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东莞市人力资源局麻涌分局2016年工作指引
为规范劳动用工秩序，加强劳动用工管理，维护劳动者和用人单位的合法权益，促进劳动关系的和谐稳定，根据《劳动法》、《劳动合同法》、《就业促进法》等有关法律法规的规定，结合我镇实际，现将2016年部分人力资源业务公告如下：
一、劳动合同签订
（一）用人单位招用劳动者，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
（二）集体合同审查备案。
集体合同签订后，由企业一方在7天内将需审核的材料直接报送东莞市人力资源局麻涌分局。提供材料：
1、双方签名和盖章的集体合同书（一式三份）；
2、用人单位盖章的《企业集体合同送审表》（一式三份）；
3、企业营业执照复印件（一份）；
4、法人代表身份证复印件（一份）；
5、授权委托书（一份）；
6、广东省工会社会团体法人资格证（正副本复印件各一份）；
7、工会法定代表人身份证复印件（一份）；
8、集体合同的说明及附件：
（1）集体合同的产生过程材料、盖章确认的职工代表大会或职工大会讨论表决记录材料，包括职工代表大会或职工大会代表的签到表、讨论记录、表决记录（写明应到代表、实到代表人数，表决时赞成、反对、弃权的票数）；
（2）集体协商双方的代表，各为3至9人，且人数对等；
（3）首席代表人不是企业、工会的法定代表人，需提供法定代表人签署的委托首席代表的授权委托材料（委托人和被委托人任命文件、身份证件、授权委托书原件及复印件）等有关材料；
9、职工代表大会通告；
10、集体合同审查备案通过的公示材料（审查通过后公示生效的集体合同的有关资料）。
联系人：华溢；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心四楼。
二、企业使用未成年工、暑期工、劳务承包工的用工备案（企业应当在用工前到东莞市人力资源局麻涌分局办理备案）
（一）未成年工备案材料：
1、营业执照复印件；
2、使用未成年工的申请报告；
3、未成年工花名册；
4、未成年工身份证复印件；
5、未成年工体检资料；
6、未成年工劳动合同；
7、未成年工入职登记表；
8、考勤记录等。&&&&
联系人：莫楚坚；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心四楼。
（二）暑期工备案材料：
1、营业执照复印件；
2、使用暑期工的申请报告；
3、暑期工花名册；
4、暑期工身份证复印件；
5、暑期工劳动合同；
6、暑期工入职登记表等。&
联系人：莫楚坚；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心四楼。
（三）劳务派遣（承包）工备案材料：
1、劳务派遣（承包）单位营业执照复印件；
2、使用劳务派遣（承包）工单位营业执照复印件；
3、劳务派遣（承包）合同复印件；
4、劳务派遣（承包）工花名册等。（注：劳务派遣单位派遣人员的特殊工时申请，由实际用工单位申请。）&&&&
联系人：莫楚文，华溢；电话：821022。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心四楼。
三、工资申报
用人单位须在每月的规定期限内，将本单位上月工资支付情况、欠薪及欠薪补发等情况，通过网上填报、报表报送方式，向东莞市人力资源局麻涌分局如实申报。
（一）申报期限：本单位每月支付工资后五个工作日内（每月最后一个工作日前）。
（二）申报方法：
1、具备接入互联网条件的用人单位，登录东莞市人力资源政务信息网（），点击“企业登录”成功进入系统后，选择“工资申报”功能项，填写申报工资信息或补发工资信息。
2、不具备接入互联网条件的用人单位，以报表形式申报，按期向所属村（社区）人力资源服务站提交工资支付表、工资申报报表，由人力资源服务站审核后录入，工资支付表在完成审核后交回企业。工资申报报表可直接从东莞市人力资源政务信息网下载，或到东莞市人力资源局麻涌分局、村（社区）人力资源服务站领取。&&
联系人：华溢，李婧；电话：285566。
注：1、进行工资申报的需先办理用工备案；2、因工资申报系统当月仅能修改上月数据，请在上报时认真审核，并确保在系统申报的工资数额正确无误。
