如何在microsoft word 页码Excel工作表插入页码

如何在Excel中打印工作表图文教程
作者:佚名
字体:[ ] 来源:互联网 时间:12-30 14:56:09
设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格
&  设置好工作表后,有时还需要将其打印成纸质文件,下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。
  打印设置
  打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等,单击&页面布局&选项卡,在&页面设置&区域可以看到Excel提供的页面设置按钮,如图1所示。
  在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似,可参照学习目标3中的这部分内容。
  (1)设置打印标题
  一般情况之下,打印机只会打印工作表中的内容,如果工作表的内容比较多,需要跨页才能打印,这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的,从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题,方便用户在其他页中浏览内容。
  第1步,单击&页面布局&选项卡,在&页面设置&区域中单击&打印标题&按钮,进入工作表。
  第2步,在&打印标题&下的&顶端标题行&后的文本框中单击鼠标左键,在电子表格中选择用作标题的行,如这里选择第一行和第二行,如图2所示。设置后单击&确定&按钮。
  第3步,单击预览按钮,可以看到第一页以外的其他页也有标题了,如图3所示。
  (2)设置打印页码
  Excel提供了快速添加页码内容的支持。
  第1步,单击&页面布局&选项卡,在&页面设置&区域第击对话框启动器,打开&页面设置&对话框。
  第2步,单击&页眉/页脚&选项卡,例如在页脚中添加打印的页码数,则在&页脚&区域单击&下拉&按钮,选择页码数表达格式,如&第1页&,如图4所示,单击&确定&按钮即可。
  打印预览
  在打印之前,许多用户都会先执行打印预览,看一看打印效果,然后再打印文件。
  (1)打印预览
  在快速访问工具栏中单击&打印预览&按钮,如图5所示。弹出打印预览窗口,显示打印效果。
  (2)调整打印预览的比例
  在预览打印的窗口中,为了能够更加淸楚地预览打印的效果,单击&显示比例&按钮,弹出的&显示比例&窗口。选择显示的比例单选项,如&200%&,单击&确定&按钮即可。如图6所示。
  小提示:如果页面的内容较少,一页足以完整显示时.单击&显示比例&按钮,将不会显示&显示比例&对话框。
  (3)分页预览打印工作表
  如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。
  单击&视图&选项卡,在&工作簿视图&区域中单击&分页预览&按钮,实现分页预览效果,如图7所示。在预览中我们可以看到,背景颜色为白色的区域为打印区域,其他的灰色区域为非打印区域。
  小提示:分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击&视图&选项卡.在&工作簿视图&区域中单击&普通按钮.即可取消分页预览效果。
  快速打印
  如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印,并且不需要再调整页面以及打印设置,则可以直接执行决速打印,提高工作效率。
  单击&Microsoftoffice&按钮,执行&打印&&&快速打印&命令,如图8所示。
  在Excel中打印电子表格,有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时,打印机的设置方法类似。
大家感兴趣的内容
12345678910
最近更新的内容安全检查中...
请打开浏览器的javascript,然后刷新浏览器
< 浏览器安全检查中...
还剩 5 秒&

我要回帖

更多关于 excel多个工作表页码 的文章

 

随机推荐