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淘豆网网友近日为您收集整理了关于PPT商务简报制作如何做到简明意会精要的文档，希望对您的工作和学习有所帮助。以下是文档介绍：学习导航通过学习本课程,你将能够:●结合商务需要设计PPT;●通过设计母版控制PPT制作核心;●学会使用图示呈现逻辑关系;●掌握运用图片及多媒体呈现主题。PPT商务简报制作如何做到简明意会一、结合商务需要设计PPT演示主题在当今时代,演示主题设计是PPT领域非常主流的一种设计思想。目前国内企业用户的PPT母板风格比较简单,一般都是一张纯色底板加上企业LOGO以及其他琐碎的视觉信号,这种风格是相对走在时代前沿的。但是当今时代,PPT领域在视觉要求上已经发生了很大改变,有了很多新要求,最新的一个要求叫做视觉主题设计。1.什么是主题设计图1PPT母版图1是韩国某著名的PPT公司设计的母版,在这些PPT中,“照片墙”这一区域占据的面积非常大,在最原始的PPT中,“照片墙”区域都是一些植物的主题,但是当“照片墙”区域更换了其他内容,比如握手或者其他人物画面之后,PPT想要传达的内容和主题也发生了改变。这种设计思想就是比较先进的视觉主题设计。在演示主题设计中,用户可以修改“照片墙”区域的内容,可以结合每一次要表达的主题内容选择最有助于用户理解的画面,更新到PPT作品中。总而言之,演示主题设计有以下几个优点:第一,启发客户理解整个PPT作品;第二,尽可能削弱和减少审美疲劳;第三,加强视觉信号,强化客户对内容的理解。2.如何实现主题设计要想实现主题设计,需要用户了解技术和设计层面的知识,掌握修改和调配的方法,有了这些能力,就可以自己搭建主题设计。要想掌握这项能力,可以从两个方面入手:一是参考优秀的、专业的PPT公司提供的免费资源;二是组建自有的、专业的PPT设计团队。二、通过设计母版控制PPT制作核心1.母版的定义PPT中有一个非常重要的概念叫做母版,母版从广义上来说类似于模板,模板是最终形成的作品,而模板的形成需要通过母版来实现。也就是说,母版是制作过程,模板是最终作品。任何一个商业类型的PPT都会结合企业定位,有一个统一的设计模式,这就相当于是设计的“母亲”,给“母亲”做好定义以后,所有PPT都会自动继承这个设计,这样,就不需要单独对每一页PPT进行设计。2.母版的制作母版的制作非常简单,以空白PPT为例,在“视图”标签中找到“幻灯片母版”,打开后所进入的页面就是关于PPT母版的,默认结构是上边是标题区,下边是正文区,想对正文结构进行统一编排时,可以在右侧区域设计。页面左侧有很多文件,其中最重要的是“头文件”,“头文件”会带动下边其他文件的设计和修改,右侧是头文件的样板,用户只要在样板中进行设计即可。设计背景PPT主要分为前景区和背景区,前景区有若干区域,比如标题区、正文区、页码区和时间区。操作时,建议先修改背景区,最严谨、最正确的方法是在白色区空白位置点击鼠标右键,选择“设置背景格式”,这时可以给背景添加纯色、过渡色、渐变色,或者是添加图片。一般企业都会有专门的背景图片和画面,可以通过“素材库”添加。定义前景字体。关于标题字体,常用的宋体字作为印刷体给用户的视觉感受不是很美观,个人喜欢微软雅黑;正文区的字体可以使用华文细黑,这是一种很专业、视觉上很清晰的商务字体。颜色。设计PPT文字的颜色时要注意保持与背景颜色协调。字号。从设计风格上来说,字号越小,画面越优雅。对齐。由于商务类型PPT一般会在右上角添加企业LOGO,标题文字最好左对齐。添加LOGO商务类型的PPT一般会在右上角添加企业LOGO,这时可以从素材库里找出图片,然后插入,再调节图片大小即可。