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2016年职称计算机考试Excel操作题及答案3
来源：考试在线
　　小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过 Excel 来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为&学生成绩单.xlsx&的Excel工作簿文档中。
　　请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析：
　　1. 对工作表&第一学期期末成绩&中的数据列表进行格式化操作：将第一列&学号&列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
　　2. 利用&条件格式&功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110 分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。
　　3. 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
　　4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级，例如：&120105&代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在&班级&列中：
　　&学号&的3、4位 对应班级
　　01 1班
　　02 2班
　　03 3班
　　5. 复制工作表&第一学期期末成绩&，将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含&分类汇总&字样。
　　6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。
　　7. 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为&柱状分析图&新工作表中。
　　1.解题步骤：
　　步骤1：打开考生文件夹下的&学生成绩单.xlsx&。
　　步骤2：选中&学号&所在的列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择&设置单元格格式&命令，弹出&设置单元格格式&对话框。切换至&数字&选项卡，在&分类&组中选择&文本&，单击&确定&按钮。
　　步骤3：选中所有成绩列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择&设置单元格格式&命令，弹出&设置单元格格式&对话框，切换至&数字选项卡&，在&分类&组中选择&数值&，在小数位数微调框中设置小数位数为&2&后单击&确定&按钮即可。
　　步骤4：选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的&格式&下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择&行高&命令，弹出&行高&对话框，设置行高为&15&，设置完毕后单击&确定&按钮。
　　步骤5：单击【开始】选项卡下【单元格】组中的&格式&下拉按钮，在弹出的的下拉列表中选择&列宽&命令，弹出&列宽&对话框，设置列宽为&10&，设置完毕后单击&确定&按钮。
　　步骤6：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择&设置单元格格式&，在弹出的&设置单元格格式&对话框中切换至&字体&选项卡，在&字体&下拉列表框中设置字体为&幼圆&，在&字号&下拉列表中设置字号为&10&，单击&确定&按钮。
　　步骤7：选中第一行单元格，在【开始】选项卡下的【字体】组中单击&加粗&按钮，从而设置字形为&加粗&。
　　步骤8：重新选中数据区域，按照同样的方式打开&设置单元格格式&对话框，切换至&对齐&选项卡下，在&文本对齐方式&组中设置&水平对齐&与&垂直对齐&都为&居中&。
　　步骤9：切换至&边框&选项卡，在&预置&选项中选择&外边框&和&内部&选项。
　　步骤10：再切换至&填充&选项卡，在&背景色&组中选择&浅绿&选项。
　　步骤11：单击&确定&按钮。
　　2.解题步骤：
　　步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的&条件格式&下拉按钮，选择&突出显示单元格规则&中的&其他规则&命令，弹出&新建格式规则&对话框。在&编辑规则说明&选项下设置单元格值大于或等于110，然后单击&格式&按钮，弹出&设置单元格格式&对话框，在&填充&选项卡下选择&红色&，单击&确定&按钮，按同样的方法设置E2：E19和F2：F19单元格区域。
　　步骤2：选中G2：J19，按照上述同样方法，把单元格值大于95的字体颜色设置为红色，按同样的方法设置H2：H19和I2：I19单元格区域。
　　3.解题步骤：
　　步骤1：在K2单元格中输入&=SUM(D2:J2)&，按&Enter&键后该单元格值为&629.50&，拖动K2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成总分的填充。
