计算机二级office保存一级有哪些步骤需要保存

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-03-25 00:58 标签： 计算机二级操作题保存
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全国计算机等级考试一级练习题(2)
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2015计算机一级《MS&Office》提分试卷及答案（2）
来源：青年人()& 11:45:09 & 【计算机等级一级考试】
　　二、字处理题
　　21请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令，并按照题目要求完成下面的操作。
　　注意：以下的文件必须保存在考生文件夹下。
　　在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存
　　文档。某公司周年庆要举办大型庆祝活动，为了答谢广大客户，公司定于日下午3：00，在某五星级酒店举办庆祝会。拟邀请的重要客户名单保存在名为“重要通讯录.docx”的word文档中，公司联系电话为88。
　　请按照如下要求，完成请柬的制作。
　　(1)制作请柬，以“CEO：李名轩”名义发出邀请，请柬中需要包含标题、收件人名称、庆祝会地点、庆祝会时间以及邀请人。
　　(2)在请柬的右下角位置插入一幅图片，调整其大小及位置，不可遮挡文字内容并不能影响文字排列。
　　(3)对请柬的内容更换字体、改变字号，且标题部分(“请柬”)与正文部分(以“尊敬的XXX”开头)采用不同的字体字号;对需要的段落设置对齐方式，适当设置左右及首行缩进，以符合中国人阅读习惯及美观为标准;适当加大行间距和段间距。
　　(4)为文档添加页眉页脚。页眉内容包含本公司的联系电话，页脚上包含举办庆祝会的时间。
　　(5)运用邮件合并功能制作内容相同、收件人不同(收件人为“重要通讯录.docx”中的每个人，采用导入的方式)的多份请柬，要求先将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存，进行效果预览后，生成可以单独编辑的单个文档，将此文档以“请柬1.docx”进行保存。
　　参考解析：
　　(1)【解题步骤】
　　步骤1：打开Microsoft word 2010，新建一空白文档。
　　步骤2：按照题意在文档中输入请柬的基本信息，由此请柬初步建立完毕。
　　(2)【解题步骤】
　　步骤1：插入图片。首先将鼠标光标置于正文后的右下角处，然后单击【插入】选项卡下【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择素材中的“图片1.png”。
　　步骤2：单击“插入”按钮即可将图片插入到文档右下角处。
　　步骤3：适当调整图片的大小以及位置，以不影响文字排列、不遮挡文字内容为标准。选中图片，将鼠标光标置于图片边角处，此时鼠标变为双向箭头形状，而后拖曳鼠标即可调整图片的大小。最后利用鼠标光标闪烁点可适当调整图片的位置。
　　(3)【解题步骤】
　　步骤1：根据题目要求，对已经初步做好的请柬进行适当的排版。选中“请柬”二字，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号，此处选择字号是“小二”。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置字体，此处选择字体是“黑体”。
　　步骤2：选中除了“请柬”以外的正文部分，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉按钮，在弹出的列表中选择适合的字体，此处选择“黑体”字体。按照同样的方式设置字号为“小四”。
　　步骤3：选中正文(除了“请柬”和“CEO李名轩先生诚邀”)，单击【开始】选项卡下【段落】组中的“段落”按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”组中，单击“行距”下拉列表框，选择合适的行距，此处选择“单倍行距”，在“段前”和“段后”微调框中分别选择合适的数值，此处分别设为“0.5行”，在“缩进”组的微调框中，设置合适的“左侧”以及“右侧”缩进字符，此处皆选择“2字符”;在“特殊格式”下拉列表框中选择“首行缩进”，在对应的“磅值”下拉列表框中选择“2字符”;在“常规”组中，单击“对齐方式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中选择合适的对齐方式，此处选择“左对齐”，单击“确定”按钮。
　　(4)【解题步骤】
　　步骤1：单击【插入】选项卡下【页眉页脚】组中的“页眉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“空白”。
　　步骤2：在光标显示处输入本公司的联系电话“88”。
　　步骤3：按照同样的方式插入页脚，然后输入举办庆祝会的时间“日下午3：00”。
　　(5)【解题步骤】
　　步骤1：在【邮件】选项卡下的【开始邮件合并】组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分步向导”命令。
　　步骤2：打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处选择“信函”单选按钮。
　　步骤3：单击“下一步：正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。
　　步骤4：接着单击“下一步：选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。
　　步骤5：单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择“重要通讯录.xlsx”文件后单击“打开”按钮。
　　步骤6：进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。
　　步骤7：选择了收件人的列表之后，单击“下一步：撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接。
　　步骤8：拖曳鼠标指针选中“XXX”，然后打开“插人合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择‘姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。
　　步骤9：在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步：预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“&&”或“&&”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。
　　步骤10：预览并处理输出文档后，单击“下一步：完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，单击“编辑单个信函”超链接。
　　步骤11：打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。
　　步骤12：最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并生成各自可以独立编辑的新文档。
　　步骤13：将合并主文档以“请柬0.docx”为文件名进行保存。
　　步骤l4：将生成可以单独编辑的单个文档以“请柬1.docx”为文件名进行保存。
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责任编辑：思念
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