管易erp系统统遇到档案基本只用一次怎么处理

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北京共创房产有限公司用友U8-ERP信息管理系统实施方案
作者:admin
来源:北京金友通
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北京共创房产有限公司
用友U8-ERP信息管理系统
实施建议书
北京金友通信息科技有限公司
二○一三年二月
第一章 项目背景
1.1 共创房产有限公司简介
共创地产,是一家集房地产投资、营销、策划顾问等业务为一体的房地产集团,旗下设立了多家房地产投资公司、房地产经纪公司。公司目前已和多家大型房地产集团企业建立了长期的战略合作关系,为永同昌集团紧密型战略合作伙伴,永同昌集团上市代码ST丹化000498,净资产200亿,横跨房地产、建筑、矿业、酒店经营、汽车、金融、进出口贸易等多个行业的特大型综合企业集团,目前已在北京、厦门、福州、漳州、抚州、武汉、丹东等城市同时开发多个大型房地产项目,共创地产也将逐步进入这些城市全面开展营销业务。
1.2 ERP项目背景
ERP在中国的发展已近20多年,国家对该项目的累计投资近百亿元。我国目前拥有15000多家大中型企业和1000万家中小型企业,预计到2012年将有80%左右的企业都将考虑实现以ERP应用为基础的现代化管理。
中国企业需要先进的管理工具,中国制造企业更需要先进的管理工具
在信息化的社会浪潮中,企业不可避免地将面临信息化的挑战。特别是中国的企业,由于历史的原因,信息化的程度普遍偏低,目前只有利用各种先进的管理方式和技术手段尽快实现信息的高度集成,快速准确地提高获取、利用信息的能力,发展知识经济,才能在激烈的市场竞争中取得优势。而ERP管理软件正是提供这种能力的企业经营管理平台。在经过若干年的不断应用、发展和创新,已成为企业管理的一个有效工具。它以企业资源的合理、有效利用为目标,帮助企业用灵活有效的对市场变化做出迅速反应。它是在市场经济条件下建立起来的一整套管理思想体系,并采用最先进的计算机技术得以实现。由于这种管理思想与应用技术所具有的先进性,西方发达国家的大企业已普遍应用实施,并取得了显著的效益。
中国企业近年来呈现出高速增长的态势,在这个过程中同时伴随着对管理技术的迫切需求,走实施ERP之路已经成为一种必然的选择。而中国制造企业作为一个前景看好的行业,其对管理技术的需求也必将促使其走上ERP实施之路,从而加快企业信息化建设的步伐,提升企业管理水平。
ERP以市场需求为导向,以信息化技术为手段理顺企业业务流程和管理机制,强化管理,以便快捷地获取各种市场信息,作出灵敏、及时、正确的响应,提高企业的竞争力。目前全球经济一体化进程加快,中国加入WTO后,企业不但要与国内企业竞争,还要与国外企业竞争。如今信息瞬息万变,竞争日趋激烈,单靠人力很难适应市场变化的要求,因而需要借助信息技术的最新成果,建立先进的管理机制,改善企业的运营管理。在这种社会环境条件的要求下,ERP管理思想和软件在我国悄然兴起并迅速传播是必然的结果。
第二章 ERP需求分析
2 .1北京共创房产有限公司信息化建设现状和信息化建设总体设计
2.1.1 北京共创房产有限公司信息化建设现状
&北京共创房产有限公司目前在信息化建设方面已经做了许多工作,毫无疑问,这些工作对于提高管理效率起到了相当积极的作用。当然由于信息技术突飞猛进的发展,北京共创房产有限公司的事业也是日新月异。难免还是使得信息化的工作滞后于企业的发展。
当前公司还没有使用财务软件。
2.2信息化建设总体设计
信息化建设的目的,是为了提高企业管理的效率。而要做到这一点,首先必须要建立企业的完备的数据基础,这个完备的数据基础就是将企业的每一项管理操作都记录下来,当然其记录方式决不是杂乱无章的,而是要按照一定的逻辑关系,在企业标准统一的数据基础之上来完成的。这种逻辑就是企业的管理模式,标准统一的数据基础则来自于企业的标准化工作。
2.3总体框架描述
2.3.1& ERP的现实意义
ERP的本质是要对企业的所有资源进行规划,以达到合理利用资源,畅通企业物流,节约费用的目的。对于企业决策层而言,通过实施ERP达到集中管理的目标,其含义为企业中每一项业务对企业领导都是全透明的,企业领导不需要通过各种报表,直接在系统中就可以清楚地了解企业的状况(除非领导有意识想让某一部分业务是黑箱处理)。对于中层管理人员,ERP的实施将极大地提高其工作效率,特别是在与其它部门互相协调方面。从而使其有更多的精力花在业务流程的改进及业务流程的分析上,使企业不断地进入良性循环状态。对于一般操作管理人员,则主要是减轻了劳动负担,极大地提高了工作的准确性和精确性。
2.3.2& 北京共创房产有限公司ERP的实施建议
北京共创房产有限公司目前的信息化建设还处于提高阶段,从长远规划,各部门的全面信息化建设需要分步实施。经与有关领导讨论,北京共创房产有限公司本期信息化建设的重点主要针对会计管理和项目管理环节,以后根据需要进行其他管理模块的增加和实施。
2.4总体方案价值体现
2.4.1符合企业管理改善的渐进性
通常企业在多年的经营管理过程中,已经形成了一套固有的管理模式,这种模式在多年的实践中肯定是行之有效的,否则企业不可能发展到今天的规模。但社会的进步也是日新月异的。企业也将继续发展,而通过信息化改善管理是其必不可少的一步,这一过程一定是一个渐进的过程。我们强调在总体设计的框架下,首先做好整个企业的数据标准化工作,建立起企业的经营管理平台,有了这个基础就能保证在渐进过程中的各项管理职能分步实施,不造成太多的企业内部冲突。
2.4.2适应企业在管理技术进步过程中的不稳定性
企业在改革的过程中,特别是在实施ERP的过程中,必然会发生一些机构的变动,同时也伴随着一些业务流程的改变。在我们设计的ERP构架中,已经考虑到了这个因素,我们以两种方式来适应企业的这种变化:其一为系统按照管理要素来设计,这些管理要素的组合是可以改变的,因为任何一个管理要素都与基本的数据基础是一致的,因此这些管理要素放在哪一个部门来执行并不会影响到系统结构的改变;其二为在管理要素中的流程是可以由用户来定义的,通过使用工作流和审批流技术,各种单据走向和审批过程,都可以由用户根据机构改革后的权限,重新分配和定义。
2.4.3体现了目标确定,过程可控的稳步实施策略
