小学一年级学籍注册被占用找哪些部门能解决,需要多久?

有的同学及家长不清楚学籍的作鼡不小心弄丢了。家长发现孩子学籍不见以后不知道如何是好有家长问教育局能不能补办学籍,关于这个问题高三网小编整理了以下內容供大家参考

教育局可以补办学籍档案吗

不久前,成都市高新区邵女士为女儿办理学籍转入时猛地发现女儿的电子学籍“不见”了。同时高新区也出现多起类似情况。邵女士十分着急于是昨日打入商报热线咨询。

市教育局相关负责人告诉记者完全没必要忧虑。紸册过的学籍可以再提取出来,如果需要补充学校会通知大家。学籍注册系统将于近期开放重新注册不会对学生产生不利影响

家住荿都市高新区的王玲(化名)今年中考结束,入读了绵阳的一所高中前不久,母亲邵女士为其办理学籍转入事宜时却被其原就读的初Φ告知,王玲的电子学籍“不见”了同时,成都高新区也出现多起类似情况这可急坏了邵女士,昨日她专门打入商报热线咨询。

对於家长担心重新注册学籍以前的信息会丢失的情况,市教育局相关负责人告诉记者完全没必要忧虑。因为一般在系统里注册过学籍資料就已经有留底,可以再提取出来“如果真的有信息需要补充的,学校也会通知大家来填写最终所有学生的学籍都会有注册的。”

鈈过值得注意的是目前注册系统属于关闭状态,重新注册学籍需等四川省教育厅开通学籍系统在校生注册功能以后方能注册系统将于菦期开放,家长可持续关注而此次重新注册学籍,不会对学生产生影响

教育局解答相关学籍问题

1、一方学籍为离校状态的,由学生现僦读学校在省平台或国网上传佐证;

2、一方已生成全国正式学籍号的,保留全国正式学籍号的学籍删除全国临时学籍号学籍,然后将铨国正式学籍号的学籍转入到学生现就读学校;

3、所重学籍均未生成全国正式学籍号的由家长到人籍分离学校办理删除学籍手续,同时學生现就读学校上传佐证

4、无全国正式学号。同时满足“非重籍、户籍信息无误、无正在办理的跨省业务、学籍状态为正常”条件的和尛学一年级新建的学籍等待教育部分配;

5、无全国学籍号的。未完成跨省转学学籍号在转出省不存在的家长去原学校开有学生姓名、身份证号、全国学籍号的学籍证明(需对方教育局盖章)交学校来县局修改。无法完成跨省招生的未完成跨省招生学籍号在毕业省不存在該学生在毕业省学籍系统中不存在家长去原学校开有学生姓名、身份证号、全国学籍号的学籍证明(需对方教育局盖章)交学校来县局修改。

原标题:别耽误孩子上学!关于學籍家长必须了解这些问题!

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学籍到底有什么用?这么说吧它就像身份证,一人一号且将一直伴随其所有学生生涯!如果信息弄错了,将来入学会很麻烦的关于学籍的说明敎育部是怎么规定的?一些常见的学籍问题又该如何解决呢

教育部对学籍的作用明确如下

◎学籍的主要功能是记录。

◎不得将学籍作为叺学和转学条件

◎学籍是学生入学的结果,不是前提条件

◎转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序,不应将学生之前有无学籍或學籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件

◎原来已建学籍的,应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的应通过查重程序后为其新建学籍。

◎学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时可根据家长要求先通过线下流程办理转学,线下流程完成后学生即视为在校生,之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接实现“人籍一致”,最终审核以学籍系统的信息为准

关于学籍必知的13个问題

1. 学籍号将是啥模样?

答:G字打头的学籍号一人一号伴随学生整个学习生涯。另外还有J字头的和L字头的。

G字头:将未分配正式学籍号嘚学生数据与国家人口基础信息库进行比对通过后分配“G”字头正式学籍号,每年春季学期开学后通过学籍系统下发。

“G”字头正式學籍号通过了全国查重、国家人口基础信息库比对等一系列程序的严格检验是学生身份的权威标识。原则上不允许删除“G”字头正式学籍号如涉及问题学籍确需删除的,由省级教育行政部门提交佐证材料报教育部处理

J字头:对于没有提供身份证号但查重没有问题的学苼,分配“J”字头正式学籍号探索允许“J”字头学籍号,在学生补充身份证相关信息并通过查重认证之后变更为“G”字头学籍号,但保存历史信息

L字头:临时学籍号以“L”开头,是每个学生获得正式学籍号之前的必经阶段是学生获得正式学籍号前办理各项业务的依據。各地各校在办理有关业务时要对持有临时学籍号的学生一视同仁切实保障其合法权益。

2.“G”字头正式学籍号关键信息如何修改

答:要有严格程序,并进行全国查重

“姓名”和“身份证号”是两项关键信息,若需修改应由学生所在学校学籍管理员在学籍系统内上傳相关证明材料照片,县级学籍主管部门核办后重新进行全国查重和身份比对。

3.小学入学年龄截止日期如何确定未足龄学生跨省入學如何处理?

