第4章&Excel电子表格知识点-数据处理与图表
Excel数据处理（4）
本节知识要点
教学内容重点
1.数据排序
2.数据筛选
自动筛选、高级筛选
3.数据的分类汇总
分类汇总操作
1.数据排序
要保证排序的正常进行应该注意排序关键字和排序方式的使用原则。
Excel2003中提供3层排序关键字：主要关键字、次要关键字和第三关键字。排序方式分为升序和降序。
排序原则：数字优先；日期为数字类型按折合天数的数值排序；文本字符中先排数字文本，再排符号文本，接着排英文字符，最后中文字符；逻辑值按其字符串拼写排序；公式按其结果排序；空格始终排在最后。
排序时如只需对一个关键字排序可以利用工具按钮操作，如果需要对两个以上的关键字排序，则要通过菜单命令“数据”主菜单下的“排序”命令，打开“排序”对话框来进行。
2.数据筛选
2003提供了自动筛选和高级筛选两种筛选方法。
（1）自动筛选：利用表格数据字段名设置筛选条件，进行筛选显示记录。
自动筛选的具体步骤。
① 选中数据清单中任意一单元格。
单击【数据】/【筛选】/【自动筛选】命令，此时在数据清单中，每一列的列标题右侧都会出现“自动筛选箭头”按钮。
用鼠标单击筛选箭头，单击给出筛选条件的字段名旁的“筛选条件选择”按钮，可以打开筛选条件框，选择“自定义……”项，可以弹出“自定义自动筛选方式”对话框，按筛选条件输入，可以筛选出所要的记录。
提示：数据筛选可以实现在数据清单中提炼出满足某种条件的数据，不满足条件的数据只是被暂时隐藏起来，并未真正被删除；一旦筛选条件被取消，这些数据又重新出现。
例如：要筛选单价在之间的产品，如何实现呢？对于这样的特殊条件，可以用自定义自动筛选来完成。
方法：单击【单价】右侧的筛选箭头，在下拉列表中选择【自定义】命令，打开【自定义自动筛选方式】对话框。在对话框中可以设定两个筛选条件并确定它们之间的关系。例如筛选出单价大于等于1000元并且小于等于2000元的产品。
（2）高级筛选（高级筛选适合复杂条件筛选。）
操作步骤如下。
① 在当前工作表的空白区域键入筛选条件。
选中工作表中任意一单元格，单击【数据】/【筛选】/【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框。【方式】选择默认选项，表示在原数据清单中显示筛选结果；【列表区域】和【条件区域】都可以通过拾取按钮，在数据清单中选定相应的数据区域。
设置完成，单击【确定】按钮。单击【数据】/【筛选】/【全部显示】命令，即可恢复显示所有数据。
3.数据的分类汇总
请记住分类汇总的前提条件：先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后数据记录进行分类汇总。
4.数据透视表
分类汇总适合于按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。如果我们要实现按多个字段分类并汇总，用分类汇总命令就困难了。为此，Excel提供了一个有力的工作——数据透视表来解决问题。例如我们要统计不同产地种类产品的库存问题，此时既要按产地分类，又要按产品名称为类，因此可以利用数据透视表来解决。
具体的创建步骤如下：
① 选中数据清单中任意一单元格。
单击【数据】/【数据透视表和数据透视图】命令，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之1】。此时可以选择数据源类型和报表类型，默认系统选项，如图所示。
单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2】对话框，在此选取用于创建数据透视表的数据源区域，一般Excel会自动庙宇数据区域。如果要重新选定数据区域，可以通过拾取按钮进行选择。
单击【下一步】按钮，打开【数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3】对话框，用于选择透视表的显示位置，如图所示。这里保持默认选项，单击【完成】按钮。此时Excel在新工作表Sheet2中创建了一个空白的透视表，并打开【数据透视表字段列表】对话框，如图所示。在数据透视表的“布局”框中，分为页字段、行字段、列字段和数据项。
页字段：在数据透视表中指定为页方向的字段。在页字段中，既可以显示所有项的汇总，也可以一次显示一个项，而筛选掉其他数据。
◆ 行字段：数据透视表中按行显示的字段。
◆ 列字段：数据透视表中按列显示的字段。
数据项：在数据透视表中要汇总的数据。我们按照统计要求，交“产地”字段拖至“将列字段拖至此处”字样的位置，将“产品名称”字段拖至“将行字段拖至此处”字样的位置，交“库存数量”字段拖至“请将数据项拖至此处”字样的位置。关闭【数据透视表字段列表】对话框，透视表结果。双击透视表中的字段，可以打开【数据透视表字段】对话框，进行编辑。
典型考题：
1．在Excel中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中最多能够指定的排序关键字为（&C）。
&&&&&&B．2个
&&&&&&&&C．3个
&&&&&&&&D．4个
2．在Excel的自动筛选中，所选数据表的每个标题(属性名)都对应着一个（&A&
A．下拉菜单&&&
B．对话框&&&
C．窗口&&&
3．在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是（&B&
A．或的关系&&
&B．与的关系&&&
C．非的关系&&&
D．异或的关系
