如何让打印校内赤线区域扩展包随数据输入自动扩展

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疑难千寻千解丛书 Excel 2013 函数与公式
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Excel让新增数据自动包含到打印区域中的方法介绍
下面是精品学习网与大家分享的关于让新增数据自动包含到打印区域中的方法的文章,希望对大家的学习有帮助。入库表中设置了“打印区域”为A1:F10单元格,但是新增的记录未被包含,如图 61‑1所示的第11行的公司库MP4,现在需要解决的问题是让打印区域随数据输入自动扩展。本教程将打印区域引用位置修改为动态引用公式,以实现自动随数据输入变动引用范围。公式中使用MATCH函数定位A列最后一个数值所在单元格的行号,再使用INDIRECT函数实现对A1单元格至F列最后一行的引用。解决方案修改打印区域内置名称,实现动态引用。操作方法使用名称设置动态打印区域步骤1 按&Ctrl+F3&组合键或者单击“公式”选项卡中的“名称管理器”;步骤2 如图 61‑2所示,将名称Print_Area的“引用位置”修改为以下公式:=INDIRECT(&A1:F&&MATCH(9E+307,入库!$A:$A))原理分析本例利用Excel设置打印区域时会自动生成内置名称“Print_Area”的特性,将其引用位置修改为动态引用公式,实现自动随数据输入变动引用范围。公式中,因为入库时间是数值且必须输入,所以使用MATCH(9E+307,入库!$A:$A)定位A列最后一个数值所在单元格的行号,再使用INDIRECT函数实现对A1单元格至F列最后一行的引用。注意:Print_Area是一个内置的工作表级名称,修改为动态引用后,不得在“页面布局”选项卡中使用“设置打印区域”、“取消打印区域”或“添加到打印区域”命令,否则将破坏动态引用公式且不能通过“撤消”命令恢复。以上便是为大家介绍有关让打印区域随数据输入自动扩展的实现全过程及原理分析,公式中使用到了MATCH函数及INDIRECT函数,对其不是很了解的朋友可以参阅以下:MATCH全部显示全部隐藏返回在指定方式下与指定数值匹配的数组 中元素的相应位置。如果需要找出匹配元素的位置而不是匹配元素本身,则应该使用 MATCH 函数而不是 LOOKUP 函数。语法MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)Lookup_value & 为需要在数据表中查找的数值。Lookup_array & &可能包含所要查找的数值的连续单元格区域。Match_type & & & &为数字 -1、0 或 1。INDIRECT返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称、工作表名称和单元格引用。以上就是我们与大家分享的关于让新增数据自动包含到打印区域中的方法的文章,关注本网站您可以查找到更多相关文章。
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