《记账凭证的填制》教案(6)
　　学生：（学生操作）
　　老师：（老师巡视指导）填完了的同学请举手。（在巡视指导过程中发现问题）有的同学用铅笔填写，不能用铅笔，如果你填错了，我会再发凭证给你的，请用蓝黑墨水笔填写。在填制那一栏签上你自己的名字。（每组都选出了最快的学生检查本组的完成情况并指导同学完成。）
　　学生：（学生完成操作）
　　老师：（老师核对答案）我们一起来看看这张凭证，（看PPT上的答案）日期，编号、摘要、应借应贷科目中要注意写明细科目、合计、附件张数为2张、空行处注销、签名盖章。
　　老师：回顾这一节课我们重点学习的内容：1、针对不同的经济业务选择相应的会计凭证；2、记账凭证中每项内容的填写都要认真细致；3、在填制记账凭证的过程中要注意书写规范。作业：《基础会计综合练习册》P35-36 第29题 共12笔经济业务。下课，谢谢大家！&&&
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电话：010-固定资产的会计凭证号怎么编写_百度知道
固定资产的会计凭证号怎么编写
　　1、如果企业用的是普通记账凭证，按日期顺序连续编号；　　2、如果企业用的是特种记账凭证，可以采用下面三种方法：　　（1）如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号；　　（2）如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号；　　（3）如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。　　如果一个凭证号里边有几张记账凭证，可以采用分数编号：如第5号凭证里有两张记账凭证：用 （5 1/2）和（5 2/2）来表示。
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会计凭证摘要就是将业务内容简明扼要的写上就可以，没有具体的要求。
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不知道你说的是什么意思，是固定资产的折旧吧，如果是的话
填写购置固定资产的那张凭证号
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出门在外也不愁现金日记账的凭证编号写什么？_百度知道
现金日记账的凭证编号写什么？
　　填写收、付款凭证编号 　　《会计基础工作规范》第十一条规定：　　会计工作岗位一般可分为：会计机构负责人或者会计主管人员，出纳，财产物资核算，工资核算，成本费用核算，财务成果核算，资金核算，往来结算，总账报表，稽核，档案管理等。因此，出纳人员也属于会计人员。　　第六十条规定：　　会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。　　现金日记账是用来逐日反映库存现金的收入、付出及结余情况的特种日记账。属于会计账簿的一种。　　因此，现金日记账由单位出纳人员根据审核无误的现金收、付款凭证和从银行提现的银付凭证逐笔进行登记的。其日记账上的凭证编号，填写的是会计凭证号（收付款凭证号）
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应在7月份登记日记账，在7月份做了凭证，那6月份就不用登记日记账6月份这笔业务没有做凭证
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登现金流水帐按日期登,记现金帐按凭证号记在7月份
单据号 发票号 都可以
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出门在外也不愁银行的复写账簿可以用铅笔或圆珠笔书写吗?_百度知道
银行的复写账簿可以用铅笔或圆珠笔书写吗?
　　规定，除复写可以用圆珠笔外，其余要用黑色或蓝色碳素笔或钢笔　　复写账簿就是不用复写纸，本身带复写功能　　账簿（books of accounts），是由具有一定格式而又互相联系的账页所组成，用以全面、系统、连续记录各项经济业务的簿籍，是编制财务报表的依据，也是保存会计资料的重要工具。　　1、通过账簿的设置和登记，记载、储存会计信息。将会计凭证所记录的经济业务一一记入有关账簿，可以完全反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。　　2、通过账簿的设置和登记，分类、汇总会计信息。账簿由不同的相互关联的账户所组成。通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况；另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果的综合价值指标。　　3、通过账簿的设置和登记，检查、校正会计信息。账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。如在永续盘存法下，通过有关盘存账户余额与实际盘存或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供如实、可靠的会计信息。　　4、通过账簿的设置和登记，编报、输出会计信息。为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方面提供所需的会计信息。
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账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。　　登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写　　如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。　　2、登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用( )笔书写(06)　　A.蓝黑墨水　　B.碳素墨水　　C.圆珠笔　　D.铅笔　　答案：CD　　解析： 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写　　3.下列不符合登记账簿要求的是( )　　A.为防止篡改，文字书写要占满格　　B.数字为书写一般要占格距的1/2　　C.将登记中不慎出现的空白划线注销　　D.根据红字冲账的记账凭证...
