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会计电算化下会计工作岗位的设置及职责和权限
&&&&& 根据会计电算化工作的特点，企业实现会计电算化后应由传统的以总帐报表岗位中心转变为以系统管理员岗位为核心的岗位架构。具体地说，会计电算化应设立的会计工作岗位包括：系统设计员；系统管理员；系统操作员；数据审核员。各会计工作岗位人员的职责和权限如下：
&&&&& （一）系统设计员的职责和权限
&&&&& 会计电算化的系统设计员要根据会计制度和企业管理、核算的要求，负责会计电算化系统中软件的研制、开发和升级工作，帮助系统操作人员掌握软件的应用。系统设计员岗位的职责主要有：（l）根据会计制度和核算要求开发会计电算化系统。（2）根据国家宏观经济政策和企业微观管理的需要，不断修正和完善会计电算化系统整体功能。（3）负责指导有关人员正确掌握会计软件的使用方法。（4）及时解决软件在运行中所发生的技术问题。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
&&&&& 系统设计员岗位的权限主要有：（1）有权对软件源程序进行编译或对程序进行加密。（2）有权要求软件使用者提供软件评审所需的资料和用户报告。（3）有权制止软件的非法拷贝和传播。（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
&&&&& （二）系统管理员的职责和权限
&&&&& 会计电算化的系统管理员负责会计电算化过程中的管理工作，组织、协调会计电算化软件开发和应用，能够应用财务、会计和电子计算机知识对本单位运行的会计电算化系统进行使用和维护。系统管理员岗位的职责内容主要包括；（1）在会计电算化软件的开发阶段，负责协调软件开发者与使用者之间的关系，根据软件评审要求，做好相应的准备工作。（2）在会计电算化软件的运行阶段，负责日常的维护和管理，帮助系统操作员熟练掌握操作技能。（3）检查督促系统操作员对数据的备份情况。（4）检查各操作员操作的日志记载情况，对计算机开机、关机和运行情况进行检查，防止非法调用和操作。（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密和安全，不得进人数据库直接对会计数据进行修改。（6）运用电算化系统中的信息资源和分析模块，紧密结合本单位经济活动情况，对本企业的财务状况进行简要分析，为企业领导经营决策提供依据。（7）对于系统内发生计算机病毒等情况须运用杀毒软件消除病毒，并向负责计算机安全的公安机关反映。（8）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
&&&&& 系统管理员权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权对系统操作员的工作进行检查和监督。（3）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。（4）有权对有关人员的操作权限进行设置和调整。
&&&&& （三）系统操作员的职责和权限
&&&&& 会计电算化的系统操作员负责会计数据的录入与输出工作，能够使用会计电算化系统的部分或全部功能。系统操作员要根据会计电算化制度的要求，严格执行计算机硬件、软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。系统操作员岗位的职责内容主要包括：（l）将审核过的原始凭证或记帐凭证及时、准确地录入计算机，同时通过计算机输入界面对输入的数据进行初步核对。（2）根据数据审核员核实过的会计数据进行凭证过帐，即登记机内帐簿。（3）及时输出会计凭证和有关会计数据。⑷采取有力的措施保证数据安全，每天进行数据的备份并妥善保管备份数据。（5）为保证会计软件的正常运行和数据的保密安全，不得进入数据库直接对会计数据进行修改。（6）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
