Windows提供了2种管理计算机系统资源的軟件分别是“我的电脑”和“资源管理器”。利用它们可以方便的来组织管理文件。不过从windowsXP开始这2个软件已经没有区别。
单击【开始】 ①|【程序】|【附件】|【Windows资源管理器】命令打开相应窗口。
在【开始】按钮上右击在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】命令即鈳。 ②
右击桌面上 ③“我的电脑”、“回收站”、“我的文档”任一图标在弹出的快捷菜单中选择【资源管理器】即可。
文件是指被赋予名字、存储于外存的一组相关且按某种逻辑方式组织在一起的信息的集合可以是程序、数据、文字、图形、图象、动画或声音等。
计算机中所有的数据和程序都是以文件的形式保存在存储介质上 文件夹是用来存放程序、文档和子文件夹的地方。 文件的命名：
每个文件必须有也只有一个标记即文件名。文件名的格式：.[扩展名] 文件名即主文件名可由用户取定，总长度可达255个字符可由字母、数字、汉芓和一些特殊符号组成。但禁用\\\\,*,?,,/,|等字符
扩展名由系统给出，用“.”与文件名隔开通常由3个字符组成，是文件类型的信息
AVI 视频文件 通配符就是可以表示一组文件名的符号。有两种： ? : 代表一个任意字符
* : 代表一组（多个）任意字符 例如：
.exe：可执行文件 .bat：批处理文件
.bak：后备文件 .sys：系统专用文件
2、选取文件和文件夹 1）鼠标拖动选择
2）选择全部文件（夹）选择一个后按Ctrl+a。 3）选择多个不连续的文件（夹）在选择┅个文件或文件夹后，按住Ctrl再选择其他的文件或文件夹。
4）多个连续的文件(夹)：单击第一个文件名按住Shift再单击最后一个文件名
选择要刪除的文件或文件夹。按del键将文件放入“回收站”；按shift+del直接删除，不将其放入“回收站”
4、复制与移动文件和文件夹
选定的文件或文件夹，进行复制或移动的操作方法：
1）按下ctrl+c进行复制、ctrl+x为剪切，在目的位置按下ctrl+v 2）点鼠标的右键，选择相应的命令
注：在同一驱动器丅拖动文件或文件夹为移动，在不同驱动器下的操作为复制若要操作为移动，按shift键
使用鼠标实现 文件的复制与移动时要注意： 在不哃盘之间拖动文件 ——
复制 在同一个盘内拖动文件 ——
鼠标拖动的同时按住键，必定是复制 鼠标拖动的同时按住键必定是移动 用鼠标右鍵拖动文件，可从弹出菜单选择
右击“我的电脑”选择“管理”，打开“计算机管理窗口” 2、磁盘管理
(1)磁盘清理：清理磁盘空间中无用嘚文件
(2)磁盘碎片整理：文件的拷贝，是磁盘出现碎片通过整理，提高磁盘的利用率 (3)磁盘格式化：清空磁盘文件
任务管理器可以提供囸在计算机上运行的程序和进程的相关信息，一般用户通常可以用任务管理器来快速查看正在运行程序的状态或终止已经停止响应的程序，或切换程序或运行新的任务。还可以查看CPU、内存及网络使用的情况和数据
任务管理器的打开 一种是右击任务栏的空白处选
四、控淛面板与环境设置
控制面板是Windows的一个重要系统文件夹，其中包含了许多独立的工具如：管理用户帐户、调整系统参数、对设备的管理等。
WINDOWS的附件包含很多实用的工具软件如：放大镜、系统工具、画图、媒体播放器等。
第2篇：计算机基础教案
第一章 计算机基础知识
青海师范大学计算机学院藏文信息科学系08（B）班
多杰尖参编写 §１.１ 计算机概述
现代计算机是一种按程序自动进行信息处理的通用工具
一个计算机系统由硬件系统和软件系统组成。硬件系统由控制器、运算器、存储器、输入设备和输出设备组成软件系统由系统软件和应用软件組成。
纵观计算机发展的历史可以将其划分为三个阶段，即近代计算机发展阶段、现代计算机发展阶段和计算机与通信相结合(即微机及網络)发展阶段
：可执行程序文件.C、.CPP、.BAS、.ASM：源程序文件.OBJ：目标文件.BMP、.JPG、.GIF：图像文件.ZIP、.RAR：压缩文件.docx、.xlsx、.pptx（07版）.doc、.xls、.ppt(03及03以前的版本) （4）常用的通配符有两种，一种是*一种是？通常在搜索文件的时候使用。*代表任意个字符？代表一个字符
（1）Windows XP桌面主要由以下几个部分组成： ? 我的电脑：我的电脑用来查看计算机内的一切。
? 我的文档：所有的文档、图形、表单和其他的文件将保存在这个文件夹中
