如何进行思路清晰 英文的表达

如何清晰地表达自己的想法
&&&& 题记:表达能力是一项基本的能力,可是大部分人都对自己的表达能力不甚满意,但又不知道自己的问题出在哪里以及如何改进。对于&无法干净利落地表达自己的想法&这个问题,知乎上有两个较为精彩的看法,一个教人发散,一个教人回归。方法无高下之分,在不同的场合,不同的技巧会带来最好的效果。本文是对周杰老师对于&无法干净利落地表达自己的想法&回答(2136个赞)的整理,主要是对图表进行了加工,更加易于阅读和理解。周杰老师的原文结构清晰,内容简洁,非常利于在短时间阅读之后迅速地发现问题。另外,采铜老师的回答(709个赞)也很不错,限于篇幅就不再赘述,有兴趣的同学可以访问 ,那里有更多的答案。
&&&&&&这个问题值得一答,因为我觉得这是我日常生活中用得最多,最有用的技能。表达不清分两种,思路不清,表达技术不够好。
首先要知道的是,当你无法清楚地表达出想法的时候,其最重要的原因几乎肯定是:你的想法本身就不清楚。思路本身极清晰的人,罕有表达不清晰的。
&&&&&& 知乎众大牛思路清晰的答案,他们的共同点通常是:答案分两种,要么是简短几句,要么是长篇论文。简短几句的话,必然是先摆出答案,然后摆出逻辑: A -& B -& C。长篇而复杂的答案的话,必然是先摆出答案,然后说明支持此答案的理由有一二三四点。而这一二三四点各自的陈述中,又包含了 A -& B -& C这样的结构。
&&&&&&& 为什么是这两种结构?因为这就是人脑思考问题和吸收知识的共同模式:分块解决 (Divide and Conquer)和逻辑链 ( Chain ) 。使用这两种结构解析问题,你最终一定可以组成一个树状结构,如图:
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品评校花校草,体验校园广场它们吃的都是官粮,有的动物伙食标准比我们高得多。
从村民家借来梯子,司机才拿着手机爬了出来。
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  你有没有发现,那种升职快、特别会说的人思维都特别有逻辑。
  你也许察觉到了,现在的竞争要素不再是学历和能力,而是学习力和思维力。
  思维作为一个人核心竞争力,其思维训练的前提是将人隐形的思考过程显性化。
  什么意思?我们先来做一个好玩的思维测试。
  如何将200ml的水装进100ml的杯子里?
  这可不是一个脑筋急转弯来逗你玩。
  有的人会说喝一半再倒,有的说换个杯子等等,
  可能会有很少的人想到:把水冻成冰。
  你想到了吗?这个答案是这个问题的标准答案之一。
  我们不妨看一下分析下说出正确答案者的思维过程,让其显性化呈现出来便于我们学习。
  先想一想水为什么会流出来,原因不外乎三种:
  1、杯子本身,比如太小或者没有张力;
  2、外部环境,比如有地球引力,如果把水放到太空上去就可能解决这个问题;
  3、水本身,比如它是液体会流动。
  第一个和第二个是我们难以解决的,因为不能换杯子,也不能为了倒一杯水就傻逼地跑到太空上去吧,
  而第三点中的水的形态确实可以解决的,既然液体水会流出来,把它变成固体不就可以了嘛。
  这就是思考过程的显性化,上述分析结构清晰,更提供我们思考问题的方向。
  这种方法就是一种结构化思考。
  结构化思考是人类思考领域的基本规律,是企业和个人必备思维训练方式,通过对结构思考力的刻意训练,让我们做到思考清晰、表达有力。
  五月总结和实践优秀的结构思考理论,希望通过深入浅出的方式帮助大家构建结构化思维,从而提高大家在职场和生活中解决问题的能力!
  本文介绍的是结构思考力的四个基本特点。
  1、 结论先行
  要求:一个表达只支持一个思想,并且要出现在开头。
  结构思考力是以结构的视角从多个方面全面而清晰的、强调“先总后分”的分析事物的一种方法。
  结构思考力强调的是先总后分,先框架后细节,先总结后具体,先结论后原因,先重要后次要。
  然而我们经常会遇到有些人在商业沟通或者会议演讲中滔滔不绝,信息丰富却不知所云。
  比如你的员工见完一个重要客户回来,你向他询问情况,他告诉你:“今天路上太堵了,中间还看到了一场车祸,客户今天也有点奇怪,态度也莫名的不好......”
