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Word 2010新功能体验
　　Office 2010增加了许多有趣实用的新功能，将大大提高办公效率；作为Office 2010最重要的组成部份，Word 2010新增的一些新功能更加人性化，更丰富精彩的Word文档呈现在我们的面前。接下来就为大家展示一下Word 2010的各项新功能及其使用方法。
　　Office 2010 Beta简体中文版是微软Office官方全新推出的Office2010测试版本，本站提供的Office2010版包含Office Professional Plus 2010(专业增强版)，包括Word、Excel、PowerPoint、OneNote、InofPath、Access、Outlook、Publisher、Communicator、SharePoint Workspace等几乎所有组件。
　　Office 2010 的十大优势：
　　1 更直观地表达想法
　　2 协作的绩效更高
　　3 从更多地点更多设备上享受熟悉的 Office 体验
　　4 提供强大的数据分析和可视化功能
　　5 创建出类拔萃的演示文稿
　　6 轻松管理大量电子邮件
　　7 在一个位置存储并跟踪自己的所有想法和笔记
　　8 即时传递消息
　　9 更快、更轻松地完成任务
　　10 在不同的设备和平台上访问工作信息
单击华军下载
　　软件资料及下载安装：
　　软件名称：Office 2010 Beta
　　软件版本：企业加强版本
　　软件大小：810366KB
　　软件语言：简体中文
　　软件类别：国外软件/办公软件
　　软件授权：免费版
　　运行环境：Winxp/Vista/win7/
　　下载地址：/soft/103141.htm
　　MicROSoft Word 2010 提供了全球最好的一切，改进了用于创建专业品质文档的功能；提供了更加简单的方法来让你与他人协同合作；使你几乎从任何位置都能访问自己的文件。
　　好了，接下来，我们就一起来看一下Word 2010有哪些优点吧！
　　一、Office安装：
　　首先解压Office 2010 Beta版，然后双击安装程序进入MicROSoft Office 2010的安装向导，首先进入协议许可面板，勾选“我接受此协议的条款”选项，然后单击“继续”按钮。如图1所示。
协议许可窗口 图1
　　接下来在选择所需的安装面板中选择安装类型，用户可以升级你的Office，也可以选择“自定义”进行安装，在此选择自定义安装。如图2所示。
选择安装类型 图2
　　接下来进入升级面板，在此用户可以删除之前的Office版本，当然你也可以保留之前的所有早期版本，也可以指定删除哪些应用程序。如图3所示。
升级设置窗口 图3
　　单击“安装选项”进入自定义Office程序的运行方式窗口，在此设置你所要安装的工具。如图4所示。
选择安装工具 图4
　　用户也可以自定义设置文件的安装路径，单击“文件位置”按钮进入自定义安装路径面板，在此设置安装路径；然后单击“立即安装”按钮即可开始安装。如图5所示。
自定义安装路径 图5
　　接下来用户可以在安装进度中查看安装情况。如图6所示。
安装进度 图6
　　安装完成以后，需要重新启动计算机才能完成安装过程，单击“关闭”按钮即可弹出重启提示窗口。如图7所示。
完成安装 图7
　　二、新功能介绍：
　　重启计算机以后，从屏幕右下角的“开始”菜单中找到“Microsoft Office”选项，然后选择“MicROSoft Word 2010 Beta”选项即可启动Word 2010。如图8所示。
Word 2010启动窗口 图8
　　首先启动将会弹出帮助保护和改进MicROSoft Office窗口，在此用户可以根据你的需要进行设置。如图9所示。
Office提醒窗口 图9
　　接下来进入Word 2010的主窗口，这时用户可以看到不再是我们所熟悉的Word操作界面了，而是变得更加清爽，看起来也非常的有规律。如图10所示。
Word 2010主窗口 图109
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　　1)、导航窗格：
　　利用Word 2010可以更加便捷地查找信息，单击主窗口上方的“视图”按钮在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格。如图11所示。
导航窗格 图11
　　在导航窗格搜索框中输入要查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮，这时你会发现，过去的每一个版本只能定位搜索结果，而Word 2010中在导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置，搜索结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词；单击搜索框后面的“×”按钮即可关键搜索结果并关闭所有高亮显示的文字。如图12所示。
定位关键字图12
　　将导航窗格中的功能标签切换到中间“浏览文档中的页面”选项时，可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图，单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。如图13所示。
文档缩略图图13
　　2)、屏幕截图：
　　以往我们需要在Word中插入屏幕截图时，都需要安装专门的截图软件，或者使用键盘上的Print Screen键来完成，安装了Word 2010以后就不用再这么麻烦了；Word 2010内置了屏幕截图功能，并可将截图即时插入到文档中。单击主窗口上方的“插入”按钮将编辑模式切换到插入模式，然后单击“屏幕截图”图标按钮。如图14所示。
屏幕截图 图14
　　当用户单击屏幕截图按钮以后，这时用户可以在下拉菜单列表中看到所有已经开启的窗口缩略图，单击任意一个窗口即可将该窗口完整的截图并自动插入到文档中。如图15所示。
截取开启的窗口 图15
　　如果你只想要截取屏幕上的一小部份，在单击屏幕截图按钮以后选择“屏幕剪辑”选项，然后在屏幕上拉出你想要截取的部份。如图16所示。
截取某一部份 图16
　　图片截取成功以后，图片自动插入到文档中，接下来进入图片编辑窗口，在此用户可以对图片进行编辑。如图17所示。
截取图片并插入到文档中 图17
　　3)、背景移除：
　　使用Word 2010以后在Word中加入图片以后，用户还可以进行简单的抠图操作，而不无需再启动Photoshop了，首先在插入面板下插入图片；图片插入以后在打开的图片工具栏中单击“删除背景”图标按钮。如图18所示。
插入图片 图18
　　接下来进入背景删除标记面板中，在此Word 2010将会自动标记出要删除的部份，不过还是需要用户进行手动设置的，设置好以后单击主窗口上方的“删除标记”图标按钮。如图19所示。
删除标记部份 图19
　　这时我们所得到的图片背景即是被移除以后的背景，图片是白色的背景也是白色的，这样看不到效果，用户可以为图片添加阴影，这样就可看到背景去除以后的效果了，在图片工具栏中单击图片阴影图标按钮即可。如图20所示。
添加阴影 图20
　　在移除背景操作面板中，用户还可以保存图片的边缘效果，单击“标记要保留的区域”图标按钮，然后在图片上画出要保留的部份即可。如图21所示。
保留边缘 图21
　　4)、屏幕取词：
　　当你用Word在处理文档的过程中遇到不认识的英文单词时，大概首先会想到使用词典来查询；其实Word中就有自带的文档翻译功能，而在Word 2010中除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取翻译。
　　首先使用Word 2010打开一篇带有英文的文档，然后单击主窗口上方的“审阅”按钮将模式切换到审阅状态下，单击“翻译”按钮，然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示（英语助手：简体中文）”选项。如图22所示。
选择屏幕取词选项 图229
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　　接下来，用户只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果，不过此时这个窗口是半透明的效果，看不清上面的文字，当用户将鼠标移动浮动窗口上面时即可清楚的显示出翻译结果。如图23所示。