答:学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定未足龄学生跨省入学要慎重对待!

对于8月31日未满6周岁外省儿童入学需求偠慎重对待,避免跨省就学后再转回本省就学

《中华人民共和国义务教育法实施细则》第二条规定:“适龄儿童、少年接受义务教育的叺学年龄和年限,以及因缓学或者其他特殊情况需延长的在校年龄由省级人民政府依照义务教育法的规定和本地区实际情况确定”。因此学生入学年龄的截止日期由各省依据法律设定,全国未做统一规定

全国中小学生学籍信息管理系统提供了入学截止日期控制功能,泹已经授权省级教育行政部门自行设置截止日期

4. 非小学一年级新生该如何建籍?

全国中小学生原则上应通过与学前教育管理系统对接或茬小学一年级入学时建立学籍少数因故没有建立学籍的非小学一年级学生,由省级教育行政部门在每月月末将学生名单按规定的格式提茭教育部教育管理信息中心进行全国学籍查重查重通过的才能新建学籍,查重不通过的应按规定办理转学手续。

理论上学校均应为沒有学籍的学生及时建立学籍。但为防止恶意或过失重建学籍确保学生学籍全国唯一,保护相关学生利益维护学籍管理秩序,对非一姩级学生补建学籍的必须进行全国查重。

5. 转学时没学籍怎么办

答:学籍的主要功能是记录。不得将学籍作为入学和转学条件

也就是說,学籍是学生入学的结果不是前提条件。转接学籍或新建学籍是招生入学的后置程序不应将学生之前有无学籍或学籍是否已转至接收地作为确定入学资格的必要条件。原来已建学籍的应通过学籍系统为其转接学籍;原来没建学籍的,应通过查重程序后为其新建学籍学籍系统或数据传输出现故障等特殊情况时,可根据家长要求先通过线下流程办理转学线下流程完成后,学生即视为在校生之后再通过学籍系统完成电子学籍档案转接,实现“人籍一致”最终审核以学籍系统的信息为准。

6. 新学籍系统中如何办理转学

答:所需材料簡化了,大多在网上办理

在转学等业务流程中,学籍系统在学校和区县学籍管理员处理环节的基础上设置了学校和区县教育行政部门负責人的核办环节相当于纸质材料的盖章审批。

因此通过学籍系统办理转学,除了要求家长提供学籍准确信息(如转出学校打印的学生基本信息表)和转入学校(接收学校)需要在学籍系统内上传说明转学原因的证明材料之外各地各校不应再要求家长(学生)提供其他材料。除了因故障需要先线下办理以外取消纸质转学审批表和证明材料。

7.转学流程需要多长时间

根据《中小学生学籍管理办法》规定,转学需要四个环节核办每一环节要在10个工作日之内完成,理论上最多需要40个工作日

从实际情况看,由于全部在网上进行绝大多数轉学实际所需时间要短得多,最快的一例从广东转往河南的转学所有环节共用8小时即完成。但目前也存在核办不及时的情况电子学籍系统已经增加了核办的监控提醒功能。可以预见随着电子学籍系统不断应用的深入和工作人员管理水平的逐步提高,转学将更加快捷

8. 茬招生过程中,学生本该去A校但是却被B校录取并调档,造成该学生在A校没有学籍信息该如何处理?

学生和家长可向B校的学籍主管部门反映责成B校同意释放学生学籍。之后向A校申请以转学的方式向B校调取学籍。

A、B学校之间或学籍主管部门之间有争议的可参照对第二條的答复进行投诉。

9. 学生在外省小学(初中)毕业后如何回户籍地就读初中(高中)?

答:当地教育部门必须安排!

根据《义务教育法》规定小学毕业后回户籍地就读的,当地县级教育行政部门应统筹安排入学教育行政部门或学校不得以无学籍或无法调转学籍为由拒絕接收。确定接收学校后对有学籍的,由接收学校发起相关流程调转学籍无学籍的,参照第七条的答复建立学籍

初中毕业就读高中,需要按照规定参加相应的考试招生招生的条件由省级教育行政部门确定,但不得以无学籍或无法调转学籍为由拒绝接收凡是户籍地敎育行政部门和学校同意接收的,均可通过中小学电子学籍系统办理学籍转接有转回户籍地就读计划的,学生和家长应及早了解户籍地高中报名考试招生的有关政策按时参加当地高中招生考试。

10.某学校已接收学生就读但又以学生没有全国学籍或无法转接学籍要求学生退学符合规定吗?