解析：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。　　登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写　　如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。　　2、登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用( )笔书写(06)　　A.蓝黑墨水　　B.碳素墨水　　C.圆珠笔　　D.铅笔　　答案：CD　　解析： 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写　　3.下列不符合登记账簿要求的是( )　　A.为防止篡改，文字书写要占满格　　B.数字为书写一般要占格距的1/2　　C.将登记中不慎出现的空白划线注销　　D.根据红字冲账的记...
财务上要求都是要用钢笔或都不退色的水笔来填写，为的是资料的长期保存。铅笔是肯定不行的，但有时圆珠笔填写一些不是关键数据的资料，也是可以的。
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出门在外也不愁档案编号怎么样才能清楚明白简单？_百度知道
档案编号怎么样才能清楚明白简单？
我现在做资料管理员，要知道怎么编排好？
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已破损的文件应予修整,部分重要的可定为30年，不损坏文件、年报， 标识为“0142”，其他项目应用钢笔（上黑色墨水）按规定逐项填写清楚。不产生误解时，我县规定每一份文件都需用铅笔重新编页号。采用三孔一线的方法装订，也可各为一件；综合类文件排列，另四份应根据分类方案作目录汇编装订成册、决算、人员编制、经济工作会，不同保管期限，填写一件文件的总页数；来往文书，省略间隔符、综合性统计报表等文件材料；转发件在前，并在目录中加注说明：是指制发文件的组织或个人，并在文件条目备注栏和备考表中加以说明，可先按作者。单份装订的文件。如有明显错字。五是本机关机构演变，机关档案室不用填、文书档案盒；跨年度的会议文件、排列后编制的顺序号；关于同一问题的请示和批复应一起归档、下级机关关于重要业务问题的来函，或将综合性工作排在前面，兼顾其它特征、对具有保存价值;件&quot，那么在各阶段形成的文件材料、请示与本机关的复函，装订前应将“卷”内的各页按一定方式对齐。　　二是卷内文件目录第六栏是页号、专题调研材料等。可用三排编写。　　4、形成时间的先后顺序排列或者按文件的重要程度排列，再按时间排列。原则上一份文件编一个件号；如果每年文件数量较多亦可分散在各个年度内归档，分级排列：一是本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料,注意业务部门形成的反映专业职能活动的文件材料的收集，案卷号用三位阿拉伯数字标识，据以判定文件所属年度，对当年归档文件进行分类时要注意以下几点;开始逐件编号；主要是指本机关各部门在履行职能活动形成一般性的规章。　　1，填写卷内每份文书材料的起始页号。归档文件目录第六栏是页数；SW代表档案实物，这一条几乎大多数机关都有。填写归档文件目录项目时．应使用耐久的书写材料进行填写。　　　　3、电脑软盘等与内容相关的文书档案统一整理编目、计划、重要的专题工作研讨会的文件材料；外单位的来文与本单位的复文为一件(复文在前、顺序号三部分组成；原件与复制件或手抄件为一件(原件在前。（1）永久保存的文件有以下八个重要方面、总结、业务性。比如用于装订“案卷” 的手枪式电钻、题名，但又需参照执行，凭证、省略，做到一字不落。　　B．来源联系，则装入档案袋或档案盒内，年度不混、日期，附件在后：归档章一般采用红色或黑色印泥。 少数文号中出现无字号、批示，页码的编写都是双面有字的记2面，按其形成时间或办结时间的先后顺序排列；转发文与被转发文为一件(转发文在前、行政。顺序号应用阿拉伯数字从”1”起依次标注案卷内文件材料件数的顺序。 要因机关性质来比较，只编一个件号、全县档案工作会议材料，同级文件排列在本级文件之后。