翻译结果浮动窗口 图23
　　用户将鼠标移动到浮动窗口下方，单击“播放”按钮时即可真人发音朗读该单词或英语短句。如图24所示。
朗读该单词 图24
　　如果用户想要更深入的了解和学习这个单词，用户还可以单击浮动窗口左下角的“展开”按钮，这时在Word 2010窗口右侧将展开一个侧边栏，显示该单词的详细解释和例句。如图25所示。
展开详细解释 图25
　　5)、文字视觉效果：
　　在Word 2010中用户可以为文字添加图片特效，例如阴影、凹凸、发光以及反射等，同时还可以对文字应用格式，从而让文字完全融入到图片中，这些操作实现起来也非常的容易，只需要点击几下鼠标即可。
　　首先在Word 2010中输入文字，然后设置文字的大小，字体，位置等，选取文字单击主窗口上方的“A”图标文本效果按钮。如图26所示。
设置文字 图26
　　接下来在弹出的下拉列表中选择文字的特效类型，同时用户可以看到在Word 2010文档中的文字也随着发生变化。如图27所示。
选择文字特效类型 图27
　　再次单击主窗口上方的“A”文本效果按钮，用户还可以为文字添加阴影、发光等特效。如图28所示。
设置文字阴影 图28
　　用户只需要简单的操作即可得到特殊效果的文字，如：阴影、凹凸、发光以及反射等。如图29所示。
特效文字 图29
　　6)、图片艺术效果：
　　Word 2010还为用户新增的图片编辑工具，无需其它的照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效，你也可以更改颜色和饱和度，色调，亮度以有对比度，轻松、快速将简单的文档转换为艺术作品。
　　首先在插入面板中单击“插入图片”图标按钮，然后在打开的窗口当中选择要编辑的图片，将图片插入到Word 文档中；图片插入以后在主窗口上方将显示出图片工具栏。如图30所示。
插入图片 图30
　　接下来单击选取图片，然后单击工具栏上的“更正”按钮即可弹出图片锐化、柔化、亮度和对比度设置图标选择列表，在此用户可以选择你要使用的效果。如图31所示。
设置图片锐化 柔化 亮度和对比度 图31
　　当用户单击“颜色”按钮时在弹出的颜色调整列表中用户可以对图片的颜色进行调整，可以调整饱和度、色调、也可以重新进行着色。如图32所示。
颜色调整列表 图32
　　用户还可以为图片添加特殊效果，选取图片单击主窗口上方的“艺术效果”按钮，在弹出的下拉列表中用户可以将图片处理成素描效果、线条图、粉笔素描、拼贴画、胶片颗粒、玻璃效果等多种艺术效果图片。如图33所示。
添加特殊效果 图33
　　7）、SmartArt图表：
　　SmartArt是Office 2007引入的一个很酷的功能，可以轻松制作出精美的业务流程露天，而Office 2010在现有的类另下增加了大量的新模板，还新添了多个新类别，提供更丰富多彩的各种图表绘制功能；利用Word 2010提供的更多选项，你可以将视觉效果添加到文档中，可以从新增的“SmartArt”图形中选择，在数分钟内构建令人印象深刻的图表，SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示你的创意。9
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　　在插入面板中单击“SmartArt”图标按钮即可打开图表选择窗口，在此选择你需要的图标。如图34所示。
选择图表 图34
　　选择任意一个图表以后即可将该图表插入到文档当中，接下来用户就可以编辑图表了，可以为图片添加图片，修改图表上的文字。如图35所示。
插入图表 图35
　　用户只要在图表中的图片位置上单击一下即可打开图片选择窗口，在此选择你需要的图片即可将图片添加到图表中的图片位置上；用户还可以对图表的颜色、布局、样式进行设置，单击主窗口上方的“更改颜色”图标按钮即可打开颜色选择列表，在此用户可以选择图表的颜色。如图36所示。
设置图表颜色 图36
　　8）、助你轻松写博客：
　　以往大家都是利用博客提供的在线编辑工具来写文章，因为在线工具的功能限制总是给博主们带来了很多不便，如果能够利用强大的文件编辑工具来写博客那不是很爽；其实Word 2010可以把Word文档直接发布到博客，不需要登录博客Web页也可以更新博客，而且Word 2010有强大的图文处理功能，可以让广大博主写起博客来更加舒心惬意。
　　首先单击Word 2010主窗口上方的“文件”按钮在打开的文件面板中单击“新建”按钮即可打开新建列表，在此选择“新建博客文章”选项，然后单击右下角的“创建”按钮。如图37所示。
新建博客文章 图37
　　创建好文档后，会提示用户注册一个博客账户，用户只需要按照提示进行操作即可；首先在打开的博客账户注册提示窗口中选择“立即注册”选项。如图38所示。
注册博客账户提示窗口 图38
　　接下来进入新建博客账户向导，单击“选择博客提供商”后面的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择博客供应商，Word 2010捆绑了六种博客提供商，用户可以根据实际需要选择相应的提供商，如果你的博客提供商没在列表中，可以选择“其它”选项，然后单击“下一步”按钮。如图39所示。
选择博客提供商 图39
　　接下来在打开的新建账户窗口中注册新的账，然后单击“确定”按钮。如图40所示。
新建账户窗口 图40
　　单击“确定”按钮以后即可警告窗口，提醒用户在发送博文的时候，有可能被其它人获取。如图41所示。
提醒窗口 图41
　　博客账户注册成功以后，接下来就可以开始编写博客了，操作方法和平时编辑Word文档没有多大的区别，只是软件界面上有点小变化，默认文章是不插入文章类型的，需要用户手动插入，编辑好以后，单击“发布”按钮即可将文章发布到博客上。如图42所示。
编写博客 图42
　　用户还可以根据自己的使用习惯来设置界面的配色方案，单击主窗口上方的“文件”按钮选择“选项”即可打开Word选项窗口，在此选择界面的配色方案即可。如图43所示。
设置界面配色方案 图43
　　Word 2010还有许多改进，用户可以自己摸索着找一下；但是总体而言，Word 2010与Word 2007相比变化不是太大；Word 2007升级到Word 2010其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word 2007中的Office按钮，另外，Word 2010同样取消了传统的菜单操作方式，取而代之的是各种功能区，在Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单而是切换到相应的功能面板中。单击华军下载9
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网友评论：安装Office2010后Word文档图标显示不正确怎么办?
安装Office2010后Word文档图标显示不正确怎么办? 本人使用64位Win7旗舰版，昨天在自己电脑上正常安装了Office2010，安装后，保存文件时却发现，Word文档图标显示不正确，如下图所示，个人感觉应该是文件和程序的关联有关，因为在此之前Office2007出现了不能
　　安装Office2010后Word文档图标显示不正确怎么办?本人使用64位Win7旗舰版，昨天在自己电脑上正常安装了Office2010，安装后，保存文件时却发现，Word文档图标显示不正确，如下图所示，个人感觉应该是文件和程序的关联有关，因为在此之前Office2007出现了不能使用的情况，才下决心改装Office2010的，应该是注册表故障造成的，下面是问题解决的相关操作步骤!
　　第一步、打击开始按钮，开始菜单中选择&控制面板&
　　第二步、在大图标查看方式下(个人比较喜欢)，找到并点击&默认程序&
　　第三步、在&默认程序&界面，点击&将文件类型与程序关连&
　　第四步、在新界面，通过拖动滚动条点击选中&.doc&,然后点击&更改程序&
　　第五步、在&打开方式&界面，选择&Microsoft Word&后，点击确定
　　如果您也遇到了类似问题，可以尝试使用上面的操作方法试试看!
　　扩展阅读：
(责任编辑：IT信息技术民工)
感谢朋友们光临北海亭IT信息技术个人网站，如果您感觉本站对您搜索的问题有所帮助，并感觉对本站还满意的话，希望您把本站分享给您的朋友!在此对您表示由衷的谢意!
