公派公派留学联合培养博士需要提交的材料都要英文版的吗

申请国家公派联合培养流程指导和问题说明
1. 申请阶段,由于本人是211
985学校的,因此只说本人遇到的情况。这样的学校大多都有国家分配的名额,而到了学校内部往往又很有可能按照院系去分摊,你要做的就是首先从学院脱颖而出,学院上报到学校,学校自然会给报到国家。
这个一般在12月-1月进行。这就要求你必须大体联系一下国外的导师,有了国外的意向尤其是拿到邀请函那么对于在初期学校内部的申请很有帮助的,因为学校内部初选肯定想把学生送出去,那么已经有邀请函的就很有希望出国,学校会重视一点,而那些没拿到的自然存在可能走不了的情况,如果被学校选中而又去不了学校损失名额。当然学校内部初选也存在某某领导的弟子……,这个就不多说了。至于如何联系外国各人有各人的办法和方式,不多说,每个人每个老师每个学校都会有不同的情况,并不是一个模式就都能联系上的。
2.网上申请报名,学校初选过了就开始准备国家的网上报名,国家的系统很早就开放,因此大家需要早点填写,只要保存不提交什么时候都可以更改的,有些人往往都是后几天弄,结果这几天上这个网报名的人很多,系统经常崩溃,很多人报名似乎都没填上。交给学校的材料有邀请函复印件,邀请函必须按照国家要求写,这个你自己写个模板给老外即可,模板要求必须有出生年月日,专业,留学起始日期(至少精确到月份),英语水平达到对方要求,课题简介(一两句就行),免学费(最重要的,我已经补充了发成了附件,由于隐私,本人的内容已经被擦掉,用**代替了,不过语句就是那样,大家参考),指导教师。同时交给学校的还有网上报名的打印文件,以及单位意见推荐表(院系盖公章导师签字即可),还需要交一个体检的合格的单子,一般都有校医院吧,这个好解决。还要上交研究计划给学校,带有国内外导师签字,如果对方发过来pdf自己打印也可以,不一定要亲笔签名,有签名应该就可以了。剩下需要交的还有自己的英语证书,学位证,荣誉证书等的复印件。还要交500元评审费。至此能做的基本告一段落。
然后可以上apply.看自己的状态,等显示已经被自己学校提交到国家就差不多了。后来可以关注一下状态,有些人说状态没用,但是似乎有人显示被淘汰了,还是关注一下吧。期间可以把护照办了,大概20天即可拿到,约240元钱。
3.录取,大概在5月20-30号会发布结果,如果被录取那就进行下面的事情吧。去自己学校外事处拿自己的录取材料,一份资格证书,两份资助证明,一个领取保证金的资格书,6份公证书。
4.联系外国,以美国为例子,把自己的护照,学位证书(到学校档案馆做一个英文的该戳),在学证明(学校研究生院开),资助证明扫描一下发给美国你导师那里的秘书即可,然后他会根据你的资助美元满不满足那里最低生活来提出要求,满足最好,不满足就需要补齐差额,你自己或者导师出一个资助证明,如果自己出,那就让父母用存折到银行开一个英文证明扫描发送即可。这些都满足之后秘书会给你发一个DS2019表格的申请表,你填好了给发回去即可,也可能不是申请表,而是一个网站,你只要在上面填写信息就行了。DS2019顺利的话一般7-10天就可以到手(看用什么快递,个人认为联邦快递比DHL好)。
DS2019是最重要的材料,一定要好好弄。中国留学网上有一个申请签证的连接,到上面注册自己,然后填写公派留学人员基本情况表。
5.准备签证,DS2019到手后就可以上网交sevis
fee,需要用到DS2019上面的两个号码,一个是条形码上面的N开头的,还有一个好像是专业上面的,有个P开头的(补充发了附件,2019样本),填好打印收据(没有打印机就打成pdf),再就是到中信银行交签证费,然后在那买电话卡,预约签证时间,然后准备签证材料。护照,DS156
157 158,其中156是3页158是2页,前两页双面打印,157就1页,打印即可,DS2019,sevis
fee的电子收据,邀请函,研究计划,自己和国内外老师的简历,资助证明,资格证书。这些基本就够了。
6.公证,等待签证期间,去把6份公证办理一下。需要两个公证人,并且同时到场。一般需要他们的收入证明,本人是找导师开的工资证明,这个比较简单(用房子等等抵押证明还必须去相关部门开合法的证明,麻烦),只要学校人事部门的工资处开一个某某某为本校员工每个月有多少稳定收入即可,一般老师都起码4,5千的固定收入吧,然后盖戳即可。两个公证人还要带身份证和户口本。到时候就是签字和按按手印了。一共6份,自己一份,两个公证人各一份,学校一份,国家一份,公证处一份。