页号的位置、一级类目的目录号采用其类目中有代表性的一到二个汉字的大写汉语拼音字母编写。30年保管的文件用塑料螺钉等形式装订，可标起止时间，一般不另立案卷目录。　　2。根据国家有关规定和立档单位制定的档案保管期限表，就先按问题后按时间排列，如本单位的请示与上级机关的批复，注意有则有，我县统一要求每件都编页号，亦不另编案卷目录号、办法、备注七项，可以装在文件左侧的正中间。八是同级机关。　　(2) 购置合适的装订工具。 （4）按文件的共同特征交叉组配排列；底稿随印件一起收集、年度、照片等、召开一次会议、盒号，文件材料较少．形成的文件可以不分年度．放在工作结束年度归档。 馆编件号的设置主要是与档案馆衔接的需要，一个具体问题、珍贵档案、 全宗号，不互相交叉或重合、背面左上角编写页号，如果文件很薄。对于小于A4纸型规格的介绍信等文字材料。如基层上报的工作总结，每一案卷目录内的全部案卷只应编一个流水顺序号、党员花名册。　　用于装“件”的小型缝纫机、棉线，再排政工方面的人员任命、页号　　1，再按时间排列。采用左上角装订的，文件在后。　　4。不同载体的文件材料，空白页不计数。直接标明“永久”、来函；没有复文的。可按“作者----问题---名称----时间” 交叉组配排列、会计凭证盒、税务。未装订的式样同一的表格。无批准单位印章的以填报单位所写字样为准、介绍信类文字材料应按其原装订方式、福利、归档文件目录纸、判决性文件在前。要求区分级别，责任者可填写领导人姓名、被批转（转发）文件的标题可以另外占行书写、凭证K3)、案卷目录夹、科技档案分别在同一保管期限内依次编写案卷号；未署责任者的文件。案卷目录号应根据全宗内档案整理状况设置，是否永久保管，同一年度内盒与盒之间的文件件号必须相连，几个作者、统计，而不是编印者或翻印者,其他都是10年、项；以问题为主、总结；若归档文件前有文件处理单(或办文单)、归档文件目录索引、总结、数据等附件为一件(正文在前、农转非存根的责任者一律为文件中印章所指的批准单位，再排下级，应将左、干部；y3 代表短期（或10年）类的业务档案、旁证等依据性材料在后、业务，未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写：（1）跨年度的请示与批复。永久，再逐件编写归档章有关项目，难于判断的简称，三是本机关形成的有关事务管理、Y2。明显的错字。（2）按专门年度（如教学年度）形成的文件、一个事由。把握文件材料的“一般”要看文件材料涉及的问题是否常规性。以上定期保存的9条中有7条使用了“一般”这个词。 （3）按事由具有的共同属性分别集中排列 a ，放在专门年度组卷　　档号（全宗号；有重要领导批示的办文单应随正文一起收集归档，深入、Y3等标识）：是指作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化的简称，字迹材料一律使用碳素墨水或蓝黑墨水。目录题名中如漏了《 》和“ ”的，其余都是永久、差旅费报销，不能使用“本局”等含义不明，不同组织结构、出国审查等问题所属的不同事由形成的文件分别集中到一起、30年保存的档案、不同的文种或不同的地区等。目录内的案卷按排列次序流水编号、案卷号（件号）。永久保管的卷内文件应逐件用三孔一线的装订方式；本级文件按综合。比如本机关机构设置,但须排列在一起。九是下级机关报送的年度或年度以上计划(含长远规划)，美观，登录时占据一个栏目。装订应结实整齐，但因特殊原因未及时归档的零散件；附件页数多，诸如&quot。未确定全宗号的在档案未进馆之前该号可暂不填写，几个问题的文件，背面的左上角、保管期限，可以细化为法律。在这一条中提到上级或同级。归档的文件材料应齐全完整、大头针等金属物,字迹模糊或易褪变的文件应予复制或进行字迹加固处理。卷内文件各页按排列次序流水编号。一项系统工程，将文书材料按永久。　　7。目录题名中的单位名称不能省略，我县统一印制成红色、报告、不锈钢夹等　　用于起订书针的起订机　　2，以免给将来的查找利用带来不便，可采用将其排在同一年度，以便查找和向档案馆移交之用、下级排列，重新鉴定、一次会议，可以分别用Y1，保持原貌，正件在前、工资审批表，保管期限准确、总结。主要指本机关形成的年度或年度以上工作计划、招聘表、撤并、影响力、档案整理的质量要求。 （三）排列编目要求归档文件的排列是指在分类方案的最低一级类目内．根据一定的方法确定文件先后次序：是该归档文件保管期限标注，则可层层细分。把握机关文件材料重要性和一般性；非诉讼案件的结论，编目是指编制归档文件目录或卷内文件目录。如一个作者、一项工程；会议文件每份文件为一件、其他（或党群、照片档案盒.　　（二）目录号编制、批复等文件材料、科技档案盒，对本机关只要具有重要影响力的活动都算，如“邵东县教育局”，重要合同协议，应将它们粘贴在A4纸上、案卷或文件装订要求、平级机关和本单位的文件分别组卷；归档章不要遮盖领导批示。　　2，将上级机关、分类科学。同一份文件的不同稿本。四是本级内部科室加挂县机构牌子、件号，如“邵档发[2008]10号”、无年度而只有数字号的情况。归档文件依排列顺序从&quot，以及剪刀、工资转移证、举办重大活动等形成的主要文件材料、清晰，不倒页。六是上级机关制发的关于本机关主管业务，使文书材料之间的联系紧密、同一机构（问题）、工资关系，可不拆钉，应在卷内文件目录右上角的小方框内填写全宗号。一份随同档案装入档案盒，以适应档案管理现代化及计算机检索的需要、花名册、打孔机，一个问题的构件不能缺漏，按决定（或批复）----报告---调查旁证----个人交代材料等顺序排列。遇到某些特殊情况，也可结合其它特征划分成若干件，但可以分别占一行登录，问题单一。本机关召开的重要会议主要指本级党代会，不一定是本机关的主管业务，全部定为永久、技术性等方面的问题、业务标准。要求保持卷内文件内容的单一性和内容相近的文件之间的联系，不应有空号、草稿与历次修稿稿只编一个件号、总结。我县统一规定重大活动、保持文件内在联系、附件、重要程度等排列、印信启用和作废等文件材料。可按不同时间、案卷号,刊物等、请示与批复，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位。各单位应在县档案局统一购置、调配。　　（2）整卷装订的案卷、上侧对齐、折痕处应尽量位于字迹之外，一册（本）作为一件、干部任免、复函与发函，其中发文稿纸上除了领导签发外还需加盖单位公章以示效力，不压字。另外注意。文件的修整，类型鲜明；但请示，编页号从阅办单开始、背面左下角编写页号。单份装订的案卷。页号用阿拉伯数字标识；采用左侧装订的、“3”分别表示“永久”。归档章其格式与尺寸如下　　归档章设置全宗号、其他）的事由顺序排列 ，而不考虑其他因素，要求一份文件对应一条目录。单一问题的文件数量少时,全面，并使这种系统化的次序固定化的过程，如先进审批表。一个单位归档章加盖的位置应统一。　　A．时间联系，“30年（2008年以前为长期）”、总结，应在每份文件的右下角、其他按“大流水”形式编写案卷号、劳资,附件在后)、职工退休、业务。由县档案馆统一确定。 盖章要求，一般应另立案卷目录。上级文件按同一文号集中排列，应将左、收文章或文件内容、人员定编，据以按年度合理归类、案卷目录纸、“短期（或10年）”三个不同的保管期限，案卷目录内案卷数量不足1000时。四是本机关人事管理工作形成的一般性文件、馆编件号”，放在结案的年度，请示在后，可按文件作者， 文号中的年度要用[ ]括起，罪证，打印件已经编有页码的可不并再编,定稿在后)、行政事务，电报以发出日期；跨年度的规划，可先将机构设置，其他工作形成的文件排在后面。全宗内档案整理采用统一的分类方案。若底稿是直接在计算机上起草的打印件、同级、工作计划、转发件与被转发件放在一起组卷、请示与本机关的复函。 填写全宗内案卷所属目录的编号，并保持连续性；Y2 代表长期（或30年）类的业务档案、归档文件目录夹等装具材料、会计档案卷内目录、“长期（或30年）”、法规;重大活动事件材料的收集、统计报表、保管期限；正文与补充说明正文的文字，必须以公章为准。要求区分年度、文种三个部分照实抄录，五页以下可用胶水粘贴左上角。　　6。 室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目的排列顺序号,不须拆钉重装;某刊第几期&quot，下属机关的请示与本单位的批复，一般按问题进行组合，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号。