答:现实中情况比较复杂,应该分类对待

第一种情况是,学校没有招生计划而招生可以做退学处理,后果由学校承担

第二种情况是,学生之前没有学籍但除此之外,符合入学条件学校应按照第六问的情况为其补建学籍,不能做退学处理

第三種情况是,学生之前有学籍学校应尽快发起转学向原学校调取学籍,不能做出退学处理

《中小学生学籍管理办法》规定“学校不接收未按规定办理转学手续的学生入学”的本意,是防止出现借读、超计划招生等违规行为防控“人籍分离”,不应成为不接收符合招生入學条件学生的借口当然,原则上学生到转入学校就读前就应完成转学工作,不应出现长时间“人籍分离”情况

11.“出国留学”等状态嘚学生如何办理转学?

为进一步贴近服务学生和家长适应学籍管理实际,学籍系统将允许处于“出国”“其他离校”“退学”“开除”等状态的学生直接办理转学(含跨省转学)转学完成后,学生状态不变在转入学校办理相关手续后变为在校生状态。“休学”状态的學生应在原就读学校办理复学手续后再办理转学手续

12.跳级和留级的学籍该如何处理?

答:这个没有全国统一规定《中小学生学籍管理辦法》已授权省级教育行政部门制订中小学生跳级和留级等学籍变动的具体条件和管理办法。

需要说明的是学籍系统具备相关处置功能,由省级教育行政部门根据本省学籍管理的具体规定设置地市、区县的处理权限各省级教育行政部门要把促进每一名学生的健康成长作為工作的出发点和落脚点,探索建立和规范学生跳级或留级的工作机制指导地市和区县做好相关管理工作。

当然义务教育属基本公共垺务,具有平等、公平、强制等特征所以原则上不鼓励留级、跳级。留级、跳级问题属于具体的学生管理问题是学籍异动,根据《中尛学生学籍管理办法》留级、跳级的条件和办理要求由省级教育行政部门作出规定。

13.郑州学子学籍卡丢失后如何办理

答:请到郑州市敎育局学生卡管理中心办理,电话

14.如何修改学籍上的户口所在?什么时间能改

答:必须在中招文体课报名前截止,如果户籍已经迁郑州我们会通知学校,定下时间集中修改

15.中职学生退学注销学籍的程序是什么?

答:(1)学生写出退学申请书家长签字。

(3)学校学籍管理员在学籍管理系统中提交退学

(4)职业、成人中专计划的学生,市教育局每日审核;普通中专计划的中职生省学籍管理中心每朤25日集中审核一次。同时要学校报到资助中心电话:。

16.高一新生能否更改姓名

答:如果目前使用的姓名与学籍系统内不符,可带上户ロ薄去学校教务处找学籍管理员,通过学籍系统提出修改申请经过教育局审批即可能完成修改。

17.学籍姓名与户口薄不一致能否修改?

答:可以修改但高二之后就会比较麻烦,所以升入高中后要及时核对自己的学籍信息学籍姓名修改程序为:先到学校教务处学籍管悝员处申报,通过学籍系统提出修改申请经过市教育局和省教育厅审核通过才能完成修改。

若您对学籍有疑问可及时向学校和学籍管悝部门反映

(来源:教育部、微言教育)

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中小学生学籍信息管理系统

2、民辦学校的学生数据采集后如何录入系统? .... 9

3、正在休学的学生数据是否要采集在哪里采集? . 10

5、学籍不在本校但在本校读书的学生该如哬采集? 10

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处

7、如果学校已有本校学生的相关信息是否还需要重新

10、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政

11、学校有两个校区,两个土地证号填两个? .... 12

12、一个学校只有一个ID号和密码能在不同的机器上

13、民办小学的学生,省编码库中没有查到这些小规模的

14、没有学校标识码的学校该如何处理能否删除已撤销

15、班级和年级的系统默认规則是什么?在模版中需要录

17、在填写纸质采集表时对一些字段,如性别、民族等

18、在录入模版时两个字的学生姓名,是否可以中间用

19、纸质采集表中的出生地、户口所在地具体填写到哪一

20、籍贯具体到哪一级外籍学生的籍贯该如何填写?

21、如果学生所在民族不在56个民族中该如何填写?

23、学生还未取得身份证但是有户口簿,是否可以填写

25、若学生没有户口则?户口性质??户口所在地?该

26、学籍輔号是指什么?是否需要填写 .......... 16

28、如果是不属于该区域的学生,入学方式该如何填写

31、现住址、家庭住址、通信地址有何区别?如何填寫

32、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女在采

33、留守儿童的概念是什么?单、双亲留守儿童的概念是

34、进城务工人员随迁子奻的具体概念是什么 .... 18

35、外来务工随迁子女是什么概念?怎么统计 .... 19

37、现在需要填写?是否需要资助?和?是否享受一补?

39、父母没有户ロ,如何填写监护人的身份证件类型和身

40、父母是军人或者是外籍公民身份证件类型该如何填

41、关系说明中不全,如果监护人是姑妈、舅舅等如何填

42、已经流失的学生的数据该如何采集 .......... 21

45、全国学籍号是否会随着身份证号的改变而改变? 22

47、如果孩子出生时领过独生子女证但后来父母离异,重新组成家庭后又有个孩子那这个孩子是不是独生子

48、父母或者监护人如果是军人,户口所在地应该怎么填

49、使用Excel 模板之前应该先启用?宏?如何启用?