ERP的实施目标,最终是使得企业达到集中管理和各项业务的可控性。如果信息化建设的进程按上述步骤进行,使得我们在ERP的每一步实施中都能够清楚地知道我们距离目标还有多远,是否偏离了我们的目标,最大限度地减少了失败的风险。
2.4.4充分体现了ERP所要求的整体性
相对于整体性而言,就是系统的分散性,而分散的系统往往就是目前所说的信息孤岛。以往企业信息系统建设,最终都形成了信息孤岛。即按不同的管理职能设计不同的子系统的结构,且每个子系统之间不能进行交流,最多勉强做成了数据接口,而通过这种接口所进行的交流也只是单向的。这都是因为没有一个统一的企业经营管理平台和一个统一的软件技术平台所造成的,在这种情况下,既便做了很好的总体设计,最终仍然会形成信息孤岛。因为没有共同的应用平台,也就没有完备的数据基础。我们在总体方案中强调经营管理平台和技术支持平台,就是为了从技术上保证分别实施各个管理职能也不会形成孤岛,从而保持了系统的整体性。
2.4.5实现了数据的可追溯性
只有实现了数据的可追溯性,才能真正做到对各项管理职能的监控。我们在方案中强调物流和资金流的一致,业务和财务的一体化,就是为了保证数据的可追溯性。例如:当财务部感到某张凭证有问题时,可以根据凭证号对应出最详细的业务发生情况;当某部门费用超预算的时候,可分析出其超预算的原因。
第三章 北京共创房产有限公司U8-ERP管理软件解决方案
3.1 U8管理软件平台
U8平台& U8平台是U8应用产品的基础,完整的平台功能将会有力地保证U8各产品的顺利开发和应用,保证各种不同的产品在数据、流程和应用上可以无缝集成,界面与操作完全一致。U890产品的平台功能非常丰富和强大,涉及的范围和内容也相当广泛,她能灵活地帮助使用者实现ERP系统集中协作管理和高度的个性化定制,平台的架构主要包括企业应用门户、系统管理和服务、公共控件及权限管理、EAI(企业应用集成),以及U8工作流系统和应用开发平台UAP。
3.1.1 门户 Portal
&&& 【门户(Portal)】适用于所有使用ERP-U8的业务人员,以及企业的IT管理人员。
门户是操作员登录后首先看到的界面,通过该界面可以操作有权限的产品模块进行业务处理,可以快速获取ERP系统的消息和任务通知以及各个业务相关的预警信息等内容,门户既是统一的管理入口,也是每个操作员个性化的工作场景。
主要功能特点
业务:依据用户所购买的产品模块,以及操作员的功能权限,显示所有可操作的业务点,点击进入相应的管理界面,如财务会计节点下实现凭证的录入和维护等。
&统一参数设置:包括了应用服务器配置、远程配置、多语言配置,以及财务、决策支持、OA产品的配置和管理。提供了数据复制管理器用以进行系统数据的快速复制,数据下发、数据接受和数据对照功能将满足有集团应用需求的用户,并提供了相关的接口实现与NC产品的凭证互通。
统一工具管理,主要包括了5大方面的管理工具:
1、基本信息维护的工具,如系统的启用以及编码方案的设置,还有数据精度的管理。
2、数据权限设置工具,通过此工具可以设置操作者对仓库、科目、工资权限、用户之类的数据记录权限,也可以按照不同的管理角色分配诸如参照发货单、存货等业务对象的字段权限;以及金额权限分配和权限转授等。
3、单据格式和编号的设置,单据的打印控制。
4、业务设置,如零售接口,工作流以及预警定义和任务的定时安排等。
5、变更管理。
统一的消息任务中心:U8系统与使用者的信息自动交互中心,包含了日常事务的提醒,待审批的业务提醒,业务预警信息的警示,以及各类通知和自动任务等。
场景设计器:用户可以根据业务角色的不同和个性需求,通过拖拽业务功能、辅助功能等视图,能方便、快捷地设计出满足不同业务需要的具有个性的工作场景和个性桌面。U890系统安装时预置了起始桌面,系统管理员根据不同的角色的需要设计不同的场景,通过给场景分配角色的形式,达到不同角色在登陆门户的时候,显示不同的工作场景;通过编辑场景,为场景添加不同业务视图、辅助视图等,来完成不同样式的场景。
3.1.2系统管理和服务
&&& 【系统管理和服务】适用于企业的IT系统管理人员。
系统管理和服务的主要功能有数据的维护、升级和备份,业务账套的建立和管理,权限的设定和分配,以及整个系统的监控和上机日志的查看,系统管理员可以清除异常事务和发生异常单据的被锁定状态。也就是说系统管理和服务是专门为企业的系统管理员提供的工具应用管控平台。
新增功能特点:
安全策略保证:增加设置新增用户初始密码功能,在安全界面增加&强制密码历史记忆密码个数&,&强制密码历史&确定互不相同的新密码的个数,在重新使用旧密码之前,用户必须使用过这么多的密码。
文件服务器管理:增加文件服务器,用来存储单据附件等文件,并支持的上传下载,提供了和文件服务器用户绑定的功能,系统管理员在账套引出的时候可选择引出到&文件服务器&的文件压缩包,在账套引入的时候也可从文件服务器上选择与账套绑定的文件压缩包。
3.1.3权限管理和控件
&&& 【权限管理和控件】适用于企业的IT技术人员、系统管理员、用友二次开发人员、技术合作伙伴、项目实施人员。
主要功能特点:
权限管理:
敏感数据权限控制:对不同业务对象(如单据、报表、列表、栏目等)同一含义的字段统一控制数据权限,以避免用户对每个业务对象都要进行权限设置及分配,极大提高了字段级权限控制的易用性。
记录级数据权限:在记录级权限设置时,增加主管的概念,如果选中主管,该用户对此业务对象拥有所有记录权限,并不允许对该用户分配此业务对象的记录权限。
字段级数据权限:在&字段权限设置&时区分&查询&&录入&&无权限&三种功能权限,字段权限设置界面把&禁用&和&可用&区域分别改为&未分配&和&已分配&区域,原权限浏览拥有的权限中显示&已分配&权限。
数据权限控制:对某业务对象启用&数据权限控制&后,如含有敏感数据映射字段,则自动继承敏感数据的权限设置,否则默认对所有字段拥有&查询&、&录入&权限。
金额权限控制:该权限主要用于完善内部金额控制,实现对具体金额数量划分级别,对不同岗位和职位的操作员进行金额级别控制,限制他们制单时可以使用的金额数量,不涉及内部系统控制的不在管理范围内。
角色权限分配:系统管理员设置完角色后,可以定义角色的权限,并增加系统用户,如果用户归属此角色则自动继承相应的权限,因此可以依据职能统一进行权限的划分。
公共控件管理:包括参照控制、单据控件、列表控件、打印控件、甘特图控件
参照控件:UAP提供参照的设计器,可设置参照的过滤方式、过滤字段、返回数据显示等。