四、劳动年审
（一）企业首先自行登陆东莞市人力资源政务信息网或东莞就业服务网，网址：或http://jyfw./，在“用户登陆”栏里输入企业的用户名（用户名与用工备案、工资监控的一致）及密码后进入东莞市人力资源局网上申报系统，点击“劳动年审申报”→“新增”，按要求进行资料录入（这一项必需要申报）。
（二）企业在网上进行申报后，在审批通过后的五个工作日内，凭旧的劳动年审登记证（或合格证）到东莞市人力资源局麻涌分局领取新的劳动年审登记证（或合格证）；首次参加劳动年审的用人单位，需相应提供本单位工商营业执照或民办非企业单位登记证复印件到东莞市人力资源局麻涌分局登记备案。
办理时限：日至7月30日。
联系人：莫楚文，李婧；电话：285566。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心二楼。
五、企业申请不定时工作制或综合计算工时工作制
企业因生产特点不能实行标准工时制的，可以实行不定时工作制或综合计算工时工作制。
申请办法：企业登录东莞市人力资源局政务信息网填写相关申报内容，预审通过后，打印回执，并根据回执提示携带《企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制申请表》和《员工同意企业实行不定时工作制或综合计时工作制签名表》等资料，在“申请周期”前一个月的10日前持相关资料向东莞市人力资源局麻涌分局提出申请。
联系人：萧楚健、华溢；电话：821022。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心四楼。
六、企业实名制就业登记
用人单位用工情况须进行实名制就业登记，并根据用工情况每月20日前进行一次更新/修改。
（一）注册帐号：未注册账号的用人单位，带营业执照、组织机构代码证复印件、单位公章到东莞市人力资源局麻涌分局注册。
（二）办理办法：登录东莞市就业登记管理系统（http://jydj./dgjydj），点击“企业用户”成功进入系统后，选择“就业信息登记”功能项，进行新增人员信息录入。
联系人：莫爱贞；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心23号窗口。
七、异地务工人员失业登记
异地务工人员办理失业登记的，应由本人自符合失业登记条件之日起90日内持以下有效资料到就业、创业所在地的村（社区）人力资源服务站或东莞市人力资源局麻涌分局提出办理失业登记的申请：
（一）连续就业满6个月后失业的提供以下材料：
1、本人身份证原件和复印件；
2、《东莞市异地务工人员失业登记表》；
3、与原用人单位签订的劳动合同原件和复印件，或失业前6个月以上（含6个月）的社保缴费清单；
4、原用人单位出具的解除或者终止劳动关系证明，或有关部门出具的能够证明与原用人单位解除或者终止劳动关系的生效法律文书（判决书或裁决书）。
（二）开办个体工商户、私营企业或民办非企业单位满6个月后停业的提供以下材料：
1、本人身份证原件和复印件；
2、《东莞市异地务工人员失业登记表》；
3、工商部门出具的注销证明，或民政部门出具的注销证明及民办非企业单位登记证书复印件。
联系人：赖英杰；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心24号窗口。
八、就业服务日
按东莞市人力资源局关于户籍劳动力失业登记管理的规定，每月10日（遇节假日顺延至下一个工作日）定为就业服务日，免费为企业张贴招聘信息。届时，东莞市人力资源局麻涌分局会联同各村（社区）人力资源服务站分别到人流密集点举办现场招聘会、职业指导讲座等各类就业服务活动，活动现场为企业免费提供现场招聘和委托招聘，为求职人员提供免费推荐就业、培训登记，讲解求职技巧等就业服务。各用人单位可积极向东莞市人力资源局麻涌分局提供岗位需求信息。
联系人：莫爱贞；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心23号窗口。
九、外国人、台港澳人员在莞就业手续
凡在麻涌镇企业就业的外国人、台港澳人员必须及时办理就业许可的有关手续，合法就业。用人单位到东莞市人力资源局麻涌分局或登录东莞市人力资源政务信息网（）办理。
联系人：李俊雄；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心25号窗口。
