教你怎么写电子邮箱格式？以163和QQ邮箱为例
时间： 11:24:48来源：作者：xy(0)
电子邮箱格式怎么写，不少开始接触邮件的朋友经常问这样的问题，其实写邮件很简单，现在用的最多的是网易163邮箱和QQ邮箱、新浪邮箱，下面做下演示操作，教你怎么写电子邮箱格式。电子邮箱的格式通常为：。其中username为用户名（邮箱帐户名），“@”后面的是域名。如腾讯的邮箱格式一般为:（xxxx为QQ号码）。电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。刚用电脑的朋友可能一下不知道。下面本文中就简单的说下网易163和QQ邮箱的格式怎么写，怎么发邮件，其它电子邮件方法也与此类似，大家只要知道原理，一切就简单了。163电子邮箱格式书写教程如上图的步骤所示例。先登录网易邮箱/进入后即可开始写信。首先1、点写信& ，2、然后写收件人的邮箱和主题，如 , 如果用的是QQ的邮箱，为收件人邮件地址。 只是各个公司的邮箱后缀不一样，我们这收件人用的是163油箱，其它的也类似，简单改动即可。3、写发信内容，就和写书信一样，你要和他说什么事写在上面。 4、最后写好后点发送就可以了。发送成功后会提示发送成功。&&&&&&&& QQ邮箱格式书写和发送和163的邮箱基本上是一样的，先登录，也可以直接从QQ面板点邮箱图标进入，然后如上图的步骤。 1、点写信，2、写收件人的邮箱地址和主题，用的是QQ的邮箱就写如,新浪的邮箱就写
等。 QQ邮箱也可以直接从右边的QQ好友里点击联系人，就会自动填在收件人地址栏里。写好后点发送就可以了。&QQ电子邮箱格式书写教程如果邮件发送失败请检查网络以及收件人邮箱地址是否正确，总之发送邮件是一件非常简单的事情，其实要求就两个，要发信给别人首先要自己有邮箱，并且还需要收件人油箱地址，这个时候我们就可以登陆自己的邮箱写信发送给别人了，方法如上所介绍。这里大家需要注意一个问题，对于国内来说不同邮件提供商之间邮件是可以互通的，比如你可以使用QQ邮箱给使用QQ油箱的好友写信，也可以使用QQ邮箱给使用163邮箱写信，但是你可能不能使用QQ邮箱与国外一些朋友写信，因为不少国外邮箱不与国内互通，虽然发送成功但对方未必可以接受到，目前可以实现国外发信的可以使用google邮箱Gmail。qq电子邮箱格式怎么写 ？
? qq电子邮箱格式怎么写 ？
　　qq是我们常用的信息交流工具，那么qq电子邮箱格式怎么写?
　　有的网友会说，我了解电子邮箱的格式，但就是不清楚邮箱格式怎么写。这里要注意一点的是，在使用纯英文打邮箱地址时，使用的是半角符号，而不是全角符号。这是比较多网友书写电子邮箱出错的主要原因。　　另外，我们常用的几种电子邮箱的格式如下：　　QQ邮箱：QQ号(数字)@qq.　　163邮箱：用户名@;　　126邮箱：用户名@;　　139邮箱：用户名@;　　搜狐邮箱：用户名@;　　gmail邮箱：用户名@;　　hotmail邮箱：用户名@。　　整体来说，电子邮箱格式怎么写这个问题不难，属于电脑入门的初级知识。可以说掌握不好电子邮箱格式怎么写，那基本许多互联网操作就都无法进行。　　相关阅读：　　电子邮件注意事项　　电子邮件　　内容　　1. 主题　　1)不要使用空白标题;　　2)主题要提纲挈领，使用有意义的主题，这样可以让收件人迅速了解邮件内容并判断其重要性。　　3)回复对方邮件时，可以根据回复内容需要更改标题(主题与内容相匹配);　　2. 收件人　　1)确认传达讯息的对象，并将人数降至最低。　　2)发送电子邮件之前，确认收信对象是否正确，以免造成不必要的困扰。　　3)不要把内部消息转发给外部人员或者未经授权的接收人;　　3. 称呼和问候　　1) 恰当地称呼收件者，拿捏尺度;　　2) 称呼全名是不礼貌的;　　3) Email开头结尾最好要用问候语，礼多人不怪;　　4. 正文　　1) 正文要简明扼要，行文通顺;　　2) 注意论述语气;　　3) 多用1234之类的列表，以清晰明确;　　4) 一次邮件交代完整信息，不要重复发邮件;　　5) 尽可能避免拼写错误，注意检查;　　6) 合理提示重要信息，用颜色标示或粗体等;　　7) 合理利用图片、表格等形式来辅助阐述;　　5. 