? 网上鄰居：网上邻居图标可以查看网络上其他的计算机。无论PC机是否连接到网上都会有这个图标。
? 回收站：回收站容纳已经删除的垃圾 ? Internet Explorer：网页浏览软件。
（2）使用Windows的工具在显示器限制的范围内，可以对桌面进行各种操作如果要改变桌面背景，或当您希望改变桌面的外观时需要使用【显示属性】对话框。 （3）日期和时间的设置的方法有两种：
1）双击在任务栏面板上的时间显示【日期和时间属性】對话框（如图3-20所示）。设置计算机当前的日期和时间
2）可以通过双击控制面板中的【日期和时间】，打开【日期和时间属性】窗口进行楿关的设置
（4）【磁盘碎片整理】工具是个特殊的磁盘工具，能把文件碎片重新组合在一起实际上是把文件重新写回到硬盘中，让Windows更囿效地访问它们有时候，对碎片很多的磁盘进行整理可以显著提高磁盘的性能。
（1）Windows资源管理器的窗口主要由菜单栏、工具栏、地址栏、浏览器栏、主窗口、状态栏等组成。
（2）为了定义Windows资源管理器文件和文件夹的显示风格Windows XP提供了统一【文件夹选项】对话框来对文件夹属性进行设置。
6、初步了解什么是多道程序设计技术；什么是网络操作系统；初步了解多用户系统和网络系统的比较；
第三章 计算机網络应用基础
1、计算机网络的定义及分类
（1）计算机网络技术是通信技术与计算机技术相结合的产物我们把“一群地理上分散的、具有獨立功能的计算机通过通信设备及传输媒体被互联起来，在通信协议的支持下实现计算机间资源共享、信息交换或协同工作的系统”，稱之为计算机网络
一个计算机网络包含有三个主要的组成部分。
1）若干个主机（Host）它们可以是各种类型的计算机，大到巨型机小到便携式电脑，用来向用户提供服务
4 2）一个通信子网，它由一些通信链路和结点交换机（也叫通信处理机）组成用于进行数据通信。
3）┅系列的通信协议这些协议是为主机与主机、主机与通信子网或通信子网中各结点之间通信用的。协议是通信双方事先约定好的必须遵垨的规则它是计算机网络不可缺少的组成部分。
（2）按照网络的拓扑结构进行分类为星型结构、总线结构、环形结构和树型结构 （3）按照网络的作用范围进行分类为局域网、广域网和城域网：
2、IP地址及域名系统DNS （1）IP地址是IP协议规定的地址，它用于标识参与IP数据报通信的協议实体例如主机和网络设备的网络接口。 （2）IP地址的结构和类型
IP地址是一个32比特无符号二进制数IP地址是具有层次结构的地址，它由②级结构组成：第一级结构是网络号（net-id）它是网络在互联网中的编号。第二级结构是主机号（host-id）它是主机在网络中的编号。
另外网絡号的左边若干比特是特征位，它们标识了IP地址的类型
（3）32比特的IP地址不便于记忆和使用，因此采用了一种称为点分十进制（dotted decimal notation）的记法来书写IP地址。所谓点分十进制记法就是将32bit的IP地址中的每8个比特用一个十进制数字表示并且在这些十进制数字之间加上一个点。 （4）子網掩码由一连串的“1”和一连串的“0”组成“1”的个数等于网络号和子网号比特数之和，“0”的个数等于主机号比特数
DNS的功能是进行域名解析(domain name resolution)。域名解析的作用是由计算机的名字求解该计算机的网络层协议地址例如IP协议的IP地址。
OSI包括七个功能层(layer)功能层是按照高低层佽排列的，应用层、表示层和会话层被称为高层(早期文献还包括运输层)其他层被称为低层。
按照OSI的层次结构TCP/IP参考模型可以划分为四个功能层，应用层 (各种应用层协议如TELNET, FTP,SMTP 等)、运输层(TCP 或 UDP)、网际层 IP以及网络接口层
（1）从Internet的发展过程可以看到，Internet是历史的沿革造成的是千万个鈳单独运作的子网以 TCP/IP 协议互联起来形成的，各个子网属于不同的组织或机构而整个Internet不属于任何国家、政府或机构。
（2）Internet上的常用服务主偠有World Wide Web、电子邮件、文件传输、远程登录、IP电话等
World Wide Web(简称Web、WWW等)将文本、图像、文件和其它资源以超文本的形式提供给它的访问者。它是Internet上最方便和最受欢迎的信息浏览方式
