一个防止U盘中病毒的小技巧，挺有意思的。 首先在“运行”里面输入cmd，打开一个命令行窗口，转到U盘的盘符，然后执行如下命令： mkdir autorun.inf cd autorun.inf mkdir a...\\ 这样就可以起到U盘病毒免疫的功能了。 其原理也很简单，通过建立这样一个非常规，且无法删除的autorun.inf目录，使得病毒自己无法创建这样的文件来引发U盘病毒，从而起到防止U盘病毒或者蠕虫病毒自动运行的功能，这个方法本身并没有杀毒功能。
提供几个立刻提高网速的方法！！！
WindowsXP对宽带连接速度进行了限制，是否意味着我们可以改造操作系统，得到更快的上网速度呢？
答：现在宽带网络正逐步走入家庭，得到广泛的应用，但是有的宽带网用户的网页浏览速度、上传及下载速度还不尽如人意。其实在Windows2000或XP中，通过修改注册表，我们可以让宽带网的速度有大幅的提高，真正享受极速上网的乐趣。
运行“regedit”，以打开“注册表管理器”；然后，按以下路径找到HKEY_LOCAL_MACHINE＼SYSTEM＼CurrentControlSet＼Services＼Tcpip＼Parameters。
右击“Parameters”子键右边相对应的空白处，选择“新建”→“DWORD值”，将其命名为“DefaultTTL”，然后，右击鼠标选择“修改”，在弹出的窗口中修改其值为(十六进制)或128(十进制)。
再依次新建以下“DWORD值”，并且修改其数值(如有两值，则前者为十六进制，后者为十进制)：【更多精彩，尽在 】
“EnablePMTUBHDetect”=
“EnablePMTUDiscovery”=
“GlobalMaxTcpWindowSize”=“7FFF”或&#”
“TcpMaxDupAcks”=
“SackOpts”=
“Tcp1323Opts”=
“TcpWindowSize”=“7FFF”或&#&#或2300，视网络情况而定)
然后保存我们的修改，重新启动电脑，就可以享受更高的网络速度所带来的乐趣了。
方法二
注意：本方法只适用于PPPoE方式的ADSL用户
在做这些修改之前请先做好注册表的备份，以便不适合你的情况的时候或修改错误时恢复同时这里所介绍的优化办法由于各地网络的不同不保证在您那里一定发挥作用。【更多精彩，尽在 】
WindowsXP优化注册表
WindowsXP自带PPPoE拨号，更加全面优化了网络的连接，所以我们可以优化的地方大大减少，根据目前所掌握的微软官方资料，我们仍然可以对以下几个地方进行合适自己的优化调整。
打开注册表编辑器（开始菜单-&运行-&输入Regedt32.exe-&确定）在以下几个项目加入如下几个值：
1.HKEY_LOCAL_MACHINE\System\Ccs\Services\Ndiswan\Parameters\Protocols\0
在该项目下增加以下2条键值才能对WindowsXP的MTU参数进行有效修改
****名称:ProtocolType
****类型:REG_DWORD双字节
****键值：0x0800
****名称:PPPProtocolType
****类型:REG_DWORD双字节
****键值：0x0021【更多精彩，尽在 】
现在就可以增加控制MTU的关键键值
****名称:ProtocolMTU
****类型:REG_DWORD双字节
****键值：1492
ADSL的PPPoE用户一般设置MaxMTU为1492或更小，根据自己的检测结果输入正确值。
2、根据微软资料库说明，我们可以直接使用Windows2000的以下优化修改
在以下几个项目加入如下几个值：
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\Tcpip\Parameters
SackOpts=(双字节DWORD值)
TcpWindowSize=(双字节DWORD值)
Tcp1323Opts=(双字节DWORD值)【更多精彩，尽在 】
DefaultTTL=(双字节DWORD值)
EnablePMTUBHDetect=(双字节DWORD值)
EnablePMTUDiscovery=(双字节DWORD值)
GlobalMaxTcpWindowSize=0003ebc0(双字节DWORD值)
如果你使用PPPoE连接，推荐使用
方法三:
使用ADSLModem接入互联网的用户最关心的问题便是网络速度。大家采用各种手段为ADSLModem提速（如修改注册表），效果肯定是有的，但往往并不是特别理想。笔者在此向大家介绍一种比较有效的提速方法（此方法适用于WindowsXP/2003）。
ADSLModem设备一般都和网卡相连，直接与USB接口相连的方式并不稳定，现在已经很少采用了。首先要保证你的机器内存在256MB以上，这是因为使用该方法需要在内存中开辟一块缓冲区，用来提高用户的访问速度，如果你的内存过小，反而会影响系统的运行。【更多精彩，尽在 】
点击“开始→运行”，在“运行”对话框中输入“MSINFO32.EXE”命令。回车后弹出“系统信息”窗口。依次展开“硬件资源→IRQ”，然后在右侧的资源框中找出网卡所使用的IRQ资源，以笔者的机器为例，它使用IRQ17。
就是如此简单，确定后轻松找到
接着就开始修改“system.ini”文件，点击“开始→运行”，在“运行”对话框中输入“SYSEDIT.EXE”命令，回车后弹出“系统配置编辑器”窗口，切换到system.ini文件，然后找到&#enh]”段落，在下面加上“IRQ17=;。“IRQ17”为笔者机器网卡使用的IRQ资源(不同的机器，这个值是不同的，它的格式为“IRQX=;)最后保存该文件，重新启动系统。这样就可提高ADSLModem的上网速度了。
解除网页锁定之法（1秒钟就够）
我们在上网时经常要把网页中的部分数据复制出来,可有时会遇到一些网页不允许用左键选取或拖动内容，也不让弹出右键菜单，以前也有人总结出多条办法来复制出网页内容（比如暂时禁用网页脚本，用word或frontpage编辑，在地址栏输入Javascript脚本，从源文件里复制内容，从internet临时文件夹中复制等），虽然也能达到要求，但终究操作步骤太烦琐，这里再介绍一种，用每次遇到这类网页时点两次鼠标就可以解除各种限制，轻松方便，实为上上之选。 操作也很简单： 首先，打开记事本，把下列代码复制进去： [InternetShortcut]URL=javascript:function document.oncontextmenu(){} function document.onselectstart(){} function document.onsdragstart(){} 然后，注意此处是关键保存文件时在“保存类型”里选“所有文件”，文件名填“解除网页锁定.url”，不要直接点右上的XX保存保存在C:\Documents and Settings\[当前用户名]\Favorites下即可，之后打开ＩＥ，收藏菜单下会多出一个叫“解除网页锁定”的菜单项。 收工！找一个以前无法复制网页内容的网页打开，然后点一下上面所说的收藏夹项目看看效果吧。这里有两个屏蔽右键菜单和选取功能的网页，可以用上述方法小试牛刀了：
Word 技巧收集
把文字替换成图片
首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。
三招去掉页眉那条横线
1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可
Word启动参数简介
单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：/n：启动Word后不创建新的文件。/a：禁止插件和通用模板自动启动。/m：禁止自动执行的宏。/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。/c：启动Word，然后调用Netmeeting。/q：不显示启动画面。另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。
格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
将字体快速改为上标或下标的方法
本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
用Word来拆字
首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后:C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
快速输入平方的方法
先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
轻松了解工具栏按钮的作用
按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮的作用，就用鼠标单击哪个。
要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
快速换页的方法
双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！
表格的简单调整宽度
鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候双击根据表格内的内容调节表格大小
代替金山词霸
点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。
[Alt]键实现标尺的精确定位
如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
用“记事本”去除格式
网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
快速将文档转换成图片
先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
恢复office的默认设置
比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).查找normal.dot直接删除.下一次启动word会恢复默认值.