附件　　1) 正文里面提示收件人查看附件;　　2) 附件文件应使用有意义的名字命名;　　3) 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时;　　4) 附件数目不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件;　　5) 附件内容如需打印，请提前设定好打印格式，以免给他人造成麻烦;　　6. 结尾签名　　1) 签名信息不宜过多，一般不超过4行(一般包括部门、姓名、联系方式、职务等);　　2) 签名档文字应选择与正文文字匹配;　　3) 签名信息避免使用卡通、动漫图片;　　7. 回复技巧　　1) 及时回复E如果正在出差或休假，应该设定自动回复功能;　　2) 进行针对性的回复;　　3) 不要就同一问题多次回复讨论;同一问题交流回复超过3次，只能说明交流不流畅，应采用电话沟通等其它方式;　　4) 要区分“单独回复”和“全部答复”;如果不是有必要让所有人知道回复内容，尽量不选择使用全部回复功能。　　5) 想回复对方的邮件，就不要创建一封新邮件。因为它打断了原始邮件和回复邮件之间的关联;　　6) 不要向上司频繁发送没有确定结果的邮件。　　8. 区分收件人(To)、抄送人(CC)、暗送人(BCC)　　1) 收件人(To)：受理并响应邮件;　　2) 抄送人(CC)：知会邮件事项，没有义务回复，可以发表意见;　　3) 暗送人(BCC)：在收件人(To)不知道的情况下，收到邮件的人;　　4) 各收件人应按照一定的规则排序，按照部门或职位都可以;　　5) 只给需要信息的人发送邮件，不要占用他人资源;　　注意事项　　专业化的交流　　● 公共礼貌在书面交流中往往是受欢迎的，它可以促进双方的交流。　　● 未经作者允许，不要拷贝或转发消息或附件。在私人和公务交流中，请求同意后转发消息和附件以显示你的正直。　　● 使用发送请求并且认真地阅读回复信息。为什么不在你的电子邮件中写明让读者回复呢?　　● 避免使用任何无礼的语言。如，使用电子邮件在性别，种族或其他侵犯公民权利法规等方面去骚扰他人。　　● 花时间去校对你的邮件，核查拼写。　　● 使用病毒检查和垃圾邮件管理服务，这在邮件帐户工具网站上可以获得。　　● 请不要争论。　　发送恰当的信息　　当你发送邮件信息时，认真地以邮件接收者为目标。邮件接收者往往会影响你对语言和风格的选择。　　● 填写清楚而有意义的主题栏。“今天的服务质量会议”比“会议”要清楚的多。　　● 只要有可能，，写一个专门主题的邮件消息。坚持这个主题。　　● 注意发送按纽。记住，你发送的任何消息都是永久的。　　● 按事实或其他的消息内容来把意见分开。始终保持把注意力放在事实和主旨上，远离可以促进彼此清晰理解的意见。　　● 使你和你的公司一致。在outlook中使用签名来创建标准文件。　　● 如果有必要的话，为公务和个人的使用创建不同的签名文档。　　● 千万不要通过邮件来辱骂或责备对方。选择面对面的方式来解决分歧。　　● 当交流适合于在单独的一个管理层进行时，避免把邮件发给多个管理层。　　● 对于大量的需要隐蔽副本的电子邮件：分区或做邮件合并。保持针对个人的联系，使用邮件合并特征可能是比较好的方法。　　● 限制接收人和抄送人的数量：只给那些与主题直接相关的人发送邮件。　　写有效的信息　　● 从强大的主题栏开始写。把你的主题当作一条重要新闻的标题来考虑。确保主题与消息内容相关。　　● 使用倒金字塔的形式来写。最重要的陈述应该出现在第一段中，接下来才是支持这些陈述的细节。　　● 保持每个段落较短以便阅读。比如，提出你的建议或阐明你为解决某钟问题将要采取的办法。　　● 在你的邮件中使用副标题，尤其是当你的消息很长时。在第一段中提到你的副标题　　这样可以为你的读者提供有用的指导。　　● 请求行动。举例来说，让邮件接收者知道为了完成一项工作任务你需要什么。　　● 当拿不准时，把它检查出来。进行拼写检查或者参考语法和文体手册。　　● 发送邮件前，把你的消息再读最后一遍。　　什么情况下不要发邮件　　邮件并不总是最好的交流方式。