Excel 中的颜色要怎么搭配，视觉上更能接受且区分度高？
平时工作中，需要用到大量的颜色色块作为区分，本人没有艺术基础，不知道用哪些颜色搭配起来比较好？字体颜色，以及底纹色块
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无论numbers还是excel，设计表单样式一定是遵守“三色原则”：首行、首列最深，间行间列留白。为什么不是四色原则、五色原则或者六色原则呢？因为简单地从配色方案的角度出发，三色原则能最大范围地适用”对比色配色方案“、”互补色配色方案“或者”邻近色配色方案“。下图为苹果 iwork的numbers自带样式，饼图一类的统计图用色系根据明度递减做配色；表单依旧是三色配色方案。当然也可以根据实际需要进行多种颜色的搭配，只需要符合配色规律即可，有设计基础的朋友应该都能轻松掌握。在实际应用中这样的表单可以实现的很美观、很正规而且很易于阅读。这就是为什么要错行配色的原因。蓝色理想（在实际应用中这样的表单可以实现的很美观、很正规而且很易于阅读。这就是为什么要错行配色的原因。蓝色理想（）有许多类似的交互设计理论，可以自行搜索。在我公司的表单中，我就灵活运用配色方案。你会发现如果表单中有必须重复信息的行，那么如果没有制作色差的话很容易看走眼，而且会较快的眼睛疲劳。所以很简单的改动就能让你的表单显得更为友好。中文同样适用这个原理，如果你认为中文应用时看着别扭，那只是审美疲劳导致的，不用太刻意地去修改表单的布局。但是中文和英文制表最大的难点，在于字体，这个是另外回事啦，这里不多说。下图为中文版的表单，一样可以很友好。以上是初级用法，如果你对制表感兴趣，又喜欢老美他们的制表风格（老美的制表风格中文只能借鉴一半，主要是字体原因）可以继续往下看： （How to design a smart, functional form）有关ALD的介绍如下：原来的ALD介绍我删除了，下面是较新的表单设计，我司用于报关用的商业发票（重码）原来的版本我就不发了，新设计主要是对发票的功能区进行区分。根据【收货人信息】、【货运信息】、【货物信息】、【银行信息】（省略）、【签章】（省略）这几个核心内容进行信息重组。从视觉上吧，中规中矩啦，但是看起来至少会轻松许多，一目了然。
本来只是提醒题主使用正确的软件就能获得相对不错的效果，晚上回来居然看到有点赞的，赞者无意，写者有心，有道是无功不受赞，既然答题就要端正态度，所以重新写了答案，以馈读者：
非常赞同目前排名第一@Moevosky的答案，商用表格应且仅应采用三色原则，这样有最好的视觉效果和辨识度，但是题主问的是如何利用颜色区分标注不同表格区域，而不是谈表格样式，这个答案就明显跑题了，在此谈一谈我的想法吧。前提：仅限在Office
2013上，Office2003谈不上配色，这个我们最后再谈。
第一、表格标题上色。
首先，为了保证不影响表格的视觉效果，我们用颜色划分区域仅限于字段标题，如果在表格中大幅度任意使用颜色第一会导致表格视觉上支离破碎，第二会给未来可能的打印造成不确定的后果，给标题上色是我最喜欢的事，行话叫“镶边儿”,如图1所示图1 应尽量在第一行标题行加注颜色标示
微软的配色拿来就可以用，因为默认是黑色文字，所以颜色明度要高，但是明度过高又会比较淡，经过权衡，第二排颜色可以随意使用图2第二行配色
浅配色可以很好的显示文字，又能明显的起到标识作用，颜色素雅清丽，不比那红妆艳抹，美图秀秀整尖下巴的绿茶婊，这个一看就是大户人家出来的。此行色卡至少有五种以上辨识度极高的颜色可供选用。
如果是用于单色打印的表格，颜色将不会被识别，所以建议使用渐变的颜色，即色卡中的某一列，从商务的角度来考虑蓝色是最稳键的颜色，但是要注意两点，第一深蓝色会导致文字看不清，需要将文字手动调整为白色，另外该种颜色处于一个色系，如果要能够明显区分一般不超过三种颜色。图3单列色卡配色
