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金蝶KIS7.5标准版或迷你版,发生未知错误,系统当前操作被取消,查询数量金额明细账报错
发布时间：
来源：互联网
作者：秩名
在 金蝶KIS7.5 标准版或迷你版中查询数量金额明细账时提示&发生未知错误，系统当前操作被取消，请与金蝶公司的技术支持机构联系&。
金蝶软件GLQtyBal 数量余额表中后 6 个字段表中出现了既不为&0&也不为其他数值的值，通常称为&空值&，即默认值丢失。
1、 打开 ACCESS2000 或 ACCESS2003 数据库，查看 GLQtyBal 数量余额表中后6 个字段表中是否有不为&0&也不为其他数值的空字段，一般在这些空值的字段中填上数值&0&即可。&
下面是详细操作步骤：
前提是需要安装 Microsoft Office Access 2000或 Microsoft Office Access 2003；修改前请务必先备份数据；&
方法一：Office2000
第一步：运行 office 安装目录下的 WRKGADM.exe 文件,存取工作组管理员&联结&浏览&在左列的&文件类型&中，选择&加载项文件*.mda&&& 在右列的&文件夹&中选择&金蝶软件安装路径&&在左列的&文件类型&下会出现&system.mda&&选择&system.mda&&确定后退出。
第二步：打开 Access2000，文件&打开，选择&金蝶软件安装路径&，在文件类型中选择&所有文件&，在列出的文件中选择&*.AIS&&在出现的对话框中输入 Access用户名：morningstar，口令 ypbwkfyjhyhgzj& &确定。&
方法二：OfficeXP/Office2003&&
第一步：打开 Access2003，选择&工具&安全&工作组管理员&,打开一个对话框,点击&加入&浏览&，&文件类型&所有文件&，选择&金蝶软件安装路径&，在列出的文件中选择&system.mda&，确定后退出。
第二步：打开帐套文件打开 Access，&文件&打开&，选择金蝶帐套所在文件夹，&文件类型&所有文件&，在列出的文件中选择&*.AIS& ,在出现的对话框中输入 Access用户名：morningstar，口令：ypbwkfyjhyhgzj& &确定。 连接成功查找 GLQtyBal表中,将该表后 6 个字段空值字段用&0&补上,即是没数字的地方用 0 补上。 （所谓空值就是不为 0 也不为任何数据的空白字段）
2、KIS标准版有补丁解决，补丁编号：PT003236
&&&& 下载地址1： 。通过使用查询统计数据的个数
本文是由机器翻译的，请参阅。请在
中查找本文的英文版本以便参考。
本文介绍了如何进行计数的查询所返回的数据。等可以在窗体或报表上计算一个或多个表字段或控件中的项的数目。您还可以计算平均值的值并找到最小、 最大、 最早和最新的值。而且Microsoft Office Access 2007提供了一个称为总计行是可用于计算数据表中的数据而无需更改查询设计的新功能。
您要做什么？
了解如何统计数据的个数
您可以通过使用计数函数计算字段 (列) 中的项目的数。计数函数所属的一组聚合函数所调用的函数。使用聚合函数对数据列执行计算并返回单个值。访问等提供了大量除Count聚合函数:
总和来对一列数字求和。
平均来求一列数字的平均值。
最大的查找字段中的最高值。
最小值字段中查找最小值。
标准偏差的测量值中的平均值 (mean) 附近分布的范围。
方差、 测量列中所有值的统计方差。
Office Access 2007提供了两种方法可以向查询中添加计数和其他聚合函数。您可以:
在数据表视图中打开查询并添加总计行。总计行Office Access 2007中的新增功能允许您在不必更改查询设计的查询结果集的一个或多个列中使用聚合函数。
创建总计查询。总计查询多组记录计算分类汇总。等您要汇总所有的销售额按市/县或按季度您使用总计查询来按类别分组您的记录您是否，然后合计的销售数字。而总计行计算一个或多个列 (字段的数据) 的总计。
本文档中的操作方法部分强调如何使用计数函数但是请记住您可以使用总计行和总计查询中的其他聚合函数。有关使用其他聚合函数的详细信息请参阅本文后面的。
有关使用其他聚合函数的方法请参阅一文。
以下各节中的步骤介绍如何添加总计行以及如何使用总计查询来计算数据。执行操作时，请记住计数函数处理更大数量的数据类型比其他聚合函数。等可以针对任何类型的只保留一个包含复杂、 重复标量数据如多值列表的字段的字段运行计数函数。
而许多这类聚合函数处理只对设置为特定的数据类型字段中的数据。如Sum函数仅适用于设置为数字、 小数或货币数据类型的字段。有关每个函数所需的数据类型的详细信息请参阅本文后面。
有关数据类型的一般信息请参阅文章。
通过使用总计行的计数数据