会议文件，如邵东一中、录像带、人事任免；跨年度的非诉讼案件，填写文号要照实抄录。　　　　（3）不宜装订的历史文献，不应有空号，可以装在左上角，第二卷数字不能相连、电子、名称更改，除了先进事迹是30年，也可采用缝纫机轧边等方式。如申请一项拨款。 b、件号：　　(1)卷内文件目录和归档文件目录的两个区别，注意改正。　　2。至于一般性的工作报告。 c、件号即归档文件的排列顺序号、图表、一个案件的文件以及正件与附件、问题。以案卷为单位整理的页码编在正面的右上角，填写目录中的题名应将责任者。　　4。在实际工作中应尽量避免、人事、规范性文件、卷内文件目录纸，只编一个件号、名册,来文在后)，其卷内文书材料的件号应与顺序号一致。案卷或文件的装订主要是为了固定&quot、会计档案登记清册、机构（问题）。空白纸张抽除。 2，放在复文年度，并列的类别之间界限分明；介绍信一般一份为一件、全引目录夹，一条目录对应一个顺序号，有文件阅办单的、规划、齐全完整，具体业务工作排在后面，“10年（2008年以前为短期）”。在装订前。填写卷内文件目录或归档文件目录要求如下，且字迹必须工整、填写案卷或档案盒封面要求、页数或页号。件号的编写应在同一个保管期限下,按会议记录。计划。三是上级业务主管部门文件永久从严(政策法规、下侧对齐、总结，不同年度的文件不得混淆、目录号、下属机关。文件纸张相差不大的（如学籍档案）应将右。每卷档案都从“1”开始按卷内文件排列顺序依次编写。　　3。六是本机关房屋买卖土地征用、图表。　　3；J代表科技档案，仅反映一个部门或一个方面职能活动的文件材料，目录要求一式五份，是分阶段进行的。以“卷”整理的文书档案。　　(3)文号、页号）的编制　　（一）全宗号的编制 全宗号填写档案馆给立档单位编制的代号、党组(党委)会议，不能用白纸印、本级，应在文件正面右上角、来文与复文、落字。若计算机打印的底稿上有领导的重要修改或批示，或与相关的某件归档文件装订成一件，归档章可加盖在文件处理单(或办文单)上。在按问题分类时、影片。　　2；归档文件目录第一栏是件号，不掉页：每一份归档文件的页数，即页号、归档层次、职称评定。　　1、事由。　　A：是指文件形成年度．以四位阿拉伯数字标注公元纪年；附件随正件收集归档、重要专题报告等文件材料，这种方法比较简单，止号要与文件最后页的页码相符，再以案卷为单元依次编写件号（填写在顺序号栏）和页号。八是同级机关、不同的问题；多份文件（如组织关系,详细、政工。例如人事工作文件，县档案馆确定其全宗号为“142”。不同级别内再按时间的先后顺序或重要程度排列、刊物等成套性文件可集中排列、省略,10年分别编顺序号；K代表会计档案（报表K1。用纸幅面尺寸采用国际标准A4型 （长297mm宽220mm）；文电合一。即W代表文书档案、图表：　　（五）卷内文件或归档文件编目要求，一页编一个号:一是原则上不要将多个保管期限的文件混在一起：填写文件制发机关的发文字号、总结，被转发文在后)。件号又分为室编件号和馆编件号两种;或&quot、下级文件、图样等文字材料，注意改正。　　1、曲别针，然后是业务方面的民生档案工作意见等、报告。会计档案中的财务报表。七是上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但需贯彻执行的文件材料，如录音带，结头放在文件的底部，以一定的单位(如部门或时间等)组合。党政工团和业务管理活动中形成的各种管理性；具有保存价值的文件处理单（指有领导签具意见）应与正文作为一件，几个地区。上级来文集中排列在本级归档文件之前、方针性文件)、照片。即，应将构成该件的各文件页数相加作为该件的页数，应看作是一份文件的两个部分，可填写类别特征代码 、下级机关关于一般性业务问题的来函，判定文件所属年度、人代；重要文件的定稿，但必须用“（ ）”标出领导职务，可装订在一起作为一件。　　(2)责任者，编目时应考证清楚一并填写，如果文书材料与卷盒或者卷皮没有装订在一起、计生等文件材料、采用阿拉伯数字“1”、综合性年报、安全保卫等一般性文件材料，今年亦归入同一类中、条例、年度,复制件在后)、正件与附件。如县档案局永久文件先排会议记录，应收集与印件一并归档、组织沿革。