注：1、外国人在莞就业手续：填写相关表格并盖章后，先送东莞市人力资源局麻涌分局加具意见，再送东莞市人力资源局核准。2、台港澳在莞就业手续：填写相关表格并盖章后，请带齐相关资料送东莞市人力资源局麻涌分局申请和核准。
十、高校毕业生就业报到
高校毕业生凭《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，在规定的期限内到原户籍所在镇（街）人力资源分局毕业生创业就业服务窗口报到，报到后免费保管学生档案。
联系人：赖英杰；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心24号窗口。
十一、专业技术资格业务办理
东莞市人力资源局麻涌分局受理专业技术资格评审、认定、确认和换证申请。
（一）办理专业技术资格评审、认定和确认业务，需登录“专业技术人才服务管理系统前台”（），根据系统指导操作提出申请。
（二）办理专业技术资格换证业务。经东莞市人力资源政务信息网“专业技术资格查询”系统查实的证书，申请人需提供专业资格证书原件、近期免冠大一寸彩色证件照一张，到东莞市人力资源局麻涌分局办理。未经东莞市人力资源政务信息网“专业技术资格查询”系统查实的证书，申请人需先办理来莞人员专业技术资格确认。
联系人：李俊雄；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心25号窗口。
十二、人事代理
人事关系代理是指政府人力资源部门所属的人才服务机构接受单位或个人的委托，运用社会服务化的方式，对专业技术、管理人员的行政关系，人事档案以及人事业务相关的其他事宜实行的代理，是一种人事管理与人员使用分离的新型人事管理方式。
人事代理分为单位委托代理和个人委托代理两种。单位首次委托代理的需提供用人单位营业执照复印件。个人委托代理的需提供学历证、学位证。
联系人：李俊雄；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心25号窗口。
十三、条件准入类人才入户
凡在我镇范围内就业、经商的非本市户籍人员，符合条件准入类人才入户基本条件，年龄在50周岁以下（符合条件准入的表彰奖励类人才，不作年龄限制），达到以下准入条件之一的，可提出入户申请。
1、具备初级以上专业技术职务资格；
2、具备国家注册执业资格；
3、具备高级工以上国家职业资格；
4、具备全日制普通高等教育本科以上学历；
5、受聘于我市社会工作岗位的社工人才；
6、具备中级工国家职业资格或国家承认的非全日制本科以上学历、全日制普通高等教育大专学历的人才，且在莞参加社会养老保险满3年；
7、具备全日制普通高等教育大专以上学历应届毕业生；
8、本省职业学校、技工院校具备中级工以上国家职业资格的学制教育应届毕业生；
9、来莞创业、就业，且未在国（境）外入籍或定居的留学人员；
10、最近连续三个纳税年度内，在莞累计缴纳工资薪金个人所得税6000元以上；
11、在莞登记注册并合法经营1年以上、依法纳税、吸纳就业5人以上并按规定参加社会保险6个月以上的初创企业的法定代表人；
12、符合条件准入的表彰奖励类人才。
联系人：林淑韵；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心25号窗口。
十四、积分制人才入户
（一）基本条件。申请入户我市，须同时符合以下五项条件：
1、在本市行政区域内就业、经商的非本市户籍人员；
2、无违反人口和计划生育法律、法规和有关政策的规定。
超生的，必须自作出处理决定之日起满5 年，且夫妻双方接受处
理完毕；其他违反计划生育政策的，夫妻双方必须接受处理完毕；
3、无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录；
4、在广东省内参加社会保险；
5、持我市有效《广东省居住证》。
（二）积分条件。根据全市经济社会发展情况建立积分指标体系，对申请人申请入户的条件进行量化评分，当申请人累计积分达到规定分值100 分时，经公示无异议的，获得入户资格。
联系人：林桂芯；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心23号窗口。
十五、企业自评人才入户