有时，交流可能带有敏感或是保密的性质，此时，使用电子邮件的方式是不合适的，会引起不必要的困惑情绪。把下面的内容牢记于心当你决定一种最好的交流方式的时候。　　● 不要用邮件传播机密的事情或讨论给第三方。有关这方面，请咨询人力资源部以获得进一步的指导。　　● 监督员和管理者应该经常召开面对面的会议来传达最初的纪律性或者对业绩的回顾。有关这方面，请咨询人力资源部以获得进一步的指导。　　● 沟通中的抱怨和不满直接针对个人。制止通过邮件来发送个人的不满。给个人礼貌地打一个电话或进行面对面的交谈的。这种化清误解的机会对于提升双方的交流是非常重要的。　　● 通过其他的方法去交流高度复杂的信息。一个电话，或面对面的交谈可能会减少误 解。　　● 谈判往往需要反复的交流。如果发现你自己对同一话题的回复已经超过三次，选择其他的交流方式。　　形式和语气　　最好的印象就是持久的印象。使用好的结构和布局。从电脑屏幕上阅读是不同于从纸上阅读的。，要保持段落的简洁并且在段与段之间要有空行。这样你的读者才能快速地扫描你的消息。　　● 除了标题外，不要把单词都写成大写。全部大写一般会被误认为你对读者大喊大叫。　　● 避免滥用“最高优先权”的选项。　　● 如果你有很多细节的信息要传达，那么在消息的顶部把内容列成一张表。文件应该放置在附件部分。　　● 在需要强调的单词周围标上星号。　　● 使最重要的信息很快地被浏览。你需要把最重要的信息放在第一段，把相关的细节放在下一段中。读者常常会浏览第一段内容并且根据短短几行来判断整个消息的内容。　　● 描述性的主题句可以引起关注。一个可以识别消息内容的主题句可以使读者对邮件分类归档，也便于读者以后能找回这个邮件。好的描述性主题句可以使信箱中的邮件内容很容易被浏览。　　● 尽量创建单独标题的消息。　　● 把句子长度限制在20个单词或两行内。　　● 尽量使用数字和简短的段落。你的消息越简洁，你的邮件越容易被阅读，理解和执行。　　● 尽量使用“积极”而不是“消极”的语气。　　● 谨慎使用由字符组成的图释。字符图释是由键盘字符组成的，当从侧面看时，可以表示情感：笑脸 :-) 表示高兴的情绪。你可以对熟悉它的收件者使用它，但没必要对电子媒介新人使用它。字符图释并不能取代清晰简洁的书写。它们不适合用于正式的商务交流。　　● 写清楚月份以免误解日期。　　签名文件　　一个签名文件可以提供有用的信息，比如通信地址和电子邮件地址，电话/传真号码，网站地址或其他的联系信息。最多四到五行。签名文件一般出现在电子邮件信息的最后边。你可以把签名文件当作你的电子名片。　　按照下面的方法在Exchange 和Outlook中创建你的签名：　　● 从“工具”菜单项中选择“选项”，选取“邮件格式”选项卡　　● 点击“签名”按钮。签名窗口如下图所示：　　● 从签名框中选择邮件帐户　　● 点击“编辑”按钮，就可以在签名文本窗口编辑签名。签名文本保持在4到5行。　　● 如果你已经在MS Outlook中为自己创建了联系人，你还可以把你的v-Card附加到签名中。从联系人中点击附加v-Card。　　● 做完以上这些，点击“确定”　　回复　　回应而不是反应　　如果当你在撰写邮件或回复邮件时有很大的情绪，请先停一下。考虑一下其他的沟通媒介。你可以安排一个面对面的交流，拿起电话或在你点击发送按钮前让其他人预读一下你的回复邮件。　　● 假定发信人有好的意图和能力。　　● 思考三次：写信之前，写信之后，和发信之前。　　仔细撰写所有的回复邮件　　● 如果你收到一封意图给其他人的邮件，转寄给他人并附上上简短的解释。而不要对它置之不理。　　● 在邮件消息中，避免争执或使用极端情绪化的表述或观点。否则，你会疏远你的邮件接收者，他们很可能会产生抵触情绪而对你的工作效率产生负面影响。　　● 当阅读一封邮件时，把主观意见从事实中分离。只有这样你才能有合适得体的回复。　　● 精简你所有的邮件。　　● 避免附加没必要的文件。　　警告　　● 千万不要把你的用户名或密码泄露给他人。　　● 把不认识人发的带附件的电子邮件直接删除。这很眼可能是垃圾邮件。不要点击不明来源邮件消息中的链接。　　● 千万不要运行邮件中的可执行文件。MIS部门对于大部分情况都有安全防范措施，但计算机黑客们一直以来都更加嚣张。　　