&&&&& 系统操作员岗位的权限主要包括：（1）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）对于未经审核的会计凭证有权拒绝录入计算机。（3）对于未经数据审核员审核的已录入的会计数据，有权拒绝进行凭证过帐处理。（4）有权拒绝来历不明的软件在会计电算化中运行。
&&&&& （四）数据审核员的职责和权限
&&&&& 会计电算化的数据审核员负责审核已录入的会计数据和输出的会计数据、帐表正确性，能够使用会计电算化系统有关审核方面的功能，包括会计数据的输入与输出、会计政策的设定等。数据审核员要根据财经法规、会计制度和会计电算化制度的要求，严把审核关、维护财经法规和制度的严肃性。
&&&&& 数据审核员岗位的职责内容主要包括：（l）根据财经法规和会计制度的要求，审核反映本单位经济活动的各种原始凭证，及时将审核过的原始凭证交系统操作员输入计算机。（2）根据财经法规和会计制度的要求、审核输入后登帐前的会计数据和输出的会计凭证、各种帐表。（3）根据财经法规和会计制度的要求，审核本单位会计政策的合规和合法性。（4）根据财经法规、会计制度和企业管理的需要，及时调整、修订计算机中所设置的有关会计政策。（5）为保守本单位经济秘密和会计数据的安全，不得将本单位会计数据以任何形式带出本单位或对外提供。
&&&&& 数据审核员岗位的权限主要包括：（l）有权设置属于本岗位权限范围内的操作保密口令。（2）有权拒绝接受不符合法规制度的会计信息进人计算机管理流程。（3）有权根据制度和管理的需要审核、调整会计电算化管理流程中的会计政策设置。（4）有权拒绝来历不明的软件或带有病毒的软件在会计电算化系统中运行。
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　　　疑难问题解答
疑难问题解答
1．会计电算化对会计工作有哪些影响？
　　会计电算化 对会计工作的影响，具体表现在以下几个方面：
　　（1） 改变会计信息系统处理数据的方法；
　　（2）改变会计信息的质量；
　　（3）改变会计档案的保管形式；
　　（4）改变会计内部的控制方法和技术；
　　（5）改变财会人员工作的职能和分工；
　　（6）改变了会计信息质量的影响因素。
　　2．会计电算化和手工会计有哪些区别？
　　会计电算化和手工会计的区别主要表现在以下几个方面：
　　（1）运算工具不同；
　　（2）会计数据与信息的载体不同；
　　（3）数据处理速度、准确性与深度开发利用不同；
　　（4）簿记规则与更正错误的方法不同；
　　（5）账务处理程序不同；
　　（6）账户设置和账簿登记方法不同；
　　（7）会计工作的组织体制不同；
　　（8）财会人员的素质不同；
　　（9）内部控制制度不同。
　　3．会计信息系统各职能子系统之间的关系如何？
　　从会计信息系统的总体结构上看，一般都是以账务处理系统为核心，其他各个子系统围绕账务处理系统而展开。
　　（１）账务处理系统与工资核算系统之间的数据联系
　　在工资核算系统中进行工资业务处理完毕后，各项工资费用的分配，可以通过生成相应的转账凭证结转到账务处理系统中，不必手工填制相关业务的记账凭证。
　　（２）账务处理系统与固定资产管理系统之间的数据联系
　　在固定资产管理系统的日常业务处理中所产生的业务数据，如固定资产增加、固定资产减少或固定资产的其他变动方式所产生的固定资产变动数据，可以通过生成相应的转账凭证传递到账务处理系统中；每月固定资产折旧费用的计提与分配数据，也可以生成相应的转账凭证直接传递到账务系统中。