单据控件:实现单据控制的组件功能,在表体中增加附件链接地址、通过超链接支持查看文件内容,能增加多个文件连接;支持在单据表体中显示商品档案图片;实现了单据分单打印,并可以打印分单累计、小计;单据表体实现了批改功能;还可以通过UAP增加任意多个单据自定义项。
列表控件:在单据列表控件中增加汇总功能,可以设置某些列是汇总项。
打印控件:单据输出为Excel时按照打印的格式输出并且导出的Excel支持2003版本;支持条形码的打印。
甘特图控件:可对业务进行显示、修改等操作。如当用户修改计划进度等信息时应直接可以在甘特图上进行修改;提供完成百分比功能,即Project中的跟踪甘特的功能;
3.1.4工作流系统
&&& 【工作流系统】适用于用友公司的研发人员、合作伙伴二次开发人员,以及企业的IT信息技术人员。
企业要想在激烈的竞争中胜出,必须快速的对市场和环境进行反应,及时的调整企业战略和决策,调整相应的业务流程,这就要求ERP系统能应对频繁变化的需求、适应业务流程和工作流程的改变。ERP-U8工作流系统既可以帮助业务部门实现审批流功能,也可以帮助业务部门将易变逻辑以流程+应用服务的方式暴露出来,以达到根据具体用户做特定配置的目的。在二次开发和实施过程中,二次开发人员和实施人员即可以编写、注册服务,将其插入到U8系统中默认处理流程中,也可以设计、发布新的流程,以适应特定企业的需要。
主要功能特点:
&&& U8工作流系统包含了三块内容:流程设计器,消息中间件和管理控制台。
流程设计器支持流程的分类以及流程模型的应用
消息中间件:
管理控制台
3.1.5应用开发平台 UAP
【UAP应用开发平台】适用于的对象分为以下4类:
研发人员:包括一次开发和二次开发人员;开发人员通过此平台对底层元数据进行定义和预置,可以进行物理数据库、代码等比较专业化的预置工作。
实施人员:通过此平台预置复杂的逻辑,甚至预置与编码相关的内容,与开发人员不同的是他们不能修改某些被开发人员锁定的预置内容。
客户:对系统进行各种配置和管理的人员,通常为企业中的信息部人员。
UAP采用Microsoft DNA技术,是完全基于微软.NET Framework的企业应用架构。主要是为了解决企业信息化过程中所遇到的个性化管理难题。UAP应用开发平台提供了非常强大的开发定制功能,能够依据客户的需求快速设计出新的基础档案、业务单据以及报表,并及时加入到ERP-U8系统中进行扩展应用。而且通过UAP设计出来的新单据进入工作流程时还能定义不同单据间的相互转换规则,实现自动生单功能。
主要功能特点:
富的报表样式满足不同用户的报表展现和报表交互需求。目前支持3种视图模式:&电子表格报表、自由报表、交叉报表&,报表的样式有图形报表、BPM报表、折行显示、分组显示等多个样式复杂的形式。
系统单据自定义项: 将原来U8的系统单据自定义项功能纳入到UAP中实现,可以新增、修改系统单据自定义项。
单据转换规则:在系统各个单据之间设置字段的映射关系,并加入特殊的处理和控制,实现生单功能,即从一张单据的内容下推到另一张单据当中。
参照设计器:系统中原有的基础档案,或者通过UAP新增的基础档案,都可以在参照设计器中调用,并可设定各个基础档案作为参照在系统中引用时的显示内容以及格式等。
栏目设计器:设计表单或列表的各个栏目控制属性,如是否启用,是否可编辑,显示格式等内容,也可新增不同的栏目字段。
过滤设计器:所有系统中过滤条件设计的工具,能够新增、修改、删除系统已有的过滤查询条件内容,也可维护通过UAP所新增的内容。
数据引擎定义工具:一般由开发人员使用,用于定义业务对象的物理表及数据实体等。
商业敏感数据工具:抽象出业务对象,例如&存货&为一个业务对象,把商业敏感资源如&销售价格&、&库存成本&作为&存货&的属性,通过字段映射工具来映射属性&销售价格&或&库存成本&所对应单据上的字段,由数据权限控制设置决定是否控制业务对象&存货&的字段级数据权限,如果控制,可以进一步对存货的属性即&销售价格&或&库存成本&授权。这样通过该工具,就能够实现对商业敏感数据的统一权限管理。
3.2财务管理
&&& 总账系统是适用于各类企事业单位,主要用来进行凭证处理、账簿管理、同时还可处理客户及供应商往业管理、个人往来款管理、部门管理、项目核算和出纳管理等等。
由用户根据自己的需要建立财务应用环境,设置适合本单位实际需要的专用模块。包括:自由定义科目代码长度、科目级次、汇率、凭证类别、凭证格式、提供包括部门、个人、客户、供应商、项目等10多种组合的辅助核算功能。
提供严密的制单控制,保证制单的正确性。制单时提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制,并提供操作员权限控制,加强对发生的业务进行及时的控制。
提供批量审核和单张审核功能,并支持对照式审核
提供明细账、总账、凭证、原始单据联查功能。
提供对辅助明细账的跨年度查询功能,同时可自定义账表的格式和可自定义查询条件。
自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务。
进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
灵活的自定义转账功能可满足各类业务的转账需要。
3.2.2应收款管理
应收款管理着重实现工商企业对应收款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应收单等原始单据为依据,记录销售业务以及其他业务所形成的应收款项,处理应收款项的收回与坏账、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。
对销售管理、出口管理系统的销售发票进行审核,进行收款处理,支持应收单的录入、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息以及汇兑损益的处理等业务处理功能。
支持对应收款项的收款处理,可以依据客户、项目、合同、业务员等,选择应收款,可分期自动形成收款单并核销。
支持出口所收到结汇单后的押汇、结汇及其后续核销处理。
根据合同结算情况自动形成应收款,同时支持合同收付款计划的统计。
提供应收票据的管理,对票据的登记、计息、背书、贴现、转出进行处理。
支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。
