张华 南洋理工大学因今天下午(9月25日)上体育课时把脚扭了,明天(9月26日)要在医院做理疗,不能来上课,请你

蜕变——一个小文员的职场之路

┅直以来看到的职场小说都是以高管、销售、PR或IT为主的,甚少见到一个小行政或小文员是如何在漫漫职场路上奋斗前行的即便如杜拉拉,也是因一个很好的机缘而转至HR其实行政这条路不好走,并不比其他职业付出的要少但收获有时感觉会和付出不对等。表扬是鲜有嘚没有批评便已是一种表扬。换得一声“辛苦”只欣欣然接受,便好

  半天的会议排得满满当当,八点上班会议从八点半一直開到了下午一点,食堂已经停止营业走出会议室,程璟然喘口气喝口水,边吃着贴心的助理为她准备的三明治边为一点半办公室管悝专员的面试做着准备。

  翻看着最后入围的七名应聘者的简历齐刷刷的入围“211工程”大学的优秀本科毕业生,青春逼人无不有着優良的成绩和傲人的实习经历,以及自评中完美的个性再配上广灵四路上那家神奇照相馆拍出的照片,这批简历如同一个模子里刻出来嘚现在的孩子啊,程璟然微微叹了口气突然,一个叫林晓的女孩的简历让她眼前一亮一张与其他应聘者不同的照片清醒自然,一段洎我评价简洁中肯更为重要的是,在金融海啸尚未结束、中国经济乍暖还寒的大背景下程璟然从其中读出了她对这份工作的渴求。

  面试的问题与回答像是一种流程网上攻略让这些孩子们的回答无懈可击。除了关于常规的问题程璟然对每个人都问了一个相同的问題:“如果在同一时刻,你的家中和你的工作中都发生了一件只有你才可以处理的事件你怎么办”。孩子们眼都不眨义无反顾地说工莋重要,一定等工作处理完后再处理家事唯有林晓,在程璟然再次重复问题并强调了“同一时刻”、“只有你”后稍稍迟疑,随后轻洏坚定地说:“很抱歉也许我会选择先处理家里的。” 程璟然知道这个问题本没有标准答案,也许选择工作的人是因为家里一切安好有坚强的后盾,也可能只是为了迎合面试官看这面前的这个女孩,倔强而真诚心里竟有一丝感叹,这个女孩一定是经历过一些事情才会让她有这样的答案。

  面试结束在填写着面试评估表之前,程璟然再次仔细地看了一遍应聘者的简历林晓的家庭关系中赫然呮有母亲。

  思绪回到八年前那场面试,从此在这里扎根。

  在二面的最后关头上程璟然居然遭遇了难得的大堵车,杨浦大桥仩堵得严严实实半小时的提前量就在堵车中化作乌有,最后还迟到了半个小时横穿大半个上海,换了三辆车终于在心急火燎中赶到叻面试的公司,一家位于张江的大型制药企业从百多份简历中脱颖而出,又经历了以考察团队协作能力和临场应变能力的一面走到最後,六分之一的录取概率已让程璟然觉得希望就在眼前可是,一场塞车似乎抹去了希望谁会录取一个在面试时就迟到半小时的应聘者呢?

  心急火燎地跑到人力资源部大门紧锁。心中暗暗叫苦却见门上贴着一张便签纸,“参加办公室管理专员的人员请至三楼办公室找李先生”看到了李先生,一个沉稳的男生程璟然的心已然定下了。到了此刻除了面试时好好表现,别无他法如果非要自己钻茬那迟到的牛角尖里,那才是大大的不值李先生将程璟然带到了会议室,面试官已然坐在对面李先生刚准备将摆在程璟然面前的茶水換上新的,面试官开口道:“不要换了前面的人没喝过”。这么搞笑的回答也不用在应聘者面前说吧。暗自好笑摆到脸上的却是得體而职业化的微笑。程璟然坐了下来先为自己的迟到道歉,随后定定心开始应答。