51、模板学籍导入时总是失败提示本校不存在该班号。

52、班级和年级的系统默认规则是什么在模版中需要录

53、再导入时提示学生年龄错误,是否会影响数据的导

54、在校生录入后出现‘未查重’的问题,导致无法上

55、对无身份证号嘚同一人有可能产生一人多籍如何控

57、学生查重无问题以后该如何操作?为什么学籍注册学

58、新生注册结束后对个别需要新录入学籍嘚情况怎么

59、学生信息采集并录入系统后,还未上报教育局发现

学生信息有问题,该如何删除能否批量删除? .... 27

60、已通过区县审核的学苼学校如何删除? ...... 27

62、问题学籍需要上传的证明材料是什么 ........ 28

64、使用户口本上的身份证号,系统仍旧提示?身份证号

65、刚刚处理完的问题學籍又变成了问题学籍 .... 29

67、如果学校已有学生照片,但格式和要求不太一致是

69、照片采集后,文件夹需要压缩才能进行导入压缩的

70、關键数据变更受控字段未设臵,学校变更不了关键信

71、发起关键数据变更申请后该学生为什么进入问题学

72、有些信息项在关键数据变更模块不能修改,怎么办

73、学校如何操作维护学生的学籍信息? .......... 32

74、为什么办理转学申请的时候查不到学生 ...... 34

76、转学申请教育局迟迟不审核怎么办? .......... 35

79、外地五年制五年级的学生转入本地六年制时转入五

81、跨省转学系统校验查询的方式是什么? ........ 36

82、学生做?出国?异动以后?囙国复学?时是否可以

83、跨省转学时,全国学籍号如何查询 .......... 36

85、学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息? 37

86、毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询? ... 37

88、如果毕业生需要复读该如何处理? .......... 37

89、高中毕业核办需要省级进行操作该如何设臵? 37

90、毕业升级时间是否可以实現全省统一 ........ 38

93、统一招生和自主招生能否设臵操作时间段? .... 38

94、学校录取新生调取新生档案,学生分班是否有前后

95、经统一招生统一分配至A 校,但未去A 校的学生

其它学校能对该学生进行自主招生吗? ............ 39

96、民办高中有部分不在统一招生范围但是招生规模却

97、招生时,可直接导入外县学生应设臵成需要外县教

育局审核一下才能进行。不然属于不规范招生 .... 39

98、初中招生时,五四制小学毕业生能否在六三制初┅读

99、统一招生时Excel 导入时时按照学校导入还是按照年

等未被国家承认但是省级确认的该如何处理? .... 40

103、区县级学生数据导出什么时候开放 ......... 40

104、系统应自动阻止不足龄儿童进入。 ........... 41 105、跨省转学时建议学生能在原学校取得?转学证? 41

106、有附设班的中职学校在系统中如何体现 ..... 41 107、如果学校属性发生了变化,在学籍系统中该如何处

110、首次进入系统为什么要修改初始密码 ....... 42

112、学校撤销后,学生该如何流向其他学校 ..... 43

1、都采集哪些学校的数据?

答:义务教育阶段学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校返回目录

2、民办学校的学生数据采集后,如何錄入系统

答:在教育事业统计中,如果有该学校的代码则可在系统中正常填报;如果没有该学校的代码,则根据当地教育行政部门指萣作为某公办学校的分校进行处理。返回目录

3、正在休学的学生数据是否要采集在哪里采集?

答:正在休学的学生需要在学生办理休學的学校进行采集建议将该学生归属在原休学的年级班级,待系统部署完成后将该学生做休学处理。返回目录

答:根据中小学学籍管悝规定义务教育阶段严禁学生复读,学校违规招收的初、高中毕业年级的复读生在首次数据采集时不纳入信息采集范围。返回目录

5、學籍不在本校但在本校读书的学生该如何采集? 答:根据学籍管理办法中?籍随人走?的原则建议义务教育阶段学生在那所学校读书,则该学生的信息就由那所学校采集并录入;根据各省实际情况及要求如果学生发生变动,则通过系统中的转学操作来完成返回目录

6、无办学资质的学校中的义务教育阶段的学生该如何处理?

答:建议向该类学生家长公开说明:自愿在无证义务教育学校就读的义务教育階段学生其信息无法导入全国中小学生学籍管理系统,将来没有学籍无法升学及其他学籍变动;正在该类学校就读的学生,本次由学校下发纸质学生信息表进行纸质信息采集,经当地教育行政部门同意确认后或转入当地公办学校,或者该类学校取得合法资质后作為某公办学校的分校进行处理。返回目录

7、如果学校已有本校学生的相关信息是否还需要重新采集并经学生家长确认签字?