您向查询中添加总计行通过在数据表视图中打开您的查询、 添加行，然后选择计数函数或例如总计、最小值、最大，或平均的另一个聚合函数。本节中的步骤介绍如何创建基本的选择查询并添加总计行。
创建一个基本的选择查询
在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
在显示表对话框中双击要在查询中使用的表并单击关闭。
选定的表显示为查询设计器的上半部分中的窗口。下图显示查询设计器中的一个典型表:
双击要在查询中使用的表字段。
您可以包括包含如名称和说明的描述性数据的字段但必须包含字段包含您要计数的值。
每个字段显示在查询设计网格中的列。
在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。
在数据表视图中显示的查询结果。
还可以返回到设计视图并调整您的查询。若要这样做、 用鼠标右键单击查询的文档选项卡并单击设计视图。然后可以根据需要通过添加或删除表字段调整查询。若要删除一个字段、 选择在设计网格中的列并按 DELETE。
还可以保存您的查询。
添加汇总行
在数据表视图中打开查询。为此操作为 Access 2007 格式的数据库请用鼠标右键单击查询的文档选项卡并单击数据表视图。
使用访问在主页选项卡的视图组中的旧版本创建的数据库单击视图的下方的箭头和单击数据表视图。
在导航窗格中双击查询。执行此操作将运行该查询并将结果加载到数据表。
在主页选项卡的记录组中单击总计。
新的总计行显示在数据表中的数据的最后一行的下方。
在总计行中单击您要合计的字段并从列表中选择计数。
隐藏汇总行
在主页选项卡的记录组中单击总计。
有关使用汇总行的详细信息请参阅一文。
通过使用总计查询来计算数据
您通过时您需要统计的部分或全部查询所返回的记录而不总计行中使用总计查询来计算数据。如可以计算销售交易记录的数目或单个城市中的交易记录数。
通常使用总计查询而不是总计行时需要使用数据库记录中的另一部分中所得到的值。
在查询中的所有记录进行都计数
在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
在显示表对话框中双击要在查询中使用的表然后单击关闭。
在一个窗口中的查询设计器的上半部分中出现的表。
双击要在查询中使用并确保包含要进行计数的字段的字段。大多数数据类型的字段可以包含复杂、 重复标量数据如多值列表的字段的字段例外计数。
在设计选项卡的显示/隐藏组中单击总计。
在设计网格中将显示总计行和分组显示在查询中的每个字段的行。
在总计行中单击您想要进行计数并从结果列表中选择计数字段。
在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。
在数据表视图中显示的查询结果。
还可以保存查询。
在类别或组中的记录进行计数
在“创建”选项卡上的“其他”组中，单击“查询设计”。
在显示表对话框中双击要在查询中使用的表并单击关闭。
表显示在一个窗口中的查询设计器的上半部分。
双击包含您的类别数据的字段以及包含您要计数的值的字段。您的查询中不能包含其他描述性字段。
在设计选项卡的显示/隐藏组中单击总计。
在设计网格中将显示总计行和分组显示在查询中的每个字段的行。
在总计行中单击您想要进行计数并从结果列表中选择计数字段。
在“设计”选项卡上的“结果”组中，单击“运行”。
在数据表视图中显示的查询结果。
还可以保存查询。
聚合函数参考
下表列出并描述了访问提供了在总计行和查询中使用的聚合函数。请记住访问提供多个聚合函数的查询比总计行。以及如果您使用 Access 项目 (前端连接到 Microsoft SQL Server 数据库访问)，可以使用更大的 SQL Server 提供聚合函数集。有关该函数的一组请参阅 Microsoft SQL Server 联机丛书。
使用的数据类型
在列中添加的项。仅适用于数字和货币数据。
数字、 小数、 货币
计算某一列的平均值。列中必须包含数字、 货币或日期/时间数据。该函数忽略空值。
数字、 十进制货币、 日期/时间
统计列中项的数目。
所有数据类型都除包含复杂重复标量数据如多值列表的列。
有关多值列表的详细信息请参阅文章和。
返回具有最高值的项。对于文本数据的最大值的最后一个字母值并且 Access 忽略大小写。该函数忽略空值。
数字、 十进制货币、 日期/时间
返回具有最小值的项。对于文本数据的最小值的第一个字母值并且 Access 忽略大小写。该函数忽略空值。
数字、 十进制货币、 日期/时间
测量值中的平均值 (mean) 附近分布的范围。
有关使用该函数的详细信息请参阅一文。
数字、 小数、 货币
列中所有值的统计方差来衡量。您可以使用此函数仅在数字和货币数据。如果表中包含小于两行访问将返回空值。
有关方差函数的详细信息请参阅一文。
数字、 小数、 货币