第二、表格区域上色图4区域上色效果不好看
不建议对表格正文内容上色，这对于一个有审美追求的表哥来说是无法忍受的，表格就是表格，就应该采用三色来区分，好好地表格搞的跟百衲衣一样。有的同志会问，那么老子就是遇到了需要区别若干行数据的情况，我该怎么办？
难道你的眼里就只有色吗？你让线条情何以堪，如果真的需要分隔数据区域，应该用的是线条啊。
简单编辑表格，然后用线条将数据分隔开，效果立竿见影，比用颜色标注好很多，下图是我帮企业制作的表格，你看做表也是需要掌握一些平面设计基本原理的，如图5所示。图5用线条隔开数据视觉效果更好
即使你觉得上表在制作上太麻烦了，将表格网格线去掉，然后划边框也是不错的办法，当然，一分价钱一分货，直接加一个边框这种简单轻松的活视觉效果比图5那种精加工的差的不是一星半点，你就七万块钱我就推荐你买捷达，皮实耐操，七万块钱还非要买奔驰，这就是你的不对了，如图6所示。
图6 捷达型分区，好用不贵
图6 捷达型分区，好用不贵
以上所有建立在使用新版本软件的色卡之上，如果没有，强行使用office2003，将会带来非常糟糕的后果，excel2003的默认色卡已经不是丑的问题了，在此不想多说.图7 2003配色卡
最后，建议表格使用微软雅黑LIGHT字体，干净清爽，识别度高，不易疲劳另注，我的excel免费在线教学课程网址：
配色问题，我常用这个工具：
推荐这本书书里虽然讲平面设计的东西不多，但是大多数例子都透露一个方向：尽量多参考国外杂志、期刊的板式、配色。
如果你在外企，就按照赞同最多的这种来。如果你在国企或任何机关事业单位，就参照你所在单位以前的文本式样来。因为虽然现在现代化了，但是很多国企或事业单位的领导们，并不习惯电子化办公，也没有时间去学习这个东西，都是手下人帮他办好事他自个签个字就完了。这时候要用心做好的是你做的表格打印出来是否清晰齐整，而不是在电脑上有多绚丽好看。
首先，我是先看过 的答案然后，改进过我的表格制作方法的，非常感谢你的分享；其次， 所说的工具和染色的建议我也非常认同；感谢所有提供想法和思路的人，下面我也将我的使用心得和方法分享出来，希望能对看到的人有所帮助。以下都是一些个人使用方法，可能不够规范和专业，如有不妥，欢迎指出。———————————————————————————————————————————0.
准备工作excel版本推荐使用最新版， 2013版excel 非常好用，动画过渡效果也很棒，用起来真是赏心悦目；字体推荐用 微软雅黑 或更新更好看的，宋体和excel配合的效果不理想，也会影响表格最终的效果。1. 标题的染色为达到醒目和与表格内容区分的目的，行标题通常个人喜欢使用深一些的颜色为表头单元格染色；如图1：图1 图1 通常我会使用第一行的颜色为单元格染（色这是2013版excel的颜色选择器）列标题（如果需要的话），我通常用50%左右灰度做背景颜色；这样的好处是行标题与列标题明度可以统一，表格看起来更加协调；行标题与列标题染色以后，你会发现单元格默认的黑色文字不够清晰，这时候你可以把文字颜色调整成白色再加粗，同时适当调整字号，就可以醒目清晰地效果。如图2：图2 图2 2. 内容的区分如有行内容需要区分，我个人使用两种方法使用与行标题或列标题相同色系（即图1中同一列）的浅色，在需要区分的一行或多行中穿插对背景染色，即隔一行或多行染一行或多行，依次类推；如图3：图3 这种方法适合列数据简单不需要太多区分的表格当列数据较多也需要区分时，我会选择使用行边框来区分；如图4：图4图4列数据使用背景色区分，行数据使用边框区分列数据区分我通常都是使用与标题同色系的浅色对背景染色，进行区分；如图5：图5图53. 