　　（３）账务处理系统与采购、库存管理系统之间的联系
　　材料的采购数据在该系统中处理完成之后，以转账凭证传输到账务处理系统中；企业生产所领用的材料，其业务数据经过该系统处理后，通过成本核算系统进行成本核算，最终汇集到账务处理系统中。
　　（４）账务处理系统与成本核算系统之间的数据联系
　　成本核算系统中所使用的会计科目、部门、产品项目等直接来源于账务处理系统的初始设置数据，各产品的主要成本核算数据如工资、材料、动力耗用、管理费用、制造费用等来源于账务处理系统或工资核算系统、库存系统、固定资产管理系统等职能子系统的业务数据；成本核算的处理结果以转账凭证的方式传输到账务处理系统中。
　　（５）账务处理系统与销售核算系统之间的数据联系
　　销售核算系统的基础数据如会计科目、部门、往来单位、产品项目等与账务处理系统共享。销售核算系统中的一些业务处理数据，如销售产品的数据来源于库存系统中的产成品数据，其处理产生的销售数据、应收账款数据以转账凭证的方式输出到账务处理系统中。
　　（６）报表编制系统与各核算子系统的数据联系
　　为实现报表编制系统的职能，系统的开发者需要定义报表的取数函数与取数公式，这些函数、公式与各子系统的数据相关联。报表编制系统的数据来源是会计信息系统中各子系统的现实业务数据。
　　会计信息系统中各主要职能子系统的关系也可用下图来表示：
4．什么是会计软件？会计软件分为哪几类？
　　会计软件是指专门用于财务会计工作的计算机软件 ,具体说就是采用各种计算机语言或数据库编写而成，通过在计算机上运行，对人工输入的会计凭证进行处理，自动生成会计账簿、报表及其它有关资料来完成会计工作的计算机软件。
　　会计软件分为不同的类型，根据适用范围可分为通用会计软件和定点开发会计软件。
　　5．什么是商品化会计软件？其主要特点是什么？
　　专门用于对外销售的会计软件称为商品化会计软件。
　　商品化会计软件具有通用性强、用户界面好、适用于多种中文平台、版本大多有单机和网络两种、厂家进行软件 维护、保密性强等特点。
　　6．试述用友管理软件的总体结构。
　　财务、购销存及决策三大功能模块构成的会计软件总体结构
　　7．试述用友管理软件的功能结构及操作流程。
　　8．如何理解用友管理软件中的系统管理？
　　系统管理是企业财务与管理软件各个模块的使用基础，是用友网络财务软件中一个非常特殊的组成部分 ,其它任何产品独立运行都必须以此为基础。它的主要功能是对用友网络财务软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据安全的管理等方面。
　　9．系统管理员和账套主管的权限有什么区别？
　　系统管理员和账套主管的权限区别有：系统管理员负责整个系统的的安全和维护工作，可以指定账套、管理账套（包括账套的建立、引入和输出）、设置操作员及其操作员权限；账套主管负责所管账套的维护工作，可以修改和管理所选年度内的账套、设置该账套操作员的权限。
10．如何建立新年度核算体系？
　　为保证会计工作的连续性与完整性。新年度到来前，每年年末，把上年度中的各个账户的余额及其发生额的相关信息结转到新年度账中，使账套中前后期的账簿记录连续，划分清楚，不致混淆，以便开始新的一年的核算。
　　新年度建账的顺序如下：
　　（1）年度账备份
　　在新年度核算体系建立前，首先要将上年业务处理完毕，然后选择“年度账”中的“输出”命令做好年度账的备份工作。
　　（2）建立新年度账
　　选择“年度账”中的“建立”命令建立新年度账。系统按年度先后顺序建立，不能修改会计年度。
　　（3）结转上年数据