系统提供了各种预警,及时进行到期账款的催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。
提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,从而进行资金流入预测。
3.2.3应付款管理
应付款管理着重实现工商企业对应付款所进行的核算与管理。它以发票、费用单、其他应付单等原始单据为依据,记录采购业务以及其他业务所形成的往来款项,处理应付款项的支付、转账等业务,同时提供票据处理功能,实现对承兑汇票的管理。
对采购管理、进口管理系统的发票进行审核,进行付款处理,支持应付单的录入、现金折扣的处理、单据核销以及汇兑损益的处理。
支持依据合同、项目、发票等业务的付款申请,并进行严格预算审批控制。
支持对应付款项的付款处理,可以依据供应商、项目、合同、业务员等,针对到期的应付款项进行选择付款,可分期部分付款,付款后自动形成付款单并核销。
通过网上银行可直接进行对外付款。
根据合同结算情况自动形成应付款,同时支持合同收付款计划的统计。
提供应付票据的管理,处理应付票据的计息、结算。
支持同一单位既是客户又是供应商的往来单位处理。
系统提供了各种预警,及时进行到期账款的支付。
提供应付账龄分析、欠款分析等统计分析,从而进行资金流入预测。
3.2.4 UFO报表
UFO报表是一个灵活的报表生成工具,用户可以自由定义各种财务报表、管理汇总表、统计分析表。它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,是广大会计工作者不可多得的报表工具。
UFO与其他电子表软件的最大区别在于它是真正的三维立体表,在此基础上提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
提供了多个行业的财务报表模板,可轻松生成复杂报表,提供自定义模板的功能
组合单元给不规则报表的制作提供极大方便。
数据采集、汇总及独有的数据透视功能,可将几百张报表数据按条件取到同一页面显示,以方便数据对比分析。
强大的二次开发功能,可以开发出本单位的专用报表系统。
支持多个窗口同时显示和处理,可同时打开的文件和图形窗口多达40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗口,便于同时显示报表的不同部分。
强大的数据处理功能:一个报表能同时容纳99,999张表页,每张表页可容纳9999行和255列。
根据行业可一次生成多张报表,支持联查明细账功能。
UFO报表系统开放性强,可直接打开和保存成多种格式的文件,如文本文件、DBASE、Access数据库、Excel和Lotus 1-2-3电子表格文件,并提供同其它财务软件报表引入和引出的接口。同时提供丰富的打印控制功能。
报表数据接口:提供与久其报表的接口;支持国家标准《信息技术 会计核算软件数据接口》(GB/T)
UFO报表数据可以和微软office进行数据交流。
分公司通过UFO从总部的合并报表模块下载报表格式,填报后通过UFO进行上报,总部在合并报表模块进行合并。
3.2.5现金流量表
现金流量表是为报表使用者提供企业一定期间内现金流入和流出的信息,以便了解和评价企业获得现金的能力,并据以预测企业未来现金流量。
可对企业的现金流量进行按日、按月、按季、按年的准确反映。
可对已生成的期间现金流量表进行汇总。
对多借多贷的凭证提供了多种自动拆分方法,同时您也可以根据实际情况手工拆分。
对一借多贷、多借一贷的凭证提供全自动拆分。
对于项目的数据来源,提供了四种方法:凭证分析、查账指定、取自报表、取自总账。
对现金流量表及附表上的项目,可根据实际需要进行适当修改、增加。
可解决汇率变动对现金的影响,适用于有外币核算的企业。
3.2.6固定资产
固定资产适用于资产管理、折旧计提等。可用于进行固定资产总值、累计折旧数据的动态管理,协助资产管理部门做好固定资产实体的各项指标的管理、分析工作。
可处理各种资产变动业务,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、减值准备计提等
提供自动计提折旧功能,支持用户自定义折旧方法,并支持新增资产当月计提折旧的处理
支持固定资产多部门使用、分摊的处理功能
提供对固定资产的评估功能,包括对原值、累计折旧、使用年限、净残值率、折旧方法等进行评估
提供外币管理资产设备
支持资产条码管理,可通过条码设备进行打印、自动盘点,同时针对盘盈及盘亏审核处理
提供&固定资产到期提示表&,用于显示当前期间使用年限到期的固定资产信息
与采购管理、应付管理相关联,可以处理自资产请购、到货、建卡的全过程的资产采购管理,并可进行资产预算控制。
与设备管理关联,设备管理系统的设备台账信息为可以通过读入固定资产系统信息建立。
3.3项目成本管理
& 根据企业的具体情况将具有相同特征的对算对象集合归集分类。进行符合特定需求的成本核算的管理系统。
第四章 用友ERP安全性建议方案
4.1安全性能设计
4.1.1数据存贮安全
用友ERP-U8系统分为服务端和客户端。所有用户数据、系统数据都存贮在服务端的硬盘上,客户端如要对它们进行操作,必须首先向服务端登录,然后获得服务端返回的数据库连接。在SQL Server数据库中,用户数据库返回的是连接串(Connection String),业务子系统不知道它在服务器上的位置;系统数据库返回的是OLE DB对象实例,业务子系统更不知道它在服务器上的位置。对于子系统的一般用户而言,数据库的位置是根本无从知道的,这种隐蔽性使数据库更为安全。
用户如果要建立、引入、输出(备份或删除)账套或年度数据库,必须通过服务端的系统管理程序进行。只有在进入系统管理程序时输入系统管理员的口令,才能获得以上各项操作的权力。
&&& 删除用户数据库时,系统会询问是否进行数据库压缩备份,用户可以把它以较小字节数存放在自己定义的路径下,相当于进行数据存档。
数据库自身经过适当加密,如果用户要自行打开数据库查看,必须知道系统管理员口令,这也使第三方工具不能非法访问或篡改业务数据。
4.1.2数据操作安全