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
ctrl+alt+f可以输入脚注
这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
Word中的常用快捷键吧
“字体”对话框 Ctrl+D选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F加粗 Ctrl+B倾斜 Ctrl+I下划线Ctrl+U“上标”效果 Ctrl+Shift+=“下标”效果 Ctrl+=“关闭”命令 Ctrl+W
Word快捷键一览表
序号 快捷键CTRL+ 代表意义1…………Z…………撤消2…………A…………全选3…………X…………剪切4…………C…………复制5…………V…………粘贴6…………S…………保存7…………B…………加粗8………… Q…………左对齐9…………E…………居中10…………R…………右对齐11…………]…………放大22…………[…………缩小12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜14…………W…………退出15…………P…………打印16…………U…………下划线17…………O…………打开18…………k…………插入超级连接19…………F…………查找20…………H…………替换21…………G…………定位23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号24…Ctrl+Alt+.________…25…Alt+数字………区位码输入26…Ctrl+Alt+Del………关机27…Ctrl+Alt+Shift+?……&28…Ctrl+Alt+Shift+!……&29…Alt+Ctrl+E……………？30…Alt+Ctrl+R……………&31…Alt+Ctrl+T……………™32…Alt+Ctrl+Ctrl…………&33……Ctrl+D……………格式字体34……Ctrl+Shift+= ………上标35……Ctrl+=………………下标36……Ctrl+Shift+&……放大字体37……Ctrl+Shift+
Word双面打印技巧
我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后'确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。 两种方法对比，后者较前者更为方便。
U盘修复6法 （转载）
U盘修复6法
&& & & &目前，U盘的使用已经非常普遍，人们经常用U盘来备份、携带、转移文件。但是，如果将U盘从USB口拔出之前，忘记了执行卸载*作，或者执行卸载*作不彻底，或者由于误*作，而直接将U盘从USB口拔了出来，就有可能会导致U盘损坏，有时甚至会导致计算机不能识别U盘。如果以前没有处理这种情况的经验，多半会认为U盘已经不能使用，该扔进垃圾箱了，但这样又觉得太可惜了。&
有没有办法恢复U盘的功能呢？答案是肯定的，可以按照下面的步骤进行：
依次打开控制面板、管理工具、计算机管理、存储、磁盘管理，就会出现有如图的界面，在文字“磁盘1”上单击右键，选择“初始化磁盘”，直接单击“确定”。初始化完成后，U盘的状态变成为“联机”状态。
注意此时U盘的锁要处于打开状态，否则会出现如下提示：“由于媒体受写保护，要求的*作无法完成。”
右边的白框上单击右键，选择“新建磁盘分区”，进入新建磁盘分区向导，直接单击下一步，选择分区类型（主磁盘分区、扩展磁盘分区或逻辑驱动器），一般选择主磁盘分区即可。（注：下面的对话框会顺序出现，所以就不在这里给出其屏幕拷贝了。）
&& & & & 下一步-选择磁盘空间容量：一般使用默认大小。下一步-指派一个驱动器号（或不指派）。
&& & & & 下一步-选择“按下面的设置格式化这个磁盘分区”设置格式化的形式（文件系统类型、分配单位大小、卷标）（不用选择快速格式化）。
&& & & & 下一步-成功完成格式化向导。单击完成等待其格式化完成即可。格式化完成后，U盘状态显示为“状态良好”，即大功告成。
&& & & & 这种修复方法一般都能将U盘恢复。但是这种修复方法也有一个弊端，就是不能恢复U盘上原有的数据（数据全部丢失！！！）。如果U盘上原有的数据不是很重要，这种方法比较使用。
附1：u盘常见故障
U盘~请将磁盘插入驱动器~相关问题
故障原因：在往U盘内传输数据时，更改盘符所致。
故障现象：Windows XP SP2操作系统，U盘为清华紫光OEM
1、在插入U盘后，”我的电脑”里显示”可移动磁盘(H:)”,但”双击”显示”请将磁盘插入驱动器(H:)”
2、查看”可移动磁盘(H:)”属性,”已用空间”和”可用空间”均为0字节
3、直接用右键”格式化”,提示”驱动器H中没有磁盘 请插入一张磁盘,然后再试一次”
4、在”计算机管理”的”磁盘管理”中,上面看不到盘符”H:”,下面可以看到”磁盘1 可移动 无媒体”
5、重新安装驱动,提示”向导无法为您的硬件找到比您现在已安装的软件更匹配的软件” 注意此时U盘的锁要处于打开状态，否则会出现如下提示：“由于媒体受写保护，要求的*作无法完成。”
右边的白框上单击右键，选择“新建磁盘分区”，进入新建磁盘分区向导，直接单击下一步，选择分区类型（主磁盘分区、扩展磁盘分区或逻辑驱动器），一般选择主磁盘分区即可。（注：下面的对话框会顺序出现，所以就不在这里给出其屏幕拷贝了。）
下一步-选择磁盘空间容量：一般使用默认大小。下一步-指派一个驱动器号（或不指派）。
下一步-选择“按下面的设置格式化这个磁盘分区”设置格式化的形式（文件系统类型、分配单位大小、卷标）（不用选择快速格式化）。
下一步-成功完成格式化向导。单击完成等待其格式化完成即可。格式化完成后，U盘状态显示为“状态良好”，即大功告成。
这种修复方法一般都能将U盘恢复。但是这种修复方法也有一个弊端，就是不能恢复U盘上原有的数据（数据全部丢失！！！）。如果U盘上原有的数据不是很重要，这种方法比较使用。
附2：u盘常见故障
U盘~请将磁盘插入驱动器~相关问题
故障原因：在往U盘内传输数据时，更改盘符所致。
故障现象：Windows XP SP2操作系统，U盘为清华紫光OEM
1、在插入U盘后，”我的电脑”里显示”可移动磁盘(H:)”,但”双击”显示”请将磁盘插入驱动器(H:)”
2、查看”可移动磁盘(H:)”属性,”已用空间”和”可用空间”均为0字节
3、直接用右键”格式化”,提示”驱动器H中没有磁盘 请插入一张磁盘,然后再试一次”
4、在”计算机管理”的”磁盘管理”中,上面看不到盘符”H:”,下面可以看到”磁盘1 可移动 无媒体”
5、用ManageX工具修复，相应的”格式化”等功能选项均为灰色不可用；用Iformat工具格式化，系统识别不到可用的USB设备
& 附3：U盘出现”请将磁盘插入驱动器”的处理方法
朋友新送的U盘坏了:原因未明。
随后来朋友也把U盘送过来了.第一时间先接上主机看看,经由系统正确识别后我的电脑出现”可移动磁盘”,但双击U盘盘符后居然出现”请将磁盘插入驱动器I”提示,查看U盘属性容量全部为0(如图:故障现象).那就试试格式化吧,在系统下试了一下,还是提示”驱动器I中没有磁盘.请插入一张磁盘,然后重试一次”:(.无办法之下在网上下载几种U盘格式化工具,哎~还是老样子:(.难道是接口问题:q:但朋友在几台机上都试过,还是抱着晓幸的心理试试吧,换到机上前前后后的USB接口,但故障还未解决.心想新的U盘坏了:q:(不会这么”流”吧:w:).后来找一到个自称为U盘清空工具”EraseTools2.1″,心想和硬盘的清零工具应该是同一原理吧,曙光总算出现.软件的使用方法相当简单(如图:清零工具),只要接上U盘后安装软件(如果不接上U盘是装不到),运行软件再单击”Start”,单击YES键,程序即可将U盘自动恢复初始化状态.结果一试之下,哈哈~U盘复活了(如图:故障解除).事情也得到解决…
