江北新区科创局,各区知识产权局,各有关单位:
根据省知识产权局《关于做好2018年度江苏省企业知识产权管理标准化工作的通知》(苏知发[2018]16号,详见省局网站)精神,为切实做好我市企业贯标的推进工作,现将我市推荐2018年省级贯标奖励申报工作明确如下:
一、申报对象:2017年12月31日前(含)在省局备案、有合格内审员并通过绩效评价或认证、未获得过省级贯标奖励的企业均可申请2018年度省级贯标奖励。
二、奖励数量:省局分配我市贯标奖励企业数量为13家
1、《贯标奖励申报书》(见附件)。
2、现场审核报告复印件(认证合格企业还需提供认证合格证书复印件以及认证申请资料一套)。
3、内审员证书(网训获得不能作为此评选凭证)复印件。
4、申报书内容要求紧扣申报主题,简明扼要,切忌长篇大论。突显贯标成效,事例真实,支撑(佐证)材料充分。
四、申报时间:2018年2月10日至2018年3月6日。
五、推荐原则。鉴于贯标合格只是体现“符合性”之情况,本次推荐省局奖励,将突出贯标“有效性”,对在体系建设、运行、改进,规范管理、风险防控方面取得实际效果的企业予以重点推荐,推荐原则为:突出成效、择优推荐。
六、评选程序:(1)组织申报。由各区组织推荐辖区内符合条件的企业进行申报;(2)初步筛选。由市局组织专家对企业申报材料进行评选,进行初步推荐;(3)现场考察。当专家在材料评审中发现不确定因素提出需要考察时实施。
七、申报材料送报地址及联系方式:
送报地址:南京市成贤街118号科技大厦520室。
联系人:专利管理处 杨进根 电话:
市科技信息中心 吴铮悦 电话:
附件:《贯标奖励申报书》
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一、什么是知识产权贯标
所谓贯标,准确的说是指:企业自愿贯彻执行《企业知识产权管理规范》国家标准。简称贯标。
二、通过知识产权贯标有什么好处
实施贯标有利于企业通过国家高新企业认证、国家知识产权优势企业认证、专利试点等项目认证及获取政府相关项目资助。
贯标的价值主要是体现在可以解决企业在知识产权管理方面普遍存在的企业规划、创新技术的产品化、资本化等一些问题:
知识产权管理缺乏规划,目标往往只是专利申请量与维权,忽视与公司未来发展的结合, 没有按照公司的支撑资源来考虑。知识产权没有实现资本化处理,没有做到科学入账,研发投入成为了企业的成本负担。研发管理与财务管理相互脱节,研发投入大多没有成为财务入账的证据链。对研发人员的业绩考核不科学,直接影响了研发创新的积极性。企业贯标做得好,对企业产生的价值非常巨大。最突出的两点:
(1)减避企业知识产权风险
企业要保证初创期的生存安全和成熟发展期的投资项目安全,需要管控知识产权;企业保持和扩大市场占有率需要管控知识产权;企业要避免研发风险,提高研发效率,更需要管控知识产权。减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险。 减避企业知识产权风险包括:防避侵犯他人知识产权的风险,以及减少自有知识产权流失的风险。
(2)增加企业知识产权产出
实现知识产权风险管控的主要手段是企业拥有有效的自主知识产权。增加企业知识产权产出,包括:增加企业有效的知识产权数量和质量,以及增加企业知识产权资产的运营收益。
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
(1)贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
(2)调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
(3)体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
(4)手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
(5)发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
(6)实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
(7)内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项纠正和改进措施。
(8)管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
四、知识产权贯标认证流程
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证。
(1)模拟认证:聘请外部专家,依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
(2)认证申请:依照第三方审核认证的要求,准备审核认证所需的材料,向第三方认证机构提交认证申请。
(3)通过认证:应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
五、知识产权贯标认证时间是多久
一般情况下知识产权贯标启动会之后,6个月左右时间完成贯标辅导工作,做足了准备后即可申请认证;认证时间要根据认证公司的安排而定,如两个月到半年不等。上报时间为全年申报,企业最后一次内审结束后即可上报,请专家进行评审。
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摘要: 随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。
随着知识经济的全面到来,企业的竞争环境也已经发生了翻天覆地的变化,知识产权的作用日益凸显,可以预见,没有知识产权的企业是没有未来的。知识产权在企业需要经历创造、获取、管理、运用、保护等几个阶段,每一个阶段都涉及到知识产权管理。
流程大致可分为八大阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审
启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门,人员进行贯标相关培训。
调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度、诊断管理现状。
体系构建:制定方针、目标、策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度,控制程序,记录表单。
发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单、开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门,人员正确理解和执行。
实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格采取纠正和改进措施。
管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性、有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
认证流程大致可分为三个阶段:模拟认证、认证申请、通过认证
模拟认证:依照第三方审核认证的标准流程对企业知识产权管理体系进行模拟审核认证,并针对企业存在的问题进行整改。
应对第三方审核认证机构对企业知识产权管理体系的文件审核和现场审核,直至认证机构作出通过认证的决定。
1.申请费:初次认证、再认证的申请费用;
2.审核费:初次认证、跟踪审核、监督审核、再认证的文件审核、现场审核(包括多现场)以及申请组织扩大认证范围审核所发生的费用;
3.审定与注册费(含证书费):初次认证、再认证的审定与注册费用;
4.年金(含标志使用费);
5.其他:加印证书费,补发证书费等费用。
不同审核类型涉及的费用项目:
1、初次认证:申请费、审核费、审定与注册费(含证书费)
2、监督审核:审核费、年金
3、再认证:申请费、审核费、审定与注册费(含证书费)
1.认证申请费:1000元。
2.审核费:4000元×人日数。
人日数为认证审核所需的审核员人数×工作天数。申请认证组织的具体认证审核工作量(人日数)可由认证机构根据申请认证组织的规模、业务领域数量、专业特性等实际情况确定,按上述标准确定审核费用。
3.审定与注册费(含证书费):2000元。
4.年金(含标志使用费):2000元/年,年金每年交纳一次。
5. 其他:加印证书每套收费100元;补发证书每套收费100元;换发证书每套收费100元。
从贯标启动到认定成功时间约5-6个月时间。
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