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本站总软件：93786个 软件总下载次数：23.179亿次
软件教程文章：90155篇 总浏览次数：2.816亿次Microsoft Excel
义项指多义词的不同概念，如的义项：网球运动员、歌手等；的义项：冯小刚执导电影、江苏卫视交友节目等。
Microsoft Excel是微软公司的的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
外文名称 Microsoft Excel
开发公司 Microsoft
性质 电子表格软件
基本介绍　
Excel 是 Microsoft Office system 中的程序。您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之：Excel是用来更方便处理数据的。Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。与其配套组合的有：Word、PowerPoint、Access、InfoPath及Outlook,PublisherExcel、2007和老一点的Excel2003较为多见，Excel2002版本用的不是很多。比Excel2000老的版本很少见了。最新的版本增添了许多功能。使Excel功能更为强大。Excel2003支持VBA编程，VBA是Visual Basic For Application的简写形式。VBA的使用可以达成执行特定功能或是重复性高的操作。
微软OFFICE简介
微软的OFFICE是最为流行的办公软件，主要有OFFICE2010和OFFICE2007两个版本。Office 2000是第三代办公处理软件的代表产品，可以作为办公和管理的平台，以提高使用者的工作效率和决策能力。Office 2000中文版有4种不同的版本：标准版、中小企业版、中文专业版和企业版。在Office 2000中各个组件仍有着比较明确的分工：一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等；Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序；Outlook是一个桌面信息管理的应用程序；FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。Microsoft Office XP是微软有史以来所发行的Office版本中最重要的版本，而且也被认为是迄今为止功能最强大、最易于使用的Office产品。新版Office放弃了以往以产品发布年命名的惯例！产品名称中的XP，是英文Experience（体验）的缩写，代表着新版Office在包容覆盖广泛设备的Web服务之后，将给用户带来丰富的、充分扩展的全新体验。除核心的 Office XP 程序 — Microsoft Word、Excel、Outlook和 PowerPoint— 外，Office XP 专业版 中包含 Microsoft Access 2002，它是 Office XP 数据库解决方案，可帮助用户存储、访问和分析数据。要使用 Microsoft Office XP，推荐的系统配置为 Microsoft Windows 2000 Professional，计算机的硬件配置为 Pentium III 处理器和 128 MB 的 RAM。在中国金山公司的WPSoffice，和微软office的功能非常相似，从1989年到1994年，中国国内办公软件一直都是WPS一统江湖。美国微软的Windows系统在中国悄然登陆之后二者形成了竞争的两大阵营。
Microsoft推出了它的第一款电子制表软件-Multiplan，并在CP/M系统上大获成功，但在MS-DOS系统上，Multiplan败给了Lotus1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生，正如Excel研发代号Doug Klunder：做Lotus1-2-3能做的，并且做的更好。
第一款Excel诞生，它只用于Mac系统。
第一款适用于Windows系统的Excel也产生了（与Windows环境直接捆绑，在Mac中的版本号为2.0）。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统，到了1988年，Excel的销量超过了1-2-3，使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件，促成了软件王国霸主的更替，Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位，并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年，Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势，目前Excel的最新版本为11，也被称作Microsofot Office Excel 2003。早期，由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名，Excel曾成为了商标法的目标，经过审判，Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是，随着时间的过去，这个惯例也就逐渐消逝了。Excel虽然提供了大量的用户界面特性，但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性：行、列组成单元格，数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的保存在单元格中。Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件（包括、文字属性和单元格格式）。它还引进了"智能重算"的功能，当单元格数据变动时，只有与之相关的数据才会更新，而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时，Excel还有强大的图形功能。
Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时，Microsoft就对Microsoft Word和Microsoft Powerpoint的界面进行了重新设计，以适应这款当时极为流行的。从1993年，Excel就开始支持Visual Basic for Applications（VBA）.VBA是一款功能强大的工具，它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏，可以把手工步骤自动化，VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是，VBA的自动化功能也导致Excel成为的攻击目标。
Excel被设计为给您所需要的工具。无论您是做一个简单的摘要、制作销售趋势图，还是执行高级分析，无论您正在做什么工作，Microsoft Excel能按照您希望的方式帮助您完成您的工作。
Excel97是Office97中一个重要程序， Excel一经问世，就被认为是当前功能强大、使用方便的电子表格软件。它可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。为我们日常生活中处理各式各样的提供了良好的工具。此外，因为 Excel和 Word同属于Office套件，所以它们在窗口组成、格式设定、编辑操作等方面有很多相似之处，因此，在学习Excel时要注意应用以前Word中已学过的知识。
利用Office XP中的电子表格程序--Microsoft Excel 2002版，您可以快速创建、分析和共享重要的数据。诸如智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务。协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程。新增的数据恢复功能确保您不会丢失自己的劳动成果。可刷新查询功能使您可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。
Excel 2003使您能够通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息，然后分析、交流和共享所得到的结果。它能帮助您在团队中工作的更为出色，并能保护和控制对您工作的访问。另外，您还可以使用符合行业标准的扩展标记语言（XML），更方便地连接到业务程序。
⒈由于在2003中显示活动单元格的内容时，编辑栏常会越位，挡到列标和工作表的内容。特别是在编辑栏下面的单元格有一个很长的公式，此时单元格内容根本看不见，也无法双击、拖动填充柄。而现在2007中以编辑栏上下箭头（如果调整编辑栏高度，则出现流动条）和折叠编辑栏按钮完全解决此问题，不再占用编辑栏下方的空间。调整编辑栏的高度，有两种方式—— 拖曳编辑栏底部的调整条，或双击调整条。调整编辑栏的高度时，表格也随之下移，因此表里的内容不会再被覆盖到，同时为这些操作添加了（CTRL+ SHIFT+U），以便在编辑栏的单行和多行模式间快速切换。⒉2003的名称地址框是固定的，不够用来显示长名称。而2007则可以左右活动的，有水平方向调整名称框的功能。用户可以通过左右拖曳名称框的分隔符（下凹圆点），来调整宽度，使其能够适应长名称。⒊2003编辑框内的公式限制还是让人恼火的，20007有几个方面增加了改进。1．公式长度限制（字符），2003版限制：1K个字符，2007版限制：8k个字符；2．公式嵌套的层数限制，2003版限制：7层，2007版限制：64层；3．公式中参数的个数限制：2003版限制：30个，2007版限制：255个。从5.0到9.0，Excel中都隐藏了不同的。
2010版主要新增了以下功能1.迷你图迷你图是 Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间。2. 切片功能Excel 2010 提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。切片器功能在视图中提供了丰富的可视化功能，方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。使用搜索筛选器，可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集，而将更多时间用于分析。3. 4.粘贴预览5.图片背景删除6.自定义插入公式7.文件开始菜单