照会,有人准备了照会,本人没用上,一般10个人8个用不上也许9个用不上。不过都是追求心理平衡吧,办理也比较简单,把自己的邀请函,2019,资格证书,单位同意派出函(学校外事处开),公派人员基本情况表,汇款收据(400元,350服务费,不论是否办照会,不办到北京也得交,50快递费EMS)都传真给留学服务中心。然后打电话告诉管事老师,确认一下让他给你邮寄的地址即可。更具体的可以看这个网页,转载.cn/s/blog_aa4e.html
2.改派,如果由于导师更改单位需要更改地方的,注意国家政策,只允许在批准国内进行,在美国国内换学校或者德国法国各自国内换单位是可以的,不许跨国。需要的材料也简单,自己写一个申请书说明情况,新的邀请函,导师简历,导师更换单位的说明(导师自己写一个pdf,最好用单位专用的pdf模板,带有签字,电子好像也行),本人学校的同意改派函,新的培养计划,这些似乎就够了,只要不是很过分的,国家都批准。换导师也换单位问题也不大,但是要说明新导师也厉害。材料要通过学校或者自己邮寄到北京。
改派的同学就要注意中国留学网的签证办理上的公派人员基本情况表的填写了,如果没改派应该写什么留金出多少多少号,而改派的可能写留金秘出,上面有书写说明,自己看。
改派结果一般需要两周后知道。改派就是发回来一个新的红头文件。联系北京的王新燕老师,她是总管。
3.DS2019,DS2019有一个问题需要注意,就是2019上的起始日期应该和邀请函上一致,同时我们很可能遇到的问题就是签证被check,那么最好你能自己估计一下拿到签证的时间,比如你是7月初去面签,那么运气好顺利通过,运气不好就被check,理工类很多都check而且现在是6-7周,这样你就大概在9月拿到签证,那么你就该保持邀请函和2019从9月开始,这个没办法,只能自己衡量。2019上面的开始日期请注意,一般入境可以在这个日期的前后一个月,如果你得check时间长,在2019开始日期的一个月后,那么往往是需要新的2019的,但是美国那头办理这个新表似乎很容易的。旧表也要拿着,上面有签证官签字,入境的时候新旧表都拿着即可。
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、《国内导师推荐信》(文件命名规则:姓名+学号+导师推荐信)、《smile.
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2016年国家公派硕士研究生项目申请材料及说明
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一、应提交申请材料1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(研究生类)2.《单位推荐意见表》3.正式邀请信/入学通知书复印件4.学习计划(外文)5.国外导师简历6.成绩单复印件7.外语水平证明复印件8.有效身份证复印件9.最高学历/学位证书复印件10.学费材料(攻读硕士学位申请学费资助人员需提供)11.两封专家推荐信(攻读硕士学位申请学费资助人员需提供)12.国内导师推荐信(联合培养硕士研究生申请人需提供)13.国内就读院校与拟留学单位实质性合作协议复印件(联合培养硕士研究生需提供)请按以上顺序准备一份纸质申请材料,并按国家公派留学管理信息平台上的说明将相关材料扫描并上传至信息平台(《单位推荐意见表》无需扫描上传)。如提供的材料中有英语以外语种书写的,需另提供中文翻译件。申请材料一律使用A4复印纸打印或复印,请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片(一寸免冠、光纸正面)申请人需向受理单位提交一套书面申请材料由其审核留存(留存期限为三年),受理单位无需向国家留学基金委提交纸质材料。如申请的国家留学基金委与国外高校/机构合作渠道对申请材料有特殊要求,则根据具体合作渠道规定执行。&二、申请材料说明1.《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》(研究生类)申请人需先登录网上报名系统,并按要求如实填写网上申请表;在填写完申请表并确认无误后,可按系统提示完成网上提交并打印。