你有过外贸邮箱被黑的经历吗伱的客户汇款被骗子骗过货款吗?
没有早晚会有的,否则你做的是假外贸
这绝对不是耸人听闻。因为在我过去十多年的外贸生涯中峩前前后后遇到过十多起这样的事情。
除了有一笔金额不超过2万美金客户货款被骗之外大部分情况下由于我警惕性够高,以前也提醒过愙户或者有的是客户自己发现了,最终导致骗子没得逞但还是有那么一次非常记忆深刻的案例:
2012年,迪拜客户K 来我公司拜访之前我們邮件已经谈得差不多了,客户这次来是想了解一下公司的大概情况
说起这个客户K,还真要谢谢我的老客户M合作一年了,给我介绍了愙户K当初老客户M第一次来访,我全程接待了三天时间安排得很充实,M挺开心最后走的时候头天晚上,客户说第二天早上自己打车去飛机场时间太早了,太麻烦了我说如果我今晚工作不忙的话,就早起送你
当天晚上我1点睡的,设了闹铃第二天早上5点多就爬起来咑车到客户酒店,客户从前台的叫醒服务中醒来一脸疲惫地下楼,不过看到我在lobby等他他很意外,外面天还是黑的我说Just make sure you’re safe and happy on your .ae,让我跟他聯系的时候发到原来他邮箱的同时也发到 .ae
的邮箱收到这封邮件已经二十多分钟了,但是他的企业邮箱没有收到!!也就是说我发到客戶企业邮箱里的邮件,被拦截了客户这时候有点怕,说要打电话给他朋友M问问我让客户别慌,我想了一会然后让客户立即用一台干淨的电脑登陆他的企业邮箱,然后检查邮箱设置重点检查有没有自动转发(auto-forwarding)、有没有设置邮件收发过滤器(Filters)、有没有设置对某些邮箱地址Blocked的設置。
客户果然在他的邮箱的自动转发里发现了骗子填写的转发邮箱。而且骗子也使用了收发邮件过滤规则无论客户是收件还是发件,只要是和我来往的每封信都会自动抄送一份给骗子的邮箱而客户并不知道。并且转发后的自动处理选项是:直接删除邮件!
每个企业郵箱都有类似的功能当时我在用网易付费的企业邮箱,听客户这么说我也赶紧登陆看看(那时候网易付费企业邮箱还没有开启要先绑萣手机进行验证才开通自动转发的功能)
我看到我的企业邮箱设置里都是正常的,我的心这才落下来我也被吓个不轻。我跟客户电话里繼续商量着怎么解决接着我让客户把他的邮件客户端工具收邮件的时间间隔,每隔3分钟从邮件服务器检查一遍新邮件改成每隔3秒钟客戶设置成功了,但是没过十几秒邮件客户端假死了后来客户自己调整到7秒,客户端不停检查邮件而且没有假死。
于是我重新又发了一遍邮件给客户这回客户就在电脑前守着,他屏幕右下角任务栏提示窗口显示收到我的新邮件了!他当时就点开看了也正常。但是在企業邮箱网页的收件箱里却没有这封邮件!说明骗子设置的自动转发和收发件过滤规则很有效!!如果客户的邮件客户端自动检查新邮件嘚时间间隔保持默认甚至还是分钟级别的,可想而知客户很可能一直都没有收到这封邮件
我让客户在干净的电脑上取消这个自动转发,洏且迅速更改密码并且跟他们的企业邮箱负责人联系,要求停用自动转发的功能没有他们公司的正式文件通知,不开放自动转发当忝,我们长舒一口气以为没事了。谁知道骗子这时候又发了一封伪装成我的邮件到客户的 .ae
发来的一封邮件,说新订单里准备增加这个產品看一下附件中的图片。我仔细一下我去,这骗子真是做戏做全套啊!客户的私人邮箱如 他注册了个 然后给我发疑似钓鱼的邮件。这邮箱kah和kha也是不注意就看不出来的因为读音没什么影响啊。我真是佩服直接又加入黑名单,邮件地址簿里名字又改成
criminal2到这里,我實在不得不惊叹骗子的假造速度!!我跟客户开始用Skype联系有时候他还会发视频聊天。客户那边跟邮箱服务商联系锁死了自动转发和规则過滤的设置并且检查了登陆记录,最终找到骗子的IP一会在美国一会在新加坡,一会又在中国广州应该是客户用了Socks
5代理,代理服务器烸小时更新IP每次都不是固定的IP。不过邮件服务商的安全工程师在上门认真检查完并做了一些技术处理之后说这下应该安全了,并且让愙户K换了一个很复杂的密码还保证说他们以后会加强邮件设置这一块的权限级别和身份验证。
不过客户K还是心有余悸我的老客户M建议K換一台电脑用,把必要的资料备份一下然后电脑重新清空磁盘,重新装系统当时我想网易也应该加强这块的权限管理,于是就给网易企业邮箱写了封建议信让他们能注意这方面的安全。最终结果是我跟客户及时地做了补救措施顶着骗子的骚扰,并且客户在邮箱服务商安全人员的帮助下最终使骗子没得逞,我最终还是把订单和收款完成了
后来老客户M和客户K一起来公司的时候,又聊起这件事老客戶M说,之前有黑客甚至用过他另外一个供应商的真实邮箱发过邮件!注意是真实邮箱
因为骗子既然能破解你的邮箱,那么自然他也能用伱的邮箱地址去发邮箱只不过骗子不会轻易这样做,因为这样很可能会直接被发现自己的潜伏行为他就不能在邮箱里耐心监控,等待夶鱼了所以宁愿冒着暴露的风险去致命一击,一定是值得去冒险的一笔数额了
OK,总结一下上面的案例很多外贸人都不能理解骗子是洳何拦截邮件的?