边框的搭配在不考虑打印的情况下，我不会对边框进行染色，既没有必要也影响美观，excel默认的分割线完全可以完成内容的区分工作；如果需要打印，只考虑美观的话，边框使用50%左右灰度效果最好，既能区分内容又不会影响识别（边框颜色过深影响对内容的识别）；当你对单元格背景进行染色后，你会发现默认的边框消失了，被染色的单元格连成了一片，影响识别，此时，你需要选中所有染色的单元格，打开边框选项卡，将边框颜色选为白色（或比背景色浅的灰色），为所有外边框和内边框染色；如图6：图6为染过背景色的单元格设置边框线———————————————————————————————————————————以上就是我个人的使用方法，最终完成的效果如下：多用多想，最终总能解决问题同时也会形成自己的风格，祝好。
同样没有任何艺术基础的我，从信息层级角度来分享点平时的经验：1.建表前，分析下涉及的内容层级，根据层级的复杂层度，确定大概会用几种颜色2.我有一个习惯：用颜色渐变去表达信息层级间的关联，关键是这样搭配不会突兀呀3.字体颜色的搭配，其实没什么好说的，对比色搭配即可，关键是要保证可读性，看着不累且耐看即可。4.至于选什么颜色，其实是和表的内容以及阅读的对象有关系的，这个就需要具体情况自己去具体揣摩了。但无论如何都尽量避免一些刺眼、亮度过高的颜色，尽量淡雅一点。随便上一幅图吧：
非专业Excel用户一般情况下会套用Excel默认提供的标题类的会直接使用「单元格样式」-「标题」文档类的会根据情况使用「单元格样式」非「标题」的样式表格类的话会直接使用「套用表格样式」（视表格内容具体情况，选择是否有颜色间隔等。如果会有条件格式的化，会选择没有颜色间隔的）图表的话，视内容配以容易识别的颜色（比如百事蓝，可口可乐红），如果内容没有标志性颜色的话，会选择去
上找个看得顺眼的主题（一般偏素）。
建议不要自己搭配，选colors，再用默认表格模板。
去excelhome等论坛多看看。多学习国外的一些表格制作，尤其是大公司的。
很多非常好的答案再补充一点点，就是怎样排版怎样配色，必须考虑表格的用途。信息展现，除了图表之外，很多时候表格本身也是需要展示的，这个时候对于效果的要求是最高的，大多数答案也都是说的这个。在这种情况下，需要特别注意表格和文字段落格式的协调。信息汇总，这种情况需要考虑填写方便，除了保护单元格外，哪些表格需必须要填写，哪些是可选填写，哪些是需要核实确认，哪些不能更改，都需要涂上不同的颜色。很多时候，infopath比excel更适合这个用途。打印，除了标出填写项外，还必须考虑书写的特点。设备很容易打印出小五或者更小的字体，但绝大多数人没法在这种大小的格子里清晰书写。所有颜色必须考虑输出设备，在屏幕上看到的往往不是最终效果，所以需要慎重配色甚至不配色。很多老旧的投影机都设置了变态高的对比度，会压缩掉一切层次，配色要考虑这个情况大多数办公室里都是黑白的激光打印机，所有的颜色都会转成灰度，屏幕上很不同的颜色打出来却无法分辨。复印机也是广泛使用的，复印几次之后，所有的配色都是一坨一坨的恶心。实在想用深色的时候，记得文字反白
看到这个问题就来气！我基本上是按照的做法来的，也就是老美的风格。我是央企的，你懂得，老板一看说搞这么花哨干什么！然后表格全部同意是全黑色线框风格！保守中庸害死人啊，劣币驱逐良币！
上面已经给了很多建议了，我就不重复了，再建议多一点，看一下关于色彩心理学的书，我不知道你的EXCEL表是否要提交给什么人，还是作为一些数据去进行分析、讲解，针对不同人群、不同作用去选择配色。
个人的习惯一、普通说明性文档表格抬头字体：加粗+微软雅黑+11~12号字体表格内容字体：微软雅黑+10号字体表格整体描边：粗匣边框+所有框线+空间感（每类内容用表格行数或者列数分开，凭感觉）表格铺底色：根据不同类型的内容来决定具体用什么样的颜色，这里不用过于纠结用什么颜色，自己看着好看就OK了，我比较喜欢用的颜色是绿色、深黄色、蓝色、浅红色、灰色、深灰色
举例1：如果内容间没有关联性，那么就按下图把每块内容铺上底色就OK