设计好母版后,点击“关闭母版视图”按钮就能还原到正文,这时正文就自动保持了修改后的格式。3.注意事项母版的使用还有一个细节:只有基于“头文件”的操作才能贯穿于整个PPT文档,由于商务PPT的封面结构和正文结构是有一定区别的,如果想对封面结构进行独立的设计,可以分别进入子页面进行修改,比如找到离头文件最近的一个页面,这个页面代表PPT首页,修改这个页面的设置即可。很多用户和学员都会关心怎样实现PPT的优质设计,大多数用户都不是设计师,自己加工素材的效率很慢,最好去借助专业设计的素材。用户平时要注意作品视觉内容素材的积累,搜集来的素材有时不一定适合企业PPT,可以做一些技术上的调整,比如要想改变素材的颜色,可以打开一页空白的PPT,把原来的页面粘贴复制,如果是图片的话,可以在图片格式工具的左边找到“重新着色”区域,重新着色后,这个作品还不能直接用,这只是一个外部素材,要“另存为图片”以后,才能作为内部素材。三、基于图示及图示设计呈现逻辑关系1.关于图示的认知图示的定义图示也叫图解,是PPT中一种非常专业的呈现手段。很多用户在进行PPT设计时,会在画面中加上一些图形结构,比如向上的箭头,可以启发人们当前页面想要传达一个上升的逻辑组织结构。这种使用图形组合画面的方式就叫做图示或图解。图示的价值单纯通过文字表达逻辑时可能会遇到困境,使用示意图就可以让人更加清晰、直观地理解。图2表达的是某企业的产品循环结构,没有使用文字叙述,但是可以让陌生用户在没有第三方启发的情况下理解清楚。图2某企业产品循环结构图示的价值有两点:第一,图示可以优化画面效果,让原来比较枯燥的文字呈现变得更加丰富;第二,图示可以更好地组织页面内部逻辑,让一些不够直观的逻辑信号通过图形示意达到直观的体现,促进终端客户理解作品。2.正确使用图示的建议正确使用图示有以下几点建议:认清图示逻辑使用图示时,专业与非专业的区别在于能否识别图示的结构。比如一个图示,如果单纯从逻辑角度去思考,可能觉得这个图示比较适合做目录或者标题;如果从逻辑范畴的角度来看,会把这个图示当作列举图,也就是说,这个图示并不强调明显的先后顺序和强弱关系,主要是告诉人们某事物主要由哪些结构组成,起到的是列举的作用。此外,常用的图示还有:循环图、观点围绕中心的结构图、能够表达秩序的推进式图示、强调事物之间关系的关系链条图、强调某一对象的分总式图示。图示常见的逻辑关系还有对立关系、上升关系、循环关系、发散关系、收敛关系等。使用图示时要谨慎,不能盲目,有些用户在选择图示时,首先注重的是画面是否好看,而不是图示本身的逻辑是否符合想要表达的逻辑,这样做是不正确的。学会用PPT修改图示很多用户在制作PPT时会遇到障碍,就是掌握的素材与想要表达的终端信息不匹配,比如,在一个“观点围绕中心”的结构图示中,素材本身能表达的观点只有5个,但是用户想要表达的观点有6个或7个,这时就可以对素材进行一定的修改,比如,可以通过复制的方式,再添加几个可以表达观点的载体。但是使用简单的复制有时在配色上难以令人满意,这就要求用户掌握一些必要的技巧,对图示进行制作和设计。用户可以通过PPT本身制作出精彩、漂亮的图形。例如使用office2003版本,可以借助“绘图”工具栏,主要应用到的对象是“自选图形”中的“基本形状”,比如线条、四边形、五边形、箭头、流程图等。以圆角矩形为例,通过图形的控制点对圆角矩形进行二次变形,可以得到其他视觉效果,比如:白色控制点用于调整大小;绿色控制点用于调整旋转角度;黄色控制点用于调整形状。接着可以调整图形的配色立体感:选中图形后点击鼠标右键,“填充”主要是针对内容区的颜色,“线条”主要是针对图形边缘的颜色,给图形选好颜色以后,打开颜色配色区,在“填充效果”中进行微调即可。