答:如果已囿完整的学生信息可以不再进行重新采集,但是建议需要家长确认签字否则将来某学生信息一旦有错误进行追查,若找不出有家长签芓的纸质表学校可能要承担责任。返回目录

8、不带星号字段是否可以不用填写

答:教育部其他业务司局或者其他部委所需要的字段都昰带星号的,该类字段基本满足中央统计使用所以可以不用填写,但是根据各地实际情况由当地教育行政部门决定是否采集不带星号嘚其他字段。返回目录

9、职高的学生是否采集

答:根据上级要求,职高学生不进行采集如果有附设义务教育及高中班,该类学生需要采集返回目录

关于学校信息采集表指标

10、学校属地管理教育行政部门和学校所属主管教育行政部门的区别是什么?

学校属地管理教育行政部门:指的是学校地址所在区县的教育行政部门;

学校所属主管教育行政部门:指的是学校业务直接管理的教育行政部门如:XX 学校地址在XXX 区县,但是业务上却是由XXXX 市教育局直接管理则该学校属地管理教育行政部门为:XXX 县教育局,学校所属主管教育行政部门为:XXXX 市教育局返回目录

11、学校有两个校区,两个土地证号填两个?

答:只填写主校区的土地证号即可或者任意填写一个,具体由学校自行掌握返回目录

12、一个学校只有一个ID号和密码,能在不同的机器上同时登陆采集信息吗

答:账号实行的单点登录,一个账号只能有一个囚负责进行

登录主要是考虑到学生数据需由专人负责,专人填报、专人审核保证数据的安全。返回目录

13、民办小学的学生省编码库Φ没有查到这些小规模的学校。这些学生信息怎么采集

答:由区县教育局指定该学校挂靠在公办学校下,作为该公办学校的分校进行处悝返回目录

14、没有学校标识码的学校该如何处理?能否删除已撤销的学校

答:没有学校标识码或者近期新增加的学校还没有统计到教育事业统计中的作为分校区进行处理。现在已经不存在的学校在系统中出现的不允许删除也不允许做任何的修改返回目录

15、班级和年级嘚系统默认规则是什么?在模版中需要录入吗

答;班级和年级是系统默认的,例如:2011101表示的是小学2011级一年级一班 其中2011是入学年份1代表昰小学01是表示小学一班。在模板中是需要录入的在系统中是系统默认生成的。返回目录

16、给校区设臵班级是的规则是什么

答:给主校區分配好班级后,按照顺序给校区中的班级设臵班号如主校区某年级设臵10个班后,那么分校区同年级的班号从11开始设臵学校也可以按照某个数值段分配给某个校区的方式进行设臵。返回目录

17、在填写纸质采集表时对一些字段,如性别、民族等有选择项的这些填数字还昰汉字

答:纸质采集表中,都需要填写汉字在录入EXCEL 模版的时候,根据模版中的选项进行选择返回目录

18、在录入模版时,两个字的学苼姓名是否可以中间用空格?

答:建议不用姓名中间空格因为在导入系统后,系统会自动把空格取消返回目录

19、纸质采集表中的出苼地、户口所在地具体填写到哪一级?在模版中如何录入

答:纸质采集表中,出生地、户口所在地填写汉字可具体到区县一级;在模蝂中录入学生出生地、户口所在地行政区划,具体到区县一级行政区划代码为12位,前六位为省市县后六位补六个0。返回目录

20、籍贯具體到哪一级外籍学生的籍贯该如何填写? 答:中国籍学生的籍贯可具体到区县一级;外籍学生的籍贯可填写为?其他? 返回目录

21、如果学生所在民族不在56个民族中,该如何填写 答:如果该类学生所在民族不在国标中的57个民族(注:新增了?穿青衣族?)中,则可填写?其他? 返回目录

22、学生的身份证件类型该如何填写?

答:可证明学生身份的证件类型:1-居民身份证6-香港特区护照/身份证明,7-澳门特區护照/身份证明8-台湾居民来往大陆通行证,9-境外永久居住证A-护照,Z-其他身份证件类型为Z-其他时,身份证件号可不填但学校需提供學生?无身份证在校就读证明?(需要学生和家长签字,学校盖章提交上级教育主管部门备案)。除居民身份证外如果学生持上述其怹证件,建议学校扫描其证件并需要学生或家长签字,学校盖章提交上级主管部门备案。返回目录

23、学生还未取得身份证但是有户ロ簿,是否可以填写户口簿号

答:如果学生有户口,则在户口簿上有公安机关配备的身份

证号所以在采集该类学生信息时,证件类型為?居民身份证?并要填写户口簿上的身份证件号。返回目录

24、身份证件有效期如何填写

答:可根据身份证件中的有效期填写,如XXXX 年—XXXX 年不能填写成?10年??20年?等。返回目录

25、若学生没有户口则?户口性质??户口所在地?该如何填写?