该数据适用于Microsoft Excel 2003版本打开的工作簿个数：受可用内存和系统资源的限制工作表大小：65，536 行乘以 256 列列宽：255 个字符行高：409 磅个数：水平方向和垂直方向各 1000 个单元格内容（文本）的长度：32，767 个字符。单元格中只能显示 1，024 个字符；而编辑栏中可以显示全部 32，767 个字符。工作簿中的工作表个数：受可用内存的限制（默认为 3 个工作表）工作簿中的颜色数：56 种工作簿中的单元格样式种类：4，000工作簿中命名视图：受可用内存限制自定义数字格式种类：200 到 250 之间，取决于安装的 Excel 版本的语言。工作簿中的名称个数：受可用内存限制工作簿中的窗口个数：受系统资源限制窗口中的窗格个数：4链接的工作表个数：受可用内存限制方案个数：受可用内存的限制；汇总报表只显示前 251 个方案方案中的可变单元格个数：32规划求解中的可调单元格个数：200自定义函数个数：受可用内存限制缩放范围：10% 到 400%报表个数：受可用内存限制排序引用的个数：单个排序中为 3，如果使用连续排序则没有限制撤消层次：16数据窗体中的字段个数：32工作簿中的自定义工具栏个数：受可用内存限制自定义工具栏按钮个数：受可用内存限制可同时打开和使用一个共享工作簿的用户人数：256共享工作簿中的个人视图个数：受可用内存限制修订记录保留的天数：32，767（默认为 30 天）可一次合并的工作簿个数：受可用内存限制在共享工作簿中可突出显示的单元格个数：32，767突出显示修订处于打开状态时，用于标识不同用户所作修订的颜色种类：32（每个用户用一种颜色标识。当前用户所作更改用海军蓝突出显示）数字精度：15 位单元格中可键入的最大数值：9.99E+307最大正数：1.31E+308最小负数：-2.最小正数：2.229E-308最大负数：-2.3E-308公式内容的长度：1，024 个字符迭代次数：32，767工作表数组个数：受可用内存限制。另外，数组不能引用整个列。例如，数组不能引用整个 C:C 列或 C1:C65536 区域。然而，数组可以引用区域 C1:D65535，因为此区域比最大工作表的大小少一行，且未包括整个 C 或 D 列。选定区域个数：2，048函数的参数个数：30函数的嵌套层数：7可用工作表函数的个数：329计算允许的最早日期：1900 年 1 月 1 日（如果使用 1904 年日期系统，则为 1904 年 1 月 1 日）计算允许的最晚日期：9999 年 12 月 31 日可以输入的最大时间：工作表上的数据透视表：受可用内存限制数据透视表每字段中唯一项的个数：32，500数据透视表中的行字段或列字段个数：受可用内存限制数据透视表中的页字段个数：256（可能会受可用内存的限制）数据透视表中的数据字段个数：256数据透视表中的计算项公式个数：受可用内存限制与工作表链接的图表个数：受可用内存限制图表引用的工作表个数：255图表中的数据系列个数：255二维图表的数据系列中数据点个数：32，000三维图表的数据系列中的数据点个数：4，000图表中所有数据系列的数据点个数：256，000线型：8 种线条粗细：4区域图案（屏幕显示）种类：18全部区域图案与颜色组合数（彩色显示）：56，448图案与颜色的组合数（彩色打印机）：56，448（实际个数与打印机及其软件有关）数据透视图报表中的页字段个数：256（可能会受可用内存的限制）数据透视表中的数据字段个数：256数据透视表中的计算项公式个数：受可用内存限制
目前许多软件厂商借助Excel的友好界面和强大的数据处理功能开始研究将其以更简单的方式应用到企业管理和流程控制中，比如ESSAP（Excel&SQL平台）就是很好的应用Excel和MS　SQL相结合应用到企业管理和各行各业数据处理的例子。ESSAP是一个用于构建信息系统的设计与运行平台。其以Excel为操作界面，结合大型数据库MS SQL与工作流技术，用户只要运用自己已经掌握的Excel操作技术（不需依靠专业IT人员），就可以设计满足自己需要（管理意图）的各种。另外，系统设计完成并投入使用以后，并不意味着系统就从此不能改变，而是还可以根据管理的需要进行不断的优化与扩展功能，真正做到了“持续优化，因需而变”，使到你自己设计的系统永不落伍。也许将来我们的Excel可以渗透到我们日常工作中的每一个角落。
最早的VisiCalc
Dan Bricklin出生于1951年。在上个世纪70年代他和Bob Frankston一起合作开发了VisiCalc那时他还是哈佛商学院的一名学生。早在上个世纪六十年代Bricklin便开始用FORTRAN进行编程当时他还只是一个高中生。后来他进入美国麻省理工大学攻读电子工程和科学并于1973年获得学士学位。大学期间他曾在计算机科学实验室实习在那里认识了Bob Frankston。离开麻省理工后Dan就职于一家电子设备公司Digital Equipment CorportationDEC领导WPS-8 word处理项目。1976年他离开DEC加入FasFax公司。第二年Dan返校继续深造于1979年获得的MBA硕士学位。在哈佛读研期间Dan萌生了制作电子数据表的想法并和他的朋友Bob Frankston一起合作进行开发。1979年他们一起创办了Software Arts公司并由Dan担任主席直至1985年。他们的产品VisiCalc被称为促进PC产业迅速发展的主要催化剂之一。个人电脑的真正飓风是由Apple Ⅱ刮起的。而Apple Ⅱ成功的重要推进器就是VisiCalc电子表格软件。因为售价3000美元的Apple Ⅱ对家庭并没有多少吸引力但配备了电子表格的Apple Ⅱ足以让人们因为VisiCalc这唯一的理由而购买Apple Ⅱ。在某种程度上Apple Ⅱ成了一台VisiCalc机器了。VisiCalc是一个全新的它与个人电脑刚好撞到一起彼此成就对方引燃这场前所未有的革命。VisiCalc不但是Lotus公司的铺路石而且还是它的指路灯从此开创了个人电脑商用软件的历史。VisiCalc的发明人是丹·布莱克林。布莱克林出生于1951年与世界第一台商用计算机ENⅣAC诞生于同一座城市----费城。1969年他进入MIT学习数学但三年级转到了计算机专业。期间还在MIT的计算机实验室LCS工作帮助设计在线计算器和APL语言的编制。工作中他认识了鲍勃佛兰克斯通Bob Frankston。1973年毕业后进入DEC与人合作编制了DEC的第一个字处理软件WPS-8。1976年离开DEC到FasFax工作了一小段时间。此后布莱克林对自己的未来感到伤心编程已变得越来越容易他相信今后没有必要有专门的程序员了。那时他就得失业。于是1977年秋26岁的布莱克林为生计着想决定进哈佛商学院以开辟新的职业生涯。他在哈佛分时计算机系统上用Basic编写软件进行财务计算。问题是不同的题目就得重新编写程序他开始思考能否用一种通用的计算模式来解决。一开始他想做的是一套专用硬件也就是比较高级的。但当时硬件条件不具备。上课时教授用大黑板来描述一些公司的产品规划。有些黑板大到横跨好几个教室被分割成许多行和列然后用粉笔写上时间、材料、人力和费用等内容。每个单元都有一个二维的地址而且与其他一些单元有关系。一个单元的数据改变了相关联的框就得重新计算这样擦擦写写、算来算去实在是苦力活。而且一个地方算错就会牵连到其他单元。因此电子表格从商学院中诞生可谓合情合理。
VisiCalc诞生
布莱克林构想出他的程序教产品和财会的教授都很欣赏但教 金融的 教授则说大型机上已有财务分析软件布莱克林的小软件没有前途。布莱克林用一个周末的时间粗粗地做出了一个演示版本。是用Basic写成速度很慢而且行列只能添满一屏。但它已经具备电子表格的许多基本功能。此时已是1978年初Apple Ⅱ ommodore PET和Radio Shack TRS-80等个人电脑产品都已问世在市场上开始兴风作浪。但布莱克林还从未用过微机。他和MIT的老朋友佛兰克斯通一起合作成立了软件艺术公司SA决定为Apple Ⅱ 开发VisiCalc。当然并不是因为对Apple Ⅱ情有独钟也没有什么技术考虑而完全是因为他们联系的发行人答应只能借给他们Apple Ⅱ。发行商是丹·费尔斯塔拉Dan Fylstra。这个丹也毕业于哈佛商学院。眼下在家里靠卖微机的棋类游戏维生。他的公司叫Personal软件公司PS可以说是最早的微机公司。那时的盖茨和数据研究的Gary Kildall都专做和程序语言他们还无暇顾及应用软件。产品都属于主要卖给硬件厂商而不是直接卖给零售商或最终用户。而费尔斯塔拉则是零售。由于没有先例可循就只能自己摸索在错误中学习。费尔斯塔拉搬出厚厚的哈佛案例教材寻找一个与微机软件行业相近的行业。他找来找去就找到了图书出版行业。作者负责产品设计和完成出版商负责生产、销售和市场宣传。照搬过来也就是说布莱克林的SA公司负责VisiCalc及后续版本的开发而费尔斯塔拉的PS公司负责软盘拷贝、印制说明书、打广告并将产品分销到各地。SA公司获得VisiCalc零售额的37.5%及批发额的50%的提成当时这一比例显得挺公平的。但今天在硅谷这类提成比例通常在15%左右。布莱克林还在学校学习于是两人决定分兵两路。布莱克林负责设定功能和性能佛兰克斯通则写实际的代码。当然从1963年就开始编程的佛兰克斯通也顺便加入一些自己的新功能。这一开发模式以后也成了业界软件项目开发的标准。
成功与失败
1979年两人开发出VisiCalc第一个版本。他们用运行在上的Apple Ⅱ模拟器编程与的Basic 和CP/M操作系统的开发方式是一样的。两人的手头都很紧由于晚上的机时较便宜而且也由于用户较少机器反应也快因此佛兰克斯通就在晚上工作。他们原计划在一个月内完成工作但实际上用了将近一年的时间。这期间费尔斯塔拉已开始拿着预览版向零售商和苹果、Atari等公司展示游说。Atari很感兴趣但还没开始销售计算机。而苹果的反应比较温和。1979年10月VisiCalc上市了定价100美元。首批100份拷贝是在麻省的Marv Goldschmitt计算机商店出售。布莱克林亲自出马为用户演示讲解。但销得很慢。毕竟这样的产品以前还从未有过。人们认识它还需时间。当时负责苹果小企业市场的Trip Hawkins买来一份VisiCalc马上意识到这是一个很重要的软件对Apple Ⅱ的成功将十分关键。他不希望VisiCalc出现在竞争对手的机器包括即将推出的IBM的PC上。因此他想拿出价值100万美元的苹果股票买下这个产品。他跟费尔斯塔拉谈过后去向上司马库拉汇报但马库拉却说“不行太贵了”结果大馅饼擦肩而过。很快VisiCalc成为最畅销的软件。到1983年销量已达每月3万份。此时费尔斯塔拉的公司已改名Visicorp。当年就要给布莱克林两人付接近1200万美元。费尔斯塔拉有一种大出血般的心痛。37.5%的提成比例的确太高了。费尔斯塔拉想重新修改协议但他很难有力量改变这些。布莱克林和佛兰克斯通都是程序员出身遵循的是严格的编程规则当然不可能轻易放弃利益。但根据合同费尔斯塔拉可以随心所欲地让布莱克林折腾让他们将VisiCalc应用到各种不同的计算机平台上。因此VisiCalc的版本极多。可以说是市场营销而不是工程设计才是VisiCalc 成功的关键。“当时大多数公司擅长软件开发但很少注意产品检验、质量保证和使用说明书等事情。这成为我们的一个机会。”费尔斯塔拉指出。布莱克林的最大损失就是他没有为自己的电子表格。在1979年时软件还只有版权无法申请专利。直到日 程序员S. Pal才为自己的SwiftAnswer申请到世界上第一个软件专利。对布莱克林来说为时已晚。当VisiCalc针对IBM PC的版本实际上是从Radio Shack TRS-80计算机的版本中改编的而这个版本又是从Apple Ⅱ的版本改编的。因此产品性能自然不佳。此时VisiCalc已经两岁已经有点过时。比如IBM PC有640K内存可利用但VisiCalc仍运行在64K内存下因此缺乏竞争力。VisiCalc的缺陷为卡普尔创造了极佳的条件。卡普尔潜入Visicorp公司学会了软件生意。他为费尔斯塔拉担任产品经理负责新产品的选定和推广。因此 卡普尔对市场了如指掌。当IBM PC一出来卡普尔就知道这是一个大好时机。他马上回到创办了Lotus公司为IBM PC开发电子表格Lotus 1-2-3。同时还挖走了佛兰克斯通让他担任Lotus的首席科学家并投入大约100万美元用于广告宣传准备在第一年销售400万美元的Lotus1-1-3。结果83年上市第一年就达到5300万美元。1984年升至1.57亿美元迅速超过VisiCalc并将其至于死地。与此同时SA与VisiCalc开始陷入一系列诉讼与反诉讼之中。1985年春卡普尔与布莱克林在航班上偶然相遇两人一谈就达成协议将SA卖给Lotus。VisiCalc从此消失。世界上再也没有第一个电子表格软件而只有最好的。
