试论独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的独特性-文秘常识-论文联盟
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试论独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的独特性
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试论独立学院类（院）系教学的独特性
　　.教学是高校管理工作的重要内容，（院）系教学秘书辅助院系领导处理日常教务工作，协调教务处和院系教务工作，加强学生与教师之间的，在管理中担任着重要职责。独立学院艺术类学生有着一定的特殊性，教学秘书的工作自然与其它普通专业秘书工作有所不同。在独立学院办学规模越来越大的情况下，有必要进一步探讨独立学院艺术类（院）系教学秘书工作的特殊性，为艺术类专业教务工作的开展提供依据，以便这类专业院系做好教学管理工作。　　一、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作内容　　从工作职责角度来讲，教学秘书是院系领导的得力助手，其主要工作职责是辅助院系领导办公。对独立学院而言，教学秘书实际上是各系基层的管理者、服务者和信息反馈者，也是学院各项规章制度的传达者和执行者，协助院系领导处理日本文由联盟收集整理常教务工作，是（院）系中重要的管理人员。鉴于教学秘书工作在整个教学管理中的重要性，其工作质量是否良好关系着院系教务工作能否开展顺利。为了帮助独立学院艺术类（院）系教学秘书做好本职工作，下面简要分析了艺术类教学秘书工作内容。　　具体包括：督促教师编订并提供教学；每学期前落实教学计划，负责发放课表；及时征订教材并将教材送报教务处；每学期按照学院规定考核教师业绩；准备学期末一切工作，如印收试卷、审批试卷等；检查各项教务活动的开展情况；及时向学生传达学院各类信息，并为学生提供帮助，等等。　　二、独立学院艺术类（院）系教学秘书工作特殊性分析　　在高等教育改革不断深化，独立学院学生基础和素质普遍不高的当下，加强（院）系教学秘书工作研讨有着一定的必要性，尤其艺术类专业。对于独立学院而言，院系基本工作都要依赖教学秘书来执行和开展，研究分析他们工作的特殊性对各种教务工作的开展有着极其重要的作用。　　（一） 艺术类（院）系本身有着一定的特殊性　　教学秘书的日常工作围绕着学生和学院展开，并根据学院基本工作安排和调整自身工作，艺术类院系自身的独特性必然赋予教学秘书工作一定的独特性。艺术类专业学生大多个性张扬、有着很强的表现力，学习自主性和积极性不高，等级考试、等级考试或其它课程考试通过不了的情况普遍存在，考试通过率比较低，这是其它非艺术类专业所没有的特殊表现。针对艺术类专业（院）系存在的特殊现象，教学秘书应展开具有针对性的应对措施。第一，强化教务管理力度。为了让学生顺利通过考试，完成学业，教学秘书应尽早让学生明白一个道理，&要想顺利毕业就要通过各专业课程考试&，同时针对院系自身特性设置硬件毕业的硬件条件；第二，艺术类专业院系设置了很多的选修课程，专业课特点分散，一些学生不太喜欢上公共课程，教学秘书的工作职责就在于帮助学生上好公共课，既要让学生明白课的重要性，也要加强课堂约束，同时科学安排教务、督促学生上课、认真考察课堂出勤情况。由于艺术类专业学生比较喜欢轻松自由的，教学秘书应与学生&打成一片&，并善于通过学生干部传达院系工作，或履行教学秘书的一些工作，如出勤率考察，更能体现自身亲和的一面，更利于教务工作的开展。　　（二）艺术类专业学生有着一定的特殊性　　众所周知，艺术类专业学生有着很强的自我个性，行事我行我素惯了，且每个都有自身个性，这可能为教学秘书的管理工作带来不便，无形中加大了教学秘书日常工作量和管理难度。另外，大四学生有着毕业论文和毕业设计等方面压力，此阶段学生的毕业压力相对小一些，尽管如此教学秘书更要安排好教务活动，协调好毕业压力和学业压力两方面的关系，让学生顺利且成绩优秀毕业。毕业设计要求学生全身心投入，如果做不好不仅会影响毕业情况也可能影响将来的就业情况。同时毕业生有着严峻的就业压力，所有精力都投注在了就业方面，这种情况下他们可能忽略专业课，缺课、逃课的学生不再少数。鉴于毕业设计的重要性，教学秘书应为学生创造良好的就业环节、召开更多竞聘会，让学生减少出校门时间，不出校门也可找到可心工作，这就为毕业生创造了更多的专业学习机会。　　（三） 专业课教学有着一定的特殊性　　艺术类专业方向较多，授课中遇到了许多问题。具体表现：授课形式分散，不能如其他专业一样进行大班教学，经常实施小班授课，甚至一对一授课，课堂教学有着很强的随意性，除此之外，有时还会在户外授课，如专业院系。这样一种授课方式考验的不仅是专业教师的教学能力，更是对教学秘书课程安排合理性的一种考验。一旦要在户外授课，教学秘书要考虑的问题就不单单是教学质量、授课时间安排，还要考虑安全、教学场所考核等方面问题。另外，进行实践教学是时候也要考虑许多问题，如市场调查课程。遇到此类课程，教学秘书应要求任课老师提供教案，并让其做好一切准备工作。从以上教学活动的设置和开展情况来看，这些无疑使得教学秘书工作更具有了一些独特性。　　三、结束语　　通过分析院系教学秘书工作内容，本文从艺术类专业院系本身、学生和课程设置等方面的特殊性探讨了独立学院艺术类专业院系教学秘书工作的独特性，客观揭示了教学秘书工作重要性。为了帮助教学秘书做好教务管理工作，除了做好日常教务管理工作，要求教学秘书具有一定的服务意识，激发创新意识，积极钻研业务知识，利于提升自身工作质量，为独立学院艺术类专业院系打造有序、良好的学习环境，进而提高独立学院办学质量。