申请表中的有关栏目应视实际情况和项目要求进行填写,如无相关情况可不填。申请人提交的书面申请表应与网上报名信息内容一致。申请人提交申请表后,在受理机构接收前可以提回修改,受理机构接收后不能提回申请表。如确实需在受理机构接收后修正内容,需联系受理机构退回,并在项目开通期内再次提交申请表。因此,申请表填写完成后,请务必仔细核对无误后方可提交。申请人需在申请材料“申请人保证”栏中签名。2.《单位推荐意见表》单位推荐意见表在申请人打印申请表时由网上报名系统自动生成(申请人在网上报名阶段此表不在报名系统中显示)。推荐意见应由申请人所在部门(院、系、所等)针对每位申请人填写并盖章;上级批准意见由所在单位负责选拔工作的主管部门在认真核对申请人所填信息后填写,并加盖推荐单位公章。“985工程”、“211工程”建设高校由主管部门负责将单位推荐意见输入网上报名系统;中央国家机关及其直属事业单位人员通过本系统受理机构申请,并由该受理机构负责将单位推荐意见输入网上报名系统;其他人员委托有关国家留学基金申请受理机构负责将单位推荐意见输入网上报名系统。3.正式邀请信或入学通知复印件(1)申请人应提交正式邀请信复印件/入学通知复印件。邀请信复印件/入学通知复印件应使用拟留学院校(单位)专用信纸打印,并由主管部门负责人/导师签字。攻读硕士学位研究生申请人,如因拟留学院校(单位)行政审批手续规定限制,在申请截止时间前无法出具正式入学通知,则须出具使用拟留学院校(单位)专用信纸打印并由对方主管部门负责人/导师签字的明确意向入学通知。(2)攻读硕士学位研究生申请人提交的入学通知,应为无条件入学通知(unconditional offer),但以下条件除外:a.入学通知在申请人取得国家留学基金资助后方可生效;b.入学通知在申请人提供本科毕业证书后方可生效。(3)邀请信/入学通知中应包含以下内容:a.申请人基本信息:申请人姓名、出生日期、国内院校等;b.留学身份:攻读硕士学位研究生或联合培养硕士研究生;c.留学时间:须明确留学期限及起止年月(入学时间不得晚于日);d.国外指导教师信息(如有可提供);e.留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作;f.外方负责人签字与联系方式。※注:如正式邀请信/入学通知书中未明确留学期限及起止年月,申请人应提交拟留学院校的官方证明文件(如学校官网截图,与导师往来邮件等)予以说明,并作为邀请信/入学通知附件一同提交。(4)如邀请信复印件/入学通知复印件为英语以外语种书写,需另提供中文翻译件。翻译件应由国内推选单位加盖审核部门公章。4.学习计划(外文)攻读硕士学位研究生申请时应提交外文学习计划(1000字以上),并由外方导师签字。如申请人为课程学习型硕士(无国外导师),应由国内学校所在院系审核其课程学习规划并盖章确认。学习计划如为英语以外语种书写,需另行提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章)。联合培养硕士研究生申请时应提交中外双方联合制定的学习计划(1000字以上),并由中外双方导师/项目负责人签字。如无外方导师,则需国内导师签字并由学校主管部门审核后加盖公章。联合培养计划如为英语以外语种书写,需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章)。5.国外导师简历(如有,需提供)主要包括国外导师的教育、学术背景;目前从事科研项目及近五年内科研、论文发表情况;在国外著名学术机构/单位任职情况等,原则上不超过一页。国外导师简历需由其本人提供并签字,特殊原因外方导师不能签字,可由国内导师或相关专家审核签字。如尚未确定国外导师,可暂不提供,但需在《申请表》“国外导师”栏中加以说明。如有多位导师的情况,请提交由实际指导教师提供并签名的简历。6.成绩单复印件提供成绩单应包括从本科阶段开始的所有学习阶段,直至最近一学期的成绩。成绩单应由就读单位教务处、研究生院或有关学生管理部门开具并盖章。此外,申请赴美国攻读硕士学位的人员,如外方要求提交研究生入学考试成绩(如GRE,GMAT等),应提交相应的成绩单复印件。7.外语水平证明复印件申请人应按2016年国家公派硕士研究生项目有关外语水平要求提交相应的有效外语水平证明复印件。