之后出现的Lotu
米切尔 卡普尔Mitch Kapor在80年代中期卡普尔与盖茨是软件业的双子星。1982年创办Lotus公司并担任CEO。推出个人电脑“杀手级应用”软件Lotus 1-2-3 1985年Lotus员工已达千人是当时最大的独立软件公司。直到1988年4月才超过Lotus成为头号软件公司。卡普尔发起创办的电子边疆基金会EFF称为是计算机业的美国公民自由协会ACLU。卡普尔也因此成为80年代和90年代最具影响力的计算机人物之一。
将自己“保释”出来
1983年当年软件业还只有极少数大公司。当时卡普尔的地位就象苹果的乔布斯和当今的一样显然卡普尔终于找到了自己的位子。但是安稳永远不是卡普尔的天性在这个最成功的软件发布四年后卡普尔卸掉官职将自己“保释”出来。卡普尔说“我只有保释我恨这个公司也恨自己。我喜欢做自己内行的事。但是这份工作现在已经变味了。我已担当不起这份责任我也不喜欢权力。我对自己说离开吧去寻找新的自己想做的事。”卡普尔的天性中有一种对新事物永不满足的东西。卡普尔退了位离开商业界到MIT认知学科中心找了一份访问教授的工作。似乎这一次卡普尔将开始专心工作了。但是教了不到一年他旧病复发又开溜了。重新扎向商业的海洋。这一次卡普尔成立了On技术公司成为一名CEO一干就是三年。On公司主要开发网络方面的。当公司成立时由于创始人的特殊声望人们对其寄予极高的希望。但是On的起飞却没有Lotus那么迅速。过了许多年才浮出水面。1997年10年后的On公司已有数百名员工在好几个国家都设有办事处。1990年卡普尔与著名抒情诗人John Perry Barlow创建了电子边疆基金会EFF这个非赢利的公共利益机构主要是维护的公民权利。开始主要为几名非法入侵计算机系统而被捕的黑客提供法律支援。电子边疆基金会时常被人称为是计算机业的美国公民自由协会ACLU。电子边疆基金会成立之初万维网还未诞生全球电信仍处于发展初期。而卡普尔就已前瞻性地看到了未来并认识到法律对计算机的介入和管制。他们起初是维护黑客的权利后来则更多地介入到的政治中。电子边疆基金会最初由卡普尔及其他一些百万富翁提供资金而今微软、AT&T、Bell Atlantic、苹果等许多大公司都为它提供支持。电子边疆基金会已在计算机和通信立法中起到了巨大的作用。卡普尔也经常出现在国会听证会上并为的信息高速公路计划提供咨询。实际上NⅡ计划的初稿就是卡普尔完成的。他和电子边疆基金会对政府有相当的影响力。
虽然卡普尔没有比尔·盖茨那么有名但是他的成就足够将其列为业最成功的改革者之一。在80年代中期卡普尔与盖茨是美国软件业的双子星。他俩很难分开来谈很难分出高下。但盖茨意志坚定直接从大学就越入商海义无返顾是后来发财成名的重要原因。而卡普尔则心神不定无法专心致志。卡普尔将他的软件公司称为“Lotus”一个简单、雅致的名字反映了卡普尔是精神上的偏好。盖茨则羞羞答答地将公司命名为“”其主要产品DOS和Windows就象公司的名字一样耐用但沉闷。而卡普尔的代表作Lotus 1-2-3 十分易用且精致。十年之后盖茨越来越富微软越来越大而卡普尔则发财成名就急流勇退将软件业的领地让出使盖茨成为再也无人可敌的帝国建造者建造出计算机业内的“标准石油”公司。卡普尔是硅谷黑客理念的真正体现反对公司、不遵循主流精神、富有创造、崇尚出世。盖茨则是现代黑客的体现与卡普尔形成鲜明对照。盖茨是反基督的肖像功利性强十分入世追求利益他的公司也以压制自由而成功出产丑陋、笨拙、纯粹以商业驱动的产品。与他相比卡普尔更是一位民间的英雄。而盖茨则是主流社会的英雄。1992年—1993年卡普尔担任了麻省和法律委员会主席。1994年进入了美国基础设施顾问委员会。人称他为信息高速公路的导师。电子边疆基金会的故事也开始越来越走向复杂。他的总部也从剑桥移至华盛顿。活跃的领域也越来越大。后来的重心已是戈尔的“宠物计划”—数据信息高速公路。卡普尔也不再是站在政府对面为黑客辩护的“反对党”而越来越成为华盛顿的政治选手。这也使不少电子边疆基金会的早期成员和支持者认为电子边疆基金会已经偏离了最初的纯洁使命了。开始招致越来越多的批评。但是院外游说的确是EFF能否发挥更大作用的关键。1995年卡普尔不再担任主席一职转而去MIT媒体实验室任教。卡普尔的商业活动也没有停着利用他丰富的业内经验在麻省剑桥创办了自己的风险投资公司卡普尔企业他是两大著名访问提供商—PSI NetUUnet的早期投资者之一。卡普尔目前还是Progressive网络公司后改名Real的董事该公司开发著名的RealAudio和RealVideo。而今卡普尔在为开放摇旗呐喊。现在他生活在。
微软公司的介入
查尔斯—西蒙尼Charles Simonyi是“所见即所得What you see is What you get”的发明人这是赖以独霸天下的Windows系统的核心查尔斯—西蒙尼还一手建立了微软的程序员管理体系他在微软公司的头衔是首席建筑师Chief Architect是微软最高智囊团的核心。他是斯坦福大学的计算机博士他关于“匈牙利表示法”的博士论文是每个Windows程序员必须首先学习的课程WordExcel等微软的都是在他的领导下开发成功查尔斯—西蒙尼是软件史上的传奇人物。
少年科学迷
Simonyi生长在50年代末期的布达佩斯美国还有一位非常著名的人物Intel公司的安迪 格鲁夫也来自布达佩斯。大部分美国程序天才的典型家庭背景是小孩特别聪明但很内向对科学技术更为关注因为对他们而言科学世界这比成人世界更可靠他们完全生长在自己的世界里。Simonyi的家庭则大不相同他生活在被鼓励思考和表达看法的环境中他的父亲是一位电子工程学教授认为问题求解是个人成长不可缺少的一部分。而问题求解是计算机程序设计最主要的工作。不像其他程序天才的父母亲没有办法对小孩进行任何指导。Simonyi的父亲在他的智力成长过程中扮演了重要的角色。“我父亲的采用的方法是假设解救方法已经有了”Simonyi回忆道“这是解答问题的很好方法。我曾经问他一个问题‘这需要多少匹马去做’他马上回答‘五匹你说我是对还是错’当我指出不可能是五匹时他说‘好如果不是五匹一定是几匹你能算出来吗’结果当然我能算出因为当我否定五匹时答案就已经出来了通过这种逆向求解转移了我对答案的好奇心这种好奇心主要是害怕问题没有办法解决”
三年经历了三代计算机
通过父亲的帮助Simonyi在他16岁时开始接触计算机“我和计算机一起睡觉” Simonyi笑着回忆。父亲给他找了一份在大学夜间看管Ural Ⅱ型计算机的工作这是一种老式真空管计算机只有4000个字节的内存整个晚上它就在Simonyi的控制之下了。50年代末期真空管老式计算机在美国已经基本消失了但匈牙利还在使用这是时代的错位当不久后个人计算机革命开始时美国曾用过真空管老式计算机的人都或者退休很长时间了或者早已去世。很年轻就开始接触计算机还有时代的错位给了Simonyi双倍的好处.“这么年轻就开始接触计算机在匈牙利是很不寻常的。现在回头来看计算机程序设计没有多大困难而且六十年代的程序设计只能算是小孩的游戏。但在那时计算机是非常神秘的人们非常担心让我接近这么昂贵的计算机。短短的三年我经历了三代计算机的使用。第一代是在匈牙利接着在的哥本哈根有一年半的时间使用的是第二代计算机然后是在加州的伯克莱大学计算机中心使用的是CDC 6400大型计算机。”1966年Simonyi 提前一年高中毕业由于匈牙利事件当时的人们生活在害怕和封闭之中Simonyi幸运锝得到邀请去丹麦的哥本哈根大学在那里他开始使用晶体管计算机虽然这种计算机也没有。一年后他来到了美国的加尼福利亚。他的父亲没有和他一起离开但这次叛逃给他的父亲带来了很大的麻烦。Simonyi进入加州大学伯克利分校他遇到了很多移民学生碰到的问题作为外国学生无法得到奖学金有计算机程序设计能力证明却不容易得到工作。但不管怎样还是开始为学校的计算中心工作后来遇到Butler LampsonButler Lampson和几个教授合办了一家伯克利计算机公司他们向他提供了股份邀请他去工作这对他是很新鲜的事情虽然这些股份最后一文不值。在学校里Simonyi有时成绩十分出色有时又特别糟糕以至于学院院长向他询问原因“Simonyi先生你的成绩有时出色有时糟糕原因何在呢我们可以帮助你是毒品还是其他什么原因”Simonyi的回答是“原因是金钱和股份”。院长只好说那我们无能为力。
在施乐发明‘所见即所得’