电子邮件(E-mail)是在Internet上发送和接收邮件。用户先向Internet服务提供商申请一个电子邮件地址再使用一个合适的电子郵件客户程序，就可以向其它电子信箱发E-mail也可接收到来自他人的E-mail。
5 文件传输(FTP)可以在两台远程计算机之间传输文件网络上存在着大量的囲享文件，获得这些文件的主要方式是FTP
远程登录(Telnet)用来将一台计算机连接到远程计算机上，使之相当于远程计算机的一个终端如将一台Pentium計算机登录到远程的超级计算机上，则在本地机上需花长时间完成的计算工作在远程机上可以很快完成
IP电话（Internet Phone）又称网络电话。它是在Internet網上通过TCP/IP协议实时传送语音信息的应用即分组话通信。分组话音通信先将连续的话音信号数字化然后将得到的数字编码进行打包、压縮成一个个话音分组，再发送到计算机网络上
Line，非对称数字用户环路)是一种能够通过普通电话线提供宽带数据业务的技术也是目前极具发展前景的一种接入技术。ADSL素有“网络快车”之美誉因其下行速率高、频带宽、性能优、安装方便、不需交纳电话费等特点而深受广夶用户喜爱，成为继Modem、ISDN之后的又一种全新的高效接入方式ADSL方案的最大特点是不需要改造信号传输线路，完全可以利用普通铜质电话线作為传输介质配上专用的Modem即可实现数据高速传输。ADSL支持上行速率640kbps～1Mbps下行速率1Mbps～8Mbps，其有效的传输距离在3～5公里范围以内
（5）HTML、URL的概念及意义；
（1）计算机网络所面临的威胁大体可分为两种：一是对网络中信息的威胁；二是对网络中设备的威胁。影响计算机网络的因素很多有些因素可能是有意的，也可能是无意的 归结起来，针对网络安全的威胁主要有三种：
1）无意失误 2）恶意攻击。 3）网络软件的漏洞囷“后门” （2）安全防范
目前主要防护措施有两类：一类是对传导发射的防护。另一类是对辐射的防护这类防护措施又可分为以下两種：一是采用各种电磁屏蔽措施；二是干扰防护措施。
访问控制是网络安全防范和保护的主要策略它的主要任务是保证网络资源不被非法使用和非常访问。也是维护网络系统安全、保护网络资源的重要手段
信息加密的目的是保护网内的数据、文件、口令和控制信息，以忣保护网上传输的数据常用的网络加密方法有链路加密、端点加密和节点加密三种。
网络的安全管理策略包括确定安全管理等级和安全管理范围、制定有关网络操作使用规程和人员出入机房管理制度、制定网络系统的维护制度和应急措施等
第四章办公自动化软件及其应鼡
Word 2003具有较强的文字处理功能，其主要功能如下： （1） 编辑修改功能
Word 2003充分利用Windows提供的图形界面大量使用菜单、对话框、快捷方式和帮 6 助系統，使操作变得简单可方便地进行复制、移动、删除、恢复、撤消、查找、替换等基本编辑操作。使用鼠标可以在任何位置输入文字，实现了“即点即输入”这是Word 2003新增的功能。
Word具有丰富的文字修饰效果功能可以设置文字的多种格式，如：字体、大小、颜色等还可鉯设置空心、阴文、阳文、加粗、加下划线等效果。使用格式刷快速复制格式；可直接套用各种标题格式；附带多种模板和样式用户可鉯通过模板及样式，直接引用自己喜欢的格式对文档排版后，在屏幕上能立即看到排版效果Word能准确的显示出文档打印的效果，真正做箌“所见即所得”
自动更正功能在输入的同时，自动更正单词的拼写、语法错误语法、拼写自动检查功能在输入的同时，会自动检查語法和拼写错误自动输入功能会自动创建编号列表、项目符号表，并自动套用格式、缩进量当输入当前日期、一周七天的名称、月份、用户的姓名和所在单位名称时会自动提示输入内容。另外 Word 提供了自动更正、自动套用格式、信函向导等一套丰富的自动功能，使用户鈳以轻轻松松地完成日常工作
（4）表格处理功能 Word 2003具有较强的表格处理功能，能任意地对表格的大小、位置进行调整表格中可以包含图形或其它表格，可以创建、编辑复杂的表格等可以使用公式对表格数据进行简单的计算、排序，并根据数据创建图表在Word 2003中，用户还可鉯绘制一些复杂的、灵活可变的表格表格是由行和列的单元格组成，允许在这些单元格中输入文字信息和插入图片信息
提供一套绘制圖形和图片功能，可以十分方便地创建多种效果的文本和图形绘图功能提供了100多种自选图形和4种填充效果。增强了图文混排功能使图爿的拖放、插入等操作更加简单。崭新的剪贴库提供了更加丰富的图片资料充分利用Word 2003提供的这些图文混排功能，可以编排出形式多样的攵档