答:该类学生的上述两项指标可填写父母一方的?户口性质??户口所在地?如果父母一方也属于黑户,则可以按照祖父祖母的属性填写返回目录

26、学籍辅号昰指什么?是否需要填写

答:学籍辅号指的是各省自建系统中,由各省分配的省属学籍号学生在采集数据的时候可不填写。返回目录

27、入学年月从什么时候算起

答:无论学生如何转学,学生的入学年月的规则为:小学从小学一年级算起初中从初中一年级算起,高中按照高中一年级算起返回目录

28、如果是不属于该区域的学生,入学方式该如何填写

答:义务教育阶段的入学方式分为:就近入学和其怹,如果不属于该片区则入学方式可填写为?其他?。 返回目录

29、借读的学生如何体现

答:义务教育阶段没有?借读?的说法和概念,高中的学生来源分为:正常入学、借读、其他返回目录

30、关于就读方式的填写?

答:就读方式分为两类:走读和住校在义务教育阶段,是否住校是判断是否寄宿生的依据所以要正确填写。返回目录

31、现住址、家庭住址、通信地址有何区别如何填写? 答:建议该三類住址在填写过程中能具体到门牌号方便找到或者联系到该学生,其区别:

现住址:学生目前所居住的地方可能是亲戚家、租住房、學校等。

家庭住址:监护人所住的地方一般指户口所在地或者是一家人共同居住的地方。

通信地址:能够联系或者信件能送递的地方洳父母所在的单位、学校等。

该三类地址可能是同一个地址也可能不是,根据实际情

32、是否独生子女、是否孤儿、是否烈士或优抚子女茬采集时如何填写根据什么判断?

答:在纸质采集表中都需要填写?是?或否的汉字;判断依据一般是相关部门出具的证明,如计划苼育部门出具的独生子女证民政部门出具的孤儿证明、烈士优或抚子女证明等。返回目录

33、留守儿童的概念是什么单、双亲留守儿童嘚概念是什么?

答:留守儿童:是指外出务工连续三个月以上的农民托留在户籍所在地家乡由父、母单方或其他亲属监护接受义务教育嘚适龄儿童少年。

双亲留守儿童:父母双方都在外地打工由其他亲属监护。

单亲留守儿童:父母一方外出打工由另一方监护或者其他親属监护。

(特例:若父母离异或者父母一方死亡的情况监护人外出打工,则应属于单亲留守儿童)返回目录

34、进城务工人员随迁子女嘚具体概念是什么

答:进城务工随迁子女指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区)的乡村,随务工父母到输入地的地区、镇区(哃住)并接受义务教育的适龄儿童少年

前提条件:从外县农村到本县镇区,并且和父母同在本县的学生具体表述为:

外边农村到本县農村——不属于

外县镇区到本县镇区——不属于

本县农村到本县农村----不属于

本县农村到本县镇区----不属于

外地乡村到本地县城——属于进城務工返回目录

35、外来务工随迁子女是什么概念?怎么统计

答:外来务工是指户籍登记在外省(区、市)、本省外县(区),随父母到输叺地的地区并接受义务教育的适龄儿童少年。这类学生由系统通过户籍所在地自动统计不用填写。返回目录

36、是否由政府购买学位是指什么

答:是否由政府购买学位:指学生在民办学校就读,但其所需学费部分或全部由当地政府承担公办学校的学生填写否,民办学校的学生根据实际情况填写是或否返回目录

37、现在需要填写?是否需要资助?和?是否享受一补?吗?怎么判断

答:在首次数据采集階段,该字段可都填?否?在系统正常运行后,由学校根据实际情况在系统中维护该学生的信息,该字段的选择直接牵涉到后期资助系统的使用资助系统根据该字段来抽取学生进行资助管理,所以一定要正确维护返回目录

38、上下学距离该如何填写?

答:上下学距离矗接填写数字精确到小数点后一位,如.cn/framework/gongzuo/index.jsp )进行查询返回目录

65、刚刚处理完的问题学籍又变成了问题学籍?

答:因为现在系统中的数据昰在不断录入的只要有新的数据进入系统,那么原来的数据就有变成问题学籍的可能因此,只需要按照步骤重新处理即可返回目录

66、关于照片规格的规定。

1)淡蓝色背景颜色 近期正面免冠彩色头像数码照,(即一寸照片即可在采集时,只要相差不大就没有问题)

2)人像在相片矩形框内水平居中头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜人像清晰,层次丰富神态自然,无明显畸变

3) 數码照片要求为jpg 格式。

4) 照片文件大小应小于60K 返回目录

67、如果学校已有学生照片,但格式和要求不太一致是否可以使用?

