excel2013 选中不同单元格式时总是眼睛里有黑点飘来飘去去

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2014-11-20 07:06 标签： 鼠标飘来飘去
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不同的单元格格式太多的解决办法
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有一个朋友紧急问我一个事，他遇到了不同的单元格格式太多这个EXCEL的经典问题。事情是这样的：他是单位的会计主管，一共有四个会计，三个出纳，经常有出差的同事来报销，他们单位规定，一事一报一表，这样几年下来他们手里有近万个EXCEL报销表，单位领导突然让他把报销表汇总之后分析上报。他们把所有的报销表都汇总起来，但是再次打开的时候却出现一个对话框，“不同的单元格格式太多”，EXCEL表就打不开了。
出现“不同的单元格格式太多”这个问题，其实是跟EXCEL本身的限制有关。
EXCEL规定：
工作表大小为65,536 行乘以 256 列
列宽255 个字符
工作簿中的单元格样式种类：4000种
工作表个数受可用内存限制
请注意工作簿中的单元格样式种类：4000种这一项，这一项就是造成“不同的单元格格式太多”问题的原因，这是因为，微软认为每个EXCEL表里人们设定的不同的单元格最多也超不过4000种不同的单元格格式。不会有人用超过这个数字的单元格格式。什么是不同的单元格格式呢？如A1单元格是宋体10号字，B1单元格是宋体11号字，这就是两个不同的单元格格式。在一张表中有4000种不同的单元格格式其实并不像微软预计的那样小，确实存在并且数量很多，而且，“不同的单元格格式太多”所造成的后果有时是很严重的。就像我朋友那样，近万的EXCEL报销表肯定会有4000种以上的不同的单元格格式，而他汇总的表格打不开了，我劝他只能是重新汇总，但是在汇总的时候就要避免“不同的单元格格式太多”问题的出现。那么，要怎么样才能避免“不同的单元格格式太多”问题的出现呢？
在汇总之前统一单元格格式。也就是把字体、字号、黑体、斜体、下划线、边框、底纹、字体颜色这些统一起来。单元格的数值也要统一起来，这样才能使得汇总在一起的单元格格式保持一致，这也就大大降低了“不同的单元格格式太多”问题的出现，但是即使这样做也不能完全杜绝“不同的单元格格式太多”问题的出现，这是因为大多数情况下并不是一次汇总就可以完成工作的，那么，反复的汇总之后还是会出“不同的单元格格式太多”问题，这就需要每次汇总的时候都要统一一次数据，而有的时候，单元格多，统一格式的工作会被“不同的单元格格式太多”问题打断数次，但是只要坚持一下就会慢慢地把问题都消灭掉。
后来，我的朋友听了我的建议之后，再次汇总之前统一了单元格格式，就再也没有发生“不同的单元格格式太多”的问题。他也在科室内部定立了EXCEL单元格格式规范。希望有过这种情况的朋友也能够避免“不同的单元格格式太多”问题的出现。同时，更希望微软能够在下一个版本中把这个问题彻底解决掉。解决不同的单元格格式太多的方法，需要统一的数据格式说说Excel2013单元格区域选取这件小事
相信每个人都是会在2013中选取单元格区域的，老实说，这真的是一件小事，也是最平常的事，平常到几乎只要我们用到Excel，就会用到这个技巧。但扪心自问，你真的已经完全掌握了这个小技巧了吗？有没有在一大篇工作表中反复折腾选取的活儿呢？有没有不知道怎么选不连续的多个区域的时候呢？有没有纠结怎么定位特定的区域呢？有没有烦恼要怎么才不会选中隐藏区域的单元格呢？如果你还在反复研究，那就赶紧来学学吧。
一、快速选中连续的单元格区域
用Excel2013打开一篇工作表，我们首先选中连续区域左上角的那个单元格，然后按下Shift键，再选中连续区域右下角的那个单元格，OK，这块连续的区域我们已经选好了，是不是很方便很和谐呢？
二、同时选中多个不连续的单元格区域
用Excel2013打开一篇工作表，我们首先拖动鼠标选择第一块单元格区域，然后按下Ctrl键，再拖动鼠标选择下一块单元格区域，现在我们就已经同时选中了两个不连续的单元格区域，大家可以按照这个方法来同时选中多个不连续的单元格区域。
三、快速定位具有某些共同特点的单元格区域
1、我们这里以选中工作表中所有数字类型的单元格区域为例讲解。首先用Excel2013打开一篇工作表，任意选中一个单元格，然后按下F5键。
2、此时会弹出一个&定位&对话框，大家在&引用位置&文本框中输入自己需要选择区域所在的工作表名称，这里我们输入&Sheet4&，然后单击&定位条件&按钮。
3、现在会跳转到&定位条件&对话框，我们在&选择&区域中选择&常量&，然后在&公式&下面勾选&数字&项，并单击&确定&按钮。
4、返回工作表，大家就能看到我们已经定位到了工作表中所有的数字类型的单元格区域，效果如下。
四、不选取隐藏区域的单元格
1、用Excel2013打开一篇工作表，我们现在先选中6至8行单元格，然后在显示行号的地方单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择&隐藏&选项。
2、此时6至8行单元格已经被隐藏起来了，我们选中整张工作表区域，然后按下&Alt+；&组合键。
3、现在我们能看到第5行和第9行之间明显的有了一条分隔线，这说明隐藏的区域已经被踢出去了，来验证一下吧。例如，我们现在切换到&开始&选项卡，单击&字体颜色&下拉按钮，选择&橙色，着色6，淡色60%&。
4、我们现在拖动鼠标，连选第5行和第9行，然后单击鼠标右键，选择&取消隐藏&选项。
5、大家可以看到，6至8行区域的单元格中字体并没有变色，说明我们之前真的没有选中隐藏的区域，是吧？
提示：第三个技巧中小编只是以数字为例，大家还可以选取文本或者逻辑值什么的，总之定位条件可以有很多，大家自己多多发掘。
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