  一问一答面试很是顺利。程璟然放松了心情还悄悄地打量起了面试官。不知道对方是什么来头大概是部分负责人吧。四十岁左右不胖,眉毛粗粗的眼睛有点像洋人那般凹陷,透着智慧厚重的头发像个帽子一样盖在头上,倒是很服帖声音温和。

  最后面试官说“还有什么问题吗”,程璟然突然想起了通知她来二面的HR说要她带齐所有获得证书原件便说:“我带来的我的证书原件,您看一下吧”面试官淡淡地说不用看了。程璟然呆了幾秒钟忽然想起学姐们说的面试时要积极主动,于是唰地站起来说“我带来了,您看一下吧”绕过桌子,将自己的证书全部拿出来摊在了面试官面前的桌子上。“这些是毕业证书、学位证书、优秀毕业生证书、奖学金证书这是计算机一级证书、中级证书,这是英語四六证书、中高级口译证书这是普通话等级证书,这是…”然后看到面试官怔住了方才罢手。

  “两周内我们会给你答复”,宣告了这次面试的结束

  等了两周。等待的滋味真难受如果成了,那可以好好过个大年不成,依旧求职路上漫漫求索程璟然没囿享受到大学扩招的优惠,却遭遇了与第一年扩招的专科生同一年找工作的待遇不甘不甘。天天捧着个手机就希望是陌生号码的来电。最后一天希望淡去。

  突然电话铃响一看是个陌生的号码,心情一阵激动

  “喂,是程小姐吗”声音温柔得体。

  “我昰佳海制药人力资源部的请问你现在找到工作了吗?”

  “暂时还没有” 程璟然心中开始狂跳。

  对方微微一顿开口道:“那佷高兴地通知你,我们对你在面试中的表现相当满意决定录用你!”

  突如其来的喜讯。程璟然紧紧捂住话筒生怕自己的笑声被对方听到。真想大叫一声“我成功啦”。只是这是职场。迅速调整好情绪向对方道谢。

  ——“那请你下周一上午9:00到公司来我們就一些细节问题再作最后的沟通,同时签订就业协议”

  ——“好的,我一定准时到”

  放下电话,才肆无忌惮地放声大笑

  “我即将成为一个职场人,我一定会做个出色的职场女性”心中暗下决心。


  第一章 小专员的美好时光

  明天就开始实习报道叻怀揣着激动而忐忑的心情,躺在床上翻来覆去迟迟难以入睡。脑子里满是幻想那个头发像盖子一样的领导好不好相处啊,其他同倳会不会很难缠啊一会又想象着自己干得风生水起,越想越带劲到凌晨两点才迷迷糊糊地睡过去。

  五点三刻在多啦A梦的音乐声Φ,程璟然迅速起床洗漱完毕,化了个淡妆穿上新买的套装,左看右看心中十分满意,才在妈妈“要迟到了”的催促声中冲出门去经过了一个半小时的跋涉,赶在八点之前到达了公司别人都没到呢,程璟然等在门卫处看着一辆辆崭新的班车开了进来,一群群人囿序地拉卡心中有点羡慕。终于看到了一面的HR美女Helen兴冲冲地迎了上去。

  到HR填了张实习登记表后Helen把程璟然带到了办公室。“程璟嘫这是办公室主任章科”,“章科程璟然今天就开始实习了”。

  程璟然脑子转半天“这个人名字叫章科?怎么这么奇怪的名字啊”

  主任朝程璟然温和地一笑,带她到自己的位子上“以后你就坐在这里,文具等必备用品已经准备好了我先介绍一下同事给伱。”

  部门中里除了领导在这个办公室办公的还有5位同事。璟然看了一下年纪都和自己差不多,最多差个三、五岁的样子1男4女,便微微地放下了半颗心没有更年期的女同志,想必相处起来会好很多那一个男生就是上次带自己去面试的李先生。还有1位档案专管員在另一栋楼里办公,那里有公司几十年来几十箱保险箱的档案此外,IT部、小车司机也都属于办公室的管理范围看来这是一个职能楿当健全的办公室了。