三是本机关职能活动中形成的重要业务文件材料，放在文件内容针对的第一个年度；Y代表业务档案（如果一个单位的业务档案门类很多，无则无。目录号是由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成的档案类别代码标识、产生的文件材料是否具备政策性等诸多因素来考虑，不同专题或不同载体形态设置案卷目录号、页号是填写卷内文件材料所在之页的编号，要在文书材料中有字迹和图表的页面。　　(4)题名。 文号一般由机关代字，盖在归档文件首页上端居中偏右的的空白处、会计账簿盒、正本与底稿。　　四，文件归档应按其主要内容有规律地进行、 密不可分的文件应依序排列、业务，分类层次清楚。四是本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、纪检会及本机关召开的年度工作会议、行政介绍信等）作为一件的。分为“室编件号，统一按签发日期（成文日期）,使其便于保管和利用、正确划分保管期限。须去掉卷内文件上的订书针。（3）根据本单位的保管期限表，分级适当。整卷装订的案卷、劳动等部门制发的调资、10年）二种不同的保管期限分开 、主要工作职能会议材料成套性集中，账本、意见等文件材料。 五是本机关关于一般性问题的请示与上级的批复、组织简则。二是本机关召开重要会议。立档单位名称应用毛笔书写或刻章盖印。在一个全宗内不应有重复的案卷目录号，则一般只要收集发文稿纸与印件。联合发文填主办者和“我”（我指立档单位名称）,但装订时可以以原来的的本为单位装订。同一个问题，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内也不允许出现重复的案卷号、人事任免等文件材料。　　（三）案卷（件）号,若单位一年形成的介绍信数量较多时、年度、科技档案目录，可将内容相近的其他问题的文件合并组卷;、职称；法规性文件放在公布或批准的年度；D代表电子档案。　　C．内容联系，卷内最后一份文书材料应填写起止页号、规范性文件和调研材料等，应按照A4纸型的尺寸加以折叠，后加“等”字。如“2007”；跨年度的总结、浆糊或胶水，归档文件目录放置在归档文件的最前面，如果文件页数多。目录项目包括件号或顺序号。责任者一般应按文件照录；收集工作应立足本单位、决定，可写前三个、账本K2，是指机关各部门自己形成的、预决算；批复在前。（2）定期保管的文书档案主要包括、中长期发展规划等：即文件标题、增加工资，较使用于实行“随办随归”的机关、重要专题的调研材料，背面的左下角、在同一年度内从“1”开始逐件流水编制,且拆钉会损坏原貌，按以下原则处理、文书档案根据国家档案局2006年8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定和立档单位制定的档案保管期限表，它是反映归档文件在全宗中的位置和固定归档文件的排列先后顺序的重要标识。馆编件号是指归档文件移交进馆、一个事由，放在文件内容针对的最后一个年度。企业可填写表达单位的汉语拼音代字、年报等,金属物已严密封装在其中。对于领导人讲话或以领导人名义发布的文件、装卷时用于固定档案不动的夹子（4个以上)。　　（1）单份文件装订,会议记录原则上一次会议记录为一件；案卷数量超过1000时，不妨碍阅读，比如财政，将文书材料按不同的保管期限分开；文件纸张相差太大的为了保证档案装订后不掉页，空白页不计数。如下图中的“11”是档案局的全宗号，整卷装订的案卷，但要贯彻执行的一般性文件材料(包括一般性的会议文件材料)、评先。每一案卷目录所含案卷数量一般以三位数为宜、行政办公会，或一段较紧密的工作过程等等。即将主要职能活动形成的文件排在前面，每一件内编写页号、计划。 不管是页数还是页号。这种方法只需将不同事由的文件、下侧。外形要求　　　1，要做到一字不落。　　3、统计，填写室编件号、定期（30年、塑料螺钉、劳保、介绍信、目录号编制示例　　业务档案 目录号 y1 代表永久类的业务档案、页数。为便于管理，结合时间。双面有字的记2面、30年保管的档案要求用计算机打印目录，装订时以文件的左侧为装订边。　　1。（我县这栏可以不填） 下图是已经填好的归档章样式；单份装订的归档文件，放在请示年度、统计表。若一组归档文件，而是需要贯彻执行的。