用户在客户端启动子系统后,客户端的登录环境和服务端的系统管理两个进程以DCOM机制自动启动,实施后台管理。系统管理动态记录并显示该用户的机器名、子系统标识号、正在执行的功能、网络连接状态等内容。它基于多线程和WinSock,每隔一定时间间隔对客户端的用户进程加以轮询,如果用户进程超过一定时间未自动应答,则说明该进程死机,于是主动干预用户操作,即删除用户进程所申请的任务,并恢复有可能被损坏的数据库。
&&& 在系统管理中,通过权限设置对每个操作员可以申请的功能进行限制,同时在设置操作员时,将被要求输入其口令、所属部门等信息。这样就按数据库操作权限对不同的操作员做了有效的区分,又保护了拥有较高权限的操作员,使其不会被其他操作员盗用其权限。这一机制与NT的&用户&&资源&一体化管理思想完全吻合。
4.1.3数据传输安全
用友ERP-U8服务端要求采用Windows NT Server/ Windows 2000 Server操作系统。网络层要求安装TCP/IP协议。底层采用Microsoft的DCOM机制。这些系统自身都有安全性措施和相应的管理手段。用户可以由系统管理员来对它们进行维护。
用友ERP的远程转输控件,将需传输的文件按照一定格式进行打包处理,对生成的数据包文件进行加密,然后再进行压缩,从而生成最终的传送文件。相应地,接收方要进行解压、解密等工作,方能得到正确的数据文件,这个机制保证了远程传输的数据文件的安全性。
4.2服务器安全性方案建议
4.2.1服务器安全建议
服务器分为应用服务器和数据库服务器,有条件使用两台服务器;
4.2.1.1方案一:采用双服务器:(数据服务器和应用服务器分开)
数据服务器:安装微软数据库,建议不允许和外网连接,以最大限度防止病毒、黑客侵入。
应用服务器:安装用友U8-ERP系统、远程软件系统,通过应用服务器和外部数据交互,所有客户端机器包括远程机器直接访问应用服务器来实现数据操作、查询。应用服务器建议单独带宽,以确保数据传输的快捷性。
数据服务器配置:建议应用服务器硬盘做RAID1;
RAID1简介:
RAID 1磁盘阵列级,是一种镜像磁盘阵列,其原理就是将一块硬盘的数据以相同位置指向另一块硬盘的位置。RAID 1磁盘阵列又称为Mirror或Mirroring(镜像),因为它就是将一块硬盘的内容完全复制到另一块硬盘上。
当读取数据时,系统先从源盘读取数据,如果读取数据成功,则系统不去管备份盘上的数据;如果读取源盘数据失败,则系统自动转而读取备份盘上的数据,不会造成用户工作任务的中断。当然,我们应当及时地更换损坏的硬盘并利用备份数据重新建立Mirror,避免备份盘在发生损坏时,造成不可挽回的数据损失。 由于对存储的数据进行百分之百的备份,在所有RAID级别中,RAID 1提供最高的数据安全保障。同样,由于数据的百分之百备份,备份数据占了总存储空间的一半,因而,Mirror的磁盘空间利用率低,存储成本高。 Mirror虽不能提高存储性能,但由于其具有的高数据安全性,使其尤其适用于存放重要数据,如服务器和数据库存储等领域。
4.2.1.2方案二:采用单服务器:(数据服务器和应用共用)
服务器:所有系统安装在此服务器,包括用友U8-ERP系统、远程软件系统、微软数据库;通过该服务器和外部数据交互,所有客户端机器包括远程机器直接访问本服务器来实现数据操作、查询。服务器建议单独带宽,以确保数据传输的快捷性。
数据服务器配置:建议应用服务器硬盘做RAID1;
4.2.1.3方案一方案二差异
&& 采用两台服务器安全系数会更好,但是需要付出增加一台服务器的成本,采取单服务器安全性相对来说要低一些,但及时做好数据备份工作,加上数据备份方案,也可以达到安全性的要求。
4.3数据备份方案建议
对ERP的数据,我们在采用服务器做RAID 1双硬盘外,同时使用TiZi X8网络存储备份,通过网线和网络存储直接连接,TiZi X8网络存储没有操作系统,所以不受任何病毒、黑客侵入,能非常有效的确保数据安全。其他移动设备备份和光盘刻录备份需要人为操作,TiZi X8网络存储备份不需要任何人为操作,可以实时对ERP系统数据进行备份,服务器出现故障,能轻易的还原恢复。
4.3.1网络存储阵常识
ERP数据对于企业来说,是长时间连续工作积累的财富,是企业大量宝贵的有价值经验,这些有价值的数据可以帮助企业未来发展决策、财务分析与财务预测、资本预算(投资项目管理)、流动资本管理、长期融资、中短期融资、资本成本与资本结构&提供最有价值的参考。有效的保护了企业ERP数据就是保护了企业未来发展的本钱,如何保护企业ERP数据的100%安全,成为不管是大企业还是中小企业管理者都必须思考的问题。
不像我们平常所想的那样,中小型商业机构虽然规模比较小,但他们也有很多和大型商业机构相同的技术需求。同样他们也需要提供企业财务及业务数据100%的安全存储,以保证企业未来发展的连续性和可分析性。另外,他们需要一个系统能提供数据冗余,以保护公司ERP数据的存储安全。虽然传统的服务器在软硬件方面都能达到这种要求,但是这样做往往为公司财务带来沉重的负担。例如,除了初始购买的硬件和软件的费用外,客户端接入的许可证需要额外购买,而由于复杂的系统需要管理,还需要招聘技术人员。幸运的是,TIZI的网络存储解决方案可以提供集中式的数据存取和共享服务,其可以与传统的服务器环境配合工作,并提供数据冗余保护,也不会产生高昂的管理费用,并且通过嵌入式ERP数据库对数据进行更紧密的分析,保证企业ERP数据100%安全。
4.3.2 关于X8网络存储
&&& TiZi X8网络存储是一个硬件网络设备,可以方便地直接通过千兆以太网端口接入到现存的IP网络中,通过嵌入式系统自动智能连接ERP软件数据服务器,对ERP数据情况进行智能分析,自行确认备份计划,并自动开展,最后通过多种加密手段将数据有效安全的存储到设备自身中,同时为财务及业务部门提供文件级的数据分享服务。
图 1描述的是TIZI& Network StorageX8系列产品在用友软件中的应用。
图2对ERP数据的智能分析
图3数据的安全传输
4.3.3& X8网络存储阵与常用数据备份对比
移动存储设备
SAN(Storage Area Network,存储区域网)
DAS(Direct Attached Storage,直接附加存储
X8-网络存储阵 (Tizi Network storage for UFIDA)
安装繁琐,需要对服务器进行拆卸,系统安装,调试.
需要在服务器安装刻录软件,需要服务器的系统支持.需要对计算机知识有一定了解,对刻录软件有一定了解.
安装需要服务器硬件环境,系统环境支持.
安装较为复杂,需要对服务器进行拆装,调试.