& 附4：U盘请将磁盘插入驱动器解决方法
同事拿来一个U盘，插入USB插口后，U盘指示灯会亮，并且在我的电脑中也显示了盘符号，不过双击它时，出现提示：请将磁盘插入驱动器。对此盘进行格式化时也出现同样的提示。一愁莫展。
努力寻求解决办法，解决方法如下：
1、 右键单击我的电脑，管理——存储——磁盘管理器，在右面的界面上可以看到代表该闪存的标志，点击它，选择“新建一个分区”，按提示完成格式化等操作，问题可望解决。
2、 下载“星梭低级格式化工具”，对闪存进行低级格式化。
U盘修复工具（PortFree Production Program 3.27）使用方法：
（1） 请点击软件右下角的 ” OPTION ” ,将出现如下窗口。
（2） 请选择 ” Others ” ，选择 ” Type ” — & ” Removable “
（3） 请选择 ” Capacity Adjust ” ,在这里选择你的 U 盘的容量；如果在这里没有你所要的容量，请单击 ” ADD ” ，填写你所需的容量。
（4） 请选择 ” Flash Test “,选择 ” Low Level Format “；这里有两个参数，一个是All Blocks （它的意思是低格式化整个盘），另一个是Good Blocks （它的意思是只低格式化好的区块，这个参数适合于含有坏区的U盘）
（5） 都按照以上方法选择好之后，请单击 ” OK “，保存设置，然后将U盘接到电脑上，单击 ” RUN “，开始低格式化。
上两种办法，似乎都很好用，但是应用到这个U盘上时都不好使用了。
1、 右侧界面上半部看不到代表闪存的标志，下半部有但是无法店击，白费；
2、 按了“RUN”以后，我的电脑里U盘盘符不见了，U盘的灯也不闪了，低级格式化无法完成。
& 附5：U盘数据恢复
很多人碰到过要求进行数据恢复的客户，但自己没有一个明确的方法，下面就以事例对U盘数据恢复的具体几种方法进行讲解：
案例一：有一客户要求对U盘进行数据恢复容量256M，，客户拿来时U盘接入电脑没有任何反映！
步询问了U盘内数据量在80M左右，告知客户每M数据恢复100元，因为内部有工程所用的CAD图纸非常重要所以客户很爽快的答应了，工程师按照以下思路进行了解决：
1、拆开U盘因是封装一体的，客户要求只要数据，所以外壳不必考虑，拆开后反现主控使用I5062方案具体如下：
（1）供电：检查VCC主供电电压正常（VCC=3V供电是U盘是否工作的关键电压）
（2）时钟：通过测量时钟晶振两脚有0.8V左右的电压，初步判断时钟电路正常，采用代换法换掉晶振故障依旧（时钟信号是主控工作的必然条件）
（3）通信：通过对以上两点的测量，初步判断供电和时钟都正常，主要检查通信线路是否正常，检查D+和D-到主控的线路也正常！
（4）通过以上几点的测量，可以初步判断主控的工作条件全部具备，剩下的就是主控问题了。相信大家都会更换主控而达到数据恢复的目的，但是我们以多年的经验告诉您，错了，因为U盘主控芯片内部有控制程序，当更换一块新的主控时是不会对FLASH进行识别控制的，必须要经过量产工具初使化才可以，但这样又会对FLASH进行低格破坏内部存储的数据！根据我们多年的经验，主控损坏多数是因为内部DC-DC转换器漏电，使其对主控内部供电电压低引起不工作的情况，解决方法如下：把U盘的3V稳压管拆下来，在其3V输出端接一外接可调电源调整为3V电压，以每次0.1V的方式进行调高电压，当U盘可以正常识别的时候停止加电压，这样就可把U盘的数据进行读取出来了。原理就是因为主控内部DC-DC转换器漏电，使正常的VCC=3V电压不能满足主控工作，这时可以人为的调整其供电电压来补偿漏电损失！当我把电压调到3.4V时电脑可以正常识别，迅速把U盘内的数据进行复制保存，800元到手了，简单吧，呵呵，技术是第一生产力一点没错！
案例二：一客户拿来U盘，内部财务报表，因到过多家维修部都没有人敢接此活，所以客户直接开价1000元，要求对数据进行整体恢复，U盘现象为可以认盘，但打开时提示“请格式化U盘”！对于次问题相信大家都感觉很棘手，因为可以完全判断U盘硬件方面没有问题，大多都是软件问题，但又不能对U盘格式化，怎么办呢？具体解决方法：我们的工程师首先把U盘的FLASH拆下来保护数据，重新装入一个相同型号的FLASH，接入电脑后仍然提示需要格式化，因新换FLASH内没有数据，格式化后可以正常存取数据，但换上有数据的FLASH还会提示需要格式化，所以我们的方法是，不装FLASH把U盘接入电脑，系统提示格式化，对U盘本身格式化后在属性中看到容量为16KB，装入有数据的FLASH，接入电脑，系统以不提示格式化，顺利读出内部数据！修复完成
告诉你C盘里的每个文件夹都是干什么用的！
Documents and Settings是什么文件？答案：是系统用户设置文件夹，包括各个用户的文档、收藏夹、上网浏览信息、配置文件等。补：这里面的东西不要随便删除，这保存着所有用户的文档和账户设置，如果删除就会重新启动不能登陆的情况，尤其是里面的default user、all users、administrator和以你当前登陆用户命名的文件夹。===================================================================================Favorites是什么文件？答案：是收藏夹，存放你喜欢的网址。可以在其中放网址快捷方式和文件夹快捷方式，可以新建类别（文件夹）。 ===================================================================================Program Files是什么文件？答案：应用软件文件夹 装软件的默认路径一般是这里！当然里面也有些系统自身的一些应用程序===================================================================================Common Files是什么文件？答案：Common Files. 这个文件夹中包含了应用程序用来共享的文件,很重要，不能乱删除Common Files这个文件是操作系统包扩系统程序和应用程序Common Files是应用程序运行库文件数据库覆盖了大约1000多个最流行的应用程序的插件,补丁等等文件夹common files里很多都是系统文件，不能随意删除，除非确定知道是干什么用的，没用的可以删掉。不过就算删掉了有用的东西，也没大的关系，顶多是某些软件用不了，不会造成系统崩溃。===================================================================================ComPlus Applications是什么文件？答案：ComPlus Applications： 微软COM+ 组件使用的文件夹，删除后可能引起COM+ 组件不能运行===================================================================================DIFX是什么文件？答案：不可以删除，已有的XML数据索引方法从实现思想上可分为两类:结构归纳法和节点定位法.这两种方法都存在一定的问题,结构归纳法的缺点是索引规模较大而且难以有效支持较复杂的查询,而节点定位法的主要缺点是容易形成过多的连接操作.针对这些问题,提出了一种新的动态的XML索引体系DifX,它扩展了已有的动态索引方法,采用一种动态的Bisimilarity的概念,可以根据实际查询需求以及最优化的要求动态决定索引中保存的结构信息,以实现对各种形式的查询最有效的支持.实验结果证明DifX是一种有效而且高效的XML索引方法,其可以获得比已有的XML索引方法更高的查询执行效率.===================================================================================Internet Explorer是什么文件？