（一）企业条件。在我市登记注册，依法经营且符合以下条件之一的企业，可向当地人力资源分局申请企业自评人才入户自评资格：
1、国家高新技术企业；
2、国家级、省级和市级工程技术研究中心、重点实验室、企业技术中心、院士工作站、博士后科研工作站、博士后创新实践基地企业；
3、国家“千人计划”入选者、省市创新科研团队、创新创业领军人才入选者创办或领办的企业；
4、经认定的大型骨干企业；
5、经认定的东莞市成长型中小企业；
6、在我市注册设立的新型研发机构；
7、镇街重点发展企业。
第1至6类企业名单由相应主管部门提供给市人力资源局，第7类企业名单由各镇街确定。
（二）个人条件。具备自评资格的企业，其员工同时符合以下基本条件和资格条件的，可向所在企业提出企业自评人才入户申请。
1、基本条件。参评员工须同时符合以下四项基本条件：
（1）在本市行政区域内就业、经商的非本市户籍人员；
（2）无违反人口和计划生育法律、法规和有关政策的规定。超生的，必须自作出处理决定之日起满5 年，且夫妻双方接受处理完毕；其他违反计划生育政策的，夫妻双方必须接受处理完毕；
（3）无参加国家禁止的组织及其活动，无刑事犯罪记录；
（4）在该企业参加社会养老保险满1 年。
2、资格条件。参评企业员工符合以上基本条件，在企业从事技术岗位或担任中层以上管理职务，且具备下列条件之一的，可向所在企业提出企业自评人才入户申请：
（1）最近24 个月缴纳工资薪金个人所得税累计满1000 元；
（2）在该企业参加社会养老保险满3 年；
（3）参加市、镇举办的技能竞赛并获得奖励；
（4）在该企业工作期间获得镇街以上表彰奖励；
（5）近5 年由所在企业选派参加国内外培训或在职教育并取得证书；
（6）企业紧缺技术岗位的员工。
联系人：李俊雄；电话：。
办理地点：麻涌镇行政办事服务中心25号窗口。
办理上述业务的手续、流程可到东莞市人力资源政务信息网（http://rlzyj.）上查看、下载。
温馨提示：
1、2015年5月1日，我市职工最低工资标准已调整为1510元/月（折算为8.68元/小时），非全日制职工小时最低工资标准调整为14.4元/小时。
2、用人单位不得招用未满16周岁的未成年人、三非人员等不符合劳动法律法规用工规定的人员。用人单位使用童工的，由劳动保障行政部门按照每使用一名童工每月处五千元罚款的标准给予处罚，并应当责令用人单位限期将童工送回原居住地交其父母或者其他监护人，所需交通和食宿费用全部由用人单位承担。市人力资源局对使用童工的企业将定期予以社会曝光。
3、用人单位以担保或者其他名义向劳动者收取财物的，由劳动行政部门责令限期退还劳动者本人，并以每人五百元以上二千元以下的标准处以罚款；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
4、用人单位不得在规章制度规定罚款内容，用人单位对劳动者实施罚款或者没有法律、法规依据扣减劳动者工资的，经劳动保障行政部门责令限期改正逾期未改正的，可由劳动保障行政部门按照被罚款或者扣减工资的人数每人二千元以上五千元以下的标准处以罚款。
5、各用人单位计划工资调整的（我市最低工资标准正常调整除外）需提前到东莞市人力资源局麻涌分局做好工资调整备案工作。企业实施裁员、关停或者搬迁的需提前到东莞市人力资源局麻涌分局备案。
6、用人单位拖欠劳动者工资，转移财产、逃匿等方法逃避支付劳动者的劳动报酬或者有能力支付而不支付劳动者的劳动报酬，数额较大，经东莞市人力资源局麻涌分局责令支付仍不支付的，东莞市人力资源局麻涌分局将按照拒不支付劳动报酬刑事案件的有关规定，依法向公安分局移送案件。
东莞市人力资源局麻涌分局
二〇一六年四月六日
来源：东莞市人力资源局麻涌分局
编辑：党政人大办
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邮编：523142广东省东莞市组织机构代码工作机构
东莞市质量技术监督标准与编码所副所长 杨锡波
　　东莞市位于广东省中南部,珠江口东岸，东江下游的珠江三角洲，是全国科教兴市先进市、全国双拥模范城、中国优秀旅游城市、全国创建文明村镇工作先进市。东莞历史悠久，新石器时代境内已有原始人群聚居。东莞市旅游资源丰富，拥有林则徐销烟池、沙角炮台、鸦片战争博物馆、海战馆、金鳌洲塔、榴花塔、可园、仙鹅湖、石排燕岭等人文自然景观。