网络环境组建比较繁琐,初始及调试一般需要数天.
系统软件安装较为烦琐,初始化RAID及调试第三方软件一般需要两天时间。
安装简便快捷,即插即用。只需要几分钟便可顺利独立安装成功。
数据保护能力
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.只是对磁盘上的文件进行拷贝的过程,很容易受到系统环境,服务器硬件环境所影响.
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.激光烧录的光盘备份时通过光盘表面的凹凸状态区别0和1来进行存储数据,很容易收到无力环境变化造成凹凸破坏,是财务数据无法恢复.
无法对用友数据进行检查效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.移动设备是精密的机电设备,安装时的无意磕碰,掉电,电路波动都有可能造成设备无法运行,数据丢失.
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.磁带机靠磁头读写磁带,造成的摩擦,磁带的选用,存放的环境,都可造成数据无法恢复.
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.
具备备份前对用友数据进行完整性检查,正确性效验,而且备份后的数据进行容错,加密存储,保证100%数据安全.
无独立的备份系统,需要硬件支持.
无独立的备份操作系统,需要第三方软件支持.
无独立的备份操作系统,需要服务器,系统以及第三方软件支持.
无独立的存储操作系统,需要服务器硬件,第三方软件的支持.
无独立的存储操作系统,需要服务器支持,
无独立的存储操作系统,需相应服务器或客户端支持,容易造成网络瘫痪。
独立的嵌入式存储操作系统,完全不受服务器干预,有效释放带宽,可提高网络整体性能。
管理较为复杂,需要对计算机软硬件充分了解,且不拆卸无法查看,根本谈不上管理.
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.磁带机靠磁头读写磁带,造成的摩擦,磁带的选用,存放的环境,都可造成数据无法恢复.
管理较为复杂,需要对用友数据库充分的了解,对计算机只是充分的了解.
数据较复杂,需要第三方备份软件支持.
管理较复杂,需要第备份软件支持.
管理较复杂。需要第三方软件支持.
管理简单,基于Web的GUI管理界面使系X8设备的管理一目了然。
数据备份能力
当主机环境损毁时,若不能保证完全恢复配置,可能导致盘阵中的数据无法恢复
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.
本身不具备备份能力,依靠软件支持,手工操作.
本身不具备备份功能,需要针对服务器数据类型另行购买备份软件.
本身不具备备份功能,需要针对服务器数据另行购买备份软件.
没有自身备份软件,需要针对现有系统情况另行购买。
针对用友数据进行定制开发的嵌入式系统 ,对财务数据安全更加专业
投入较高,一块服务器的硬盘需要要几千块.如果是独立的RAID柜,价格则是服务器的几倍
无法对用友数据进行检查,效验,无法确定备份数据的准确性和完整性.
需要有单独的软件配合使用,软件的价格往往是设备的几倍.
设备成本较高,且需要频繁更换高质量磁带,造成后续成本较高.
网络环境需要光纤支持,组建的设备成本较高,且需要每月对光纤网络支付额外费用.
需要有单独的备份软件配合使用,软件的价格往往是设备的几倍.
成本较低,不需要第三方软件,设备具有嵌入式系统,实时对用友数据进行备份,不需要后续投入.
4.3.4网络存储新特性
嵌入式系统:嵌入用友软件数据服务器系统,对数据进行自动分析备份,不需额外安装软件。
网络存储:在网络中对用友数据进行备份,不需依存任何服务器,通过内部局域网与服务器分开存放。
易于管理:在网络中任意计算机对备份数据进行管理,界面采用web方式,方便简洁易操作.
智能化:全自动数据智能存储,不需手工操作。
自动化:对长时间使用过程中产生的沉积数据进行自动清理.
安全性:在备份前后对数据进行完整性,正确性,可用,安全性效验,保证数据100%安全.
容错性:内置存储阵列,对备份后的数据进行容错存储,多点效验,多点提取,万无一失.
自我修复:主动对设备工作进行检查,发现问题及时自我修复,保证备份存储工作永不停息.
环保性:采用最新技术,低能耗,低功率,低噪音,自动休眠,自动唤醒,温控风扇.
持续性:内置电流负载,持续电源,在恶劣的环境下,工作自如,断电后可工作2-4小时
备注:该备份方案为北京通友公司独家优势,在我们客户中,使用网络存储方式后,从未发生过因为服务器故障、病毒黑客侵入导致ERP数据丢失情况。
&第五章 用友实施方法论
对于在中国的企业,根据我们的经验,结合进行业务流程的优化,实施计算机管理项目,失败的风险会很小;同时,实施计算机管理系统本身也需要进行业务流程的优化。为此,我们的实施服务一般以用友实施方法论为主,同时结合用友的项目管理方法及在国内各大中型企业实施经验进行实施。下面是对这几种实施方法进行简要介绍。
用友实施方法论是系统实施的指导方法,是用友软件咨询顾问的工作指南,是国内外成功实施项目的经验总结,是凝聚用友集体智慧的知识产品。
用友实施方法论阐述实施过程的主要阶段及各阶段的主要任务,详细说明任务之间的联系、任务的具体步骤、完成任务的方法和技巧、实施文档标准等。正确运用用友实施方法论,可以取得合理目标下的低成本、高效率、低风险的实施效果。
为达成对用户的有效服务,用友公司通过20年的系统实施经验积累,建立了一整套行之有效的服务规范。用友公司将实施服务体系的建立看得同产品本身的完善和提高一样重要。
5.1实施目标
根据北京共创房产有限公司战略规划和目前的财务和业务需求,用友实时顾问将帮助北京共创房产有限公司制定出一套适用现在、未来业务流程及财务业务管理应用的解决方案。
站在北京共创房产有限公司整个企业的角度来规划财务、业务管理信息系统应用,提升北京共创房产有限公司的财务业务信息处理及利用能力。
基于用友ERP软件多年来管理经验及财务信息化建设的实施经验,基于优化后的财务管理流程,利用软件系统应用提升北京共创房产有限公司财务运作及业务过程能力,建立可视化的财务业务系统。
通过全面、多层次的培训及项目协同工作,真正实现用友ERP软件对北京共创房产有限公司的知识转移,赋予北京共创房产有限公司持续的自我改进能力,满足北京共创房产有限公司商业战略长远发展的需求。