　　每到年末，启用新账套时，需要将上年度的相关账户的余额及其他信息结转到新年度账中。年度账建立成功后，单击“系统”中的“注册”选项，再以新年度重新注册，选中“年度账”中的“结转上年数据”选项进行上年数据结转。
　　为保证各个子系统之间的数据联系，结转上年数据时，须按下列次序进行：首先结转购销存系统的上年余额，再结转应收系统和应付系统的上年余额，最后结转总账系统的上年余额。
　　（4）清空年度数据
　　如果发现某年度账中错误太多，或不希望将上年度的余额或其他信息全部转到下一年度，可使用清空年度数据的功能，把上年信息清除。清除后系统仍然保留基础信息、系统预置的科目报表等，以便于使用清空后的年度账重新做账
　　11．如何理解“系统控制台”的“基础设置”和其它模块的系统初始化的关系？
　　在“系统控制台”的“基础设置”中，囊括了会计软件所有模块的基础信息，其信息可以在系统的各个模块中共享，它包括编码方案、数据精度等很多项；各个模块的系统初始化中也包含着基础信息，但只是与该模块相关的基础信息；在设置这些基础信息时，除了编码方案必须先在基础设置中设置外，其它基础信息的设置既可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行，也可在其它模块的系统初始化中进行。
　　12．如何进行操作员权限的设置？
　　操作员权限的设置操作顺序是：选账套 -&选操作员-&分配权限。具体如下：
　　（1）系统管理员点击菜单“权限”项，在右上角下拉框选择要授权的账套及对应年度
　　（2）账套主管的权限：在选定担任账套主管的操作员后，直接在“账套主管”处打勾选中。一个账套只能设一个账套主管，设定的账套主管系统会授予该账套的全部权限，如果放弃该操作员的账套主管资格，去掉标记即可。
　　（3）一般操作员权限：选定操作员后，单击“增加”按钮，进入权限设置界面，界面左侧包含了整个会计软件系统中已安装的所有子系统的权限，双击选中的某一子系统系统，使之变蓝色，则该子系统的明细权限全部选中，显示在界面右侧；在界面右侧为明细权限选择区，如果需要取消某些权限，双击某个权限，使之变白色，即可去掉标记。增加完毕，按“确认”按钮表示确认。
　　13．如何认识总账工具？
　　当用户新建账套的公共目录与已建立账套的公共目录相同或类似，可以使用总账工具功能对公共目录进行复制。避免了重复录入的工作，节省了会计人员的工作量。使用总账工具的步骤是
　　（1）确定数据源及目的数据：数据源即系统已经建立或外部系统的账套信息。若属于外部系统的账套信息，则需将其先存为文本文件。确定数据源的目的是将数据源中的公用目录复制到目的数据之中。目的数据即在建立新账套后，需要将系统中已存在的某一账套的公用目录数据复制过来的账套。
　　（2）复制数据源信息：可以复制的内容包括会计科目、外币币种、凭证类别、结算方式、地区分类、客户分类、供应商分类、客户目录、供应商目录、部门目录、个人目录、项目大类分类、项目目录、存货分类、存货目录等。
　　14．总账系统包括哪些功能模块？
　　总账系统包括系统初始化、日常业务处理（凭证处理、记账、账簿输出）、出纳管理、期末处理等功能模块。
　　15．总账系统初始化设置包括哪些内容？
　　总账系统初始化设置包括：包括设置基础参数、会计科目、外币及汇率、凭证类别、结算方式、分类定义、编码档案、录入期初余额及设置操作员明细权限等。
　　16．如何修改或删除已经录入余额或已经制单的科目？
　　修改或删除科目应遵循“自下而上”的原则，即先修改或删除下一级科目，然后再修改或删除本级科目；修改或删除已经录入余额或已经制单的科目，必须先删除有该科目的凭证，并将该科目及其下级科目余额清零再进行修改，修改后要将余额及时补上。
　　17．简述在总账系统中采用辅助核算功能的优点？