答案：不用说了，肯定不能删除，IE，浏览网页的！===================================================================================Kaspersky Lab是什么文件？答案：卡巴斯基的文件包，这个是卡巴的报告，在 C:\Documents and Settings\AllUsers\Application Data\Kaspersky Lab\AVP6\Report 的更新文件中有很多report文件,很占地方的, 删除了就好了，1.利用卡巴自带的清理功能，但不能完全清理干净。2.关闭自我保护，然后将report文件夹下面的文件手动删除。===================================================================================Messenger是什么文件？答案：系统自带的MSN是完全可以删除的。相信有不少人都在使用MSN，可能有同样的经历，安装完 新的MSN 后，可每每打开 MSN 首先跳出来的是旧版，而不是新版。即使在系统中删除了老版本，但过了不久也会自动恢复回来。如果要彻底删除老版本.可以点击"开始"-&"运行"-&代码:RunDll32 advpack.dll,LaunchINFSection %windir%\INF\msmsgs.inf,BLC.Remove===================================================================================microsoft frontpage是什么文件？答案：那个是系统自带的网页编辑器===================================================================================Microsoft Silverlight是什么文件？答案：Silverlight是于Adobe Flash基本相同的软件，运行在浏览器中的插件。实现交互、动画等功能。使用XAML文件支持，支持.net运行库。program files是Windows操作系统中所有应用程序的位置，大是正常的。很多情况都可能造成program files创建文件夹，一般是安装应用程序后创建的。您需要提供出文件夹名称我们才可以确切的说是不是无用的文件夹。一般情况这里的文件夹不可以删除的，如果删除会影响系统或应用程序无法运行。===================================================================================Movie Maker是什么文件？答案：movie maker是 微软提供的 捆绑系统的一个视频编辑软件我的这个文件也是空的，据猜测，应该是ghost版的系统优化掉了这个软件。完全可以删除，不过系统总是重建这个文件夹。可以用unlocker软件删除。你无法删除的原因是仍然有桌面进程调用这个文件。不解除锁定是无法删除的。===================================================================================MSBuild是什么文件？答案：没找到，应该是系统相关的，最好别删！===================================================================================MSN Gaming Zone是什么文件？答案：一些系统自带的扑克牌等小游戏，可以删除控制面板-〉添加或删除程序-〉添加/删除windows组件，然后在列表里面找到你要删除的outlook和msn explorer，把前面的勾去掉，就能删除了。===================================================================================MSXML 6.0是什么文件？答案：msxml指微软的xml语言解析器，用来解释xml语言的。就好像html文本下再到本地，浏览器会检查html的语法，解释html文本然后显示出来一样。要使用xml文件就一定要用到xml parser。不过不仅仅微软有，像ibm,sun都有自己的xml parser。===================================================================================NetMeeting是什么文件？答案：是Windows自带的MSN的文件，如果你不用MSN以及Outlook Express，你完全可以把它删掉。不过也占不多大地方的。是Windows自带的MSN的文件，如果你不用MSN以及Outlook Express，你完全可以把它删掉。不过还是推荐看下网上的卸载方式，毕竟用系统自带的卸载方式比较安全。NetMeeting文件夹是系统自带的有关远程控制的部分,你删掉后这个功能不能使用,但不影响正常操作,但是由于是系统自带所以会自动生成,也有病毒喜欢潜伏在此文件夹内,不过并不是简单的通过删除文件夹可以解决的.NetUpdateService.exe这个进程如果用户名项是system的话应该就是你的自动更新服务了,如果不用自动更新的话最好关掉,省得浪费资源===================================================================================Online Services是什么文件？答案：上网用的！不能删除！===================================================================================Outlook Express是什么文件？答案：Outlook express 是Windows内置的邮件收发端他的作用就是你不必每次登邮箱都要上网页只要打开outlook express就可以收发邮件了！！！！！级别：先知是收发电子邮件的软件。 他是一个收发电子邮件的软件，由微软研发。===================================================================================Reference Assemblies是什么文件？答案：系统相关的！最好别删除===================================================================================SigmaTel是什么文件？答案：这个文件是有用的文件！此文件是计算机声卡的驱动！注意！系统磁盘里的文件不懂的话，千万不可乱删除哦！===================================================================================Tencent是什么文件？答案：Tencent 就是QQ的文件夹了,如果你不用了就从开始菜单里卸载掉,如果还要使用,那就留着吧.===================================================================================VID_0E8F&PID_0003是什么文件？答案：北通神鹰的驱动程序.===================================================================================VMware是什么文件？答案：系统文件，不要乱动.===================================================================================Windows Media Connect 2是什么文件？