● 未经作者同意和许可，不要转发私人信件。　　● 不要转发连锁信件。把它们删掉。　　● 尽量少用缩写，这样会使读者困惑。　　● 删除不想要的邮件以保留空间。　　● 千万不要回复垃圾邮件;你的回应会证实你的邮件地址;删除这些邮件。　　● 请不要转发病毒恶作剧。　　起火现象　　Rand公司是一家帮助改进政策和决策制作的非赢利机构。根据该公司的说法，电子邮件不同于其他交流方式最大的特征是它能唤起收件人情绪的能力。　　对邮件内容和形式的曲解再加上接收人随后一连串草率的回复往往会恶化现状。这种极端情绪或主观意见的表现在邮件中被称作起火。　　电话交流和个人交谈随着时间流逝而变淡，与之不同的是，草率的邮件回复却可以一直留在邮箱中，被打印出来，传播并且达到从未预料到的重要水平。　　这是影响效率和双向交流的真实存在的瓶颈。而且它会对工作关系和工作产量产生负面影响。牢记下面的几个原则以避免产生起火的邮件：　　● 创建一封直接的和欠考虑的回复邮件是非常容易的事情。　　● 人与人之间的提示可以促进面对面交流过程，这种提示在邮件这种交流方式中是完全没有的，比如及时的反馈和判断身体语言的能力。　　● 除非是面对面的交流，否则，试图幽默，说反话，讽刺和智慧往往会被曲解。有时可能会把你笑话当作批评。　　减少起火　　邮件的回复是长久的。在书面交流和电话交流中，时间可以淡化糟糕的回应所带来的摩擦。然而，一封草率的回复邮件可能会永久地成为尖锐矛盾的焦点。以下几点可以减少邮件交流带来的问题：　　● 克制发带有一连串责难邮件的冲动　　● 再读一遍邮件原文。你可能误解了邮件发送者的意图　　● 为你的回复打个草稿并且在你发送之前冷静一段时间。在去咖啡馆和冰激凌店之后重审你的回复邮件。　　● 打破邮件发送和回复的循环。一个电话或私人交谈在解决困难时会给人带来惊喜。　　● 对一种观点做出反应时应考虑论据和相关的事实。
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　　电子邮箱格式怎么写？邮箱格式其实很简单，下面做下演示操作，教你怎么写电子邮箱格式。电子邮箱格式中的@符号是同时按shift+数字键2打出来的。下面简单的说下网易163和QQ邮箱的格式怎么写，怎么发邮件。　　现在用的最多的是网易163邮箱和QQ邮箱、新浪邮箱，下面以163邮箱做演示操作，教你怎么写电子邮箱格式。　　一、163邮件格式怎么写？　　第一步：进入邮箱后，点击在左上角的写信。&　　第二步：然后写收件人的邮箱，如, 如果用的是QQ的邮箱，为收件人邮件地址。只是各个邮箱后缀不一样，我们这收件人用的是163邮箱，其它的也类似，简单改动即可。　　第三步：写发信内容，就和写书信一样，把要说的事情写在内容上面。　　第四步：最后写好后点发送就可以了。发送成功后会提示发送成功。　　二、QQ邮箱格式怎么写？　　QQ邮箱格式书写和发送和163的邮箱基本上是一样的，先登录，也可以直接从QQ面板点邮箱图标进入，然后如上图的步骤：　　　1、点写信　　2、写收件人的邮箱地址和主题，用的是QQ的邮箱就写如,新浪的邮箱就写
等。QQ邮箱也可以直接从右边的QQ好友里点击联系人，就会自动填在收件人地址栏里。写好后点发送就可以了。　　如果邮件发送失败请检查网络以及收件人邮箱地址是否正确，总之发送邮件是一件非常简单的事情，其实要求就两个，要发信给别人首先要自己有邮箱，并且还需要收件人油箱地址，这个时候我们就可以登陆自己的邮箱写信发送给别人了，方法如上所介绍。　　这里大家需要注意一个问题，对于国内来说不同邮件提供商之间邮件是可以互通的，比如你可以使用QQ邮箱给使用QQ邮箱的好友写信，也可以使用QQ邮箱给使用163邮箱写信，但是你可能不能使用QQ邮箱与国外一些朋友写信，因为不少国外邮箱不与国内互通，虽然发送成功但对方未必可以接受到，目前可以实现国外发信的可以使用google邮箱Gmail。　　关于邮箱格式怎么写就为大家介绍到这，如有其他疑问，欢迎关注我们的微信公众号（it-baike）留言。
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