　　在总账系统中，采用辅助核算功能可以简化科目结构，减少科目数量，减少初始化工作量，能方便地对一些特殊核算对象进行横向或纵向统计分析。
　　18．在录入设置为客户往来辅助核算的“应收账款”余额时，如发现无法进入“应收账款”辅助账录入余额窗口，是什么原因，该如何操作？
　　原因是在设置“选项”时，对“客户往来款项”未选择为在总账系统核算，而是在应收系统核算。解决步骤是：（ 1）在录入余额中将“应收账款”的余额清为零并退出；（2）在建立科目中修改“应收账款”科目，取消其对辅助核算项的选择并退出；（3）在“设置”菜单的“选项”中将“客户往来款项”选择为在总账系统核算并确定；（4）在建立科目中重新对“应收账款”设置客户往来辅助核算并确定；（5）重新录入余额。
　　19．日常业务处理包括哪些内容？
　　日常业务处理包括输入和处理各种记账凭证、审核凭证、出纳管理、记账，查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账，进行月末对账和结账，最终生成和输出各种常用报表等。
20．如何进行凭证的修改？
　　凭证的修改有三种情况：
　　（1）对未保存凭证的修改可以在凭证填制时，直接移动光标到要修改的行或栏进行修改。
　　（2）对已保存凭证的修改有两种情况：一是对已保存但未审核的凭证修改时，由凭证填制员移动光标到需修改的行或栏进行全屏幕修改（凭证类别与凭证编号不能修改）；二是对已审核的凭证修改时，应先由凭证审核员取消审核签字，然后，凭证填制员按第一种方法进行修改。
　　（3）对已记账凭证的修改可以采用制作红字冲销凭证的办法。会计制度要求，凭证一旦记账后，不允许再修改。当记账后发现错误凭证时，可通过“编辑”下的“冲销凭证”制作红字凭证。
　　21．在当月结帐后发现本月凭证中有一张收款凭证错误，如果采用逆操作方式修改，应该如何操作？
　　（１）取消结帐，在结帐中选中当月月份按Ctrl+Shift+F6取消当月结帐标志“√”；
　　（２）取消记账，在对帐功能中按Ctrl+H激活凭证菜单中的“恢复到记账前状态”功能，在凭证菜单中的“恢复到记账前状态”功能下取消记账；
　　（３）取消审核，由原来对该错误凭证进行审核的操作员在凭证审核中取消审核；
　　（４）取消出纳签字，由原来对该错误凭证进行出纳签字的操作员在凭证出纳签字中取消出纳签字；
　　（５）修改凭证，由原来输入该错误凭证的操作员在凭证填制中对错误凭证进行修改并存盘；
　　（６）修改凭证后再按出纳签字→审核凭证→记账→结帐的顺序操作，达到已结帐状态。
　22．银行对帐模块如何操作？
　　银行对帐模块的操作也分为初始化和日常操作使用。
　　初始化也就是录入银行对账期初数据，初次使用系统银行对账功能，需要先将企业上月末银行存款日记账和银行对账单未达账项录入系统并调整平衡，才能启用银行对账功能。此项功能在开始使用银行对账之后不再使用。
　　日常操作使用的内容是：（1） 输入对帐当月银行对账单数据；（2）进行对帐，使系统记账后自动产生的 银行存款日记账和录入的银行对账单数据进行对帐， 包括自动对帐和手工对帐；（3）输出银行存款余额调节表。
　　23．怎样进行对账、结账？电算化会计中的结帐是否有必要？
　　电算化方式下的对账工作包括对全部科目的平衡校验、上下级科目余额核对。整个对账过程由计算机自动完成。操作时，进入“对账”界面；选择要对账的会计期间及要核对的账户，单击“对账”按钮，系统开始自动对账。
　　结账是由具有结账权限的操作员发出结账指令，系统得到结账信息后，认为本月业务已处理完毕，自动把当月期末余额结转到下月，当月不能再填制凭证。操作时，选取“月末处理”模块下的“月末结账”选项，进入“结账”界面，按屏幕向导指示，选取结账月份→进行结账前对账→结账。电算化会计中的结帐是有必要的。