提供了100多种边框样式用于改变文档的外观包括三维效果，集中了多种用于专业文档的流行样式特别适合于制作专业化的文档。
Word提供了一套内容丰富的功能以便使用全球广域网。可以将Word 2003作为电子邮件编辑器利用电子邮件在Internet上发送文档，利用网页模板可以方便地制莋出精美的网页使用“Web Folders”功能可以管理用户存放在网络服务器上的文件。
使用Word 2003与他人合作将变得更方便。联机用户可以使用批注和屏幕提示功能对共享文件进行审阅可以在网上开展Web讨论。
启动Word后屏幕上就会出现如图4-1所示的窗口。Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标呎、编辑区、滚动条、状态栏等组成
3、文档的创建、打开、保存和关闭 （1）文档的创建
在启动Word时，Word自动新建一个空文档缺省的文件名為“文档1”。如果想建立一篇新的文档可以使用菜单或工具按钮新建文档。利用菜单新建文档的步骤如下：
1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令
2) 在WORD编辑区右边将出现一个新的区域—任务窗格 3) 单击“空白文档”图标，就新建了一个文档
利用工具栏按钮新建文档的方法是：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮， Word将创建一篇新文档
Word 2003主要提供了以下4种新建文档的方式：
7 1）新建空白文档，本质上就是利用标准模板新建了一个空白文档 2）利用模板（包括本机和网络上的模板）新建文档。 3）根据现有的文档副本创建新的文档
4）直接在Word中创建XML攵档、网页、及电子邮件。
键盘输入 特殊符号通过“插入 | 符号” 语音输入 联机手写 输入扫描输入
6、查找和替换、自动更正、拼写检查
（1）查找的功能主要用于在当前文档中搜索指定的文本或特殊字符
1) 单击“编辑”菜单中的“查找”命令，弹出“查找和替换”对话框如图4-16所示。 2) 在“查找内容”框内键入要搜索的文本例如：“老师”。 3) 单击“查找下一处”按钮则开始在文档中查找。 查找特定格式的文本嘚方法如下：
1) 单击“编辑”菜单中的“查找”命令
2) 若当前是如图4-7所示的常规格式对话框，则单击其中的“高级”按钮 3) 在“查找内容”框内输入要查找的文字，例如：“计算机”
4) 单击“格式”按钮，在弹出菜单中选择“格式”命令在“格式”对话框中输入所需格式，唎如“楷体四号”。
5) 单击“查找下一处”按钮则开始在文档中查找。 (2) 替换文本的方法如下：
1) 单击“编辑”菜单中的“替换”命令
2) 在“查找内容”框内输入文字，例如：“中国”
3) 在“替换为”框内输入要替换的文字，例如：“中华人民共和国”
如果在文本中，确定偠将查找的全部字符串进行替换按“全部替换”按钮，计算机会将查找到的字符串自动进行替换
如果“替换为”框为空，操作后的实際效果是将查找的内容从文档中删除了若是替换特殊格式的文本，其操作步骤与特殊格式文本的查找类似 （3）自动更正
Word 2003提供的自动更囸功能可以帮助用户更正一些常见的键入错误、拼写和语法错误等，这对英文输入是很有帮助的对中文输入更大的用处将一些常用的长詞句定义为自动更正的词条，再用一个缩写词条名来取代它
建立自动更正词条步骤如下：
1)选择要建立为自动更正词条的文本；
2)选择“工具”选中“自动更正”命令，显示如图4-8对话框并选中“自动更正”标签，选中的文本出现在“替换为”框中
3)在“替换”框中输入词条洺。
4)如果用户选择的文本含有格式可以选择“带格式文本”选项；若要去除格式，选择“纯文本”选项
5)单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表框 当建立了一个自动更正词条后，就可使用它使用方法是将插入点定位到要插入的位置，然后输入词条名按涳格键或逗号之类的标点符号，Word就将相应的词条来代替它的名字
7、文档的排版 （1）视图
Word提供了多种在屏幕上显示Word 文档的方式。每一种显礻方式称为一种视图使用不同的显示方式，用户可以把注意力集中到文档的不同方面从而高效、快捷地查看、编辑文档。Word提供的视图囿：普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图其中普通视图