　　步骤2：在L2单元格中输入&=AVERAGE(D2:J2)&，按&Enter&键后该单元格值为&89.93&，拖动L2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成平均分的填充。
　　4.解题步骤：
　　在C2单元格中输入&=LOOKUP(MID(A2,3,2),{&01&,&02&,&03&},{&1班&,&2班&,&3班&})&，按&Enter&键后该单元格值为&3班&，拖动C2右下角的填充柄直至最下一行数据处，完成班级的填充。
　　5.解题步骤：
　　步骤1：复制工作表&第一学期期末成绩&，粘贴到Sheet2工作表中。 然后在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单&工作表标签颜色&的级联菜单中选择&红色&命令。
　　步骤2：双击副本表名呈可编辑状态，重新命名为&第一学期期末成绩分类汇总&。
　　6.解题步骤：
　　步骤1：按照题意，首先对班级按升序进行排序，选中C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的&升序&按钮，弹出&排序提醒&对话框，单单击&扩展选定区域&单选按钮。单击&排序&按钮后即可完成设置。
　　步骤2：选中D20单元格，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的&分类汇总&按钮，弹出&分类汇总&对话框，单单击&分类字段&组中的下拉按钮，选择&班级&选项，单击&汇总方式&组中的下拉按钮，选择&平均值&选项，在&选定汇总项&组中勾选&语文&、&数学&、&英语&、&生物&、&地理&、&历史&、&政治&复选框。最后勾选&每组数据分页&复选框。
　　步骤3：单击&确定&按钮。
　　7.解题步骤：
　　步骤1：选中每个班各科平均成绩所在的单元格，单击【插入】选项卡下【图表】组中&柱形图&按钮，在弹出的下拉列表中选择&簇状柱形图&。
　　步骤2：右击图表区，在弹出的的快捷菜单中选择&选择数据&命令，弹出&选择数据源&对话框，选中&图例项&选项下的&系列1&，单击&编辑&按钮，弹出&编辑数据系列&对话框，在&系列名称&文本框中输入&1班&。然后单击&确定&按钮完成设置，按照同样方法编辑&系列2&、&系列3&为&2班&、&3班&。
　　步骤3：在&选择数据源&对话框中，选中&水平(分类)轴标签&下的&1&，单击&编辑&按钮，弹出&轴标签&对话框，在&轴标签区域&文本框中输入&语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治&。
　　步骤4：单击&确定&按钮。
　　步骤5：剪切该簇状柱形图到Sheet3，把Sheet3重命名为&柱状分析图&即可完成设置。
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借助Excel 练习试卷轻松做
电脑爱好者
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借助Excel的基础函数对学生的答案进行自动判断，从而大大减轻了教师批改作业的工作量，还有助于提高学生的学习效率。
实例描述：
用Excel制作一份电子练习试卷：选择题5题，每题正确答案可能有1或2个，完全正确得4分，如果有2个正确答案，学生只选择了1个且正确，得2分，其他均不得分；判断题5题，判断正确得2分，反之不得分。
电子练习试卷版面设计
这个过程主要完成对练习试卷内容及版面的制作。首先，启动Excel，设计好试卷的标题、姓名、班级、总得分等，然后将题号、题目、标准答案等内容输入到相应的单元格中。选中表中的第5行，选择&窗口&冻结窗口&菜单，这样整个表头就会冻结不动，下面的题目可以进行滚动（图1）。
注意：在单元格中输入文本，如果文本太多或太长需要换行，可以通过下面两种方法来实现：
①选中需要换行的单元格，选择&格式&单元格&菜单，在弹出的&单元格格式&对话框中选择&对齐&标签，将&自动换行&选项勾选，确定返回即可。经过这样的设置后，如果单元格中填入超过列宽的内容，系统会自动换行；如果调整列宽，系统会自动调整单元格中各行的字符数量（图2）。
②如果想在某个字符处强制换行，请将光标定在相应字符的右则，然后按下&Alt+Enter&组合键即可强制换行。
利用函数进行答案判断
这个过程主要是利用函数对学生输入的答案与标准答案进行对比，根据对比的结果给出相应的分数。首先，选中I6单元格(即选择题第1题的&得分&单元格)，输入公式：=IF(H6=J6,4,IF(OR(H6=K6,H6=L6),2,0))，自动计算第1题的得分情况。然后选中I6单元格，将鼠标移至该单元格右下角的填充柄处，完成其他选择题的得分公式的填充（图3）。
注意：如果将上述公式修改为：=IF(H6="","没做",IF(AND(H6&&"",H6=J6),4,IF(AND(H6&&"",OR(H6=K6,H6=L6)),2,0)))，那么当本选择题只有1个正确答案时，不需要在K、L列对应的单元格中填入内容，并且当&答案&单元格对应的单元格为&空&时，提示该题&没做&。