　　24．报表表样设置一般包括哪些具体内容？
　　报表表样设置的具体内容一般包括：设置报表尺寸、定义报表行高列宽、画表格线、定义组合单元、输入表头表体表尾内容、定义显示风格、定义单元属性等。
　　25．如何制作一个UFO报表？
　　第一步，启动 UFO报表系统；第二步，创建报表文件；第三步，设置表尺寸；第四步，画表格线；第五步，设置组合单元；第六步，设置单元属性；第七步，设置单元风格；第八步，输入表样文字；第九步，设置关键字；第十步，定义单元公式；第十一步，录入关键字的值；第十二步，帐套初始输入帐套号和年度；第十三步，报表计算录入数据；第十四步，保存报表文件。
　　26．设置单元属性包括哪些内容？
　　设置单元属性包括设置单元类型、字体图案、对齐方式、边框样式，单元类型又包括数值类型、字符类型、表样类型。
　　27．UFO报表的表示方法有哪些，如何表示？并举例。
　　UFO报表的表示方法有表页、行、列、单元、区域、报表等。
　　（1）表页。用＠＜页号＞表示。例如：＠3表示第3页；
　　（2）行。用#＜行号＞表示。例如：#6表示第6行；
　　（3）列。用＜列标＞或！＜列标＞表示。例如：！4表示第4列；
　　（4）单元。用＜列标＞＜行号＞表示。例如：D8表示第D列（即第4列）第8行的单元；
　　（5）区域。用矩形的两个对角单元描述，其间用冒号“：”分隔。例如：A3：E8表示第3行到第8行且在A到E列之间的矩形单元；
　　（6）报表。用文件名表示，文件的扩展名为.rep。例如：zcfzb.rep表示资产负债表。公式中引用时，表名用双引号括起来，之后必须有分隔符“-&”。
　　各种表示方法结合在一起的表示举例：资产负债表文件 zcfzb.rep的第1页、第3列、第8行的单元就表示为：“zcfzb”-&C8＠1。
　　28 ．应收款管理系统的基本功能有哪些？
　　应收款管理系统的基本功能有：根据输入的各种原始单据记录为依据，形成由于商品交易和非商品交易所发生的所有应收项目；帮助处理应收项目的收款及转帐情况；对应收票据进行记录和管理；对应收项目的处理的过程自动生成凭证，并向总帐系统进行传递；对外币业务及汇兑损益进行处理；根据所提供的条件进行各种查询及分析。
　　29．如何理解应收款管理系统与其他子系统之间的数据联系？
　　应收款管理系统与总帐系统、销售系统、应付系统、财务分析系统可以集成使用，它们之间的数据联系表现为销售系统提供的发票传送给应收款管理系统，并生成凭证，对发票进行收款结算处理；总帐系统接收应收款管理系统传递的凭证，并能查询其所生成的凭证、。应收款管理系统与应付款管理系统之间可以进行转帐处理；应收款管理系统向财务分析系统提供各种分析的数据。
30．应收款管理系统的初始化工作包括哪些内容？
　　应收款管理系统的初始化工作包括：系统选项的设置、基本信息、初始设置与期初余额录入四项内容。
　　31．应收款管理系统的日常处理包括哪些内容？
　　应收款管理系统的日常处理包括：单据处理、转帐处理、坏帐处理、票据处理、制单、汇兑损益的处理、结帐、查询统计等。
　　32．购销存管理系统的公用参数有哪些？
　　购销存管理系统的公用参数有：存货有无辅计量单位、是否允许零出库、有无成套件管理、有无远程应用、存货是否分类、客户是否分类、供应商是否分类。
　　33．如何理解购销存管理系统内部的五个模块之间的数据联系？
　　采购系统与销售系统之间没有必然联系，但他们与库存系统和存货核算系统的联系都非常紧密，具体联系为
　　（1）采购计划系统生成物料采购计划，传递到采购管理系统，据以生成采购订单；采购管理系统录入采购发票，在应付账款系统核算发票的款项，生成采购及支付款项等凭证传递到总账系统进行账务处理；采购管理系统录入采购入库单，在库存管理系统对入库单登记出入库台账，然后在存货核算系统核算采购成本。