　　东莞市代码分中心隶属于东莞市质量技术监督局，负责东莞市企业、事业、社团等机构的代码证书申办、管理工作，负责代码宣传、推广应用和开发工作。
东莞市代码工作机构人员合影
东莞市代码工作机构办证大厅
2008年度广东省组织机构数字证书推广奖
2008年度广东省代码工作&先进集体&
2007年度广东省代码工作先进集体一等奖
2006年度广东省代码工作&先进集体&
2004年度广东省代码工作&先进集体&
2004年度广东省&青年文明号&
广东省东莞市东城区主山高田坊温南路178号东莞质量技术监督局新大楼一楼
地址：北京市西城区裕民路裕中西里46号&&&&邮编：100029&&&&办证咨询：(010)&或&&&&&网站：(010)
Copyright & 2008 NACAO&&&&组织机构代码证的查询
　　全国组织机构代码信息核查(实名制共享平台)以全国组织机构代码共享平台和全国组织机构代码信息数据库为基础，涵盖我国境内所有依法成立和依法注册、依法登记的机关、事业单位、企业、社会组织(社会团体、民办非企业单位和基金会)以及有工商营业执照、有注册名称和字号、有固定经营场所并开立银行账号的个体工商户等各类法人机构及其分支机构的基本信息，并可查看全国组织机构代码管理中心核发的上述组织机构的组织机构代码证书式样。组织机构代码是对我国依法成立和依法注册、依法登记的各类单位颁发的一个身份识别代码，是一个单位的合法&身份证号&。组织机构代码由各级质量技术监督部门代码机构依法采集地址、电话、注册资金、经济行业、经营(业务)范围等多项基本信息。 　　全国组织机构代码信息数据库是以组织机构代码为惟一标识的数据集中式海量级数据库。该数据库以覆盖全国的网络系统为基础，由全国组织机构代码管理中心以及46个分支机构和2600多个基层办证点每天汇总本地组织机构信息及电子档案信息上报到国家代码中心，形成实时动态的全国组织机构代码共享平台和电子档案库，包括我国每一个合法登记的组织机构基本信息。组织机构代码制度正在作为国家诚信体系建设和实名制管理的基本制度，在经济与社会的多个重要领域发挥着重要的作用。在银行的信贷登记系统、外汇管理系统、公安车辆管理系统、税务征管系统、海关通关系统、人事信息的管理系统等领域得到了广泛的应用。为政府各部门加强行政管理，监督各企业、事业单位和社会组织的社会经济行为提供了有效的技术手段，为实现计算机自动化管理和信息交换提供了技术保证。在经济管理领域、社会保证系统以及公、检、法系统、市场咨询工作及质检部门为社会诚信系统的建设提供了良好的基础依据。 &【更多相关内容】
　　如同居民的身份证一样，组织机构代码证是组织机构在社会经济活动中统一赋予的单位身份证。也就是说，组织机构代码证就是企业的身份证。那么，&企业身份证&如何去伪存真呢? 　　1、看外观 　　组织机构代码证书正本只有税务登记证和工商营业执照的一半大小，皮套是深蓝色的。纸张是采用&DMZ&字母水印纸。 　　2、看荧光 　　用紫外光照证书正本，有两个地方，第一印刷的国家质量监督检验检疫总局章，红色印文为玫瑰红荧光;第二，年检记录栏有&涂改无效&蓝色荧光;如果无荧光反应，判定为假。 　　3、看底纹 　　底纹防涂改线条底纹，有&DMZ&浮雕变形文字，在放大镜下观察，如果线条不均匀连续，有假证嫌疑。 　　4、看边框 　　最外圈环绕着ZZJGDM和五角星连续交替。内圈深蓝色条纹边框有&DMZ&环绕，边框里白色条纹，在放大镜下依然清晰整洁。 　　5、看防伪线 　　左边从上到下有一条半开窗聚酯安全防伪线，有&DMZ&和&ZMD&交替的大写字母,注意看，相邻两组字母是镜面反射效果。
&　　一、为什么要建立组织机构代码标识制度 　　建立代码标识制度是国际化的发展趋势。随着电子计算机的广泛应用，政府各管理部门迫切需要对被其管理或服务的各组织机构赋予适应计算机检索需要的编码。建立代码标识制度，就是为避免政府各职能部门重复为各组织机构赋码，重复采集同一单位的公用信息，提高政府各职能部门处理特定信息的能力;同时，保证政府各职能部门利用代码标识这一技术手段，迅速调用、查询分属各部门的信息，实现&信息共享、业务联动、交叉稽核、统一管理&，以提高政府管理和服务社会的整体效能。 　　因此，建立代码标识制度既是国民经济信息化建设的迫切需要，又是国家发挥监督管理体系整体效能，强化宏观管理而采取的一项可操作性的技术措施，同时也是信息标准化的一项十分重要的基础工作。 　　