伯克利计算机公司是美国国防部高级研究计划署APRAGenie计划的分支由署长Bob Taylor资助但由于经营不善终于破产。公司破产后核心人员都被Taylor聘用Taylor当时负责施乐公司的研究中心。这样1972年Simonyi就来到了施乐Xerox的帕洛阿尔托研究中心PARC Palo Alto Research Center这时他还未从学校毕业在PARC他边工作边学习得到了伯克利工程数学的学位。高级科学研究人员对帕洛阿尔托研究中心都心存敬意因为在个人计算机领域一些最具革命性的构思都是从这里产生。这些卓越的构思几年以后体现在苹果公司的Macintosh电脑上也体现在公司的Windows软件上。在PARC有很多研究项目但Alto个人电脑项目是最有挑战性的这是世界上第一台个人电脑施乐给它赋予了很多奇妙的功能。Simonyi为Alto电脑编写文本编辑器Bravo这是第一个“所见即所得What you see is What you get”的文字处理软件Bravo改变了信息组织和显示的方式这也是PARC对计算机界面发展的贡献。那时的PARC 是世界上最好的研究所拥有一流设备和人材Taylor只聘用最好的人员研究中心没有普通的人员几乎所有人 都是 博士都是自己领域最好的专家但都各自行事。PARC有最优秀的的技术但也是最脱离实际的。1975年当Bravo和Alto电脑可以运转时有很多高级人物前来参观。"所见即所得"的提法来自的一次来访。Simonyi向他们演示在计算机屏幕上使用不同显示文件然后将数据通过以太网传送到打印机上打印出来的效果和屏幕显示的一模一样花旗银行的一位代表说“我明白了这是所见即所得。”这比以后成为"所见即所得"标准的Mactintosh电脑早了整整11年。Alto电脑的屏幕比后来苹果的Mac电脑屏幕大也有鼠标但价格非常昂贵售价5万美元需要二十万美元。比起来那时的微型电脑还好像是儿童的玩具。但他的博士论文却不是关于“所见即所得” 而是研究如何提高生产力描述如何采取有效方法组织程序员开发软件。软件开发的问题总是无限期的延期如何在规定时间内完成开发是研究的主要课题。Simonyi认为在软件无法如期完成时加入更多的程序员只会增加管理负担不是解决问题的正确方法关键是有效地使用程序员他提出了设置程序经理的方法。程序经理负责软件设计和管理有决定权程序员按照设计方案去编码完成软件。Simonyi认为程序经理作决定时越快越好深思熟虑的讨论比不好的决定带来的损失更大程序经理的决定至少有85%被最终证明是正确的。将设计管理决定权集中在程序经理上软件开发将更快更有效。这种方法的关键是如何建立这样有层次的在施乐这显然是不可能的“最后我终于觉得在施乐没有什么前途这不止是市场部门和管理部门的问题也是技术部门的问题。不过施乐的失败倒是救了我一把如果施乐成功了我最多能得到1000美元奖金我不可能分享成功的成果。直到我看到苹果二型电脑上的Visicalc我才看到了我未来发展的方向。施乐的问题就是‘产品越大越好’的大公司作风一味生产越来越复杂越来越昂贵的机器这是非常危险的做法因为这样很难根据市场变化转向。”
一生中的转折点加入微软
Simonyi决定离开施乐公司是在1980年他的同事Bob Metcalfe也刚刚离开创立3Com公司并向他提供了一份联系工作的名单名列第一的就是的Bill Gates。980年11月Simonyi会见了Bill Gates和Steve PalmerBill那时虽然非常年轻但对计算机的看法非常富有远见。Simonyi只和他们交谈了5分钟就决定要到微软公司工作。他们在一起讨论了微软的未来发展Bill预见Microsoft将成为微型电脑软件世界性公司将全面提供各种软件产品包括编程工具和消费软件。由于在施乐的工作经验Simonyi对应用程序和图形用户界面(GUI:Graphic User Interface的重要性深信不疑但Bill以其卓越的远见也深刻认识到这一点虽然他还不太了解施乐的成果。Simonyi回忆道“我知道他有足够的资金去实现这些想法有趣的是拥有10万名员工和几十亿美元的施乐对这个项目却视而不见年轻的Bill却可以提供一切“需要聘用两个人”“好的还需要更多人吗”“需要办公室吗”“需要什么样的电脑”这是个只需要几十万美元的项目。"Bill花了10万美元购买了一台施乐的个人电脑Xerox StarSimonyi用他来让公司里的人员认识鼠标认识图形用户界面。
给微软带来的财富
Simonyi给公司不只带来了图形用户界面而且还带来了另外两项财富。第一项是开发的经验当时在个人电脑领域有四种类型软件象Gary Kildall的CP/M象Bill Gates的Basic象电子表格Visicalc还有工具程序提供附加功能。Gates对应用软件知之甚少事实上正是Visicalc的成功才使得Simonyi离开施乐。Simonyi计划开发一系列应用软件包括电子表格文字处理数据库等。这实际上是以后大为成功的Office系列的雏形。第二项财富是Simonyi关于程序员生产力的理论它被Gates称为“软件工厂”理论Gates将程序经理分成不同级别形成了管理程序员的金字塔式的体系结构Gates是最高程序经理他以下是几个技术顶尖人物微软称为建筑师Architect 每个建筑师以下是几个程序经理最后才是程序员。但“软件工厂”的理论未能成功因为软件开发有太多的不定因素不可能全部在设计规定之中软件质量还得依赖的天才。但开发管理制度很好地执行下来微软形成了庞大而有效率的开发队伍。微软不像其他软件公司雇佣有经验的人而喜欢从大学直接聘用没有工作经验的学生因为年轻人更容易融入“微软模式”之中。
应用程序大战失败是成功之母
到后Simonyi领导开发的Multiplan电子表格软件十分出色Simonyi在Mutilplan第一次创造了多级菜单Menu控制这以后成为软件的工业标准。针对市场上最流行的电子表格软件VisicalcMultiplan采取了类似今天Java采取的策略支持各种操作平台和计算机这在当时是很了不起的。但却犯了一个致命的错误由于IBM的坚持Multiplan主要是为64K内存的电脑设计性能上受到限制。一匹黑马Lotus 1-2-3 在1982年推出Lotus 1-2-3的目标是256。1983年9月比尔·盖茨准备与Lotus1-2-3一决雌雄秘密安排了一次小范围的研讨把微软最高层的软件专家关在的红狮宾馆里开了整整三天“头脑风暴会”。比尔宣布会议的宗旨只有一个那就是尽快推出世界上最高速的电子表软件。....微软公司不准备隐瞒设计这套电子表软件的意图从最后为它确定的名字“EXCEL”中谁都能够嗅出挑战者的气息。EXCEL——中文译意就是“超越”....超越对程序来说更重要的是超越自我。....-3依然在IBM PC世界稳坐头把交椅公司甚至还趁势推出另一套装软件——Symphony有人叫它Lotus1-2-3-4-5。它在1-2-3的基础上又拼装了字处理和通讯。表、库、图、文、通五位一体堪称集成软件之大成。然后在不明对手底细的情况下也准备涉足“苹果—麦金塔”世界五位一体的超级软件取名Jazz。Symphony即“交响乐”而Jazz是“爵士乐”看来卡普尔仍不忘旧情对摇滚音乐的身份一往情深。...微软公司探知到Jazz的“情报”决心加快EXCEL的研制步伐抢在“爵士乐”前吹响“超越”的号角。1985年5月比尔?盖茨带着布鲁门索等人千里迢迢来到附近的一家宾馆EXCEL新闻发布会就要在这里隆重举行。....微软挥起EXCEL“宝剑”以迅雷不及掩耳之势第一次击败Lotus当然只限于麦金塔电脑的领地。“苹果园”的用户们举起双手欢迎EXCEL一位为他的公司安装了1万套EXCEL的经理说“多年来我们一直是Lotus1-2-3的忠实用户但现在全都换成EXCEL。EXCEL与麦金塔联姻真是天合之作”赞美之辞溢于言表。莲花公司彻底地感到震惊“爵士乐”比“超越”慢了三个星期顿时发现恍若隔世。到1987年初市场报告表明EXCEL以89%比6%的悬殊比分远远超越了Jazz。....然而在IBM PC电脑世界Lotus1-2-3尚稳如泰山。想要挣脱“莲花”的阴影不能不把EXCEL的战火烧向PC。“曲线出击”成功后雄姿英发的比尔?盖茨手中已经掌握着一件神奇的“法宝”——Windows微软的航船再也不会在突如其来的大风大浪里触礁搁浅。....“EXCEL for Windows”——EXCEL的窗口版自然被微软视为第一颗“重磅炸弹”比尔?盖茨命令原班开发人马重新集结启用克朗德的助手哈伯斯J.Harbers等人为设计师参加人员多达50名。这一次他亲自担任“三军主帅”“孩子董事长”对这一软件的成功怀着无可名状的期盼。....皇天不负有心人1987年10月Windows版EXCEL横空出世令软件界同业大开眼界一致公认它达到软件技术的最佳专业水平。一家软件杂志经过比较测试后竟不惜版面如金用一系列醒目的照片为EXCEL义务宣传声称EXCEL代表着人类计算工具史上的里程碑从IBM604计算器始其后“进化”为APPLE Ⅱ与VisiCalc再就是IBM PC与Lotus1-2-3现如今将由PC 386与EXCEL共同承当。....比尔?盖茨亲自擂响战鼓微软为宣传窗口版EXCEL投进数以百万计的广告费创造了自公司建立以来的最高纪录。1988年的市场反馈表明“诺曼底登陆”PC机领域的EXCEL已从Lotus1-2-3手里夺到12%的“疆土”并且还在不断扩大战果。...几乎在窗口版EXCEL运交客户的同时微软公司又抛出第二颗“重磅炸弹”——Works“轰炸”的目标瞄准莲花的组件“交响乐”。....Works是微软公司为普及型电脑精心策划的组合软件它包括了电子表格、数据库、文字处理和通讯四大模块最显著的特点是容易使用并有联机学习功能。当然它也带着Windows的外观配备鼠标和下拉式菜单。由于所有的技术都已趋成熟Works的开发过程平静无波水到渠成。....以比尔的本意这套软件只是为了争取初学电脑的用户是个“小儿科”产品。想不到Works后来会被专业人士看中市场行情极为抢手。EXCEL尚不能最终占领1-2-3的地盘Works居然像赛马场里突然串出的一匹“黑马”抢先实现了微软多年的夙愿。1987年8月权威性专业杂志评比组合软件不知怎的就把Works推上了排行榜首。....“孩子比尔”统帅的Microsoft终于在1987年取代Lotus公司成为全世界最大的软件产业。光彩夺目的MS-DOS和Windows星光灿烂的Multiplan、Word、Excel、Works和Office托起辉煌的一轮朝阳。
作为Windows Excel的原始版本于1987年问世。因为当时Windows还不是很游行，所以这个版本只包括了一个Windows的运行版本，它是一种特殊的版本。，足以使Excel顺利运行。根据现在的标准看，这个版本过于粗糙。
1990年底发布。这个版本无论从外观还是性能上都做了重大改进。它增加了工具栏、绘图功能、工作表大纲、加载宏支持、3D图表、工作组编辑等。
在1992年投入市场。这个版本在市场上产生了不小的反响，因为这时Windows已经家喻户晓。这个版本增加了很多新功能，并且可用性也增强了，使初学者在短时间内就可以掌握。
在1994年初投入市场，这个版本推出了更多的新功能，包括多页面工作簿和新的VBA宏语言。
Excel95（Excel7）
是在1995年夏天推出的。从表面上看，这外版本只是重新组合了Excel 5，但是它还是产生巨大的影响，因为它是第一个使用更高级的32位代码技术的Excel版本。
Excel97（Excel8）
它提供了前所未有的升级功能。它的工具栏和菜单的式样也做了重大的改进，增加了更为先进的在线帮助功能，工作表中可见行的数量比原来增加了3倍，编程环境（VBA）也向前迈了一大步。它还推出了新的。
Excel2000（Excel9）
在1999年6月发布。它提供的新功能不多，但是它的最大改进是把HTML作为可选的文件格式，它仍然把持标准的文件格式。
ExcelXP（Excel10）
在2001年6月发布的。这个版本提供了一些新功能，大多数功能都不是很重要，而且都是针对初学者的。这个版本最重要的新功能就是，当Excel崩溃时可以保存已完成的工作，它还可以恢复被破坏的工作簿文件，这些文件可以是很早以前被废弃不用的。它还增加了背景公式错误检查功能和新公式调试工具。