　　（2）销售管理系统开出销售发票，在应收账款系统核算发票款项，生成销售收入以及款项回收等凭证，传递到总账系统进行账务处理；销售管理系统开出销售出库单，在库存管理系统对出库单登记出入库台账，然后在存货核算系统核算销售成本。
　　（3）库存管理系统录入各种出入库单，登记出入库台账；存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账系统进行账务处理；存货核算系统还可以为成本核算提供原材料领料单等信息。
　　34．会计数据综合利用的途径有哪些？
　　进行会计数据综合利用的途径有：
　　（1）对会计软件本身提供的数据处理功能进行综合利用；
　　（2）利用会计软件本身的开放接口进行二次开发；
　　（3）利用财务分析模块实现数据的综合利用；
　　（4）利用会计软件中报表处理功能实现财务分析；
　　（5）利用辅助账管理实现数据综合利用；
　　（6）利用专业软件对会计数据进行综合利用
　　35．从会计软件中获取数据的方法有哪些？
　　从会计软件中获取数据的方法有：
　　（1）人工输入分析数据；
　　（2）直接读取会计软件产生的数据交换文件；
　　（3）直接粘贴会计软件中的数据。
　　36．会计数据的分析方法有哪几种？
　　会计数据的分析方法有：
　　（1） 趋势分析法；
　　（2）比率分析法；
　　（3）构成分析法；
　　（4）比较分析法。
　　37．从会计信息源中获取信息的途径有哪些？
　　从会计信息源中获取信息的途径有：
　　（1）一次输入、多次使用；
　　（2）查询录入；
　　（3）机内取数；
　　（4）利用数据库本身提供的数据转出获取数据；
　　（5）读取存于机外磁介质或光盘介质中的数据；
　　（6）网络传送；
　　38． 会计电算化工作的计划一般包括哪几方面内容 ？
　　会计电算化工作的计划一般包括以下内容：
　　（一）确定会计电算化工作的总体目标
　　（二）确定电算化信息系统的总体结构
　　（三）电算化会计信息系统的硬件配置要求
　　（四）会计电算化工作目标实现的阶段和步骤
　　（五）会计电算化工作管理体制及组织机构
　　（六）专业人员的培训与分工计划
　　（七）资金来源及预算
　　39．电算化会计信息系统硬件的体系机构有哪几种？
　　系统运行环境中最主要的是系统的硬件体系结构，计算机硬件设备不同组合方式构成了不同系统结构， 电算化会计信息系统硬件的体系机构有 ：
　　（1）单机结构
　　单机结构是指系统只在单台计算机上运行，整个系统中只配置一台计算机和相应的外部设备，所使用的计算机一般为微型机。
　　（2）多机松散结构
　　有些业务量大的单位，单用户系统不能满足会计信息处理的需要，可以同时配置多台微机，系统在多台微机上同时使用，数据输入处理和输出可以分别在不同的计算机上完成。
　　（3）多用户结构
　　多用户结构由一台主机和若干台终端组成，终端没有处理能力，仅仅把用户输入的信息传送到主机，由主机进行数据处理，其结果可以通过终端显示出来，数据可以通过多个终端同时输入输出。
　　（4）网络结构
　　计算机网络是用通讯电缆将多台分离的计算机和其他设备连接在一起，实现资源共享。
40．如何选择商品化会计软件？
　　我国的商品化软件比较多，各具特色，选购时应从以下几个方面对软件进行考察：
　　（1）运行环境。
　　（2）会计软件的功能。
　　（3）会计软件的易用性。
　　（4）会计软件的安全可靠性。
　　（5）会计软件使用手册的完整性和通俗易懂。
　　（6）会计软件售后服务。
　　41．会计软件试运行的目的是什么？
　　会计软件的试运行是指会计软件使用的最初阶段，人工与计算机同时进行会计处理的过程，因而又称人机并行或试运行。试运行的主要目的如下。
　　（1）检查核算结果的正确性
　　（2）检查核算方法的正确性