答案：程序的东西，别删除！===================================================================================Windows Media Player是什么文件？答案：是系统自身的一个播放软件！Windows Media Player使用 Microsoft Windows Media Player，您可以播放和组织计算机和 Internet 上的数字媒体文件。这就好象把收音机、视频播放机、CD 播放机和信息数据库等都装入了一个应用程序中。使用 Windows Media Player，您可以收听世界各地电台的广播、播放和复制您的 CD、查找在Internet 上提供的视频，还可以创建您的计算机上所有数字媒体文件的自定义列表。总之，就是一种多媒体播放器，集视频与音频于一身~===================================================================================Windows NT是什么文件？答案：一种网络操作系统，特点如下：1.将联网能力加入到操作系统中，使之成为操作系统功能的一个组成部分。2.系统直接支持网络上各主机之间的文件复制、用户之间的电子邮件、支持作为仿真终端实现对远程主机的登录等等。而用户不需要在机器上再安装此类网络服务软件。3.由于系统支持多个网络协议，因此对现存的多种网络、网络服务器，都能很容易地实现数据交换。4.网络具有开放式结构，网络中使用地各种数据传输、网络驱动程序都可以被动态地装入和卸出，而且不同种类地功能部件可以并存。这些都有利于网络功能地修改和扩充。===================================================================================WinRAR是什么文件？答案：winrar,是一款比较优秀的压缩解压缩软件，支持鼠标拖放及外壳扩展，完美支持 ZIP 档案，内置程序可以解开 CAB、ARJ、LZH、TAR、GZ、ACE、UUE、BZ2、JAR、ISO 等多种类型的压缩文件；具有估计压缩功能，你可以在压缩文件之前得到用 ZIP 和 RAR 两种压缩工具各三种压缩方式下的大概压缩率；具有历史记录和收藏夹功能；压缩率相当高，而资源占用相对较少、固定压缩、多媒体压缩和多卷自释放压缩是大多压缩工具所不具备的；使用非常简单方便，配置选项不多，仅在资源管理器中就可以完成你想做的工作；对于 ZIP 和 RAR 的自释放档案文件( DOS 和 WINDOWS 格式均可)，点击属性就可以轻易知道此文件的压缩属性，如果有注释，还能在属性中查看其内容。===================================================================================Xerox是什么文件？答案：Xerox文件夹是XP自己安装的，为自带的一些图像处理软件作临时空间用。文件夹的名称源自Microsoft采用了Xerox公司授权的技术，该文件夹受WFP (Windows FileProtection)保护，所以不可能(也没必要)删除。ATI Technologies是显卡控制程序，跟电脑芯片有关，不要动它.Online Services是网络服务文件夹.NetMeeting是MS最早基于IP聊天的一种工具，Netmeeting功能强大,除了语音、视频,它还有文字聊天、电子白板、文件传送、程序共享等等。可以删除.不过，在这个文件夹内的文件夹都是比较重要的，或者经常用的，最好不要动，弄不好就会对系统造成影响，还不好恢复.
U盘修复技巧 （转载）
目前，U盘的使用已经非常普遍，人们经常用U盘来备份、携带、转移文件。但是，如果将U盘从USB口拔出之前，忘记了执行卸载*作，或者执行卸载*作不彻底，或者由于误*作，而直接将U盘从USB口拔了出来，就有可能会导致U盘损坏，有时甚至会导致计算机不能识别U盘。如果以前没有处理这种情况的经验，多半会认为U盘已经不能使用，该扔进垃圾箱了，但这样又觉得太可惜了。 有没有办法恢复U盘的功能呢？答案是肯定的，可以按照下面的步骤进行:
附1：依次打开控制面板、管理工具、计算机管理、存储、磁盘管理，就会出现有如图的界面，在文字“磁盘1”上单击右键，选择“初始化磁盘”，直接单击“确定”。初始化完成后，U盘的状态变成为“联机”状态。 注意此时U盘的锁要处于打开状态，否则会出现如下提示：“由于媒体受写保护，要求的*作无法完成。” 右边的白框上单击右键，选择“新建磁盘分区”，进入新建磁盘分区向导，直接单击下一步，选择分区类型（主磁盘分区、扩展磁盘分区或逻辑驱动器），一般选择主磁盘分区即可。（注：下面的对话框会顺序出现，所以就不在这里给出其屏幕拷贝了。） 下一步-选择磁盘空间容量：一般使用默认大小。下一步-指派一个驱动器号（或不指派）。 下一步-选择“按下面的设置格式化这个磁盘分区”设置格式化的形式（文件系统类型、分配单位大小、卷标）（不用选择快速格式化）。 下一步-成功完成格式化向导。单击完成等待其格式化完成即可。格式化完成后，U盘状态显示为“状态良好”，即大功告成。 这种修复方法一般都能将U盘恢复。但是这种修复方法也有一个弊端，就是不能恢复U盘上原有的数据（数据全部丢失！！！）。如果U盘上原有的数据不是很重要，这种方法比较使用。
附2：u盘常见故障 U盘~请将磁盘插入驱动器~相关问题 故障原因：在往U盘内传输数据时，更改盘符所致。 故障现象：Windows XP SP2操作系统，U盘为清华紫光OEM 1、在插入U盘后，”我的电脑”里显示”可移动磁盘(H:)”,但”双击”显示”请将磁盘插入驱动器(H:)” 2、查看”可移动磁盘(H:)”属性,”已用空间”和”可用空间”均为0字节 3、直接用右键”格式化”,提示”驱动器H中没有磁盘 请插入一张磁盘,然后再试一次” 4、在”计算机管理”的”磁盘管理”中,上面看不到盘符”H:”,下面可以看到”磁盘1 可移动 无媒体” 5、重新安装驱动,提示”向导无法为您的硬件找到比您现在已安装的软件更匹配的软件” 6、用ManageX工具修复，相应的”格式化”等功能选项均为灰色不可用；用Iformat工具格式化，系统识别不到可用的USB设备
附3：U盘出现”请将磁盘插入驱动器”的处理方法 朋友新送的U盘坏了:原因未明。 随后来朋友也把U盘送过来了.第一时间先接上主机看看,经由系统正确识别后我的电脑出现”可移动磁盘”,但双击U盘盘符后居然出现”请将磁盘插入驱动器I”提示,查看U盘属性容量全部为0(如图:故障现象).那就试试格式化吧,在系统下试了一下,还是提示”驱动器I中没有磁盘.请插入一张磁盘,然后重试一次”:(.无办法之下在网上下载几种U盘格式化工具,哎~还是老样子:(.难道是接口问题:q:但朋友在几台机上都试过,还是抱着晓幸的心理试试吧,换到机上前前后后的USB接口,但故障还未解决.心想新的U盘坏了:q:(不会这么”流”吧:w:).后来找一到个自称为U盘清空工具”EraseTools2.1″,心想和硬盘的清零工具应该是同一原理吧,曙光总算出现.软件的使用方法相当简单(如图:清零工具),只要接上U盘后安装软件(如果不接上U盘是装不到),运行软件再单击”Start”,单击YES键,程序即可将U盘自动恢复初始化状态.结果一试之下,哈哈~U盘复活了(如图:故障解除).事情也得到解决………………:
附4：U盘请将磁盘插入驱动器解决方法 同事拿来一个U盘，插入USB插口后，U盘指示灯会亮，并且在我的电脑中也显示了盘符号，不过双击它时，出现提示：请将磁盘插入驱动器。对此盘进行格式化时也出现同样的提示。一愁莫展。 努力寻求解决办法，解决方法如下： 1、 右键单击我的电脑，管理——存储——磁盘管理器，在右面的界面上可以看到代表该闪存的标志，点击它，选择“新建一个分区”，按提示完成格式化等操作，问题可望解决。 2、 下载“星梭低级格式化工具”，对闪存进行低级格式化。 U盘修复工具（PortFree Production Program 3.27）使用方法： （1） 请点击软件右下角的 ” OPTION ” ,将出现如下窗口。 （2） 请选择 ” Others ” ，选择 ” Type ” — & ” Removable “ （3） 请选择 ” Capacity Adjust ” ,在这里选择你的 U 盘的容量；如果在这里没有你所要的容量，请单击 ” ADD ” ，填写你所需的容量。 （4） 请选择 ” Flash Test “,选择 ” Low Level Format “；这里有两个参数，一个是All Blocks （它的意思是低格式化整个盘），另一个是Good Blocks （它的意思是只低格式化好的区块，这个参数适合于含有坏区的U盘） （5） 都按照以上方法选择好之后，请单击 ” OK “，保存设置，然后将U盘接到电脑上，单击 ” RUN “，开始低格式化。 上两种办法，似乎都很好用，但是应用到这个U盘上时都不好使用了。 1、 右侧界面上半部看不到代表闪存的标志，下半部有但是无法店击，白费； 2、 按了“RUN”以后，我的电脑里U盘盘符不见了，U盘的灯也不闪了，低级格式化无法完成。
附5： 很多人碰到过要求进行数据恢复的客户，但自己没有一个明确的方法，下面就以事例对U盘数据恢复的具体几种方法进行讲解： 案例一：有一客户要求对U盘进行数据恢复容量256M，，客户拿来时U盘接入电脑没有任何反映！ 步询问了U盘内数据量在80M左右，告知客户每M数据恢复100元，因为内部有工程所用的CAD图纸非常重要所以客户很爽快的答应了，工程师按照以下思路进行了解决： 1、拆开U盘因是封装一体的，客户要求只要数据，所以外壳不必考虑，拆开后反现主控使用I5062方案具体如下： （1）供电：检查VCC主供电电压正常（VCC=3V供电是U盘是否工作的关键电压） （2）时钟：通过测量时钟晶振两脚有0.8V左右的电压，初步判断时钟电路正常，采用代换法换掉晶振故障依旧（时钟信号是主控工作的必然条件） （3）通信：通过对以上两点的测量，初步判断供电和时钟都正常，主要检查通信线路是否正常，检查D+和D-到主控的线路也正常！ （4）通过以上几点的测量，可以初步判断主控的工作条件全部具备，剩下的就是主控问题了。相信大家都会更换主控而达到数据恢复的目的，但是我们以多年的经验告诉您，错了，因为U盘主控芯片内部有控制程序，当更换一块新的主控时是不会对FLASH进行识别控制的，必须要经过量产工具初使化才可以，但这样又会对FLASH进行低格破坏内部存储的数据！根据我们多年的经验，主控损坏多数是因为内部DC-DC转换器漏电，使其对主控内部供电电压低引起不工作的情况，解决方法如下：把U盘的3V稳压管拆下来，在其3V输出端接一外接可调电源调整为3V电压，以每次0.1V的方式进行调高电压，当U盘可以正常识别的时候停止加电压，这样就可把U盘的数据进行读取出来了。原理就是因为主控内部DC-DC转换器漏电，使正常的VCC=3V电压不能满足主控工作，这时可以人为的调整其供电电压来补偿漏电损失！当我把电压调到3.4V时电脑可以正常识别，迅速把U盘内的数据进行复制保存，800元到手了，简单吧，呵呵，技术是第一生产力一点没错！ 案例二：一客户拿来U盘，内部财务报表，因到过多家维修部都没有人敢接此活，所以客户直接开价1000元，要求对数据进行整体恢复，U盘现象为可以认盘，但打开时提示“请格式化U盘”！对于次问题相信大家都感觉很棘手，因为可以完全判断U盘硬件方面没有问题，大多都是软件问题，但又不能对U盘格式化，怎么办呢？具体解决方法：我们的工程师首先把U盘的FLASH拆下来保护数据，重新装入一个相同型号的FLASH，接入电脑后仍然提示需要格式化，因新换FLASH内没有数据，格式化后可以正常存取数据，但换上有数据的FLASH还会提示需要格式化，所以我们的方法是，不装FLASH把U盘接入电脑，系统提示格式化，对U盘本身格式化后在属性中看到容量为16KB，装入有数据的FLASH，接入电脑，系统以不提示格式化，顺利读出内部数据！修复完成.
实用Word使用技巧大全
实用Word使用技巧大全
1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？
答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？
答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？
答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？
答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同
5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？
答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6.问：如何从第三页起设置页眉？
答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了
●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；
●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。
7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？
答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无
8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答：按以下步骤操作去做：
●选中页眉的文字，包括最后面的箭头
●格式－边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线
▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置
9.问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？
答：步骤如下：
1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了
答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的
11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？
答：工具—语言—中文简繁转换
12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行
press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。
13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？
答：可以如下操作：
●按住ctl键还是shift，你have a try
●double click the line, try it :)
●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？
●press "Alt"
14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？
答：先在工具——& 选项——& 视图——& 格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，delete就ok了。
15.问：Word中下标的大小可以改的吗?