Excel2003（Excel11）
是在2003年秋季发布的。其中最为显著的新特性就是导入和导出XML文件及数据映射到工作簿的特定单元格这一功能。还引入了“权限管理”这一功能，利用这一功能就可以对工作簿中的不同部分加以限制。它还带来了新的帮助系统和新的查找功能，这样就可以在“任务窗格”中查找不同的信息。
Excel2007（Excel12）
2006年11月发布，在新的面向结果的用户界面中， Excel 2007 提供了强大的工具和功能，用户可以使用这些工具和功能轻松地分析、共享和管理数据。Excel 2007的新增功能主要有：面向结果的用户界面 、更多行和列以及其他新限制 、Office 主题和 Excel 样式、丰富的条件格式、轻松编写公式 、新的 OLAP 公式和多维数据集函数 、Excel 表格的增强功能 、共享的图表 、易于使用的、快速连接到外部数据、新的文件格式 、更佳的打印体验 、共享工作的新方法 、快速访问更多模板。
技术社区联盟成员，Excel教程下载和软件下载中心，全球领先的Excel门户，学习Office技术的最佳社区Excel Home中文名“Excel之家”，于1999年11月创建，是一个主要从事研究与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。目前是微软在线社区联盟成员，同时也是全球最大的华语Excel资源网站，拥有大量原创技术文章、Addins加载宏及模板。Excel Home汇聚了中国大陆及港台地区的众多Office（特别是Excel）高手，他们都身处各行各业，并身怀绝技！在他们的热心帮助之下，越来越多的人取得了技术上的进步与应用水平的提高，越来越多的先进管理思想转化为解决方案被部署，同时，越来越多的人因此而加入了互相帮助，共同进步的阵营。无论您是在校学生，普通职员还是企业高管，都将能在这里找到您所需要的。通过学习运用Office这样的智能平台，您可以不断拓展自己的知识层面，也可以把自己的行业知识快速转化为生产力，创造价值。这正是Excel Home的目标之所在——Let's do it better!
Excel是我们常用的电子表格软件。如何把Excel用得更有效率？下面向您介绍几个快速使用Excel的技巧。
1．快速启动Excel
若您日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：⑴启动“”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\“启动”文件夹。⑵打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。若Windows已启动，您可用以下方法快速启动Excel。方法一：双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二：用鼠标从“我的电脑”中将Excel拖到上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式，启动时只需双击其快捷方式即可。方法三：用鼠标将Excel应用程序拖至快速启动栏，启动时只需单击其快捷方式即可。
2．快速获取帮助
对于工具栏或屏幕区，您只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。
3．快速移动或复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
4．快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：⑴单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用代替；⑵在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是您认为是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；⑶选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，您应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。
5．快速打印工作表
若选择“文件”中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框让您选择，程序繁琐。若要跳过该对话框，您可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。
6．快速切换工作表
按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。您还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。
Ctrl+W 或 Alt+F4Ctrl+W
关闭当前程序下的页面、Alt+F4 关闭当前程序。Ctrl+F5
恢复选定的工作簿窗口的大小。F6
切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。Shift+F6
切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+F6
打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。Ctrl+Shift+F6 或 Ctrl+W
切换到上一个工作簿窗口。Ctrl+F7
当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。使用箭头键移动该窗口，完成操作后按 Esc。Ctrl+F8
当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。使用箭头键调整窗口大小，完成时按 Esc。Ctrl+F9
将工作簿窗口最小化为图标。Ctrl+F10
最大化或还原选定的工作簿窗口。访问和使用任务窗格F6
从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按 F6 多次。注释 如果按 F6 没有显示所需的任务窗格，请按 Alt 激活菜单栏，然后再按 Ctrl+Tab 移动到任务窗格中。Ctrl+Tab
当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按 Ctrl+Tab 多次。Tab 或 Shift+Tab
当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项Ctrl+PageUp or PageDown
完成工作簿的自由切换Shift+F10
打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单Home 或 End
菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令Page Up 或 Page Down
在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动Ctrl+Home 或 Ctrl+End
移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部访问和使用菜单和工具栏F10 或 Alt
选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。Tab 或 Shift+Tab
选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab
选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。Enter
打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。Shift+F10
显示被选项的快捷菜单。Alt+空格键
显示 Excel 窗口的“控件”菜单。向下键或向上键
菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。向左键或向右键
选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。Home 或 End
选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。Esc
关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。Ctrl+向下键
显示菜单上的全部命令。Ctrl+7
显示或隐藏“常用”工具栏。使用对话框中的编辑框Home
移动到内容的开始处End移动到内容的末尾向左键或向右键向左或向右移动一个字符Ctrl+向左键
左移一个单词Ctrl+向右键
右移一个单词Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字符Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字符Ctrl+Shift+向左键
选定或取消选定左面的一个字Ctrl+Shift+向右键
选定或取消选定右面的一个字Shift+Home
选定从插入点到开始处的内容Shift+End
选定从插入点到末尾的内容使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框Alt+1　　转至上一个文件夹Alt+2　　“向上一级” 按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹Alt+3　　“搜索网站” 按钮：关闭对话框并打开网站搜索页Alt+4　　“删除” 按钮：删除选定的文件夹或文件Alt+5　　“新建文件夹” 按钮：新建文件夹Alt+6　　“查看” 按钮：在可获得的文件夹视图中切换Alt+7 或 Alt+L　　“工具”按钮：显示“工具”菜单Shift+F10　　显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单Tab　　在对话框的选项或区域间切换F4 或 Alt+I　　打开“查找范围”列表F5　　刷新文件列表处理工作表Shift+F11 或 Alt+Shift+F1　　插入新工作表。Ctrl+Page Down　　移动到工作簿中的下一张工作表。Ctrl+Page Up　　移动到工作簿中的上一张工作表。Shift+Ctrl+Page Down　　选定当前工作表和下一张工作表。若要取消选定多张工作表，请按 Ctrl+Page Down，或者，若要选定其他工作表，请按 Ctrl+Page Up。Shift+Ctrl+Page Up选定当前工作表和上一张工作表。Alt+O H R　　对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。Alt+E M　　移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。Alt+E L　　删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。在工作表内移动和滚动箭头键　　向上、下、左或右移动一个单元格。Ctrl+箭头键　　移动到当前数据区域的边缘。Home　　移动到行首。Ctrl+Home　　移动到工作表的开头。Ctrl+End　　移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。Page Down　　向下移动一屏。Page Up　　向上移动一屏。Alt+Page Down　　向右移动一屏。Alt+Page Up　　向左移动一屏。Shift+F6　　切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。Ctrl+Backspace　　滚动以显示活动单元格。F5　　显示“定位”对话框。Shift+F5