  你是领导听到这样的汇报是不是想说:what are you弄!啥!呢!
  我们在口头和书面表达时遵循结论先行,
  可以让听众迅速抓住我们要表达的主旨,
  帮助听众根据我们的思路和框架去理解和记忆内容,提高沟通的效能!
  2、 以上统下
  要求:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的总结与概括。
  举个栗子,你要在公司做一个主题为《结构思考力――最有效的思维方式》的演讲。
  你能想到的理由有以下几个:
  1、能够思考得更清晰
  2、更容易找出事物的本质与真相
  3、思考问题更全面
  4、表达时更有逻辑条理
  5、沟通时更容易说服别人
  6、表达更有力量
  将以上理由我们按照以上统下的特点搭建结构如下:
  每个层级都是下面层级的概括总结,直到金字塔顶端得出最终的结论。
  有理由支撑的结论和以上统下的结构才有说服力,也更具效率。
  比如你作为一家贸易公司的销售员,如约拜访一家你试图建立合作的李总公司,正巧你赶到的时候李总正准备出去,他告诉你如果愿意的话可以和他一同乘电梯下楼,利用电梯下行的1―2分钟时间为他介绍。
  而最后可能是失败告终,
  你可能会说,公司的优势和资料很多以至于没有办法在1―2分钟内阐述完成。
  其实最大的问题是缺乏结构化思维训练,假如按照结论先行、以上统下的表达方式,有时间我们可以将各个层级的信息陈述清楚,如果没有足够的时间,只需要把结构上层的信息传达出来就可以了。
  3、 归纳总结
  要求:每组中的思想都必须同属于一个范畴。
  我们在工作中也许表现得出色,可是最后需要总结或者在内部进行分享的时候,总是差强人意,
  那么,如何将优质的分享信息很好地传递出去呢?
  大家可能会发现结构思考强的人会经常有这样的表达:
  关于这个问题我有三点建议/看法,
  这次我主要分享三点,
  然后就分别从这3个要点进行阐述,听众也很容易理解。
  大脑短期的记忆可以容纳7&2个记忆项目,
  有的人可能一次能记住9个,
  有的人只能记住5个,
  但大脑最容易记住的是3个项目,
  所以我们在训练结构思考力的时候可以以3为基础去考虑要点,
  这样可以的训练是为了加强你的分类能力。
  在归纳分组中有一个重要的原则――MEMC原则。
  MEMC的意思是相互独立,完全穷尽,
  即对于一个问题能够做到不重叠不遗漏的分类,并能够借此把握问题的核心。
  4、 逻辑递进
  要求:每组中的思想都必须按照逻辑顺序进行排列,并且这个顺序容易被别人所接受,符合人们观察事物的习惯。
  在横向的每组思想之间的推理与联系我们称之为演绎论证,
  演绎是从普遍性的理论出发,
  去认识个别的、特殊的现象的一种论证推理方式。
  演绎论证分两种形式,一种是标准式,另一种是常见式。
  标准式包括大前提、小前提、结论。
  举个例子:鹿晗喜欢的是女生,我是个女生,所以鹿晗喜欢我。
  标准式也可以归为一个简单的公式:
  标准式的关键是大前提必须是没有任何争议、听众都认可的观点或者事实,由此推倒出的结论才是具有说服力的。
  不然听众从一开始就不同意大前提,推理的结论就算本身是正确的也难以服人。
  这是很多没有可以进行结构思维训练的人都会使用一种方法,即现象、原因、解决方案。
  举个简单的例子:
  值得注意的是,现象与原因是完全不同的概念,不能混为一谈,更不能仅凭现象就做出判断提供解决方案。
  比如,高烧不退,医生一定得找到病根,进行原因分析之后才能对症下药,找到有效的解决方案。
  我们的思维方式受到经验、学识和其他多个方面的综合影响,并且常是隐性的、不可见的,而通过刻意的结构化思维训练,将思维过程显性化,养成有效的思考方式。
  Ps:另外一篇深入浅出地介绍了非常实用的结构思考方式,可直接点击阅读。
  ―作者―
  五月笙:典型的双子座矛盾体,美丽未遂的女神经,非典型90后湖南辣妹子,鸡汤界的泥石流,做过最不靠谱的事就是写文字。专注于分享个人感受与内心想法。
  公众号:女神起立(搜索nvshenqil,进行思想的碰撞。)
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如何进行思路清晰的表达?