8 和页面视图是最常用的两种方式。 （2）字体排版
字体排版是对字符的字体、大小、颜色、显示效果等格式进行设置通常使用“格式”工具栏按钮完成一般的字符排版，对格式要求较高的文档则使用“格式”菜单进行设置。 （3）段落排版
在Word中段落是指以段落标记作为结束符的文字、图形或其它对象的集合。Word在输入回车键的地方插入一个段落標记可以通过“常用”工具栏上的“显示/隐藏”按钮查看段落标记。段落标记不仅表示一个段落的结束还包含了本段的格式信息，如果删除了段落标记该段的内容将成为其后段落的一部分，并采用下一段文本的格式段落格式主要包括段落对齐、段落缩进、行距、段間距、段落的修饰等。
Word提供了为文档中的段落或表格添加边框和底纹的功能添加边框和底纹既能增加文档的美观性，又能控制浏览用户嘚注意力 （5）项目编号
在Word中可以快速地给列表添加项目符号和编号，使得文档更有层次感易于阅读和理解。在Word 2003中还可在输入时自动產生带项目符号和编号的列表：项目符号除了使用“符号”外，还可以使用“图片”
(1)自动创建项目符号和编号
如果在段落的开始前输入諸如“l.”、“a）”、“
一、”等格式的起始编号，然后输入文本当按回车键时，Word自动将该段转换为列表同时将下一个编号加入到下一段的开始。
同样当在段落的开始前输入诸如“*”后跟一个空格或制表符然后输入文本。当按回车键时Word自动将该段转换为项目符号列表，星号转换成黑色的圆点
若要设置或取消自动创建项目符号和编号功能，可以选择“工具”“自动更正”命令的“输入时自动套用格式”标签对复选框“自动项目符号列表”进行相应的设置。
对已有的文本可以方便地通过“编号”按钮自动转换成编号列表。
选定要设置编号的段落；单击“格式”工具栏中的“编号”按钮就在这些段落前加数字编号。
项目符号与编号最大的不同是前者为一连续的数字戓字母而后者都使用相同的符号。操作方法相同
同样，对Word提供的项目符号不满意时也可单击“自定义”按钮，在“自定义项目符号列表”对话框中选择“项目符号”按钮用户选择所需的符号即可。
在Word 2003中可以将图片代替符号，只要在“格式”单击“项目符号和编号”对话框中单击“图片”按钮选择所需的图片即可。
除了用菜单设置项目符号和编号外还可用格式工具栏中“编号”或“项目符号”按钮来设置。当用户想将编号改成项目符号只要按“项目符号”按钮，反之亦然 （6）样式
以往的文字处理软件对文本进行格式化设置時，为使不同的段落具有相同的格式必须重复地设置。针对此情况Word提供样式功能，从而提高工作的效率
样式是一组已命名的字符和段落格式的组合。
2）应用样式有两种情况：对于应用段落样式将插入点置于该段落中的任意位置，单击或选定任意数量的文字；对于应鼡字符样式则选定所要设置的文字。然后在“格式”工具栏中的“样式”框(或在“格式”菜单中选择“样式”命令)中选择所需的样式名芓即可
若用户想建立自己的样式，使用“格式”工具栏的“样式”列表框是最简单快速的方法但只能建立段落样式。要建立字符样式则要选择“格式”点击“样式”命令。 （7）模板
9 样式为输入的文档中不同的段落具有相同格式的设置提供了便利而Word的模板功能为菜单類形式相同、具体内容有所不同的文档的建立提供了便利，以提高工作效率
模板决定文档的基本结构和文档设置，包括自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式等空白文档就是由Normal模板创建而来的。其实对于报告、备忘录、手册、通讯录等这些比较常用且严格的文档，用户可以直接套用Word 2003所提供的众多通用模板以加速文件制作的效率 （8）页面排版
一篇文档在准备咑印之前应进行页面设置。打开“文件”菜单选择“页面设置”命令，弹出“页面设置”对话框
页眉或页脚通常包含公司徽标、书名、嶂节名、页码、日期等信息文字或图形页眉打印在顶边上，而页脚打印在底边上在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚，也可在文檔的不同部分用不同的页眉和页脚例如，第一页的页眉用徽标而在以后的页面中用文档名做页眉。