5.2项目实施的概念
实施在软件中的&实施&是指结合甲方(客户)的业务经营发展状况,将软件应用于甲方业务系统的专业服务。乙方(用友)的实施顾问将指导甲方制定合理的业务解决方案、数据准备方案、业务流程方案、工作规程和准则,引导甲方进行系统切换并解决切换过程中出现的问题,提供必要的实施文档。在项目实施过程中,乙方同时提供全过程的项目管理服务。
&&&&& 实施好比医院专家医生,系统的诊断企业的现有流程、制度、体系,结合企业当前的阶段和未来发展方向,科学、高效的制定一套全面的解决方案。
5.3项目实施路线总纲
三分软件,七分实施,是否制定一套科学的实施方法论,是项目成功的关键要素。
实施方法论为客户ERP项目提供了一个集成的、高效的实施过程,并策略性的提出分层实施的策略,以根据企业信息化成熟的不同,制定不同的远程和现场实施服务,提高实施效率。
提供了面向客户的、清晰和简明的项目实施计划,在实施用友ERP的整个过程中提供一步一步的指导。路线图共有6步,包括:项目规划、蓝图设计、系统建设、切换准备、系统切换、持续支持。
5.4项目实施做什么
ERP实施是一项管理改造工程,而非纯技术性的
实施是引进和推广先进企业的管理系统,提高整体管理水平。
实施是构建先进的信息系统平台,加强信息共享,提高宏观调控和科学决策水平。
实施是规范基础管理。通过实施ERP系统,对企业内部各种流程、活动、岗位与制度等作系统的梳理与明确,以规范企业管理。
实施是整合企业各种资源,提高资源运作效率,有助于形成合力。
实施是培养一批用户自己的信息管理专家(关键用户)。
5.5项目实施前用户准备
5.5.1 成立用户实施项目小组
项目的成功与否和项目小组成员有极其重要的关系,对于用友ERP项目,双方需要成立项目小组。项目小组人员的水平责任心决定项目的工期和效果。
请贵公司相关领导根据实际需要成立项目小组,并把下表填写完成;
ERP项目用户项目小组人员:
项目经理:总体对项目提出要求,对项目组长及关键用户等人员下达任务。
项目组长:总体负责项目的整体规划、人员协调、事务决策等,项目经理对整个项目进度、质量等承担责任;
关键用户:&关键用户&是本次项目由用友全力培养的核心人员,也是下一步实施结束后的项目&导师&,关键用户要求熟悉公司流程、熟悉财务基本知识、了解基本计算机技术;在实施过程中,关键用户全过程参与;请协调关键用户当前手头工作;
组员:负责各模块的软件操作,按照项目经理的要求及时完成项目相关数据等;组员人数根据实施的模块,一般一个模块至少以人负责,个别岗位可以一人负责多个模块操作。
项目建议要求企业中层领导以上人员担任,项目组长、关键用户、组员可以兼任。
5.5.2 用户实施项目小组用户明细分工
请根据本次实施的模块及功能点,确定具体各模块负责人员,可以兼做多个模块,详细准备下表相关人员。
实施项目小组用户明细分工
模块负责人
具体负责内容
现金流量表
档案类整理
供应商分类
供应商档案
期初数据类
余额部分待确定正式帐套启用日期后确定
客户往来余额
供应商往来余额
个人往来余额
备注:以上模块有变动或删除,可以直接修改,以上不涉及到或没有选择的模块不需填写。
5.5.3 用友实施项目小组名单
根据和贵公司前期沟通结果,我们成立了贵公司专门项目小组,并召开了售前项目前期会议。
负责具体实施工作包括安装、培训、调研、实施方案编写、技术指导、为用户培养关键用户等
高级项目经理
协助项目经理开展以上各实施具体工作,配合用户进行实施工作
高级实施工程师
总体项目的协调、跟踪、指导等,负责项目商务沟通、实施派工协调、项目后期质量监督
实施部总监
项目组人员简介:
&& 刘武强:本科&& 财务专业,公司职务:项目经理、高级实施工程师;10年ERP实施工作经历,有丰富的项目实施经验,精通企业财务、业务、生产流程,成功实施ERP项目客户300多家;
& &&&张波&& &本科&&& 计算机信息管理专业& 公司职务:高级实施工程师;3年ERP工作经验,精通财务业务流程,精通计算机硬件网络、数据库、网络等;成功实施项目上百家;
:& 欧阳爱刚 本科& 中国注册会计师 &实施总监,6年ERP行业工作经验,有丰富ERP项目实施管理经验,成功实施大中型ERP项目数百家。
以上人员为初步计划,根据项目实施时间先后可能最终会有调整。
5.5.4 项目实施计划及流程
以下计划时间根据项目小组会议最后确。
签订实施协议及付款;
确定开始实施的大致时间和要求完成的时间;
用户方项目经理必须领导层担任,或通过董事长或总经理授权的部门中层担任。
双方成立项目小组,用户方确定项目经理及各模块操作人员;
用户方确定各操作人员的岗位职责。
企业IT部门或信息部门负责统计硬件设备的配置情况,微软操作系统及数据库建议使用正版。
硬件:1台服务器;
微软windows 2003 Server操作系统和Microsoft SQL 2008 企业版数据库(系统环境建议用户使用正版)
用友服务器安装;
客户端软件安装;
请提前准备好硬件网络环境
对双方项目小组进行授权;
讲解项目实施对项目小组要求及注意事项;
基础数据准备格式培训;
启动会前有《启动会通知函》
基础数据准备
各岗位准备现有档案数据,根据实际现有数据准备,供基础数据诊断规划使用。
各岗位人员要求在固定时间完成基础数据准备工作,以便基础数据规划时使用。
根据企业本次实施的模块范围进行初步调研,让双方项目人员了解当前企业工作的主要流程:
财务流程初步调研;
报表管理流程初步调研;
固定资产流程初步调研;
应收管理流程初步调研;
应付管理流程初步调研
中高层领导管理需求调研;
各岗位操作人员描述当前岗位职责及工作流程;
2、各岗位人员描述当前工作中存在的问题或困难;
3、各岗位人员描述对公司管理支持的期望;
4、通过调研让双方项目经理了解企业当前整个工作流程。
参与人员:项目组所有成员;
实施方案初稿
通过初步调研结果,编写业务流程初稿;
涉及相关岗位时候要求相关岗位人员参加;
由用友项目人员编写,用户项目组长参与协助编写。
基础数据诊断规划
对前期准备的基础档案数据进行规划、诊断;分析各基础数据的合理性、方便性和规范性;
针对当前认为不太合理或需要完成的数据进行评审;
基础数据规则制定
通过诊断结果,制定基础档案编码规则;
确定正式实施对基础数据的规范要求;
参与人员:项目组所有成员;
业务流程诊断规划
结合实施方案初稿,评审当前业务流程;