答：格式—字体
16.问：Word里怎么自动生成目录啊？
答：用“格式&&样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入-&索引和目录
17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？
答：可以自动生成的，插入索引目录。
18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：
&&&&&&&&& 1.1 标题...............................1
&&&&&&&&&& 1.2 标题...............................2
答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。
19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的
答：格式-&更改大小写-&小写
20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？
答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。
21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？
答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－ &对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。
22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？
答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？
答：是因为自动对齐的功能，格式——&段落——&对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。
24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？
答：“视图”－－&“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落
25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？
答：插入——脚注和尾注
26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？
答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。
27.问：Word里面如何不显示回车换行符？
答：把视图-&显示段落标记的勾去掉或工具-&选项-&视图-&段落标记
28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？
答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有
29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？
答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。
答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok
31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？
答：透明方式插入图片对象，内容是一个√
32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？
答：工具－&自定义－&命令－&类别（工具）－&命令（修订）－&把“修订”等拖到工具栏上
33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？
答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。
34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？
答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器
按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具
应该是倒过来
35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？
答：装公式编辑器mathtype好了~：）
36.问：Word的公式编辑器怎么安装？
答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的
37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答：点击菜单[工具]-&[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式
38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？
答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。
39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？
答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候：
●选中所有内容，ctrl＋C
●把WORD所有文档关闭，
●最关键：出现一条信息，务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器，
●ctrl＋V，粘贴
●ctrl＋S，存盘
40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？
答：ctrl+shift+space
41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦
答：在Mathtype公式编辑器中：
首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；
再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；
返回word中：
在Mathtype菜单中选Format equation:
1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；
2）在Range中，选Whole document。
最后，选OK，即OK了。
42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?
答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖
43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。
答：工具－&选项-&视图-&域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了
44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？
答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了
45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？
答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化
46.问：WORD里边怎么样显示行号？
答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项
47.问：Word里面怎么插入半个空格？
答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。
48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？
答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！
49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排
答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来
50.问：怎么在word里面打R^2?
答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"
51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？
答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可
52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？
答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。
53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。
答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同
54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？
答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框
55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?
答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层
56.问：WORD文件有密码，怎么办呢？
答：找破解软件，比如advanced_office_2000_password_recovery_pro_v1.03，但不一定好用。
57.问：怎么给word文档加密？
答：打开文档，另存为—工具—常规选项—打开、修改权限密码，保存
58.问：Word文件怎么转化为postscript文件？
答：先转化为pdf，然后打印到文件，通过distiller生成ps。
59.问：Word无法识别origin中的汉字怎么办？用origin做的图形中有汉字，copy到word中就成了问号，因此我不得不先用export把图形变为jpg文件才能解决这个问题，有没有方便的解决办法？
答：ORIGIN里面的字体改成宋体或者仿宋
60.问：请教怎么把Origin中的图表拷贝到Word？
答：点origin的Edit菜单里的copy page到word里粘贴就行了
61.问：把origin的图复制粘贴到word，总有一大块的空白，这个空白有什么工具可以去掉吗？还有就是用word自带的图表工具画图时，也是有一大块空白去不掉，这个可以解决吗？
答：右键选择图片工具栏，点裁减
62.问：插入的图片为什么老是处于页面的顶端，想拖下来放到其他地方，却又自动跑到顶端去，就是拖不下来，请问该如何处理？
答：改变图片的属性，就可以了。
63.问：如何保证一幅图像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不会因为前面段落的删减而位置改变？
答：右键点击图片－&设置对象格式—&版式—&嵌入型
64.问：如何把在WORD里面图形工具画的图转化为jpg？
答：另存为html格式，然后在html文件对应的文件夹里找
65.问：请问什么格式的图片插入word最清晰？手头持有png和tif格式，复制粘贴到word中模糊一片，请问转换成什么图片格式用于word最清晰？什么方法（插入图片来自文件还是直接复制粘贴）对清晰度有否影响？
答：emf，eps等矢量图最清晰，不会因为缩放损失分辨率，而jpeg，bmp等点阵图就不行了。
66.问：在WORD中如何让图片的左、上、下边都是文本？
答：在分栏的数量为1的情况下实现。图片选中后右键，设置图片格式--版式-四周型就可以了
67.问：jpg文件插入word文件以后怎么让文件变小？jpg格式图片插到word文件以后文件变的巨大，有什么方法可以让它小一点？最好能一张软盘放的下。
答：两个方法：
●用photoshop改变图片的分辨率，当然要看得清楚，然后插入word
●word有强大的压缩功能，把文档另存为比如：temp.doc，看看是不是小了很多。
68.问：Matlab仿真图片大家一般怎么弄到word里面的?相对横轴和纵轴修改一下的说
答：一般都是在Matlab里面把所有的直接修改好了，然后再保存的时候用jpg格式，在word中间导入就好了
69.问：如何向WORD中的图片添加文本？想在图片上输入一些说明文字
答：插入文本框，将版式设成“悬浮”
在WORD的绘图工具里面有个自选图形，找到你要的括号，直接在页面上画就可以了。可以移动，大小也可以改。然后把他挪到文字边上，即可。一个小窍门就是用CTRL+箭头可以进行微调。
如果你觉得经常需要对这些文字编辑，怕图形错位的话，可以将需要的文字打在一个文本框里，记得将文本框设置成透明无色的（这样就看不见文本框了），然后将文本框和你的括号（或其他符号）组合成一个图形，就万无一失了。
70.问：AUTOCAD的图拷贝到WORD下如何处理?