二、什么是组织机构代码 　　组织机构统一代码是对中华人民共和国境内依法成立的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识。代码证书是证明持证单位具有法定代码标识的凭证和传递代码信息的载体。 　　组织机构代码的结构是由八位数字(或大写拉丁字母)本体代码和一位数字(或大写拉丁字母)校验码组成。 　　三、组织机构代码的功能和含义 　　根据国家标准对代码种类的划分，代码按其功能分为有含义码和无含义码。有含义码是除对编码对象起标识作用外，还具有其他特定含义的代码，如公民身份证的代码就属于有含义码。 　　无含义码是对编码对象只起标识作用，而无其他附加含义的代码，如组织机构代码，是由8位数字本体码和1位数字校验码组成，代码长度短、包容量大，尤其适合于计算机管理和应用。从组织机构代码中看不出相应组织机构的类别及所在地等信息。组织机构代码之所以采用无含义码，是因为现实中会出现如事业机构转为企业机构、内资转外资、行政区划改变等一系列问题，而相应组织机构的类型、法人代表姓名、经济类型、地址等近20种基本信息在代码数据库中一查便知。采用无含义码可以保证组织机构代码的唯一性、统一性和终身不变性。 　　组织机构代码与自然人的身份证号不同，一个自然人，哪怕是非婚生的自然人，都有权获得属于本人的身份证号，而申请代码的组织机构必须是依法成立的。此外，自然人身份证号在有效期内的基本信息不变，其信息比较稳定。而组织机构代码设定的4年有效期相对较短，能随着组织机构的变化在对数据库中的相关信息作出相应调整，具有动态性。 　　组织机构：组织，是按照一定的宗旨和系统建立起来的集体。机构，泛指机关、团体或其他工作单位。组织机构是有目的、有系统、有秩序地组合起来，按照一定的宗旨和系统建立起来的机关、团体和其他工作单位或其内部组织。是企事业单位、社会团体、机关单位、民办非企业单位及其他依法成立的单位的统称，即通常所说的&单位&。但&单位&一词比较笼统，可以指某个计量单位，也可以称社会的基本细胞家庭为单位。所以，统一代码标识制度中用&组织机构&来称呼通常所说的&单位&。 　　四、组织机构代码证的作用 　　组织机构统一代码是对中华人民共和国境内依法成立的机关、企业、事业单位、社会团体和民办非企业单位等机构赋予一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识。代码证书是证明持证单位具有法定代码标识的凭证和传递代码信息的载体。 　　《中华人民共和国民法通则》指出，社会生活中的主体分为公民(自然人)与法人。自然人与法人(下称各类机构)构成了社会活动的全部主体，对自然人与各类机构的管理就构成了社会管理最实质的内容。对各类机构实行组织机构代码和对自然人实行社会保障号码(公民身份证号码)制度，是我国经济和社会实现规范化、现代化管理的基本制度。所以说，组织机构代码也就是单位的身份证号码。 　　代码证书(含代码证电子副本)是证明持证单位具有法定代码的凭证。代码证书为各有关部门应用、查验代码提供了必要的条件。随着代码标识在政府各领域的广泛应用，各单位在进行有关业务活动时，必须按各应用部门的要求，向其出示代码证书和填报本单位的代码后方能办理相关手续。代码证书如同单位的&身份证&，是每一组织机构不可缺少的证件。 　　代码证上的条码是用不同规格的条空组合来表示代码的一种编码方法，它具有误码率低、输入迅速等特点。代码证中含有单位代码的条码标识，就是为了便于代码证在社会上的广泛应用。当带有条码的代码证通过扫描时，条码所表示的信息被输入计算机，计算机信息系统就能迅速从数据库中检索到该条码所代表的单位名称、所在的区域、所属的国民经济行业以及它的行政主管机关、规模和性质等重要的基础信息。 　　五、代码证书要实行年审 　　根据建立代码标识制度的技术要求，各级代码机关除赋予每一组织机构一个在全国范围内唯一的、始终不变的法定代码标识之外，还采集了供政府部门应用的相关公共信息。由于组织机构的名称、法定代表人、机构类型、经济行业、经济类型以及地址等信息项经常发生变化，为确保代码所标识的对象相关信息的准确性，避免政府管理部门在应用组织机构代码过程中产生歧义，因此，对代码证书和相关信息项必须实施年审制度。
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