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上一篇关于领导座次安排的帖子受到广大榴友的肯定与支持，小弟倍感荣幸，今天再次分享一些关于秘书工作的要领。广大榴友中从事各行各业的朋友都有，此篇主要针对一些在公司与相关部门从事秘书职业的人员，其他朋友无兴趣可以无视。因时间关系，今天简单从秘书工作的特点及对秘书工作的要求谈起，在本篇中我统一把公司老板及单位领导统称为首长。首先咱们看下秘书岗位的定义：秘书岗位是与领导岗位相伴生的，有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。一般机关单位的秘书皆不是某个领导的专门秘书，是要为整个机关单位领导群体服务的，工作具有综合性的特点。从秘书职位的角度来看，秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。秘书：是领导者、主事者身边的综合辅助工作人员和公务服务人员。他们以辅助决策，综合协调，沟通信息，办文、办会、办事等为主要职能，是领导者、主事者的参谋和助手。该定义可从3个角度来理解：秘书服务的根本对象是领导者；秘书活动的基本方式是处理信息和事务；秘书活动的根本性质是辅助性。再谈一谈中国秘书官职化时代在我国，“秘书”一词最早出现于汉代。最初的含义是指物而非指人。即带有神秘色彩的图书。根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为“秘书”。如《晋书·荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在‘秘书’。”指谶纬图箓。这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。至东汉后期：“秘书”不仅指物，也指机构和人员。古代的秘书工作者，被称为“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等。唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。至清末，我国的秘书工作真正名实相符。辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。其一：秘书一词已完全摆脱了“图书”的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以“秘书”相称。正文：& & & & 秘书，词典上解释：掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。从这里可以看出，秘书是领导的助手和参谋，主要任务是掌管文书，协助首长处理日常工作，并承办交待的其他任务。　　对于秘书，千人眼里有百多形象，万众口中有千余评说：或荣或耻，或祸或福。加之一般大众传媒和文学作品所塑的秘书，多为阿谀不实之徒，也就难怪云云众说薄褒厚贬了。作为秘书，不论是长任者二三十秋，还是短任者两年三载，都少不得几番坎坷磨砺，几多风风雨雨，乃至几度惊涛骇浪。这其中有苦有甜，有忧有喜，有舒坦也有愁难。秘书人员的苦辣酸甜，一般局外之人是难得而知的，大家可以从下文体会一二。　有关秘书工作的特点，早有精深而权威的理论阐述。我仅从机关的工作实践出发，以贴近机关干部切身经历的角度加以考察，秘书工作有如下基本特点：、秘书工作是辛劳的　　& & & & 秘书的职业是一个磨碎筋骨、耗尽心血的行当。吃苦耐劳是秘书应具备的基本精神。& & & & 首先是忙，其次是累。再次是苦。秘书虽不是汗滴禾下，劳其筋骨，也不是粗食薄衫，煞费温饱，但秘书的辛苦却着实另有一番滋味。不夸张地说，秘书有时要比领导费更多的劲，流更多的汗，吃更多的苦。& & && 秘书工作是寂寞的& & & & 秘书工作是一种没有鲜花和掌声的职业。与之相伴的倒常常是难以名状的寂寞。& & & & 首先，为他人作嫁衣裳，永远是秘书工作最鲜明的特征。台下忙煞，台上无名。在工作的舞台上，首长理所当然地扮演有名有形的主角，而秘书不可推卸的职责就是为让主角亮好相、唱好戏而拼命地做好幕后工作。人们的眼光往往只盯着大大小小的各级领导，听到领导慷慨激昂的报告，看到领导做出各种果断的决策，领受到领导指挥各项活动的风采，却不大想到领导身边工作的秘书，不大想到在领导的报告、决策和风采中，凝结着秘书们数不清的辛勤劳动。