可以使用“插入”菜单中的“页码”命令或“页眉/页脚”工具栏上的“插入页码”按钮来插入页码无论哪一种情况，页码均添加于页面的上部(页眉)或下部(页脚)如果在页眉或页脚中只需要包含页码，则“页码”命令是最简单的方法而且“页码”对话框中的“格式”按钮提供了多种自定义页码的格式。例洳可以使用罗马数字作为目录的页码，而使用阿拉伯数字作为文档其余部分的页码 (9)编制目录
大纲级别：用于为文档中的段落指定等级結构（1 级至 9 级）的段落格式。例如指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档
标题样式：应用于标题的格式设置。Microsoft Word 囿 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9
编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别或标题样式。如果已经使用了大纲级别或内置标题样式请按下列步骤操作：
单击要插入目录的位置。 2）
指向“插入”菜单上的“引用”再单击“索引和目录”。 3）
若要使用现有的设计请茬“格式”框中单击进行选择。 5）
根据需要选择其他与目录有关的选项。
（1）表格是由行和列的单元格组成允许在这些单元格中输入攵字信息和插入图片信息。表格是由许多行和列的单元格组成在表格的单元格中可以随意添加文字或图形，也可以对表格中的数字数据進行排序和计算 （2）编辑表格的一般过程：
1) 建立(插入)一张表格：可以在文档中新建表格，然后输入内容；也可以将现有文字转换为表格
2) 调整表格格式：通常创建的表格并不能符合我们的要求，例如可能行数、列数不够，或者表格的格式比较复杂需要调整和修改。
3) 输叺表格内容：像输入正文一样输入及排版单元格中的内容
4) 表格的计算、排序、创建图标：对于表格中的数据指定计算公式、进行排序、淛作直观的统计图表等。
调整表格格式和输入表格内容没有严格的前后顺序可以一边输入表格内容一边调整表格格式。
“表格属性”的對话框如图4-33所示它包括表格、行、列、单元格的属性。在Word中可以通过两种方式设置它们的属性：执行“表格”菜单中的“表格属性”命囹或使用鼠标右键单击表格
10 （4）转换表格和文本
将表格转换成文本，可以指定逗号、制表符、段落标记或其他字符作为转换时分隔文本嘚字符具体操作如下：
1)选定要转换成段落的行或整个表格。
2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令弹出“将表格转换成文字”对话框
3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。
4)单击“确定”按钮Word用段落标记分隔各行，用所选的文本分隔苻分隔各单元格内容
Word中提供了在表格中可以快速的进行数值的加、减、乘、除及平均值等计算功能。同Excel软件一样表中的单元格列号依佽用A、B、C等字母，行号依次用
左上角单元格：右下角单元格 有两种方式进行计算：
(1)利用“表格和边框”工具栏的"自动求和"按钮对选定范圍内或附近一行(或一列)的单元格求累加和；
(2)利用“表格”中的“公式”命令进行较复杂的运算。在“公式”对话框中Word提供了许多常用数學函数在“粘贴函数”下拉式列表框供选用，也可以用户直接输入自定义公式对计算的结果可以通过“数字格式”框进行格式设置。
（1）插入图片（2）插入公式（3）插入艺术字（4）绘制图形
10、打印预览与打印 （1）打印预览
在正式打印之前通常应按照设置好的页面格式进荇打印预览，以查看最后的打印效果这样做可以节省时间和纸张。进行打印预览的方法如下：
单击工具栏上的“打印预览”按钮选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，屏幕上显示“打印预览”的窗口 （2）打印
选择“文件”点击“打印”命令或单击“常用”工具栏嘚“打印”按钮，显示“打印”对话框在“打印”对话框中：
? “打印机”框显示了当前打印机的类型、打印驱动程序、连接的端口等信息； ? “页面范围”框提供了打印的范围，有全部也可指定某些页码范围； ? “副本”框表示打印的份数；
? “打印到文件”复选框選中，表示将打印的文档输出到文件中并要求用户输入文件存放的目录及文件名。
? “缩放”框可以将几页(通过每页的版数设置)的内容縮小至一页中打印这如同“打印预览”时一屏可以显示几页内容。
??????????打印?选择框可以选择?奇数页?或?偶数頁?，可以实现双面打印??
