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天健会计师事务所PPT - 湖南省股权投资协会
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你可能喜欢下笔之时,实习期正好过了一个半月,在感慨时间飞逝的同时,能坐下来回顾这段难忘的实习经历,感觉特别充实,这也是整个实习过程中不可缺少的一部分。总的来说,实习时间虽然还不是很长,但还是很有阶段性的。大致可分为三个阶段,从IPO审计,到非上市公司年报审计,再到上市公司年报审计,层层递进。
IPO审计是在绍兴市新昌县的五洲新春集团股份有限公司。我是1月初才报到的,时间相对较晚,算是半路出家。从学校考完试后就直奔天健杭州总部,在所里待了一天之后第二天就被安排出差。绍兴以前去过很多次,但是这一次格外兴奋,毕竟这是第一次参加工作。到新昌和陈老师等前辈们汇合之后,就开始正式实习了。刚开始实习的时候,都是做一些基础性的工作,强度也不是很大,主要是做一些凭证测试、复印文件之类的工作,工作虽然简单,但是我还是从中学到了许多东西。凭证测试,是一个在现场直接发现问题的过程,需要你扎实地翻看凭证,要有细心和耐心,抽凭也要符合审计抽样的规律,根据重要性水平抽取大额的凭证,并且还要照顾到时间的分布。复印看似是一个体力活,其实在复印了许多凭证之后,就会慢慢了解哪些是审计的重点关注对象。在这期间,每次遇到不明白的地方,我都向项目组里的领导以及学长学姐请教,他们都会很耐心地向我解释,有问必答。没过多久,学长学姐们就开始分配一些任务给我,比如摘取一些他们需要分析的数据,或者编辑一下电子表格。这些工作需要我积极开动脑筋,甚至在有些格式上面,他们让我自己创新,自己做决定。实习都需要一个慢慢适应的过程,刚开始的不适应渐渐被适应所替代,也慢慢融入了这个团队之中。这要感谢几位经理的谆谆教导,以及各位学长学姐的鼎力相助。
在度过这段适应期之后,这个项目也开始接近尾声,我留下跟着叶老师在本部做后期。虽然我是实习生,很多东西还不懂,但是老师也没让我闲着,他把一部分需要回答的复核意见传给我,让我回答我能够回答的部分。关于这点,我曾经和同事开玩笑,我的实习是从后往前的顺序,还没有做过科目就已经开始回答复核意见了。其实我回答的复核意见还是比较容易的,主要是补充未完成的凭证测试截止测试和催促待补资料。特别是催促待补资料,使我开始接触企业人员。在来实习之前就非常好奇事务所和企业的关系是怎么样的,是不是真的如电视剧《审计风云》里一样,企业的命运都掌握在事务所的手里呢?不过,那只是电视剧,在我和企业人员的接触中,只要以一种不卑不亢的态度去沟通,互相尊重,企业人员也会很配合地向你解释问题或者提供你需要的资料,并没有发生过不和谐的事情。有时候我在向财务人员表述我的疑问的时候,可能自己思路不是很清晰,没有表达清楚,这时候,财务人员也会先跟我详细地解释一下状况,然后我再提问。我觉得自己刚开始很幸运,能够遇到那么好的同事还有客户。
非上市公司的年报审计给我印象深刻的是杭州顾家家居有限公司,由于属于临时调动,时间较短,也没有被分配科目任务,但是还是给我还是感觉过得非常充实。在五洲新春的时候,去银行跑询证函的时候都是有企业出纳陪同前去,但是在顾家情况就不同,企业人员并不陪同。这对我来说是一个新的挑战,不过还好,事情进展地还是非常顺利,我成功找到了负责的银行客户经理,在他的帮助下我成功取得了对账单等资料,并且完成了函证任务。可能是因为我在学校外联部工作过的原因,所以特别喜欢跑银行,一般有去银行的事情我都很有积极性,喜欢接触各式各样的人,和不同的人打交道,以此来认识社会。当然其中也有很多需要注意的东西,每次银行任务不外乎要取得这些东西:开户清单,贷款卡清单,对账单原件,以及盖好章的询证函。由于中间会发生种种偶然事件,所以并不是每次都能将资料全部取回。吃一堑,长一智,经过这几次锻炼,我对跑银行的工作已经比较熟练。另外,由于在顾家做审计的人数比较多,我结识了大部分的同事,算是真正体验了一把天健的工作氛围,年轻人多的地方总是充满了欢乐。
