从用word的第一天开始，我就不会用自动更新目录功能，由于我使用office写文档的次数较少，也就没有研究过。工作以后写文档的次数也逐渐多了，不会这个功能就太浪费时间，工作效率太低了，今天找了一篇文章好好研究了下，已经比较熟练的使用了。下面内容摘自文章：自动目录的功能有三大优点：第一：可以自动生成目录和页码，不需要自己调整目录，而且还避免了不整齐的问题；第一：可以在目录的首页通过Ctrl+鼠标单击左键可以跳到目录所指向的章节；第二：可以打开视图导航窗格，然后整个文档的结构列出来，很清晰；先看下最终效果具体步骤：1、首先单击开始–样式–右下角的小箭头，如图所示2、调出如图所示的样式窗口3、设置标题样式接 下来把光标移动到你需要做目录的标题之下(键盘光标),
例如我想用1.需求分析做我的目录，把光标移动到需求分析那一行，然后右击样式窗口的标题1，更改标题1以匹配所选内容(此步骤是确定标题1的样式，也可 以自定义标题1的样式，右键标题1–修改–…弹出对话框修改)，接着按照上面的步骤设置你的标题2的样式，标题3标题4样式等等，如果有的话。我的目录只 有两层结构，所以我只设置标题1和标题2的样式。4、设置要做目录的内容把光比移动到想做目录的内容上（仍然是键盘光标，如下），如我想用数据库设计做1级目录，Answer表做二级目录，将光标移动打数据库设计，单击样式窗口的标题1，把光标移动到Answer表哪一行单击样式窗口的标题2，依照此步骤，重复所有要做目录的内容。5、更新目录然后将光标（键盘）移动到你想创建目录的地方，点击引用–目录，如下，然后弹出如下窗口，点击自动生成目录即可(手动生成课更改目录显示内容，一般自动即可)。自此就完成了所有的操作，如果对文章内容进行了修改，想相应的修改目录的话，只需在目录上右击更新域即可,如下图6、查看导航目录点击视图–导航窗格，如下图，可以看到导航目录，如下图到此所有操作就完成了，很简单很方便吧！P.S.& 再说下我使用的心得,写文档时,我认为先列出大纲,每一个主标题和副标题,然后设置标题的样式,再然后设置标题的编号格式,这样,一份大体的目录结构就出来了,写文档的时候,也比较清晰.
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如何使用office2010生成文章目录
时间： 14:25:01
编辑：huashi
来源：下载吧
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Microsoft Office 2010 SP1是微软推出新...
当我们用word录入完文章,文章里有段落,段落里又有小标题,每一种标题的格式不尽相同,word为我们提供了相当丰富的标题格式,如:正文,无间隔,标题1,标题2,标题3,标题4,副标题,强调,要点......我们在书写文章的时候可以将标题附上相应的格式以方便生成文章目录,一个有目录的文章显示更加有清晰的结构层次,美观又有条理.制作目录并不难,它只是将已有信息进行整理,关键还在于文章录入的时候要理清哪些做为标题,哪些个为副标题,子标题,这样在生成目录的时候便无须做任何修改即可完成.
首先,点击"插入"一个"空白页"以备生成目录之用,
其次,点击"引用"下的"目录"选择"自动目录1"即可生成文章目录
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在word中如何自动生成目录
如何自动生成目录，作为即将要毕业的大学生们也从为此付出不少汗水哦，论文这一关对于大学生来讲是避免不了的，使用Word来编辑论文是必须的，那么长长的几十页纸的论文该怎么安排它的目录列表呢?Word中又该如何生成目录呢?自动生成目录的优点用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。大概步骤就是选中标题并设置目录级别，如果是正文，可以直接忽略，只需设置标题部分。然后在正文的前面选择插入目录，这样才能将目录显示在正文前面。当然，想要自动生成目录，需要在前期做一些准备的工作，那么前期的工作需要做一些什么准备呢?接下来就让我们一起来看一下在Word中如何自动生成目录。(以下截图中使用的是WPS，word可能有些许不同，不过大同小异，总能找到对应的按钮)1、编辑好文字之后选中标题，点击“引用--目录级别”选择要设置的目录级别，是一级目录，二级目录还是正文，编辑文字的时候默认的是正文，所以如果是正文，可以不用理，直接忽略，只设置标题部分。设置目录级别设置目录级别2、将所有标题都设置完毕之后，必须不能将所有标题落下，可以在编辑文字的时候就将目录级别设置好，可以省去后面专门设置目录级别的时间，同时也能减少出错，编辑完成之后设置比较容易漏掉，这样最后生成的目录是不完整的。