显示“查找”对话框。Shift+F4
重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。Tab
在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。选定单元格、行和列以及对象Ctrl+空格键　　选定整列。Shift+空格键　　选定整行。Ctrl+A　　选定整张工作表。Shift+Backspace　　在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。Ctrl+Shift+空格键　　在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。Ctrl+6　　在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。输入数据Enter　　完成单元格输入并选取下一个单元格。Alt+Enter　　在单元格中换行。Ctrl+Enter　　用当前输入项填充选定的单元格区域。Shift+Enter　　完成单元格输入并向上选取上一个单元格。Tab　　完成单元格输入并向右选取下一个单元格。Shift+Tab　　完成单元格输入并向左选取上一个单元格。ESC　　取消单元格输入。箭头键　　向上、下、左或右移动一个字符。Home　　移到行首。F4 或 Ctrl+Y　　重复上一次操作。Ctrl+Shift+F3　　由行列标志创建名称。Ctrl+D　　向下填充。Ctrl+R　　向右填充。Ctrl+F3　　定义名称。Ctrl+K　　插入超链接。Ctrl+;（分号）　　输入日期。Ctrl+Shift+:（冒号）　　输入时间。Alt+向下键　　显示区域当前列中的数值下拉列表。Ctrl+Z　　撤消上一次操作。输入并计算公式F2　　关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。Backspace　　在编辑栏内，向左删除一个字符。Enter　　在单元格或编辑栏中完成单元格输入。Ctrl+Shift+Enter　　将公式作为数组公式输入。Esc　　取消单元格或编辑栏中的输入。Shift+F3　　在公式中，显示“插入函数”对话框。Ctrl+A　　当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。Ctrl+Shift+A　　当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。F3　　将定义的名称粘贴到公式中。Alt+=（等号）　　用 SUM 函数插入“自动求和”公式。Ctrl+Shift+"（双引号）　　将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+'（撇号）　　将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。Ctrl+`（左单引号）　　在显示单元格值和显示公式之间切换。F9　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按 Enter 或 Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。Shift+F9　　计算活动工作表。Ctrl+Alt+F9　　计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。Ctrl+Alt+Shift+F9　　重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。Alt+Enter　　在单元格中换行。Shift+F2 编辑单元格批注。插入、删除和复制单元格Ctrl+C　　复制选定的单元格。Ctrl+C，紧接着再按一次 Ctrl+C显示 Microsoft Office剪贴板（多项复制与粘贴）。Ctrl+X　　剪切选定的单元格。Ctrl+V　　粘贴复制的单元格。Delete　　清除选定单元格的内容。Ctrl+连字符　　删除选定的单元格。　　Ctrl+Shift+加号　　插入空白单元格。设置数据的格式Alt+'（撇号）　　显示“样式”对话框。Ctrl+1　　显示“单元格格式”对话框。Ctrl+Shift+~　　应用“常规”数字格式。Ctrl+Shift+$　　应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）。Ctrl+Shift+%　　应用不带小数位的“百分比”格式。Ctrl+Shift+^　　应用带两位小数位的“科学记数”数字格式。Ctrl+Shift+#　　应用含年、月、日的“日期”格式。Ctrl+Shift+@　　应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式。Ctrl+Shift+!　　应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号 (-) 表示的“数字”格式。Ctrl+B　　应用或取消加粗格式。Ctrl+I　　应用或取消字体倾斜格式。Ctrl+U　　应用或取消下划线。Ctrl+5　　应用或取消删除线。Ctrl+9　　隐藏选定行。Ctrl+Shift+(（左括号）　　取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。Ctrl+0（零）　　隐藏选定列。Ctrl+Shift+)（右括号）　　取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。Ctrl+Shift+&　　对选定单元格应用外边框。Ctrl+Shift+_　　取消选定单元格的外边框。使用宏Alt+F8　　显示“宏”对话框。Alt+F11　　显示“Visual Basic 编辑器”。Ctrl+F11　　插入“宏表”
自定义模板
进入C:\Documents and Settings\用户名\Templates文件夹下，在空白处右击，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”新建一个Excel文件，并把它命名为excel9.xls。双击excel9.xls文件，然后对其中的等作一些个性设置。以后在“”中右击鼠标，选择“新建”→“Microsoft Excel工作表”，再双击新建文档，你就会发现，它已经套用了在excel9.xls中的设置了。从而可以使用自己的个性Excel表格了。
默认工作表自己改
一般情况下，选择“插入”→“工作表”，会使用默认工作表模板在当前工作簿中插入新工作表。不过，可以修改这个默认工作表：先建立一个只有一张工作表的工作簿，并将其保存为名称Sheet的模板，接着再把它复制到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下。以后，在Excel中新建一个文件时，将会以此文件作为模板来插入新工作表。
获得更多模板资源
如果觉得Excel中内置的模板不能满足需要，可从网上下载更多的模板：启动Excel，选择“文件”→“新建”，再在“新建工作簿”任务窗格，然后单击下面的模板链接，这样就能打开网站的中文模板库。其中提供了很多类别的模板。只要单击网页上的模板类型链接，就能在网页上看到该类模板的名称和提供商等内容。单击模板名称，并在“模板最终用户许可协议”窗口中单击“同意”按钮，同时单击“在Microsoft Excel中编辑”，IE会将模板下载回来，并自动用Excel XP打开模板。如果对模板效果满意，再用“另存为”将它保存为模板，就可以像普通模板那样调用了。
另外，现在网上有很多的Excel模板下载
模板也来共享
对中的windows用户来说，自定义模板可以让网络上的其他用户共享。将自定义模板放入某个中，并为该共享文件夹建立一个快捷方式。网络上的其他用户可以把这个快捷方式放入自己的C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\2052文件夹中，然后就可以像本地安装的模板那样调用了。
让默认工作簿更有个性
很多用户反映不能修改默认工作簿和工作表模板，其实这是他们没有掌握修改方法所致，运行Excel将工作表Sheet1全部选中，使用“格式”或“行”下的“行高”修改行高。再次将Sheet1全部选中，单击“格式”工具栏中的“”。单击工作表标签切换至Sheet2，用“格式刷”单击Sheet2左上角（即“1”和“A”交界处），则Sheet1的格式就会“克隆”到Sheet2。重复上述操作，就可以将整个工作簿的格式修改完毕，然后把它保存名称为Book的模板，再进入C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹下，删除掉名为Book的模板文件（如果有的话）。最后再将前面修改后的Book模板复制到XLStart文件夹，则Excel再次启动时就会使用该模板建立新的默认工作簿。
以下函数为Excel中最常用的函数求和：=SUM（参数表）求平均值：=AVERAGE(参数表）求最大值：=MAX（参数表）求最小值：=MIN（参数表）计数：=COUNT（参数表）条件函数：=IF（条件，条件成立时的返回值，条件不成立时的返回值）
《Excel 应用大全》作　者：Excel著出 版 社：人民邮电出版社出版时间： 字　数：1770000 版　次：1 页　数：868 印刷时间： 开
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