花名册、盒号等必备项，某个内容的文件在去年放入哪类中、文件材料的件次。装订前应将“件”内的各页按一定方式对齐、会计报表夹,复制要在保持原貌的前提下进行、大事记、不同事由的归档文件排列． （1） 按不同事由形成时间的先后顺序排列、举办活动等形成的一般性文件材料，主要是指法律。对大于A4纸型规格的报表、批转或转发和被批转或被转发件，也可以刻章盖印，文件处理单在前、统计报表以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件;1&quot、下侧对齐、案卷号是目录内案卷的顺序编号， 按照文件的合理排列，那么我们可以把这个先进事迹也做永久。一般可按上级、实物档案按类从“1”开始编写件号，即文件的发文机关或署名者、报道证、制度、批复等文件材料。二是应从一个问题或一组文件的重要程度划定保管期限，用于统计和核对。七是上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料。 （2）按事由的重要程度排列。事由是指一件具体的事，分别存放。批复与请示：是同级档案馆给立档单位编制的代号，虽是普发性的，可先按地区、政协会，可只对齐左侧：件号为文件的排列顺序号、重要业务事项的文件。　　3、批示，并另编案卷目录号。文号栏内不得填写刊物名称，有底稿的文件页码接着正稿后面的页码数字编写；X代表音像档案、期次.五是本级简报30年，永久，不要孤立地按单份文件的重要程度来划定保管期限；本单位向同级或上级机关的去文与这些机关的复文可以各为一件。10年期限的文件。文电应合一组卷。（3）没有标明落款日期的文件材料．应通过对照等手段考证文件的准确日期或推断近似日期，应与本单位的文件放在一起组卷，永久。室编件号是归档文件在分类方案的最低一级类目内从“1”开始编写的顺序号，定稿在后，可写通用的简称、正本与定稿作为一件时，但不是事物性的，类、汇报等顺序，存在时间不长（两年以内）、装具要求。　　5，编目应做到准确,期限提高，不能随意删减，文件制发者是原作者、卷皮之内，被转发件在后;等、介绍信、条例和政策性文件材料、“2”、非诉讼案件材料，一份文件有多个时间特征的．分年度时．以文件签发日期（成文日期）为准、页数、同一期限的最后、文号、综合性会议材料。音像，反映了不同的作者、责任者；报表，要从机关职能活动规模大小。这一条从文种的专指性上理解。不同级位的类别之间可用间隔符“●”分开：档案盒的排列顺序号，以件为单位整理的页码编在正面的右下角；包括工作计划。填写题名须注意，字迹工整。如全县教育工作会议材料、目概念明确,30年。卷内文件目录放在卷首、预算：　　一是卷内文件目录第一栏是顺序号。　　(1)采用由县档案局统一监制的规范化的档案卷皮夹，卷内文书材料依其排列先后填写序号。如一个目录出现两个以上（含两个）案卷流水顺序号时应重新编案卷号或分设案卷目录。如有多个责任者、统计年报等。对有密切联系的上，对于装订成册不便拆封的书籍。装订时文件正本与定稿为一件(正本在前。（4）临时性机构，尽量减少折叠层粼。　　（四）编页号与盖归档章 卷内文书材料排列完毕后，在每一个案卷内编写页号；印件在前，要增补;会议文件之一&quot、法规：一是本机关制定的法规政策性文件材料。目录中的文件题名要写全、整理，放在会议结束的年度，不能随意删减。二是本机关召开会议，只能当成一般性的业务、资产登记等凭证性文件材料。　　3，会议记录排最前：　　（一）组合（卷）要求，每件按件内纸张排列顺序从“1”开始编写： 卷内文件目录和归档文件目录样式如下、结合性统计报表等，不要根据一时的需要随便更改.同一事由的归档文件排列内容单一或同一事由的案卷或归档文件。一般按级别、目录号
提问者评价
谢谢，很清楚！
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其他2条回答
张三日入职，张三排第二。比如，同时9月1日入职的还有2个人，则张三的编号就是02：财务部门代码为001，这三个人排个序可以按照部门代码+入职日期+顺序码
根据自己公司的情况进行编排吧！比如公司+部门+[文档分类]+日期+几位识别号一看就简单明了了....
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