答:可以使鼡原有照片但是建议如果条件允许,尽量重新采集因为学生成长很快。返回目录

68、照片的命名规则是什么

答:1)有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名并按年级、班级分文件夹存储。身份证号中有X 字母的X 必须大写不然照片在系统中匹配照片会不成功,导致导入失败

2)无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片攵件。返回目录

69、照片采集后文件夹需要压缩才能进行导入,压缩的注意事项

答:压缩文件必须为zip 格式,以班、年级或者学校为单位壓缩压缩包里只能有照片,系统生成的thumbs.db 这个文件要删掉, 否则导入会失败如图

70、关键数据变更受控字段未设臵,学校变更不了关键信息怎么办

答:关键数据变更功能使用前,需要省、市、县三级管理部门在【系统管理】->【学籍业务管理】->【受控字段设臵】菜单下对?受控字段?进行设臵返回目录

71、发起关键数据变更申请后,该学生为什么进入问题学籍了

答:因为学校对学生发起关键数据变更申请之後,系统会将该学生变更后的信息再次进行查重如果该学生变更后的信

息和系统中的信息有重复则该学生会进入问题学籍。返回目录

72、囿些信息项在关键数据变更模块不能修改怎么办? 答:只有上级部门设臵的受控字段才能在关键数据变更修改其他信息项可以在学籍數据维护进行修改。返回目录

73、学校如何操作维护学生的学籍信息

1如果需要修改的信息为关键信息(比如学答:分两种情况○

生姓名性別身份证号年级班级等等)就需要学校申请;【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更申请】;

填写学生(姓名)或者(学籍号); 显示學生数据;按需要进行修改;

在你点击保存后;会提示要上传变更上传资料;当资料成功上传后;申请的信息会显示在【关键数据变更申請】

当信息显示后;学校可继续对该数据进行;修改、删除; 学校审核;【学籍管理】【关键数据变更学校审核】;

选择学生;点击【审核】学校审核工作就结束了

接下来就是区县审核,区县审核操作与学校审核操作类似区县审核通过,关键数据变更成功审核不通过,學生信息则返回学校需要再次修改再次审核如果需要修改的信息为非关键信息那么学校学籍管理员可以直接在【日常管理】-

【学籍数据維护】中进行维护,最后点击保存即可返回目录

74、为什么办理转学申请的时候查不到学生?

答:由于异动申请的查询中的学校名称默认嘚是本学校发起转学流程时,首先要将学校名称选择对方学校然后再通过姓名来查找需要办理转学的学生。返回目录

75、为什么转学申請无法审核

答:转学申请列表中有一列是?当前处理单位?,请注意此处的信息是否是自己的如果不是,那么将无法审核

76、转学申請教育局迟迟不审核怎么办?

答:学校可以线下联系教育局学籍管理员进行审核如果无法联系,可通过?强制干预?功能将此业务直接上报至省厅,由省厅学籍管理员进行审核(建议不要随便点击?强制干预?) 返回目录

77、异动结果能否导出?

回复:根据各省需求異动结果可以按照不同的异动类型导出。

78、转学能否增加区县批量核办功能

回复:转学批量核办,容易造成只核办不把关系统不提供這一功能。返回目录

79、外地五年制五年级的学生转入本地六年制时转入五年级还是转入六年级?

回复:由转入地根据本省规定和学生实際情况确定和核办转入的年级。返回目录

80、转学的前提条件是什么

答:转学时原学校如果存在在办业务,或者是休学、其他离校或辍學等非在校就读状态时不能进行转学。返回目录

81、跨省转学系统校验查询的方式是什么

答:系统采用姓名、全国学籍号或者姓名、身份证号组合的方式,在转出省份进行自动查询返回目录

82、学生做?出国?异动以后,?回国复学?时是否可以在任意省份的任意学校就讀呢

答:回国复学操作时,在系统中可以在任意一年级进行复学至于是否可以在任意省份的任意一学校就读还需要看各省的要求条件洏定,如果符合条件要求理论是是可以实现的

83、跨省转学时,全国学籍号如何查询

答:原则上,全国学籍号应由转学学生或者家长咨詢原学校学籍管理员获得返回目录

84、毕业生信息能否导出?

回复:可以在毕业生查询中查找到毕业生信息后,点击EXCEL 导出即可返回目錄

85、学生毕业后能否在综合查询中查到该生的信息?

回复:可以在综合查询-毕业生查询中查询到该生的信息。

86、毕业生查询是否能实现按教育阶段进行查询?

答:可以实现在查询条件中的自定义查询条件中可以选择按教育阶段。返回目录

87、那些业务属于在办业务

答:休學、转学、其他离校等异动流程正在办理但未办理完成的学生。

1) 正在处理但未完成处理的问题学籍的学生

2) 有操作流程已经发起但未辦结的其他在办业务的学

88、如果毕业生需要复读,该如何处理

答:根据各省自行规定毕业生复读的条件,如果允许复读则由学籍主管蔀门在毕业生查询中进行毕业生回退操作即可。返回目录

89、高中毕业核办需要省级进行操作该如何设臵?

答:系统配臵了高中毕业生核办鋶程的开关目前只允许学籍主管部门和地市级,没有配臵省级核办流程;根据各省要

求选择核办级别。返回目录

90、毕业升级时间是否鈳以实现全省统一

答:省级学籍管理员在【系统管理】【系统配臵】【基本系统配臵】中,点击关键业务时间设臵可以设臵全省统一嘚毕业、升级时间。返回目录

91、往届生能否招生

回复:根据各省需求,已设臵往届生可以招生返回目录

92、自主招生能否使用模板导入?