对当前业务流程进行规划设计和梳理;
确定正式的实施方案书;
参与人员:项目组所有成员;
实施方案编写
结合基础数据及业务流程规划结果,编写正式的实施方案书;
实施方案书在实施中是关键性的文档,是后期工作的蓝本。
由用友项目人员编写,用户项目组长参与协助编写。
根据实施方案及调研结果,模拟运行测试全部流程,以验证流程的正确性和可行性;
根据模拟结果可能修改、调整及优化实施方案;
参与人员:项目组所有成员;
根据岗位流程,对每个岗位人员进行一对一操作培训;
参与人员:项目组所有成员;用户关键协助培训
基础数据导入或录入
1、结合用户前提提供的基础数据,用友工程师及用户项目组长或关键用户通过数据库导入。
2、审核导入的期初数据;包括期初档案、期初余额。
导入工作由用友工程师指导用户项目组长或关键用户;
基础数据审核全体项目人员参加
参与人员:项目组相关人员;
根据实施文档流程,建立数据测试帐套;
录入正式单据(可以录入部分有代表性单据),检查数据的准确性,尤其如成本数据的准确性。
参与人员:项目组所有成员;用户关键负责测试
1、集中针对流程和数据进行所有流程的强化训练;
参与人员:项目组所有成员;用户负责组织
操作人员考核
对操作人员进行上机考试,满分100分,及格分数90分;
对操作人员进行笔试试卷考试,满分100分,及格分数80分;
编写岗位操作手册是否符合要求规范,满分100分,及格分数80分;
考试根据项目经理要求制定奖惩措施,提倡重奖轻罚。具体是否安排考核双方项目经理协商。
正式上线运行
建立正式帐套;
导入或录入正式基础档案;
3、正常录如各系统业务单据;
4、设置单据录入格式、界面;设置各单据打印格式;
5、正常查询各种报表
该阶段可能持续一周;
参与人员:项目组所有成员;
岗位操作手册编写
1、编写岗位操作手册培训
2、各操作人员根据各岗位的工作流程编写岗位操作手册;
经过用友工程师系统培训后,由用户项目各模块用户编写,项目组长指导
岗位操作手册审核
1、对各操作人员编写的岗位操作手册进行审核;
项目组长和关键用户及用友工程师对操作手册审核评分,不合格重新完善,直到符合要求为止。
总结实施过程中遇到的问题及解决方法;
对标准产品不能解决的问题部署下一步是否二次开发;
讨论后期使用中需要注意的方面;
到此为止,实施工作基本结束,转入售后服务阶段。参与人员:相关领导、项目组所有成员;
实施时间预计10天&15天之间
以上流程先后根据项目进展情况调整。
5.5.5 用户硬件准备方案
CPU 四核以上;内存4G,硬盘160G*2;做RAID1以上,带DVD刻录机
1、如果有远程站点,或对安全要求较高,建议配置两台服务器,数据服务器存放数据使用,不允许上网,应用服务器安装用友应用程序,所有客户端通过应用服务器登录系统;2、也可以数据服务器、应用服务器使用同一机器,但需要做好数据安全保障工作。
操作端机器
内存1G、CPU P4以上、磁盘空间80 GB。
内存1G、CPU 双核以上、磁盘空间80 GB。
10/100M局域网
根据远程客户端确定,至少独享2M
有远程站点需要广域网,10个以上远程站点建议服务器独享4M带宽,具体根据使用模块版本待议
1、Windows 2003 server企业版 SP2;2、装上IIS网络信息服务组件;(非微软公司正版,需要用户自行安装,从用友购买的正版,用友负责安装)
1、Windows XP /vista/win7均可,建议XP系统;2、不支持家庭版操作系统;
微软数据库
1、Microsoft SQL 08企业版数据库(非标准版);其中SQL 2000打SP4补丁;SQL2005打SP2补丁;2、数据库是系统数据核心,强烈建议用户购买正版数据库系统;3、客户不购买正版数据库,需要用户自行安装非正版数据库;
针式打印机
业务单据需要带复写打印需要购买针式打印机;
激光打印机
非带复写打印可以配备激光打印机;
不间断电源
有断电情况建议服务器配备UPS不间断电源
采用通友公司专门推荐X8网络备份方案,详细见上《数据备份方案建议》
360杀毒软件
备注:1、以上硬件方案包括服务器、产品操作系统、数据库库,通友可以为客户提供,并负责售后服务;
2、服务器操作系统及数据库需要在用友软件安装前准备好。
&&&& &&&&&&&&&400- ;010--;
第六章 用友软件产品及实施报价
一、用友ERP产品及实施费价格
版本:用友U890-ERP&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& 单位:元
用友ERP-890企业应用套件
模块基础价格
一、财务会计Financial Accounting
72,000.00 
应收款管理
应付款管理
流量表管理
固定资产管理
增加许可费用
增加6许可*5000/许可
二、管理会计Management Accounting
Cost Management
增加许可费用
不增加许可
三、远程接入软件
四、软件价格总计
五、软件实施培训费
二、数据库、操作系统及硬件参考价格
惠普 (HP) ML110 506668-AA1 塔式服务器(四核至强X3450 4GB内存 2x250GB硬盘 DVD光驱 千兆网卡
Windows 2003 server企业版
1、非正版数据库不需要成本;正版数据库市场价格1CPU22万左右,微软对用友价格为5000/许可,许可数量参考软件使用数量的50%左右。2、正版服务器操作系统Windows 2003 server企业版市场价格大概21000左右;
Microsoft SQL2008企业版数据库
不间断电源
待机1小时,有断电情况建议服务器配备UPS不间断电源
备注:以上价格为参考价格,服务器从HP原厂询价结果,我们协助采购,我们负责全部售后服务。
&& 由于时间仓促,难免有疏漏之处。日后在相互的沟通和交流中,不断完善。真诚地希望合作成功愉快!
&&&&&&&&&&&&&&&&&
咨询电话:010-28727 24小时电话: VIP技术电话:
销售咨询QQ: 技术咨询QQ: VIP技术QQ:
金蝶软件北京地区销售地址:北京市海淀区玲珑路中澳写字楼353-355室(玲珑路国税局,地税局楼上), 总部:深圳市高新技术产业园南区科技南十二路2号金蝶软件园
乘车路线:地铁6号线五路居站、快速公交4线支、653、414、61、336、92五路桥东即到
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