机器翻译免责声明：本文是由无人工介入的计算机系统翻译的。Microsoft 提供机器翻译是为了帮助非英语国家用户方便阅读有关 Microsoft 产品、服务和技术的内容。由于机器翻译的原因，本文可能包含词汇、语法或文法方面的错误。
适用于: Access 2007
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Access97中文版实用100问 - 作品目录
目录第1章 表1．如何打开不同版本的数据库？2．如何得到一个标准的数据库样本？3．如何用“表向导”功能快速创建表？4．设计视图和数据表视图之间有什么联系和区别？5．如何快速使用导入表或链接表？6．如何将一个字段设成必填字段？7．如何使指定列不随滚动条变动？8．如何隐藏表中的指定列？9．如何查看和建立表与表之间的关系？10．如何在表中加人 OLE对象？11．如何使数据按升序或降序排列？12．如何设置自动更正功能？13．如何利用数据库的压缩功能消除数据库中的碎片？14．如何通过增加“索引”提高指定字段的搜索性能？15．气如何利用有效性规则限制数据输人的类型？16．如何设置输入错误数据时出现的提示信息？17．如何设置空输入时的默认值了18．如何设置字段的固定格式？19．如何应用数据表中的查阅功能？第2章 查询20．如何使用“简单查询向导”创建基于一个表的查询？21．如何建立基于多个表的查询？22．如何建立交叉表形式的查询？23．如何利用设计视图建立查询？24．如何观看查询的SQL语句？25．如何利用查询创建数据关系？26．如何对查询的数据进行排序？27．如何在查询中实现“总计”功能？28．如何在查询中添加计算字段？29．如何设置“准则”来限制查询数据的范围？30．如何设置参数查询？31．如何用动作查询删除（更新、追加）记录？第3章 窗体32．如何用“窗体向导”建立窗体？33．如何在窗体中填充特定窗口的背景色？34．如何在窗体中填充特定窗口的字体前景色？35．如何在窗体中填充特定窗口的特殊效果（立体、阴影等）？36．如何设置页眉和页脚？37．如何将窗体的属性设为只读？38．如何建立多页窗体？39．如何利用“窗体向导”建立带子窗体的多表窗体？40．如何在已有的窗体中添加子窗体？41．如何在窗体中添加命令按钮？42．如何在窗体中加入复选框或选项按钮？43．如何在窗体中加人组合框？44．如何在窗体中加入列表框？45．如何设置控件的使用说明信息？46．如何利用数据图表更直观地显示数据间的关系？47．如何设置按Tab键时光标的移动路线？48．如何在窗体中插入非结合图片？49．如何在窗体中插入结合图片？第4章 报表50．如何自动生成一个报表？51．如何用报表向导建立报表？52．如何用“标签向导”建立报表？53．如何利用设计视图创建报表？54．如何加入页号和分页符？55．如何修改报表中日期或时间的格式？56．如何使同组数据保持在同一个页面？57．如何在报表中增加计算功能？58．如何建立带子报表的多表报表？59．如何用线条进一步美化报表？60．如何对报表进行颜色设置？61．如何改变报表的排序和分组顺序？第5章 宏62．如何在打开一个数据库的同时自动打开窗体？63．如何对定进行单步调试？64．如何在打开另一个窗体的同时关闭现有窗体？65．如何利用宏同步两个窗体？66．如何在宏中使用条件？67．如何使用宏进行数据验证？68．如何设置报警信息框？69．如何对宏进行分组？70．如何用宏设置记录选择键？第6章 Access的自定义功能71．如何在窗体中创建自定义工具栏？72．如何设置全局使用的自定义工具栏？73．如何在窗体中创建自定义菜单栏？74．如何设置全局使用的自定义菜单栏？75．如何创建自定义快捷菜单？76．如何将自定义的菜单栏附加到窗体或表中？77．如何删除自定义的工具栏、菜单栏和快捷工具栏？第7章 与其他Office程序的集成78．如何用Word合并表或查询中的数据？79．如何将表或查询导出为“Word合并源文件”？80．如何将数据库中的数据保存为RTF格式文件？81．如何将数据库中数据导出到Word？82．如何将数据库对象保存为Excel文件？83．如何将数据库的导出文件加载到Excel？84．如何在数据库中增加 Excel数据透视表？第8章 Access在Web上的应用85．如何将数据导出为HTML格式？86．如何将数据导出为IDC／HTX格式？87．如何将数据导出为ASP格式？88．如何使用“Web发布向导”创建Web页？89．如何导人Web页上的内容？90．如何链接Web页上的内容？91．如何创建超级链接字段？92．如何直接插入一个超级链接字段？93．如何插入一个超级链接地址？94．如何更改超级链接地址？95．如何在窗体中显示超级链接？第9章 数据库的安全性96．如何设置数据库的启动密码？97．如何创建安全管理员帐号？98．如何设置用户与组的权限？99．如何用“用户级安全向导”建立安全机制？100．如何对数据库进行加密？
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