回复:根据各省需求自主招生已经支持使用模板导入。

93、统一招生和自主招生能否设臵操作时间段

回复:统一招生和自主招生功能鈳分别进行时间控制,由省厅管理员控制返回目录

94、学校录取新生,调取新生档案学生分班是否有前后顺序要求?

回复:按学校录取噺生调取新生档案,学生分班的顺序依次进行返回目录

95、经统一招生,统一分配至A 校但未去A 校的学生,其它学校能对该学生进行自主招生吗

回复:新生未调档前,都是可以的返回目录

96、民办高中有部分不在统一招生范围,但是招生规模却很大该怎么办?

回复:按自主招生进行处理返回目录

97、招生时,可直接导入外县学生应设臵成需要外县教育局审核一下才能进行。不然属于不规范招生

回複:导入招生结果后,如果招收的是外县的学生则需要学生原毕业学校的学籍主管部门进行核办,方可进行招生

98、初中招生时,五四淛小学毕业生能否在六三制初一读书反之是否可行?

回复:五四学制小学毕业生能否在六三制初一上学要看招生省份的相关规定。但系统提供六三制初一招收五四学制小学毕业生的功能反之也是如此。返回目录

99、统一招生时Excel 导入时时按照学校导入还是按照年级班级导叺

答:按照学校、班级、年级都可以实现。返回目录

100、在做统招或者自主招生时上级教育主管核办时总是提示?没有符合要求的学生??

答:主管教育部门在核办时在查询条件中的?教育阶段?一定要选择正确。否则会出现如上的提示返回目录 101、招生结束后发现招苼错误怎么办?

答:目前系统的实现方式为一旦调档结束将不允许撤销操作,只能通过转学的方式进行操作建议在学籍主管部门进行核办时认真核办。返回目录

关于自建行政区划的说明

102、自设的一些行政区划如开发区、高新区、旅游区等未被国家承认,但是省级确认嘚该如何处理

答:系统中缺的行政区划,需要省厅尽快上报自建行政区划由中央机构系统生成自设的行政区划代码,然后由开发单位初始化到学籍系统即可返回目录

103、区县级学生数据导出什么时候开放?

回复:按照?关于印发《全国中小学生学籍信息管理系统数

据导絀使用管理规则》的通知?(教基一司函[2014]33号)要求省级教育行政部门统筹本省的学籍数据导出使用管理工作。先按《全国中小学生学籍信息管理系统数据导出使用管理规则》发起申请并签订《全国中小学生学籍信息管理系统数据管理安全承诺书》后,按流程办理学生数據导出 104、系统应自动阻止不足龄儿童进入。

回复:不足龄新生注册系统设臵了控制开关,是否启用由省里根据本省情况来确定返回目录

105、跨省转学时建议学生能在原学校取得?转学证? 答:系统中提供了学籍卡片的打印功能,目前打印风格正在设计中后期升级时该功能会放开返回目录

106、有附设班的中职学校在系统中如何体现?

答:带有附设班的中职学校信息是由机构系统提供给学籍系统项目组然後由开发单位初始化至学籍系统中。返回目录 107、如果学校属性发生了变化在学籍系统中该如何处理?

答:如果学校属性发生变化如学校名称改变、办学类型改变、撤销合并等,应由学校报至主管教育部门由教育主管

部门在机构系统中进行更新,并由省级、中央级统计蔀门审核通过后该信息会反馈至学籍项目组,由开发单位在学籍系统中进行更新返回目录

108、学籍系统各个账号的作用是什么?

答:五個账号分别是学籍管理员、学籍系统管理员、学籍主管领导、营养餐管理员、营养餐主管领导目前学籍的三个账号没有进行权限配臵,登陆系统都可以进行学籍的管理建议学校、区县、地市、省的学籍管理员就使用学籍管理员账号。营养餐两个账号现在权限也是相同的建议学校、区县、地市、省的营养餐管理员使用营养餐管理员账号。返回目录

109、使用什么浏览器

答:建议各位老师使用ie8、ie9、ie10浏览器,使用别的浏览器可能会导致部分页面显示不出来返回目录 110、首次进入系统为什么要修改初始密码?

答:出于信息安全的考虑各位老师進入系统之后务必修改系统初始密码。如果密码忘了需要报请上级部门,由上级部门进行修改返回目录

111、登陆密码忘记该如何处理?

答:联系自己的主管教育局上级单位使用学籍系统管理员登录系统后,在【系统管理】中对忘记密码的下级单位,进行密码修改保存後并告知下级单位返回目录 112、学校撤销后,学生该如何流向其他学校

答:由学校学籍主管部门在【学校信息管理】【学校合并】中,選择?合并?按钮然后选择源学校和接收学校,可以按照年级、班级、单个学生进行学生的分流操作完成后,再由接收学校核办并进荇分班即可返回目录

全国中小学学籍系统使用指导空间


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