word word2010邮件合并并照片为什么我只能一页只能 放进去两个照片我要放4个

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-05-24 07:05 标签： wps邮件合并
利用Word邮件合并批量打印带照片的证书
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　　学校教务处每年都要打印带照片的学生会考证和毕业证，政教处每学期都要打印上千份的校牌（胸卡）、学生证和荣誉证，总务处每月都要打印教职工的工资条，班主任每学期都要填写学生的带成绩的通知书和学生档案……若每一份都用手工填写打印，须花很多时间且又麻烦，还易出错。若利用Word邮件合并功能，这些问题就迎刃而解了，下面以制作准考证为例进行说明。
　　一、准备工作：准备一份Excel的学生信息数据。需要注意的是：在使用Excel工作簿时，必须保证数据文件是数据库格式，即第一行必须是字段名，数据行中间不能有空行等。比如第一行里面包含了编号、准考证号、考生姓名及其他相关信息的字段，要批量打印照片的话，还需要加一个照片格式和照片名（照片名必须与学生姓名一致，“照片”的输入如下图所示，单击G2，在G2的编辑栏中输入“=A2&F2”后敲回车键，再双击单元格进行自动填充即可）。数据准备工作的正确与否，关系到以后打印出来的证件正确与否，所以必须要仔细校对检查。
　　二、接下来的工作就是要用word设计模板格式了，设计好后，保存为模板格式。
四川省宜宾市普通高中会考
准&& 考&& 证
考&&&&&&&& 试&&&&&&& 安&&&&&&& 排
　　三、照片的拍摄采集与编辑
　　照片格式：jpg；大小：10~15 KB为宜；名称：要与学生姓名一致，不能有同音字和形近字。然后将刚才编辑的Excel数据、word模板格式、编辑好的照片放在同一个文件夹中。
　　四、利用Word邮件合并功能将Excel数据、照片合并到word模板《四川省宜宾市普通高中会考准考证》中。步骤如下：
　　1．启动word程序，打开《四川省宜宾市普通高中会考准考证》word模板，从菜单栏中选择“工具→邮件合并向导”命令，将出现“邮件合并帮助器”对话框；
　　2．在“邮件合并帮助器”对话框中的第一步：选择“信函”并单击“下一步”：“正在启动文档”──单击“使用当前文档”（如果想在一张纸上打印多份的话，选择“目录”），再在出现的对话框中单击“活动窗口（A）”按钮──点击“下一步”：选取收件人──单击“浏览”──选取数据源──邮件合并收件人──单击“确定”按钮。
　　3．单击“下一步”：撰写信函──“选择”：其他项目──插入“合并域”──点击“下一步：预览信函”，如图所示。
　　4．下面是实现批量打印照片的关键一步，就是照片域的实现：
　　先把光标定位在要插入照片的地方，单击“插入”──“域”──在“域名”处选择“Includepicture”―在“域属性”文件名中，为了方便起见填入任意字符，比如“1”──单击确定。如图：
　　单击刚才插入的“域”──“shift”键 +“F9”键──选择“1”点击“插入合并域”──插入“相片”──点击“合并到新文档”──“确定”──单击“保存”（在主文档同一目录下）──按“ctrl+A” 键全选──按“F9”。在同一页纸中出现了多个准考证。
　　五、诸如：毕业证；校牌（胸卡）；学生证；荣誉证；工资条；带成绩的通知书；学生评语都可以采用邮件合并功能来完成。
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WORD2007邮件合并插入照片后为什么总是个红叉，显示不照片
提问者采纳
是不是还没刷新出来啊
有时候刷新不出来就不显示照片的
已经刷新好几遍了，还是不行
哦 我没遇到这样的情况 以前有过刷新后就出来了 不好意思了
提问者评价
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其他1条回答
可能是你的照片文件太大吧
插入的图片大小不一，调整后一刷新就变回去了，怎么能做成一样大小
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WORD邮件合并批量插入照片后的保存问题
阅读权限20
在线时间 小时
各位大神：
& && & 有一份EXCEL职工信息表，我用WORD 2013 的邮件合并功能给每个人做了一张个人信息表（一共500多人），并用域批量插入了照片。保存后，把文件拷到其他电脑照片显示不出来了。
我想问下，怎么保存用域功能批量插入照片的WORD文档，才能确保在任意电脑上使用该文档可以看到照片？
& && & 注：我用SHIFT+CTRL+F9键后，再保存，只能保存部分照片。
阅读权限20
在线时间 小时
自己顶上去。没人解决，苦闷~
阅读权限10
在线时间 小时
帮你顶一下，我也遇到这个问题
阅读权限50
在线时间 小时
你是合并文档 后保存不了图片？？？
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本论坛言论纯属发表者个人意见，任何违反国家相关法律的言论，本站将协助国家相关部门追究发言者责任！ & & 本站特聘法律顾问：徐怀玉律师 李志群律师Word邮件合并实例：批量制作有照片的工作证
作者：佚名
字体：[ ] 来源：互联网 时间：10-06 15:13:47
　　Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
　　素材的准备
　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺
　　Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。
　　素材的准备
　　这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如&E：\职工信息&。
　　建立职工信息数据库
　　使用Excel表格建立&职工信息表&，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如&E:\\职工信息\\001.jpg&，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为&职工信息&，如图 1所示。
　　创建工作证模版
　　启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为&无&，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
　　添加域
　　步骤1　选择&视图|工具栏|邮件合并工具&菜单项，调出&邮件合并&工具栏。
　　步骤2　点击&邮件合并&工具栏上的&打开数据源&按钮(左边第二个图标)，弹出&选择数据源&对话框，选择刚才建立的&职工信息表&，点击&打开&按钮，弹出&选择表格&对话框，在&选择表格&对话框中选择&职工信息$&，如图3所示。点击&确定&按钮返回主文档。
　　步骤3　将光标定位到&姓名&后一单元格，点击&邮件合并&工具栏上的&插入域&按钮(左边第六个图标)，弹出&插入合并域&对话框，在该对话框中的域列表中选择&姓名&，点击&插入&按钮，将其插入到指定位置，如图 4所示。点击&关闭&按钮返回到主文档。
　　步骤4　以相同的方法，将&组别&、&编号&域分别插入到主文档中相应的位置。
　　步骤5　将光标定位于&&&中学工作证&右下边大的单元格内，我们要在此显示职工的照片。按&Ctrl F9&来插入域，此时单元格内会出现一对大括号，在其中输入&INCLUDEPICTURE &{ MERGEFIELD &照片& }&&(不含外边引号)，注意其中的大括号也是按&Ctrl F9&来插入的。
　　步骤6　最后点击&邮件合并&工具栏上的&合并到新文档&按钮(右边第4个图标)，将根据职工信息表中的记录数来批量制作&工作证&，并重新生成Word文档，至此，&&&中学工作证&制作完毕。然后直接打印就行了。
　　小提示：如若新生成的文档中没有显示图片或所有的图片显示的是一个人，没关系，你可以按&Ctrl A&全选，然后按F9键对文档进行刷新。还不行，你只有把这个文档先保存关闭了，然后再打开，全选，按F9键对文档进行刷新。
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