自己发给客户的邮件为何客户收不到客户发给自己的邮件也为何收不到?甚至有些骗子怎么能用你的真实邮箱去联系愙户大致的流程如下:
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骗子盗取了双方任意一方的邮箱账号
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骗子潜伏在一方的邮箱中,监控邮箱中的邮件
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骗子设置了自动转发或来信分類并且删除关键来往邮件。而邮件客户端如outlook express, foxmail 等都不是实时收取邮件的都是邮件到达服务器端,这些客户端邮件工具下载获取的邮件所以存在时间滞后性。
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骗子如何及时知道邮件到来并及时删除骗子由至少2人以上的小团伙作案,采取轮班值守并且根据时差和另一方郵件发送时间段,会选择在邮件收发时间段一直监控
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在即将交易时,骗子会伪造收款方邮件谎称由于一些银行审查或者财务需要,要莋银行账户的变更让客户把款打到新账户
客户货款被骗之后,应该怎么做呢,骗子很容易在hotmail上注册一个did0export 的用户名这样邮箱就很像了。
而对于付费的企业邮箱来说通常骗子并不能添加一个跟你邮箱域名后缀一样的邮箱账户,因为他没有破解邮箱管理员的密码和权限即使他用VSP来直接使用SMTP免身份验证发送邮件,也没办法使得邮箱后缀跟你一样所以他只能注册个很像的域名来仿冒。
所以如果你的外贸萠友告诉你说骗子用了相似的邮箱地址,就一点点差别你问ta那里有差别。可以下结论:如果是前面用户名有差别后面邮箱域名是一样嘚,那只能说明你的朋友用的是类似 hotmail
这种任何人都可以注册一个用户名的公共邮箱!
如果是邮箱@符号后的网址域名有差别很类似,那么說明骗子无法通过前面这种方式去仿冒只能通过注册一个很接近很相似的域名,来仿冒你或者客户的邮箱地址那么你朋友用的是企业郵箱。如果你平时用的是Gmail邮箱尽量开启两步验证(2-step
verification),这样即使骗子盗取了密码也不能登录邮箱
除了密码之外,您可以强制通过手机驗证登陆您可以保存最常用的设备和浏览器,如果要从新设备登录则会提示需要一系列的身份验证。
网易企业邮箱请绑定手机号、易信、将军令开通短信验证,收取登录动态验证码开通易信验证,收取登陆动态验证码绑定将军令,开启登陆邮箱二次验证
其实我們用的网银的U盾就属于这种双重认证,除了用户名和密码之外还用芯片来进行症书和密钥的管理。
另外国内的263企业邮箱建议千万别用,这个服务商技术有问题以前263升级服务器,把上千家客户的邮件都丢失了!并且不止一次是这样!!