你有没有过在讲话的时候突然被打断,然后被要求讲重点的经历?那种感觉一定很难受,对吧?你可能会想:我明明就讲的很清楚啊,为什么他们还是不能理解,一定是他们智商太低了吧。但是,你有没有想过,当你自信满满地blah blah blah说了一堆之后,听众到底能够接收到多少有效信息?为什么同样是表述一个道理,有的人就能够把这个道理讲得条理清晰、逻辑缜密,而另外一些人却与此相反呢?其实,表达效果在很大程度上取决于你所使用的表达方式的逻辑结构。在这里,我们先给出一个结论:使用金字塔结构有助于进行思路清晰的表达。什么是金字塔结构呢?让我们先感性地认识一下,请看下图。
上面这张图是不是很像一个金字塔?这就是所谓的金字塔结构。对照着这张图片,我们先来看看金字塔结构有哪些特点:o金字塔原理是一种重点突出、逻辑清晰、层次分明、简单易懂的思考方式、沟通方式、规范动作。o金字塔原理的基本结构是:结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进。先重要后次要,先总结后具体,先框架后细节,先结论后原因,先结果后过程,先论点后论据。o金字塔能够达到的沟通效果:观点鲜明、重点突出、思路清晰、层次分明、简单易懂,让受众有兴趣,能理解,记得住。o搭建金字塔结构的具体做法是:自上而下表达,自下而上思考,纵向总结概括,横向归类分组,序言讲故事,标题提炼思想精华。不用着急,待会我会对如何构建金字塔结构进行详细的讲解,现在先让我们来回答一下为什么采取这种金字塔式的结构有助于进行思路清晰的表达。从本质上来讲,之所以采取这种金字塔结构来进行表达,是基于对人类思维和认知方式的理解的。那么,人类思维和认知的基本规律是怎样的呢?我们的大脑习惯于将所有接触到的新信息进行归类分组,同时寻找逻辑关系并抽象概括。想象一下,假如有人要你去超市买下面这些东西:葡萄、橘子、牛奶、咸鸭蛋、土豆、苹果、鸡蛋、酸奶、胡萝卜。有什么办法能轻松地记住它们不买错呢?聪明的你应该会想到下面这样的结构:
这样的结构是不是比杂乱无章的简单罗列容易理解和记忆多了吧?你只需要记住这些金字塔式的结构和关系就可以了,回忆起来更容易些。人类的思维和认知方式就是这样,善于和习惯于将事物有序化、逻辑化、和抽象化。研究发现,最有效的表达方式是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。这就是为什么使用金字塔结构有助于进行思路清晰的表达的原因。那么,既然金字塔结构这么好用,又该如何构建金字塔结构呢?这里我说说自上而下法。首先,要记住,金字塔结构的灵魂在于:自上而下表达,结论先行。怎么说呢?设想一下,对于一篇文章或者一个演讲,它的主要目标或者目的是什么?不就是表达和传递一个思想或者观点吗?这个思想或者观点如果不在一开始就阐述清楚,读者或者听众就会找不到重点,搞不清楚作者或者演讲者究竟想表达些什么。而至于其他的细节和补充部分,可以往后再说。好了,现在先下了结论了,接下来该怎么办?接下来就是要对这个结论进行剖析,说明产生这个结论的原因和其他一些相关信息,按照金字塔结构的模式从顶层往下进行迭代。先说大的笼统的抽象的概念,再说小的细节的东西。这样能提升表达的效率,使读者或者听众在最短的时间内就能获取最重要的信息。在以上的过程中,同时要注意处理好金字塔结构中的两类关系,即纵向关系和横向关系。我们都知道,有些思想之间是有层级关系的,比如一个思想可以是其它好几个思想的抽象概括。这时候就要考虑金字塔中的纵向关系了。一个好的办法是先在高层级给出结论和产生疑问,然后下一层级回答和解释为什么。当纵向关系中产生了这种疑问/回答式的对话时,能够极大的激起读者的兴趣,并且能够理清思路。所以,在处理金字塔中的纵向关系时,我们应该使用疑问/回答式的方式来联系两个层级。而在横向关系中,我们应该使同一层级的子结构可以通过演绎推理或归纳推理推出处于它们上层的父结构,这样就能确保疑问/回答式的对话有理有据。以上就是对金字塔结构的理解。所以,想提升表达的清晰度和逻辑性吗?试试金字塔结构吧!延伸阅读:《金字塔原理》[美]巴巴拉·明托/王德忠/民主与建设出版社
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