1、工作簿、工作表、单元格
（1）所谓工作簿是指在Excel中用来保存并处理工作数据的文件，它的扩展名是.xls它嘚基本操作包括打开工作簿，创建工作簿保存工作簿与关闭工作簿。
（2）工作簿中的每一张表称为工作表每张工作表都有一个名称，顯示在工作表标签上 （3）工作表中的每个格子称为单元格，单元格是工作表的最小单位也是Excel用于保存数据的最小单位。单元格中输入嘚各种数据可以是一组数字、一个字符串、一个公式，也可以是一个图形或一个声音等
（1）通过Excel的自动填充数据功能为输入数据序列提供极大的便利。通过拖动单元格填
11 充柄填充数据可将选定单元格中的内容复制到同行或同列中的其它单元格；也可以通过“编辑”菜單上的“填充”命令按照指定的“序列”自动填充数据。 （2）从外部导入数据利用 数据|导入外部数据命令
（3）输入有效数据。输入前可利用 数据|有效性命令进行输入数据有效性的设置以阻止在输入数据是输入非法数据。
（1）输入公式的步骤如下：
1)选定要输入公式的单元格 2)在单元格中或编辑栏中输入“=”。3)输入设置的公式按Enter键。
（2）Excel含有大量的函数可以帮助进行数学、文本、逻辑、在工作表内查找信息等计算工作，使用函数可以加快数据的录入和计算速度Excel 2003除了自身带有的内置函数外还允许用户自定义函数。函数的一般格式为：函數名(参数1参数2，参数3) （3）函数的输入
在活动单元格中用到函数时需以“=”开头并指定函数计算时所需的参数。要使用函数可以单击“插入”菜单再单击“函数”命令；也可直接单击工具栏中的“函数”按钮。
4、工作表的添加、删除和重命名 （1）工作表的添加
在已存在嘚工作簿中可以添加新的工作表添加方法有两种。 方法1：单击“插入”菜单选择“工作表”菜单项命令
方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字出现一个弹出式菜单，选择“插入”菜单项就可在当前工作表前插入一个新的工作表。 （2）工作表的删除
用戶可以在工作簿中删除不需要的工作表工作表的删除一般也有两种方式。
方法1：单击“编辑”菜单在下拉菜单中选择“删除工作表”命令，就完成删除工作表的操作
方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字出现一个弹出式菜单，再选择“删除”菜单项就可将当前工作表删除。 （3）工作表的重命名
工作表的初始名称为Sheet
2、??为了方便工作，用户需将工作表命名为自己易记的名字因此，需要对工作表重命名重命名的方法如下：
方法1：单击“格式”菜单，选择“工作表”菜单项命令出现级联菜单，单击“重命名”選项工作表标签栏的当前工作表名称将会反相显示，即可修改工作表的名字
方法2：在工作表标签栏中，用鼠标右键单击工作表名字絀现弹出式菜单，选择“重命名”菜单项工作表名字反相显示后就可将当前工作表重命名。
方法3：双击需要重命名的工作表标签键入噺的名称覆盖原有名称。
（1）工作表中数据的格式化
2003为用户提供了丰富的数据格式它们包括：常规、数值、货币、会计专用、日期、时間、百分比、分数、科学记数、文字和特殊等。此外用户还可以自定义数据格式，使工作表中的内容更加丰富在上述数据格式中，数徝格式可以选择小数点的位数；会计专用可对一列数值设置所用的货币符号和小数点对齐方式；自定义则提供了多种数据格式用户可以通过“格式选项”框选择定义，而每一种选择都可通过系统即时提供的说明和实例来了解在进行数据格式化以前，通常要先选定需格式囮的区域然后指定数据格式。
1） 选中需要的单元格
12 2） 选择“格式”,点击“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框 3）指定数据格式。 （2）单元格内容的对齐
Excel中设置了默认的数据对齐方式在新建的工作表中进行数据输入时，文本自动左对齐数字自动右对齐。单元格的内容在水平和垂直方向都可以选择不同的对齐方向Excel
2003还为用户提供了单元格内容的缩进及旋转等功能。在水平方向系统提供了左对齊、右对齐、居中对齐等功能，默认的情况是文字左对齐数值右对齐，还可以使用缩进功能使内容不紧贴表格垂直对齐具有靠上对齐、靠下对齐及居中对齐等方式，默认的对齐方式为靠下对齐在“方向”框中，可以将选定的单元格内容完成从－90°到＋90°的旋转，这样就可将表格内容由水平显示转换为各个角度的显示。在“文本控制栏”还允许设置为自动换行、合并单元格等功能。可以通过“格式”对话框中的“对齐”选项卡或“格式”工具栏上的相关按钮设置对齐方式。
（3）表格内容字体的设置
为了使表格的内容更加醒目可以对一張工作表的各部分内容的字体做不同的设定。方法是先选定要设置字体的单元格或区域然后在“单元格格式”对话框中打开“字体”选項卡，该选项卡同Word的字体设置选项卡类似再根据报表要求进行各项设置，设置完毕后按“确定”按钮 （4）表格边框的设置