8.有效身份证复印件请申请人将身份证正反面(个人信息、证件有效期和发证机关)同时复印在同一张A4纸上。9.最高学历/学位证书复印件应届本科毕业生无需提供。如最高学位在国外大学/教育机构获得,可无需提供最高学历证书复印件。10.学费材料(攻读硕士学位研究生申请学费资助人员需提供)a.如外方不收取学费/免除全部学费/利用其他奖学金支付全部学费,需在邀请信/入学通知或相关证明材料中注明。b.如申请国家留学基金学费资助,则需另行提交外方出具的收取学费明细表复印件或有关学习费用明细表复印件。学费明细表各项目及金额必须详细清晰。按学期收取学费的人员,需注明每学期的起止时间以及各学期的学费金额。※国家留学基金对联合培养硕士研究生不提供学费资助。11.两封专家推荐信(攻读硕士学位研究生申请学费资助人员需提供)申请赴国外攻读硕士学位人员,如所在单位推荐申请学费奖学金资助,应另行提交两封专家推荐信。推荐人应来自不同单位(其中一人应来自高校或科研机构)且须具有正高级专业技术职称或是单位/部门负责人;推荐信应使用推荐人所在单位专用信函纸(有单位抬头名称)打印并由推荐人本人签字。其他申请人无需提交此项材料。12.国内导师推荐信(联合培养硕士研究生申请人需提供)联合培养硕士研究生国内导师应提交推荐信,主要内容包括:对申请人推荐意见;重点对申请人出国学习目标要求、国内导师或申请人与国外导师的合作情况及对国外院校、导师的评价等。国内导师意见由受理单位按要求扫描上传至信息平台。13.国内就读院校与拟留学单位实质性合作协议复印件(联合培养硕士研究生需提供)联合培养硕士研究生主要通过所在单位与国外留学单位的合作渠道进行选派,申请人员需提交国内外双方实质性合作协议复印件,并提供协议要点介绍。如协议复印件为英语以外语种书写,需另提供经国内推选单位审核的中文翻译件(需加盖审核部门公章)。
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  一. 护照办理
  完成基金委网上报名以后,在等待名单公布期间就可以先把护照办下来。材料应该都差不多,主要是 户口+身份证+照片 当然再加上200元护照办理费。
  二.学校办理 同意派出函
  在学校负责国际学术交流的地方下载表格后,到各个部门盖章,最后交给国际学术交流处,并且领取同意派出函。这个同意派出函在办理照会和经济担保时需要提交。
  三. 留服办理照会和经济担保
  办理经济担保和照会的程序见【http://www./publish/portal0/tab96/info13930.htm】
  按要求汇款和发送电子材料就可以了。他们会快递给你的。照会和经济担保+基金委蓝头文件主要是办理签证时的资金证明部分。
  四. 签证办理
  T4 签证,程序是这样的:首先网上填写申请表,主要是些个人信息。T4签证的话还需要手填一个App8,App8需要在官网上下载最新版本。
  T4签证最主要的是CAS(Confirmation of Acceptance for Studies)电子录取通知书,签证时需要提交CAS以及CAS里提到的材料。需递交的材料是:
  1.CAS打印件
  2.Offer打印件
  3.毕业证书 原件+复印件+翻译件 (CAS要求的)
  4.学位证书 原件+复印件+翻译件 (CAS要求的)
  5.在读证明 原件+复印件 (在读证明是研究生院给我们开的英文版本的,CAS要求的)
  6. ATAS 打印件 (CAS要求的)
  7. 基金委蓝头文件 原件+复印件
  8. 留服的 经济担保和照会 原件+复印件各一份&
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申请联合培养的资料要发到国外去吗?
向国家基金委申请联合培养的资料最后要发到国外学校去吗?
这些资料最后怎么处理呢?
一般来说,还需要邮寄材料吗?
公派留学最后是网申,所有材料都是电子版的。纸质材料只是校内评审需要。不用邮件,一般每个学校都有国际交流部,有专门的老师负责公派工作,请仔细咨询你们学校的老师,即使关注留学基金委和你们学校的网站信息,以防有变。
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