要想使图形具有一定的质感和厚度,可以在“绘图”工具栏的“阴影”和“三维效果”中进行设置。office版本的配色与2003版本不同,如果用户使用这两个版本,修改颜色时,可以在渐变方式中,用“类型”配合“光圈”以及“方向”配合“光圈”。“光圈”是一个比较新的概念,比如一个图形可能按照上中下、左中右、从外到内的顺序分为三个光圈,修改颜色时,只要调整光圈即可。注重积累图示看起来很简单,但是一般用户如果没有设计基础和设计背景,是没有思路去设计图示的。用户应该具备修改图示的能力,但是没有必要花费大量时间研究图示的设计过程,只要善于积累即可。微软公司从office2007版本开始加入了SmartArt组件,其中包含很多微软公司创建的图示模型。用户制作PPT时,可以在“插入”标签中找到SmartArt,打开以后即可使用微软公司定义好的图示结构。此外,SmartArt在修改的时候,也比较方便。四、运用图片及多媒体进行主题呈现PPT商务简报中,图片素材的应用也是非常常见的。1.基于画面的情景主题演绎在使用图片呈现时,多数用户都是采取比较简单的处理方式,就是用图片作为画面的补充,或者是文字与图片相结合。图片呈现的更高要求是情景主题演绎,是指当完成一个画面向终端用户展示时,不需要第三方解释,终端用户凭经验和智慧就能大概识别和判断画面想要表达的内容。情景主题演绎是专业设计人员必须达到的标准和素养,对于一般用户来说,制作商务简报时只需具备一些图片处理和加工能力就可以了。2003版本对图片的加工处理能力相对较弱,一些用户使用2003版本时只能对图片进行大小和方向的控制,这会让画面显得呆滞和死板。2007版本对图片的加工有了很大的提升,比如可以很方便地做出镜面反光效果、羽化效果等。除了工具层面,用户在表达上具备良好的能力也能够提升画面的效果。2.常用的图片加工技巧裁切与设置透明色如果用户找到的素材不是很优质,在使用时就需要进行一定的加工,所以用户应该掌握一定的图片加工能力。比如,想把一个POP宣传画中的企业LOGO提取出来,LOGO周围有其他广告就是一个不理想的素材,调整加工时首先要裁切,然后做颜色的透明。使用版本时,可以打开“图片格式”标签,窗口中间的位置就是用来做图片增强的工具,右侧有一个“裁切”功能,激活这个功能以后,图片四周的区域会变成黑色,黑色区域是裁切区,裁切之后得到目标区。PPT中还有一个非常强大的功能,叫做“设置透明色”,就是把图片中的某一个区域的颜色变得透明,使整个画面更加精致。使用这个工具时,首先要选中图片,找到“图片格式”中的“重新着色”,最后一项就是设置透明色,选中这个工具后,把光标移回图片,会发现光标有所变形,想要把哪一部分的颜色变成透明,就把光标移到这个部分单击鼠标即可。统一修改图片PPT能够使图片迅速变成统一的大小。比如,一页PPT中有很多图片,这些图片大小不一,可以在“图片格式”区域中设置图片高度和宽度的参数,这时,所有图片都会按照这个设置统一大小。除此之外,还有一种方法能够批量修改图片,就是在“插入”标签页中找到“插入相册”,新建一个相册,在相册中插入图片,并且设置图片的各种参数与格式,最后点击“创建”,这些图片就会批量插入到画面当中,而且大小比例也会尽可能保持一致。抠图OFFICE2010版本比2007版本多了一个“抠图”功能。抠图时,可以先插入图片,激活“图片格式”中的“删除背景”功能,选择抠图范围,最后打钩确定,一张图片就完成了。利用PPT加工图片要与软件的版本相关联,版本越高,图片的处理和加工能力就越强。3.PPT创意画面设计大部分用户不经常做设计,所以画面的表达会比较简单和保守,导致画面呆板而没有新意。