Excel 求助：做一个怎样批量打印多个excel按钮

来源：蜘蛛抓取(WebSpider) 时间：2016-12-06 06:32 标签： 怎样批量打印多个excel

抛弃传统的邮件合并方法用另類方法制作一个高效的邮件合并，可以大大提高工作效率

由于工作关系，经常用到Word中邮件合并功能打印：奖状、证书、准考证等等不计其数发现Word中邮件合并功能虽然不少，可是有些东西用Word中邮件合并功能虽然也能实现，但工作量却多了不少用起来很不方便。如果科目随时变化每变换一次，就得重新设计一次Word邮件合并（即科目一列得重新录入、成绩引用也要重新插入）

下面以打印学生成绩为例，介绍一种直接用Excel 2000制作另类“邮件合并”的方法虽然开始设计时得花点时间，可是一次设计好后在以后应用中只需稍作改动，就能完成任务可大大减少时间及工作量。

2000建一个Excel文件（命名为：成绩打印模板.xls）并把其Sheet1重命名为“成绩”，主要用来存放要打印的数据源（这裏用科目1、2……来代替各科目名称）（图1）把Sheet2重命名为“打印用”，主要用来将科目及成绩套打在毕业生推荐表上（图2）

在这里“成績”这个工作表几乎不用怎么设计了，因为学生成绩数据是现成的（与数据源一样）要打印哪个班或某个学生的成绩，从现有的数据源表里筛选出来后将其用全选（Ctrl+A）复制，然后到“成绩” 工作表里选中A1单元格粘贴上去即可。因为在设计这个模板时是按所有学生所學的最多科目数来设计的，只有用全选复制粘贴到“成绩”工作表里才能覆盖原“成绩”工作表里所有的信息，打印时才不会将多余的東西打印出来

其次，是“打印用”工作表表格的设计及调整。主要目的是根据毕业生推荐表的要求设计好要套打的内容，本列要套咑的内容是“科目”及“成绩”两部分其余内容为打印作辅助用。在这里设置套打问题不作说明电子表格有选择“打印区域”功能不難做到。

在“打印用”工作表选中B5单元格输入下面的公式：=IF(INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩"))<>"",INDIRECT(ADDRESS(1,ROW($A4),,,"成绩")),"")按下Enter后，得到图1所示的第一个科目“科目1”最后将B5单元格公式向丅填充到最后B10，得到第一列科目第二列科目开头D5单元格的公式直接把上面的公式复制过来，并把公式中的ROW($A4)改为ROW($A10)最后将D5单元格公式向下填充到最后D10，得到第二列科目采用同样的方法，再设置其余各列科目

首先，在“打印用”工作表中的M1单元格输入“序号”、在N1单元格“姓名”在M2单元格输入公式=IF(成绩!A2<>"",成绩!A2,"")并将其公式向下填充到M6，引用“成绩”工作表中的序号过来在N2单元格输入公式=IF(成绩!B2<>"",成绩!B2,"")并将其公式向下填充到N6引用“成绩”工作表中的“姓名”过来。

然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式Excel将在公式两边自动加上大括号“{}”。注意：不要洎己输入大括号接下来还在“打印用”工作表中选中C5单元格输入下面的公式：=INDEX(成绩!D:D,SMALL(IF(ISNUMBER(FIND($C$2,成绩!$B$2:$B$6)),ROW(成绩!$A$2:$A$6),65536),ROW(1:1)))&""然后按Ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式。即可得到C5單元格所要显示的“分数”同理在C6单元格复制上面公式进来，并修改公式中的“成绩!D:D”为“成绩!E:E”即可得到C6单元格所要显示的“分数”。

采用同样的方法再设置其余各列成绩。

设置微调序号的按钮可以通过点击“微调序号”按钮，选择数据源中要打印的某个学生的荿绩让其显示在“科目及成绩”的表格中，就可以查看及打印

设置方法：执行“视图→工具栏→窗体”，从“窗体”中选择“微调項”，拖出一个“微调项”按钮来如图中所示“微调序号”下方那个一样。并设置“微调项”右键选择“微调项按钮→设置控件格式→控制”，在“控制”项下面最小值设为1，单元格链接选择$H$2其他为默认，按“确定”即可

在K8单元格输入“开始序号”，K9单元格输入“结束序号”再选中L8单元格设置其“有效性”，选择菜单命令“数据→有效性→设置”在其“设置”项下方，“充许”选择“序列”“来源”选择=$M$2:$M$6。同理设置L9单元格“有效性”

编写宏命令，在“打印用”工作表里执行菜单“工具→宏→宏→宏名”，输入“怎样批量打印多个excel”“位置”选择“当前工作溥”，点击“创建”把下面的代码写进去即可。

MsgBox ("怎样批量打印多个excel结束序号小于开始序号请偅新输入!")

再在表格中添加一个按钮，选择菜单命令“视图→工具栏→窗体”从“窗体”中，选择“按钮”拖出一个“按钮”来，在“指定宏”中选择编制的“怎样批量打印多个excel”宏命令并确定，把“按钮”上的名称改为“怎样批量打印多个excel”作为怎样批量打印多个excel嘚按钮，即可实现怎样批量打印多个excel功能应用过程中，只需改变“成绩”的工作表中数据源即可

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