行A1软件。★注意：1、升级前要保证旧A1软件可以登录（连接数据库）。如果安装A1旧版本后从未运行过（或没有正确配置过数据库连接），请先配置数据库连接后再升级，因为升级程序需要更新数据库2、当提示更新失败是因为没有退出A1软件、没有关闭帮助，所以无法拷贝文件进行升级3、升级程序只能向版本号大的方向升级。若升级程序比原A1还旧则提示版本已是最新4、升级失败后可能导致仅更新了CM_AMS.exe应用程序，没有更新数据库，所以提示程序和数据库版本不一致，需要再次升级，升 级多次对系统数据没有影响5、更新不会丢失任何数据二、问：我要使用网络版A1软件，请问如何安装？答：1、在服务器上安装好SqlServer的企业版，推荐操作系统为Windows2000 server。参见第二章的网络版安装。2、在服务器上安装A1考勤管理系统，无需再安装MSDE，安装完毕后初次运行出现数据库连接配置窗口，在数据库服务器名中输入第1步安装的SqlServer服务器名，连接帐号密码，选择新建数据库fingerA1,测试连接，登录。参见第二章的数据库连接。3、在工作站仅安装A1的应用程序，无需安装MSDE，安装完毕后初次运行出现数据库连接配置窗口，在数据库服务器名中第 102 页A1指纹考勤软件使用说明书输入第1步安装的Sql Server服务器名，选择连接已有数据库，选择数据库为fingerA1，测试连接登录。★注意：1、网络中仅安装一个数据库即可。2、若使用人数在5人以内的，在win2000以上操作系统安装MSDE也可做网络版使用，超过5人，建议用Sql Server的标准版、企业版。3、保证局域网连通。4、创建数据库必须在服务器上进行。5、Sql Server默认端口为1433，注意防火墙不要封闭该端口。6、如果安装sql server采用默认实例安装，服务器名可以用服务器IP地址代替。7、若使用Sql Server服务器名和操作系统服务器名相同，在工作站输入该名称连接时，建议在该工作站网络协议中添加NetBeui协议，要么就使用IP地址做SqlServer服务器名称来连接。三、问：我在安装MSDE时不成功，安装过程中出现这样的提示：TheInstance name specified is invalid，请问如何解决？ 答：1、先进入控制面版的添加删除程序，把Microsoft SQL ServerDesktop Engine项删除。2、再重新安装A1软件跟MSDE，安装后须重新启动一下电脑。 ★MSDE安装需注意下述问题：1、软件要求和系统要求MSDE 2000 要求安装 Microsoft Internet Explorer 5.0 或更高版本。最小安装便已足够，Internet Explorer 不必是默认浏览器。2、除 Windows 98 和 Window Millennium Edition 外，须启用文件和打印机共享，以便运行 Desktop Engine Setup.exe。要验证这一点，请执行下列操作：第 103 页A1指纹考勤软件使用说明书在“控制面板”中，双击“网络连接”。点击“属性”项在“适配器和绑定”选项卡上，确定选中了“Microsoft 网络的文件和打印机共享”。3、如果下列任一安全策略已被设置为“禁止安装”，则MSDE 2000 Release A 安装将失败：1& Windows XP 的本地安全策略“设备：未签名驱动程序的安装操作”。2& Windows 2000 的本地安全策略“设备：未签名非驱动程序的安装操作”。如果使用了“禁止安装”设置，则必须在安装 MSDE 2000 ReleaseA 之前将该设置更改为“默认继续”。如有必要，可以在完成安装之后将该策略还原为以前的设置。“禁止安装”不是这些安全策略的默认设置。要设置这些策略，请执行下列操作：1& 在“控制面板”中，双击“管理工具”。2& 双击“本地安全策略”,展开“本地策略”。3& 选中“安全选项”。4& 确保在安装 MSDE 2000 Release A 之前，右窗格中的下列选项被设置为“默认继续”：对于 Windows NT 和 Windows 2003：“设备：未签名驱动程序的安装操作”。对于 Windows 2000：“未签名非驱动程序的安装操作”。四、问：请问软件安装目录下的CM.ini文件有什么作用？其中的配置能否详细说明？答：CM.ini为A1系统的配置文件。可用记事本打开修改，一般情况下无需修改。相关设置含义如下：[database]server name = A1Server# 含义：A1Server为Sql Server的服务器实例名。login mode =sql# 含义：sql 表示Sql Server验证模式为混合验证； win表示Sql第 104 页A1指纹考勤软件使用说明书Server验证模式为windows验证database name = fingera1# 含义：fingera1为当前使用的数据库名称[system]LogTimes =1# 含义：0 表示系统初次登录需要配置数据库；1 表示已配置好数据库skin=X:\Exe\Res\Skin\Animate2.skn# 含义：用户选择的皮肤路径及文件名，若为空则显示默认皮肤[attend]ProcNumPerTime= 50# 含义：考勤处理时每批处理的人数，在上千人的公司处理考勤数据时可以设置此参数来优化处理速度[Report]Rep601202=X:\Exe\120201.rls# 含义：定制的报表格式文件五、问：我要查询出勤天数，请问该如何操作？答：1、在考勤制度设置中单击“高级设置”按钮，进入考勤类别设置。第 105 页A1指纹考勤软件使用说明书2、把出勤时间、加班时间等考勤处理结果的单位设置为‘天’。3、保存后进入考勤数据处理，把考勤数据重新处理一遍。即可显示以‘天’为单位的考勤结果。★注意：A1支持考勤结果的单位可以分为四种：天、时、分、次。更改处理结果单位后，必须重新处理一遍才能查询到更改后的结果。六、问：人员登记离职后，但在考勤数据处理时还会出现离职人员，为什么？答：因为登记离职时，是把人员从考勤机里删除，但人员的考勤数据采集后存储在软件中，需要在软件中把离职人员删除掉，这样离职人员的所有资料就彻底删除了。第 106 页欢迎您转载分享：
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