真正的实战始于我在上市公司浙江衢州巨化股份有限公司的时候,这一次,我被分配到了任务,总共做了六家子公司的科目,包括浙江凯圣氟化学有限公司、浙江凯恒电子材料有限公司、浙江衢州氟化学有限公司、浙江衢州巨新氟化工有限公司、浙江巨化股份有限公司有机氟厂、浙江衢州联州致冷剂有限公司。每家公司我做的科目大致相同,主要是货币资金和费用,有时还会做做票据和营业外收支。做货币资金时,如果该单位的业务发生比较简单,资金流动不那么频繁,或者账户比较少,那么这几个科目就比较简单。比如说盘点库存现金,现在企业越来越多采用网银支付的形式,现金用的越来越少,我做的公司里面有些甚至全年都没有发生额,这给现金盘点带来极大的便利。如果账户比较少,也相对容易些,因为在账户很多的情况下,企业自己拉的对账单很有可能是不全的,这样期末余额不一定准确,会给后来的函证带来困难。做费用时,一定要先编制明细表,将本期的数据与上期审定的数据进行比较,进行一个整体的分析,找出变化的原因所在,再进行深入分析,也就是分析性程序。费用是影响损益重要事项,所以凭证测试和截止测试对它们来说也是非常重要,关注账证是否相符、会计处理是否准确、会计期间是否正确。令我印象最深刻的是在做浙江衢州氟化学有限公司的销售费用科目,销售费用之中有一项是运输费,经过对比可以发现,本期运输费的增长幅度比较异常,因为在本期销售收入下滑,行业不景气的大背景下,运输费还有如此增长,令人生疑。按常识判断,运输费应该是和销售数量成同步增减的趋势,可是从收入的底稿中来看,销售数量基本与去年保持一致,这就令人疑惑。在询问了财务人员之后,我得到了比较表面的答案,但是也没有什么好的思路去复核。后来终于得到了费老师的指点,我向财务室要来了本期全年的运输清单,并且抽取今年年初的发货凭证进行检查,终于找到了问题所在。原来该企业的运输费如果在本月发生,往往会在下月入账,这还是可以理解的。但是到了年末时,对于未入账的运输费企业应该进行预提处理,但是企业没有这样做,而是将许多发运凭证放到了次年1月入账,这使得次年的运输费骤然升高,而我遇到的就是这种情况。后来,费老师也提醒我,不要完全相信财务人员说的话,他们说的话听完之后需要自己再次求证,自己判断他们解释的理由是否正确。这让我第一次感觉到审计的使命感,因为社会公众是根据我们出具的报告来判断是否买卖这只股票,我就觉得自己身上多了几分责任感,要为股东负责,也要为社会公众负责。做票据时,专业性的东西稍微多点,首先我要了解该单位的票据流程,这样才能根据他们提供得台账来判断真实的发生额是多少,是否和台账有出入,另外还要列出期末已背书未到期清单前五名,在写大报告的时候要用,每一步都是为下一步甚至下两步做好铺垫。总而言之,我觉得,不论做什么科目,首先要有思路,要知道这个科目所涉及到的逻辑关系和勾稽关系,然后再以底稿的形式实施审计程序。
最后,想谈谈实习以来对审计这份工作的一点心得体会。就我个人而言,在大学里的时候就想报考注会,但是由于政策原因,应届生受到审核的限制,一直未能如愿。从大三开始,由于受到所学专业和周围环境的影响,我越来越意识到,想要精通财务,去事务所锻炼无疑是最佳选择。在专业积累的同时,还能接触各行各业,与社会深入接触,走访大江南北,对于一个人认识资本市场是有极大的好处的。经过我这段时间的切身体会,我了解到,审计工作无疑是辛苦的,但是苦中有乐,和这些同事工作的这段日子也将是令人怀念的时光。渐渐的,我觉得自己还是很适合这份工作的,并且开始喜欢上了它。经验往往是从痛苦中取得的,正值青春,何不发愤图强?虽然我现在还只是一个初出茅庐的毛头小伙,涉世不深,也缺乏经验,但是谁不都是从一张白纸开始的吗?所以,我有信心,如果给我这个机会,假以时日,我一定会尽我所能,做到最好。
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