举例2：如果内容有关联性，比如重要程度由重变轻，可以铺灰色来表现轻重的程度
举例3：发挥你的想象，某些类的内容可能能让你或者其他人联想到某种颜色，那么就用这
种颜色就最好了示例二、项目计划等等重要文档PS：我个人习惯除了给重要的人演示有比较好看的背景图+大量图表形式的数据图以外，其他所有的文档都用excel来做表格整体：根据每类内容将表格分割，做法是用行和列压缩成线条的效果，然后“合并单元格”，然后铺上黑色和灰色的底色，分割的结果足够满足表述内容即可。表格内容字体：除了“一”部分说的内容字体外，某段文字根据你想表达的重要程度不同，可以适当用其他颜色来配色。表格底色：这里底色的选择就要慎重一点，因为是要给除了你以外的很多人看的，所以尽量用别那么刺眼的颜色，多用给人希望的颜色，比如绿色、蓝色，千万不要用红色、深红色、黄色、灰色，这些颜色绝对会让看这份文档的人不爽的~相信我！再来一张示例（呃，图片有些失色，和文档中打开的效果差距好大 = = ）三、数值文档这里也是个人喜好，分享一下我的喜好1、什么都不加，纯数字。当遇到大量的数字数据的时候，铺底色或者改字体颜色其实是为了起到标示性的作用，并不是为了美观，如果你就做几行数据，完全不用做其他修饰；2、如果是自己做给自己看的文档，需要经常用到经常看，那就按自己的习惯来就好，随意DIY，只要自己别晕就行，呵呵~；3、如果内容过长，一格的宽度显示不下数值的话，就想办法让他显示得下，比如拉宽或者把数值小数点后的位数隐藏，再把数字居中显示，整体行列内容一定要显得工整，别搞得特乱，不然就是一堆蝌蚪，自己都懒得看~；=======================以后想到再加~
灰色，不要用其它颜色。
多用字体的不同字重区分层级有时候比用颜色效果更好。
国内来说 是最好的。国外的关于数据的可视化呈现方面，做理论总结得比较好的推荐看看juice的总结。国内可以下载到这本书：关于表格：
我以前做表格一般都是用黄色，灰色，红色（不是特别鲜艳那种），因为不在电脑前没有图片显示，个人觉得如果是一些比较正式的表格可能色调要深一些，显得庄重，如果比较清新或者喜庆一点用红黄可能好一些，同时如果在文档或者ppt中显示可能还要结合你所做的那些文件统一调色比较好
懒人，套用格式色彩搭配不错。
感谢知乎上的这些大师，帮助很大。经常用EXCEL复杂计算的电脑应如何配制？_百度知道
经常用EXCEL复杂计算的电脑应如何配制？
我想换一台电脑，怎样配制电脑好在EXCEL中，并编写宏进行循环计算，时间大约要花2分钟左右，按市场要求，每次宏一运行到停止，总共估计要进行120亿次公式计算，使用了大量公式
华硕之类的，都是品牌机，自己组装的。不过建议预算不是特别紧张的话，开始3个月如果没有问题，那么就可以使用三五年，最好买品牌机，自己组装毕竟没有品牌机经过专业的检测和保修的。基本上解决这两方面的瓶颈。就我个人经验，其次是内存。而品牌机，用个十年八年没问题。我家里淘汰下来的几台电脑，之后就小问题不断了，但因为太古老了性能不足，速度就会快很多了。自己组装的就不行了，没有一台留到现在Excel计算主要是CPU。容易出各类小问题，能用，只好闲置，主板就选大厂板，内存选择8GB或以上就配套了。像CPU你可以选择i7 四核以上的，像技嘉
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　　选中要输入这些复杂序号的单元格，接着点击菜单“格式”　“单元格”，在弹出的对话框中点击“数字”标签，在分类下选择“自定义”，然后输入“"0”完成后点击“确定”按钮。
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责任编辑：郑伟
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