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　　微软的Office办公软件功能全面，架构已经是十分成熟。Word这个软件大家都很熟悉，但有不少功能我们并没有用到，其中不乏非常实用的。下面IT百科给大家介绍如何用各版本Word自动生成目录。相信这对那些用Word写书、写论文的朋友很有帮助。　　【word2003目录怎么自动生成】　　一、准备工作　　打开Microsoft office 2003时界面，进行&Word操作界面准备&的三步操作。　　若看到显示界面 ，则跳到&页码设置&部分：&菜单栏没有常用工具栏菜单栏中已显示常用编辑命令　　1、word操作界面准备　　在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下：　　Step1、按【视图&&工具栏&&常用】的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　&常用&命令　　Step2、按【视图&&工具栏&&格式】的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。　　&&格式&命令　　Step3、按【格式&&样式和格式】的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成，则可看到显示的操作窗口界面。　　2、页码设置　　在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好，但是也存在不便之处。　　论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。下面为你一一解答：　　设置页码有两个起点，一种是直接通过&【插入&&页码】&命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。　　Tip：若按【视图&&页眉和页脚】命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。&页眉和页脚&工具栏　　Step1、在设置页码前，首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择【文件&&页面设置】命令，弹出窗口。　　在&节&部分，选择&节的起始位置(R)&为&新建页&。　　在&页眉和页脚&部分，选中&首页不同&，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。　　在&预览&部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择&整篇文档&;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择&插入点之后&。　　针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选&首页不同&，并应用于&整篇文档&。然后将光标移至正文部分起始页面，确保&首页不同&被选中，并应用于&插入点之后&。页面设置分隔符　　Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符。　　操作命令：【插入&&分隔符&&分节符类型&&下一页】。　　Step3、将光标移至需要设置页码格式的纸张页面，然后选择【插入&&页码】命令，弹出页面，若想自行设置页脚里的页码显示方式，则不要勾选&首页显示页码&。&位置&、&对齐方式&可以暂时忽略，待设置页脚时调整即可。页码设置　　Step4、点击&格式&按钮，弹出窗口。　　有时为区分，我们将扉页、摘要及目录的页码用罗马数字编排，这时，在&数字格式&中选择&Ⅰ,Ⅱ,Ⅲ&&;而正文的纸张采用阿拉伯数字，在&数字格式&中选择&1,2,3&&。 当然，也可以都采用&1,2,3&&，但起始页码不同，且扉页、摘要及目录在窗口设置时一定不可勾选&首页显示页码&。这里以均采用阿拉伯数字为例进行说明。　　选择数字格式后，对于扉页、摘要、正文部分的起始页面，在&页码编排&部分选择起始页码，且扉页、摘要的值均设置为&0&，而正文的值为&1&。接着，需确认每一部分的每一页面的页码格式是否同起始页一致，不一致的页面改成一致。页码格式　　二、自动生成目录　　前面对生成目录的准备工作简单介绍了一下，下面说说如何自动生成目录。　　Step1、页面右侧&样式和格式&工具栏中有&标题1、标题2、标题3&三个标题格式，这是我们生成目录必用的样式。word默认的这三种标题格式可能不符合我们的要求，我们可以自行修改，方法是：　　将光标移至一个标题样式，点击浮现的下拉按钮，选择&修改&，弹出修改样式窗口。　　在&格式&栏目中修改标题的字体、字号，标题的段前间距、段后间距、行距、缩进等格式要求。　　注意：选中&自动更新&将覆盖word默认的标题格式。修改样式　　修改标题样式还有另一种方式，即通过&添加到模板&复选框下方的&格式(O)&按钮选择字体、段落格式进行修改。　　点击【格式】按钮可看到界面，选择【字体】，弹出所示窗口，然后设置标题字体格式;选择【段落】，弹出窗口，然后设置标题段落格式。&格式&按钮&　　Step2、将标题1、标题2、标题3的样式和格式修改成我们需要的后：　　在正文中选中一级标题，然后选择标题1样式，将该样式运用到正文标题。　　在正文中选中二级标题，然后选择标题2样式，将该样式运用到正文标题。　　在正文中选中三级标题，然后选择标题3样式，将该样式运用到正文标题。　　Tip：将样式运用于一个标题后，可使用【格式刷】工具复制格式，不需要每次选中标题再选择样式运用。单击格式刷工具只能复制一次，双击可复制多次。　　Step3、在正文的所有标题运用样式之后，移动光标至文档中预留的目录纸张页面，选择【插入&&引用&&索引和目录】，弹出所示页面，勾中&显示页码&、&页码右对齐&复选框，然后点击【确定】按钮即可生成目录：索引和目录　　自动生成的目录字体、行距格式可自行调整。
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