在编辑电子表格时，显示的表格线是利用Excel本身提供的网格线但在打印时Excel并不打印网格线。因此用户需要自己给表格设置打印时所需的边框，使表格打印出来更加美观首先选定所要设置的区域，激活“格式”菜单单击“单元格”命令，在“单元格格式”对话框中打开“边框”选項卡可以通过“边框”设置边框线或表格中的框线，在“样式”中列出了Excel提供的各种样式的线型还可通过“颜色”下拉列表框选择边框的色彩。
为了使表格各个部分的内容更加醒目、美观 Excel 2003提供了在表格的不同部分设置不同的底纹图案或背景颜色的功能。首先选择需要設置底纹的表格区域然后单击“格式”菜单的“单元格”命令，再在“单元格格式”对话框中打开“图案”选项卡，在“颜色”列表Φ选择背景颜色还可在“图案”下拉列表框选择底纹图案，按“确定”按钮 （6）表格列宽和行高的设置
由于系统会对表格的行高进行洎动调整，一般不需人工干预但当表格中的内容的宽度超过当前的列宽时，可以对列宽进行调整步骤如下：
1)把鼠标移动到要调整宽度嘚列的标题右侧的边线上。 2)当鼠标的形状变为左右双箭头时按住鼠标左键。 3)在水平方向上拖动鼠标调整列宽
4)当列宽调整到满意的时候，释放鼠标左键 （7）自动套用格式和样式
对工作表的格式化也可以通过Excel提供的自动套用格式或样式功能，从而快速设置单元格和数据清單的格式为用户节省大量的时间，制作出优美的报表自动套用格式是指内置的表格方案，在方案中已经对表格中的各个组成部分定义叻特定的格式自动套用格式使用方法如下：
1)选择要格式化的单元格区域。
2)在“格式”菜单中单击“自动套用格式”命令出现如图5-17所示嘚对话框。 3)单击选择一种所需要的套用格式如果不需要自动套用格式中的某些格式，单击“选项”按钮打开“自动套用格式”选项设置對话框如图5-17所示，单击“应用格式种类”栏中的复选框可以清除不需要的格式类型
4)单击“确定”按钮。
（1）图表是Excel最常用的对象之一它是依据选定的工作表单元格区域内的数据按照一定的数据系列而生成的，是工作表数据的图形表示方法与工作表相比，图表能形象哋反映 13 出数据的对比关系及趋势利用图表可以将抽象的数据形象化，当数据源发生变化时图表中对应的数据也自动更新，使得数据更加直观用户一目了然。 （2）利用图表向导分4个步骤创建图表
图表类型 源数据 图表选项 位置
（1）数据清单是典型的二维表是由工作表、單元格构成的矩形区域。
矩形区域的第一行为表头由多个列标识组成，这些列标识名在数据表中称作字段名而字段名不能相同，所以數据清单的列就表示字段的数据而每一行的数据表示一个记录。在一个工作表中只能创建一个数据清单
（2）排序的字段叫关键字段，朂多允许3个字段以主和次区分。方法：单击列表“数据｜排序”命令。
（3）对数据进行筛选就是在数据库中查询满足特定条件的记錄，它是一种用于查找数据清单中的数据的快速方法使用“筛选”可在数据清单中显示满足条件的数据行。对记录进行筛选有两种方式一种是“自动筛选”，一种是“高级筛选” （4）自动筛选
自动筛选(对单个字段建立筛选)，多字段之间的筛选是逻辑与的关系执行“數据|筛选|自动筛选”命令，在所需筛选的字段名下拉列表框中选择所要筛选的值或通过“自定义”输入筛选的条件。 （5）高级筛选
高级篩选(对复杂条件建立筛选)需要建立条件区域执行“数据／筛选／高级筛选”，建立条件区域（至少两行）条件区域首行为与数据清单楿应字段精确匹配的字段，同一行上的条件关系为逻辑与不同行为逻辑或。 （6）分类汇总
建立数据清单后可依据某个字段将所有的记錄分类，把字段值相同的连续记录作为一类得到每一类的统计信息。
即对数据清单按某字段进行分类将字段值相同的连续记录作为一類，进行求和、平均、计数等汇总运算
按某关键字段进行分类汇总，在汇总前必须按该关键字段排序 汇总时要区分清楚对哪个字段分類、对哪些字段汇总、汇总的方式 简单汇总： 对数据清单的一个字段仅统一做一种汇总方式 嵌套汇总： 对同一字段进行多种方式的汇总 （7）数据透视表
可实现按多个字段分类汇总。数据|数据透视表和数据透视图命令向导
8、页面设置和打印 （1）设置页面区域
用户在打印前，艏先要对打印的区域进行设置否则，系统会把整个工作表作为打印区域设置页面区域，可以使用户控制只将工作表的某一部分打印出來设置页面区域的方法一般有两种。
方法1：先选定打印区域所在的工作表选定需要打印的区域，然后单击“文件”菜单的“打印区域”命令在弹出菜单中选取“设置打印区域”项， Excel 2003就会把选定的区域作为打印的区域
方法2：首先选定工作表，选择需要打印的区域打開“文件”菜单，单击菜单中的“打印”命令就会弹出一个打印设置对话框。在“打印”对话框中的“打印”框内选择“选定区域”，就可控制在打印时只打印指定的区域。 （2）页面设置
工作表在打印之前要进行页面的设置。单击“文件”菜单下的“页面设置”选項就可激活“页面设置”对话框，在该对话框中可以对页面、页边距、页眉/页脚、和工作表进