除了在技术层面修改以外,用户还应该让设计思路更加宽泛,比如把画面做成照片墙的形式,或者给PPT加上动画效果,甚至是做成像照相一样的互动形式,都可以使PPT更加生动。照片墙图3照片墙如图3所示,在做画面呈现时,如果想让画面更加丰富,可以使图片有一定的旋转角度,大小不统一,或者给图片添加一个宽度适合的白边,图片马上就有了照片的质感,再添加一些图钉效果,会使画面生动许多。图片旋转的角度以不影响其他图片的视觉信号为宜。2003版本的用户在给图片添加白边时,可以找到“图片”,或者在“图片格式”中用“填充色”进行设置。滚动胶片图4滚动胶片图4借助了PPT中一个非常强大的功能——动画,激活动画之后,画面显示的就是一组胶片从右向左做了一个位移,结合胶卷的位置和匹配带给人们特别的视觉感受。要想完成这样的效果,需要用户有基本素材,比如胶卷、胶片。胶卷是作为参考位置的,可以放在对应的边缘,胶片是用来放图片的。在胶片上点击鼠标右键,填充目标图片,之后选中胶片和图片,点击鼠标右键,把他们组合到一起.这种方法虽然简单,但是画面质量不好,如果想要得到高质量的画面效果,还要进行精修。用同样的方法多制作几个胶片以后,把所有胶片一起选中,组合到一起,就变成了一个完整的胶卷。但是这时,图片的图层会覆盖住原来的胶卷,这时可以把胶卷的图层“置于顶层”。接着,只需让胶片能够从右向左运动就可以了,实现这个步骤需要借助PPT中“动画”:进入“动画”标签页后,选择“自定义动画”,在窗口右边出现的区间内设定动画。设定动画前要先选中对象,如果想要让画面产生位移,可以使用“动作路径”,在“方向列表”中会显示常规的运动方向,比如斜上、斜下、垂直等,此处选择“向左”。路径会有两个端点,绿色端点是起点的位置,红色端点是终点的位置。PPT一般会把对象的中点作为起点,当位移比较短时,就要修改起点和终点,一般建议用户修改红色的终点,起点位置尽量不要改,否则会使画面产生抖动和偏移,最后再调整好画面的速度就可以了。互动式照相机图5互动式照相机用照相机实现相片互动时,要根据实际情况控制节奏。相机上有对应的快门选项,把光标放在快门区,就可以根据节奏进行选择,并且在照片处理过程中,还具备声音的功能。互动方式的动画有一个比较特殊的动画效果——触发器,借助触发器才能够实现针对性的和节奏性的互动。构建画面。要想实现画面互动,首先要构建画面,比如,先把照相机和照片的结构搭建起来,选中照片以后,对图片进行自定义动画设计。互动式的演示需要用到“进入”效果,打开“进入”,找到“其他效果”,建议使用温和型,因为温和型的方式更加贴近照片的体现。添加声音。默认的动画效果都没有声音,而且不会与图片的某一位置相关联,这些都要逐步添加。添加声音时,可以去右侧的动画记录区,动画记录区的右边有下拉箭头,可以对动作做更加细致的控制。例如,打开下拉箭头,找到“效果选项”,中间位置就是“声音效果”,同时还可以调节音量。添加并设置快门。添加快门时,不同版本有不同操作。2007版本在“插入”标签中选择添加即可,2003版本可以在绘图区的自选图形中找到。最好是手工添加更精准的快门,在快门的位置,用独立的对象来定义,这个对象就是触发装置,比如添加一个椭圆形作为快门,在修改动画的时候,打开下拉箭头,进入“效果选项”,找到“计时”,再找到“触发器”,激活即可。正常情况下光标是箭头的形状,但是当触发器定义成功,并且把光标移到触发器上边时,就会变成一只手的形状。快门的外观也很重要,过于鲜艳明亮的颜色不好看,修改颜色最主要的是设置透明度,此时不能选择100%全透明,否则会找不到快门按钮,选择99%即可,把快门按钮的边缘线设置成“无线条”,快门设置就完成了。播放器加载中，请稍候...
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