答：有几种办法：一是可以在WORD中进行CAD编辑的方法：将CAD的背景设为白色，然后将CAD窗口缩小，到你想复制的图形的大小，正好可以容纳就可以了，否则WORD里面有很大的空白，然后，拷贝，选中所有的图形中的线条，右键。到WORD中粘贴。二是，先转为wmf文件，具体先将窗口缩小，如上，然后，按emport，选中线条，存储。WORD中，插入，图形，来自, 文件，找到文件就可以插入了。
71.问：文章用WORD打开时，原有的公式全是红叉，以及WORD中图变成red cross（红叉）怎么办？
答：基本上没有办法挽救回来了，只能重新插一遍图。据微软的技术支持所说，红叉是由于资源不够引起的。也就是说，如果你所编辑的文档过大，可能因为资源问题导致图片无法调入，从而显示红叉。可是实际情况是，有时候所编辑的文档并不大，可是还是出现红叉。这就可能是因为你设置了快速保存，在选项菜单中可以找到。
这是由WORD的文档结构所决定的。当你设置为快速保存时，每次保存的时候只是把你改动过的部分添加到文档尾部，并不重写文档本身，以达到快速的目的。所以，你会看到一个本来并不长的文档的实际大小可能有好几兆。当取消了快速保存后，文档长度将大大减小。还有一个减小红叉出现可能性的办法是把图片的属性中的"浮动"去掉。这样可能在编辑的时候有一定的困难，但是对于避免红叉的出现确实很灵。
再说一句，一旦红叉出现了，应该是没有办法恢复的，只有再重新贴图。
72.问：如果Word突然定在那里了怎么办？
答：重新打开会回复，或者在word自身的templates里面找到近期文件，重写的不用太多。
73.问：如何解决word说磁盘已满不让保存的问题？
答：有时候，当要保存一个文件时，Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后，Windows会弹出一个新的对话框。
在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp扩展名结束），返回 Word，再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：
（l）按Ctrl＋A选定整个文档。
（2）按Ctrl＋C将整个文档复制到内存中。
（3）关闭Word程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了‘‘剪贴板‘‘中，是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序？"。
（4）选择【是】按钮。
（5）重新打开Word程序。
（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。
注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。
这是因为Windows运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。
论文Word技巧小结前一段时间用Word2000写论文，越来越觉得Word设计者独具匠心。我从初中开始用Word5.0，一直用到现在这个版本，其间用它排过两本书，大概用过超过80%的功能（粗略地按help统计），包括自己写宏和带对话框的Word Basic，应该说比较有发言权。微软的东东总的来讲让我满意的很少（Windows一日不消除蓝屏，就一日不能登大雅之堂），Word算头一号。我看过一篇对微软Office组总头的专访，他说市场调查显示绝大多数用户只用到Word很少的一点功能，非常可惜。我相信这并非妄言。半月前我们实验室有个哥们说vi比Word功能强，我听着不服，让他举例。他说，vi可以选定文本中的一列，Word不行。我当时无言以对，因为我确实不知道Word里怎么选定列，EditPlus或者UltraEdit倒是可以，后来我看了帮助，才知道Word里按Alt拖鼠标是可以选列的。再早些时候， PlateauWolf曾经敏锐地观察到Word中文排版每行最后的标点符号参差不齐，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知道，Word里有个选项，“排版时压缩标点间距”，把它关了就没事了。可见，往往弱的不是Word而是我们。
下面我总结几条用Word排论文的技巧
插公式时经常需要让公式居中对齐、行末的公式编号右对齐。只要设一个居中制表位和一个右对齐制表位，输入时按TAB即可。建议居中制表位位置用字符做单位，比如五号字体在缺省A4页面上是每行40字符，居中制表位就可以设在20字符处。
我的公式编号用SEQ域输入，从“插入”菜单选“域”即可。这样做的好处是如果我有100个公式，在最开始插入一个新的，那么这100个公式的编号都要加1。
如果手工修改会非常耗体，而Ctrl+A全部选定再F9更新域则十分快捷。
参考文献用尾注，也在“插入”菜单里。缺省的是上标格式，按Ctrl+‘+‘可以改成正常格式。好处也是可以自动排号。
图片说明用题注。一般排版要让题注宽度小于版心距，我用水平标尺上的悬挂缩进加右缩进实现。
Word表格中可以进行简单的计算。比如我有一个表格，让第三列的值显示第二列比第一列多百分之几，用“表格”菜单的“公式”即可，不用Excel高射炮轰蚊子。
对公式、尾注、图片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜单下。好处是可以做成超级链接，而且公式编号改动的话对这个公式的引用会跟着改。
所有的章节标题都用样式，并且用多级项目符号列表。好处是标题编号（第几章、第几节）可以自动生成，可以在文档结构图（“视图”菜单）中浏览，可以用垂直滚动条下方的定位按钮快速定位，还可以生成目录。我一般关闭“基于所用格式定义样式”这个自作聪明的功能，所有样式都自己选。
我的图片和表格做成嵌入式的，这样不会乱跑。表格每个单元格水平垂直均居中对齐（Word 2000新增功能）。表格段落格式选“段中不分页”，这样不会出现表格拆到两页上的恶心局面。
我的正文缺省样式是首行缩进2字符。输公式的时候要另起一行，但是逻辑上它应该跟前面的文字算作一段（鼠标三击可以选定段），我用Shift+Enter小回车搞定。每次要输入公式的时候，点到前一个包含公式的段，用格式刷复制即可。
先写这么多，以后有新的再补充，也欢迎大家补充。
用Word编辑论文的几个建议由于各方面的原因，大家主要还是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑论文。Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足，但却提供了非常强大的功能。如果不能充分利用这些功能，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下，抛块砖。
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。在排版软件普及之前，作者只需关心文章的内容，文章表现则由出版社的排版工人完成，当然他们之间会有一定交互。Word 倡导一种所见即所得（WYSIWYG）的方式,将编辑和排版集成在一起，使得作者在处理内容的同时就可以设置并立即看到其表现。可惜的是很多作者滥用 WYSIWYG，将内容与表现混杂在一起，花费了大量的时间在人工排版上，然而效率和效果都很差。
本文所强调的“内容与表现分离”的原则就是说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容无关的排版工作都交给 Word 去完成，作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉 Word。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。主要建议如下。
1. 一定要使用样式，除了Word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式。这样做能大大减少工作量和出错机会，如果要对排版格式（文档表现）做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word 自动生成各种目录和索引。
2. 一定不要自己敲编号，一定要使用交叉引用。如果你发现自己打了编号，一定要小心，这极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。公式的编号虽然也可以通过题注来完成，但我另有建议，见5。
3. 一定不要自己敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要敲回车来调整段落的间距。
4. 绘图。统计图建议使用Execel生成，框图和流程图建议使用Visio画。如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度，还可以试试 SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio难，速度却快多了。如果使用Word的绘图工具绘图，最好以插入Word图片的方式，并适当使用组合。
5. 编辑数学公式建议使用 MathType5.0，其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能一目了然。一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。
6. 参考文献的编辑和管理。如果你在写论文时才想到要整理参考文献，已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。Word没有提供管理参考文献的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建议使用 Reference Manager，它与Word集成得非常好，提供即写即引用（Cite while you write，简称Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。类似软件还有Endnote和 Biblioscape。Endnote优点在于可以将文献列表导出到BibTeX格式，但功能没有Reference Manager强大。可惜这两个软件都不支持中文，据说Biblioscape对中文支持的很好，我没有用过，就不加评论了。
7.使用节。如果希望在一片文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并设置当前节的格式与上一节不同。
上述7点都是关于排版的建议，还是要强调一遍，作者关心的重点是文章的内容，文章的表现就交给Word去处理。如果你发现自己正在做与文章内容无关的繁琐的排版工作，一定要停下来学一下Word的帮助，因为Word 早已提供了足够强大的功能。
我不怀疑Word的功能，但不相信其可靠性和稳定性，经常遇到“所想非所见”、“所见非所得”的情况让人非常郁闷。如果养成良好的习惯，这些情况也可以尽量避免，即使遇上，也可以将损失降低到最低限度。建议如下：
8.使用子文档。学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9.及时保存，设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
10.多做备份，不但Word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。注意分清版本，不要搞混了。Word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧
11.插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
12. 使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便
13. 使用文档结构图让你方便的定位章节
14. 使用文档保护，方便文章的审阅和修改
上面的建议并不全面，但相信比较管用。如果还有疑问，自己花些时间研究一下Word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
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