选中I12单元格(即判断题第1题的&得分&单元格)，输入公式：=IF(H12=J12,2,0)，自动计算第1题的得分情况。
注意：如果将上述公式修改为：=IF(H12="","没做",IF(H12=J12,2,0))，那么当本判断&答案&单元格对应的单元格为&空&时，提示该题&没做&。同理，选中I12单元格，双击&填充柄&将上述公式复制到I13至I16单元格中，完成其他判断题的得分公式的填充。
最后，选中F2单元格(整个练习试卷&总得分&单元格)，输入公式=SUM(I6:I10,I12:I16)，自动计算整个练习试卷得分情况。
&总得分&值单元格设置
这个过程主要完成对&总得分&值单元格显示格式的设置。如果总得分低于及格线则显示为红色，如果高于及格线则显示为蓝色。首先，选中F2单元格，选择&格式&条件格式&菜单，在打开&条件格式&对话框中，单击&介于&右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择&大于或等于&选项，并在后面的方框中输入数值&18&；然后按&格式&按钮，打开&单元格格式&对话框，将字体颜色设置成&蓝色&，当然颜色的选择可根据你自己的需要。确定返回。再按&添加&按钮，仿照上面的操作，添加一个&小于&18为&红色&的条件格式。最后单击确定退出。经过这样的设置以后，当得分大于或等于18分时，分数字符以蓝色显示出来，反之以红色显示出来（图4）。
当然，为了这个电子练习试卷的美观，你还可以对需要美化的单元格或区域进行字体、字号以及单元格填充色的设置。如果这些设置不进行，并不影响练习试卷的使用。
隐藏标准答案及保护工作表
这个过程主要是完成对可输入单元格的锁定及对标准答案的隐藏，并利用保护工作表使学生只能在姓名、班级及答案处可输入数据，而其他地方如试题题目等都不能进行更改。首先，选中B2单元格，再按住Ctrl键，然后分别选中D2、H6至H10、H12至H16单元格，选择&格式&单元格格式&菜单，在弹出的单元格格式对话框中选择&保护&标签，将&锁定&选项前面复选框中的&&&去掉，确定返回（图5）。
然后，同时选中J至L列，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选&隐藏&选项，将选中的列隐藏起来（图6）。
接下来就对对工作表的保护，好使以上的设置起到作用。选择&工具&保护&保护工作表&菜单，在弹出的&保护工作表&对话框中输入密码，在进一步确认密码后，点击确定返回（图7）。
注意：如果你需要修改练习试卷，请先选择&工具&保护&撤销工作表保护&菜单，输入密码(如果没有设置，可以不需要密码)，解除对工作表的保护，再进行修改，修改完成后，再保护一下即可。
为文档取名保存，电子练习试卷制作完成，现在我们就看看它最后的效果吧（图8）！
我们可以将练习试卷通过网络、移动存储设备等分发给学生练习，学生在Excel下打开相应的文档，将自己的答案填入相应&答案&单元格中（填入的字母，不需要考虑大小），并可随时知道自己的答案是否正确，了解自己的得分情况，非常方便。有了这样一份电子练习试卷，不但大大减轻了教师的工作量，而且学生的学习效率也得到了极大的提高，真可谓是一箭双雕！
　　　　　　　　　　
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1 设置显示操作向导。
　　2 为文档设置普通型访问密码“1234567”。
　　3 插入条形码，要求条形码标准为code39，底色为红色。
　　4 使用文字工具进行全文的段落重排。
　　5 插入当前时间，格式为：“**：**”。
　　6 设置项目编号为大写字母的数字。
　　7 将当前文档另存为“附件”。
　　8 设置段后间距为5毫米。
　　9 重叠排列当前的四个窗口。
　　10 设置文件颜色为橙色。
　　11 设置所给文字的字体为仿宋体，字型长宽比为60%.
　　12 设置“撤消/恢复”操作的最大步数位80步。
　　13 设置界面显示方式为多页设置。
　　14 利用图文符号库插入图案“小鸟”。
　　15 从当前文档切换到“新文档2”。
　　16 设置特大字“WPS Office”的字体为楷体。
　　17 设置对文档所做的全部修订。
　　18 设定打印的份数为10份。
　　19 设置解除当前文档的保护状态，保护权限密码为3456.
　　20 设置界面颜色为黑地绿字。
　　21 为所给表格添加标题。
　　22 在任意表元中画横线分割。
　　23 删除所给表格的一列。
　　24 利用拆分表元的方法将合并的单元恢复原状。
　　25 将所给文件中的文字不绕排在文字的两边26 设置当前新文档为每分钟自动存档一次。
　　27 将一个文档分为四栏，并设定版面文字为“竖排”方式。
　　28 根据属性提取WPS Office 的样式设置目录。
　　29 在文档中插入分栏符。
　　30 在选定的文档添加边框。
　　31 建立一个指定宽高的文字框。
　　32 为文字框填充阴影。
　　33 用菜单命令在文档中添加一个图形框。
　　34 对图像进行椭圆剪切操作。
　　35 将图形进行对比度增大。
　　36 分解组合的多个对象。
　　37 将文档中的图形图像拼在一起。
　　38 插入一个简单的化学公式。
　　39 将图像进行灰度处理。
　　40 插入一个带有分式的数学公式。
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