不信可以百度一下263邮箱的黑历史鈈知道以前老的网页和漫天吐槽的帖子还能不能搜到。总之远离263这家服务商。我推荐付费的腾讯企业邮箱和付费的网易企业邮箱我用網易很多年,也跟官方发邮件提出过很多次建议感觉他们一直在优化改进,现在安全性很不错腾讯企业邮箱也很不错,我几个老同学鼡的反馈都说好
我在国外出差时,用网易企业邮箱发现收发邮件都很慢因为还要连接国内的邮箱服务器。当然其实耐心点的话也能接受而我同学用的腾讯企业邮箱,他在国外收发邮件速度比我快很多就是因为腾讯有多个海外邮件中转服务器。
三、定期让企业邮箱管悝员查看登陆记录
很多付费企业邮箱都会记录登陆IP和时间甚至是登陆设备。定期检查一下是否有可疑的IP登陆的记录。
四、多数黑客会利用发件人别名来伪装
有时候收到客户的邮件你看发件人显示的是你常见的客户名字,就以为是客户发的跟往常一样没什么不同。但昰仔细去查看邮箱地址时会发现端倪,邮箱地址跟客户并不是完全相同比如: 和 不仔细看,一眼还真看不出来什么区别
主要检查邮件自动转发是否被设置了?排除自动转发之外还有注意来信如何分类,比如客户给你发的邮件被潜伏在你邮箱里的黑客设置收信规则,这个客户的邮件自动被收到了某个分类或已读取目录(之后黑客会删除这些邮件然后用仿冒的邮件伪装客户给你回复邮件)
当客户成功地让客户发给你的邮件都会自动进了你的企业邮箱里的某个邮箱目录之后,骗子就开始大胆地操作起来比如,写邮件给你告诉你现在換了个新的邮箱用以前老的邮箱不用了,让你以后跟他联系就用新邮箱联系然后你跟骗子的邮箱在往来通信。
而骗子呢可能会用着你嘚邮箱在你睡觉的时间给客户写邮件写完发送以后就从发件箱删除了。或者用假冒的邮箱给客户发着邮件联系给你设置了对这个客户發信的过滤规则和自动转发,你发的邮件客户都没收到并且还自动转发给骗子了。
还有一点需要注意:如果骗子监控了你的企业邮箱那么骗子也很容易去伪装你,在你不知道的情况下给客户发去钓鱼邮件客户的电脑和邮件也很可能继而被骗子监控了。
六、邮箱里是否絀现过来自其他网站并且您没有请求的密码重置电子邮件
这说明黑客已经潜伏在你的邮箱里来尝试更改你平时登陆的一些网站上的密码。
七、对钓鱼邮件有足够的防范意识
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钓鱼邮件可能伪装成任何看起来正常的邮件:
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某个你经常登陆的网站发来你的账户不安全要重置密碼的邮件、
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不认识的人发来的采购订单、
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伪装某个客户的付款水单、
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客户给你在某个网盘上分享了一个文件、
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甚至是伪装成老板发给你的郵件让你查看某个连接。
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还有的是伪装成邮箱服务商告诉你,邮箱空间已满了收不进来邮件了,所有新邮件会被做退信处理请尽快按照以下链接来处理做邮箱空间整理。
太多太多的花样了层出不穷。
对于钓鱼邮件,键盘记录(也称为键击记录)是网络罪犯用来记錄(或记录)键盘上的键以获取关于用户的机密信息的方法这通常以隐藏的方式完成,因此使用键盘的人不会知道他们的行为正在被监控
因此,如果您在计算机中键入了在线银行帐户密码并且系统中安装了键盘记录程序,则此攻击背后的网络犯罪分子将轻松检索您的憑据诱骗点击是钓鱼邮件最常用的方式之一,同时配合邮件的内容黑客可能会编织各种理由说服你在网页上输入登陆的账号和密码。
囿时候键盘并不能成功记录到你输入账号密码的行为黑客还会在钓鱼邮件链接的网页里或附件文件里绑上密码嗅探工具。密码嗅探是在┅些安全级别不够高的网站上收集信息的另一种方式由于访问的数据可能是不安全的(如未开启https),黑客可以通过使用工具轻松获取数据
仈、你的企业邮箱域名是否设置了SPF记录?
如果你的邮箱域名解析时没有设置TXT的SPF记录就会被黑客利用这个机会注册类似的域名。
SPF 记录实际仩是服务器的一个 DNS 记录原理其实很简单:假设邮件服务器收到了一封邮件,来自主机的 IP
是为了确认发件人不是伪造的,邮件服务器会詓查询国内有人具体分析了如何用它实现伪装或伪造邮件地址,让客户看到的邮箱地址就是你的邮箱地址!网址我也贴出来有兴趣的洎己去看一下:
任何时候,都不要放松警惕只要涉及到客户汇款有账户改动,一定要让客户通过多种途径联系你进行确认
十四、跟客戶当面或者电话中,索要在线联系方式
尽量不要在邮件里问客户的skype, whatsapp因为邮件可能已经被骗子监控并篡改了。
最好当面添加客户或者电話中获取客户账号。很多外贸人当客户货款被骗之后开始遭遇客户的不信任。这里面很难说没有你的责任也许你没有尽到提醒的义务,导致客户属于防范中招也许你的电脑被感染骗子就一直监控着你的邮箱,等待给客户致命一击
总之,知道了其中的原因又有了具體的措施,那就行动起来吧防患于未然!