就像娇艳无比的花朵更容易使人们忽略了它下面的绿叶一样。& & & & 其次，有“苦”难言永远是秘书心理承受的沉重砝码。作为秘书，在领导和众人面前，常是面含笑意神情镇定的。而恰是这时，他们内心可能正经受着委屈、错怪、乃至代人受过的痛苦折磨。这种必须坦然受之的痛苦，比其他方式的痛苦更痛苦。微笑再此强调从事秘书工作的人，你的内心必须强大，必须学会调节情绪与心情，有许多人干不了秘书工作，能力并不是有问题，问题就在不会学会自我调节。& & & & 再次，忍辱负重，这是秘书又一个无法摆脱的心理负担，有时苦不堪言。有的领导心里不快，无处发泄，便对秘书莫名其妙地指责，秘书成了出气筒；有的领导对其他领导不满，不好明说，便对秘书进行批评，秘书成了路边石；有的领导把工作交待错了，有关上级追查责任，他便把责任推给了办事的秘书，秘书成了替罪羊。无论有什么委屈、错怪或者代人受过，都只能吞咽下肚。可以说，为顾全大局而委曲求全，能忍善让，是秘书忠于职守的特有精神。这种宽大的胸怀无疑是宝贵财富。忍辱负重大概也是秘书的“命”吧！有人说，秘书的心扉是关闭的，这话有一定道理。& & & & 还有，为人谨慎，永远是秘书恪守的行为准则。秘书处在诸多领导之间，在为领导提供优质服务的同时，还得尽力维护领导的威信和领导集体的团结。既要经常装聋作哑，又要心有灵犀。有话，不能总是痛痛快快地说；有事，也不能全都潇潇洒洒地做。作为秘书，工作是受人支配的，必须根据首长的意图办事；时间也是受人支配的，必须按照首长的要求安排。可以说，秘书是长年看着首长的脸色、眼色和气色行事。特别是跟随一些比较厉害的首长，要求严格的首长，又特别是刚刚当秘书的时候，话不敢多说一句，事不敢误办一件，甚至每个动作都十分小心。& & & & 微笑再次强调：待人处事十分谨慎，遵守纪律十分严格，考虑问题十分周详，进行工作十分认真，这是秘书职业的自然特性，也是秘书职业的必然要求。秘书是神气的　　秘书的角色是神秘而又独特的。在劳苦和寂寞之中又不乏能体现出几分神气来。秘书不仅常常可以代表首长，甚至在一定条件下可以代替首长。在某些场合，在某种特定条件下，别人对你又尊重又害怕。& & & & 秘书是首长的贴身工作人员，首长去哪里，秘书要跟到哪里，首长吃什么，秘书能够吃什么，首长享受什么，秘书也能享受什么。像坐车，别人坐大车，秘书可以和首长一起坐小车。首长参加某个宴会，随从的秘书自然要参加，不仅因为有照顾首长的责任，而且接待的单位也不敢得罪秘书。因为需要首长批办的事情，有很多先要通过秘书。得罪了秘书，以后办事当然也就难了。& & & & 有人说，秘书是“二首长”。这话也不无道理。有些时候，首长不直接出面，让秘书去处理，这时秘书就代表首长。他的讲话，他的意见，他的态度，就是首长的讲话，首长的意见，首长的态度。有些时候首长不在，委托秘书负责解决一些问题，这时秘书就代替首长，根据首长交待的原则，具体承办一些事情。因此，在一般人眼里秘书是很神气的，秘书自己也会感到这种神气。不过，在这里提醒秘书，一定要注意谦虚谨慎。秘书是幸运的　　秘书确实挺幸运。“近水楼台先得月”，由于在首长身边工作，首长对秘书甚为了解。对秘书的水平、能力和工作成绩，看在眼里，记在心上。常说“知人善任”，之所以能“善任”，前提是“知人”，秘书被首长当作“所知之人”可称上得天独厚。正因为首长了解秘书，又信任秘书，才更容易任用秘书，提拔秘书。对秘书来说，在首长眼皮底下工作，锻炼的机会多，工作能力提高得快，受重用的机会很多，提升的可能性很大。微笑强调：自身工作能力永远是第一因素！有关对秘书工作的基本要求，在已发表的众多论著中，都有明确的阐述。根据服务于机关的工作，我认为，秘书要办理好首长交待的事项，有如下三点要求：　　一是事事记准确。秘书对首长交待的每件事，不能有丝毫的差错。特别是时间、地点、人员、要求、前因后果、具体数字、百分比以至首长交待时的神态、口气，都必须搞清楚。应做到：口袋里有记事本，桌子上有记事板，身边有记事帮手（家属、小孩随时提醒），以免遗忘误事，同时做到丁是丁，卯是卯，不得有丝毫差池。稍有疏漏，就出问题。　　二是件件有着落。首长交待的每件事，不论是国家大事，还是家庭小事，也不论是易办的事还是难办的事，都要有结果。不能讲价钱，不能叫苦，不能摆困难，更不能借故不办。首长在交待任务时对困难方面已有所考虑，一般都有一定余地。当然有难度，不然就看不出秘书的本事了。　　三是次次有回音。首长交办的事情，无论结果如何，都要及时报告，而且越早越好。比如买车票，是件叫人着急的事。秘书买好了放在口袋里不向首长报告，让首长着急：买到没有？哪次车？几点出发？首长可能急得团团转，你倒挺坦然。能不挨批？这样的事有过三次，秘书就干不成了。　　这三点要求并不深奥也不具什么理论深度，但却很重要，是做好秘书工作的起码条件。今天就简单说到这里，希望大家可以了解秘书岗位，在以后的日子里我会逐步与大家继续分享。
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