　　（3）检查人员分工的合理性
　　（4）提高软件操作的熟练性
　　（5）建立比较完善的电算化内部管理制度
　　42．替代手工记账应具备哪些条件？
　　采用电子计算机替代手工记账的单位，应具备以下基本条件：
　　（1）配备了适用的会计软件和相应的计算机硬件设备；
　　（2）配备了相应的会计电算化工作人员；
　　（3）建立了严格的内部管理制度；
　　（4）计算机与手工并行三个月以上（一般不超过六个月），且计算机与手工核算的数据相一致。
　　43．会计电算化后记账凭证有哪几种填制方法？
　　会计电算化后记账凭证的填制有以下三种方式：
　　（1）根据原始凭证人工填制记账凭证，再将记帐凭证输入计算机；
　　（2）根据原始凭证直接在计算机上做分录；
　　（3）通过选择经济活动事项，输入原始凭证有关数据，自动生成记帐凭证。
　　44．电算化后如何保证磁性会计档案的安全、保密性？
　　电算化后要保证磁性会计档案的安全、保密需要做好如下工作：
　　（1）会计档案管理要做好防磁、防火、防潮、防尘、防盗、防虫蛀以及防霉烂和防鼠咬等工作。
　　（2）采用磁性介质存贮会计档案，要定期进行检查、复制，防止由于磁性介质损坏而使会计档案丢失。
　　（3）严格执行安全和保密制度，会计档案不得随意堆放，严防毁损、散失和泄密。
　　（4）各种会计资料包括打印出来的会计资料以及存储会计资料的软盘、硬盘、计算机设备、光盘、微缩胶片等，未经单位领导同意，不得外借或拿出单位。
　　（5）借阅会计资料，应该履行相应的借阅手续，经手人必须签字记录。
　　45．会计软件的维护应注意哪些事项？
　　（1）软件安装完毕应妥善保存，以备特殊情况重新安装；
　　（2）软件中文件不能以任何方式删除或修改，否则可能造成系统不能正常运行；
　　（3）软件升级时应保证数据的完整性、一致性；
　　（4）正常运行后，一般不需要重新安装软件，否则，原有的数据将被覆盖；
　　（5）会计软件不能复制、外借。
　46．会计电算化对内部控制有哪些影响？
　　会计电算化后，由于会计信息处理方式的改变，使会计电算化对传统的内部控制在如下几个方面产生了很大的影响：
　　（1）操作身份的识别；
　　（2）内部稽核的削弱；
　　（3）磁性介质的缺陷；
　　（4）系统的脆弱性。
　　47．会计电算化对审计产生的影响表现在哪些方面？
　　会计电算化对审计产生的影响表现在以下几个方面：
　　（1）对审计线索的影响；
　　（2）对审计技术的影响；
　　（3）对审计手段的影响；
　　（4）对审计标准和准则的影响；
　　（5）对审计人员的影响。
　　48．电算化审计主要包括哪些内容？
　　由于会计软件使用情况的不同，审计的内容也有所区别。一般包括以下内容：
　　（1）内部控制系统的审计；
　　（2）系统开发审计；
　　（3）应用程序审计；
　　（4）数据文件审计；
　　49．电算化审计的方法主要有哪几种？
　　审计方法的采用主要取决于审计内容，对不同的审计内容可采用不同的方法，根据电算化审计的内容，相应的审计方法主要有如下几种：
　　（1）对内部控制制度的审计方法，又可包括查询法和检测法；
　　（2）对应用程序的审计方法，又可包括：流程图检查法、程序逻辑复查法、程序比较法和数据双重检测法；
　　（3）对会计数据的审计方法，又可包括：审计软件法、实用程序辅助审计法和利用数据库管理系统；
　　（4）综合审计，又可包括：整体检测法、程序跟踪法、平行模拟法和嵌入审计程序法。
　　50．通用审计软件一般应包括哪些功能？
　　通用审计软件的功能一般包括：
　　（1）读计算机磁性文件；
　　（2）在数据文件中选择满足特定条件的记录；
　　（3）按指定的公式进行计算；
　　（4）对数据文件进行汇总、分析；
　　 （5）按指定的格式打印输出表格和报表。