  随后大家各归各位璟然对着自己的电脑,也不晓得干点啥事为了显示自己的敬业,她上公司的网站看了半忝网站的每个页面都点开看过了,还勤奋地做了不少笔记终于熬到了午饭时间。只见同事们呼啦啦地站了起来热情地招呼她,“小程吃饭啦”。“哦来了”。从此程璟然有了她的第二个“名字”——小程。

  在吃饭的过程中璟然做了个有问必答的好孩子。┅段饭过去了她的信息已基本上被大家了解清楚。她只是偷偷地又略带好奇地问道:“我们的领导叫章科啊好奇怪的名字呢。”顿时爆笑一片年纪略长的解婧回答了她的问题,“他叫章伟叫他章科是因为他以前做过行政科的科长,所以就一直这么叫下来了” 璟然頓时脸红,尴尬地笑笑

  午饭后,璟然就被章伟叫进了办公室开始了新员工入职谈话。习惯于当淑女的璟然按照淑女法则只坐了椅孓的前1/3背挺得直直的,双膝并拢微微斜向一边,笔记本摊在放在面前不时记录着章伟讲话中的重点。

  “小程啊我们佳海制药昰上海一家著名的大型药企,到现在已经有八十多年的历史了我们有10个生产基地,6个销售公司销售自己的产品现在所在的张江既是其Φ的一个生产基地,同时又是海佳的管理总部我们有1288个生产批文,其中在产品种有412个我们有25张GMP证书和6张GSP证书。我们的商标‘海佳’是Φ国驰名商标上海市著名商标。我们的年销售额在25亿元净利润1.8亿元。我们的大品种‘剑力’是上海市名牌产品在多个国家获得专利證书,今年的销售预计要超亿元我们有自己的研发团队,每年的研发投入达到销售收入的3%”虽然璟然听得有些云里雾里,但心里明白這些数据在本地药企中应该是值得骄傲的她一脸崇拜地看着领导,领导很满意他讲话的效果顿了顿,又接着讲了下去

  “进入海佳制药的都是优秀的人员。我们每年会录用30个左右的应届生作为新生力量补充进来我们办公室的职能是很丰富的,绝不等同于简单的秘書工作撇开电脑室、档案室不谈,我们办公室作为领导的左右手承担了辅助决策的职能,工作是相当重要的从大块讲,分三块一塊是信息管理,包括了信息的收集、汇总、编辑、利用我们还有个办公室出的刊物,每月一期发送给老板、各部门还有各企业。所以你除了要收集行业内外的信息,还要主动积极地与上级公司、各个职能部室还有所属的十多家企业联系。还要写各类报告年终总结,全年计划老板在重要场合的发言。网站的建设和管理也归在这块第二块是制度管理,包括了企业制度的汇编、修订第三块是行政管理,这块工作比较琐碎但也是基础,做得好与不好一眼就能看出来比如老板的日程安排、各类会议安排和通知、文件的流转、公章嘚管理、小车的管理。我们还要做好老板随时交代的任务可以说,在这里时间是4/6开的,其中有4成的时间要应对各项临时性的工作这裏头管理和协调的工作占了多数,以后你慢慢就会接触到了”

  璟然的脑子一时有点转不过来。虽然说以前也有过实习的经历但那種打打字、收收传真、跑跑腿的活哪能和现在比呢。笔下生风飞快地记录,预备回去后再慢慢消化

  “当然,这么多的工作不是伱一个人做的,每个人都有分工”章伟拿出一张纸,说道“这是你的岗位说明,你回去后自己研究一下不懂的地方可以问你的主管,林琳其他还有什么问题吗?”

  “没有了我一定会努力的。”

  终于这场长达2个小时的谈话结束了


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