4．在Excel的高级筛选中，条件区域中不同行的条件是（&A ）。
A．或的关系
&&&B．与的关系&&&
C．非的关系&&&
D．异或的关系
5、在排序时，将工作表的第一行设置为标题行，若选取标题行一起参与排序，则排序后标题行在工作表数据清单中将（&A
A．总出现在第一行&&&&&&&&&&&&&&&&&&
B．总出现在最后一行
C．依指定的排序顺序而定其出现位置&& D．总不显示
6、在Excel数据清单中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是（&B ）。
A．排序&&&&&
B．分类汇总&&&&&&
C．筛选&&&&&&&
D．记录处理
Excel图表（26）
本节知识要点
教学内容重点
1.图表的概念
坐标系、刻度、附加信息
2.图表的类型
标准（14种）、自定义
3.图表的创建过程
选择图表类型、选择图表源数据、设置图表选项、指定图表插入位置
4.折线图和饼图创建实例
折线图、饼图
5.图表的编辑和打印
编辑、打印
1.图表的概念（坐标系、刻度、附加信息）
2.图表的类型（标准（14种）、自定义）
不同的图表类型适用不同的数据类型。因此，在选择图表类型时要看清题目。常见的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图等。
3.图表的创建过程
利用图表向导创建图表，主要有四步：步骤1：设置图表类型；步骤2：设置图表源数据；步骤3：设置图表选项；步骤4：设置图表插入位置。
其中，第二步选取好图表数据源是关键。
4.折线图和饼图创建实例（掌握操作）
5.图表的编辑和打印
对于已创建好的图表可以进行编辑，可以对创建时设置的各种值和图表选项进行修改。可以利用主菜单来修改，也可以用右键快捷菜单来修改，对图表类型，源数据，图表选项和位置进行新的设置。
典型考点：
1、在Excel图表的标准类型中，包含的图表类型共有（&B ）。
A．10种&&&
B．14种&&&
C．20种&&&
2、在Excel的图表中，能反映出数据变化趋势的图表类型是（&B ）。
A．柱形图&&&
B．折线图&&&
C．饼图&&&
3、在Excel的图表中，水平x轴通常用来作为（&B ）。
A．排序轴&&&
B．分类轴&&&
C．数值轴&&&
4、在创建Excel图表的过程中，第l步是选择图表的（&B ）。
A．源数据&&&
B．类型&&&
C．选项&&&
D．插入位置
5、在创建Excel图表的过程中，第3步是选择图表（&C ）。
A．源数据&&&
&C．选项&&&
D．插入位置
6、在Excel扣，能够选择和编辑图表中的任何对象的工具栏是（&C ）。
A．“常用”工具栏&&&
B．“格式”工具栏
C．“图表”工具栏&&&
D．“绘图”工具栏
7、Excel中的嵌入图表是指（&C
A．工作簿中只包含图表的工作表&&&&&&&
B．包含在工作表中的工作簿
C．置于工作表中的图表&&&&&&&&&&&&&&&
D．新创建的工作表
8、在Excel中，图表中的（&D ）会随着工作表中数据的改变而发生相应的变化。
A．图例&&&&&&
B．系列数据的值&&
C．图表类型&&&
D．数据区域
9、柱形图有（&A
A．一维和多维&&
B．二维和三维&&&
C．三维和多维&& D．二维和多维
10、圆锥，圆柱，棱锥图，属于（&A ）形图的变形。
A．柱形&&&&&&
B．折线&&&&&&&&&&
C．饼形&&&&&&&&
11、以下主要显示数据变化趋势的图是（&C ）。
A．柱形&&&&&&
B．圆锥&&&&&&&&&&
C．折线&&&&&&&&
12、图表中包含数据系列的区域叫（&B ）。
A．绘图区&&&&
B．图表区&&&&&&&&
C．标题区&&&&&&
13、建立图表的快捷键是（&C ）。
A．F1&&&&&&
B．Shift+F1&&
&&C．Alt+F1&&&&&&&
D．Ctrl+F1
14、用户单击嵌入图表的空白区域，在图表区周围会出现（&B ）个控制点，表示已选中整个图表。
A．7&&&&&&&
B．8&&&&&&&&&&&
C．9&&&&&&&&&&&
15、用delete键不能直接删除（&B ）。
A．嵌入式图表&&
B．独立图表&&&
C．饼图&&&&&
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你可能喜欢excel排序问题：怎么总是提示旁边区域还有数据，无法排列，怎麽解决呢？谢谢~_百度知道
excel排序问题：怎么总是提示旁边区域还有数据，无法排列，怎麽解决呢？谢谢~
5 81 82 84 95 838.5 76 82 68 75 735 81 85 80 95 761 80 74 63 84 778 就好像这样，我只想对总分排名而已，应该怎么弄呢？谢谢大侠~化学 历史 地理 生物 总分 班排名87 84 86 82 853 74 67 76 78 747 76 84 79 89 800 78 92 89 88 809.5 71 76 73 84 743 63 49 67 73 638 86 90 87 89 863
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按默认排序
排序-&gt,同时选好排序方式(升序or降序)下面的次要关键字和第三关键字都保持空白-&主要关键字选择总分先选定表格区域，然后按照以下步骤进行：数据-&gt
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